RH- Autorizar Programas para Grupo de Usuários

Objetivo:• Autorizar o acesso dos grupos de usuários às telas do

sistema.

• O Autorizar Programas por Grupo de Usuários é muito útil em empresas que possuem um grande volume de funcionários divididos por setor.

• Antes de realizar as permissões por Grupo de Usuários, todos os Grupos de Usuários devem estar cadastrados no sistema e informados no cadastro de cada funcionário.

Abra o módulo RH• Funcionário > Cadastro de Grupo de Usuário

Cadastrar Grupos de Usuários• Deixe o campo Código em branco.• Informe no campo Descrição o nome de grupo de usuário• Clique sobre o botão Gravar.

Cadastrar Grupos de UsuáriosCadastre os grupos: Vendedores, Administração e Tesouraria.

Inserir Funcionário em um Grupo de Usuário

• Para inserir um Funcionário em um Grupo de Usuário:

– Abra o cadastro de Funcionário e informe o código ou pressione F2 para pesquisar um funcionário já cadastrado;

 – Clique sobre o botão Alterar;

 – Selecione o Grupo de Usuário que este funcionário

pertence; 

– Clique sobre o botão Gravar.

Inserir Funcionário em um Grupo de Usuário

Autorizar Programas• Agora iremos selecionar quais telas necessitarão de permissão para serem acessadas.

• Abra o módulo Retaguarda, clique sobre o Menu Administração, selecione a opção Programas e clique sobre a tela Autorizar Programas.

Autorizar Programas• Selecione o Sistema e clique sobre a coluna Autorizar para selecionar as telas que

necessitarão de permissão para serem acessadas.

Autorizar Programas• Selecione o Sistema e clique sobre a coluna Autorizar para selecionar as telas que

necessitarão de permissão para serem acessadas.

Autorizar Programas• Selecione o Sistema e clique sobre a coluna Autorizar para selecionar as telas que

necessitarão de permissão para serem acessadas.

Autorizar Programas• Abra o módulo Retaguarda, clique sobre o Menu Administração, selecione a

opção Programas e clique sobre a tela Autorizar Programas para Usuário.

Autorizar Programas para Grupo de Usuários

Clique na aba GRUPO.

Autorizar Programas para Grupo de Usuários

Escolha o módulo ao qual as telas selecionadas no Autorizar Programas pertencem (Retaguarda,PDV, Compras ). Escolha o Grupo de usuários que receberá as autorizações.

Autorizar Programas para Grupo de Usuários

• Marque com um X as permissões que este Grupo de Usuário terá.

• No exemplo abaixo, os usuários que pertencem ao grupo Administração terão permissão para Gravar e Alterar e na tela Cadastro de Cliente.

Autorizar Programas para Grupo de Usuários

• Para verificar se as permissões de usuários foram realizadas corretamente utilizaremos o usuário Fernando que pertence ao Grupo Administração para acessar o sistema.

• Abra o módulo Retaguarda com o Operador Fernando e senha.

Autorizar Programas para Grupo de Usuários

Note que ao informar o código de um cliente o botão Excluir da tela Cadastro de Cliente ficará desabilitado, pois os usuários deste grupo não possuem permissão para excluir clientes.

Autorizar Programas para Grupo de Usuários

Agora iremos realizar as permissões para os demais Grupos.

Autorizar Programas para Grupo de Usuários

Exercícios:• 1. Cadastre 2 Funcionários no sistema:

– Marcos – Michele

• 2. Cadastre 2 Grupos de Usuários :– Almoxarifado – Setor de Produção

• 3. Informe o Grupo de Usuário Almoxarifado para o funcionário Marcos.

• 4. Informe o Grupo de Usuário Setor de Produção para o funcionário Michele.

• 5. Coloque permissões para que o Grupo de Usuário Almoxarifado possa Gravar, Alterar e Excluir na tela Cadastro de Produto.

• 6. Coloque permissões para que o Grupo de Usuário Setor de Produção possa somente Gravar na tela Cadastro de Produto.

JN Moura Informática

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