Apresentação do PowerPointa sua empresa e registrar o seu CNPJ (cadastro nacional de ......
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DANIEL BALKE
Contador com especialização em Auditoria pela Fundação Escola deComércio Alvares Penteado – FECAP, Pós Graduando em MBA de Gestãode Riscos e Compliance pela Fundação Escola de Comércio AlvaresPenteado – FECAP, graduado em Ciências Contábeis pela UniversidadeGuarulhos e Técnico de Transações Imobiliárias pela EBRAE-SCIESP.Atual Presidente da ACIFV – Associação Comercial e Industrial de Ferrazde Vasconcelos, experiência de 20 anos em Contabilidade e nas áreas deGestão de Risco, Governança Corporativa, Auditoria interna e Compliance,Auditoria Contábil e Operacional e Valuation.Sócio Diretor e Executivo de Gestão do Grupo Balke, Diretor de novosnegócios da Balke Business Consulting e Balke Contabilidade.
GESTÃO CONTÁBIL PARA ADVOGADOSTORNE SUA ADVOCACIA UM NEGÓCIO DE SUCESSO
Uma empresa é uma organização econômica constituída para explorar um ramo de negócio e oferecer ao mercado produtos ou serviços com o objetivo de obter lucro.
Sendo assim, em uma empresa, toda e qualquer ação se resume a apenas 3 grandes formas básicas de geração de valor para a companhia:
• Aumentar a Receita• Reduzir Custos• Reduzir Riscos
Uma empresa é composta basicamente por:• Pessoas• Produtos (ou serviços)• Processos
Este são os 3 pilares de qualquer empresa, para produzir produtos (ou serviços) de qualidade, a empresa precisa se concentrar em aprimorar o uso e a eficácia de todos seus recursos, trabalhando na melhoria contínua dos processos e pessoas que a compõe, bem como dos próprios produtos (ou serviços) que oferece a seus clientes.
Quando pensamos em empreender logo vem a cabeça como sedivulgar o negócio e seus serviços prestados para adquirir novosclientes? Mas essa é a primeira pergunta que devemos fazer?
COMECE SEU NEGÓCIO
A resposta é NÃO!!!
Algumas reflexões são importantes:
1º Porque você é Advogado e o que espera da Advocacia?
2º Você é diferente dos demais concorrentes?
3º Quais são seus clientes alvo?
4º Porque seus clientes irão te procurar?
5º Quais soluções terá para esses clientes?
6º Qual seu modelo de negócio?
7º Quanto custa seus serviços?
A execução do serviço prestado é comprovado mediante as cláusulas de um contrato e a emissão da nota fiscal fatura de serviços.
Para todas as empresas tomadoras desses serviços existe uma exigência legal para que aja a emissão dessa nota, além disso, empresas que estão no sistema de tributação do lucro real se beneficiam com o abatimento de imposto ao final da apuração mensal.
Além claro dependendo do valor do serviços prestado
ser mais interessante a tributação da PJ do que PF
IMPORTÂNCIA DA PESSOA JURÍDICA
Escritório Contábil
O escritório contábil irá assessorá-lo no momento de abrira sua empresa e registrar o seu CNPJ (cadastro nacional depessoa jurídica).
Nesse momento o regime de tributação precisa ser definido!Fique atento a este item, porque o assunto é complexo mesmo! Eé aí que entra o contador, que vai ajudá-lo a encontrar o regimetributário mais adequado para a sua empresa.
A OAB é bem rígida quanto a formação societária de advogados, e não permitesociedade ou (Sociedade Unipessoal de Advocacia - Lei 13.247 de 12 de junhode 2016) de outras atividades em paralelo a atividade do direito.Por exemplo, um contador não pode ser sócio de um advogado, mesmo quecada um exerça isoladamente a responsabilidade sobre suas prerrogativasprofissionais. A OAB também veda a participação de advogado sócio em umescritório de advocacia a exercer atividades incompatíveis com a própriaadvocacia. Exemplo de atividades incompatíveis: cargo no Poder Judiciário, noMinistério Público, em função ou direção de órgãos da Administração Pública,entre outros.
