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MANUAL DE GESTO DE
CONTEDO DO PORTAL
INSTITUCIONAL PADRO
IDENTIDADE PADRO DE COMUNICAO
DIGITAL DO PODER EXECUTIVO FEDERAL
verso 4.3 | 12/2014 Secretaria de
Comunicao Social
Sumrio
O sistema ........................................................................... 7
O que um CMS? ............................................................................ 7
O Plone ............................................................................................ 7
Como ele funciona ........................................................................... 8
Como acessar o sistema ....................................................10
Barra de gesto .............................................................................. 11
Gesto de usurios ...........................................................17
Para adicionar novos usurios ....................................................... 18
Compartilhamento: como atribuir permisses locais .................... 20
Edio e insero de contedo ..........................................24
Como criar uma pasta .................................................................... 25
Como alterar a ordem dos itens gravados dentro de uma pasta ... 26
Como renomear ttulos e nomes curtos ........................................ 27
Como escolher a viso padro ....................................................... 30
Como inserir arquivos .................................................................... 38
Como inserir um novo texto (artigo e pgina) ............................... 40
Como inserir udios ....................................................................... 42
Como criar uma coleo ................................................................ 46
Como usar o embedder ................................................................. 50
Como criar uma agenda ................................................................. 52
Como criar os portlets calendrio estendido e busca em uma agenda59
Como editar os portlets calendrio estendido e busca em uma agenda
........................................................................................................... 67
Como criar uma capa de agendas ...................................................... 69
Como inserir imagens .................................................................... 72
Como criar um link ......................................................................... 75
Como criar um Contedo externo ................................................. 77
Como criar uma pasta de formulrio ............................................. 77
Como adicionar campos a um formulrio .......................................... 80
Como criar uma enquete ............................................................... 96
Como criar os portlets de Contedo Relacionado Multimdia ........ 98
Portlet Portal Padro Coleo ............................................................ 99
Portlet Portal Padro Carrossel de Imagens ..................................... 102
Portlet Portal Padro Galeria de Vdeos ........................................... 105
Portlet Portal Padro Galeria de udios ........................................... 107
Portlet Portal Padro udio.............................................................. 109
Portlet Portal Padro Vdeo .............................................................. 110
Como usar o Mltiplos arquivos .................................................. 112
Como editar itens j publicados ................................................... 114
Como criar regras ........................................................................ 117
Como publicar ou privar um contedo ........................................ 121
Como inserir botes de ao em rede social ............................... 124
Como preencher a guia Propriedade ........................................... 126
Como preencher a guia Categorizao ........................................ 128
Como preencher a guia Datas ...................................................... 132
Como editar um artigo/pgina ........................................ 134
Como inserir imagem ................................................................... 138
Como inserir uma imagem no corpo do texto (incorporar) .............. 138
Como inserir uma imagem que ficar atrelada ao texto ................... 141
Como criar uma Galeria Animada..................................................... 142
Como remover uma imagem do corpo do texto .............................. 145
Como inserir links no corpo do texto ........................................... 146
Como criar um link interno .............................................................. 146
Como criar um link externo .............................................................. 150
Como inserir um link para um endereo de e-mail ........................... 152
Como criar uma ncora .................................................................... 153
Como remover um link do corpo do texto ....................................... 154
Como incorporar um vdeo, slides, udio e publicaes em redes
sociais .......................................................................................... 155
Como incorporar um udio gravado no ambiente da gesto de
contedo .......................................................................................... 161
Como incorporar publicaes de redes sociais ................................. 165
Como inserir uma tabela ............................................................. 171
Como criar uma galeria de fotos ..................................... 172
Galeria de fotos a partir de uma coleo ..................................... 173
Galeria de fotos a partir de uma pasta ........................................ 177
Como criar uma galeria de lbuns ............................................... 179
Como exibir uma galeria em artigos ............................................ 181
Atualizao de capas ....................................................... 182
Como criar uma capa ................................................................... 183
Como criar o layout de uma capa ................................................ 184
Composio da capa .................................................................... 190
Check out e check in .................................................................... 192
Tiles (Mdulos) ............................................................................ 196
Cabealho (Chapu de Editoria/Linha-fina) ...................................... 198
Notcia (Manchete) .......................................................................... 199
Basic (Manchete) ............................................................................. 204
udio (Player de udio) ................................................................... 206
Carrossel Multimdia (Galeria de fotos) ............................................ 207
Galeria de Vdeos (Galeria de Vdeos) .............................................. 209
Galeria de udios (Galeria de udio) ............................................... 211
Social (Redes Sociais) ....................................................................... 212
Como encontrar o widget id de um perfil administrado pela minha equipe
.................................................................................................................. 213
Como encontrar o widget id de um perfil no administrado pela minha
equipe ....................................................................................................... 218
Vdeo (Vdeo) ................................................................................... 219
Em Destaques (Barra de Destaques) ................................................ 221
Collection (Lista ltimos contedos e Links externos) .................... 223
Link .................................................................................................. 226
Banner tile ........................................................................................ 226
Texto Rico (Manchete / Banner Destaque)....................................... 230
Banner Destaque ...................................................................................... 231
Demais banners ........................................................................................ 236
Embedding ....................................................................................... 237
Como incorporar a transmisso da TV NBR ............................................. 237
Como incorporar a publicaes em redes sociais .................................... 238
Agenda (Agenda) .............................................................................. 241
Banner Rotativo (Banner Rotativo)................................................... 244
Galeria de lbuns (Galeria de lbuns) ............................................... 247
Enquete (Enquete) ........................................................................... 250
Espaador (Espaador) ................................................................. 251
Configurao da Capa .................................................................. 253
Como configurar uma Pgina de Destaque ...................... 254
Como criar uma Pgina de Destaque ........................................... 257
Como criar contedos e montar a capa da Pgina de Destaque .. 261
Como criar a capa da Pgina de Destaque ........................................ 261
Tile Espaador .................................................................................. 264
Como atualizar a capa da Pgina de Destaque ................................. 266
Como criar o menu horizontal de uma Pgina de Destaque ............. 267
Como despublicar uma Pgina de Destaque .................................... 272
Edio de cabealho, coluna de menus e rodap ............. 274
Cabealho ........................................................................................ 274
Header do Portal Institucional Padro ..................................................... 274
Atalhos de teclado, barra de acessibilidade e barra de idiomas ............. 276
Campo de busca ....................................................................................... 284
Redes sociais ............................................................................................. 285
Barra de servios ...................................................................................... 286
Tema ......................................................................................................... 287
Barra de governo ............................................................................. 289
Coluna de menus ............................................................................. 289
Menu de relevncia .................................................................................. 290
Menu principal ......................................................................................... 291
Como criar um Portlet de Navegao ............................................................ 291
Centrais de Contedos ............................................................................. 293
Como criar um Portlet Esttico ...................................................................... 295
Rodap ........................................................................................ 300
Verso em Lngua Estrangeira ......................................... 301
Como configurar o idioma do site ................................................ 301
Como configurar cabealho, coluna de menus e rodap para a
lngua estrangeira ........................................................................ 305
Cabealho ................................................................................................. 305
