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Administrando projetos com MS Project – Unidade IX

Uma visão prática

Helene Kleinberger Salim

helene@inf.puc-rio.br

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Timeline• É uma visão gerencial mostrada numa janela dividida

acima das demais, resumo do cronograma inteiro.• As tarefas a mostrar são definidas pelo gerente.

Ou clique no botão direito do mouse para selecionarOu View Timeline

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Timeline

• Se não tiver impressora associada...

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Outros SWs de gestão de projetos

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Relatórios

• File Print (Screen, tipo Print Preview)– Vai mostrar os dados obedecendo as colunas e

a seleção de linhas visíveis no momento na tela– Permite formatar título, rodapé e legendas

• Project Reports

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Relatórios• Existem mais de 200 itens de dados para o

projeto que podem ser combinados e apresentados em diversas formas.

• Escolher dentre os 22 relatórios formatados, apresentados em 5 grupos e 30 especiais, criar ou modificar algum parecido para seu uso.

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Revendo a tabela de custos

Preparar os Fluxos de Caixa mensal e semanal do Projeto

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Fluxo de caixa oferecido... Não serve, então vamos configurar no File

Pode escolher período; o detalhamento das linhas será aquele que estiver na tela no momento do comando.

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Fluxo de caixa oferecido... Ou configurar via Edit dos padrões ou personalizados

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Semanal (trecho)

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Pode trocar para Budget Report (Orçamento)

Sorted by Total Cost

Configurando o Fluxo de Caixa para periodicidade mensal

• Selecione

Custom, Cash Flow, Copy e Modifique a periodicidade campo a listar ...

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Atribuições – Quem faz o que no projeto

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Campos calculados - acumulados

Campos cujos valores podem ser apresentados

totalizados por período.

Exemplos: custos por mês

Custos num ano, mês a mês

Horas trabalhadas por atividade, para todos

recursos, por semana

Veja na Ajuda para Campos Valor Acumulado

...

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Comparação entre versões do projeto

Campos distribuídos em períodos de tempo - Timephased

• Informações sobre tarefas, recursos ou atribuições distribuídas no tempo.

• Podem ser vistas no lado direito das visões Task Usage (Uso da Tarefa) e Resource Usage (Uso do Recurso).

• Fazem parte dos relatórios padrão.

• Podem ser copiados já calculados e colados em outro aplicativo

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Rota de fuga – salvar como Excel Workbook e imprimir

Project Excel Template

Informe onde salvar e abra o arquivo...

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Project - Visual Reports

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Task Usage – Cash Flow Report

Troque o cabeçalho, o tipo de apresentação, cores...

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Baseline Cost Report

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A planilha que gerou o gráfico

O detalhamento + das atividades resumo na planilha vai ser refletido no gráfico

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E arquive a planilha!

Escolha os campos a levar

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Aba Recursos

24/35Aba Atribuições

Para cada tarefa, quero custos orçado e até o momento

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Linhas de base contratadas

• Cada linha de base guarda a situação que estava em vigor naquele momento, referente às informações:

•Tarefas – duração, datas de início e fim, trabalho realizado e custos;•Recursos – trabalho e custo realizado;•Atribuições – datas de início e fim, trabalho realizado e custos.

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Compare Linhas de Base n e m com gráficos no Excel

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Exportar como página da WEB (2003)

• Arquivo / Salvar como / página da WEB; são apresentados alguns modelos de tabelas e opções para seleção de campos para suas linhas e colunas.

• O arquivo resultante terá o mesmo nome do mpp, na mesma pasta, passível de abertura pelo Windows Explorer (dispensa o uso do MS Project...).

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Tabela Tarefas

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Tabela Recursos (Resource Sheet)

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Tabela Atribuição