Customização_FITV

7/21/2019 Customização_FITV

http://slidepdf.com/reader/full/customizacaofitv 1/27

Customização FI-TV GERAL

Parâmetros Globais – Estrutura de Recursos Humanos......................................................................................... 1Ø Área de Recursos Humanos....................................................................................................................... 1Ø Criar Subárea de Recursos Humanos........................................................................................................ 2Ø Grupo de Empregados............................................................................................................................... 2Ø Subgrupo de Empregados.......................................................................................................................... 3

Ø Atribuição Área de Recursos Humanos a Empresa....................................................................................3Ø Atribuir Subgrupo de empregados –grupo de empregados........................................................................3 Administração de Viagem........................................................................................................................................

Ø Definir intervaos de numeração para n!s de viagem.................................................................................Ø Definir tipos de atividades de viagem......................................................................................................... Ø Definir"Eiminar"Recuperar variantes da regra de viagem..........................................................................!Ø Atribuir Áreas #rgani$acionais a variante de Regras de %iagem...............................................................!Ø Definir #pç&es 'reiminares Gobais.........................................................................................................."Ø Definir Grupos de Reemboso de despesas de transporte........................................................................."Ø Definir (ipos de %e)cuos............................................................................................................................ #Ø Definir Casses de %e)cuos........................................................................................................................ #Ø Definir Casses de Reemboso *egais '"R .................................................................................................#Ø Definir Grupos de Reemboso Espec)ficos da Empresa.............................................................................$Ø Definir Agrupamento de Empregados (ipo de Despesas de %iagem.........................................................$Ø Definir Agrupamento de Empregados Administração de %iagem...............................................................%Ø Definir Área de %iagem...............................................................................................................................%Ø Definir (ipos de %iagens *egais................................................................................................................. %Ø Definir (ipos de %iagem Espec)ficos da Empresa.................................................................................... 1&Ø Criar (ipos de Despesas de %iagem para recibos individuais ..................................................................1&Ø Criar tipos de despesas de viagem para ta+as fi+as................................................................................. 11Ø Definir ,nfu-ncia dos 'ar.metros de Controe / despesas de transporte.................................................12Ø Definir (a+a 0i+a para transporte..............................................................................................................12Ø Definir Controe de Es1uema e campo individua .....................................................................................13Ø Gravar vaores propostos para diaogo.....................................................................................................1Ø Controe de Campo para ,nformaç&es de Documentos Adicionais...........................................................1!Ø Definir ançamento e pagamento de adiantamentos para viagem............................................................1!Ø Definir *ançamento de recibos individuais pagos.....................................................................................1"Ø ,nstaar caract2(R%'A p"par.metros de các2despesas viagem................................................................1#Ø (abea (33S4 ..................................................................................................................................... ...... 1#Ø Criar Área de processamento de 0o5a 6A.............................................................................................. 1#Ø %erificar grupo de rubricas saariais 7despesas de viagem7 ......................................................................1$Ø Criar cataogo de rubricas saariais.......................................................................................................... 1$Ø Atribuir rubricas saariais aos tipos de despesas de viagem p"recibo individua .......................................1%Ø Atribuir rubricas saariais aos tipos de despesas de viagem p"ta+as fi+as................................................2&Ø Definir atribuição de rubrica saaria – conta simb8ica.............................................................................21Ø ,nstaar intervaos de numeração p"e+ecuç&es de ançamento................................................................22Ø ,nstaar intervao de numeração p"docs2transfer-n2de viagem..................................................................22Ø (ransformar conta simb8ica em conta de despesas................................................................................ 22Ø Agrupamento de subgrupos empregados p"rubrica saaria primária........................................................23Ø Defin2 infu-ncia dos par.ms2 de controe/ montantes má+2 docs2............................................................2Ø Definir montantes má+2e vaores propostos p"tipos de despesa...............................................................2

Ane'os...................................................................................................................................................................2!Ø Ativação das caracter)sticas de despesas de viagens no mandante de e+ecução..................................2!

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http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc501358592
































































































































































































Parâmetros Globais – Estrutura de Recursos Humanos

Área de Recursos Humanos

()(*+,- riar /rea de Recursos Humanos

(ransação- E1&

0G Pat- Estrutura do emreendimento 4 5e6inição 4 Gerenciamento de recursos umanos 4 /reas de recursos umanos

1 7 8inalidade

riar uma 9rea de Recursos Humanos ara ermitir o cadastramento de 6uncion9rios a serem utili:ados nom;dulo de Gerenciamento de Viagens

2 – onte<do

, c;digo =ue identi6icar9 a 9rea de Recurs os Humanos > GV(.