Header do Portal Padro ............................................................................... 305
Atalhos de teclados, barra de acessibilidade e demais links ......................... 307
Redes sociais ............................................................................................. 312
Barra de servios ...................................................................................... 313
Contato .......................................................................................................... 314
Coluna de menus ...................................................................................... 315
Menu de relevncia ....................................................................................... 315
Menu principal ............................................................................................... 316
Centrais de Contedos ................................................................................... 318
Rodap ...................................................................................................... 320
Como ativar a barra de idiomas ................................................... 321
Manuais Identidade Padro de Comunicao Digital do
Poder Executivo Federal ................................................. 326
Manual de Diretrizes ................................................................... 326
Guia de Estilo do Portal Institucional Padro ............................... 327
Manual de Funcionalidades Avanadas dos Portais - CMS Plone . 327
Manual de Consulta Rpida para Gesto de Contedo do Portal
Institucional Padro - CMS Plone ................................................. 327
Manual Tcnico de Instalao do Portal Institucional Padro - CMS
Plone............................................................................................ 327
Manuais de apoio ........................................................................ 327
Anexo I Especificidades do Portal Brasil ........................ 328
Cobertura ao vivo da TV NBR ....................................................... 328
Como incorporar publicaes de redes sociais na home do Portal
Brasil ............................................................................................ 333
Redes sociais do Portal Brasil ....................................................... 336
Como publicar vdeos no canal do Portal Brasil no Youtube ........ 337
Anexo II Especificidades do Portal do Planalto .............. 341
Como escolher a viso padro: Busca Multifacetada ................... 341
Configurao dos filtros da Busca Multifacetada aplicados no Portal do
Planalto ............................................................................................ 342
Filtro de Pesquisa ..................................................................................... 342
Discursos ................................................................................................... 345
Entrevistas ................................................................................................ 346
Notas oficiais ............................................................................................ 347
Caf com a presidenta .............................................................................. 348
Conversa com a presidenta ...................................................................... 348
Bom dia, Ministro ..................................................................................... 349
Brasil em Pauta ......................................................................................... 349
Aviso de Credenciamento ........................................................................ 350
Releases .................................................................................................... 351
Como criar um Blog externo ........................................................ 351
Como criar a agenda do Presidente em Exerccio ........................ 353
Capas de Agendas ............................................................................ 355
Destaques da Home do Portal do Planalto................................... 360
Player ao vivo da TV NBR ................................................................. 360
Blog do Planalto e Conversa com a Presidenta ................................. 361
Caf com a Presidenta...................................................................... 362
Agenda do Presidente em Exerccio ................................................. 364
Tile Agenda alimentado por Agenda do Presidente em Exerccio ........... 364
Alterao da viso padro da pasta Agenda ............................................ 369
Redes sociais do Portal do Planalto ............................................. 370
Verso Data Descrio da mudana
1.0 Novembro de 2013 Criao do manual
2.0 Janeiro de 2014 Insero dos itens
Como criar uma agenda (no lugar do item Como criar um
evento na agenda)
Como criar um contedo externo
Check in e check out
Tile: Agenda
Tile: Banner Rotativo
Tile: Destaques
3.0 Fevereiro de 2014 Atualizao dos itens/captulos:
Agenda
Tiles
Banner Destaque
Tile: Galeria de lbuns
Configuraes da Capa
Edio de cabealho, coluna de menus e rodap
Como escolher a viso padro
Mltiplos arquivos
Atalhos de teclado, Barra de acessibilidade e Barra de
idioma
Criao do item Centrais de Contedos
Criao do item Como preencher a guia Datas
Criao do item Como criar uma galeria de fotos
Reviso geral 3.1 Maio de 2014 Insero do captulo Verso em Lngua Estrangeira
Atualizao dos itens
Check in e check out
Tile Social
Tile Embedding
Como incorporar um vdeo, slide, udio ou redes sociais
Criao do item A pool tile
Padronizao dos nomes dos Tiles com os Mdulos da Guia
de Estilo
4.0 Outubro de 2014 Criao dos Anexos I e II
Criao do item Tile Espaador
Criao do item Como criar uma Pgina de Destaque
Criao do item Como publicar vdeos no canal do Portal
Brasil no Youtube
Criao do item Como criar os portlets de Contedo
Relacionado Multimdia
Criao do item Menu Centrais de Contedos no Portal Brasil
Atualizao do item Tile Banner Rotativo
Atualizao do item Contedo externo
Atualizao dos itens Tile Basic, Tile Basic News Article e
Banner Tile
Atualizao do item Como criar uma capa
Atualizao do item Como escolher a viso padro
Atualizao do item Como criar uma agenda
Atualizao do item Como preencher a guia categorizao
Atualizao do item Menu de relevncia
Atualizao do item Tile Header
Atualizao do item Como criar um link
Atualizao do item Como inserir uma imagem
Atualizao do item Como incorporar redes sociais
Atualizao do captulo Manuais Portal Padro
Atualizao do item Como criar uma pasta de formulrio
Atualizao do item Como inserir links no corpo do texto
Reviso geral
4.1 Outubro de 2014 Incluso do captulo Como configurar uma Pgina de
Destaque
4.2 Novembro de 2014 Incluso das novas nomenclaturas dos manuais
Reviso geral
4.3 Dezembro de 2014 Atualizao do tile Banner Rotativo
Atualizao do item Centrais de Contedos
Atualizao do captulo Tiles
Atualizao do item Colunas de menus
Atualizao do captulo Como configurar uma Pgina de
Destaque
Migrao do contedo Como criar os portlets de Contedo
Relacionado
Renomeao dos seguintes tiles
Header >Cabealho
Basic News Article >Notcia
Media Carrousel > Carrossel Multimdia
Video Gallery > Galeria de Vdeos
Audio Gallery > Galeria de udios
Rich Text > Texto Rico
A pool tile >Enquete
Reviso geral
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
7
O sistema
O objetivo desse manual apresentar a verso 4.3 do Plone e seus
principais recursos, habilitando o leitor a utilizar suas ferramentas para a
gesto de contedo e consequente aplicao nos demais sites do governo
federal desenvolvidos em Plone.
O que um CMS?
O termo vem da sigla em ingls para Content Management System, que
significa um sistema de gesto de contedo que permite o gerenciamento
de um site por pessoas sem conhecimento de.
O Plone
Em 2003, Alan Runyan, Alexander Limi e Vidar Andersen criaram um
sistema de CMS chamado Plone, com diretrizes bem definidas:
Usabilidade: termo utilizado para descrever a facilidade com que as
pessoas podem utilizar uma ferramenta para alcanar um objetivo
especfico. O Plone foi projetado desde o incio para seguir as
melhores prticas de usabilidade do mercado, resultando num CMS
simples e fcil de utilizar.
Acessibilidade: o Plone respeita todas as recomendaes de
acessibilidade do W3C (organizao que tem como objetivo definir
padres para os sites). Traduzindo: um site Plone permite que todas
as pessoas consigam acess-lo e encontrar informaes disponveis,
independentemente de deficincia fsica ou do tipo de
equipamento utilizado. Significa que um site Plone no apresenta
barreiras ao acesso a qualquer tipo de usurio.
Segurana
O Plone utiliza o Zope como servidor de aplicao. O Zope foi criado para
ser um sistema totalmente seguro, e isso torna o Plone um dos CMS com
melhores nveis de segurana.
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
8
Como ele funciona
Antes de comearmos com as explicaes, interessante deixar alguns
pontos claros e esclarecer os conceitos principais de funcionamento do
Plone.
Esses conceitos sero utilizados neste manual. Por isso, seu entendimento
de fundamental importncia para a administrao de um site ou intranet
desenvolvido em Plone.
Interface administrativa igual interface pblica:
No Plone, no necessrio aprender uma nova interface para poder
gerenciar o seu contedo. A interface administrativa a mesma utilizada
pela viso pblica do seu site, apenas com a adio de uma pequena barra
de gesto de contedo que ir permitir realizar as aes de
gerenciamento. Sendo assim, voc poder edit-lo da mesma maneira que
navega por ele.
Tudo no Plone um objeto e gravado em pastas:
No Plone, todos os textos, imagens e arquivos so considerados objetos, e
estes podem ser organizados em pastas uma estrutura muito comum
maioria dos sistemas operacionais. Assim, no Plone voc pode criar pastas
e guardar seus objetos dentro delas.
Padres
Todo o cdigo das pginas do Plone foi desenvolvido seguindo os Padres
Web definidos pelo W3C. Esses padres so normas e procedimentos que
definem a maneira correta que um cdigo deve ser escrito para que seja
compatvel com todos os softwares disponveis no mercado e com os que
ainda sero lanados.
Open Source (ou programa com cdigo aberto)
O Plone um sistema Open Source, ou seja, um programa com cdigo
aberto que pode receber colaboraes de programadores do mundo
inteiro. Dessa forma, tambm um programa em fase constante de
evoluo, e que no est preso a um fornecedor especfico para continuar
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
9
a ser usado. Alm disso, no necessrio pagar uma licena para utilizar o
Plone, o que diminui em muito o custo de um projeto.
GitHub do Portal Padro
GitHub um repositrio de cdigo de programao no qual os
desenvolvedores e pblico em geral trocam informaes para realizar
melhorias nos cdigos e produtos criados.
O Portal Padro possui um repositrio no GitHub. Para acess-lo, clique
(ou copie e cole na barra do seu navegador) o endereo a seguir:
https://github.com/plonegovbr/brasil.gov.portal
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
10
Como acessar o sistema
A rea administrativa de um site desenvolvido em Plone de uso
exclusivo dos membros registrados nele. Por isso, para acessar essa rea,
cada integrante recebe um nome de usurio (ou login) e uma senha, e
com eles a permisso para entrar na rea administrativa do site.
As recomendaes abaixo devem ser seguidas para que a segurana da
informao seja preservada:
O uso do login e senha de responsabilidade de cada usurio, que
deve mant-los sob sigilo;
Ao finalizar o trabalho necessrio no ambiente de gesto, encerre a
seo (ou, como tambm conhecido, faa logout), explicado
abaixo;
Ao logar no ambiente de gesto, mantenha-se na rea de sua
atuao, evite abrir ambientes cujos contedos no esto sob sua
responsabilidade. O Plone registra o histrico de todos os seus
acessos ao ambiente de gesto, a partir do seu login e senha.
