Aula 02 - Microsoft Word

Aula 02

Informtica p/ Polcia Cientfica-GO (todos os cargos)Professor: Victor Dalton

Informtica para Polcia Cientfica de Gois

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AULA 02: Microsoft Word 2013

SUMRIO PGINA 1.Consideraes iniciais 2 2. Principais novidades da verso 2013 do Word 6 3. Comandos bsicos em documentos 11 4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opes 22 5. Tabelas no Microsoft Word 44 Exerccios Comentados 49 Consideraes Finais 78 Exerccios 79 Gabarito 96

Ol amigos e amigas!

Nossa aula de hoje sobre uma ferramenta muito til, o Microsoft Word. Dificilmente algum que mexe com computador em seu dia a dia no conhece tal ferramenta.

Contudo, no basta abrir o Word em seu dia a dia para ter garantia de acertar questes em prova. preciso estud-lo didaticamente, e entender como funciona a cobrana em prova.

Nosso estudo ser focado na verso 2013 da ferramenta, e logo no comeo do material ns destacamos as novidades do mesmo em relao s verses anteriores.

Aos estudos!

Observao importante: este curso protegido por direitos

autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera,

atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d

outras providncias.

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MICROSOFT WORD 2013

1. Consideraes iniciais

O Microsoft Word (doravante chamado apenas de Word) um editor de documentos, que podem ser enriquecidos com uma srie de recursos, tais como diagramas, grficos, tabelas e outros elementos visuais. Reconhecidamente, software pioneiro e referncia no mercado, amplamente utilizado em empresas e computadores domsticos. desenvolvido pela Microsoft.

Em sua verso 2013, o Word pode ser vendido isoladamente, ou como pea integrante da sute Microsoft Office. compatvel com a famlia Windows e Mac OS, alm das plataformas mveis Android, Windows Phone e iOS. O Word no disponibilizado para o Linux.

Para computadores, existe o Word 2013 Desktop Edition; para tablets com o Windows 8 RT temos o Word 2013 RT; para celulares, existe o Word Mobile; por fim, a Microsoft disponibilzou na nuvem o Word 2013 Web App, para ser utilizado online, a partir do navegador de Internet.

A partir desse momento, no indispensvel, mas extremamente recomendvel que voc acompanhe esta aula com o Word aberto em um computador. Se voc puder imprimir este PDF e mantiver apenas o Word na tela do computador, melhor ainda.

1.1 Glossrio

Antes de conhecermos as funcionalidades do Word, interessante destrincharmos alguns conceitos que sero essenciais para o nosso estudo.

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DOCUMENTO

o arquivo que o Word trabalha e manipula. Seus principais formatos so o *.docx e o *doc (formato Word 97 - 2003). o arquivo TXHYRFrVDOYDHRPHVPRTXHYRFrGiXPFOLTXHGXSORTXDQGRGHVHMDmodific-lo.

Ao abrir um documento em branco no Word, ele recebe automaticamente o nome de Documento1, at que o usurio opte por salv-lo com outro nome. medida que novos documentos so abertos, o Word automaticamente segue a sequncia numrica, chamando-o de Documento2, Documento3, e assim sucessivamente.

FOLHA DE PAPEL

a folha na qual o documento redigido. Embora eletrnica, ela til tanto para o preenchimento do documento bem como para retratar como o documento ser impresso.

FAIXA DE OPES

A Faixa de Opes a estrutura do Word que substitui a tradicional estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usurios interagem com as funcionalidades que o Word disponibiliza.

A Faixa de Opes mais vantajosa que a estrutura convencional de Menu. Ela personalizvel, e dotada de inteligncia. Por exemplo, a Faixa de Opes se adapta ao tamanho disponvel para a janela do aplicativo, e procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o tamanho disponvel. Alm disso, a Faixa de Opes organiza suas ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio do clique com o mouse sobre elas.

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Faixas de Opes em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Pgina Inicial, Inserir e Design, assim como os

outros, so Guias.

BACKSTAGE

O Backstage, representado pela Guia Arquivo, no considerado elemento da Faixa de Opes. uma Guia diferenciada que serve para a utilizao de funes rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, Imprimir, alm de funes como a Conta do usurio ativa e a aba Opes, importantssima para a configurao de vrios aspectos do Word, de forma geral.

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%DFNVWDJHDEDOpes

2 %DFNVWDJH p PXWDQWH XPD YH] TXH D DSOLFDomR DSHQDV PRVWUD DVfuncionalidades que so necessrias para o usurio naquele momento.

GRUPO DE COMANDO

O Grupo de Comando um subconjunto de itens, dentro de alguma

FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO

Situada acima da Faixa de Opes, oferece atalhos como Salvar (CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + R), e pode ser personalizada, por meio do ltimo boto direita.

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Ferramentas de acesso rpido.

BARRA DE STATUS

Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa a pgina do documento, o nmero de palavras e o idioma do ambiente de trabalho. Na parte inferior direita, oferece formas de visualizao e zoom do documento.

Barra de Status: ilustrao.

2. Principais novidades da verso 2013 do Word

2.1 Em relao ao Word 2010

Tela inicial: Quando iniciado sem abrir nenhum documento especfico, a tela inicial exibe uma lista dos documentos recentes e oferece modelos de documento.

Acesso nuvem: Ao conectar o Office ou Word a uma conta da Microsoft ou a uma conta Office 365, voc tem a opo de salvar documentos no SharePoint ou no SkyDrive. Aps salvar um documento em um local compartilhado, voc e as pessoas que compartilham este local podem trabalhar simultaneamente em uma verso do documento, usando a verso completa do Word ou o Word Web App.

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Marcao do ltimo local: Ao fechar um documento, o Word marca o local no qual voc estava trabalhando. Na prxima vez em que abrir odocumento (mesmo em um computador diferente, se o documento estiver salvo em uma localizao compartilhada), um alerta de Continuar Leitura aparecer para facilitar o retorno quela localizao.

Guias inteligentes: Ao posicionar ou mover um elemento grfico em uma pgina, aparecem guias na tela para ajud-lo a alinhar o grfico com outros elementos da pgina, como margens e pargrafos.

Modo de leitura: Este modo de exibio, que substitui o de Leitura em Tela Inteira, proporciona uma interface mais simples para examinar documentos.

Responder comentrio: Com este novo recurso, voc pode colocar comentrios junto ao texto que estiver discutindo, de modo que seja fcil acompanhar uma conversa.

&RPHQWiULRVpSRVVtYHOHVWDEHOHFHUXPFKDWDRODGRGRGRFXPHQWR

Apresentao online: Compartilhe um documento com outras pessoas, mesmo que elas no tenham o Word. Pode-se exibir o documento em sua tela, enquanto elas acompanham em seus navegadores.

Layout dinmico: O texto reflui de forma instantnea quando voc arrasta uma foto, um vdeo ou uma forma para sua nova posio. Ao liberar o boto do mouse, seu objeto e o texto circundante permanecem onde voc deseja.

Edio de PDFs: Ao abrir um PDF no Word, seus pargrafos, listas, tabelas e demais contedos agem como o contedo do Word.

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2.2 Em relao ao Word 2007

Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e configuraes do Word foi agrupado no Backstage. Para visualizar o modo de exibio Backstage, clique na guia Arquivo, que substitui o boto do Microsoft Office no canto esquerdo da Faixa de Opes.

Visualizao de dados na colagem: ao selecionar dentre as mltiplas opes de colagem, possvel visualizar os dados colados, antes de confirmar a seleo.

Personalizao da interface de usurio: as possibilidades de personalizao da Faixa de Opes foram severamente ampliadas. possvel adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens de dentro dos grupos, em cada guia, e at mesmo criar guias personalizadas, com grupos personalizados.

Clique com o boto direito sobre a Faixa de Opes e a personalize. Este acesso tambm possvel atravs do backstage, item Opes.

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Recuperao de arquivo no salvo: o Word conserva verses temporrias de seus arquivos no salvos para que possa recuper-los se precisar deles.

Painel de navegao: o substituto do Mapa do Documento no apenas fornece um meio de navegao para qualquer posio, mas tambm para qualquer pgina ou termo de pesquisa que digitar.

Painel de navegao: ilustrao.

Coautoria: uma equipe de autores pode trabalhar simultaneamente em um documento armazenado em uma biblioteca de documentos do site SharePoint ou em uma pasta do SkyDrive.

Suporte de idioma: voc pode ajustar o idioma de seu ambiente de trabalho, como tambm utilizar ferramentas de traduo.

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Edio de imagens: aps inserir uma imagem, voc pode edit-la de diversas formas. Alm de alterar a cor, o brilho e o contraste, voc pode remover o plano de fundo, ou mesmo aplicar efeitos artsticos.

Efeitos de texto: O WordArt passou por uma remodelao. Alm de ser usado para criar ttulos diferentes, seus efeitos tambm podem ser aplicados em qualquer texto.

Instantneos de tela e recortes de tela: Voc no precisa mais sair do Word quando quiser inserir uma captura de tela em um documento. Por exemplo, ao pressionar a tecla PrintScreen, no teclado, a imagem retida na rea de transferncia poder ser colada imediatamente em seu documento.