Criar Subárea de Recursos Humanos

()(*+,- riar ?ub9rea de Recursos Humanos

(ransação- E110G Pat- Estrutura do emreendimento 4 5e6inição 4 Gerenciamento de recursos umanos 4

?ub9rea recursos umanos

1 7 8inalidade

riar uma unidade organi:acional dentro da 9rea de Recursos Humanos

2 – onte<do

licar- oiar@ eliminar@ eri6icar sub9rea de recursos umanos

licar em oiar obBeto organi:acional0n6ormar o c;digo da 9rea da =ual ser9 coiada a noa 9rea0n6ormar o c;digo da noa 9rea.

licar riar sub9reas de recursos umanos0n6ormar o c;digo da 9rea de recursos umanos na =ual a sub9rea esta sendo criada0n6ormar o te'to da sub9rea de recursos umanos

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Grupo de Empregados

()(*+,- riar gruo de emregados

(ransação- ?PR,

0G Pat- Estrutura do emreendimento 4 5e6inição 4 Gerenciamento de recursos umanos 4Gruo de emregados

1 7 8inalidade

Permitir a diisão dos emregados em gruos de acordo com o tio de relacionamento =ue os mesmosmantenam com a emresa. 2 – onte<do

licar em Entradas Coas0n6ormar o c;digo e a denominação do gruo

Subgrupo de Empregados

()(*+,- riar ?ubgruo de emregados

(ransação- ?PR,

0G Pat- Estrutura do emreendimento 4 5e6inição 4 Gerenciamento de recursos umanos 4?ubgruos de emregados

1 7 8inalidade

, subgruo de emregados reresenta a subdiisão do gruo de emregados. 2 – onte<do

licar em 5e6inir subgruos de emregados licar em Entradas noas0n6ormar o c;digo do subgruo e sua denominação. 1 7 Atios

Atribuição Área de Recursos Humanos a Empresa

()(*+,- Atribuir 9rea de recursos umanos a emresa

(ransação- ?PR,

0G Pat- Atribuição 4 Gerenciamento de recursos umanos 4 Atribuição 9rea de recursosumanos 7 emresa

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1 7 8inalidade

Atribuir 9rea de recursos umanos a emresa.

2 – onte<do

+ocali:ar a lina com o c;digo da 9rea de recursos umanos =ue se reteBnde atribuir a emresa0n6ormar na coluna Demresa o c;digo da emresa 9 =ual a 9rea de recursos umanos esta sendo atribuida-GV(2Ca coluna DAgruamento de aises in6ormar o c;digo 3#

Atribuir Subgrupo de empregados –grupo de empregados

()(*+,- Atribuir ?ubgruo de emregados –gruo de emregados

(ransação- ,H&&0G Pat- Estrutura do emreendimento 4 Atribuição 4 Gerenciamento de recursos umanos 4

Atribuição subgruo de emregados 7 gruo de emregados

1 7 8inalidade

Atribuir subgruo de emregados a gruo de emregados 2 – onte<do

licar em DCoas entradas

0n6ormar o c;digo do gruo de emregados0n6ormar o c;digo do subgruo de emregados =ue esta sendo criado- F(8legar na denominação de gruo de aises n 3#

Administração de Viagem

Definir intervaos de numeração para n!s de viagem

()(*+,- 5e6inir interalos de numeração ara ns de iagem

(ransação- PR1&

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 5e6inir interalos de numeraçãoara ns de iagem

1 7 8inalidade

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riar um range de numeração ara iagens.

2 – onte<do

0n6ormar o c;digo da /rea de Recuros Humanos- GV (

licar no botão D ?ubinteralo licar no botão D0nteralo 0n6ormar o n do interalo a ser criado- &1 0n6ormar o n inicial e 6inal do interalo- &&&&&&&&&1 9 %%%%%%%%%% Graar

"#s$%&ação' ,s subinteralos de numeração não estão conectados com o registro autom9tico de modi6icaçesde customi:ing. , transorte de todas asmodi6icaçes@ e6etuadas dentro da atuali:ação do subinteralo denumeração@ tIm de ser e'ecutado manualmente.?elecionar na 1J tela da atuali:ação de subinteralo de numeração a 6unção 0nteralo 74 (ransortar.

Definir tipos de atividades de viagem

()(*+,- 5e6inir tios de atiidades de iagem

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 PlaneBamento da iagem 4Eseci6icaçes e er6is de iagem 4 Per6is de iagem 4 5e6inir tios de atiidade deiagem

1 7 8inalidade

5e6inir os tios de atiidades de iagem

2 – onte<do

licar em DEntradas noas

0n6ormar o c;digo do tio de atiidade- R 0n6ormar a denominação do tio de atiidade- Reembolso

?omente manter o R e Franco Ksem distinçãoL@ deletar os demais alores

Definir"Eiminar"Recuperar variantes da regra de viagem

()(*+,- 5e6inirM EliminarMRecuerar ariantes da regra de iagem

(ransação- PR,

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0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle ara desesas de iagem 45e6inirMeliminarMrecuerar ariantes da regra de iagem

1 7 8inalidade

5e6inir ariante de regra ara o Frasil

2 – onte<do

)ti*iza% +unção ,oia%

arcar uma lina licar no botão Dc;ia0n6ormar o c;digo da ariante a ser criada- 3#5enominação- Frasil

,bseração- Variante criada com base na ariante 1&

Atribuir Áreas #rgani$acionais a variante de Regras de %iagem

()(*+,- Atribuir /reas organi:acionais a Variante de regras de Viagem

(ransação- PE&3

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle ara desesas de iagem 4 Atribuir9reas organi:acion.a ariantes de regras de iagem

1 7 8inalidade

Atribuir 9rea organi:acional 9 ariante de regra de iagem

2 – onte<do )ti*iza% +unção ,.ia Posicionar o cursor no nNel =ue se deseBa criar a atribuição licar no botão Doiarlicar no botão Dolar Kcoiar no mesmo nNelL

arcar a noa entrada e clicar no botão DAlterar*tili:ar o agruamento 3# Frasil

Definir #pç&es 'reiminares Gobais

()(*+,- 5e6inir ,çes Preliminares Globais

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle ara desesas de iagem 4 5e6iniroçes reliminares globais

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1 7 8inalidade

5e6inir alguns arâmetros como o c;digo da moeda da iagem Kde6aultL@ tio de moeda ara c9lculo dos recibosem moeda estrangeira@ categoria de ta'a de cambio@ etc...