Como citado no captulo anterior, a interface administrativa e de
visualizao dos visitantes a mesma. Entretanto, para melhorar o acesso
dos gestores de contedo e aumentar a segurana das informaes, o
Serpro disponibiliza um endereo especfico para edio dos contedos,
que passar a ser chamado neste manual de ambiente da gesto de
contedo.
Para acessar o ambiente da gesto de contedo do Portal Padro digite o
endereo:
http://portalpadrao.gov.br/login_form
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
11
Informe seus dados de usurio e senha e clique o boto Acessar. A partir
desse momento, voc poder navegar pelo site e realizar as atualizaes
necessrias.
Para realizar o logout, clique no boto cinza com o nome do usurio,
localizado no canto superior direita da tela do seu navegador e escolha
Sair.
Barra de gesto
Ao efetuar o login no ambiente da gesto de contedo, aparecer uma
tela de boas-vindas. Clique no link Ir para a pgina inicial do Nome do
Portal para dar incio gesto de contedo.
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
12
Ao fazer esse comando, aparecer a barra de gesto. Essa barra verde
permite o acesso e edio dos contedos das pastas, a atualizao da
home e das capas internas e a publicao ou despublicao dos itens.
A seguir, conhea as funcionalidades mais usadas pelos gestores de
contedo:
Contedo
Ao clicar sobre a aba Contedo, o administrador do site tem acesso
relao dos contedos gravados (estejam eles publicados ou no) em uma
pasta. Pode ser substitudo pelo termo /folder_contents digitado ao fim
do endereo da pasta.
Por exemplo:
Para acessar o contedo da Pasta Assuntos
(http://portalpadrao.gov.br/assuntos ) digite /folder_contents no fim da
barra de endereo (http://portalpadrao.gov.br/assuntos/folder_contents).
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
13
A aba Contedo permite que o gestor realize alteraes com os objetos
que esto gravados, como copiar, recortar, colar, renomear, excluir ou
alterar estado.
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
14
Para realizar qualquer uma das aes, clique no quadrado de seleo ao
lado do nome do objeto e, em seguida, escolha uma das opes.
Confira a seguir detalhes sobre essas aes:
Copiar: copia o item selecionado para ser colado em uma pasta (a mesma
ou outra diferente). Este comando mantm o arquivo em sua pasta
original.
Recortar: recorta o item selecionado para ser colado em uma pasta (a
mesma ou outra diferente). A diferena para o comando Copiar que o
item no ficar mais disponvel em sua pasta original.
Renomear: permite renomear a URL de um objeto j salvo no ambiente
de gesto do site.
Colar: ao copiar ou recortar um item, atualize a pasta de destino (por
meio do comando F5 do seu teclado, por exemplo) que receber este
arquivo para que a opo aparea na barra. Ao clicar em Colar, o objeto
ser transferido para o novo local.
Excluir: Apaga um item da lista de contedos de uma pasta. Importante
lembrar que, ao clicar neste boto, o objeto excludo imediatamente,
sem qualquer pergunta do estilo Voc tem certeza que deseja fazer esta
operao?, comumente presente para este tipo de ao.
Alterar estado: permite que o objeto (e demais itens que pertenam a
este objeto) sejam publicados ou privados (despublicados) no ambiente
de gesto. Ao publicar, o item ficar visvel para demais visitantes
(exceo para aqueles excludos da navegao). Itens privados ficam
salvos no ambiente da gesto de contedo, porm, no ficam disponveis
para o pblico. Saiba mais na seo Como publicar ou privar um
contedo.
Viso
Representa a maneira como um contedo ser apresentado quando
acessado fora do ambiente de gesto de contedo. Quando se define a
viso padro de um item esta aba que deve ser clicada para verificar se
a escolha foi correta.
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
15
Edio
Permite editar um tipo de contedo (como pastas, arquivos, fotos, vdeos,
textos) previamente gravado no ambiente de gesto. Pode ser substitudo
pelo termo /edit digitado ao fim da URL.
Por exemplo:
Para editar o texto usado como teste
(http://portalpadrao.gov.br/conteudos-de-marcacao/texto-1-titulo-da-
noticia-entre-35-e-90-caracteres/), escreva /edit ao fim do endereo
para abrir o item para a edio (http://portalpadrao.gov.br/conteudos-de-
marcacao/texto-1-titulo-da-noticia-entre-35-e-90-caracteres/edit).
Sempre que for editar algum item, lembre-se de salvar ou cancelar a
operao. Se o objeto for fechado sem um dos comandos, ele ficar preso
e impossibilitado de edio (saiba como destravar um objeto preso ao
nome de uma pessoa na seo Como renomear ttulos e nomes curtos).
Compor
Esta aba est disponvel apenas para o objeto tipo Capa. nela que o
gestor de contedo ir distribuir os contedos no layout da capa e
tambm edit-los (tamanho de ttulo, subttulo, foto, etc.).
Layout
Permite a criao do layout do objeto Capa, utilizado geralmente para a
home do site e suas capas internas.
Regras
Permite um controle sobre a organizao dos contedos espalhados pelo
site. possvel, por exemplo, definir uma regra para que, a cada vez que
determinado tipo de objeto seja publicado (por exemplo, uma imagem),
ele seja transferido para uma pasta especfica (no caso, uma pasta de
imagens).
Compartilhamento
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
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Permite atribuir permisses a um usurio ou grupo de usurios para
objeto ou rea especficos.
Aes
Permite que o gestor recorte, copie, exclua ou renomeie o objeto em
questo. Ou seja, se o gestor de contedo estiver em uma pgina de
texto, ele poder copiar ou excluir esse texto a partir desta aba. Se o
gestor estiver em uma pasta ele ir copiar, recortar ou excluir todo o
contedo desta pasta.
Exibio
Permite escolher qual o tipo de viso que o item ter (saiba mais no
item Como escolher a viso padro).
Adicionar Item
Utilizado para inserir novos itens em determinada pasta.
Estado
Altera o estado de publicao de um item para publicado ou privado.
Todos os itens criados esto no estado privado. Para alter-lo, clique na
seta ao lado do termo Estado e escolha a opo Publicar. Caso o objetivo
seja o inverso, clique em Retirar. Veja mais sobre esta aba no item Como
publicar ou privar um contedo.
Media
Esta aba s aparece na barra de gesto do objeto tipo Artigo e permite
que o gestor edite as informaes de uma (ou mais) imagem atrelada ao
texto.
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
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Gesto de usurios
Para criar ou alterar permisses, preciso possuir o perfil de
Administrador do Site.
Caso voc tenha esse nvel de permisso e esteja habilitado a gerenciar os
usurios do seu site, faa os seguintes passos, aps realizar o login ao
sistema:
Na barra da parte superior do site, clique em seu nome para acessar
o Drop Down Menu (seta para baixo) e clique no item Configurao
do Site;
Clique em Usurios e Grupos.
Nessa rea, possvel:
Adicionar um novo usurio (passo a passo a seguir);
Ajustar as permisses de um usurio;
Reiniciar a senha de um usurio;
Excluir um usurio (evite selecionar este item*);
Criao de grupos com permisses especficas (por meio da aba
Grupos, localizada na barra de gesto de contedo).
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
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*Importante:
Evite excluir um usurio. Para usurios que no tero mais acesso ao
sistema, recomenda-se: limpar a senha, excluir o endereo de e-mail do
cadastro e remover todas as permisses. Isso impedir qualquer forma de
acesso por este usurio.
Lembre-se sempre de clicar em Aplicar Alteraes para salvar as
mudanas feitas.
Para adicionar novos usurios
Clique no item Adicionar novo usurio para acessar formulrio de criao
de usurios.
Preencha os campos indicados: Nome completo, Usurio, E-mail, Senha,
Confirme a senha e, por fim, escolha o grupo que esse usurio estar
vinculado (opcional). Finalize clicando em Registrar.
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
19
Observaes importantes sobre o preenchimento do formulrio de adio
de novos usurios:
Nome completo: nome completo, por exemplo, Joo da Silva;
Usurio: o login que o gestor de contedo usar para acessar o
ambiente da gesto de contedo do Portal Padro.
Nomes de usurios e senhas so sensveis a letras maisculas e
minsculas. Isso quer dizer que se o login escolhido for Jsilva, o
usurio dever sempre escrever dessa maneira, com a letra J
maiscula. Por isso, ao cadastrar o nome do usurio, confirme se a
tecla Caps Lock do seu teclado est ou no ativa.
E-mail: ser utilizado no caso de esquecimento de senha;
Senha: mnimo de cinco caracteres; *
Grupos: cada grupo possui permisses diferentes para cada seo
do site, com restries especficas de viso, criao e edio de
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
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reas, com exceo para o perfil Administrador, que possui nvel
administrativo (acesso ilimitado a todas as reas do sistema).