Smartart aprimorada: Voc pode incluir imagens, alm de texto, em seus diagramas do SmartArt.

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3. Comandos bsicos em documentos

3.1 Criando/abrindo um documento

Para criar um documento novo, clique na Guia Arquivo, e, em seguida, no item Novo. L sero sugeridos diversos modelos de documentos, alm do tradicional Documento em branco.

Criando um documento novo, em branco.

Para abrir um documento existente, escolha a opo Abrir, tambm na Guia Arquivo. O Word oferecer alguns documentos recentes, mas tambm h opes para pesquisar no computador e na nuvem.

O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente opo Abrir.

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Abrindo um arquivo existente.

3.2 Salvando um documento

So mltiplas as formas de salvar um documento.

CTRL + B o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rpido, o

boto Salvar ( ). No backstage, o item Salvar.

Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de um documento, o usurio automaticamente conduzido para o item Salvar como, do backstage.

No Salvar Como (tecla F12), voc selecionar um local para o arquivo (podendo inclusive ser na nuvem).

Selecionar um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O formato tradicional para o Word 2013 o DOCX, mas existe um rol extenso de formatos alternativos, passando pelo formato Word 97-2003 DOC, PDF, XPS (padro alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, XML, ODT (Open Document padro aberto), dentre outros.

interessante tambm saber que o Word permite que voc salve tambm modelos de documentos (assim como os modelos que o Word j oferece). Modelos sem macros utilizam o formato DOTX, e modelos

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habilitados para macros utilizam o DOTM. Veremos sobre macros adiante.

Item Salvar Como. Voc escolher um local e um nome para o arquivo.

Ainda, por ocasio do salvamento, algumas ferramentas (destacado na figura acima) podem ser utilizadas.

Destaque para a insero de senhas para proteo (leitura) e gravao (modificao) do arquivo.

Uma das formas de se proteger o documento.

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Por fim, no que tange a salvamento, o Word tambm grava o documento de tempos em tempos, o chamado Salvamento automtico.

No backstage, item Opes, existe uma opo chamada Salvar. L, possvel pr-configurar o formato padro de salvamento, o local do arquivo de AutoRecuperao e o perodo de salvamento automtico (pr-configurado para 10 minutos).

Opes do Word: item salvar.

Para Fechar um documento, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + F4, alm da Opo Fechar, no backstage.

Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da

WHOD VREUH R ERWmR ; ) e o ALT + F4 (comando do Windows, vlido para qualquer aplicativo), so comandos para fechar a janela do Word (e o documento dentro dele, naturalmente). Os comandos citados no pargrafo anterior fecham o documento, sem fechar a aplicao. Experimente em um computador!

Caso alguma modificao tenha ocorrido no documento desde o ltimo salvamento, o Word oferecer a opo para que novo salvamento ocorra, antes do fechamento.

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3.3 Imprimindo um documento

Para Imprimir um documento, pode-se utilizar CTRL + P. Esta tecla de atalho acionar o comando Imprimir, presente no backstage.

O Word permite mltiplas formas de impresso. Dentre vrios recursos, possvel selecionar intervalos de pginas para impresso (utilizando vrgulas para separar as pginas, e traos para definir intervalos).

Tambm possvel definir a impresso em orientao retrato ou paisagem (com a folha de LPSUHVVmRHPSpRXGHLWDGD

Por fim, destaco a impresso de mltiplas pginas por folha, possibilitando que at 16 pginas sejam impressas em uma nica folha (miniaturizando as pginas, naturalmente).

Alm disso, o Word exibe um SUHYLHZ GH FRPR R FRQWH~GR VHUiimpresso, facilitando o trabalho de quem precisa escolher dentre diversas formas de impresso.

3.4 Protegendo um documento

O Word permite que o usurio aplique algumas formas de proteo de um documento. Esses recursos podem ser visualizados na Guia Arquivo, opo Informaes. Variam desde um simples Marcar Como Final, para tornar o documento somente leitura, passando por proteger

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com senha, restringir edio, ou at mesmo adicionar uma assinatura digital, para garantir a integridade do documento.

3.5 Manipulando um documento

CURSOR

Toda operao em um documento ocorre em torno do cursor.

O cursor uma barra em p, que aparece de forma intermitente na IROKDGHSDSHOGRGRFXPHQWRGRWord.

Perceba o cursor em destaque, imediatamente direita do texto.

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O cursor pode ser posicionado no documento com o auxlio do mouse, porm, existe uma srie de comandos de teclado que deslocam o cursor.

Conhea-os:

direita ( ) e

esquerda ( )

Deslocam o cursor um caractere para a direita ou para a esquerda, respectivamente.

Cima ( ) e baixo ( )

Deslocam o cursor para a linha superior ou inferior, respectivamente.

CTRL + Desloca o cursor para o incio da prxima palavra.

CTRL + Desloca o cursor para o incio da palavra, ou para o incio da palavra imediatamente anterior, se sua posio anterior j for o incio de uma palavra.

CTRL + Desloca o cursor para o incio do pargrafo, ou para o incio do pargrafo imediatamente anterior, se sua posio anterior j for o incio de um pargrafo.

CTRL + Desloca o cursor para o incio do prximo pargrafo.

Page Down Pula uma pgina com o cursor.

Page Up Volta uma pgina com o cursor.

CTRL + Home Posiciona o cursor no incio do documento.

CTRL + End Posiciona o cursor no final do documento.

TEXTO

Escrever texto a razo da utilizao do Microsoft Word e o teclado nos fornece os caracteres necessrios para tal.

Delete e Backspace so botes muito utilizados ao longo da digitao, principalmente para a correo de erros.

Delete apaga o elemento que se encontra imediatamente direita do cursor;e

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Backspace apaga o elemento que se encontra imediatamente esquerda do cursor.

apague com BACKSPACE l apague com DELETE

Ainda, utilize CTRL + Backspace para excluir uma palavra esquerda, e CTRL + Delete para excluir uma palavra direita.

Assim como na caligrafia, costumamos recorrer utilizao de caracteres maisculos. Mantm-se a tecla Shift do teclado para escrever caracteres maisculos. Quando as teclas possuem mais de um elemento, como os botes de acentos e smbolos, Shift habilita o elemento escrito na posio superior do boto.

Quando encerramos um pargrafo, pulamos para a linha seguinte para continuar a escrever. O boto Enter do teclado pula para o pargrafo seguinte, encerrando o pargrafo atual.

Para agilizar nossa digitao, podemos utilizar uma srie de recursos de seleo de textos, tanto com o teclado, mouse, ou a combinao de ambos. Conhea alguns comandos:

Dica: o comando de atalho Shift + F3, quando aplicado sobre palavras selecionadas, alterna a escrita das mesmas entre minsculo, maisculo ou toda em maisculo. Por exemplo, se na frase abaixo aplicarmos Shift + F3 por vrias vezes seguidas, alternaremos entre:

esta uma frase hipottica

Esta Uma Frase Hipottica

ESTA UMA FRASE HIPOTTICA

Experimente!

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Qualquer quantidade de texto

Arraste sobre o texto com o boto esquerdo do mouse pressionado, ou utilize as setas direcionais, com o boto Shift pressionado.

Uma palavra Clique duas vezes na palavra, ou pressione Shift + CTRL + Seta Direcional na direo da palavra.

Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique.

Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da frase.

Um pargrafo Mova o ponteiro para a esquerda do pargrafo at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Voc tambm pode clicar trs vezes em qualquer lugar do pargrafo.

Vrios pargrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos pargrafos at que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique e arraste para cima ou para baixo.

Um bloco de texto grande

Clique no incio da seleo, role at o fim da seo, mantenha pressionada a tecla Shift e clique.

Um documento inteiro

Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique trs vezes. Ou posicione o cursor no o incio do documento e pressione CTRL + Shift + End, ou, ainda, posicione o cursor no final do documento e pressione CTRL + Shift + Home, ou, ainda, CTRL + T.

Cabealhos e rodaps

No modo de exibio normal, clique em Cabealho e Rodap no menu Exibir; no modo de exibio de layout de impresso, clique duas vezes no texto de cabealho ou rodap esmaecido. Mova o ponteiro para a esquerda do cabealho ou rodap at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique.

Notas de rodap e notas de fim

Clique no texto do rodap ou na nota de fim, mova o ponteiro para a esquerda do texto at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique.

Um bloco de texto vertical

Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste sobre o texto.

Um elemento grfico Clique no elemento grfico.

Uma caixa de texto ou um quadro

Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou da caixa de texto at ele se transformar em uma seta de quatro pontas e clique para ver as alas de dimensionamento.

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1) (FUNIVERSA Ministrio da Cultura Tcnico em Contabilidade -2013) O aplicativo Microsoft Word possui o recurso de teclas de atalho que simplifica operaes de edio de textos. Ao se pressionar, simultaneamente, as

teclas + em um texto editado com o Microsoft Word,

a) o documento que se est editando salvo na pasta Meus Documentos do computador. b) a ltima ao de edio desfeita, retornando o texto ao estado anterior aodessa ao. c) as letras da palavra ou do texto selecionado alternam entre maisculas eminsculas. d) a parte selecionada do texto muda para o estilo de fonte negrito.e) a parte selecionada do texto muda para o estilo de fonte itlico.