2 – onte<do

arcar a ariante de regra de iagem 3# licar em D5etale amo Agruamento de aises- 0n6ormar o c;digo de agruamento 3# ;digo de moeda- 0n6ormar o c;digo 1 Koeda determinada a artirda emresaL 9lculo de recibo em moeda estrangeira- 8legar em moeda da iagem 0VA ?uortado- ?em 0VA suortado3 ategoria de (a'a de âmbio- 0n6ormar Konersão com câmbio m>dioL

Definir Grupos de Reemboso de despesas de transporte

()(*+,- 5e6inir gruos de reembolso de desesas de transorte

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle de riil>gios de iagem 4 5e6inirgruos de reembolso desesas de transorte

1 7 8inalidade

5e6inição de gruos distintos de reembolso de desesas de transorte

2 – onte<do

Estaremos utili:ando gruo de reembolso de desesas de transorte D D K(odos os emregadoL na ariante deregra de iagem 3# KFrasilL.

Definir (ipos de %e)cuos

()(*+,- 5e6inir (ios de eNculos

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle de riil>gios de iagem 4 5e6inirtios de eNculos

1 7 8inalidade

5e6inir os diersos tios de eNculos ara 6ins de reembolso de Oilometragem.

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2 – onte<do

*tili:ar a 6unção c;ia arcar a lina =ue se deseBa coiar - Variante de Regra de Viagem 3# licar no botão Dcoiar

0n6ormar a denominação do tio de eNculo- VeNculos em geral

Definir Casses de %e)cuos

()(*+,- 5e6inir lasses de VeNculos

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle de riil>gios de iagem 4 5e6inirclasses de eNculos

1 7 8inalidade

adastrar as diersas classes de eNculos

2 – onte<do

*tili:ar a 6unção c;ia arcar a lina =ue se deseBa coiar - Variante de Regra de Viagem 3# licar no botão Dcoiar 0n6ormar a denominação da classe do eNculo- D D (odas classes de eNculos

Definir Casses de Reemboso *egais '"R

()(*+,- 5e6inir classes de reembolso legais PMR

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle de riil>gios de iagem 4 5e6inirclasses de reembolso legais PMR

1 7 8inalidade

Permite criar classes distintas de reembolso ara desesas de iagem.

2 – onte<do

*tili:ar a 6unção c;ia arcar a lina =ue se deseBa coiar - Variante de Regra de Viagem 3#

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licar no botão Dcoiar 0n6ormar a denominação da classe do eNculo- D D (odas os emregados

Definir Grupos de Reemboso Espec)ficos da Empresa

()(*+,- 5e6inir Gruos de Reembolso EsecN6ico da emresa

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle de riil>gios de iagem 4 5e6inirgruos de reembolso esecN6icos da emresa PMR

1 7 8inalidade

Permite criar gruos distintos ara reembolso de desesas

2 – onte<do

*tili:ar a 6unção c;ia arcar a lina =ue se deseBa coiar - Variante de Regra de Viagem 3# licar no botão Dcoiar 0n6ormar a denominação do gruo de reembolso- D D (odas os emregados

Definir Agrupamento de Empregados (ipo de Despesas de %iagem

()(*+,- 5e6inir Agruamento de Emregados (io de 5esesas de Viagem

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle de riil>gios de iagem 4 5e6iniragruamento de emregados tio de desesas de iagem

1 7 8inalidade

5e6inir gruos de emregados distintos ara reembolso de desesas de iagem

2 – onte<do

licar no botão DEntradas noas 0n6ormar o c;digo do agruamento de emregados- 1 0n6ormar a denominação do agruamento de emregados- Gruo 1 KGV(L

Definir Agrupamento de Empregados Administração de %iagem

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()(*+,- 5e6inir Agruamento de Emregados Administração de Viagem

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle de riil>gios de iagem 4 5e6iniragruamento de emregados administração de iagem

1 7 8inalidade

Permite criar agruamento de emregados ara administração de iagem de neg;cios.

2 – onte<do

licar no botão DEntradas noas 0n6ormar o c;digo do gruo de emregados- D D 0n6ormar a denominação do gruo de emregados- (odos os emregados

Definir Área de %iagem

()(*+,- 5e6inir /rea de Viagem

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle ara desesas de iagem 4Parâmetros de controle de dados da iagem 4 5e6inir 9rea de iagem

1 7 8inalidade

Permite criar os aNses de destino da iagem

2 – onte<do

licar no botão D Entradas Coas 0n6ormar o c;digo do aNs da iagem- AR 0n6ormar a denominação do aNs da iagem- Argentina

Definir (ipos de %iagens *egais

()(*+,- 5e6inir (ios de Viagens +egais

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 Parâmetros de controle ara desesas de iagem 4Parâmetros de controle de dados da iagem 4 5e6inir tios de iagens legais

1 7 8inalidade

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0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 (ios de desesas de iagem 4 riar tios de desesas deiagem ara recibos indiiduais

1 7 8inalidadePermite a criação dos diersos tios de desesas de6inindo seu ra:o de alidade@ a categoria da desesa e suautili:ação.Para os tios de desesas de iagem &23@ &2 e &2!@ o camo Dategoria o6ertante ter9 as seguintescaracterNsticas-

&23 – Reembolso urso de 0nglIs. 2!"#%&2 7 Reembolso Graduação 3!"$%&2! 7 Reembolso Pos7Graduação !#$%

Esta arametri:ação mais o c;digo de agruamento de emregados in6ormado no in6otio DPriil>gio de Viagemdo iaBante determinam se ele ter9 direito a utili:ar a desesa ou não.

