Trabalho de Conclusão de Curso 2013

C. S. T. em Gestão da Tecnologia da Informação

Fabio Donizeti Baptista - 32211101900

TÍTULO

DIFERENCIAIS ENTRE OS MODELOS DE GESTÃO DE PROJETOS PRINCE2 E PMBoK.

INTRODUÇÃOEVOLUÇÃO HUMANA

PRIMEIROS PROJETOS CRIADOS:

PIRÂMIDES TEMPLO PATHERNON GRANDE MURALHA

INTRODUÇÃO

PROJETOS:– Segundo o PMBoK (Project Management Body of Knowledge):

Um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo;

– Segundo o PRINCE2 (PRoject IN Controled Enviroment): Ambiente gerencial criado com o propósito de entregar um ou mais produtos de negócios, de acordo com o caso de negócio específico.

INTRODUÇÃO

PROJETO:

OPERAÇÃO:

PROCESSO:

GERENCIAMENTO DE PROJETOS:

PROGRAMA:

OBJETIVOANÁLISE COMPARATIVA DOS MODELOS:

DESENVOLVIMENTO

APRESENTAÇÃO DO MODELO DO PMI:PMBoK GUIDE

GUIA de CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

DESENVOLVIMENTOUM POUCO DE HISTÓRIA:

SURGIMENTO DO PMI EM 1969

PUBLICAÇÃO SOBRE A PADRONIZAÇÃO DE GP EM 1987

PUBLICADA A PRIMEIRA VERSÃO DO GUIA PMBoK EM 1996

ATUALIZAÇÃO PARA A QUINTA VERSÃO EM 2013

DESENVOLVIMENTO

PMBoK GUIDE É COMPOSTO POR (4ª ED.):

5 GRUPOS DE PROCESSOS

9 ÁREAS DE CONHECIMENTO

42 PROCESSOS

DESENVOLVIMENTOGRUPOS DE PROCESSOS EM SEU CICLO DE VIDA

DESENVOLVIMENTOÁREAS DO CONHECIMENTO

DESENVOLVIMENTOAreas de

ConhecimentoIniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento

4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto5. Realizar o controle integrado de mudanças

1. Coletar os requisitos 4. Verificar o escopo

2. Definir o escopo 5. Controlar o escopo

3. Criar a EAP

1. Definir as atividades

2. Sequenciar as atividades3. Estimar os recursos das atividades4. Estimar as durações das atividades5. Desenvolver o cronograma

1. Estimar os custos

2. Determinar o orçamento

Qualidade 1. Planejar a qualidade2. Realizar a garantia de qualidade

3. Realizar o controle da qualidade

2. Mobilizar a equipe do projeto3. Desenvolver a equipe de projeto4. Gerenciar a equipe do projeto3. Distribuir as informações4. Gerenciar as expectativas das partes interessadas

1. Planejar o gerenciamento dos riscos2. Identificar os riscos3. Realizar a análise qualitativa dos riscos4. Realizar a análise quantitativa dos riscos5. Planejar as respostas aos riscos

Aquisição 1. Planejar as aquisições 2. Conduzir as aquisições 3. Administrar as aquisições 4. Encerrar as aquisições

Riscos 6. Monitorar e controlar os riscos

Recursos Humanos

1. Desenvolver o plano de recursos humanos

Comunicação 1. Identificar as partes interessadas

2. Planejar as comunicações 5. Reportar o desempenho

Tempo 6. Controlar o cronograma

Custos 3. Controlar os custos

Escopo

Integração 1. Desenvolver o termo de abertura do projeto

2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

3. Orientar e gerenciar a execução do projeto

6. Encerrar o projeto ou fase

DESENVOLVIMENTO

APRESENTAÇÃO DO MODELO DA OGC:PRINCE2 GUIDE

GUIA DE GERENCIAMENTO PROJETOS EM AMBIENTES CONTROLADOS

DESENVOLVIMENTO

SURGE O PROMPTII CRIADO NA EMPRESA Simpact Systems Ltd.POR UM GRUPO DE EX ENGENHEIROS DA IBM NO REINO UNIDO EM 1975

CCTA ADOTA PROMPTII COMO PADRÃO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE TI DO GOVERNO EM 1979

SUBSTITUIÇÃO DO PROMPTII PELO PRINCE EM 1989

SAÍ A SEGUNDA VERSÃO QUE ABRANGE TODO TIPO DE PROJETO CHAMADA PRINCE2 EM 1996

CCTA FOI INCORPORADA PELO OGC EM 2001

MAIS UM POUCO DE HISTÓRIA:

DESENVOLVIMENTO

PRINCE2 É COMPOSTO POR (5ª ED.)

