VA Gestao de Projetos Aula 02 Tema 02

8/18/2019 VA Gestao de Projetos Aula 02 Tema 02

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Gestão de Projetos

Tema 2O Nascimento de um Projeto:Propostas Iniciais e Estudos de

Viabilidade


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Nascimento de um Projeto

• Todo projeto nasce da necessidade demudança, de inovação e progresso.

• É possível afirmar que ele surge primeirocomo uma ideia, um conceito, que precisa ser

desenvolvido e testado para ganhar formasmais precisas, tornando-se aplicável.


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Escopo do Projeto (Conceito)

Desenvolver um projeto é pensarconstantemente em alternativas, ainda maisdurante a criação de seu conceito. Algumasperguntas são necessárias neste momento:

1.O que exatamente deve ser alcançado?2.Quais resultados são importantes(necessidades), quais são desejáveis, mas nãotão importantes (desejos)?


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Escopo do Projeto

•

Quem pode apoiar o projeto e comopodemos atender às suas expectativas?• Que oposição poderia ser encontrada, por

que e por parte de quem?


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• O que não deve ser incluído (exclusões doprojeto)?

• Como o "objetivo" do projeto poderia sermais bem alcançado?

• Quanto tempo levará para que se alcancem

resultados e quando seria sensato começar?• Quanto custará e de onde virão os

recursos?

Escopo do Projeto


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Gestão do Escopo

• A preservação do conceito ao longo do

desenvolvimento do projeto encontraalgumas armadilhas conhecidas. Uma delas,e que merece atenção especial, está nasfalhas de comunicação, pois elas prejudicam

a compreensão do conceito e precisam sersuperadas já nas fases iniciais.


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Metodologia

• Processos, métodos e técnicas podem serutilizados para que a melhor opção para odesenvolvimento do projeto seja buscada.

• Cada natureza de projeto pode exigir

processos e técnicas de gestão diferentes,exemplo: Obra, Produção de Conteúdo,Remédios, Alimentos, Sistemas.


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Programas e Portfólio

• Segundo Vargas (2009), um programa é um

grupo de projetos de contexto relacionadose gerenciados de forma integrada, umportfólio é um conjunto de programas ouprojetos não necessariamente relacionados

agrupados por perspectiva para atingirobjetivos estratégicos.


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Programas e Portfólio

MARKETING COMERCIAL PRODUÇÃO

PESQUISAIMAGEM

RELACIONAMENTO

NOVAIDENTIDADE

VISUAL

NOVAS ÁREASDE ATUAÇÃO

PROGRAMANOVOS

PRODUTOS

ESTRÁTÉGIACOMERCIAL

PESQUISAMERCADO

EXCELÊNCIAOPERACIONAL

PORTFÓLIOS


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Viabilidade de Projetos


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O projeto vale a pena?

• Keeling e Branco (2012) ressaltam a

importância da análise do ambiente internoe externo do projeto, que podemapresentar fatores que interferem em seudesenvolvimento e, consequentemente,

sucesso ou fracasso do projeto.


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Cenário do Projeto

• Uma ferramenta que pode ser utilizada para

analisar os fatores ambientais internos eexternos e compará-los para encontrarpossíveis oportunidades e ameaças é aanálise SWOT (Strengh, Weakness,

Oportunities and Threads – Forças,Fraquezas, Oportunidades e Ameaças).


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Cenário do Projeto

Pontos Fortes Pontos Fracos

Oportunidade Ameaças


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Pontos Fortes

• Qual o diferencial do projeto?• Que recursos especiais você

possui e pode aproveitar?• Um projeto similar já foi

realizado?

Pontos Fortes


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Pontos Fracos

• No que você pode melhorar?• Onde você tem menos

recursos que os outros?• O que outros acham que são

suas fraquezas?

Pontos Fracos


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Oportunidade

• O que os pontos fortespodem trazer de benefícios?

Oportunidade


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Fraquezas

• O que os pontos fracos podemtrazer de problemas para oprojeto?Ameaças


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Proposta Inicial do Projeto

A elaboração de uma proposta tem quatroobjetivos muito importantes: – Introduzir o conceito. – Testar as reações dos potenciais

interessados. –

Obter apoio. – Estabelecer uma base para avaliação da

viabilidade.


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Viabilidade Financeira• Por que é Importante ?Para validar se a expectativa de retorno do

projeto é possível.

• Quando Fazer ?Normalmente, o estudo de viabilidade de um

projeto é realizado como premissa paraaprovação, portanto é comum que sejarealizado durante o termo de abertura doprojeto.


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Exemplo de Payback Simples- Orçamento do projeto: 500.000,00- Prazo do projeto: 6 meses- Receita anual obtida com a comercialização do

produto/serviço no final do projeto: 200.000,00- Prazo desejado para recuperação do investimento: 3 anosTR (tempo de retorno) = Valor do investimento ÷ Valor da

receita esperada Assim,TR = 500.000 ÷ 200.000 = 2,5 anos

O projeto é viável financeiramente?Sim, pois a expectativa de retorno é de 3

anos.


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Retorno de Investimento

• Um projeto de lançamento de um novo

perfume tem seu orçamento estimado emR$ 250.00,00 com prazo de 3 meses, areceita anual estimada com a venda doperfume é de R$ 120.000,00. Qual o prazo

de recuperação do investimento apósentrega?


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- Orçamento do projeto: 2500.000,00- Prazo do projeto: 3 meses- Receita anual obtida com a comercializaçãodo produto/serviço no final do projeto:200.000,00.


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TR (tempo de retorno) = Valor doinvestimento ÷ Valor da receita esperada

então

TR = __250.000,00__ = 2 meses120.000,00


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O Payback não leva em conta despesas que

ocorrem após o período de retorno, taxa de juros, inflação nem o custo deoportunidade.

O fluxo de caixa é considerado constante.


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O Payback simples é didático, porém temrestrições, é recomendável que se use opayback descontado.

O Conceito é o mesmo, porém inclui-se a

relação tempo x dinheiro, ou seja, o fluxode caixa.


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Finalizando


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Elaboração da Proposta do Projeto

• A elaboração de uma proposta tem quatroobjetivos muito importantes: – Introduzir o conceito. – Testar as reações dos potenciais

interessados. –

Obter apoio. – Estabelecer uma base para avaliação da

viabilidade.


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Benefícios dos Projetos

• Todo projeto nasce de uma necessidade,seja de melhoria ou inovação .

• Desde a concepção da ideia é importanteter claro o objetivo do projeto.

• Essa ideia deve ser detalhada afim deformar o escopo do projeto.


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Controle do Escopo

• O escopo ou conceito do projeto sofremudanças durante o detalhamento ou naexecução do projeto.

• É imprescindível manter o controle das

mudanças para mensurar o impacto e evitarque muitas mudanças possam gerar riscoao sucesso do projeto.


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Viabilidade

• Existem diversos tipos de estudo deviabilidade: Financeira, Técnica, Prazo,Operacional etc.

• A análise de viabilidade serve para garantir

que o desejo ou objetivo do resultado doprojeto é tangível.


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Viabilidade

• Perguntas são feitas durante a análise: – O Projeto resolve o problema proposto? – O problema vale a pena ser resolvido? – As pessoas reconhecem o problema? – O projeto gera economia ou retorno? – O projeto gera eficiência operacional?


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Finalizando

• Antes de iniciar o estudo de viabilidadeobtenha o máximo possível de informações,escute opiniões, mas saiba avaliá-las comcuidado.

•

Considere alternativas sempre que possível,mantendo-se atento aos possíveis riscos,suas consequências e como estes podemser superados.

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