UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU”

AVM FACULDADE INTEGRADA

A IMPORTÂNCIA DOS TIPOS DE RELATÓRIOS CONTÁBEIS

PARA TOMADA DE DECISÃO DE UMA EMPRESA

Por: Balthazar Ribas Marques da Luz

Orientador

Prof. Ana Claudia Morrissy

Rio de Janeiro

2014

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UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU”

AVM FACULDADE INTEGRADA

A IMPORTÂNCIA DOS TIPOS DE RELATÓRIOS CONTÁBEIS

PARA TOMADA DE DECISÃO DE UMA EMPRESA

Apresentação de monografia à AVM Faculdade

Integrada como requisito parcial para obtenção do

grau de especialista em Finanças e Gestão

Corporativa

Por: Balthazar Ribas Marques da Luz

3

AGRADECIMENTOS

Agradeço a Deus, pelas benções

infinitas que recebo todos os dias em

minha vida. Agradeço a minha família

por incentivar e cultivar dentro de mim

a importância de estudar,

principalmente a minha irmã Fefê, por

todo apoio e carinho neste momento de

vida. E agradeço aos meus queridos

amigos que conheci na AVM, neste

período de pós-graduação.

4

DEDICATÓRIA

Dedico esta monografia a minha esposa

Aleia Nascimento e a minha filhota Luiza

Nascimento, por serem minha inspiração

em querer melhorar profissionalmente,

para assim preparar um futuro que elas

merecem.

5

RESUMO

O objetivo deste trabalho é verificar a importância dos relatórios

contábeis, para auxiliar a tomada de decisões de uma empresa.

Segundo Lakatos e Marconi (2007,p. 158-159) “ Toda a pesquisa deve

ter um objetivo determinado para saber o que se vai procurar e o que se

pretende alcançar”.

Buscou-se analisar quais são os tipos de relatórios contábeis existentes

e como esses relatórios apontam as direções que um gestor financeiro deve

tomar para decidir a melhor maneira em chegar a um resultado pretendido.

6

METODOLOGIA

O método utilizado para a confecção desta monografia foi,

principalmente, a consulta em livros, internet e profissionais da área de

contabilidade que utilizam dos relatórios contábeis, para tomada de decisão.

7

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 08

CAPÍTULO I - A Informação Contábil 09

CAPÍTULO II - Tipos de relatórios contábeis 17

CAPÍTULO III – A Tomada de decisão 25

CONCLUSÃO 35

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 36

BIBLIOGRAFIA CITADA 38

ÍNDICE 40

8

INTRODUÇÃO

Este trabalho desenvolve a importância dos tipos de relatórios

contábeis para a tomada de decisão de uma empresa.

Para analisarmos tal importância, precisamos primeiramente saber

quais tipos de relatórios existem e como devemos utilizá-los para fundamentar

nossas decisões em uma gerencia de uma empresa.

Gerenciar uma empresa parece ser simples, todavia tomar decisões

corretas é que se torna complicado. Para tomar decisões e escolher a melhor

opção gerencial precisamos de ferramentas que nos auxilie. Essas ferramentas

são os relatórios contábeis e financeiros.

Vamos verificar essas ferramentas e descobrir porque são importantes

e como a utilizamos para fundamentar uma tomada de decisão gerencial.

Este estudo está limitado às práticas contábeis e do território brasileiro,

levando em consideração a legislação atual de 2013.

9

CAPÍTULO I

A INFORMAÇÃO CONTÁBIL

1.1 – Conceito de contabilidade

Podemos afirmar que a contabilidade é uma ciência que estuda as

funções de orientação, controle e registro de todos os atos e fatos de uma

administração econômica, servindo como ferramenta para apoiar

gerenciamento da evolução do patrimônio de uma entidade e para a prestação

de contas entre os sócios e demais usuários, entre os quais destacamos as

autoridades responsáveis pelaarrecadação dos tributos de uma nação ou

região.

O 1º Congresso Brasileiro de Contabilidade, que foi realizado em

meados de setembro de 1924, aprovou a definição oficial de contabilidade no

Brasil, dispondo o seguinte:

“Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação,

controle e registro relativo aos atos e fatos da administração econômica”.

Francisco D’Auria, por sua vez, assim à define:

“... a ciência que estuda, registra e controla o patrimônio e as mutações que

nele operam os atos e fatos administrativos, demonstrando no final de cada

exercício social o resultado obtido e a situação econômico-financeira da

entidade”.

Diante destes conceitos, pode-se afirmar que a contabilidade tradicional

é um sistema de informações e avaliação, destinado a prover seus usuários

com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira e

10

produtividade, decorrentes de todos os fatos e atos jurídicos praticados pela

empresa.