* Observao relativa senha: a escolha da senha deve ser feita pelo prprio usurio.
O administrador, aps a criao do login e da senha provisria, deve enviar o link
http://portalpadrao.gov.br/@@change-password para que o prprio usurio faa as
devidas alteraes.
Aps a criao do usurio, possvel escolher (ou retirar) as permisses
atribudas a ele. Para isso, faa a seleo correspondente e depois clique
em Aplicar Alteraes para salvar as alteraes.
Confira abaixo as descries de cada um dos papis existentes no sistema:
Colaborador: permite incluir contedos e envi-los para publicao;
Editor: permite editar todos os contedos j existentes;
Membro: permite logar no sistema. O usurio possui uma rea
pessoal com informaes bsicas editveis;
Leitor: permite visualizar contedo;
Revisor: permite aprovar e publicar contedos;
Administrador do Site: tem acesso completo a todas as funes
relativas ao contedo do site;
Administrador: alm de ter acesso completo a todas as funes
relativas ao contedo do site, este papel permite realizar operaes
de configurao do site.
Compartilhamento: como atribuir permisses locais
A aba Compartilhamento, presente na barra de gesto de contedo,
permite atribuir permisses a um usurio para um objeto ou rea
especficos.
A gesto de compartilhamento de um objeto ou rea permite criar limites
para quem pode ver ou alterar um contedo. Por exemplo, possvel criar
um grupo de editores e redatores especficos para administrar uma rea
do site. Para realizar essa tarefa, faa os seguintes passos:
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
21
1. Aps entrar na rea de criao de usurios, clique na aba Grupos na
barra de gesto de contedo;
2. Clique no boto Adicionar novo grupo e preencha o campo Nome e
Ttulo. Os demais campos so opcionais. Clique em Salvar;
3. Escolha os papis que este grupo poder desempenhar. O conceito
de cada papel est no item Para adicionar novos usurios. Caso
seja preciso, possvel apagar um grupo criado. Para isso, selecione
a opo Excluir Grupo;
4. Clique em Aplicar Alteraes para efetuar as alteraes;
5. Acesse a pasta em que se deseja fazer o compartilhamento;
Exemplo: se o compartilhamento vai ser feito para a pasta Sobre,
acesse este endereo: http://portalpadrao.gov.br/sobre;
6. Clique na aba Compartilhamento, localizada na barra de gesto de
contedo;
7. Caso seja exibida a mensagem abaixo, ser compartilhado apenas o
item escolhido como viso padro de uma pasta. Para ser
direcionado e editar os papis para a pasta, acione o boto clique
aqui;
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
22
8. Escreva o grupo ou usurio que ter permisses para administrar o
contedo especfico no campo Buscar por usurio ou grupo e clique
no boto Buscar. O usurio/grupo aparecer no quadro de relaes
de usurios;
9. Escolha as permisses selecionando no quadro correspondente a
cada uma das definies abaixo:
Pode adicionar: representa o papel do Colaborador e permite
que o usurio ou grupo adicione contedo e envie para
publicao;
Pode editar: representa o papel do Editor e permite que o
usurio ou grupo edite contedo;
Pode revisar: representa o papel de Revisor e permite que o
usurio edite ou publique contedo que tenha sido enviado
para publicao;
Pode ver: representa o papel do Leitor e permite que o
usurio apenas visualize o contedo;
10. Herdar permisses dos nveis superiores: se esta caixa estiver
selecionada, qualquer usurio do site poder administrar o
contedo. Se ela for desabilitada, sero respeitadas as permisses
definidas com os usurios com os quais o contedo foi
compartilhado;
11. Clique no boto Salvar para salvar as alteraes realizadas. Caso
no tenha certeza do que foi feito ou deseja desfazer alguma
alterao, clique no boto Cancelar.
possvel que os gestores de contedo se deparem com os smbolos e
ao compartilhar os contedos do site.
O primeiro smbolo ( ) indica as permisses de um usurio definidas na
pasta me de um tema. Ou seja, assim que uma pasta for compartilhada
com um usurio e forem definidas quais permisses ele possui, as mesmas
sero repetidas para todos os contedos que ali estiverem gravados.
Por exemplo:
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23
As permisses definidas na pasta Sobre
(http://portalpadrao.gov.br/acesso-a-informacao/sharing) sero repetidas em contedos como as demais pastas que fizerem parte deste tema,
capas, pginas, arquivos de imagem, vdeo, etc. Para alterar alguma
permisso, preciso acessar novamente o boto Compartilhamento da
pasta me.
Permisses
definidas na
pasta me
Permisses
herdadas da
pasta me
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
24
O segundo smbolo ( ) indica as permisses herdadas a partir do
momento em que um usurio ou grupo foi criado. Ou seja, se ao criar um
novo grupo for definido que o papel deste ser de apenas editar
contedo, ao compartilhar uma pasta a permisso para edio deste
usurio j estar definida.
Edio e insero de contedo
Toda a estrutura de um site desenvolvido em Plone composta por
objetos organizados em pastas. Um submenu sempre ser uma pasta.
Na Identidade Digital do Poder Executivo Federal, o site j possui dois
menus separadores, que devem ser repetidos nos demais sites,
respeitando as caractersticas editoriais de cada rgo.
Todas as pastas que estiverem na raiz de contedo do Portal Padro,
como os casos das pastas Assuntos e Sobre, so chamadas de menu de
primeiro nvel.
Para inserir, excluir ou editar contedos j existentes, clique na seo
desejada. Para acessar a lista de contedos da seo, digite
/folder_contents no final do endereo ou ento clique na aba Contedo
na barra de gesto.
Exemplos:
Menu Assuntos
http://portalpadrao.gov.br/assuntos/folder_contents
Menu Acesso Informao
http://portalpadrao.gov.br/acesso-a-informacao/folder_contents
Com este comando, sero exibidas todas as pastas que contm contedo.
Essas pastas formam o segundo nvel de cada menu. Os textos e demais
contedos que sejam inseridos ali so considerados como itens de terceiro
nvel, e assim sucessivamente.
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25
Como criar uma pasta
Todos os contedos devem ser publicados dentro de pastas. Para criar ou
editar uma pasta, faa os seguintes passos:
1. Na barra de gesto, acesse a aba Contedo do local em que ser
criada a pasta.
Exemplos: se for preciso criar um novo item de menu dentro de
Assunto, clique na aba Contedo desta pasta ou ento copie e cole
este endereo na barra de endereos do seu navegador:
http://portalpadrao.gov.br/assuntos/folder_contents;
2. Na barra de gesto de contedo, clique em Adicionar Item e
escolha Pasta para abrir o formulrio para a criao de pasta. a
que devero ser gravados todos os elementos (texto, udio, vdeo,
infogrficos, arquivos ou fotos). O nome escolhido para a pasta ser
o seu nome curto (parte integrante do link). Portanto escolha o
nome correto;
3. Na guia Contedo, preencha obrigatoriamente o campo Ttulo com
o nome da pasta. O campo Descrio optativo;
4. A guia Datas atualizada automaticamente assim que o objeto
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de
publicao para este objeto, elas devem ser indicadas no campo
Data de Publicao seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O
relgio segue o padro 24h;
5. Para gravar as alteraes e criar a pasta, clique em Salvar.
* IMPORTANTE: ao criar uma pasta, ela aparece com o Estado
Privado. Isso significa que o item estar dentro do sistema, mas no
aparecer para quem acessa o site fora do ambiente de gesto. Para
public-lo, clique na seta ao lado da palavra Privado e escolha a
opo Publicar. Para despublicar o contedo, selecione Retirar.
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
26
6. Ao publicar, o objeto criado ficar visvel para o visitante do site e
passar a integrar o menu da pasta em que foi salvo. Caso seja
necessrio, possvel escond-lo da navegao sem a necessidade
de despublicar o mesmo. Para isso, abra o item para edio e, na aba Configuraes, marque
a opo Excluir da navegao. Com esse comando, o objeto
permanece publicado no administrador do site, mas fora da
estrutura de menus do site. Para que um objeto volte a aparecer na
navegao, clique em Edio (na barra de gesto), acesse a aba
Configuraes e desmarque a opo Excluir da navegao.
Como alterar a ordem dos itens gravados dentro de uma pasta
Para mudar a ordem em que os itens vo aparecer nas sees do site,
clique e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse no espao
cinza ao lado dos quadrados de seleo e arraste para cima ou para baixo.
Atualize a pgina e veja se a alterao desejada foi realizada. Caso no
tenha sido, repita a operao.