No Brasil temos 3 formas de recolher os impostos: o Lucro Real, oLucro Presumido e o Simples Nacional. Saber mais sobre o assunto iráajudá-lo a optar pela modalidade mais precisa, o que é fundamentalpara manter a saúde financeira do seu negocio. A escolha correta doregime de tributação vai conduzir para pagamento maior ou menorde impostos.
Aplicável às microempresas e empresas de pequeno porte, o Simples Nacional é um regimecompartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos previsto na Lei Complementar nº123 de 2006 e Lei Complementar 147/2014.
Esse regime apresenta duas grandes vantagens: as alíquotas tendem a ser menores e aadministração da agenda tributária é mais simples. O Simples nacional, é ideal para micro epequenos empreendedores. O imposto é apurado com base na receita bruta. A alíquota de impostovaria em função do segmento e o valor médio do recolhimento para o ANEXO IV que contempla asociedade de advogados varia entre 4,5% e 16,85%. Além disso, o pagamento é único, englobandoa maior parte dos impostos (estão englobados os impostos: IRPJ, CSLL, Pis/Pasep, Cofins, IPI e ISS) eContribuição para a Seguridade Social de 20% sobre a folha de pagamentos de salários, de pró-labore e autônomos (se houver). Para se enquadrar no Simples nacional é preciso preencherrequisitos como atividade da empresa, faturamento anual, quadro de sócios, entre outros.
Receita Bruta em 12 meses (R$) Alíquota (%)
Até 180.000,00 4,50
De 180.000,01 a 360.000,00 6,54
De 360.000,01 a 540.000,00 7,70
De 540.000,01 a 720.000,00 8,49
De 720.000,01 a 900.000,00 8,97
De 900.000,01 a 1.080.000,00 9,78
De 1.080.000,01 a 1.260.000,00 10,26De 1.260.000,01 a 1.440.000,00 10,76
De 1.440.000,01 a 1.620.000,00 11,51
De 1.620.000,01 a 1.800.000,00 12,00
De 1.800.000,01 a 1.980.000,00 12,80
De 1.980.000,01 a 2.160.000,00 13,25
De 2.160.000,01 a 2.340.000,00 13,70
De 2.340.000,01 a 2.520.000,00 14,15
De 2.520.000,01 a 2.700.000,00 14,60
De 2.700.000,01 a 2.880.000,00 15,05
De 2.880.000,01 a 3.060.000,00 15,50
De 3.060.000,01 a 3.240.000,00 15,95
De 3.240.000,01 a 3.420.000,00 16,40
De 3.420.000,01 a 3.600.000,00 16,85
O lucro presumido é uma forma de tributação simplificada para determinação da base de cálculo do imposto de renda e da CSLL das pessoas jurídicas que não estiverem obrigadas à apuração do lucro real. Esse regime pode ser vantajoso para empresas cujo lucro seja superior a 32% do faturamento bruto. Isso porque, para maior parte das empresas a base de cálculo dos impostos é 32% sobre o faturamento bruto (base presumida). Depois de obtido o valor do lucro presumido são calculados os impostos e contribuições federais (IRPJ, CSLL, impostos estaduais e municipais, como ICMS e ISS).
IRPJ (15% x 32%) = 4,8% + CSL (9% x 32%) = 2,88% + PIS/COFINS = 3,65% Total da Alíquota efetiva = 11,33% 11,33% sobre a receita + ISSQN + INSS
Orçamento e projeções financeiras: com base nos itens anteriores, você eos sócios poderão elaborar o orçamento do negócio, pelo menos para ospróximos 12 meses.Estimativa de investimento total, estimativa de custos total, estimativa defaturamento total, demonstrativos de resultados, fluxo de caixa previsto, eindicadores de viabilidade do negócio. Se precisar, contrate um profissionalqualificado e experiente com gestão financeira para auxiliar com estaatividade.