Shift + F3 realiza a alternncia entre maisculas e minsculas.

Resposta certa, alternativa c).

$LQGD H[LVWHP DOJXPDV GLFDV GH GLJLWDomR TXH SRGHP IDFLOLWDU Drealizao de tarefas comuns por parte do usurio. Conhea algumas, extradas do suporte da Microsoft:

Criar um espao no separvel. CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAOS

Criar um hfen no separvel. CTRL + SHIFT + HFEN

Diminuir tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + <

Aumentar tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + >

Diminuir o tamanho de fonte 1 ponto .

CTRL + [

Aumentar o tamanho da fonte 1 ponto .

CTRL +]

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Remover a formatao de caractere ou de pargrafo.

CTRL + BARRA DE ESPAOS

Colar somente formatao CTRL + SHIFT + V

Desfazer a ltima ao. CTRL + Z

Refazer a ltima ao. CTRL + Y

Abra a caixa de dilogo Contar Palavras.

CTRL + Y

Listados esses elementos bsicos, podemos navegar pela Faixa de Opes, e conhecer um pouco mais essa vasta gama de recursos do Word.

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4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opes

hora, ento, de conhecer os diversos recursos que o Word oferece em sua Faixa de Opes. A Guia Pgina Inicial, mais importante, receber ateno especial, e tambm veremos os principais recursos existentes nas demais abas. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre qualquer cone da Faixa de Opes, o prprio Word exibe uma descrio sumria da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo!

4.1 Guia Pgina Inicial

A Guia Pgina Inicial a mais utilizada pelos usurios, e, como tal, merece uma ateno especial em todos os seus Grupos de Comandos. Vamos passar por todos eles!

GRUPO REA DE TRANSFERNCIA

Este grupo trata das ferramentas clssicas da rea de Transferncia.

Aqui, voc pode:

Recortar (CTRL + X); Copiar(CTRL + C);e Colar(CTRL + V)

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o contedo que eventualmente o usurio selecionar.

Interessante saber que, no Word, existem comandos de teclado alternativos aos citados acima. Conhea:

Recortar - (CTRL + X) - Shift + Delete

Copiar - (CTRL + C) - CTRL + Insert

Colar - (CTRL + V) - Shift + Insert

Ainda, o Pincel de Formatao permite que voc copie configuraes de Fonte, Alinhamento, Nmero e Estilo de um caractere ou texto para aplicar em outro trecho.

Dica: para utilizar o Pincel de Formatao, selecione o caractere ou texto e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outro trecho de texto, as configuraes (no o contedo!) sero aplicados a esse trecho.

Se voc clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicao das configuraes se repete sucessivamente, at que voc pressione Esc no teclado. Experimente!

Devemos prestar ateno ao Colar do Word, pois, a depender do que est sendo copiado, existem opes diferentes de colagem.

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Ao armazenar um texto na rea de transferncia, surgem diversas opes de colagem, quando acionado o boto direito do mouse.

Quando um texto colado dentro de um documento, o Word procura oferecer a opo de Manter a Formatao Original do texto de origem, Mesclar Formatao (utilizando a fonte do destino, mas preservando algumas propriedades da origem, tais como o negrito, itlico ou sublinhado) ou Manter Somente Texto, que cola o texto de origem aplicando todas as formataes do pargrafo de destino.

Contudo, o menu mais complexo ser ativado quando o usurio tentar colar uma tabela no interior de outra tabela. Neste, aparecero opes como Tabela Aninhada, Mesclar Tabelas, Inserir Como Novas Linhas, Substituir Clulas e Manter Somente Texto. O interessante, em especial a partir da verso 2013 do Word, que existe visualizao prvia da colagem quando o usurio passa com o mouse por cima dos botes, o que lhe permite saber exatamente como o aplicativo proceder com a colagem, antes de confirm-la.

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Possibilidades de colagem, quando uma tabela est na rea de Transferncia, e o usurio deseja inseri-la dentro de outra tabela no documento.

No deixe de notar que o boto Colar, quando pressionado na Faixa de Opes, oferece a opo Definir Colagem Padro, para que o usurio defina qual a colagem a ser adotada pela aplicao quando pressionado CTRL + V. Na verdade, esse comando abrir a Janela Opes do Word, no item Avanado.

Janela de Opes do Word, item Avanado: esta janela tambm pode ser aberta pelo Backstage.

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GRUPO FONTE

Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e DSOLFDGRV D FpOXODV RX LQWHUYDORV 2V ERW}HV As JUDQGH H SHTXHQRaumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala padronizada pelo Word. O boto Aa oferece mltiplas formas de alternncia de letras minsculas e maisculas, alm das j oferecidas pelo comando Shift + F3. A borrachinha direita apaga toda a formatao do texto selecionado, deixando-o sem formatao.

Abaixo da seleo da Fonte, so oferecidos cinco recursos adicionais

para estilizar a fonte. Os tradicionais :

Negrito CTRL + N

Itlico CTRL + I

Sublinhado CTRL + S

Tambm temos o estilo TACHADO (tachado) , que esse recurso intil importante, que coloca um trao no meio do texto, indicando que o texto foi rasurado modificado ou aperfeioado. Este recurso muito utilizado em legislaes acessveis pela internet, pois servem para indicar texto que foi revogado ou modificado por legislao mais nova.

Ainda, possvel colocar o texto em sobrescrito ou subescrito , o que pode ser muito til para escrever nmeros ou frmulas qumicas.

Por fim, temos os recursos de , grifar textos e

selecionar cores.

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No custa lembrar que boa parte do Grupo Fonte aparece quando clicamos com o boto direito do mouse sobre qualquer trecho de texto.

Quando clicamos com o boto direito do mouse sobre um texto, as opes mais comuns so disponibilizadas para o usurio. A sua maioria so itens oriundos dos Grupos de Comando rea de

Transferncia, Fonte e Pargrafo.

Alm disso, clicar sobre a seta no canto inferior direito do grupo Fonte abre uma janela completa com ferramentas para a formatao de Fonte. Tal menu tambm est disponvel por meio da tecla de atalho CTRL + D.

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Acessando a tela avanada para Formatao de Fonte. CTRL + D tambm abre essa janela.

GRUPO PARGRAFO

O Grupo Pargrafo oferece uma srie de recursos interessantes.

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Nele podemos inserir:

x Marcadores1. Numerao

a. Definir como ser a hierarquia da numerao

Tambm existem botes para ajustar ou diminuir

automaticamente o recuo do pargrafo.

O boto permite colocar um texto selecionado em ordem alfabtica ou classificar dados numricos, o que pode ser muito til quando estiver trabalhando com tabelas.

Tambm no podemos nos esquecer das tradicionais ferramentas de

alinhamento que:

alinham esquerda, alinham ao centro,

alinham direita, e Justificado, que assegura que todas as linhas de um pargrafo tero o mesmo tamanho, independentemente do nmero de palavras que cada linha contenha.

Dica: CTRL + E alterna um texto selecionado entre Centralizado e Justificado. Experimente!

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O espaamento de linhas e pargrafos permite configurar a

distncia entre as linhas de texto, sendo possvel aproximar ou afastar as

linhas, dentro de um pargrafo.

Por fim, temos os recursos de sombreamento e de colocao de bordas.

Embora no esteja no Grupo Pargrafo, a Rgua importante recurso, que permite a definio de margens de escrita na folha, bem como a margem para a primeira linha de um pargrafo. Ela aparece imediatamente acima da folha de papel.

Rgua e sua finalidade: ilustrao.

Diversas dessas ferramentas de formatao tambm so acessveis clicando com o boto direito do mouse sobre o texto. A ferramenta Pargrafo abre uma janela com uma srie de configuraes que podem ser aplicadas ao texto.

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Ajustando configuraes de pargrafo.

GRUPO ESTILO

O grupo estilo oferece uma srie de Estilos de formatao de textos pr-definidos pelo Word, bem como oferece a possibilidade dousurio salvar algum estilo de formatao personalizado, para que fique facilmente acessvel e aplicvel ao documento.

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GRUPO EDIO

O grupo Edio, embora pequeno, possui dois recursos muito teis e utilizado pelos usurios.

Localizar abre o Painel de Navegao e permite a busca por palavras-chavH RX SHGDoRV GH SDODYUDV A busca funciona at mesmo com a insero de um nico caracter.

O Painel de Navegao pode ser aberto com o comando CTRL + L.

A visualizao por resultados mostra uma prvia do trecho em torno do qual est a palavra pesquisada. A exibio por pginas ilustra as pginas nas quais a palavra foi encontrada, e a

exibio por ttulos ilumina os tpicos nos quais as palavras foram encontradas. Tudo isso para facilitar a vida do usurio!

Esse painel ainda permite reorganizar com facilidade os documentos, arrastando e soltando sees (ao invs de copiar e colar).

Ao clicar na seta para baixo ao lado da palavra Localizar, possvel acionar a Localizao Avanada, aprimorando a experincia de busca.

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Localizao avanada.

