Microsoft® Lync™ 2010Formação de Delegados

Objetivos

Neste curso de formação, aprenderá a:

• Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook

• Configurar o Acesso dos Delegados no Lync

• Agendar Uma Reunião Online em Nome do Seu Gestor

• Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor

• Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor

Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook 20071. Clique em Ferramentas e, em

seguida, clique em Opções.2. Clique em Opções. 3. Na janela Opções, clique no

separador Delegados.4. Clique em Adicionar e escreva o

nome da pessoa que quer designar como seu delegado.

5. Clique em Adicionar e depois em OK.6. Na caixa de diálogo Permissões dos delegados, na opção do calendário, selecione os direitos de Editor.

7. Para enviar uma mensagem a informar o delegado das permissões alteradas, selecione a caixa de verificação Enviar automaticamente uma mensagem ao delegado, resumindo estas permissões.

8. Clique em OK.

Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor.

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Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook 20101. Clique no separador Ficheiro.2. Clique em Definições da Conta e, em

seguida, clique em Acesso Delegado.3. Clique em Adicionar.4. Escreva o nome da pessoa que

quer designar como seu delegado.5. Clique em Adicionar e depois em OK.6. Na caixa de diálogo Permissões

dos delegados, na opção do calendário, selecione os direitos de Editor.

7. Para enviar uma mensagem a informar o delegado daspermissões alteradas, selecione a caixa de verificação Enviar automaticamente uma mensagem ao delegado, resumindo estas permissões.

8. Clique em OK.

Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor.

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Configurar o Acesso dos Delegados no Lync1. Abra o Microsoft Lync.

2. Clique na seta para baixo junto ao botão Opções, clique em Ferramentas e clique em Definições de Reencaminhamento de Chamadas.

3. Clique em Editar os meus membros delegados e depois em Adicionar para selecionar os delegados.

Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor.

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Agendar em Nome do Seu Gestor

1. Abra o Outlook e procure o calendário do seu gestor.

2. Selecione uma hora e clique em Nova Reunião Online (no Outlook 2010) ou em Reunião online (no Outlook 2007) na barra de ferramentas do Outlook.

3. Ao abrir o convite, repare que o URL da reunião contém o alias do seu gestor.

4. Repare também no nome do seu gestor em Numa Pasta Partilhada, na parte inferior do convite.

5. Escreva um assunto e adicione convidados.

Alias do Gestor

Pasta Partilhada

Selecionar uma Hora

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Personalizar as Opções das Suas ReuniõesAltere as predefinições das reuniões.1. Clique em Opções de Reunião no friso

do Outlook para personalizar as opções do Nível de Acesso, dos Apresentadores e do Áudio.

2. Quando a janela Opções de Reunião se abrir, selecione a caixa de verificação junto a Personalizar o acesso e os apresentadores desta reunião.

3. Na secção Acesso e Apresentadores, selecione as opções apropriadas.

SUGESTÃO: Pode clicar em Memorizar definições para guardar as opções como predefinições para o seu gestor.

4. Terminado o agendamento da reunião, envie o convite aos participantes.

Selecionar Apresentadores

Convite para os participantes

Nota: O convite inclui o seu nome, o do seu gestor, os dados da reunião, incluindo a hiperligação da reunião e a informação sobre o áudio.

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Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu GestorPara iniciar uma reunião não agendada utilizando o comando Participar Agora, faça o seguinte:1. Abra o Microsoft Lync, clique

no botão Opções e clique em Participar Agora. Pode também clicar em Participar Agora na barra de menus.

2. Selecione Para <o seu gestor>.

3. Surge uma reunião online para o seu gestor.

4. Clique no menu Pessoas e convide o seu gestor e quaisquer outros contactos.

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Participar na Reunião Participar AgoraAs pessoas que convidar para a reunião recebem uma notificação e podem participar clicando na notificação.

Convite pop-up

Ligar à reunião Participantes ligados

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Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor1. Abra o Microsoft Lync e selecione os contactos a adicionar à chamada de

conferência.Nota: Mantenha premida a tecla CTRL quando selecionar vários contactos.2. Clique com o botão direito na seleção e aponte para Iniciar uma chamada

de conferência.3. Selecione Para <o seu gestor>.

4. Selecione Lync ou o número a utilizar para iniciar a chamada de conferência.

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Revisão

Este curso de formação abordou os seguintes tópicos:

• Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook

• Configurar o Acesso dos Delegados no Lync

• Agendar Uma Reunião Online em Nome do Seu Gestor

• Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor

• Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor

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