“PLANEJAMENTO E PARCERIAS

EM BIBLIOTECAS”

Senado FederalCâmara dos Deputados

Patricia Coelho

Biblioteca do Senado Federal

Janice Silveira

Biblioteca da Câmara dos Deputados

Agenda

• Planejamento em Bibliotecas

• Rede RVBI

• Parcerias Bibliotecas Câmara e Senado – casos concretos

• Parcerias Bibliotecas Câmara e Senado – ações futuras

Bibliotecas também precisam planejar – como?

Estando alinhado com:a) Planejamento Estratégico da

Instituição;b) Missão e objetivos da Biblioteca;c) Orçamento;d) Público alvo.

Necessidade de definição de:a) Metas e ações prioritárias;b) Indicadores;c) Cronograma (prazos) para

realização das ações.

Planejamento em Bibliotecas – quais são os benefícios?

- Visão global da Biblioteca.

- Agilidade e segurança na tomada de decisões.

- Maior controle das atividades.

- Melhor comunicação interna e externa.

- Melhores resultados e maior produtividade.

- Redução de riscos.

- Maior proveito das oportunidades.

- Maior estabilidade na Instituição.

Planejar é suficiente?

Rede de Bibliotecas - definição

[...] grupo de bibliotecas, criado formal ou informalmente,que tem por objetivo realizar atividades cooperativas com oobjetivo de mostrar o conteúdo de um grande número debibliotecas ou de um grande número de publicações,principalmente por meio do acesso a bases de dadoscatalográficas, com o emprego de interface de catálogos emlinha de acesso público [...]. Cunha e Cavalcanti (2008, p. 309)

Rede de Bibliotecas em Brasília – BIBR e SABI

[...] em 1975 a base de dados BIBL [do Senado Federal] teve suasfuncionalidades ampliadas, visando à alimentação de dados por outrasbibliotecas. Passando a ser chamada de Bibliotecas Integradas de Brasília(BIBR), os acervos de duas bibliotecas foram incluídos no sistema: BibliotecaTécnica do Prodasen e Biblioteca do Estado Maior da Armada (EMA). [...](Vieira ; Jaegger, 2016, p. 75). Em seguida, incorporou-se ao BIBR as bibliotecasdo Supremo Tribunal Federal e do Ministério da Indústria e Comércio.

Em 1985, o BIBR passou a ser chamado Subsistema de Administração deBibliotecas - Sabi, a Rede Sabi, com a integração das bibliotecas da Câmara dosDeputados, do Ministério da Justiça, do Ministério do Trabalho, do Ministériodas Minas e Energia, do Governo do Distrito Federal e da Companhia dePlanejamento do Distrito Federal Codeplan.

A Rede Virtual de Bibliotecas - RVBI

A Rede Virtual de Bibliotecas - RVBI

Em 2000, o SABI foi renomeado para Rede Virtual de Bibliotecas – RVBI

Atualmente, a RVBI é formada por 12 bibliotecas dos Poderes Legislativo,Judiciário e Executivo do governo federal e do governo do Distrito Federal. ARede tem como objetivo a cooperação técnica para o compartilhamento derecursos e serviços de suas bibliotecas, possibilitando o acesso às informaçõesdos seus acervos de forma mais rápida e eficiente em um catálogo único.

Linha do Tempo - RVBI

RVBI - vantagens- Unificação de catálogos, possibilitando a complementaridade de acervos;

- Agilidade na prestação dos serviços;

- Facilidades no provimento de serviços tradicionais, como empréstimo entre bibliotecas e fornecimento de cópias;

- Trabalho cooperativo;

- Divisão de tarefas, evitando o retrabalho;

- Racionalização de custos, possibilitando melhor distribuição do orçamento;

- Compartilhamento e troca de experiências;

- Inovação em benefício coletivo;

- Padronização de dados;

- Treinamento coletivo para os servidores das bibliotecas da RVBI.

RVBI – Reconhecimento da comunidade acadêmica

A Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior

(Capes) inseriu a RVBI na lista de bases de indexação adotadascomo critério de qualidade para avaliação de periódicos dosistema Qualis.

RVBI – projetos futuros

- Formação de Grupos de trabalho com a finalidade de ampliar osestudos técnicos relacionados com:

• A substituição do Sistema Integrado de Bibliotecas (Aleph);

• A adoção do código RDA;

• O compartilhamento de melhores práticas de aquisição dematerial bibliográfico.

- Uso de novas tecnologias para treinamentos e disseminação denovas diretrizes de processamento técnico;

- Realização de encontros temáticos de interesse das bibliotecas daRede.

Parcerias – o caso das Bibliotecas do Senado e da Câmara

Parcerias – Bibliotecas do SF e da CD – Ações Concretas

- Aquisição coordenada de bases de dados;

- Realização de palestras e eventos a fim de divulgar osserviços e produtos oferecidos pelas duas Bibliotecas;

- Realização de cursos e treinamentos conjuntos;

- Grupo de trabalho “Produtos e Serviços” das bibliotecaspara compartilhar experiências.

Bases de dados conjuntas

Bases de dados conjuntas

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BUSCA INTEGRADA CD

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BUSCA INTEGRADA SEN

Bib - Busca Integrada de Bibliografias

EVENTOS

Bibliotecas do Senado e da Câmara dos Deputados - Ações Futuras

– Estudos para otimização de títulos de periódicos impressos e eletrônicos;

– Digitalização de obras raras, comuns aos acervos de ambas as Bibliotecas;

– Ampliação do Acordo de Cooperação entre Bibliotecas;

– Divulgação das ações de parcerias em eventos/ seminários.

Janice SilveiraBiblioteca da Câmara dos DeputadosJanice.silveira@camara.leg.br

Patricia CoelhoBiblioteca do Senado Federal

pcoelho@senado.leg.br