Ainda, FOLFDQGR QD RSomR Mais UHDOL]DGR QD LPDJHP DFLPD QRboto agora aparece Menos), possvel enriquecer a busca, diferenciando maisculas de minsculas, localizando apenas palavras inteiras, e usar caracteres curinga.

Ao habilitar essa opo, a colocao de asterisco (*) entre dois caracteres trar como resultado qualquer resultado que contenha algo entre esses caracteres (inclusive nada). Por exemplo, "t*o" localiza "tristonho", "trmino" HWR

Substituir o boto que permite a localizao de uma palavra e substituio por outra escolhida pelo usurio. Abre a mesma janela ilustrada acima, porm na Guia Substituir.

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4.2 Guia Inserir

A Guia Inserir traz consigo muitos recursos teis para o usurio.

No grupo Pginas, destaque para a Quebra de Pgina (CTRL + Enter).

A Quebra de Pgina muito til quando desejamos iniciar um texto obrigatoriamente em outra pgina. Em documentos muito longos, quando editamos pargrafos, inserindo ou removendo contedo, natural que a estrutura de ttulos possa sofrer deslocamento, e aquele texto que foi posicionado no incio de uma pgina acaba sendo deslocado para o meio da mesma.

Esse inconveniente solucionado com a insero de Quebra de Pgina. Quando inserida, a quebra de pgina assegura que o contedo a seguir iniciar-se- na pgina seguinte, independentemente de eventuais deslocamentos que o contedo anterior sofra.

Ainda, o grupo Smbolos muito til quando se deseja inserir equaes matemticas no texto (Equao), ou inserir aquele caracter especial cujo atalho de teclado voc no conhece (Smbolo).

O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma srie de recursos para tabelas, e veremos essas propriedades em captulo parte.

2) (FUNIVERSA EMBRATUR Tcnico Especializado II - 2011) Assinalea alternativa que apresenta o conjunto de recurso(s) que permite, de forma mais adequada, LQFOXLU D HTXDomR FRV QR GRFXPHQWR:RUG DSDUWLUGDJXLD,QVHULUQD%DUUDGH)HUUDPHQWDV (A) Grupo WordArt (B) Grupo SmartArt (C) Grupos Equao e Smbolo

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(D) Grupo Formas (E) Grupo Layout da Web

O Grupo Smbolos (na Guia Inserir) possui os item Equao, que possibilita a insero de equaes matemticas no documento.


4.3 Guia Design

A Guia Design oferece uma srie de estilos de texto (temas) pr-definidos pelo Word, alm de permitir que o usurio crie temas personalizados, manipulando cores, fontes, espaamento entre pargrafos e efeitos.

$OpPGLVVRRIHUHFHUHFXUVRVSDUDD LQVHUomRGHPDUFDVGiJXDFRUde pgina e bordas de pgina.

4.4 Guia Layout da Pgina

Esta guia conter tudo que diz respeito Pgina. Destaque para o Grupo de Comando Configurar Pgina, no qual tem-se definio de margens, orientao (retrato ou paisagem folha em p ou deitada), tamanho do papel, insero de colunas.

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Aqui tambm aparece a opo de insero de Quebras, um pouco mais complexo. Alm das quebras de pgina, tambm possvel realizar quebras de coluna (quando o texto possuir colunas), ou mesmo quebras de seo.

Quebras: ilustrao.

Quebras de seo so muito teis quando um documento possui diversos estilos de formao por seo, ou possuir diferentes formas de numerao de pginas, ou mesmo possuir diferentes cabealhos e rodaps ao longo do corpo do documento. Assim sendo, escreve-se um tipo de cabealho e/ou rodap por seo.

Ainda, este grupo oferece recursos para exibio de nmeros de linha e hifenizao.

4.5 Guia Referncias

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interessante saber que esta Guia oferece recursos como a insero de um Sumrio. Criando-se esta estrutura, ela fica visvel no Painel de Navegao, o que pode facilitar o acesso a pontos-chave no documento.

Painel de Navegao exibindo o Sumrio: facilitando a navegao do usurio.

Alm disso, essa guia facilita demais o trabalho de quem escreve monografias, com recursos como insero de notas de rodap, citaes bibliogrficas, ndices, ndices de ilustraes e legendas em imagens.

4.6 Guia Correspondncias

Na Guia Correspondncias, destaque para a tradicional Mala Direta do WordTXHSHUPLWHDFULDomRGHWH[WRVJHQpULFRVUHVHUYDQGRDOJXQVcampos (como, por exemplo, destinatrios de convites), para serem preenchidos dinamicamente pelo Word.

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Em uma mala direta, possvel importar essa lista puxando dados do Outlook, de uma base de dados SQL, etc. Existe um Assistente de Mala Direta Passo a Passo capaz de fazer qualquer leigo utilizar a Mala Direta.

Mala Direta: recurso muito utilizado no meio empresarial.

4.7 Guia Reviso

A Guia Reviso vai bem alm do que sugere seu nome.

Alm da tradicional Reviso Ortogrfica, aqui temos um Dicionrio de Sinnimos, que pode auxiliar o usurio a substituir alguns termos que ele utiliza regularmente, com frequncia, habitualmente, usualmente, comumente, rsrsrsrsrs.

O Word tambm oferece servios de traduo, inclusive oferecendo interface para utilizar algum outro servio de traduo online. Ainda, possvel sugerir que o Word revise o texto utilizando algum outro idioma como referncia, desde que o usurio tenha instalado esse idioma.

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O Grupo de Comando Comentrios til para o usurio inserir comentrios que no devem aparecer no texto final. Podem ser lembretes para o prprio usurio ou para um documento compartilhado.

Comentrio( direita): ilustrao.

Ainda, cabe destacar toda a estrutura de Controle de Alteraes que o Word oferece.

Se habilitado, possvel rastrear cada mudana que cada usurio faz no documento, comparar estas alteraes, e aceita-las ou no, inclusive combinando documentos.

Controle de alteraes: ilustrao. 02411066139


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3) (FUNIVERSA EMBRATUR Agente Administrativo - 2011)

O Word 2007 possibilita o trabalho colaborativo, com controle eficiente das alteraes e dos comentrios feitos por um conjunto de pessoas em um documento Word. Esse recurso est sendo utilizado no fragmento de texto apresentado nessa figura do Microsoft Office Word 2007, verso em portugus, e pode ser controlado a partir da Barra de Ferramentas, com a seleo da guia

(A) Inserir. (B) Layout da Pgina. (C) Exibio. (D) Incio. (E) Reviso.

O Controle de Alteraes e a realizao de Comentrios encontram-se disponveis na Guia Reviso.

Resposta certa, alternativa e).

4.8 Guia Exibio

Esta Guia diz respeito forma que o usurio pode visualizar o documento.

Os trs modos de exibio clssicos (aqueles que tambm aparecem no canto inferior direito da tela) so:

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x Modo Leitura: coloca o documento em tela cheia, nopermitindo modificaes no contedo. Contudo, pode inserir comentrios ou fazer realces no texto. x Layout de Impresso: modo tradicional de visualizao do

Word, simula o que seria o documento quando impressox Layout da Web: estende a folha em branco por toda a tela

(sem ocultar a Faixa de Opes), exibindo todo o contedo deforma contnua, como se fosse uma pgina Web.

Destaque tambm para as ferramentas de Zoom (que tambm aparece no canto inferior direito). Alm da regulagem em percentual, tambm existem algumas sugestes como Largura da Pgina, Vrias Pginas, etc.

4.9 Guia Suplementos

A Guia Suplementos exibe aplicaes suplementares instaladas no Word, se houver.

4.10 Guia Formatar

Esta Guia somente aparece quando uma imagem selecionada dentro do Word.

Essencialmente, disponibiliza todos os recursos relativos imagem, como ajustes, estilos de imagem, tamanho e formatao. Destaque para ferramenta Posio, que possibilita ao XVXiULRFRORFDUDLPDJHPGHQWURdo texto, atrs ou frente, alinhando-a conforme sua convenincia. Tal recurso tambm pode ser acionado com o clique com o boto direito na imagem, escolhendo-se a opo Tamanho e Posio.

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Tamanho e Posio ( esquerda e abaixo).

4) (FUNIVERSA EMBRATUR Prefeitura de Palmas TcnicoEspecializado II - 2010) O Microsoft Word um programa Processador de Textos desenvolvido e comercializado pela Microsoft. Esse programa distribudo dentro do pacote Microsoft Office. Assinale a nica alternativa correta sobre o MS Word e seus componentes.

a. O recurso Ortografia e Gramtica muito utilizado no Word e indica aousurio a possvel existncia de erros ortogrficos e erros gramaticais. Os erros ortogrficos so, na verdade, palavras que no existem no dicionrio do programa.

b. A Barra de Menus contm os comandos do Word dispostos em menushorizontais. Os menus podem ser executados pelo mouse (com um clique) ou pela combinao CRTL + Letra Sublinhada.

c. As Barras de Ferramentas apresentam alguns comandos do Word na forma debotes ou caixas de listagem, a fim de acelerar a execuo destes. As trs barras de ferramentas mais usadas no MS Word so: Barra de Ferramentas Padro, Barra de Ferramentas Formatao e Barra de Ferramentas Digitalizao.

d. Pelo menu Tabela, atravs do comando Inserir Tabela, o usurio tem acesso auma caixa de dilogo que permite ao mesmo definir numericamente apenas quantas colunas a tabela ter. A quantidade de linhas definida pelo prprio programa.

e. No permitido fazer clculos no Word. O programa a ser utilizado paraclculos o Microsoft Excel.