1.2 – Objetivo da contabilidade

A Contabilidade tem o patrimônio das empresas como seu objeto de

estudo principal e o seu objetivo é revelar como se encontra, em um

determinado espaço de tempo, e quais os fatores que proporcionaram

mutações ao mesmo, fornecendo desta forma, informações úteis à tomada de

decisões. Por exemplo, nos Estados Unidos, as informações contábeis são

produzidas principalmente para os pequenos e médios investidores, enquanto

que no Brasil são destinadas, principalmente, ao Fisco, não havendo muita

transparência nos demonstrativos contábeis.

Ludicibus leciona que: “... o estabelecimento dos objetivos da

contabilidade pode ser feito na base de duas abordagens distintas: ou

consideramos que o objetivo da contabilidade é fornecer aos usuários,

independentemente de sua natureza, um conjunto básico de informações que,

presumivelmente, deveria atender igualmente bem a todos os tipos de

usuários, ou a contabilidade deveria ser capaz e responsável pela a

apresentação de cadastros de informações totalmente diferenciados, para cada

tipo de usuário”.

1.3 – Análise das demonstrações contábeis

Na contabilidade utilizamos técnicas de análise das demonstrações

contábeis paraidentificar as variações do patrimônio e possíveis erros que

podem estar ocorrendo naempresa. Um dos principais objetivos da análise

financeira, segundo Silva (2004, p.68)[Q] “fornecimento de subsídios para a

tomada racional de decisão de concessão decrédito e de investimento, a partir

de informações de boa qualidade. Um dosmétodos de análise financeira é

11

através dos indicadores financeiros, que proporcionauma posição da empresa

em relação à liquidez, endividamento, rentabilidade esolvência”.

Por meio dos pontos abordados, é possível observar a importância das

análises einterpretações das demonstrações fornecidas pela contabilidade,

sendo uma ferramenta degrande importância para o bom desempenho de uma

organização. A análise das demonstrações contábeis não é um simples cálculo

de índices, elaenvolve uma avaliação de ativos, passivos e das receitas e

despesas.O estudo presente se propôs a verificar os conhecimentos adquiridos

no curso deciências contábeis na área de análise das demonstrações

contábeis, elaborando na empresa, análises específicas a fim de verificar os

benefícios que a mesma pode trazer para a empresa.

A análise das demonstrações contábeis é fundamental para a tomada de

decisão, pois é umprocesso de avaliação da empresa. O desenvolvimento da

análise nos permite que dadosimportantes sobre o desenvolvimento da

empresa sejam vistos de forma clara, e depoistransformados em informações

úteis que permitem encontrar problemas. A partir da análise das

demonstrações contábeis, qualquer usuário que tiverinteresse por informações

e desempenho da empresa poderá visualizar a situação de possíveisrumos que

a mesma pode vir a ocorrer, verificando assim, os impactos já causados

emelhorando determinados processos caso haja necessidade.

De acordo com Padoveze (1996, p.115), "a análise de balanço constitui-

se num processo demeditação sobre os demonstrativos contábeis, objetivando

uma avaliação da situação daempresa, em seus aspectos operacionais,

econômicos, patrimoniais e financeiros".

Já Matarazzo (2003, p. 27) afirma que a análise de balanço é “um

trabalho fascinantepara as áreas de finanças e contabilidade. É através dela

que se podem avaliar os efeitos decertos eventos sobre a situação financeira

12

de uma empresa”. Permitindo ainda, uma visão dosplanos da empresa,

analisando o futuro, suas expectativas e seus “pontos fracos”.

1.4 – Análises de balanço

Tanto na prática como na literatura, revelou-se que a análise financeira e

de balanços, é uma das tarefas mais difíceis e complexas entre as diversas

que os contadores possuem no objetivo de contribuir para o desenvolvimento

das empresas.

Vamos no questionar: Se a análise financeira e a análise de balanços

não se constituem numa simples apuração de índices, cujas formas já se

encontram montadas ou formalizadas, onde reside a complexidade e a

dificuldade?

A resposta é bastante simples. Calcular ou apurar os índices é uma

tarefa bastante simplista, devido as fórmulas já se encontrarem padronizadas.

O que se precisa é de um conhecimento de matemática básica ou financeira, e

saber classificar e retirar as contas das demonstrações a fim de se aplicá-las

às fórmulas, atividades estas estudadas em qualquer curso de Contabilidade.

O principal desafio do problema em questão é justamente a análise ou

interpretação destes cálculos ou dos índices retirados. Calcular é muito

simples, mas não é uma atividade que se termina em si. É

indispensávelreforçar a necessidade de interpretar os dados e informações

corretamente.

