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66 – São Paulo, 125 (190) Diário Ofi cial Poder Executivo - Seção I sábado, 10 de outubro de 2015
Subfunção 01.03 Apoio à administraçãoAtividade 01.03.01 Controle de compromissos oficiaisDocumentos 01.03.01.01 Agenda de compromissos oficiais
01.03.01.02 Agenda para reserva de sala de reunião01.03.01.03 Ata de reunião01.03.01.04 Carta de representação01.03.01.05 Comunicado agendando audiência01.03.01.06 Convite recebido
01.03.01.07 Ofício autorizando funcionário ou servidor a conceder entrevista à imprensa
01.03.01.08 Ofício convocando para reunião01.03.01.09 Ofício solicitando agendamento de audiência01.03.01.10 Pauta de compromissos01.03.01.11 Pauta de reunião
Atividade 01.03.02 Publicidade de atos oficiaisDocumentos 01.03.02.01 Comprovante de publicação com códigos de
identificação e autorização
01.03.02.02 Extrato de publicação no Diário Oficial do Estado
Função 02. Comunicação Institucional
Subfunção 02.01 Assessoria de Imprensa
Atividade 02.01.01Compilaçãode notícias sobre aUniversidade
Documento 02.01.01.01 Clipping
Atividade 02.01.02 Divulgação das ações da Universidade
Documentos 02.01.02.01 Artigo, nota e notícia
02.01.02.02 Cadastro dos meios de comunicação. Mailing
02.01.02.03 Credencial de jornalista
02.01.02.04 Pauta para a imprensa
02.01.02.05 Release e sinopse
02.01.02.06 Site institucional
Atividade 02.01.03 Editoração e programação visual
Documento 02.01.03.01 Modelo de diagramação para matérias de site institucional
Atividade 02.01.04 Produção de registros de imagem e som
Documentos 02.01.04.01 Banco de Imagem
02.01.04.02 Registro fotográfico
02.01.04.03 Registro sonoro
02.01.04.04 Vídeo institucional
Atividade 02.01.05 Publicação oficial e co-edição
Documentos 02.01.05.01 Jornal Unesp, Revista Unesp
02.01.05.02 Projeto gráfico
02.01.05.03 Prova do projeto gráfico
Subfunção 02.02 Cerimonial e relações públicas
Atividade 02.02.01 Elaboração de normas para recepções oficiais
Documento 02.02.01.01 Manual do Cerimonial Universitário Unesp
Atividade 02.02.02 Apoio Logístico
Documentos 02.02.02.01 Comunicado de instrução de serviço
02.02.02.02 Memorando solicitando contingente
02.02.02.03 Ofício solicitando ajudantes de ordem
02.02.02.04 Requisição de veículo
Atividade 02.02.03 Redação ou tradução de correspondências e comunicados
Documentos 02.02.03.01 Ofício de agradecimento, cumprimento, despedida ou pêsames
02.02.03.02 Ofício encaminhando o programa e o cerimonial de solenidade ou recepção
Atividade 02.02.04 Atendimento consular
Documentos 02.02.04.01 Cadastro do corpo consular
02.02.04.02 Ficha de atualização de dados consulares
Subfunção 02.03Promoção de eventos ou cerimônias oficiais
Atividade 02.03.01Organização de eventos ou cerimônias oficiais
Documentos 02.03.01.01 Convite de evento
02.03.01.02 Discurso, palestra ou conferência
02.03.01.03 Dossiê de evento
02.03.01.04 Ficha de avaliação de evento
02.03.01.05 Folheto, catálogo ou cartaz dedivulgação de evento
02.03.01.06 Lista de presença em evento
serviços de manutenção preventiva e corretiva com fornecimento de insumos específicos e mão-de-obra especializada em sistemas condicionadores de ar das marcas Trane, Komeco, Eletrolux e Hitachi. – VALOR DO CONTRATO: R$ 9.720,00 – MODALIDADE: Pregão Eletrônico PE DGA 376/2015 – FUNCIONAL PROGRAMÁ-TICA: 12.0126.1043.5313 – ELEMENTO ECONÔMICO: 3339-80 – VIGÊNCIA: será de 12 (doze) meses, contados a partir da data da assinatura. – ASSINATURA: 09-10-2015.
UNIDADES UNIVERSITÁRIAS
HOSPITAL DAS CLÍNICAS
Termo Aditivo de ContratoTermo Aditivo 07 ao Contrato 344/2011 FUNDAÇÃO DE
DESENVOLVIMENTO DA UNICAMP - FUNCAMP. Objeto: O Presente Termo tem por objeto a supressão de 11 postos de trabalho do contrato de prestação de serviços de manutenção no prédio do hospital de clinicas, com fundamento no artigo 65, inciso I, alínea "b", § 1°, da Lei 8.666/93, nos termos do anexo I. Data da assina-tura: 06-10-2015.
