Trabalho Remoto Modelo Integrado de Gestão das atividades
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Trabalho Remoto
Modelo Integrado de Gestão das atividades
(MGA)
Experiência STF
Direitos autorais reservadosa Andreia Rego
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Andreia Rego
Graduada em Comunicação e Marketing (UniCEUB);
Especialista em Gestão Estratégica (FGV);
Atuou em empresas privadas como Ponto Frio, Unimed e Ambev em áreas de
inteligência de mercado e trademarketing;
Foi empresária durante sete anos;
Participou de O Aprendiz da Rede Record;
Foi Chefe de Divisão de Planejamento no IBAMA;
No STF, foi gerente no Plano de Saúde dos Servidores do STF, Assessora na
Assessoria de Administração, Coordenadora na Secretaria de Gestão Estratégica
e atualmente atua como Assessora-Chefe da Assessoria de Apoio Gerencial;
Trabalha voluntariamente como Coordenadora na Rede Governança Brasil;
É facilitadora e mentora no Instituto Verbalize.Linkedin: andreia.rego
Direitos autorais reservados a Andreia Rego.
É vedada a cópia e distribuição desta apresentação ou de suas partes sem a devida referência.
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Pessoas Responsáveis
Eduardo Toledo (DG até Set/2020)
Edmundo Veras (DG após Set/2020)
Karina Yoshimura (Idealizadora do modelo)
Alda Mitiê Kamada (Comitê Inicial)
Fabiano Alcântara Parente Farias (Comitê Inicial)
Venicio Glebson Dantas da Silva (Comitê Inicial)
Andreia Silva Rego (Comitê Inicial)
Grupo de Trabalho MGA Atual
Haina Castro Rêgo
Karina Yoshimura
Fabiano Alcântara Parente Farias
Beatris Bravo Ramos
Luciana Cabral Melo França
Renata Santiago Moreira Martinelli
Venicio Glebson Dantas da Silva
Mayra Leite Valle
Marco Polo Dias Freitas
Andreia Silva Rego e demais integrantes da APG
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“Essa nova realidade exige novas
instituições privadas e públicas, novas
técnicas, novas ciências e novas formas
de viver e ver o mundo.
Aqueles que não perceberem essa
necessidade de reformas
– sejam elas de caráter pessoal ou
institucional –
perderão o trem da história”
Sandro Magaldi e Salibi Neto - Livro Gestão do Amanhã
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Contexto STF (Antes da Pandemia)
Maio de 2016
Início do projeto-piloto em algumas unidades(8 unidades, entre Secretarias,
Assessorias e Gabinete de Ministros)
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Contexto STF (Antes da Pandemia)
Maio de 2016
Início do projeto-piloto em algumas unidades(8 unidades, entre Secretarias,
Assessorias e Gabinete de Ministros)
Maio de 2017
Resolução do Trabalho Remoto prorrogadaRelatório comprova benefícios do Trabalho Remoto
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Contexto STF (Antes da Pandemia)
Maio de 2016
Início do projeto-piloto em algumas unidades(8 unidades, entre Secretarias,
Assessorias e Gabinete de Ministros)
Maio de 2017
Resolução do Trabalho Remoto prorrogadaRelatório comprova benefícios do Trabalho Remoto
Outubro de 2018
Resolução n° 621 instituiu, em definitivo,o trabalho remoto no STF;
Esforço por mais agilidade e comunicação com a quebra do último nível organizacional e a implementação de uma cultura voltada à
gestão de processos.
Forte impacto cultural
Meta: 40% de servidores em
Trabalho RemotoCurso Officeless para alguns integrantes
Experiências de reuniões com integrantes
remotos foi aos poucos
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Contexto STF
Como era o trabalho remoto?
Plano de Trabalho;
15% a mais de produtividade;
Controle via excel pelo Comitê do Trabalho Remoto;
Dificuldades de controle e de alinhamento entre a
equipe presencial e a equipe remota;
Incentivo ao trabalho remoto de acordo com a
maturidade e vontade da liderança.
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COVID-19E agora?
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Contexto STF
Março de 2020
No dia 13, é publicada a Resolução n°663, possibilitando que servidores com mais de 60
anos e de grupo de riscorealizassem trabalho remoto independentemente
da compatibilidade das atividades como medidade prevenção ao COVID-19;
No dia 23, é publicada a Resolução n° 670,ampliando o trabalho remoto para todas
as atividades compatíveis.
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Contexto STF
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Gestão de Mudanças – ADKAR (Jeffrey Hiatt)
A D K A RConsciência Desejo Conhecimento Habilidade Reforço
PANDEMIA!!
