AULA DE ADMINISTRACAO EM COMPRAS.pptx

7/24/2019 AULA DE ADMINISTRACAO EM COMPRAS.pptx

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ADMINISTRAO DECOMPRAS

Professora: Carla Rocha de Almeida


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1.1 CONCEITO

Comprar significa: procurar, adquirir e providenciar a entrega e recebimento demateriais, para a manuteno, a expanso e o funcionamento de uma Empresa

1.2 OBJETIVOSA identificao dos ob!etivos, depender" do n#vel de abrang$ncia perante a pr%priaEmpresa & inerente como atividade de linha espera ser acionada pelas v"rias 'nidades da

Empresa

(ilosofia de Atuao deve atuar como um %rgo Prestador de )ervios

Adquirir bens e*ou servios:na qualidade dese!ada+no momento preciso+

pelo menor preo poss#vel

na quantidade dese!ada


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1.3 ORGANIZAO DA REA DE COMPRAS

1.3.1 Central!a"#$ % Vanta&en'

maior poder de presso do comprador, !unto ao fornecedor, em rao de forte economia de

escala, na fabricao e venda dos produtos+ uniformiao dos preos entre todas as unidades da Empresa+

melhor gesto de estoque+

homogeneidade dos procedimentos gerais de compras

1.3.2 De'(entral!a"#$ % Vanta&en'

maior afinidade do comprador, com os problemas locais de fornecimento+

maior agilidade no atendimento das necessidades de sua pr%pria unidade+

maior autoridade e responsabilidade para a administrao local+


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1.3.3 Rela")e' Interna' * E*terna'

forte relacionamento tanto interno com externo+

emite e recebe informa-es de todas as partes+

. um %rgo assessor para todas as unidades da Empresa+

tem total independ$ncia nas suas decis-es, por.m deve trabalhar coeso na ao com os demais

%rgos da Empresa


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Compras

/ar0eting (inanas 1ransporte

MateriaisProduo

(ornecedores 2overno Mercado


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1.3.+ C$,-ra' n$ C$nte*t$ $ Plane/a,ent$

T$,aa e De(')e'0 Exigem tcnicas mais apuradas

No podem ser tomadas isoladamente

Tem que fazer parte do contexto organizacional

Deve refletir o que a Empresa deseja do Depto de Compras

P$'"#$ E'trat&(a na E,-re'a

!lta fonte geradora de lucros

Deve ser informada so"re tudo o que se passa na Empresa#

Tem que participar da formula$o do planejamento glo"al da Empresa


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1.3. Or&an$&ra,a M$el$ ',-l4(a$)

2erente de Compras

Comprador Pleno

Auxiliar deCompras

Comprador Pleno

Auxiliar deCompras


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)intese das (un-es

A5*lar e C$,-ra':3igitao de PedidosCobrana de PropostasAux#lio ao 4(ollo56'p7Atendimento )uperficial a (ornecedoresArquivo em 2eralProtocolosElaborao de Pedidos )imples

C$,-ra$r08egociao com (ornecedores4(ollo56'p7Comparao de Propostas


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C$,-ra$r Sen$r:

8egociao dos 9tens de alores )ignificativos An"lise (inanceira de Propostas mais Complexas

isitas 1.cnicas

Elaborao de Pedidos Complexos

3esenvolvimento de Produtos e fornecedores

Gerente e C$,-ra'0

Plane!amento

;rganiao

2esto de Pessoal

;rientao Permanente

Controle

8egociao de itens especiais

Relacionamento interno e externo


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1.+SE6EO DE 7ORNECEDORES

1.+.185ant$ a$ A'-e(t$ Cla''4(at9r$Classe do 9tem A < C =uanto ao Val$r

> ? @ =uanto E''en(alae

9tem tipo > 6 no interfere na produo ou operao da Empresa+9tem tipo ? 6 interfere proporcionalmente+9tem tipo @ 6 9nterfere diretamente 8o pode faltar

Assim, temos:B Produto que combine as classifica-es: A e @

Requer muito cuidado no processo seletivoConsiderar capacita-es: Comercial, 1.cnica, (inanceira

D Produto que combine as classifica-es: C e >Requer muito pouco ou nenhum cuidado no processo seletivoConsiderar capacitao: Comercial


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1.+.2 85ant$ : Ca-a(ae e Pr$5"#$

Neste caso% deveremos considerar&

!s necessidades 'quantitativas( da Empresa# Capacidade de produ$o do )ornecedor #

Necessidades dos demais Clientes deste )ornecedor

*em"remo+nos que&

NENHUM FORNECEDOR VAI PRODUZIR, EXCLUSIVAMENTE, PARA UM NICO CLIENTE


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1.4.3 Formas Simples de Seleo

, Comprador rece"e a -equisi$o de Compras e escol.e% a seuquais os )ornecedores que apresentaro cota$o#

, Comprador rece"e a -equisi$o de Compras e uma *ista de.a"ilitados% indicados pelo /etor de Cadastro de )ornecedores#nesta *ista% o Comprador selecionar0 aqueles que apresentaro

, Comprador rece"e a -equisi$o de Compras e a indica$o d)ornecedores que devero ser consultados Neste caso% ele no

outros )ornecedores#

1.4.4 Consulta ltima Compra

, Comprador dever0 considerar o )ornecedor e os par1metros dcompra


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1. AVA6IAO DE PROPOSTAS

1..1 Da$' M;n,$' Ne(e''


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1..2 M$,ent$ $ Pa&a,ent$Antecipado

8o Pedido

Contra Apresentao

H ista

Com 9dentificao de Prao I JK+ LK+ MN+ JK*LK*OK

1..3 Gl$''


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M t P t D #


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M$,ent$ e Pa&a,ent$ De'(r"#$

Antecipado Pagamento acontece antes da ematerial ou servio

8o pedido Pagamento acontece quando o pcompra . entregue

Contra6 apresentao Pagamento acontece quando ocapresentao da fatura *mercad

H vista Pagamento acontece logo em se

entrega da mercadoria

A prao Prao de pagamento explicitadonumero de dias a partir do evencombinado ExJK dd

l d d l


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Sigla de frete Significado Original Descrio

(;< (ree on


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BL Pedido de material*contrato de prestao deservios Chamado de Autoriao de (ornecimento ou ;rdem de Compra, o Pediddocumento revestido de vital importQncia para a concretiao de aquisio & bom fris/aterial nada mais . do que um contrato, dada sua relao de bilateralidade

'm Pedido de /aterial, basicamente, dever" conter os seguintes t%picos:

8mero do pedido+

3ata de emisso

3ados da empresa compradora

3ados da empresa vendedora

Especificao completa do material =uantidade adquirida

'nidade de medida do material

Preo unit"rio


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9mpostos incidentes

(rete

Preo total

Condi-es de pagamento

Condi-es de rea!uste de preo

Prao de entrega

Socal e hor"rio de entrega

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