Analisando as assertivas :

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a. O recurso Ortografia e Gramtica muito utilizado no Word e indica aousurio a possvel existncia de erros ortogrficos e erros gramaticais. Os erros ortogrficos so, na verdade, palavras que no existem no dicionrio do programa. Certa. Encontrado na Guia Reviso. b. A Barra de Menus contm os comandos do Word dispostos em menushorizontais. Os menus podem ser executados pelo mouse (com um clique) ou pela combinao CRTL + Letra Sublinhada. Errado. Chama-se Barra de Ferramentas, e o que a combinao CRTL + Letra Sublinhada?

c. As Barras de Ferramentas apresentam alguns comandos do Word na forma debotes ou caixas de listagem, a fim de acelerar a execuo destes. As trs barras de ferramentas mais usadas no MS Word so: Barra de Ferramentas Padro, Barra de Ferramentas Formatao e Barra de Ferramentas Digitalizao. Errado. Eu no sei do que a banca est falando, rs.d. Pelo menu Tabela, atravs do comando Inserir Tabela, o usurio tem acesso auma caixa de dilogo que permite ao mesmo definir numericamente apenas quantas colunas a tabela ter. A quantidade de linhas definida pelo prprio programa. Errado. possvel definir o nmero de linhas e colunas da tabela. e. No permitido fazer clculos no Word. O programa a ser utilizado paraclculos o Microsoft Excel. Errado. possvel inserir Equaes e realizar clculos em tabelas dentro do Word.

Resposta certa, alternativa a).

5) (FUNIVERSA Prefeitura de Palmas Tcnico Especializado II 2010 - adaptada) O MS Word tem uma variada coleo de comandos que ajudam o usurio em sua tarefa de criar e editar documentos de texto profissionais. Assinale a nica alternativa que contm a exata associao entre NOME DO COMANDO Tecla de Atalho Guia ao qual ele pertence: a. NOVO CTRL+V Guia Arquivob. SALVAR COMO F12 Guia Pgina Inicialc. RECORTAR CTRL+X Guia Pgina Iniciald. SUBSTITUIR CTRL+S Guia Pgina Iniciale. NEGRITO CRTL+G Guia Formatar FonteOs comandos corretos so:

NOVO CTRL+O Guia Arquivo SALVAR COMO F12 Guia Arquivo RECORTAR CTRL+X Guia Pgina Inicial SUBSTITUIR CTRL+U Guia Pgina Inicial NEGRITO CRTL+N Guia Pgina Inicial Resposta certa, alternativa c).

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5. Tabelas no Microsoft Word

O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma srie de recursos para tabelas.

Menu Tabelas.

A primeira opo oferece a possibilidade de insero rpida de uma tabela, selecionando com o mouse o nmero de colunas e linhas (at 10x8). Acima disso, o ideal selecionar o item Inserir Tabela, no qual aparece uma janela para que o usurio digite o nmero de linhas e colunas que deseja.

Converter Texto em Tabela um recurso que fica habilitado quando o usurio selecionou um trecho de texto. Por meio dele, possvel rapidamente colocar contedo de texto em uma tabela. Ainda, ao reconhecer pargrafos, tabulaes, pontos-e-vrgulas ou outro caracter definido pelo usurio (como hfen), o Word capaz de sugerir com preciso o nmero de colunas e linhas que o usurio necessita.

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Converter texto em tabela: ilustrao.

A operao reversa tambm existe, Converter Tabela em Texto. Ela se encontra na Guia Layout criada especialmente para tabelas, mostrada mais adiante. O texto pode ser criado utilizando-se os mesmos separadores mostrados anteriormente.

Janela Converter tabela em texto.

Desenhar Tabela uma ferramenta que permite ao usurio GHVHQKDUFRPDPmRFRPRGHVHMDVXDWDEHOD2SRQWHLURGRPRXVHVHtransforma em um lpis, e o usurio possui plena liberdade para desenhar os retngulos da tabela.

Planilha do Excel um recurso sensacional. Ao selecion-la, uma verdadeira planilha de Excel aparece dentro do documento e, quando trabalhando dentro dela, a Faixa de Opes do Word se transforma na

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Faixa de Opes do Excel, e o usurio manipula a planilha como se dentro do Excel estivesse!

J o recurso Tabelas Rpidas oferece uma srie de sugestes de tabelas preexistentes, para agilizar a vida do usurio.

Tabelas rpidas: sugestes de modelos de tabelas.

Quando o usurio comea a manipular o interior de uma tabela, o Word cria duas Guias adicionais Faixa de Opes: a Guia Design (sim, outra Guia Design exclusiva para tabelas) e a Guia Layout.

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Guias Design e Layout: aparecem apenas quando o usurio manipula tabelas.

5.1 Guia Design (para tabelas)

A Guia Pgina Design oferece alguns recursos de estilo para a Tabela, alm de recursos para sombreamento e bordas. Esses dois ltimos tambm so disponibilizados quando se clica com o boto direito sobre uma tabela.

5.2 Guia Layout

A Guia Layout a mais rica, oferecendo a grande maioria dos recursos para quem vai manipular tabelas. Alguns dos recursos aqui mostrados tambm so disponibilizados com o clique do boto direito do mouse sobre uma tabela, tais como a excluso e insero de linhas e colunas, acesso a Propriedades da Tabela, dividir ou mesclar clulas, dentre outros.

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Clique com o boto direito do mouse sobre uma tabela: ilustrao.

O destaque final fica para o Grupo de Comando Dados. Ele oferece alguns recursos de inteligncia semelhantes aos encontrados no Excel, como a opo de Classificar o contedo das clulas, ou mesmo inserir Frmula para manipular dados inseridos nas clulas da tabela. Alm dos recursos repetir linhas de cabealho e converter tabela em texto, operao inversa da converso de texto em tabela.

Assim ns encerramos a teoria de Microsoft Word.

Mas nosso estudo est longe de acabar! J vimos os exerccios FUNIVERSA ao longo da aula, e complementaremos com outros exerccios comentados que ajudaro a assimilar o contedo ministrado.

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EXERCCIOS COMENTADOS

1 Questo) (FCC TRT/16 Regio Analista Judicirio - 2014) Ana possui instalado em seu notebook de trabalho o Microsoft Office Professional Plus 2010, em portugus, na sua configurao padro. Foi solicitada por seu chefe a escrever a ata de uma reunio com incio em cinco minutos. Como no se recordava do formato adequado de uma ata de reunio formal, lembrou-se que o aplicativo Word possui um conjunto de modelos de documentos que inclui currculos, atas, convites, formulrios etc. Para abrir um destes modelos de ata, Ana entrou no Microsoft Word, clicou

a) na guia Inserir, selecionou a opo Modelos de Documentos nadiviso Modelos, clicou na opo Atas para abrir a pasta com os modelos de atas, selecionou o modelo de ata de sua preferncia e clicou no boto Baixar.

b) na guia Pgina Inicial, selecionou Modelos do Office.com nadiviso Estilo, clicou na opo Modelos Formais, clicou na opo Atas de Reunio, selecionou o modelo de ata de sua preferncia e clicou em Abrir.

c) na opo Modelos de Documentos da guia Inserir, selecionou aopo Atas na diviso Modelos do Office.com, abriu a pasta com os modelos de atas, selecionou o modelo de ata de sua preferncia e clicou em Abrir.

d) no menu Arquivo, em seguida, na opo Abrir, selecionou a opoAtas na diviso Modelos do Office.com, abriu a pasta com os modelos de atas, selecionou o modelo de ata de sua preferncia e clicou na opo Abrir.

e) no menu Arquivo, em seguida, na opo Novo, selecionou a opoAtas na diviso Modelos do Office.com, abriu a pasta com os modelos de atas, selecionou o modelo de ata de sua preferncia e clicou em Baixar.

O Word oferece diversos modelos de documento para o usurio que QmRGHVHMDFRPHoDUXPGRFXPHQWRGR]HUR(VVHVPRGHORVSRGHPVHUselecionados por ocasio da criao de um novo documento, na Guia Arquivo, opo Novo.

Na verso 2010, o Word oferece uma diviso chamada Modelos do Office.com, na qual voc pode selecionar um tipo de modelo, como, por

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exemplo Atas. Vrios modelos so oferecidos, disponveis online, e o usurio escolhe o de sua preferncia para fazer o download.

Enfim, perceba que seja qual for a verso do Office trabalhada, a escolha de um modelo de documento feita na Guia Arquivo, opo Novo. Assim sendo, somente a alternativa e) poder ser marcada.

