CONTROLADORIACONTROLADORIA

Componentes do SISTEMAComponentes do SISTEMA

Institucional

Gestão

Organização

Informação

Físico-Operacional

Sócio-Psico-Cultural

Missão:Missão: é a razão de ser da empresa. Nesse ponto procura-se determinar qual o negócio da empresa, por que ela existe, ou, ainda, em que tipos de atividades a empresa deverá concentrar-se no futuro. Aqui procura-se responder às perguntas básicas:

Aonde se quer chegar com a empresa?

Quais necessidades e expectativas do mercado que a empresa pretende atender?

Estratégia:Estratégia: caminho, maneira ou ação formulada e adequada para alcançar as metas, os desafios e os objetivos estabelecidos, no melhor posicionamento da empresa perante seu ambiente.

InstitucionalInstitucional

OrganizaçãoOrganização

Estrutura Organizacional

Atribuição de Responsabilidad

es

Organograma Empresarial

Procedimentos

Forma como a empresa está organizada; Como são agrupadas suas diversas atividades e tipo de estrutura utilizada, atribuição de responsabilidades

Modelo de OrganogramaModelo de Organograma

Modelo de OrganogramaModelo de Organograma

InformaçãoInformação

Dados, informados em relatórios que servirão de suporte para a gestão administrativa.

Físico-OperacionalFísico-Operacional

Conjunto de elementos necessários a operação da empresa, executando atividades, como por exemplo:

Compra,

Produção,

Venda,

Finanças, etc.

Sócio-Psico-CulturalSócio-Psico-Cultural

Conjunto de pessoas que formam a empresa, com todas as variáveis que estão “associadas” a estes indivíduos:

Sócio-Psico-CulturalSócio-Psico-Cultural

- Necessidades Vitais: alimentação, moradia, saúde;

- Cultura: comportamento;

- Criatividade: habilidade em encontrar novas soluções;

- Motivação: interesse pelas atividades da empresa;

- Liderança: capacidade de conduzir pessoas a atingirem objetivos;

- Treinamento: esforço dirigido para fazer a pessoa realizar a tarefa de forma mais eficiente;

GestãoGestão

Processo de planejamento, execução e controle que perfaz o processo decisório de uma empresa.

GestãoGestão, significa gerir, gerência, administração.

Por sua vez, administrar é planejar, organizar, dirigir e controlar recursos, visando atingir determinado objetivo. (Controladoria, Agregando Valor para a Empresa – Paulo Schmidt (org.) pág 18)

Processos de Gestão: Processos de Gestão:

Planejamento Estratégico

Planejamento Operacional

Execução

Controle

Planejamento EstratégicoPlanejamento Estratégico, processo gerencial que possibilita estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa, com vistas a obter um nível de otimização na relação da empresa com o seu ambiente. Desse modo, o planejamento estratégico consiste de um processo de análise das oportunidades e ameaças e dos pontos fortes e fracos da organização, com vistas a definir diretrizes estratégicas para assegurar o cumprimento da missão da empresa. (Controladoria: Agregando Valor para a Empresa - Paulo Schimdt Org., 2003, p. 18)

É uma definição do que a empresa vai fazer e como serão utilizados seus recursos

Planejamento OperacionalPlanejamento Operacional, trabalha com objetivos estabelecidos no planejamento estratégico em níveis hierárquicos da organização, visando a utilização eficiente dos recursos disponíveis para a consecução dos objetivos previamente definidos.

Essa etapa do planejamento consiste em organizar um esforço sistemático, no sentido de identificar e escolher alternativas operacionais que viabilizem a consecução das diretrizes estratégicas esboçadas no planejamento estratégico. (Controladoria: Agregando Valor para a Empresa – Paulo Schimdt (org.), p. 18)

Previsão dos meios/atividades e recursos que podem possibilitar a realização de um objetivo.

ExecuçãoExecução, etapa do processo de gestão na qual as coisas acontecem. Ações de acordo com o que foi planejado.

ControleControle, acompanhamento e ações corretivas.

Tipos de Administração:Tipos de Administração:

• reativa ou improvisada,

• pró-ativa ou planejada

Construtora ALFAConstrutora ALFA

José,José,Governador do Governador do

EgitoEgito

1715 a.C.1715 a.C.

1.1. Durante os anos de fartura, guardou Durante os anos de fartura, guardou a quinta parte de tudo que era produzido.a quinta parte de tudo que era produzido.

Juntou tanto, que chegou um momento em Juntou tanto, que chegou um momento em que não podia mais contar.que não podia mais contar.

2.2. Quando a fome chegou, vendia alimento Quando a fome chegou, vendia alimento para o povo egípcio.para o povo egípcio.

Pessoas de outros países vinham comprar Pessoas de outros países vinham comprar comida no Egito, pois a fome era intensa por comida no Egito, pois a fome era intensa por toda a terra.toda a terra.

3.3. O dinheiro do povo acabou, e José vendeu O dinheiro do povo acabou, e José vendeu alimentos em troca de cavalos, bois, alimentos em troca de cavalos, bois, ovelhas e jumentos.ovelhas e jumentos.

4.4. Acabou o gado, e José comprou toda terra Acabou o gado, e José comprou toda terra do Egito dando alimentos como forma de do Egito dando alimentos como forma de pagamento pelas terras.pagamento pelas terras.

Desta forma, toda terra do Egito passou a Desta forma, toda terra do Egito passou a pertencer a Faraó.pertencer a Faraó.

5.5. José distribuiu sementes para que o povo José distribuiu sementes para que o povo plantasse.plantasse.

Da colheita, eles deveriam pagar a quinta Da colheita, eles deveriam pagar a quinta parte para Faraó.parte para Faraó.