Ordem realizada pelo navegador Google Chrome:
Ordem realizada pelo navegador Mozilla Firefox:
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27
Como renomear ttulos e nomes curtos
O nome curto de cada item a sua localizao no site. Para encontr-lo,
basta procurar pelo ltimo trecho da URL. Por exemplo: o nome curto do
objeto artigo abaixo est destacado em amarelo.
http://portalpadrao.gov.br/conteudos-de-marcacao/conheca-o-novo-
modelo-da-identidade-digital-padrao-do-governo-federal
Para alter-lo, basta acessar a aba Contedo da pasta onde o item a ser
alterado foi gravado, selecionar o quadrado ao lado do item e clicar em
Renomear.
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
28
No campo de edio, as palavras que formam o nome curto do item
devem ser separadas por - e no devem conter , smbolos ou
acentos.
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
29
possvel renomear mais de um item por vez, desde que estes estejam
dentro da mesma pasta. Selecione os quadrados ao lado dos itens e clique
em Renomear Tudo.
Itens que estiverem presos por outras pessoas no completam a tarefa.
Verifique qual item no foi renomeado e clique nele para descobrir quem
est com o mesmo. Avise a pessoa para que ela salve/cancele as
alteraes ou clique em Destravar na mensagem de alerta. Caso a
mensagem no suma, clique em Edio e salve o objeto.
DICA: h tambm uma forma mais rpida e prtica para renomear um
item. Entre no objeto, v na aba Viso e acesse o item Aes. Da s
optar pelo boto Renomear
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30
Como escolher a viso padro
A viso padro de uma pasta se refere ao contedo que ser mostrado
assim que a mesma acessada.
Para escolher qual a viso padro de uma pasta, v at a barra de gesto
acesse a aba Viso, clique em Exibio e depois escolha uma das opes.
Selecione Escolher item como viso padro para os casos em que a viso
padro um item como Pgina ou Capa.
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Viso padro: Objeto tipo Artigo
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Viso padro: Capa
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Os demais tipos de viso padro so:
Viso sumria: esta viso mostra o ttulo, a descrio e a foto
relacionada (se houver) de cada item gravado dentro de uma pasta;
Todo contedo: este tipo de viso abre e exibe todos os arquivos
que pertencem a uma pasta;
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Viso Tabular: esta viso mostra todos os elementos da pasta
listando ttulo, autor, tipo de objeto e data de modificao;
Viso lbum: neste tipo de viso, as imagens so realadas;
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Galeria de lbuns: esta viso usada em pastas que contenham
galerias de fotos (pastas com imagens) em sua raiz. Todos os lbuns
so listados seguindo a ordem de publicao do mais novo para o
mais velho. A imagem de cada galeria corresponde quela que est
na primeira posio da galeria. O boto Baixar lbum aparece
automaticamente.
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36
Galeria de fotos: este tipo de viso usado em pastas que
contenham imagens para formar uma galeria de fotos. A ordem
exibida segue a ordem da aba contedo da respectiva pasta (saiba
como na seo Como alterar a ordem dos itens gravados dentro de
uma pasta). Os botes Baixar Imagem e Baixar Todo o lbum
aparecem automaticamente;
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
37
Viso Padro: apesar do nome, esta a viso usada sempre que
uma pasta criada.
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38
Como inserir arquivos
Para inserir arquivos com extenso pdf, doc (documento Word), odt
(Texto Open Document), txt (documento de texto sem formatao),
xls (documento Excel), zip (arquivo que rene mais de um documento)
ou swf (arquivos em flash, somente para download) faa os seguintes
passos:
1. Escolha a pasta onde o arquivo dever ser adicionado. Caso ela no
exista, crie uma pasta e exclua da navegao se necessrio. Depois
disso, na barra de gesto da pasta, clique em Adicionar item e depois
em Arquivo;
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
39
2. Na guia Contedo, preencha os campos Ttulo e Descrio
(facultativo). Em Arquivo, clique em Escolher arquivo para fazer o
upload do arquivo desejado;
3. Na guia Categorizao devem ser colocadas as palavras-chave do texto
e tambm escolhidos os termos do Vocabulrio Controlado do
Governo Eletrnico (saiba mais no item Como preencher a guia
categorizao);
4. Na guia Propriedade, altere o campo Autores e Direitos com o devido
crdito, quando necessrio. O campo Colaboradores no precisa ser
completado;
5. A guia Datas atualizada automaticamente assim que o objeto
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de publicao
para este objeto, elas devem ser indicadas no campo Data de
Publicao seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O relgio
segue o padro 24h;
6. Clique em Salvar.
Representao do formulrio de preenchimento do objeto Arquivo:
Representao do resultado aps a insero correta de um arquivo em
formato pdf:
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40
Como inserir um novo texto (artigo e pgina)
Existem dois objetos usados para a publicao de contedo em formato
de texto: o objeto Artigo (para textos noticiosos) e o objeto Pgina (usado
para textos institucionais).
Para criar um novo objeto Artigo faa os seguintes passos:
1. Na pasta em que ser inserido o texto, clique em Adicionar Item na
barra de gesto;
2. Escolha o item Artigo para abrir o formulrio para insero de texto;
3. Na guia Contedo devem ser preenchidos os campos Ttulo (com o
ttulo do texto), Descrio (com a sua linha fina), Subttulo (com o
chapu da editoria), Autor (com o nome do autor ou do rgo
responsvel) e Corpo do Texto (em que colocado o texto em si).
Observao: possvel copiar os textos diretamente do editor de
texto utilizado para a sua produo. Porm, recomenda-se que o
mesmo seja copiado e colado no Bloco de Notas (para perder a
formatao) e s ento ser aplicado no campo Corpo do Texto;
4. Na guia Categorizao devem ser colocadas as palavras-chave do
texto e tambm escolhidos os termos do Vocabulrio Controlado do
Governo Eletrnico (saiba mais no item Como preencher a guia
categorizao);
5. A guia Datas atualizada automaticamente assim que o objeto
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
41
publicao para este objeto, elas devem ser indicadas no campo
Data de Publicao seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O
relgio segue o padro 24h.
possvel tambm agendar a publicao de um item. Para isso,
preciso alterar os campos em Data de Publicao, salvar o objeto e,
logo em seguida, public-lo. O item s ficar disponvel para quem
souber o endereo da URL. Quando o horrio de publicao for
atingido, o item ficar disponvel para todos os visitantes do site.
Tambm possvel agendar quando o Artigo deve voltar a ficar
privado. Para isso, basta alterar os campos em Data de Expirao.
Aps atingir o horrio, o item permanecer publicado, porm
indicado como expirado e, portanto fora da visualizao dos
visitantes. Como ainda consta como publicado, ele fica disponvel
para quem souber a sua URL. Recomenda-se nesse caso a excluso
ou despublicao do objeto;
6. Na guia Propriedades o campo Autores deve ser preenchido pelo
autor da publicao;
7. Clique em Salvar.
* IMPORTANTE: ao criar esse tipo de item, ele aparece com o Estado
Privado. Isso significa que o texto estar dentro do sistema, mas no
aparecer para os usurios do site. Para public-lo, encontre a barra de
gesto e clique na seta ao lado da palavra Privado e escolha Publicar. Para
despublicar o contedo, selecione Retirar.
O outro objeto utilizado para contedo em formato de texto a Pgina.
Os passos para a criao deste so os mesmos descritos anteriormente. A
nica diferena que este tipo de objeto pode ser excludo da navegao
(ou seja, ele continua publicado, mas fora da rea de visualizao do
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
42
internauta). Para ativar essa funo, acesse a guia Configuraes e depois
marque a caixa de seleo correspondente.
O objeto tipo Pgina possui um campo chamado Comentrio da verso,
em que possvel escrever, por exemplo, quais as alteraes foram
realizadas em uma edio de texto. Esse comentrio ficar aparente no
campo Histrico, que indica quantas vezes e quando o item foi alterado,
alm do responsvel por sua criao/edio.
Ao clicar em Histrico, possvel comparar as alteraes com as verses
mais antigas e ainda cancelar a ltima mudana para a anterior.
Como inserir udios
Todos os objetos tipo udio publicados no ambiente de gesto devem ser
publicados com a extenso .mp3 e .ogg. O site Online-Convert.com
(http://audio.online-convert.com/convert-to-ogg) faz a converso de
udios mp3 em ogg (e outros formatos) gratuitamente.