(ios de 5esesas Agruamento de Emregados

- Geral sem reembolso de cursos 1- om direito a reembolso de 0nglIs 2

- om direito a reembolso de Graduação 3- om direito a reembolso de Pos7Graduação - om direito a todos os reembolsos !- om direito a reembolso de 0nglIs Graduação "

- om direito a reembolso de 0nglIs Pos Graduação #- om direito a reembolso de Graduação Pos7Grad. $

2 – onte<do

Esta arametri:ação ode ser 6eita atra>s de c;ia 0n6ormar o c;digo da ariante de regra de iagem- 3# arcar a lina =ue se deseBa coiar - licar no botão Dcoiar 0n6ormar o c;digo do tio de desesa de iagem- A+8A0n6ormar a denominação do tio de deses de iagem- (a'a de al6ândega

0n6ormar a categoria da desesa de iagem- *QAloBamento QRe6eiçes(Q(ransorte P<blico 8Q5es.arro Particular ?Q,utrosVQomro.indi.Mre6eiçes,QAdiantamento QAdiantam.ai'a

ategoria o6ertante- 5ei'ar em branco Admissib.t.desesas 123!"#$% ontantes estão- ?e o tio de desesa B9 tier sido ago ela

emresa@ in6ormar DS9 ago ela emresa . ?eo tio de desesa tier =ue ser reembolsado ao6uncion9rio@ in6ormar DReembolsar aoemregado

utili:ação- Ca iagem de neg;cio e no relat;rio semanal 0tem relat.semanal- 0ndicar uma letra de A at> T de acordo com a

ordem =ue se deseBa =ue o item saia no relat;riosemanal

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Criar tipos de despesas de viagem para ta+as fi+as

()(*+,- riar tios de desesas de iagem ara ta'as 6i'as

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 (ios de desesas de iagem 4 riar tios de desesas deiagem ara ta'as 6i'as

1 7 8inalidade

ermite criar os tios de desesas =ue serão reembolsadas or uma ta'a 6i'a.

2 – onte<do

0n6ormar o c;digo da ariante de regra de iagem- 3# licar no botão DEntradas noas0n6ormar o c;digo do tio de desesas de iagem- 8A

0n6ormar a denominação do c;digo do tio de desesa-(a'a 6i'a or Oilometro 0n6ormar a data de inNcio e 6im da alidade- &1.&1.2&&& at> 31.12.%%%% 0n6ormar o c;digo da categoria da desesa de iagem- 8 K;digos B9 descritos no item imediatamente

anteriorL Graar

Definir ,nfu-ncia dos 'ar.metros de Controe / despesas de transporte

()(*+,- 5e6inir in6luIncia dos arâmetros de controle - desesas de transorte

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 ontantes de reembolso de iagem 4 ontantes de reembolso de desesasde transorte 4 5e6in.in6luIncia dos arâms.de controle- desesas de trans.

1 7 8inalidade

Permite de6inir os arâmetros de controle sobre o c9lculo das ta'as 6i'as de transorte.

2 – onte<do

arcar alina deseBada- 3# – Frasil licar em DVisuali:ar (io de iagem legal- arcar D(rans6erir da iagem (io de atiidade de iagem- arcar D(rans6erir da iagem /rea da iagem- arcar Dta'as 6i'.Mtransorte iguais Mtodas

9reas de iagem Graar

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Definir (a+a 0i+a para transporte

()(*+,- 5e6inir ta'a 6i'a ara transorte

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 ontantes de reembolso de iagem 4 ontantes de reembolso de desesasde transorte 4 5e6inir ta'a 6i'a ara transorte

1 7 8inalidade

Permite de6inir o alor da ta'a ara reembolso de desesas de transorte KilometragemL

2 – onte<do

0n6ormar a ariante da regra de iagem- 3# licar em DEntradas noas 0n6ormar o c;digo do tio de eNculo- D D VeNculo em geral 0n6ormar a classe do eNculo- D D (odas classes de eNculos 0n6ormar o gruo de reembolso des.iagem- D D (odos os emregados Parâmetros de erNodo- Cenuma acumulação +imite de ms- Cão in6ormar PaNs da iagem- Cão in6ormar Região da iagem- Cão in6ormar (io de iagem legal- D D Viagem de neg;cios (io de iagem emr.- D D (odas as iagens Atiidades- D D (odas as iagens 5ata de inicio- 0n6ormar a data de inicio da ta'a em =uestão 5ata de 6im- 0n6ormar a data de 6im da ta'a em =uestão oeda- FR+ KRealL ont.0sento 0mosto- 0n6ormar o alor em reais – RU &@2# or

