o Posto: Contabilista (Valores a receber) o Departamento: FinanÇas

o Direção: FinanÇas

o Categoria: P3

o Salário anual: USD 36,901 - USD 44,469

o Supervisor: Chefe da Contabilidade

o Referência: ECW-FIN-REC/P/003/2017o Duração : dois (2) anos (com recondução sujeita aos “Estatutos do

Pessoal” da Comissão da CEDEAO, a um desempenho satisfatório e à disponibilidade de fundos)

o Local de afetação : Comissão da CEDEAO, Abuja, Nigéria

Objetivo da função: ao prestar contas diretamente ao Contabilista Principal (de Valores a receber) cabe ao Contabilista cumprir as políticas financeiras e o Regulamento Financeiro ligados ao montante devido à Comissão da CEDEAO e de dar seguimento e regularizar quaisquer adiantamentos devidos pelo pessoal e por outros devedores. Requerer-se-á que o incumbente garanta a reconciliação de todos os livros e a manutenção de um registo atualizado das contas.

Principais deveres e responsabilidades:1. Supervisão e produção de demonstrações financeiras mensais, trimestrais e

anuais necessárias de todos os valores devidos à Comissão da CEDEAO;

2. Dar seguimento à lista de devedores membros ou pessoas estranhas ao pessoal com vista a cobrar e regularizar todos os montantes devidos à CEDEAO;

1. Supervisão e revisão da publicação das transações no programa de contabilidade;

2. Elo de ligação com o pessoal e outros devedores para garantir que todos os créditos em curso sejam liquidados imediatamente nos dias em que vencerem;

3. Garantia do funcionamento e da manutenção eficiente e eficaz do programa de contabilidade

4. Verificação e certificação da correção da lista dos valores a receber e garantia da reconciliação em prevenção contra quaisquer discrepâncias observadas;

3. Supervisão dos subordinados que trabalham no relatório de verificação sem comentários e garantia de que disponham de todo o apoio logístico de que precisem para a realização adequada dos seus trabalhos;

4. Desempenho de outras funções conforme requeridas.

Descrição geral: uma das principais responsabilidades ligadas a essa função é desempenhar ou gerir as atividades financeiras diárias, semanais e mensais necessárias para a preparação adequada das demonstrações financeiras.

Cabe ao Contabilista gerar demonstrações financeiras corretas, atempadas e completas dos valores a receber em conformidade com o Regulamento Financeiro.

Além do que precede, o Contabilista passará tempo na supervisão do trabalho dos seus subalternos, inclusivamente a procura de soluções para problemas de reconciliação bancária a medida que vão surgindo. A orientação, a motivação e o acompanhamento do pessoal seriam importantes para o sucesso nesse cargo.

Conhecimentos, aptidões e competências requeridas:

1. Pelo menos um grau de Licenciatura em Contabilidade (ou habilitações literárias equivalentes) mais dois (5) anos de experiência profissional comprovados por escrito.Ser um Contabilista profissional (Técnico Oficial de Contas, Contabilista Certificado da Associação de Técnicos e Revisores de Contas, Contabilista Certificado do Instituto de Contabilidade de Gestão, Revisor Oficial de Contas, etc.) constitui uma vantagem acrescida.

2. O nível de mestrado reduz o teto dos anos de experiência para três (3).

3. Um excelente conhecimento dos princípios e conceitos de contabilidade financeira, inclusivamente das Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS). Experiência na Avaliação do Pilar da UE sobre o Controlo e a Contabilidade Internos constitui uma vantagem acrescida.

4. Um bom conhecimento dos aspetos gerais do suporte lógico de gestão financeira e pelo menos de um suporte lógico do Planeamento de Recursos Empresariais. Experiências específicas anteriores com Sistemas, Aplicações e Produtos (SAP) de tratamento de dados constituem um trunfo.

5. A capacidade de utilizar suportes lógicos padrões do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access).

6. Uma boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa é necessária para propiciar uma interação eficaz no desempenho de atividades financeiras essenciais dos demais membros da equipa e para supervisionar as suas tarefas, bem como dos pares. Uma experiência comprovada em ambientes multiculturais constitui uma vantagem acrescida.

7. Capacidade de fixar e cumprir prazos, inclusivamente uma grande capacidade de gestão de uma multiplicidade de tarefas rumo à conclusão de tarefas com prazos fixos.

8. Capacidade de formular recomendações relativas às principais questões financeira e de gestão.

Línguas

Devem ser fluentes numa das línguas oficiais da Comissão: Inglês, Francês e Português. O domínio de uma segunda língua seria vantajoso.

Pour postuler, les candidats devraient télécharger le formulaire de demande d’emploi (JOB APPLICATION FORM), le remplir et l’envoyer comme pièce jointe de courriel avec leur Cv à l’adresse ecorys@ecowas.int