2 Questo) (FCC SABESP Analista de Gesto Administrao 2014) Marcos possui o seguinte texto digitado no Microsoft Word 2010, em portugus:

Nome - Salrio Ana Maria - R$ 1590,00 Paulo Cesar - R$ 5460,89 Mauro Gomes - R$ 2890,78

Deseja utilizar um procedimento para transformar o texto acima na seguinte tabela:

Para isto, selecionou o texto, clicou na guia Inserir, selecionou a opo Tabela e clicou na opo ...... . Na janela que se abriu, no campo Nmero de colunas do grupo Tamanho da tabela, selecionou 2. No grupo Comportamento de ajuste automtico selecionou a opo

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Ajustar-se automaticamente ao contedo. No grupo Texto separado em, selecionou a opo Outro e digitou no campo direita o valor - (hfen). Para concluir, clicou no boto OK.

Preenche corretamente a lacuna acima:

a) Transformar.b) Tabelas Rpidas.c) Converter Texto em Tabela.d) Desenhar Tabela.e) Ferramentas de Tabela.

Converter Texto em Tabela o nome desse recurso.

Alternativa c).

3 Questo) (FCC TCE/RS Auditor Pblico Externo Cincias Contbeis - 2014) O editor de texto Microsoft Word 2010 possui diversas ferramentas de formatao de texto, que se revelam bastante teis em diversas situaes. Dentre elas h os botes denominados Sombreamento e Tachado, cujas funes so, respectivamente,

(A) modificar o tipo de marcador utilizado no pargrafo selecionado e fazer com que o texto selecionado fique sobrescrito.

(B) alterar a cor do texto selecionado e sublinhar o texto selecionado com uma linha dupla.

(C) alterar as cores do tema em uso e modificar o tipo de pargrafo selecionado.

(D) cobrir o plano de fundo atrs de um texto ou pargrafo selecionado e desenhar uma linha no meio do texto selecionado.

(E) modificar o espaamento utilizado no texto selecionado e alterar o tipo da letra do texto selecionado para o estilo Tachado.

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O boto Sombreamento, , situado no Grupo de Comando Pargrafo, serve para colorir o plano de fundo atrs de um texto ou

pargrafo selecionado, enquanto o boto Tachado, , desenha uma linha no meio do texto selecionado.

Resposta certa, alternativa d).

4 Questo) (FCC PGE/BA Analista de Procuradoria Apoio Calculista - 2013) Um Analista da Procuradoria utiliza o Microsoft Word 2003 para editar os seus documentos. Como a formatao dos documentos sempre igual, ele deseja salvar um documento exemplo como modelo. Por padro, a extenso dos arquivos de modelo de documento do Word 2003

a) doc

b) tmp

c) txt

d) dot

e) rtf

Essa at dispensa comentrios. At o Word 2003, a extenso .doc era a padro do Microsoft Word. A partir da verso 2007, passou a ser a extenso .docx, que acrescenta criptografia, compactao automtica do arquivo e uso de XML.


5 Questo) (FCC PGE/BA Analista de Procuradoria Apoio Calculista - 2013) Durante a edio de um texto no Microsoft Word 2003, as aes e o uso dos recursos do aplicativo podem ser realizados por meio das opes de menu ou por meio da Barra de Ferramentas. Outra forma, mais rpida, por meio das teclas de atalho que, a partir do pressionar da combinao de teclas, permitem efetivar as mesmas funes. Por exemplo, para selecionar todo o contedo de um documento em edio no Word 2003, utiliza - se a combinao das teclas

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a) Alt+Zb) Ctrl+Ac) Shift+Zd) Alt+Ne) Ctrl+T

Para selecionar um documento inteiro, mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique trs vezes. Ou posicione o cursor no o incio do documento e pressione CTRL + Shift + End, ou, ainda, posicione o cursor no final do documento e pressione CTRL + Shift + Home, ou, ainda, CTRL + T.


6 Questo) (FCC PGE/BA Analista de Procuradoria Apoio Calculista - 2013) O Microsoft Word 2003 possui o recurso denominado Controlar alteraes que facilita a atividade de revisar documentos preservando ou destacando as alteraes realizadas. Considerando as opes do Menu do Word 2003, o recurso Controlar alteraes pode ser acessado pela opo

a) Arquivo.b) Ferramentas.c) Editar.d) Janela.e) Formatar.

No Word 2003, o recurso Controlar Alteraes pode ser acessado pela opo Ferramentas, o que torna a alternativa b) correta.

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Acessando o recurso Controlar Alteraes no Word 2003.

Nas verses mais atuais, este recurso encontra-se na Guia Reviso.

7 Questo) (FCC TRT/1 Regio Analista Judicirio rea Administrativa - 2013) Considere que a tabela abaixo foi criada por Paulo utilizando o Microsoft Word 2010 em portugus. Considere tambm que NO foi realizada nenhuma modificao na estrutura da tabela aps suas clulas terem sido criadas.

Baseado nas caractersticas da tabela, conclui-se que ela foi criada clicando-se inicialmente na guia Inserir, em seguida na ferramenta Tabela e, em seguida, na opo

(A) Desenhar Tabela. (B) Converter Texto em Tabela.

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(C) Inserir Tabela. (D) Tabela Personalizada. (E) Tabela Dinmica.

Ao deixar claro que 12 IRL UHDOL]DGD QHQKXPD PRGLILFDomR QDHVWUXWXUDGDWDEHODDSyVVXDVFpOXODVWHUHPVLGRFULDGDV, a banca deixa claro que no foram utilizados recursos de mesclagem ou diviso de clulas.

Assim sendo, a nica forma de criar uma tabela to heterognea, GHVGHGRLQtFLRpGHVHQKDQGR-D3DUDWDOXVD-se o recurso Desenhar Tabela.


8 Questo) (FCC Sergipe Gs Administrador - 2013) O chefe de Ana pediu que ela digitasse um texto em duas colunas, com informaes acerca de como evitar acidentes de trabalho. Ana iniciou um novo documento em branco utilizando o Microsoft Word 2010 (em portugus) e, na sequncia, utilizou os comandos para configurar o documento em duas colunas de mesmo tamanho. Em seguida, digitou todo o texto na coluna da esquerda. Ao concluir a digitao, para que o texto no ficasse apenas nessa coluna, resolveu quebrar o texto a partir do cursor, de forma que, do ponto em que o cursor se encontrava em diante, o texto pudesse iniciar na coluna da direita. Para realizar essa ao, Ana posicionou o cursor no ponto a partir do qual o texto devia ser quebrado e clicou na aba

a) Inserir e, em seguida, na opo Quebra de Colunas a partir doCursor.

b) Inserir, em seguida na opo Quebras e, por ltimo, na opoColuna.

c) Pgina Inicial e, em seguida, na opo Quebra de Colunas.d) Layout da Pgina, em seguida na opo Quebras e, por ltimo, na

opo Coluna. e) Formatar, em seguida na opo Colunas e, por ltimo, na opo

Quebras.

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$ TXHEUD GH SiJLQD WULYLDO SRGH VHU HQFRQWUDGD QD *XLD ,QVHULUPorm, para mais recursos de quebra, devemos ir na Guia Layout da Pgina.

Quebras: ilustrao.


9 Questo) (FCC Sergipe Gs Assistente Tcnico Administrativo - RH - 2013) Paulo utiliza em seu trabalho o editor de texto Microsoft Word 2010 (em portugus) para produzir os documentos da empresa. Certo dia Paulo digitou um documento contendo 7 pginas de texto, porm, precisou imprimir apenas as pginas 1, 3, 5, 6 e 7. Para imprimir apenas essas pginas, Paulo clicou no Menu Arquivo, na opo Imprimir e, na diviso Configuraes, selecionou a opo Imprimir Intervalo Personalizado. Em seguida, no campo Pginas, digitou

a) 1,3,5-7 e clicou no boto Imprimir.b) 1;3-5;7 e clicou na opo enviar para a Impressora.c) 1?3,5-7 e clicou no boto Imprimir.d) 1+3,5;7 e clicou na opo enviar para a Impressora.e) 1,3,5;7 e clicou no boto Imprimir.

O prprio Word orienta os usurios para selecionar as pginas que deseja imprimir separando-as entre vrgulas, ou colocando um trao para definir intervalos.

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10 Questo) (FCC Banco do Brasil Escriturrio - 2013) Considere o trecho abaixo, retirado do Cdigo de Proteo e Defesa do Consumidor.

Art. 42. Na cobrana de dbitos, o consumidor inadimplente no ser exposto a ridculo, nem ser submetido a qualquer tipo de constrangimento ou ameaa.

PARGRAFO NICO. O consumidor cobrado em quantia indevida tem direito repetio do indbito, por valor igual ou em dobro do que pagou em excesso, acrescido de correo monetria e juros legais, salvo hiptese de engano justificvel. ()

Para que o texto tenha sido apresentado como acima exposto, foram realizadas algumas formataes como adio de sublinhado e negrito, espaamento entre os pargrafos, alinhamento justificado e transcrio da H[SUHVVmR 3DUiJUDIR QLFR SDUD OHWUDV PDL~VFXODV

Para conseguir os efeitos descritos, foram utilizados recursos do Microsoft Word 2010 (em portugus) disponveis

a) nos grupos Formatao e Edio, na guia Ferramentas.b) no grupo Formatao, na guia Ferramentas.c) nos grupos Fonte e Pargrafo, na guia Pgina Inicial.