Oilometro ontante reembolso- 0n6ormar o alor em reais – RU &@2# or

ilometro ontante Mcliente- Cão in6ormar

,bs.- uando se deseBar alterar a ta'a de reembolso de Oilometragem@ basta delimitar a ta'a atual. Para isto@roceder da seguinte 6orma-

arcar a lina =ue se deseBa alterar

licar no botão D5elimitar0n6ormar a data de alidade D9lido desde0n6ormar o noo alor da ta'a

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Definir Controe de Es1uema e campo individua

()(*+,- 5e6inir ontrole de Es=uema e camo indiidual

(ransação- 80(V8E+5

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 ontrole de di9logo e c9lculo das desesas de iagem 4 ontrole de di9logo4 5e6inir controle de es=uema e camo indiidual

1 7 8inalidade

A ariante de regra de iagem ermite criar os es=uemas de iagem@ K iagem domestica@ iagem internacionalLermitindo tamb>m a de6inição dos camos de tela.,s es=uemas de iagem criados são-7&1 Viagem dom>stica7&2 Viagem 0nternacional7&3 Reembolso Kcom c;ia do &1 Viagem dom>sticaL

7 com tio de iagem eseci6ica da emresa Q R7 sem adiantamento@ traBeto e outros destinos

7%% alend9rio de iagem7P+ PlaneBamento de iagem7?P Relat;rio semanal7V? Adiantamentos ara iagem

2 – onte<do

0n6ormar a ariante de regra de iagem- 3# KFrasilL licar duas e:es sobre um es=uema- E'emlo Kes=uema &1L Atribuição de n de iagem- Atribuição interna de ns.

Valores Proostos PaNs da iagem- FR KFrasilL (io de iagem legal- Viagem de neg;cios(io de iagem emresa- (odas as Viagens (io de atiidade- (odas as iagens

Atiar mascara de entrada ,utros destinos- marcar (raBetos- marcar Adiantamentos marcar Hist;rico- marcar

Atrib.ustos ?Nntese- marcar Viagem (otal- marcar

Escala- marcar 5oc.0ndiidual- marcar (raBeto- marcar 0n6ormação Adicional Viagem total- marcar5oc.0ndiidual- marcar

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Gravar vaores propostos para diaogo

()(*+,- Graar alores roostos ara dialogo

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 ontrole de di9logo e c9lculo das desesas de iagem 4 ontrole de di9logo4 Graar alores roostos ara di9logo

1 7 8inalidade

Permite cadastrar a seleção de es=uemas de iagem =ue serão necess9rios =uando da entrada das desesasde iagem.

2 – onte<do

arcar alina deseBada- 3# – Frasil licar em DVisuali:ar (io de eNculo- D D VeNculos em geral Es=uema iagem 1- &1 Viagem dom>stica Es=uema iagem 2- &2 Viagem 0nternacional Es=uema iagem 3 &3 Reembolso

Controe de Campo para ,nformaç&es de Documentos Adicionais

()(*+,- ontrole de camo ara in6ormaçes de documentos adicionais

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 ontrole de di9logo e c9lculo das desesas de iagem 4 ontrole de di9logo4 ontrole de camo Min6ormaçes de documento adicionais

1 7 8inalidade

Permite de6inir o status de camo ara in6ormaçes adicionais or tio de desesa.

2 – onte<do

0n6ormar a ariante de regra de iagem- 3# KFrasilL arcar a lina deseBada e clicar no botão D5etale amo 5e- ,cultar amo At> data- ,cultar amo C<m. ,cultar amo 5escrição- ,cultar amo Parceiro de neg;cios- ,cultar amo Busti6icação- ,cultar

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amo +ocal- ,cultar amo PaNs e região ,cultar amo (io Viagem Emresa ,cultar amo C ca6>s da manã ,cultar amo 8ornecedor de ?eriços ,cultar amo C de documento- ,cultar amo 8ornecedor de ?eriços- ,cultar amo Editor- 8acultatio

Definir ançamento e pagamento de adiantamentos para viagem

()(*+,- 5e6inir lançamento e agamento de adiantamentos ara iagem

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 ontrole de di9logo e c9lculo das desesas de iagem 4 5e6inir lançamento e

agamento de adiantamentos ara iagem

1 7 8inalidade

Permite determinar se os lançamentos e o agamento dos adiantamentos ara desesas de iagem serãodesembolsados ia contabilidade 6inanceira@ ia cai'a ou se não aer9 desembolso.

2 – onte<do

arcar alina deseBada- 3# – Frasil licar em DVisuali:ar arcar o camo D5esembolso ia contabilidade 6inanceira Graar

Definir *ançamento de recibos individuais pagos

()(*+,- 5e6inir +ançamento de recibos 0ndiiduais agos

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 ontrole de di9logo e c9lculo das desesas de iagem 4 5e6inir lançamentode recibos indiiduais agos

1 7 8inalidade

Aqui, o usuário poderá decidir como devem ser entrados, na contabilidade fnanceira, os recibosque já oram pagos pela frma.

O sistema oerece as seguintes alternativas:

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1. ,s recibos agos não são lançados.,s recibos agos são entrados na iagem ara 6ins meramente documentais. ,s lançamentos sãoe6etuados de 6orma indeendente da administração de iagens de neg;cios.2. +ançamento aenas no status WPedido aroadoW.,s recibos agos s; entram na contabili:ação atra>s de um edido de iagem.