FLUXO DE CAIXA
Conheça as despesas do seu escritório. O gestor de um escritório jurídico precisaaprender a ser organizado e separar as contas pessoais das finanças da empresa.Sistematizar a gestão financeira é o primeiro passo: despesas domésticas nãodevem entrar na planilha de custos do escritório e o contrário também é válido. Éessencial saber exatamente quais são os custos do escritório, o que facilita a listagemde despesas fixas — como aluguel, despesas com limpeza e segurança e salário doscolaboradores — e variáveis, como impostos, custas processuais e viagens. Muitascustas processuais, por exemplo, têm prazos para pagamento e nem sempre épossível repassar ao cliente em tempo hábil. Pense em quantas vezes você pagou umvalor e não lançou no relatório. Lembre-se: é importante manter prazos e contas emdia, por isso atualize constantemente a planilha ou o software de gestão do seuescritório.
FLUXO DE CAIXA
Como boa parte da receita de um escritório de advocacia é variável, recomenda-sereservar um percentual dos honorários para a manutenção das despesas, bem comocriar um fundo de reserva, o que contribuirá para o fluxo de caixa do negócio. Énecessário registrar com precisão todas as despesas relacionadas ao trabalho,mesmo as que possam parecer irrelevantes, como deslocamentos e reembolso dedespesas dos clientes.O gestor de um escritório jurídico precisa estar atento ao dinheiro que entra e àsdespesas do seu negócio, além de compreender o que esses números significam. Asreceitas de contratos negociados que são parcelados servem com uma previsão deingressos futuros e as despesas fixas devem sempre ser consideradas para que oadvogado tenha a noção de quanto dinheiro vai sobrar ou faltar no escritório. Parafazer o controle do fluxo de caixa, podem ser utilizadas PLANILHAS DE EXCEL.
CSP – CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS
Para calcularmos o preço de venda na prestação de serviços devemos além de conhecer nossos custos e despesas, ou seja, nosso custo interno, devemos também verificar o preço praticado na concorrência, pois, nossos clientes estão pesquisando preços e procurando qualidade, tanto dos serviços quanto do atendimento.Assim, os preços calculados através de fórmulas servirão apenas como um referencial para comparação com os de mercado. Isso não significa dizer que não devemos calculá-los, ao contrário, esse cálculo nos dará um parâmetro para avaliarmos se a nossa estrutura de custos nos permite ser competitivos.O preço de venda precisa sempre ser revisto, seja por aumento no preço de compra de materiais empregados na prestação dos serviços, por exigência dos consumidores ou pela concorrência, e assim, se enquadrar nas regras do mercado.
CSP – CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS
Dependendo do seu controle e organização dos serviços prestados, pode calcular esses custos baseando-se nas horas trabalhadas para conclusão de cada serviço individualmente, inclui-se horas do advogado, da assistente, estagiários, etc.Nesse caso seria necessário estimar valores.Por exemplo: Do início ao fim de um processo trabalhista foi necessário 10h do advogado, 6 horas do boy, 4h da telefonista. Daí poderia fazer um rateio com as despesas.
Para cálculo do rateio (%) normalmente utilizamos uma regra de 3 simples
CSP – CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS
Os Custos Fixos no escritório podem ser os seguintes:
- Salario Recepcionista;- Estagiários;- Funcionários + Encargos- Luz, Água, Telefone;- Aluguel do prédio- Se for imóvel próprio, veículos ou móveis tem a Depreciação;
CSP – CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS
Em relação aos funcionários e Estagiários se receber alguma remuneração a parte pelos serviços executados é considerado Custo Variável.
Custo Variável
- Fotocopias, Certidões;- Despesa com Viagens- Ligações Telefonicas;- Entre outas mais.
Não se esqueça de fazer o Rateio sempre!
PREMISSAS PARA UM ADVOGADO EMPREENDEDOR
O que é empreendedorismo?
Empreendedorismo é a arte de fazer acontecer com
motivação e criatividade.
PREMISSAS PARA UM ADVOGADO EMPREENDEDOR
O que é empreendedorismo?
• É o estudo das características e comportamento do
empreendedor.
