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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional.
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Relatório de Avaliação
Instalação SC – Joinville – PSF_PSU
Endereço da Instalação
Rua 15 De Novembro, 780 Centro
Joinville/SC – CEP 89201-600
Unidade:
Procuradoria Seccional Federal em Joinville Procuradoria Seccional da União em Joinville
2015
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU ............................................................................. 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSF ........................................................................................... 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU ........................................................................................... 5
QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................ 6
QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF .................................................................................................. 7
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU................................................................................................. 8
RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................... 9
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF .................................................................................................. 10
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU ................................................................................................. 11
CHECK LIST – PSF ..................................................................................................................... 12
CHECK LIST - PSU ..................................................................................................................... 20
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 27
ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 42
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 4
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU
Instalação:
Sc - Joinville - PSF_PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 240400
Endereço Da Instalação:
Rua 15 De Novembro, 780 – Centro – Joinville – SC – CEP – 89201-600 Código RIP do prédio no SPIUnet: 8179.00100.500-0
Situação do Imóvel: Locado
. Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03 Área total do prédio (m²): 1.990,00
Unidade Gestora (UG): 110097 – SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSF
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Joinville - SC Código do Centro de Custo da Unidade: 240101
Endereço da unidade: Rua 15 De Novembro, 780 – Centro – Joinville – SC – CEP – 89201-600 Telefone: (47) 2107-9750
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 andares com 20 salas Área Operacional da unidade (m²): 805,00
CNPJ da unidade: 03.566.231/0001-55
Titular: E-mail:
Substituto: E-mail:
Coordenador Administrativo: Salomão Lobo de Souza Filho E-mail: salomao.filho@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 22
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 9 – 08 AGU e 01 INSS
Quantidade de Estagiários: 11 – 3 NS AGU – 7 NS INSS - 01 NM AGU
Quantidade de Terceirizados: 9 – 1 recepcionista – 1 copeira – 2 limpeza – 3 serviços gerais – 1 reprografia e 1 motorista
Outros Colaboradores:
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institucional. 5
MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Joinville - SC Código do Centro de Custo da Unidade: 240402
Endereço da unidade: Rua Quinze de Novembro, 780 - 2º Andar - Centro - Joinville - SC - CEP 89201-600 Telefone: (47) 2107-9700
Fax: (47) 2107-9750
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): OCUPA O 2º ANDAR = 15 SALAS UMA COPA Área Operacional da unidade (m²): 610,00
CNPJ da unidade: 26.994.558/0062-45
Titular: Ciro Carvalho Miranda E-mail: ciro.miranda@agu.gov.br
Substituto: Fábio Cristiano Woerner Galle E-mail: fabio.galle@agu.gov.br