Atenção- Ceste caso@ > noamente dada bai'a dos recibos agos@ no casode lançamentos subse=Xentes no status WPedido aroadoW.?e não se =uiser =ue isto aconteça@ deerão ser selecionadasas modalidades 3 ou .3. +ançamento aenas no status WViagem aroadaW.,s recibos agos s; entram na contabili:ação atra>s de uma iagem@ e B9 não atra>s de um edidode iagem.. , lançamento no status WPedido aroadoW e no status WViagem aroadaW. ,s recibos agos B9entrados no edido de iagem entram na contabili:ação atra>s do edido de iagem. ,s recibosagos@ =ue 6orem entrados osteriormente ara a contabili:ação@ são lançados no status WViagemaroadaW.

2 – onte<do

arcar alina deseBada- 3# – Frasil licar em DVisuali:ar licar em DRecibos agos não serão lançcados

,nstaar caract2(R%'A p"par.metros de các2despesas viagem

()(*+,- 0nstalar caract.(RPVA Marâmetros de calç.desesas iagem (ransação- ,#R1

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas de

iagem 4 ontrole de di9logo e c9lculo das desesas de iagem 4 0nstalarcaract.(RVPA Marâmetros de c9lc.desesas iagem

1 7 8inalidade

2 – onte<do

*tili:ar a 6unção c;ia arcar a lina =ue se deseBa coiar - 1& E*A licar no botão Dcoiararcar a noa entrada e alterar ara- 3# Frasil

Graar

(abea (33S4

()(*+,- (abela (##?&

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(ransação- ?3&

0G Pat-

1 7 8inalidade

Permite desligar o omutador de integração administr.organi:açãoM HR.

2 – onte<do

Posicionar no gruo P+,G0 @ subgruo ,RGA +imar o camo na coluna DValor Arb. Graar

Criar Área de processamento de 0o5a 6A e 6(

()(*+,- riar /rea de Processamento de 8ola FA

(ransação- PA&3

0G Pat-

1 7 8inalidade

5e6inir camos disonNeis ara es=uisa ara as telas de consulta a artidas indiiduais. Esses camosoderão ser selecionados atra>s do menu DProcessar 4 Procurar na segunda tela de consulta de artidasindiiduais.

2 – onte<do

0ndicar uma /rea de Proces.8ola Pagto.- FA e F( licar no botão Driar Yltimo erNodo de rocessamento da 8ola agto.- &1M1%%% PerNodo mais antigo- &1M1%%% Graar

%erificar grupo de rubricas saariais 7despesas de viagem7

()(*+,- Veri6icar gruo de rubricas salariais Ddesesas de iagem

(ransação- ,H&&

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 0ntegração administr.iagem ec9lc.6olas de agamento 4 Rubricas salariais 4 Veri6icar gruo de rubricas salariaisZdesesas de iagemZ

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1 7 8inalidade

5e6inir os gruos de rubricas salariais =ue serirão ara distinção de montantes ou unidades de temo =ue6luem de maneira di6erente ara o c9lculo da remuneração dos emregados.

2 – onte<do

0ndicar um aNs- Frasil riar r<brica salarial M&&1- Fase de aaliação &1 Graar

Criar cataogo de rubricas saariais

()(*+,- riar catalogo de rubricas salariais(ransação- ,#8#

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 0ntegração administr.iagem ec9lc.6olas de agamento 4 Rubricas salariais 4 riar cat9logo de rubricas salariais

1 7 8inalidade

Permite a criação das rubricas salariais ara cada tio de desesa de iagem criado anteriormente.

2 – onte<do

?elecionar uma ação de atuali:ação- oiar 0ndicar um aNs- Frasil 0ndicar o c;digo da rubrica a ser criada- %&&1 Kna coluna Rubrica salarial customi:ingL 0n6ormar o (e'to descritio da rubrica salarial- Passagem A>rea 0n6ormar (e'to bree ara rubrica salarial- PA?AER licar no botão Doiar, sistema mostrara um demonstratio da e'ecução indicando se oue algum erro na e'ecução.?er9 criada uma rubrica salarial ara cada tio de desesa.

,bs.- 5es6legar o camo DE'ecução teste

Atribuir rubricas saariais aos tipos de despesas de viagem p"recibo individua

()(*+,- Atribuir rubricas salariais aos tios de desesas de iagem Mrecibo indiidual

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 0ntegração administr.iagem ec9lc.6olas de agamento 4 Rubricas salariais 4 Atrib.rubr.salariais aos tiosdeses.iagem Mrecibo indi.

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1 7 8inalidade

Permite atribuir as rubricas salariais aos tios de desesas.