Resumo de ContratoCONTRATO 286/2015 – Processo: 36 - P 25149/2015 – CON-
TRATANTE: UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS – CONTRA-TADA: EDITORA IRACEMA LTDA - ME. – Objeto: Aquisição de livros nacionais. – VALOR DO CONTRATO: R$ 34.700,00– MODALIDADE: Pregão Presencial DGA 038/2015 - FUNCIONAL PROGRAMÁTICA: 12.0364.1043.5304 – ELEMENTO ECONÔMICO: 3330-43 – VIGÊN-CIA: será a partir da data da assinatura até a realização do paga-mento do preço, fixo e irreajustável. – ASSINATURA: 08-10-2015.
Resumo de Carta-ContratoCARTA-CONTRATO 252/2015 - Processo: 01-P-30322/2014
- CONTRATANTE: UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS - CONTRATADA: BPS MANUTENÇÃO ELÉTRICA LTDA – ME - Objeto: Reforma do Estúdio do GGTE da Pró-Reitoria de Pós-Graduação da UNICAMP - VALOR: R$ 89.190,00 – Funcional Programática: 12.0364.1043.1151 - Elemento Econômico: 3339-81 - MODALIDA-DE: Pregão Eletrônico DGA 692/2015 - Vigência: Data da assinatura até o recebimento definitivo do objeto - ASSINATURA: 08-10-2015.
Resumo de ContratoCONTRATO 288/2015 – Processo: 20 P 24845/2014 - CONTRA-
TANTE: UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS – CONTRATADA: NELSON DA SILVA PINTO & CIA LTDA ME. – Objeto: prestação de
Universidade Estadual Paulista REITORIA
Resolução Unesp-62, de 9-10-2015
Aprova o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio
O Reitor da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”, tendo em vista o deliberado pelo Conselho Universitário em sessão de 27-08-2015.
Considerando o Decreto Estadual 48.897, de 27-08-2004, que dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo, define normas para a avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivo e dá providências correlatas”;
Considerando o Decreto Estadual 58.052, de 16-05-2012, que “Regulamenta a Lei Federal 12.527, de 18-11-2011, que regula o acesso à informações e dá providências correlatas”;
Considerando a Portaria Unesp 555, de 31-08-2012, que estabelece as competências da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA,
Expede a seguinte Resolução:Artigo 1° - Ficam aprovados o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Uni-
versidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio elaborados pela Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA, anexos a esta Resolução.
Parágrafo único - O Plano de Classificação de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio apresenta um Índice como instrumento complementar, que relaciona, alfabeticamente e de forma permutada, os documentos, funções, subfunções e atividades.
Artigo 2º - Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, ficando revogadas as disposições em contrário.Processo 1392/2013 – RUNESP.Anexo à Resolução Unesp 62-2015.
Função 01. Organização administrativa
Subfunção 01.01 Assessoria jurídica
Atividade 01.01.01 Elaboração e revisão de atos normativos
Documento 01.01.01.01 Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação
Atividade 01.01.02 Formalização de acordos bilaterais
Documentos 01.01.02.01 Convenção coletiva de trabalho, acordo coletivo de trabalho
01.01.02.02 Convênio, protocolo de intenções, acordo de cooperação, memorando de entendimento
Atividade 01.01.03 Acompanhamento e instrução de ações judiciais e administrativas
Documentos 01.01.03.01 Expediente de acompanhamento de ação judicial
01.01.03.02 Expediente de acompanhamento de controle de atos administrativos
Atividade 01.01.04 Elaboração de pareceres e uniformização da jurisprudência administrativa
Documentos 01.01.04.01 Boletim jurídico
01.01.04.02 Parecer jurídico
01.01.04.03 Súmula
Subfunção 01.02 Planejamento das ações da Universidade e controle dos serviços
Atividade 01.02.01Apoio e execução de atividades dos órgãos colegiados e comissões
Documentos 01.02.01.01 Lista de presença em reuniões dos órgãos colegiados e comissões
01.02.01.02 Processo eleitoral dos órgãos colegiados
01.02.01.03 Registro audiovisual das reuniões dos órgãos colegiados e comissões
01.02.01.04 Registro sonoro das reuniões dos órgãos colegiados e comissões
01.02.01.05 Termo de posse dos membros dos órgãos colegiados (livro de posse)
Atividade 01.02.02 Formulação de diretrizes e metas de ação
Documento 01.02.02.01 Plano, programa ou projeto
Atividade 01.02.03 Execução, acompanhamento e avaliação de atividades
Documentos 01.02.03.01 Anuário estatístico01.02.03.02 Cronograma de atividades
01.02.03.03 Manual técnico, de procedimentos ou do usuário
01.02.03.04
Processo de prestação de contas anual do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (original proveniente do Tribunal de Contas do Estado e arquivado na Unesp)
01.02.03.05 Processo de prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo
01.02.03.06 Proposta técnica01.02.03.07 Relatório anual de atividades da Universidade01.02.03.08 Relatório de atividades
Plano de Classificação de Documentos da Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho": Atividades-Meio