Coordenador Administrativo: Luiz Carlos Costa E-mail: luiz.costa@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 5 Advogados da União
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 7 - 3 AGU, 3 requisitado e 1 anistiado
Quantidade de Estagiários: 3NS
Quantidade de Terceirizados: 2 recepção e auxiliar de serviços diversos
Outros Colaboradores:
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 6
QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU
NOTA DA UNIDADE - 2012 67,08% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2013 92,34% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2014 95,28% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 84,48% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 4,00 3,50 87,50% ÓTIMO
1.3 Áreas Comuns 3,00 1,50 50,00% REGULAR
1.4 Estacionamento 2,50 2,50 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2,00 1,00 50,00% REGULAR
1.6 Acessibilidade 4,00 3,00 75,00% BOM
TOTAL DO ITEM 20,50 16,00 78,05% BOM
2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 2,00 50,00% REGULAR
2.2 Instalações Elétricas 8,00 6,50 81,25% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20,00 16,50 82,50% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4,00 3,50 87,50% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5,00 4,00 80,00% BOM
3.5 Serviços Terceirizados 5,50 5,00 90,91% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 5,50 91,67% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 28,50 25,50 89,47% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9,00 8,00 88,89% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 2,00 66,67% BOM
6 Gestão Administrativa 6,00 5,50 91,67% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 87,00 73,50 84,48% ÓTIMO
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: SC - JOINVILLE - PSF_PSU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 7
QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF
NOTA DA UNIDADE - 2012 68,33% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2013 91,53% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2014 91,53% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 73,03% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM
1.2 Área da Unidade 4 2 50,00% REGULAR
1.3 Áreas Comuns 4 1 25,00% RUIM
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO
1.6 Acessibilidade 4 2 50,00% REGULAR
TOTAL DO ITEM 22 12 54,55% REGULAR
2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR
2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 16 80,00% BOM
3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 5 4 80,00% BOM
3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR
3.5 Serviços Terceirizados 6 5 83,33% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 29 23 79,31% BOM
4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM
6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 89 65 73,03% BOM
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: SC - JOINVILLE - PSF_PSU | Unidade: PSF
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 8
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU
NOTA DA UNIDADE - 2012 65,83% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2013 93,27% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2014 99,13% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 95,35% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO
1.3 Áreas Comuns 2 2 100,00% ÓTIMO
1.4 Estacionamento 2 2 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 20 100,00% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR
2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 17 85,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 5 5 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 28 28 100,00% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 9 100,00% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM
6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 86 82 95,35% ÓTIMO
Quadro de Avaliação