• É o foco na pessoa
• “Empreendedorismo é um comportamento e não um
traço da personalidade” Peter Drucker
PREMISSAS PARA UM ADVOGADO EMPREENDEDOR
O que é empreendedorismo?
O ato de empreender está relacionado à identificação,análise e implementação de oportunidade de negócios,tem como foco a inovação e a criação de valor.
PREMISSAS PARA UM ADVOGADO EMPREENDEDOR
E empreendedor?
• O empreendedor imagina, desenvolve e
realiza visões” (Filion)
• O empreendedor é alguém que sonha e tenta transformar o seu
sonho em realidade” ( Dolabela)
• Sentir a necessidade de realizar coisas novas, pôr em prática ideias
próprias, tornar seus sonhos realidade, através de atividades
planejadas. (SEBRAE)
PREMISSAS PARA UM ADVOGADO EMPREENDEDOR
E empreendedor?
São pessoas que precisam ser donos de suas próprias decisões e seus
próprios caminhos. Isto não significa falta de limites ou parâmetros.
É o sujeito com forte necessidade de realização e poder, que possui
habilidade de influenciar pessoas, sente necessidade de ter seu
próprio negócio e aproveita as oportunidades que surgem.
McClelland
Em qualquer definição de empreendedorismo
encontram-se, pelo menos, os seguintes
aspectos referentes ao empreendedor:
• Iniciativa para criar/inovar e paixão pelo o que faz.
• Utiliza os recursos disponíveis de forma criativa
transformando o ambiente social e econômico onde vive.
• Aceita assumir os riscos e a possibilidade de fracassar.
PREMISSAS PARA UM ADVOGADO EMPREENDEDOR
Saiba delegar quando necessário;
Esteja sempre tecnicamente preparado;
Saiba gerir seu negócio;
Saiba liderar;
Seja estratégico;
Cuidado com o comportamento;
Tenha atitude;
EMPREENDEDORISMO E ADVOCACIA
EMPREENDEDOR ADMINISTRADOR TÉCNICO
A personalidade empreendedora transforma a condição mais trivial em oportunidade excepcional.
A personalidade administradora é pragmática. Sem o administrador, não haveria planejamento.
O técnico sabe que, se não fosse por ele, haveria muita gente pensando e ninguém realizando.
DICAS IMPORTANTES PARA A GESTÃO DE UM ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA
Teste antes de implementar; Gestão de tempo; Gestão estratégica; Gestão de processos; Gestão de informações; Desenvolvimento de negócio; Criar produtos jurídicos; Formar parcerias estratégicas; Gestão financeira; Pesquisar e ouvir clientes; Ser didático; Fazer marketing digital; Saber vender.
IDENTIFICAÇÃO E RETENÇÃO DE TALENTOS
Pró atividade, saber jurídico e um bom salário? Isso é suficiente?
Sabemos que os salários oferecidos para jovens profissionais não são tão atrativos, mas por incrível que pareça essa não é o principal quesito para que ele permaneça na organização.
QUALIFICAÇÃO + BOA GESTÃO + PROJETOS ARROJADOS + ENVOLVIMENTO COM TAREFAS ESTRATÉGICAS = TALENTO AO SEU LADO
“A CREDIBILIDADE DE SEU NEGÓCIO ESTÁ EM FALAR A
VERDADE”
NEGOCIAÇÃO DE HONORÁRIOS
NEGOCIAÇÃO DE HONORÁRIOS
O que fazer?
1) negociar, fazendo uma contraproposta que implicará, necessariamente, em baixar o seu preço; ou
2) não negociar e recusar o cliente; ou
3) comunicar valor para vender seu serviço pelo preço originalmente oferecido.
NEGOCIAÇÃO DE HONORÁRIOS
A percepção da mensuração de um valor de serviços para o cliente é
um pouco difícil, a informação da composição de custos, e do que será
entregue ao final é muito importante, a fim de que se entenda que o
que ele recebe é maior do que ele paga.