EM UM AMBIENTE CONTROLADO

DESENVOLVIMENTOMAPA DO MODELO PRINCE2

DESENVOLVIMENTOImplantação Adaptação

Feito por uma organização para adotar o PRINCE2

Feito pelo time do projeto para adaptar o método ao

contexto de um projeto específico

Foco :• definição processo (propriedade)• Regras para dimensionamento• padrões (templates, definições)• treinamento e estratégia de desenvolvimento• integração com processos de negócio• ferramentas• garantia do processo• lições aprendidas (corporativamente)

Foco:• Adaptação dos temas (através de estratégias e controles)• Incorporação de termos específicos• Revisão dos produtos de gerenciamento• Revisão dos papéis para o projeto• Ajuste dos processos para atender aos requisitos acima

Guiado no PRINCE2 Maturity Model Guiado pelo Método

AMBIENTE DO PROJETO PRINCE2

PRINCÍPIOS PRINCE2•continuada justificativa de negócio para iniciar e/ou manter o projeto

JUSTIFICATIVA CONTÍNUA DO BUSINESS CASE

•aprendizagem continua, experiência que gera expertise, tanto em sua abertura, duração e encerramento

PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DEFINIDOS

•tolerâncias dos desvios de tempo, custo, qualidade, riscos, escopo e benefícios precisam estar definidas para auxiliar na prestação de contas as autoridades do projeto

APRENDER COM A EXPERIÊNCIA

•a determinação de tempo para cada estágio do projeto deve ser planejado, monitorado e controlado

GERENCIAMENTO POR ESTÁGIOS

•as entregas dos produtos claras e acordadasGERENCIAMENTO POR EXCEÇÃO

•adequar o método ao projeto, seu ambiente, seu porte, sua complexidade, sua importância, sua capacidade e seus riscosFOCO NO PRODUTO

•papéis e responsabilidades definidas, claras e acordadas, isso envolve patrocinadores, usuários e fornecedores

ADEQUAÇÃO AO AMBIENTE DO PROJETO

DESENVOLVIMENTO

DESENVOLVIMENTOTEMAS PRINCE2

DESENVOLVIMENTOPROCESSOS PRINCE2

DESENVOLVIMENTO

RESULTADOSCOMPARATIVO:

PMBoK e PRINCE2

PMBoK É UMA BASE DE CONHECIMENTOS SOBRE GERENCIAMENTO DE PROJETOS , SENDO UMA FONTE DE

INFORMAÇÕES DE O QUE FAZER AO GERENTE DE PROJETO.

PRINCE2 É UM MÉTODO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS BASEADO EM 3 ELEMENTOS (PRINCÍPIOS, TEMAS E PROCESSOS DENTRO DO AMBIENTE DO PROJETO)

DESCREVENDO COMO FAZER AO GERENTE DE PROJETOS;

RESULTADOS

GERENTE DE PROJETOS PMBoK

RESULTADOS

GERENTE DE PROJETOS PRINCE2

RESULTADOSPMBoK PRINCE2

GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO JUSTIFICATIVA CONTÍNUA DO BUSINESS CASE E GERENCIAMENTO POR EXCEÇÃO

GERENCIAMENTO DE ESCOPO, TEMPO E CUSTO

BUSINESS CASE, WBS, CONTROLE DE MUDANÇAS E PROBLEMAS

GERENCIAMENTO DE QUALIDADE GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO, TÉCNICAS DE QUALIDADE ORIENTADAS AO PRODUTO E LIÇÕES APRENDIDAS

GERENCIAMENTO DE RISCO RISCOS

GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES CONTROLE

GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

ORGANIZAÇÃO (LIMITADO)APENAS DEFINE PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES NÃO COBERTO

COMPARAÇÕES ENTRE OS MODELOS

RESULTADOSCOMPARAÇÕES ENTRE OS MODELOS

PMBoK PRINCE2Metodologia de gerenciamento de projetos Guia de boas práticas de gerenciamento de projetos

7 Princípios:Justificativa contínua do negócioAprender com a experiênciaPapéis e responsabilidades bem definidosGerenciar por estágiosGerenciar por exceçãoFoco em produtosAdequar ao ambiente do projeto

5 Grupos de processosIniciaçãoPlanejamentoExecuçãoMonitoramento e controleEncerramento

7 Temas:Business CaseOrganizaçãoQualidadeRiscosPlanoMudançaProgresso

9 Áreas do conhecimento:Gerenciamento da IntegraçãoGerenciamento de EscopoGerenciamento de TempoGerenciamento de CustoGerenciamento da QualidadeGerenciamento de Recursos HumanosGerenciamento da ComunicaçãoGerenciamento de RiscoGerenciamento de Aquisições

7 Processos 42 Processos2 Certificações:PRINCE2 FoundationPRINCE2 Practitioner

2 Certificações:CAPMPMP

CONCLUSÃO

• MODELOS QUE SE INTEGRAM

• PODEM SER USADOS DISTINTAMENTE OU EM CONJUNTO

• QUANDO APLICADOS AMBOS, CONSEGUE-SE MELHORES RESULTADOS

CONCLUSÃO

• MODELO PMBoK FORNECE MUITOS ANOS DE PRÁTICA O QUE AJUDA O GERENTE DE PROJETOS A SE DESENVOLVER.

• MODELO PRINCE2 TAMBÉM TEM MUITOS ANOS DE PRÁTICA O QUE AJUDOU A CRIAR UMA FORMA DE O GERENTE DE PROJETOS COMEÇAR E CONDUZIR O PROJETO.

CONCLUSÃO

• AMBOS OS MODELOS POSSUEM PONTOS FORTES E FRACOS.

• AMBOS OS MODELOS SE ADAPTAM A OUTRAS MELHORES PRÁTICAS DO MERCADO.

OBRIGADO

“A ciência fez de nós Deuses antes mesmo de merecermos ser homens.”

Jean Rostand