Instalação: SC - Joinville - PSF_PSU | Unidade: PSU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 9
RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 38.628,45 R$ 38.628,45 R$ 38.628,45 R$ 38.628,45 R$ 39.185,63 R$ 39.185,63 R$ 39.185,63 R$ 14.709,74 R$ 286.780,43
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.391,28 R$ 2.391,32 R$ 1.140,92 R$ 784,64 R$ 1.506,92 R$ 1.318,30 R$ 1.588,68 R$ 1.459,18 R$ 1.362,24 R$ 1.507,72 R$ 14.451,20
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 1.782,50 R$ 891,00 R$ 891,25 R$ 891,00 R$ 4.455,75
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 6.416,45 R$ 7.246,45 R$ 7.246,45 R$ 7.246,45 R$ 7.247,45 R$ 7.249,75 R$ 7.269,70 R$ 7.132,70 R$ 7.132,70 R$ 85,00 R$ 64.273,10
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 637,22 R$ 1.236,33 R$ 569,39 R$ 671,13 R$ 784,17 R$ 512,87 R$ 613,93 R$ 841,01 R$ 458,55 R$ 757,35 R$ 7.081,95
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 8.156,04 R$ 4.707,90 R$ 8.156,04 R$ 8.156,04 R$ 10.054,67 R$ 10.054,67 R$ 10.054,67 R$ 10.054,67 R$ 10.054,67 R$ 79.449,37
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.619,30 R$ 1.852,41 R$ 1.714,90 R$ 1.737,28 R$ 1.803,50 R$ 1.639,92 R$ 1.695,08 R$ 1.639,64 R$ 1.663,64 R$ 1.798,72 R$ 17.164,39
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 4.330,16 R$ 4.330,16 R$ 4.330,16 R$ 4.330,16 R$ 4.330,16 R$ 4.330,16 R$ 4.697,75 R$ 4.697,75 R$ 35.376,46
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 6.831,24 R$ 7.821,48 R$ 4.451,96 R$ 7.013,46 R$ 3.864,38 R$ 4.024,38 R$ 3.376,44 R$ 4.567,59 R$ 1.964,55 R$ 43.915,48
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 17.776,92 R$ 154,36 R$ 92,60 R$ 157,42 R$ 1.084,88 R$ 161,50 R$ 161,50 R$ 161,50 R$ 8.236,09 R$ 27.986,77
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 10.470,37 R$ 10.466,77 R$ 10.504,37 R$ 10.496,77 R$ 10.530,57 R$ 10.598,17 R$ 10.500,77 R$ 10.496,77 R$ 10.526,77 R$ 94.591,33
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.163,71 R$ 2.163,71 R$ 2.163,71 R$ 2.163,71 R$ 2.163,71 R$ 2.163,71 R$ 2.354,15 R$ 2.354,15 R$ 17.690,56
R$ 98.421,14 R$ 82.781,84 R$ 78.998,95 R$ 82.276,51 R$ 76.953,42 R$ 81.239,06 R$ 80.940,27 R$ 59.005,70 R$ 48.451,11 R$ 4.063,79 R$ 85,00 R$ 693.216,79
Posição em: 22 de fevereiro de 2016
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 10
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 184,35 R$ 524,38 R$ 708,73
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 23.667,59 R$ 23.667,59 R$ 23.667,59 R$ 23.667,59 R$ 24.008,97 R$ 24.008,97 R$ 24.008,97 R$ 9.012,63 R$ 175.709,91
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 852,44 R$ 1.465,16 R$ 699,04 R$ 480,75 R$ 923,29 R$ 807,72 R$ 973,38 R$ 894,04 R$ 834,64 R$ 923,78 R$ 8.854,23
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 1.092,13 R$ 545,91 R$ 546,07 R$ 545,91 R$ 2.730,03
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 3.931,35 R$ 4.439,89 R$ 4.439,89 R$ 4.439,89 R$ 4.440,50 R$ 4.441,91 R$ 4.454,13 R$ 4.370,19 R$ 4.370,19 R$ 52,08 R$ 39.380,03
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 459,17 R$ 890,88 R$ 410,30 R$ 483,61 R$ 565,06 R$ 369,57 R$ 442,39 R$ 606,02 R$ 330,43 R$ 545,74 R$ 5.103,17
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 4.997,19 R$ 2.884,52 R$ 4.997,19 R$ 4.997,19 R$ 6.160,48 R$ 6.160,48 R$ 6.160,48 R$ 6.160,48 R$ 6.160,48 R$ 48.678,50
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.166,85 R$ 1.334,82 R$ 1.235,74 R$ 1.251,86 R$ 1.299,58 R$ 1.181,71 R$ 1.221,45 R$ 1.181,51 R$ 1.198,80 R$ 1.296,14 R$ 12.368,46
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 3.120,26 R$ 3.120,26 R$ 3.120,26 R$ 3.120,26 R$ 3.120,26 R$ 3.120,26 R$ 3.385,14 R$ 3.385,14 R$ 25.491,86
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 2.625,43 R$ 2.625,43
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 4.922,51 R$ 5.636,07 R$ 3.208,03 R$ 5.053,82 R$ 2.784,63 R$ 2.899,92 R$ 2.433,02 R$ 3.291,35 R$ 1.415,63 R$ 31.644,98
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 10.891,89 R$ 94,58 R$ 56,74 R$ 96,45 R$ 664,70 R$ 98,95 R$ 98,95 R$ 98,95 R$ 5.046,24 R$ 17.147,45
