Trabalho à Distância
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TRABALHOCOLABORAÇÃO
À DISTÂNCIA
DICAS POR UM MUNDO MENOS CHATO
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TRABALHO À DISTÂNCIA
ANTES
Agende antes
Marque a reunião com antecedência e dê tempo para as pessoas lerem os insumos
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TRABALHO À DISTÂNCIA
ANTES
Esteja pronto
Leia o material antes da reunião, anote seus comentários e esteja a postos na hora marcada
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TRABALHO À DISTÂNCIA
ANTES
80% da comunicação é não verbalUse fone, microfone, webcam e um sorriso sempre que possível. Isso aproxima as pessoas
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TRABALHO À DISTÂNCIA
ANTES
Saiba como funciona
Conheça o skype, gdocs e gtalk. São as ferramentas disponíveis de colaboração
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TRABALHO À DISTÂNCIA
*O Skype free só permite compartilhamento de vídeo e tela em conversas de 2 pessoas
Para driblar isso, abra e compartilhe no google docs um word ou um powerpoint para usar como quadro branco e depósito de referências
Tipo assim
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DURANTE
“Pq estamos aqui?”
Fale logo no começo o tempo disponível de conversa e o que deve sair no final dela
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DURANTE
Quem faz o quê?
Eleja uma pessoa para anotar as decisões e outra(s) para atualizar documentos em tempo real
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DURANTE
Resolva logo
Não espere para depois para atualizar documentos e fazer pequenos ajustes em entregáveis
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DURANTE
Silencio
Entendo e concordo=
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DURANTE
RecapituleNo final da conversa, cada pessoa repete e escreve no chat o que tem a fazer e para quando. Esse chat representa as decisões da reunião. A próxima conversa é marcada
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DEPOIS
Recorrência
Em projetos longos marque conversas periódicas de 10 minutos para manter o grupo em sinergia
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DEPOIS
Organize o material
Use um método compartilhado de armazenamento/versionamento de arquivos e das tarefas de cada um
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DEPOIS
Não suma!
Esteja disponível e dê feedback
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Você não precisa estar no mesmo lugar para estar na
mesma freqüência
DICAS POR UM MUNDO MENOS CHATO