Por exemplo, você assustaria seu cliente se dissesse que seus honorários são de 35% do valor da causa antes de explicar que:eles serão pagos somente no resultado final;que o cliente não assume despesas em caso de sucumbência;que existe um seguro de responsabilidade civil contratado pelo escritório que cobre qualquer tipo de eventualidade em caso de danos para o cliente;que é melhor 35% de alguma coisa que 100% de nada;que nos casos de recuperação de crédito tributário, é comum cobrar honorários nesta faixa (honorários ad exitum);que seu escritório tem uma sistemática que poucos escritórios dominam para auditar o passivo contábil da empresa e levantar créditos indevidamente pagos que o contador nem suspeitava;que o escritório tem uma área de clientes no site para acompanhamento do andamento do processo, numa linguagem que o cliente entende;que o escritório se coloca à disposição para comunicações frequentes sobre o processo, usando a ferramenta de comunicação de preferência do cliente.
CAPITAL INTELECTUAL
PROSPECÇÃO DE CLIENTES
QUAL O NICHO DE MERCADO QUE DESEJA ATINGIR?
PROSPECÇÃO DE CLIENTES
PALESTRAS;
POADCAST;
LIVROS;
ARTIGOS;
ASSOCIAÇÕES DE CLASSE;
GRUPOS ONLINE;
REDES SOCIAIS;
MARKETING DIGITAL
Não podemos nos esquecer quando falamos de sites de escritórios deadvocacia do Código de Ética da OAB, o Estatuto da Advocacia ou oProvimento 94/2000 da OAB Federal regulam a questão dos domínios de sitesna Advocacia.
O art. 1º, do Provimento 94/2000, dispõe que o endereço do site do escritórioé uma forma de publicidade profissional.Por isto, os requisitos de moderação, discrição e com conteúdoinformativo também se aplicam a ele.
MARKETING DIGITAL
QUE TAL UM BLOG?
REALIDADE DO MERCADO JURÍDICO
Detalhe essencial é o aumento da demanda do mercado de trabalhopor profissionais da área jurídica que dominem com propriedade alíngua inglesa, especialmente, pela necessidade da volta dasoperações de aquisições, associações ou mesmo de fusões, já queboa parte dessas negociações conta com a participação de agentesde fora do Brasil.Fica evidente que o advogado precisa estar ciente da circunstânciaque o país enfrenta e estar ainda mais disposto a se qualificar e seadequar a situações em um curto espaço de tempo.
ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA COMO NEGÓCIO
Um escritório de Advocacia pode funcionar como negócio? A resposta aqui édireta: não só pode, como deve!Que tipo de negócio se trata.Não se trata de mercantilizar a Advocacia, no sentido em que é vedado no art.5º do novo Código de Ética e Disciplina da OAB.Art. 5º O exercício da advocacia é incompatível com qualquer procedimento demercantilização.O art. 5º do CED-OAB tem pelo menos duas implicações importantes: umescritório de advocaia não pode funcionar como uma empresa comercial, quevende mercadorias;a advocacia não é regida pelo livro que trata do Direito de Empresa, no CódigoCivil de 2002.
ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA COMO NEGÓCIO
Negócio é uma organização que:
Cria e entrega valor que as pessoas querem ou de que precisam a um preçoque elas estejam dispostas a pagar de uma maneira que satisfaça asnecessidades e expectativas dos clientes de forma que a empresa(organização) gere lucro suficiente para valer a pena para os proprietáriosmanter as operações.
DICAS IMPORTANTES
Como você pode ver, abrir um escritório de advocacia não se resume aentender de direito e ter casos para atender. É uma tarefa que vai muitoalém do Direito! Necessita planejamento e acompanhamento contínuo,ajustes devem ser feitos sempre que necessário para não comprometer asmetas e objetivos iniciais. Lembre-se também que você não precisa deter oconhecimento na íntegra de cada área, você precisa sim ter uma noçãogeral do todo para melhor conduzir os assuntos e negociar. Em caso dedúvida, procure ajuda de especialistas, afinal, vivemos em tempos decolaboração.
BONS NEGÓCIOS!Obrigado à todos
pela presença e atenção!