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d) no grupo Estilo, na guia Layout da Pgina.e) nos grupos Texto e Pargrafo, na guia Formatar.

Estas so as formataes mais corriqueiras que os usurios fazem em documentos. Tais ferramentas esto disponveis nos grupos Fonte e Pargrafo da Guia Pgina Inicial.


11 Questo) (FCC PGE/BA Analista de Procuradoria rea de Apoio Administrativo - 2013) Considere a edio de um documento no aplicativo Microsoft Word e a seleo de um pargrafo utilizando o mouse. Aps a seleo, as teclas Ctrl e X foram pressionadas simultaneamente. Como resultado,

(A) a seleo de pargrafo passar para o prximo pargrafo. (B) a ao anterior ao pressionar das teclas ser desfeita. (C) o pargrafo ser formatado para justificado. (D) o texto do pargrafo ser negritado. (E) o pargrafo ser eliminado.

CTRL + X corresponde funo Recortar, na qual o texto selecionado extrado do documento, permanecendo na rea de Transferncia, aguardando uma eventual Colagem (CTRL + V).

Embora eu no tenha gostado da redao da resposta, no h outra alternativa a ser marcada seno a alternativa e).

12 Questo)(FCC PGE/BA Analista de Procuradoria rea de Apoio Administrativo - 2013) O seguinte trecho de texto foi editado no Microsoft Word:

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Dentre as opes de efeito de texto disponibilizadas no Word, no trecho de texto est se utilizando o efeito

(A) tachado. (B) sublinhado. (C) subscrito. (D) relevo. (E) destacado.

Tachado o efeito de texto que desenha uma linha no meio do texto selecionado.


13 Questo) (FCC PGE/BA Analista de Procuradoria Apoio Calculista - 2013) A exibio de documentos em edio no Microsoft Word 2003 pode ser feita de diferentes formas, como a apresentada na figura a seguir, que contm um trecho da janela extrado do aplicativo.

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O tipo de exibio utilizado na janela apresentada denominado

(A) Layout de impresso.

(B) Normal.

(C) Layout da Web.

(D) Estrutura de tpicos.

(E) Completo.

Os trs modos de exibio clssicos (aqueles que tambm aparecem no canto inferior direito da tela) so:

x Modo Leitura: coloca o documento em tela cheia, nopermitindo modificaes no contedox Layout de Impresso: modo tradicional de visualizao do

Word, simula o que seria o documento quando impressox Layout da Web: estende a folha em branco por toda a tela

(sem ocultar a Faixa de Opes), exibindo todo o contedo deforma contnua, como se fosse uma pgina Web.

O nico modo compatvel com a imagem acima o Layout de Impresso, que o mais comum, uma vez que as rguas vertical e horizontal esto sendo exibidas.


14 Questo) (FCC Caixa Econmica Federal Mdico do Trabalho 2013) Considere o seguinte trecho de um poema de Fernando Pessoa editado no Microsoft Word:

Considerando que o quadro representa as margens da pgina, os pargrafos 1, 2 e 3 esto, respectivamente, com alinhamento

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a) Esquerda, Justificado e Direita.

b) Esquerda, Centralizado e Justificado.

c) Centralizado, Esquerda e Direita.

d) Centralizado, Esquerda e Justificado.

e) Justificado, Esquerda e Direita.

Essa questo ilustra, nas linhas 1, 2 e 3, textos centralizado, alinhados esquerda e direita, respectivamente.


15 Questo)(FCC MPE/AM Agente de Apoio Manuteno e Suporte de Informtica 2013) No Microsoft Word 2010 em portugus, as opes para inserir notas de rodap no texto, inserir legenda em imagens, inserir ndice de ilustraes e inserir sumrio esto disponveis na guia

a) Exibio.

b) Inserir.

c) Referncias.

d) Pgina Inicial.

e) Reviso.

As Notas de Rodap, legenda em imagens e ndice de ilustraes podem ser inseridas na Guia Referncias.

Guia Referncias


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16 Questo)(FCC DPE/RS Tcnico de Apoio Especializado Informtica 2013) Paulo est escrevendo um livro utilizando oeditor de textos Microsoft Word 2010 (em portugus) e deseja colocar legenda nas imagens e tabelas para, depois que terminar o texto do livro, gerar automaticamente, nas primeiras pginas, um ndice de imagens e tabelas.

Para inserir a legenda em uma imagem Paulo deve

I. clicar com o boto direito do mouse sobre a imagem, selecionar a opo Inserir Legenda, selecionar o rtulo da legenda e a posio, completar a legenda com uma descrio da imagem e clicar no boto OK.

II. selecionar a imagem, clicar na guia Referncias e na opo InserirLegenda do grupo Legendas. Em seguida, deve selecionar o rtulo da legenda e a posio, completar a legenda com uma descrio da imagem e clicar no boto OK.

III. dar um duplo clique na imagem, selecionar o rtulo da legenda e aposio, completar a legenda com uma descrio da imagem e clicar no boto OK.

Est correto o que consta em

a) I, II, III.

b) I e II, apenas

c) II, III apenas.

d) I e III apenas

e) III, apenas.

Bem, o item I est correto. Ao clicar com o boto direito em uma imagem, temos as seguintes opes:

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O item II tambm est correto. A Guia Referncias realmente oferece a insero de legenda.

Por fim, o caminho apresentado pelo item III fictcio, e est errado.

Resposta certa, alternativa b).

17 Questo) (FCC TRT/5 Regio Analista Judicirio Engenharia Civil 2013) Para forar duas palavras ou caracteres a permanecerem juntos na mesma linha, ao se digitar um documento no editor de textos Microsoft Word, deve-se, entre as palavras ou caracteres que se deseja que permaneam juntos, pressionar as teclas

a) Shift + Control + Break.

b) Control + Shift + NunLock.

c) Control + Shift + Barra de espao.

d) Alt + Shift + Barra de espao.

e) AltGr + Control + Barra de espao.

Quando desejamos criar um espao no-separvel, ou seja, forar que duas palavras sempre permaneam juntas na mesma linha, independentemente de formatao, tamanho de fonte ou alinhamento,

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devemos criar este espao usando as teclas Control + Shift + Barra de espao.


18 Questo) (FCC TRE/PR Analista Judicirio rea Administrativa 2012) Com a utilizao do editor Microsoft Word possvel proteger arquivos com senhas, definindo a permisso de acesso ao arquivo, para modificao ou somente leitura. Para proteger um arquivo no Word, em sua verso 2010, possvel entrar no menu

a) Editar, clicar em Segurana e em seguida Proteger Arquivo.

b) Editar, clicar em Exportar e selecionar a caixa de checagem deExportar com Senha.

c) Arquivo, clicar em Informaes e em seguida Proteger Documentoe definir o modo de proteo do arquivo.

d) Formatar, clicar em Propriedades e em seguida escolher Proteo.

e) Inserir, e clicar em Senha de Proteo.

Os recursos para proteger o documento podem ser visualizados na Guia Arquivo, opo Informaes.

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19 Questo) (FCC TRE/SP Analista Judicirio rea Administrativa 2012) Muitas vezes o alinhamento justificado de pargrafos no Microsoft Word deixa grandes espaos entre as palavras, numa mesma linha ou em vrias linhas do texto, que podem, alm de comprometer a esttica do texto, dificultar a leitura. Uma soluo para esse problema, no Microsoft Word 2010, habilitar a hifenizao automtica do texto. Isso pode ser feito por meio da opo Hifenizao da guia

a) Layout da Pgina.

b) Inserir.

c) Pgina Inicial.

d) Exibio.

e) Pargrafo.

A hifenizao se encontra na Guia Layout da Pgina.

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20 Questo)(FCC TRE/SP Tcnico Judicirio Operao de Computador - 2012) Augusto trabalha como auxiliar em um escritrio de contabilidade. Seu chefe, Paulo, pediu que desenvolvesse, utilizando o Microsoft Word 2010 em portugus, a seguinte tabela:

Na coluna Total, Paulo pediu a Augusto para criar uma frmula para somar, o salrio de cada funcionrio com o adicional. Para criar a tabela e a frmula pedida por Paulo, Augusto pode

I. clicar na guia Inserir, na opo Tabela e na opo Planilha do Excel. Em seguida, pode digitar os dados e utilizar os recursos do Excel para criar a frmula da soma.

II. clicar na guia Inserir, na opo Tabela e selecionar o nmero decolunas e linhas desejado. Em seguida, em Ferramentas de Tabela, pode clicar na guia Layout, na opo Frmula e digitar a frmula necessria na coluna Total.

III. clicar na guia Tabela e na opo Compor Tabela Calculada. Emseguida, pode desenhar a tabela com o nmero de linhas e colunas desejado. Para fazer a soma na coluna Total, deve clicar na opo Importar Funo do Excel na guia Layout.

IV. entrar no Microsoft Excel, criar a planilha com a frmula pedida esalv-la no computador. Em seguida, pode entrar no Microsoft Word 2010, clicar na guia Ferramentas, na opo Importar Planilha do Excel e selecionar a planilha gravada.