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
43
1. Na pasta em que ser inserido o udio, clique em Adicionar Item na
barra de gesto e depois em udio;
2. Na guia Contedo, preencha os campos Ttulo com o ttulo do udio
e Descrio com a legenda do udio. No campo Transcription
possvel colocar a transcrio do udio. Esta ltima ao
importante para o acesso ao contedo por pessoas com deficincia;
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
44
3. Na guia Categorizao devem ser colocadas as palavras-chave do
texto e tambm escolhidos os termos do Vocabulrio Controlado do
Governo Eletrnico (saiba mais no item Como preencher a guia
categorizao);
4. Na guia Propriedade, altere o campo Autores e Direitos com o
devido crdito, quando necessrio. O campo Colaboradores no
precisa ser completado;
5. A guia Datas atualizada automaticamente, assim que o objeto
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de
publicao para este objeto, elas devem ser indicadas no campo
Data de Publicao seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O
relgio segue o padro 24h;
6. Clique em Salvar;
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
45
7. Depois de salvo, clique em Adicionar item, localizado na barra de
gesto de contedo, e escolha o tipo de arquivo de udio que ser
relacionado;
8. Na nova aba que ir abrir no seu navegador, clique em Escolher
arquivo para buscar em seu computador o arquivo de udio e
depois clique em Salvar;
9. Volte para a aba anterior (tela do passo 6 deste item) e atualize a
pgina para que o player do udio (destacado em vermelho)
aparea;
10. V at a barra de gesto e, no campo Privado, selecione Publicar.
IMPORTANTE: udios que sero relacionados em um Artigo ou Pgina
devero ser publicados no sistema como Arquivo.
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
46
Como criar uma coleo
O objeto tipo Coleo possibilita que um conjunto de itens fique
disponvel em uma pasta ou em uma determinada rea da capa.
A coleo permite que sejam escolhidos os tipos de itens nela exibidos,
por meio de filtros (critrios) como Local do item e Tipo do Item.
Para criar uma coleo, acesse a pasta em que ela ser criada e, em sua
barra de gesto, clique em Adicionar item para, em seguida, escolher o
objeto tipo Coleo.
1. Na guia Contedo preencha o campo Ttulo com o nome da coleo
e o campo Descrio com a sua linha fina (se necessrio);
2. Para definir os critrios dessa coleo, use o campo Termos de
busca. possvel escolher mais de um critrio;
3. possvel tambm limitar a quantidade de resultados da busca e o
nmero de itens que sero mostrados quando a coleo for ao ar.
Para alter-los, basta mudar a numerao presente nos campos
Limite e Nmero de itens;
4. A guia Datas atualizada automaticamente, assim que o objeto
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de
publicao para este objeto, elas devem ser indicadas no campo
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
47
Data de Publicao seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O
relgio segue o padro 24h;
5. Faa as alteraes necessrias nas guias Categorizao e
Propriedade e depois clique em Salvar.
Para definir os critrios, preciso relacion-los no campo Termos da
busca. Ao clicar no box Selecionar, o sistema ir apresentar uma srie de
alternativas que podem ser escolhidas pelo gestor de contedo.
Ao clicar em um critrio, automaticamente aparecer um segundo e um
terceiro boxes que serviro para refinar a busca por critrios. Ao mesmo
tempo, um outro box Selecionar ficar disponvel abaixo da primeira linha,
para que o gestor possa indicar um novo critrio. possvel remover um
critrio ao clicar em Remove line.
A seguir, conhea os critrios existentes nesta verso do Plone.
Metadados
Criador: relaciona todos os itens criados por um gestor de
contedo. Pode ser definido a partir do nome do usurio ou ento
pelo usurio logado que est criando a coleo;
Local: relaciona a pasta em que o objeto ser buscado. dividido
entre Caminho relativo e Caminho absoluto. O primeiro termo
busca objetos na mesma pasta em que a coleo est sendo
gravada. O segundo termo deve indicar a pasta em que os objetos
tm de ser procurados;
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
48
Nome curto (id): nome curto a identificao de um objeto dentro
do sistema. Trata-se da ltima parte de um link (no exemplo abaixo
o nome curto est destacado em amarelo). Este tipo de critrio
relaciona somente os objetos que possuam um nome curto.
Para este critrio funcionar, importante que todo o nome curto de
um objeto seja escrito/copiado, incluindo eventuais sinais grficos
como traos e pontos.
http://portalpadrao.gov.br/noticias/ texto-1-titulo-da-noticia-
entre-35-e-90-caracteres;
Reviso do estado: este critrio permite que o gestor de contedo
escolha quais tipos de objetos sero procurados na coleo a partir
do seu estado de publicao.
Tipo: este critrio define qual tipo de objeto ser buscado pela coleo.
NITF (sigla para o objeto Artigo)
Subtitle: este critrio busca por palavras escritas no campo
Subttulo do artigo;
Author: este critrio pesquisa por palavras escritas no campo Autor
do artigo;
Section: este critrio procura pelo tipo de seo em que o artigo ir
aparecer. A seo selecionada na guia Categorizao de um
objeto tipo notcia;
Local: este critrio busca termos escritos no campo Localizao, na
guia Contedo do artigo;
Genre: este critrio pesquisa pelo tipo de gnero que um artigo foi
cadastrado. Para alterar o gnero, deve-se alterar o campo Gnero
na guia de Categorizao;
Urgency: este critrio procura pelo nvel de urgncia que um artigo
foi cadastrado. Para alterar a urgncia, deve-se alterar o campo
Urgncia na guia de Categorizao.
Texto
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
49
Ttulo: este critrio busca termos escritos no campo Ttulo, na guia
Contedo dos objetos;
Descrio: este critrio pesquisa termos escritos no campo
Descrio, na guia Contedo dos objetos;
Texto disponvel para busca: este critrio procura termos escritos
no campo Corpo do Texto ou Contedo alternativo presente na
guia Contedo dos objetos;
Tag: este critrio faz a seleo de objetos a partir das tags (palavras-
chave) cadastradas na guia Categorizao dos objetos.
Datas
Data da criao: este tipo de critrio determina a busca a partir da
data e hora em que um objeto foi criado.Data da efetivao: este
tipo de critrio determina a busca a partir da data e hora em que o
objeto foi publicado;
Data da expirao: este tipo de critrio determina a busca a partir
da data e hora em que o objeto foi expirado;
Data de incio do evento: este tipo de critrio determina a busca a
partir da data de incio cadastrada no objeto tipo evento;
Data de modificao: este tipo de critrio determina a busca a partir
da data e hora em que o objeto foi modificado;
Data de trmino de evento: este tipo de critrio determina a busca
a partir da data de trmino cadastrada no objeto tipo evento.
Representao do resultado aps a insero correta de uma coleo de
udios:
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
50
Como usar o embedder
O embedder um objeto utilizado para facilitar o procedimento de
incorporao de um vdeo, um udio ou uma apresentao de slides nos
textos.
Para esta ferramenta funcionar, preciso que o vdeo, o udio ou a
apresentao estejam hospedados em sites como YouTube e Vimeo (para
vdeos), SoundCloud (para udio) e SlideShare (para apresentao de
slides).
Para usar o embedder, realize os seguintes passos:
1. Para criar um objeto embedder, acesse a pasta de destino e na sua
barra de gesto clique em Adicionar item para, em seguida,
escolher o objeto de mesmo nome;
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
51
2. Na guia Contedo, cole a URL do vdeo, udio ou apresentao de
slide e depois clique em Carregar;
Observao: A URL do YouTube deve ter a seguinte formatao:
https://www.youtube.com/watch?v='cdigodovideo'
Vdeos que possua a expresso "feature=player_embedded&" na URL impedem
que o vdeo rode quando relacionado no Tile Carroussel.
3. O objeto automaticamente ir preencher os campos Ttulo, Largura,
Altura e Embedded HTML Code;
4. Altere os campos Largura e Altura conforme o padro adotado pelo
seu site (note que a largura mxima aqui de 768 pixels);
5. O campo Embedded HTML Code fornece o cdigo HTML que servir
para que o editor relacione o vdeo, udio ou apresentao de slide
dentro da estrutura do texto. Caso o editor de contedo tenha
alterado os campos largura e altura, os nmeros seguintes as
palavras width (largura) e height (altura) devem ser mudados;
6. Preview image o frame puxado automaticamente do site de
compartilhamento de mdia.