2 – onte<do E+empo para criar uma ista de traba5o de fornecedores manuamente- 9:;# customi$ado no cient <44=

0n6ormar a ariante de regra de iagem- 3# aracar a lina do tio de desesa deseBada- licar no botão 5etale 0n6iormar o 1o.tio de sal9rio- %&&! Krubrica salarialL Graar

?e o tio de desesas não estier aarecendo na tela@ deer9 se roceder da seguinte 6orma-

licar no botrão DEntradas noas

(.5eses.iagem- A+8A 5ata de inicio- &1M&1M2&&& 5ata de 6im- 31M12M2&&& 1o.tio de sal9rio- %&&3 Graar

(io de desesa Rubrica atribuida 5escrição

A0R %&&1 Passagem A>reaPAR, %&&2 Passagem Rodoi9ria

A+8A %&&3 (a'a Al6ândega+CH %&& Re6eiçãoH(+ %&&! Hosedagem+A*C %&&" +aanderia

?E0 %&&# ursos@ ?emin9rios*?( %&&$ Reresentação cMlientesGA? %&&% ombustiel?ERV %&1& ?eriços geraisREC( %&11 Alugu>l de eNculoPAR %&12 Estacionamento(RAC %&13 (ransorte8,CE %&1 (ele6oneA( %&1! ateriais diersos?A*5 %&1" ?a<de

(amb>m ser9 ossNel o lançamento de outros tios de reembolso nesse m;dulo de iagens-

P8 P8 P8 KreembolsoL&&1 %1&1 aterial M escrit;rio&&2 %1&2 aterial M lime:a&&3 %1&3 ateriais diersos&& %1& orreio&&! %1&! (9'i&&" %1&" +iros&&# %1&# aterial did9tico&&$ %1&$ art;rio

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&&% %1&% (radução&1& %11& Re6eição&11 %111 Reelação de 6otos&12 %112 Estacionamento&13 %113 aeiro&1 %11 ?eriço digitação&1! %11! ;ias e lotagem&1" %11" 8lores&1# %11# onsulta m>dica&1$ %11$ edicamentos&1% %11% Frindes&2& %12& aas&21 %121 5esesas diersas&22 %122 P8 KiagemL&23 %123 Reembolso 0nglIs&2 %12 Reembolso urso Graduação&2! %12! Reembolso urso Pos7Grad.

Atribuir rubricas saariais aos tipos de despesas de viagem p"ta+as fi+as

()(*+,- Atribuir rubricas salariais aos tios de desesas de iagem Mta'as 6i'as

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 0ntegração administr.iagem ec9lc.6olas de agamento 4 Rubricas salariais 4 Atrib.rubr.salariais aos tios desesaiagem Mta'as 6i'as

1 7 8inalidade

Permite atribuir a rubrica salarial ao tio de desesa de iagem com ta'a 6i'a.

2 – onte<do 0n6ormar a ariante de regra de iagem- 3#

arcar a lina do tio de desesa 8A licar no botão D5etale Rubrica salarial isenta de imosto- %&!&Graar

arcar a lina do tio de desesa V,R licar no botão D5etale Rubrica salarial isenta de imosto- %&"& Graar

arcar a lina do tio de desesa V,R? licar no botão D5etale Rubrica salarial isenta de imosto- %&"1 Graar

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Definir atribuição de rubrica saaria – conta simb8ica

()(*+,- 5e6inir atribuição de rubrica salarial – conta simb;lica

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 0ntegração administr.iagem ec9lc.6olas de agamento 4 Rubricas salariais 4 5e6inir atribuição de rubrica salarial 7conta simb;lica

1 7 8inalidade

Permite atribuir as rubricas salariais a contas simb;licas2 – onte<do

0n6ormar a ariante de regra de iagem- 3# Rubrica- %&&1 0nNcio- &1M&1M2&&& 8im- 31M12M%%%% onta des.simb;lica- &1 onde-

rimeira osição

• montante ositio > lançado no debito da conta do ra:ão

• 7 montante negatio > lançado no credito da conta do ra:ão

segunda e terceira osição

• denominação da conta simb;lica atribuNda a rubrica salarial

,nstaar intervaos de numeração p"e+ecuç&es de ançamento

()(*+,- 0nstalar interalos de numeração Me'ecuçãoes de lançamento

(ransação- PR12

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 (rans6erIncia ara a contabilidade 4 0nstalar interalos de numeraçãoMe'ecuçes de lançamento

1 7 8inalidade

Permite criar interalos de numeração de documentos ara e'ecução dos lançamentos cont9beis

2 – onte<do

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(io de e'ecução- (R licar no botão Dmodi6.subinteralos licar no botão Dinserir interalos 0n6ormar o n do interalo a ser criado- &1 5o n- &&&&&&&&&1 C at>- %%%%%%%%%% Graar

,nstaar intervao de numeração p"docs2transfer-n2de viagem

()(*+,- 0nstalar interalo de numeração Mdocs.trans6erIncia de iagem

(ransação- ,F[R

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 (rans6erIncia ara a contabilidade 4 0nstalar interalos de numeração

Mdocs.trans6erIn.de iagem

1 7 8inalidade

Permite criar interalos de numeração ara documentos de trans6erIncia de iagem. 2 – onte<do

licar no botão Dmodi6.subinteralos licar no botão Dinserir interalos 0n6ormar o n do interalo a ser criado- &1 5o n- &&&&&&&&&1 C at>- %%%%%%%%%% Graar

(ransformar conta simb8ica em conta de despesas

()(*+,- (rans6ormar conta simb;lica em conta de desesas

(ransação- PR(3

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 (rans6erIncia ara a contabilidade 4 (rans6ormar conta simb;lica em conta dedesesas

1 7 8inalidade

Permite direcionar as contas simb;licas ara as contas de desesas e de 6ornecedores na contabilidade.