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 3.025,89 R$ 7.126,77 R$ 7.166,58 R$ 7.166,58 R$ 7.166,58 R$ 31.652,40
AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 151,35 R$ 211,82 R$ 443,85 R$ 184,49 R$ 160,14 R$ 926,18 R$ 282,96 R$ 135,79 R$ 2.496,58
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 7.544,83 R$ 7.542,23 R$ 7.569,33 R$ 7.563,85 R$ 7.588,20 R$ 7.636,92 R$ 7.566,73 R$ 7.563,85 R$ 7.585,47 R$ 68.161,40
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.559,14 R$ 1.559,14 R$ 1.559,14 R$ 1.559,14 R$ 1.559,14 R$ 1.559,14 R$ 1.696,37 R$ 1.696,37 R$ 12.747,61
R$ 63.113,22 R$ 53.911,63 R$ 51.638,97 R$ 53.260,33 R$ 52.219,20 R$ 59.856,17 R$ 59.390,00 R$ 46.133,17 R$ 42.741,59 R$ 3.048,61 R$ 187,87 R$ 485.500,77
Posição em: 22 de fevereiro de 2016
Mês
TOTAL GERAL
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institucional. 11
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 13.738,35 R$ 500,00 R$ 14.238,35
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 14.960,86 R$ 14.960,86 R$ 14.960,86 R$ 14.960,86 R$ 15.176,66 R$ 15.176,66 R$ 15.176,66 R$ 5.697,11 R$ 111.070,52
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 538,84 R$ 926,16 R$ 441,88 R$ 303,89 R$ 583,63 R$ 510,58 R$ 615,30 R$ 565,14 R$ 527,60 R$ 583,94 R$ 5.596,97
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 690,37 R$ 345,09 R$ 345,18 R$ 345,09 R$ 1.725,72
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 2.485,10 R$ 2.806,56 R$ 2.806,56 R$ 2.806,56 R$ 2.806,95 R$ 2.807,84 R$ 2.815,57 R$ 2.762,51 R$ 2.762,51 R$ 85,00 R$ 32,92 R$ 24.978,07
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 178,05 R$ 345,45 R$ 159,09 R$ 187,52 R$ 219,11 R$ 143,30 R$ 171,54 R$ 234,99 R$ 128,12 R$ 211,61 R$ 1.978,78
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 3.158,85 R$ 1.823,38 R$ 3.158,85 R$ 3.158,85 R$ 3.894,19 R$ 3.894,19 R$ 3.894,19 R$ 3.894,19 R$ 3.894,19 R$ 30.770,87
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 452,45 R$ 517,59 R$ 479,16 R$ 485,42 R$ 503,92 R$ 458,21 R$ 473,63 R$ 458,13 R$ 464,84 R$ 502,58 R$ 4.795,93
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 1.209,90 R$ 1.209,90 R$ 1.209,90 R$ 1.209,90 R$ 1.209,90 R$ 1.209,90 R$ 1.312,61 R$ 1.312,61 R$ 9.884,60
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 1.908,73 R$ 2.185,41 R$ 1.243,93 R$ 1.959,64 R$ 1.079,75 R$ 1.124,46 R$ 943,42 R$ 1.276,24 R$ 548,92 R$ 12.270,50
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 6.885,03 R$ 59,78 R$ 35,86 R$ 60,97 R$ 420,18 R$ 62,55 R$ 62,55 R$ 62,55 R$ 3.189,85 R$ 10.839,32
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 1.036,39 R$ 2.391,66 R$ 2.391,66 R$ 2.391,66 R$ 2.391,66 R$ 10.603,03
AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 7.362,88 R$ 7.362,88
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 2.925,54 R$ 2.924,54 R$ 2.935,04 R$ 2.932,92 R$ 2.942,37 R$ 2.961,25 R$ 2.934,04 R$ 2.932,92 R$ 2.941,30 R$ 26.429,93
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 604,57 R$ 604,57 R$ 604,57 R$ 604,57 R$ 604,57 R$ 604,57 R$ 657,78 R$ 657,78 R$ 4.942,95
R$ 49.046,27 R$ 29.054,56 R$ 28.035,71 R$ 29.016,18 R$ 29.508,32 R$ 31.345,17 R$ 31.293,00 R$ 22.590,91 R$ 18.819,37 R$ 8.746,02 R$ 32,92 R$ 277.488,42
Posição em: 22 de fevereiro de 2016
Mês
TOTAL GERAL
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CHECK LIST – PSF
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
NÃO
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM Depende, porém, da autorização de descarte solicitada via NUP 00611.000562/2015-50
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO
Totalmente, não. Faz-se necessário alguns ajustes/divisórias de salas.
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM Um mural.
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
NÃO
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO Há uma copa pequena em cada unidade.
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM vigilante da portaria do prédio.