Caso essa funcionalidade no se aplique, ou o gestor de contedo
deseje trocar o frame, clique em Upload image e, na sequncia, em
Escolher arquivo para selecionar a nova imagem. O tamanho da
imagem sugerido 128 pixels de largura por 96 pixels de altura;
7. Utilize o campo Contedo alternativo para inserir a transcrio do
vdeo, udio ou apresentao de slides;
8. Na guia Categorizao devem ser colocadas as palavras-chave do
texto e tambm escolhidos os termos do Vocabulrio Controlado do
Governo Eletrnico (saiba mais no item Como preencher a guia
categorizao);
9. Na guia Propriedade, altere o campo Autores e Direitos com o
devido crdito, quando necessrio. O campo Colaboradores no
precisa ser completado;
10. A guia Datas atualizada automaticamente assim que o objeto
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
52
publicao para este objeto, elas devem ser indicadas no campo
Data de Publicao seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O
relgio segue o padro 24h;
11. Clique em Salvar.
Representao do resultado aps a insero correta de um embedder:
Como criar uma agenda
O tutorial abaixo explica como criar um objeto Agenda usando como
exemplo a agenda de um ministro fictcio. Este passo a passo tambm
pode ser replicado para qualquer autoridade do Poder Executivo que
tenha a necessidade/obrigao de publicar uma agenda diria:
1. Acesse a pasta que receber a agenda, v at a barra de gesto,
clique em Adicionar Item e depois em Agenda;
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
53
2. No campo Ttulo, coloque o nome que esta agenda receber;
3. No campo rgo, informe o rgo ao qual agenda pertence;
4. No campo Nome da autoridade, escreva o nome do ocupante
daquele cargo;
5. No campo Braso, adicione o arquivo de imagem do Braso da
Repblica no tamanho 64 pixels de largura por 64 pixels de altura;
6. Em Local do Compromisso pode ser preenchido com o local em que
os eventos so realizados. Note que, ao preencher este campo,
sempre que um compromisso for criado ele ser preenchido
automaticamente. Caso o local mude em um determinado
compromisso, lembre-se de editar este campo;
7. Clique em Salvar.
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54
Para adicionar compromissos agenda criada, realize os seguintes passos:
1. Acesse a agenda em que ir inserir os compromissos;
2. Clique em Adicionar Compromisso;
3. Na aba Contedo, preencha os campos Data e Hora de incio e
Data e Hora de trmino;
4. No campo Compromisso, escreva sobre qual o evento que a
autoridade ir participar;
5. Em Outros participantes, preencha com o nome dos demais
participantes do compromisso (quando houver);
6. O campo Pauta serve para detalhar o compromisso cadastrado;
7. Em Local do Compromisso, mantenha ou altere o que estiver
cadastrado conforme a necessidade;
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55
8. Clique em Salvar;
9. Ao salvar o primeiro compromisso, o sistema ir criar
automaticamente a agenda do dia. No breadcrumb, clique no link
que corresponde data (destacado em vermelho no print abaixo);
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56
10. Para adicionar novos compromissos, clique em Adicionar
Compromisso;
11. Para Editar ou Remover um compromisso j existente, clique
sobre os respectivos links;
12. Quando a agenda do dia estiver completa, v at a barra de
gesto e, em Estado, clique em Publicado;
13. Se for preciso realizar alguma alterao aps a agenda ser
publicada, adicione um novo compromisso ou edite o
compromisso j existente;
14. Aps a insero ou edio de um compromisso, abra edio da
agenda do dia para indicar que houve alterao da agenda
previamente publicada. Para isso, no campo Atualizao, insira as
mudanas e depois clique em Salvar. A mensagem de alterao
(destacada em vermelho no segundo print a seguir) aparecer
logo abaixo do cabealho da agenda. Como o campo atualizao
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57
possui as mesmas funes de um objeto tipo Pgina, possvel
relacionar links (internos ou externos), incorporar imagens, etc.
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58
Para adicionar uma agenda sem compromissos, faa os seguintes
passos:
1. Acesse a agenda em que ir incluir essa informao;
2. Clique em Adicionar Agenda Diria;
3. Confira e altere (se necessrios) os campos Data desta agenda,
Nome da autoridade e Local do compromisso e depois clique em
Salvar;
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59
4. Altere o estado da agenda para Publicado.
Como criar os portlets calendrio estendido e busca em uma agenda
As agendas podem ser acompanhadas por dois portlets que auxiliam o
visitante a encontrar compromissos oficiais j realizados: o portlet de
Calendrio Estendido (Extended Calendar portlet) e o portlet Busca para
agenda.
IMPORTANTE: Para que os dois portlets apaream na agenda de cada uma
das autoridades do rgo ser preciso repetir o passo a passo a seguir
para cada agenda de autoridade publicada em um site.
1. No objeto agenda de uma autoridade, clique no boto Gerenciar
Portlets, localizado na coluna lateral esquerda e acesse a rea
destinada para administr-los;
2. Para criar um dos dois portlets encontre a caixa de opes
Adicionar portlet, localizado no lado direito da tela do computador;
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60
3. Para o portlet Calendrio Estendido, escolha a opo Extended
Calendar Portlet, para o portlet de Busca, escolha a opo Busca
para Agenda;
O primeiro portlet a ser configurado neste passo a passo o de Calendrio
Estendido. Essa ferramenta cria um calendrio na lateral direita da tela
que permite que o visitante acesse rapidamente a agenda de uma
determinada autoridade em dia, ms e ano especficos.
1. Na pgina de administrao de portlets, escolha a opo Extended
Calendar portlet, como j indicado no passo anterior;
2. No campo Ttulo, escreva a palavra Agenda;
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61
3. No campo Raiz, escreva o nome do objeto agenda da autoridade na
qual se deseja relacionar o portlet e clique no boto Buscar;
4. No campo Resultados da busca, selecione a opo correta e clique
no boto Atualizar. Caso no aparea qualquer alternativa, faa
uma nova busca com outros termos at encontrar o nome da
agenda em questo.
No exemplo abaixo, o termo buscado foi Autoridade e o endereo
escolhido foi o que representa o objeto agenda daquela autoridade.
Use no campo de busca os termos Ministro, Gabinete, Assessoria
Jurdica, Assessoria Internacional, Grupo de Trabalho, Secretrio-
Executivo, entre outras palavras que possam ajudar na busca pela
agenda correta de uma determinada autoridade.
IMPORTANTE: Confira sempre se o endereo escolhido corresponde
ao objeto agenda de uma determinada autoridade. Caso a busca
apresente como resultado um determinado dia da agenda da
autoridade clique no boto Superior para voltar um nvel e
encontrar o caminho correto da agenda da autoridade.
Na reproduo abaixo, um dos resultados apresentados indica um
dia especfico na agenda de uma autoridade, como destacado em
vermelho.
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62
Ao clicar no boto Superior, o sistema refaz a busca e indica outras
duas opes, uma delas com o caminho correto da agenda de uma
autoridade, como destacado em vermelho.
5. No campo Estado de Workflow, escolha a opo Publicado
[Published];
6. O campo Palavras-chave no precisa ser alterado;
7. Clique no boto Salvar.
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63
Ao salvar esta primeira configurao, o gestor de contedo ir retornar
para a pgina de administrao de portlets para inserir o segundo mdulo:
Busca para a agenda.
1. Em Adicionar Portlet, escolha Busca para agenda;
2. No campo Raiz, escreva o nome do objeto agenda da autoridade na
qual se deseja relacionar o portlet e clique no boto Buscar;
3. No campo Resultados da busca, selecione a opo correta e clique
no boto Atualizar. Caso no aparea qualquer opo, faa uma
nova busca com outros termos at encontrar o nome da pasta em
questo.
No exemplo abaixo, o termo buscado foi Autoridade e o endereo
escolhido foi o que representa o objeto agenda daquela autoridade.
Use no campo de busca os termos Ministro, Gabinete, Assessoria
Jurdica, Assessoria Internacional, Grupo de Trabalho, Secretrio-
Executivo, entre outras palavras que possam ajudar na busca pela
agenda correta de uma determinada autoridade.
IMPORTANTE: Confira sempre se o endereo escolhido corresponde
ao objeto agenda de uma determinada autoridade. Caso a busca
apresente como resultado um determinado dia da agenda da
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
64
autoridade clique no boto Superior para voltar um nvel e
encontrar o caminho correto da agenda da autoridade.
Na reproduo abaixo, um dos resultados apresentados indica um
dia especfico na agenda de uma autoridade, como destacado em
vermelho.
Ao clicar no boto Superior, o sistema refaz a busca e indica outras
duas opes, uma delas com o caminho correto da agenda de uma
autoridade, como destacado em vermelho.
4. Selecione e depois clique no boto Salvar.
Depois de criado, possvel ordenar a posio (use as setas), ocultar
(clique na opo Ocultar) ou apagar (clique no X) um dos portlets.
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65
Quando essas opes no aparecerem, provvel que o gestor de
contedo tenha inserido portlets em um outro objeto do nvel superior
(como em uma pgina, notcia ou pasta) e no na agenda. Repita todo o
processo se necessrio para a correta aplicao.
De volta a pgina de administrao de portlets, clique no link Retornar,
localizado logo acima do texto na rea central da pgina, para voltar para
a agenda da autoridade.
A reproduo abaixo exibe a agenda de uma autoridade fictcia com os
portlets Calendrio Estendido e Busca para Agenda aplicados na coluna
direita.
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Como editar os portlets calendrio estendido e busca em uma agenda
Para editar portlets j aplicados em agendas, realize os seguintes passos.