2 – onte<do

licar em D5eterminação de contas no lançamento de desesas de iagemPágina 2! 16/01/2001




licar em D+ançtos.desesas de iagem@ clienteM6ornec. – HRP 0n6ormar o Plano de ontas- P&1 licar em Dmodi6icação geral Graar odi6icação geral- 1RR onta- \P Graar licar no botão Dae de lançamento 5>bito- 21 r>dito- 31 Graar

licar em D+ançtos.desesas de iagem@ ctas. de desesas – HR( licar em 5>bitoMr>dito licar em odi6icação geral Graar odi6icação geral- 1&1 Ksimbolo de conta &1L 5>bito- 3133%%2& r>dito- 3133%%2&

,bs. Para as desesas de Reembolso in6ormar a modi6icação geral 1CC Kde acordo

com o sNmbolo de conta CCL e resectia a conta cont9bil de cada tio de desesa.

odi6icação geral- 1%& Ksimbolo de conta %&L 5>bito- 112312&# r>dito- 112312&# licar no botão Dae de lançamento 5>bito- & r>dito- !& Graar

Agrupamento de subgrupos empregados p"rubrica saaria primária

()(*+,- Agruamento de subgruos emregados Mrubrica salarial rim9ria

(ransação- ?PR,

0G Pat- Administração de essoal 4 5ados do c9lculo da 6ola de agamento 4 Remuneraçese deduçes eri;dicas 4 Rubricas salariais 4 5e6inir agr.subgruos de emregadosMrub.salar.rim9ria

1 7 8inalidade

Permite in6ormar o agruamento de subgruos de emregados ara o subgruo de emregados

2 – onte<do

0n6ormar o agruamento de aises- 3# Agruamento subagruamento emregados- 1 Kara o subgruo F(L Graar

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Defin2 infu-ncia dos par.ms2 de controe/ montantes má+2 docs2

()(*+,- 5e6in. in6luIncia dos arâms.de controle- montantes m9'.docs.

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 (ios de desesas de iagem 4 5e6in.in6luIncia dosarâms.de controle- montantes m9'.docs

1 7 8inalidade] ossNel de6inir uma ta'a m9'ima ara recibos no c9lculo das desesas de iagem. Para cada ariante daregra de iagem e ara cada tio de desesas de iagem ode@ no entanto@ determinar7se se esses arâmetrostIm in6luIncia sobre a li=uidação de recibos.

2 – onte<do

0n6ormar o agruamento de aises- 3# (io de iagem legal marcar oção - trans6erir da iagem (io de iagem da emresa marcar oção - trans6erir da iagem (.atiidade iagens marcar oção - trans6erir da iagem PaNsMguro de aNses de iagem marcar oção - 0gnorar Gruo de reembolso RMA 7 legal marcar oção - (rans6. 5o in6otio &&1#Kri.iagemLGruo de reembolso RMA – eseci6.emresa marcar oção - (rans6. 5o in6otio &&1#Kri.iagemLGraar

Definir montantes má+2e vaores propostos p"tipos de despesa

()(*+,- 5e6inir montantes m9'.e alores roostos Mtios de desesa

(ransação- ?PR,

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 Administração de iagens 4 9lculo das desesas deiagem 4 5ados mestre 4 (ios de desesas de iagem 4 5e6inir montantes m9'.ealores roostos Mtios de desesa

1 7 8inalidadePodem ser de6inidas ta'as m9'imas em 6unção da ariante da regra de iagem e do tio de desesas de iagem

ara recibos indiiduais. Co nosso caso utili:aremos esta 6unção ara seararmos a utili:ação de tios dedesesa de iagem e tios de desesa de reembolso@ colocando alor m9'imo de RU &@&1 ara a=uelas =ue nãoserão utili:adas num dos es=uemas de iagem KViagem e reembolsoL.Para os tios de desesa de iagem com os c;digos &23@ &2 e &2!@ serão de6inidas as seguintes ta'as-&23 – Reembolso urso de 0nglIs RU&2 – Reembolso Graduação RU&2! – Reembolso Pos7Graduação RU

Para estas desesas@ o sistema ermitir9 aenas =ue se lance os alores at> o teto estiulado acima.2 – onte<do

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Variante da regra de iagem- 3# (io de desesa 0n6ormar o tio de desesa de iagem de iagem ou não

iagem 5ata de inNcio data de inNcio 5ata de 6im data de 6im (.iagem emr branco K(odas as iagensL ou C Knão iagemL (io montante mensagem de erro ao e'ceder a ta'a m9'ima oeda FR+ Val.roostoMm9'imo &@&1C mensagem ausenc brancoGraar

Ane'os

Ativação das caracter)sticas de despesas de viagens no mandante de e+ecução

()(*+,- \\\ E'ecução do rogama RP*G&& – AFAPM- e'ecução de rograma

(ransação- ?A3$ ou ?E3$

0G Pat- ontabilidade 8inanceira 4 AFAP ̂ orObenc 4 5esenolimento

1 7 8inalidade

E'ecutar um rograma =ue atia as caracterNsticas do m;dulo 5esesas de iagens no resectio mandante.

2 – onte<do

0n6ormar o nome do rograma RP*G&& licar no botão D E'ecutar 8$ 0n6ormar 1 no camo (io de atiaçã K não reencer camo anterior DaractKsLlicar no botão D E'ecutar 8$

"#s$%&ação' ?e não e'ecutarmos este rograma antes de inicarmos a utili:ação do mandante@ este nãoreconecer9 os es=uemas de iagens arametri:ados.

Customização_FITV

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