Sistema de Informações de Custos do Estado do Rio Grande do Sul

CAGE/SEFAZ-RSCAGE/SEFAZ-RS

Tópicos

1. Contextualização

2. Problemas Enfrentados/Soluções adotadas

3. Concepção do Sistema

4. Aplicações do Sistema CUSTOS-RS

Atender a legislação

Aprimorar a gestão pública

Dotar o gestor público de informações detalhadas sobre os gastos das unidades consumidoras

Permitir a avaliação de resultado da gestão

Gestor da Unidade Operacional

Insumos consumidos

Administração do Órgão/Entidade

Gastos alocados

Formuladores de Políticas Públicas e Órgãos de Planejamento

Recursos públicos aplicados

Órgãos de Controle Avaliação de resultado

Sociedade Transparência qualificada

objetivos gerais beneficiários

1.CONTEXTUALIZAÇÃO

órgão responsável

Contadoria e Auditoria-Geral do Estado – CAGE

Secretaria da Fazenda do RS – SEFAZ/RS

1.CONTEXTUALIZAÇÃO

19641964 19671967 20002000 20082008 20092009 20102010Lei 4.320Lei 4.320 DL 200DL 200 LC 101 – LC 101 –

LRFLRFNBCT SP NBCT SP 16.216.2

NBCT SP NBCT SP 16.1116.11

PLS 229 – PLS 229 – LQFLQF

Lei 13.451 Lei 13.451 LO/CAGELO/CAGE

IN CAGE Nº IN CAGE Nº 55

• Determinação doscustos do serviços industriais

• Apuração dos custos do serviços Para evidenciação dos resultados da gestão

• Sistema decustos paraavaliação eacompanhamentoda gestãoorçamentária, financeira epatrimonial

• Determina que o sistema contábil seja estruturado com subsistema de informação de custo

• Estabelece a conceituação, o objeto, os objetivos e as regras básicas para implantação do Subsistema de Informação de Custos – SICSP

• PPA : custos por programa

• LDO : demonstrativo de programa, com respectivo custos

• Informação de custos subsidiar tomada de decisão

• Contas de controle de custos

• Função SCI : informação de custos

• PPA: índice custo médio unitário estimado e efetivo

• Avaliação e acompanhamento dos custos como função institucional da CAGE

•Cria a metodologia de Estruturação Hierárquica de Centros de Custos• Sistemas informatizados do Estado deverão adotar/ser adequados (EHCC) para viabilizar a apropriação de valores aos CC e possibilitar a interação com CUSTOS-RS

marcos histórico-normativos

1.CONTEXTUALIZAÇÃO

marcos de implantação

2003 – Elaboração do projeto básico

2004 – Instituição de Grupo de Trabalho

2006 – Desenvolvimento de Sistema de Administração de Materiais - SAM

Desenvolvimento da macrofunção de cadastro de estrutura

2008 – Implantação dos processos informatizados

2009 – Desenvolvimento do sistema de consolidação e relatórios

2010 – Implantação experimental do Sistema CUSTOS/RS

2011 – Sistema CUSTOS/RS entra em produção

1.CONTEXTUALIZAÇÃO

parceiros

Companhia de Processamento de Dados do RS – PROCERGS

Secretaria da Educação do RS - SEDUC

Universidade Estadual do Rio Grande do Sul - UERGS

Superintendência dos Serviços Penitenciários - SUSEPE

Fundação de Atendimento Socioeducativo – FASE

Demais Órgãos

1.CONTEXTUALIZAÇÃO

problemas enfrentados

Falta de cultura na análise sistematizada de custos

Metodologia teórico-conceitual incipiente

Inexistência de solução informatizada - modelo de TI

Participação da Equipe do Projeto em eventos e intercâmbio com outras instituições

Fortalecimento do arcabouço normativo-legal

Realização de eventos para disseminação do

conhecimento gerado, orientação aos gestores treinamento de usuários

Contratação de consultoria, elaboração de projeto básico, concepção implementação das EHCCs e desenvolvimento de sistema informatizado

2. PROBLEMAS ENFRENTADOS/SOLUÇÕES ADOTADAS

soluções adotadas

Premissas

Estratégias de

Implantação e

Metodologias

3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS

3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS

Sistemas Interoperáv

eis

Entrada Automátic

a de DadosPrioridad

e para o Resultad

o

Conformidade com

Registros Contábeis

Atendimento às

Exigências Legais

Sistema Evolutivo

e Gradativo

Premissas

Estabelecimento de

Políticas de Custos

Abordagem por

Dimensões de Custos

Intensividade no Uso de Tecnologia

da Informação

Estratégias de

Implantação e

Metodologias

3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS

Princípio do Gradualismo

Princípio do Gradualismo

Seleção pela relevância do gasto

Ponderação pela reserva do possível

Fracionamento por macrofases

3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS

Princípio do Gradualismo

Fracionamento por macrofases

I

• ALOCAÇÃO DE GASTOS DIRETOS NOS COMPONENTES ESTRUTURAIS

II

• RATEIO DOS CUSTOS DE APOIO SOBRE AS ATIVIDADES-FIM

III• CÁLCULO DOS CUSTOS DE PRODUTOS E SERVIÇO

3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS

Intensividade no Uso de Tecnologia

da Informação

Macroambiente gerador de dados

Macroambiente de processamento de dados

Macroambiente de disponibilização de informações

3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS

Abordagem por

Dimensões de Custos

Estratégias de

Implantação e

Metodologias

3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS

Dimensões de Custosvisão da AÇÃO GOVERNAMENTAL

visão SETORIZADA

3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS

GERAÇÃO DOS DADOS

Sistema Nuclearde Processamento

Sistema Operacional deConsolidação e Relatórios

Sistema Gerencial de Informações

DISPONIBILIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES

EXTRAÇÃO, PROCESSAMENTO

E CARGA DE DADOS

Sistemas Corporativos

SistemasLocais

Estruturas Administrativas

macroambientes de custos

3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS

4. APLICAÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS

Agrupamento por Municípios e Centos de CustosAgrupamento por Municípios e Centos de Custos

Agrupamento por Rubrica e Centros de CustosAgrupamento por Rubrica e Centros de Custos

Agrupamento por Centros de Custos e RubricasAgrupamento por Centros de Custos e Rubricas

Comparativo de Gastos por Rubrica por Centro de CustosComparativo de Gastos por Rubrica por Centro de Custos

Variação da Rubrica – Valor e Percentual por Municípios e Centros de Custos

Variação da Rubrica – Valor e Percentual por Municípios e Centros de Custos

Comparativo do Custo de Administração das CRE com o Total de Escolas Administradas

Comparativo do Custo de Administração das CRE com o Total de Escolas Administradas

Contadoria e Auditoria-Geral do Estado – CAGEDivisão de Custos e Controles Especiais – DCC

Junho/2012Muito Obrigado!