1. No objeto agenda de uma autoridade, clique no boto Gerenciar
Portlets, localizado na coluna lateral esquerda e acesse a rea
destinada para administr-los;
2. O portlet Calendrio Estendido, estar nomeado como Agenda
enquanto o portlet Busca para Agenda ter o nome Busca de
Agenda;
3. O campo Ttulo no deve ser alterado;
4. O campo Raiz, que traz o endereo da agenda da autoridade que
ser relacionada ao calendrio, pode ser alterado. Para isso, basta
escrever um termo na caixa de insero de texto e clicar no boto
Buscar. Selecione a nova opo e clique no boto Atualizar;
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5. No campo Estado de Workflow confira se a opo Publicado
[Published] est selecionada. Caso esteja, no faa qualquer
alterao. Caso contrrio, clique sobre o termo. A cor azul
indica que ele foi corretamente selecionado;
6. Clique em Salvar;
Para editar o portlet Busca para agenda, clique em Busca de agenda e
repita o mesmo procedimento indicado no passo 4 deste tutorial. Faa a
atualizao necessria e depois clique em Salvar.
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Como criar uma capa de agendas
Nos casos de publicao de mais de uma agenda, possvel montar uma
capa para list-las. Para isso, realize os seguintes passos:
1. Crie a pasta que receber a lista de agendas. Lembre-se de excluir
da navegao este objeto caso seja necessrio;
2. Crie links para as agendas que sero listadas na capa. Lembre-se de
excluir da navegao este objeto caso seja necessrio;
3. Crie a capa que receber a lista de agendas. Lembre-se de excluir da
navegao este objeto caso seja necessrio;
4. Acesse a aba Layout dessa capa e insira uma linha, com uma coluna.
Nesse espao devero ser inseridos os tiles Cabealho, Texto Rico e
Basic Tile. O exemplo abaixo mostra o layout de uma lista com trs
agendas;
5. O primeiro tile Cabealho ser configurado para receber o ttulo
dessa capa. Desta maneira, na aba layout, clique no cone de
configuraes, localizado no canto superior direito do tile, e altere o
campo Classe CSS para a cor de sua escolha. Os demais tiles
Cabealho devem ter o campo Classe CSS definidos como Fio
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
70
Separador. Note que preciso ter um Cabealho configurado desta
maneira entre dois tiles Basic;
Primeiro Cabealho:
Demais Cabealhos:
6. No preciso alterar as configuraes do tile Texto Rico;
7. Todos os tiles Basic devem ser configurados da seguinte maneira: o
campo Ttulo o nico que dever possuir visualizao e com o
campo Tag HTML registrado como H2. Neste exemplo foram
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
71
inseridos trs tiles Basic, mas seu nmero varia conforme a
quantidade de agendas que sero listadas na pgina;
8. Clique em Save;
9. Na aba Compor, clique em Editar no primeiro Cabealho para dar o
ttulo desta capa. No exemplo aqui mostrado a palavra escolhida foi
Agendas;
10. Clique em Editar no tile Texto Rico para inserir o texto que ir
informar ao internauta que essa capa traz agendas de diferentes
autoridades;
11. Os tiles Basics sero alimentados pelos links criados no item 2 deste
passo a passo. Clique no boto Adicionar Contedo, acesse a pasta
em que os links foram criados e arraste e solte para o tile Basic o
link correspondente. Clique no boto Editar e altere o ttulo caso
seja necessrio. Repita este passo para os outros tiles Basics que
foram inseridos nesta capa;
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72
12. Publique a capa.
Como inserir imagens
1. Escolha a pasta onde o arquivo dever ser adicionado. Caso ela no
exista, crie uma pasta e exclua da navegao se necessrio. Depois
disso, na barra de gesto da pasta, clique em Adicionar item e
depois em Imagem;
Exemplo: a raiz do novo Portal Padro possui uma pasta criada para
a publicao de imagens. Sendo assim, todos os arquivos desse tipo
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73
devem ser inseridos neste local.
http://portalpadrao.gov.br/imagens/folder_contents
2. Na guia Contedo preencha os campos Ttulo, com o ttulo da foto,
e Descrio, com a legenda da foto. Clique em Escolher arquivo
para subir a imagem desejada;
IMPORTANTE: o que for escrito no campo Descrio o que
aparecer como alternativa em texto (ALT) da imagem. Para mais
detalhes de como escrever um texto alternativo, veja o tutorial O
uso correto do texto alternativo na seo do eMAG no site de
Governo Eletrnico, disponvel em
http://governoeletronico.gov.br/acoes-e-projetos/e-MAG/material-
de-apoio.
3. Na guia Categorizao devem ser colocadas as palavras-chave do texto e tambm escolhidos os termos do Vocabulrio Controlado do
Governo Eletrnico (saiba mais no item Como preencher a guia
categorizao);
4. Na guia Propriedade, altere o campo Direitos com o crdito do fotgrafo, banco de imagem ou agncia. O campo Colaboradores
no precisa ser completado;
5. A guia Datas atualizada automaticamente, assim que o objeto publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de
publicao para este objeto, elas devem ser indicadas no campo
Data de Publicao seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O
relgio segue o padro 24h;
6. Clique em Salvar, v at o campo Privado na barra de gesto e selecione Publicar.
Recomenda-se que a imagem a ser usada j esteja editada e cortada no
tamanho em que ser aplicada dentro de um artigo/pgina ou nas capas
(saiba mais sobre como definir os tamanhos de imagens pelo ambiente de
gesto).
Importante: a resoluo da imagem aconselhada para publicaes em
sites de 72 dpi (sigla em ingls para pontos por polegadas).
Manual de Gesto de Contedo do Portal Institucional Padro - CMS Plone
74
Ao tomar esses cuidados, o gestor de contedo impede que textos e capas
fiquem muito pesados, dificultando a navegao, e que o sistema de
gesto realize o redimensionamento automtico de imagens.
Representao do formulrio de preenchimento do objeto Imagem:
Representao do formulrio de preenchimento do da guia Propriedades
do objeto Imagem:
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75
Representao de uma imagem corretamente publicada no Portal Padro:
Como criar um link
Este tipo de item criado quando h necessidade de direcionar um
contedo especfico para outro endereo.
1. Para criar um novo link, escolha a pasta onde o mesmo ser
localizado e, na barra de gesto, clique em Adicionar Item para
selecionar o objeto tipo Link;
2. Preencha os campos de Ttulo, URL (link que pode ser interno ou
externo), na guia Contedo;
3. A guia Datas atualizada automaticamente, assim que o objeto
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de
publicao para este objeto, elas devem ser indicadas no campo
Data de Publicao seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O
relgio segue o padro 24h;
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4. Preencha os dados necessrios nas guias Categorizao e
Propriedade e depois clique em Salvar.
Ao criar um link interno, insira a URL a partir da primeira barra. No
exemplo abaixo, o trecho do link que deve ser copiado est grifado em
amarelo:
Link: http://portalpadrao.gov.br/acesso-a-informacao/institucional
Representao do formulrio de preenchimento do objeto Link:
Representao de um link preenchido de forma correta:
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Como criar um Contedo externo
O item Contedo externo tem funo similar ao item Link. A diferena
entre esses dois objetos que, em Contedo externo, possvel
relacionar uma imagem e criar ttulos e subttulos para que ele seja usado
como uma chamada na capa.
Para criar um contedo externo, realize os seguintes passos:
1. Para criar um novo objeto, escolha a pasta onde o mesmo ser
localizado e, na barra de gesto, clique em Adicionar Item para
selecionar o objeto tipo Contedo externo;
2. Na guia Contedo, preencha os campos de Ttulo, Descrio, URL
original (link que pode ser interno ou externo) e Lead Image (com a
imagem que ser utilizada para ilustrar esta chamada);
3. A guia Datas atualizada automaticamente, assim que o objeto
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de
publicao para este objeto, elas devem ser indicadas no campo
Data de Publicao seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O
relgio segue o padro 24h;
4. Preencha as guias Categorizao (com tags e VCGE) e Propriedade
(lembre-se de alterar o campo Autores) e depois clique em Salvar. 4.1. O campo Direitos deve ser preenchido obrigatoriamente com
o crdito do fotgrafo, banco de imagem ou agncia
responsvel pela imagem escolhida no passo nmero 2.
Como criar uma pasta de formulrio
O item Pasta de Formulrio permite a criao de formulrios, como o de
contato por e-mail. Para criar um, realize os seguintes passos:
1. Na barra de gesto da pasta de destino, clique em Adicionar item e
depois escolha Pasta de Formulrio;
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2. Na guia Padrro, preencha os campos Ttulo (obrigatrio) e
Descrio;
3. No campo Rtulo do boto de enviar, escreva o texto ir aparecer
no boto que far a funo de mandar a mensagem para o rgo. O
mesmo vale para o campo Rtulo do boto de limpar. Cabe ao
gestor definir se o boto Limpar ficar visvel p