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E agora lideranças?
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Curso officeless para mais de 100 gestoresCultura Remota
E agora lideranças?
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Contexto STF
Março de 2020
No dia 13, é publicada a Resolução n°663, possibilitando que servidores com mais de 60
anos e de grupo de riscorealizassem trabalho remoto independentemente
da compatibilidade das atividades como medidade prevenção ao COVID-19;
No dia 23, é publicada a Resolução n° 670,ampliando o trabalho remoto para todas
as atividades compatíveis. Abril de 2020
Resolução n° 677 estabelece Modelo Integrado de Gestãodas atividades voltado para a entrega de resultados tantopresencial quanto remoto. (Até 31/01/2021)
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MGA (Modelo Integrado de Gestão das Atividades) - Inspirado no SCRUM
1.Organização das atividades em ciclos
2. Inspeção e análiseretrospectiva de
desempenho
3.Comunicação constante
Transparência
Adaptação
Autocorreção
Aprendizadocontínuo
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MGA (Modelo Integrado de Gestão das Atividades) - Ganhos previstos
Comunicação
Integração
Relações de confiança
Previsibilidade
Flexibilidade
Foco em resultados
Ampliação de ideias
Empatia
Colaboração
Participação
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Comando e Controle x Lider Facilitador
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MGA (Modelo Integrado de Gestão das Atividades) – Ciclos e Rituais
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MGA (Modelo Integrado de Gestão das Atividades) - Kanban (Planner)
O método Kanban é um sistema que utiliza cartões de cores diferentes ou tamanhos
diferentes para designar e especificar tarefas
ORGANIZAÇÃOPRIORIZAÇÃOCOLABORAÇÃOCOMUNICAÇÃO
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Contexto STF
Novembro 2020
ExperiênciasLições Aprendidas
Pesquisa Objetiva com ServidoresPesquisa Qualitativa com Gestores
Estudo Multidisciplinar Cenários
Outubro 2020
Mudança de Gestão
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°
Pesquisas – Ouvir o STF
Pesquisa Objetiva ServidoresPesquisa Qualitativa Gestores
Estudo Multidisciplinar Cenários
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Pesquisa Objetiva
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Pesquisa Objetiva
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Pesquisa Objetiva
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Pesquisa Objetiva
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Pesquisa Objetiva
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Pesquisa Objetiva
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Pesquisa Objetiva
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Pesquisa Objetiva
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Pesquisa Objetiva
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Conclusão
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Conclusão
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Contexto STF
Janeiro/Fevereiro de 2021
Memorando com ajustes de flexibilizaçãode acordo com os apontamentos identificados
nas pesquisasCampanha Por Dentro do MGA
(esclarecer pontos mal assimilados e fomentar a cultura remota)
Prorrogação da Resolução
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Contexto STF
Janeiro/Fevereiro de 2021
Memorando com ajustes de flexibilização de acordo
com os apontamentosidentificados nas pesquisas
Campanha Por Dentro do MGAProrrogação da Resolução
Março de 2021
Nova ResoluçãoNovo guiaEncontro Juntos na Gestão
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Plano de Comunicação MGA
Fadiga ZoomGestão de Equipes Híbridas
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Contexto STF
Janeiro/Fevereiro de 2021
Memorando com ajustes de flexibilizaçãode acordo
com os apontamentosidentificados nas pesquisas
Campanha Por Dentro do MGAProrrogação da Resolução
Março de 2021
Novas ResoluçõesNovo guiaEncontro Juntos na Gestão
Setembro de 2021Juntos na Gestão 2ª edição
Pesquisa OxfordEstudos
2 unidades retornaram paraexperienciar e dar suporte
(Segurança e Saúde)
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Próximos Passos e Desafios
Modelo Híbrido é possível? Como fazer?
Institucionalizar uma Cultura Remota fora da pandemia
Identificar atividades não compatíveis e atividades rotineiras
para adaptação do modelo
Controle de Jornada (fiscalização x entregas de valor)
Fiscalização social das entregas (serviço público)
Gestão de resultados
Articulação com demais ferramentas e instrumentos de gestão, principalmente
gestão do desempenho
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Lições Aprendidas
1. Comunicação: Falhas de relacionamentos e de execução são causadas por falhas
de comunicação
2. Não esquecer dos rituais de feedbacks e cuidados individualizados
3. Promover espaços de comunicação organizacional e informal (happy hours e
rodas)
4. Perseguir o PDCA (force o check and act)
5. Fomentar a experimentação e o aprendizado constante
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Que a empatia ea vontade de integrar
e de aprender sejam o nossonovo normal