Est correto o que consta em

a) I, II, III e IV.

b) I, apenas.

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c) II, apenas.

d) I e II, apenas.

e) III e IV, apenas.

Analisando as alternativas:

I. Esta opo ilustra o recurso Planilha do Excel. Ao manipular esse tipo de planilha dentro do Word, at a Faixa de Opes se transforma na faixa do Excel, e o usurio consegue criar as frmulas desejadas como se dentro do Excel estivesse. Correto.

II. A Guia Layout, que aparece quando o usurio est manipulandouma tabela, oferece, no seu canto direito, o item Frmula.

Nele, o usurio poder criar uma frmula para realizar o clculo pedido. Correto.

III e IV. So alternativas fictcias. Errado.


21 Questo) (FCC TRT/11 Regio Analista Judicirio rea Judiciria - 2012) Ao dar um duplo clique no boto esquerdo do mouse, quando o cursor do mouse estiver apontando para a direita e posicionado na margem esquerda do texto de um documento no Word 2010, ser

a) posicionado o cursor de texto no incio da linha.

b) selecionado todo o texto do documento.

c) selecionada a primeira palavra da linha.

d) selecionado todo o pargrafo.

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e) selecionada toda a linha.

Quando o cursor do mouse est apontando para a direita, posicionado na margem esquerda de um texto do Word, os cliques de mouse realizam as seguintes tarefas:

1 clique seleo da linha; 2 cliques seleo do pargrafo; 3 cliques seleo do documento inteiro. Resposta certa, alternativa d).

22 Questo) (FCC TRT/11 Regio Tcnico Judicirio Enfermagem - 2012) esquerda do Controle de Zoom, localizado no lado direito do rodap da tela de um documento Word 2010, encontram-se cinco botes em miniatura cujas funes podem tambm ser acessadas em botes na guia

a) Incio.

b) Inserir.

c) Exibio.

d) Reviso.

e) Layout da Pgina.

Os botes de modo de exibio de um documento, alm do canto inferior direito do Word, podem ser encontrados na Guia Exibio.


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23 Questo) (FCC TJ/PE Oficial de Justia 2012) Na operao de converter tabela em texto, no MS-Word 2003, dentre as opes de separao de texto apresentadas, com exceo da opo outro, esto

a) marcas de pargrafo e tabulaes, apenas.

b) marcas de pargrafo, tabulaes e ponto-e-vrgulas.

c) tabulaes e ponto-e-vrgulas, apenas.

d) texto, marcas de pargrafo e tabulaes.

e) texto e tabulaes, apenas.

So as mesmas opes que o Word utiliza para converter tabela em texto.


24 Questo) (FCC TCE/SP Agente de Fiscalizao Financeira Administrao - 2012) No Microsoft Word 2007, o comando utilizado para comunicar que o documento que ser compartilhado uma verso concluda de um arquivo, evitando dessa forma que revisores ou leitores faam alteraes acidentais no documento chamado de

a) Gerenciar Reviso.

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b) Compartilhamento Protegido.

c) Bloquear Reviso.

d) Marcar como Final.

e) Assistente de Compartilhamento.

Para Proteger o Documento, apenas no nvel para impedir edio acidental por parte de outros usurios, basta marc-lo como final.


25 Questo) (FCC TCE/SP Agente de Fiscalizao Financeira Administrao - 2012) No Microsoft Word 2007, possvel formatar e dar a um documento inteiro uma aparncia profissional e moderna. O recurso que possui um conjunto de opes de formatao, cores, fontes e tambm um conjunto de efeitos chamado de

a) Estilo Rpido.

b) Tema.

c) Hipertexto.

d) Sumrios.

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e) Automao e Programao.

Os Temas sugerem opes de formatao, cores, fontes e efeitos. Podem ser encontrados na Guia Design do Word.


26 Questo)(FCC Prefeitura de So Paulo Auditor Fiscal do Municpio 2012) O MS Word

a) apenas um editor de textos, no permitindo a edio de figurase tabelas.

b) no permite a construo automtica de uma tabela de contedopara um documento.

c) possui recursos de correo ortogrfica e correo gramatical.

d) permite a construo de slides com transies sofisticadas.

e) permite formatao condicional do documento, atribuindo-sefontes e cores de acordo com o seu contedo.

O Microsoft Word um editor de documentos, que podem ser enriquecidos com uma srie de recursos, tais como diagramas, grficos, tabelas e outros elementos visuais. Possui recursos de correo ortogrfica e correo gramatical.

Resposta: alternativa c).

27 Questo) (FCC TRE/SP Tcnico Judicirio rea Administrativa 2012) Joo est concluindo um curso de ps-graduao e resolveu iniciar sua monografia utilizando o Microsoft Word 2010. Ao criar um novo documento, adicionou cinco pginas vazias (por meio de aes de quebra de pgina) para criar posteriormente a capa, sumrio e outras partes iniciais. Na sexta pgina, iniciar a introduo do trabalho. De acordo com as recomendaes da Universidade, Joo dever iniciar a numerao das pginas a partir da Introduo, ou seja, da sexta pgina do documento. Para isso, Joo deve

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a) adicionar uma quebra de seo imediatamente antes da pginaem que comear a numerao.

b) concluir que a nica maneira de realizar a tarefa ser criar doisdocumentos, um para as cinco primeiras pginas e outro para o restante da monografia.

c) clicar na guia Inserir, na opo Nmero da Pgina e na opoNumerao Personalizada.

d) clicar na guia Inserir, na opo Quebras e na opo Quebra dePgina com Numerao.

e) inserir o rodap com o cursor posicionado na sexta pgina eadicionar uma numerao de pgina personalizada por meio do menu Design.

Quebras de seo so muito teis quando um documento possui diversos estilos de formao por seo, ou possuir diferentes formas de numerao de pginas, ou mesmo possuir diferentes cabealhos e rodaps ao longo do corpo do documento.


28 Questo)(FCC MPE/PE Analista Ministerial 2012) No Microsoft Word 2007 ou superior possvel salvar arquivos no formato de texto Open Document, usado por alguns aplicativos de processamento de texto, como o OpenOffice.org Writer e o Google Docs. A extenso de um arquivo salvo no formato de documento citado acima :

a) .odt

b) .pdf

c) .xps

d) .mdb

e) .pps

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O ODT (Open Document Text) o formato aberto para documentos de texto.

Reposta certa, alternativa a).

29 Questo) (FCC TRF/4 Regio Analista Judicirio Engenharia Eltrica 2012) Analise os comandos de teclado listados abaixo, presentes no editor de texto Word 2007.

Est correto o que consta APENAS em

(A) II e III.

(B) I, IV e V.

(C) III e IV.

(D) II, IV e V.

(E) I e IV.

Analisando os comandos de atalho listados, percebemos pegadinhas em II e III.

II porque CTRL + B o comando para Salvar. Para buscar palavras utilizamos CTRL + L.

III porque CTRL + C apenas copia quando h texto selecionado. Quando no h seleo, nada copiado.

No demais, os comandos foram listados corretamente.


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30 Questo) (FCC TRE/TO Analista Judicirio rea Judiciria 2011 - adaptada) No Word, "Numerao", "Lista de Vrios Nveis" e "Marcadores" so itens que, na Guia Pgina Inicial, so pertinentes ao Grupo de Comando

a) Fonte.

b) Estilos e marcao.

c) Pargrafo.

d) Marcadores e numerao.

e) Plano de fundo.

So itens do Grupo de Comando Pargrafo.


31 Questo) (FCC TRT/23 Regio Analista Judicirio Relaes Pblicas 2011) Considere a figura abaixo.

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A ferramenta do Word, disponvel no pacote Microsoft Office 2007, que possibilita a criao de fluxogramas, esquemas, listas, entre outros elementos grficos, pode ser utilizada a partir da seguinte ao:

a) Exibir estrutura de tpicos.

b) Incio alterar estilos.

c) Exibir imagem.

d) Inserir formas.

e) Inserir SmartArt.

Para inserir informaes visuais, o SmartArt o recurso mais adequado do Word.

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32 Questo) (FCC TRT/20 Regio Analista Judicirio rea Judiciria 2011) No Word 2010, possvel localizar-se rapidamente em documentos longos, reorganizar com facilidade os documentos arrastando e soltando sees em vez de copiar e colar, alm de localizar contedo usando a pesquisa incremental. Para isso necessrio

a) clicar na opo Localizar da guia Exibio.

b) habilitar o Painel de Navegao clicando na guia Exibio emarcando a opo Painel de Navegao.

c) clicar na opo Pesquisa Incremental da guia Pesquisa.

d) exibir o Painel de Navegao clicando na guia Inserir pesquisa.

e) habilitar o Painel de Localizao clicando na guia Inserir emarcando a opo Painel de Localizao.

O Painel de Navegao o Guia que auxilia o usurio a localizar-se no documento. Permite a busca por palavras-FKDYH RX SHGDoRV GHpalavras. Permite reorganizar com facilidade os documentos arrastando e soltando sees em vez de copiar e colar.

O Painel de Navegao pode ser aberto com o comando CTRL + L, ou por meio da Guia Exibio.

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Aula 02 - Microsoft Word

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