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO
Eventuais consertos são solicitados diretamente ao proprietário do imóvel. A unidade, porém, tem sido um pouco prejudicada pelos constantes atrasos no pagamento do aluguel (no mínimo três meses desde 2014).
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO conforme item anterior
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
NÃO Existe apenas um banheiro, em sala de procurador, com a porta maior. Equipamentos e acessórios não existem.
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
NÃO
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM Não existem, porém, estabilizadores reservas.
2.3. Ar Condicionado:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM
De acordo com o tamanho do ambiente:CONDICIONADOR DE AR DE TETO TIPO SPLIT, 9.000BTU'S
CONDICIONADOR DE AR DE PAREDE 21000 BTU'S
CONDICIONADOR DE AR DE TETO TIPO SPLIT, 18.000 BTU'S
CONDICIONADOR DE AR DE TETO TIPO SPLIT, 60.000 BTU'S
CONDICIONADOR DE
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
SIM
Porém, existe bastante dificuldade em substituir peças e/ou equipamentos. No momento, o aparelho da recepção está queimado.
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM Precariamente. Só existe um, pequeno (capacidade para 6 pessoas/450K)
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO As cadeiras são bastante precárias e não ergonômicas.
Não há cadeiras para reposições.
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
exceto as cadeiras.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM
Existe apenas um coordenador administrativo, responsável por várias atribuições, dentre elas, a patrimonial. Não há servidor substituto. Eugênio de Souza
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM São regulares.
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
Por um único veículo oficial.
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
NÃO Com a instalação da unidade (jun/2008) haviam 2 veículos oficiais. Um deles foi suprimido logo depois (corte orçamentário).
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
3.4. Telefonia:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO
3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
Contrato com 2 zeladoras de 8h. Sugiro redução da carga horária - 2 zeladoras de 6h.
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Por conta dos constantes atrasos da União no pagamento dos contratos, que culminam na grande rotatividade de terceirizados (rescisão contratual por falta de pgto).
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM Parcialmente. Entendo necessária mais uma máquina. A unidade mantém quatro impressoras para cerca de 46 membros.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO Conforme relatado no item 3.6.2
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
NÃO A unidade está no limite. Faz uso de alguns equipamentos antigos, sem garantia e não há nenhum outro em reserva.
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
SIM
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO Se encontra dentro da secretaria e sala de procurador
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
SIM Recém constituída
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
NÃO Ainda em andamento. Há descarte parcial (apenas de papéis inutilizados)
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
NÃO Precária. Um único servidor com outras várias atribuições acumuladas
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)
SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
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CHECK LIST - PSU
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1 ( uma )
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA SAPIENS
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA SAPIENS
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA Nosso arquivo é uma sala pequena
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO SE APLICA Não temos carro oficial
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
NÃO
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO Imóvel locado
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO
Imóvel locado em 2006.
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM 2 Split
14 janela
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
Dentro das possibilidades, seria mais econômico a troca para Split.
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA Não temos carro oficial
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA Usamos carro terceirizado
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO SE APLICA não temos esse serviço
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
SIM
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM Quando recebemos é divulgado
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
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ANEXO I – FOTOS
Fachada
Portaria
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PSF
Entrada PSF – 1º andar
Gabinete
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Sala de trabalho
Sala de trabalho
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Sala de trabalho
Sala de trabalho
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31
Sala de trabalho
Placa de identificação
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32
Sala de trabalho
Corredor
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Sala de trabalho
Cozinha/copa
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34
Banheiro Masculino
Banheiro feminino
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35
Arquivo
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36
PSU
Sala do Procurador-Chefe
Sala de advogado
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37
Sala de servidor administrativo
Biblioteca
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38
Copa
Banheiro
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39
Sala do servidor de rede
Ar condicionado
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40
Ar condicionado
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41
ÁREAS COMUNS
Lateral do prédio
Estacionamento
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ANEXO II – PLANTA BAIXA
Anotações
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Gildenora Batista Dantas Milhomem
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saude Rodrigues
Leandro Luciano