TRABALHO DE ANÁLISE ORGANIZACIONAL

EMPRESA EMEI “MONTEIRO LOBATO”.

INTRODUÇÃO

A EMEIF “Monteiro Lobato” é uma empresa pública, classificada como creche foi selecionada a ser analisada e estudada em nosso grupo. Ao acompanharmos o trabalho veremos quais são as vantagens e desvantagens da cultura organizacional da empresa e o que poderia ser modificado ou aperfeiçoado.

A apresentação da Empresa.

A Escola Municipal de Educação Infantil Monteiro Lobato situa-se na Rua Maria Assunta Fanti, nº 3, Várzea Alegre, Santa Teresa, Espírito Santo, em funcionamento nos turnos Matutino e Vespertino, ofertando a Educação Infantil – modalidade Creche. A unidade é a Prefeitura Municipal de Santa Teresa.

A apresentação da Empresa.

A Escola Municipal de Educação Infantil Monteiro Lobato foi criado no ano de 2007 pelo Instituto Jutta Batista da Silva, Companhia Vale do Rio Doce, Fundação Vale do Rio Doce em parceria com James Yung, a inauguração foi no dia 1º de setembro de 2007.

O nome da escola é uma homenagem ao famoso escritor Monteiro Lobato. Que é conhecido no cenário mundial através de seus maravilhosos livros.

Objetivos da Empresa

Valorizar a educação como um instrumento de humanização, promovendo o bem estar da criança em seu desenvolvimento físico, motor, emocional, intelectual, moral e social;

Explorar as diferentes habilidades das crianças (musical, corporal, plástica e oral) para construção de significados, enriquecendo suas capacidades de expressão, imaginação e curiosidade;

Planejar atividades pedagógicas de acordo com os critérios de uma creche que respeite os direitos das crianças;

Fazer da escola um espaço aconchegante, seguro e estimulante para criança, pais, funcionários e comunidade;

Objetivos da EmpresaAvaliar de forma constante as

práticas pedagógicas; Dar atenção especial para as

crianças em seu período de adaptação;

Promover a constante interação entre família e escola.

Funcionamento e Organização

Organização de turmas:As turmas são organizadas em : Berçário I, Berçário II, Maternal I e Maternal II.

Obs: As idades aceitadas na escola são de 6 meses à 4 anos. E sua capacidade máxima é de 78 alunos somente.

Funcionamento e OrganizaçãoPlanejamento: A escola possui horário para o planejamento é semanal e coletivo, pois dele dependerá o sucesso da aplicação da atividade, possibilita a troca de experiências entre profissionais atuantes na escola.

Funcionamento e Organização Organização das Atividades:

As atividades são organizadas de modo a seguir uma rotina que vai desde a chegada das crianças na escola até o momento de saída, quando seus pais/responsáveis retornam a de sua jornada diária de trabalho.

Por meio da organização das atividades no tempo estabelecido o que se chama de rotina a qual possibilita ao funcionário uma direção para o trabalho que se propõe a fazer, que as coisas ocorrem em uma determinada sucessão: antes, durante e depois. Essa sequência de acontecimentos é de grande importância para a organização de todo o trabalho na escola.

Layout

A creche Monteiro Lobato tem área total de 542,27m², sendo 394,76 m² de área construída e o restante destinado aos parquinhos conjugados a cada sala de aula da escola.

01 - SECRETARIA 18,60 m²02 - REFEITÓRIO 37, 45m²03 - COZINHA 23,45m² 04 - Depósito de alimentos 3,00

m²05 - Área de Serviço 10,73 m06 - Depósito 3,90 m²07 - Brinquedoteca 17,51 m²08 - Sala de estimulação

Layout

Layout Conclusões : Os espaços são organizados tornando a instituição acolhedora. A iluminação é favorável, porém a construção de muros nas áreas de lazer próximos às salas dificulta a circulação do ar, tornando desta forma um ambiente pouco ventilado. As dependências da brinquedoteca e da sala de estimulação são os ambientes menos arejados da escola. O espaço físico da escola é bem equipado garantindo condições ideias para desenvolvimento da aprendizagem e os equipamentos são de acordo com a faixa etária dos alunos.

FluxogramaO fluxograma a seguir está

representando o processo de matrícula/rematrícula na creche, onde só é efetuado pelos funcionários (secretárias) e os dados são obtidos pelos responsáveis da criança.

Vantagens: Se for rematricular o aluno precisa somente da assinatura do pai, não passará pelo processo de documentação, pois são arquivadas as matrículas na escola .

Desvantagens: Poderia utilizar um sistema de cadastramento das matrículas, pois se tornaria mais seguro e mais prático, dispensando uso de papelada. No processo de rematricular, por exemplo, não precisaria reimprimir uma nova ficha novamente, somente atualizar os dados no sistema.

Fluxograma

Organograma

Diretoria

Secretaria

Professores

Auxiliares de ServiçosGerais

Pedagogo

Professores de Apoio

ORGANOGRAMA DA CRECHE EMEI “MONTEIRO LOBATO”

Vantagens: Funções bem divididas e definidas, funcionários bem especializados nas funções.

Desvantagens: Falta um “coordenador” no organograma, os funcionários administrativos estão só concentrados na secretária e não na organização, em gerenciar e comandar, onde existe somente a diretoria. Além de que o Pedagogo fica sob responsabilidade de cargos que não condizem com sua função.

Organograma

Exemplo de Formulário

Neste Formulário de matrícula da criança na creche não foram encontradas desvantagens, pois ele se apresenta claro , bem estruturado e conciso.

Entrevista e Questionários- Realizamos a entrevista com a diretora , “Maria das Graças Possati” e distribuímos questionários para funcionários. - Conclusões: existe uma grande dificuldade no relacionamento entre escola e pais. Não há parceria com a escola por parte dos responsáveis das crianças, não entendam que a creche está somente para educar e cuidar indissocialmente.

Conclusão

Em base em todos os fatos mostrados, a proposta a ser dada seria:

informatizar a creche; Adicionar um funcionário que

auxilie na diretoria;Ampliar a escola e realizar reajuste

na estrutura física.