Partindo-se da hipótese de que parte das informações que as empresas

utilizam para tomada de decisão está nas demonstrações contábeis,

especialmente no suplemento de análise das demonstrações, há de se afirmar

que a importância em se proceder a análise financeira e de balanços é de

relevância extremamente alto.

13

Portanto, ainda sobre a questão de importância da análise e com um

desejo de eliminar as ideias de dificuldades e complexidades anteriormente

discutidas, o Professor Sérgio de IUDÍCIBUS (1995, p.67) alerta:

"É muito mais útil calcular um certo número selecionado de índices e

quocientes, de forma consistente, de período para período, e compará-los com

padrões preestabelecidos e tentar, a partir daí, tirar uma ideia de quais

problemas merecem uma investigação maior, do que apurar dezenas e

dezenas de índices, sem correlação entre si, sem comparações e, ainda,

pretender dar um enfoque e uma significação absolutos a tais índices e

quocientes".

Enfim, é possível sintetizar ainda uma série de razões para verificar o

quão importante é esta análise para as empresas:

• se bem feita, pode se constituir num excelente e poderoso "painel de

controle" da administração;

• se não for manuseada a partir de uma contabilidade "mscarada" ou

"normatizante", pode trazer resultados bastante precisos;

• é uma ferramenta poderosíssima à disposição das pessoas que se

relacionam ou pretendem relacionar-se com a empresa, ou seja, os

usuários da informação contábil ou financeira;

• permite diagnosticar o empreendimento, revelando os pontos críticos e

permitindo apresentar um esboço das prioridades para a solução dos

problemas;

• permite uma melhor visão estratégica dos planos da empresa, bem

como estima o seu futuro, suas limitações e suas potencialidades.

1.5 – Análise Horizontal

"Uma vez que os balanços e demonstrações de resultados estejam

expressos em moeda de poder aquisitivo da mesma data, a análise horizontal

14

assume certa significância e pode acusar imediatamente áreas de maior

interesse para investigação". (IUDÍCIBUS, 1995, p.74)

A Análise Horizontal tem como objetivoelucidar como está ocorrendo a

evolução de cada item ou conjunto de itens constantes das demonstrações no

decorrer dos tempos. Chamamos de horizontal por duas razões:

1) a analise estabelece o primeiro ano para a análise e a partir deste

verifica qual foi a evolução nos anos seguintes;

2) a analise preocupa-se com o crescimento e decrescimento de itens ou

com o conjunto de itens específicos, enfim não compara um item com outro no

mesmo período e sim o mesmo item a cada período.

Ainda que este tipo de análise, assim como a vertical, possua uma

utilização bastante restrita, principalmente em função do trabalho na montagem

do grande número de quocientes, MATARAZZO (1995, p.26) ressalta um

aspecto importante, dizendo que "... pesquisas efetuadas recentemente com

insolvência de pequena e médias empresas têm ressaltado a utilidade da

Análise Vertical e Horizontal como instrumento de análise".

1.6 – Análise Vertical

A utilidade da Análise Vertical concentra-se na verificação da estrutura

de composição dos itens das demonstrações e também na sua evolução no

tempo, focando especialmente o estudo de tendências.

A ideia da análise vertical consiste em estabelecer um item como base e

a partir disso verificar quanto cada um dos demais itens representa em relação

àquele escolhido como base. De outra forma: "É a análise da estrutura da

demonstração de resultados e do balanço patrimonial, buscando evidenciar as

participações dos elementos patrimoniais e de resultados dentro do total".

(PADOVEZE, 1996, p.118)

15

1.7 – Análise através de índices

Analise através de índices são relações que estabelece-se entre duas

grandezas e se justificam, quando se deseja analisar e verificar a situação

econômica e financeira de uma entidade. A observação e apreciação de certas

relações é mais significativa do que a apreciação de todos os itens contidos

nas demonstrações.

"Tradicionalmente, a análise e a interpretação de balanços têm-se valido

do expediente de calcular uma série de quocientes, relacionando as mais

variadas contas do balanço e do demonstrativo operacional, procurando atribuir

um significado aos resultados de tais cálculos". (IUDÍCIBUS, 1995, p.81)

Como já dito no início deste capítulo, é mais oportuno, então, selecionar

um grupo de índices de boa representatividade e que permitam à empresa

análises bem mais precisas do que prender-se ao cálculo de uma série de

quocientes, muitas vezes sem validade alguma.

A Análise através de Índices, também como as demais análises, deve

servir ao fim a que se destina; portanto, antes de se proceder a ela, é

necessário responder qual a pretensão com os cálculos e índices que serão

encontrados.

Confirmando isto, MATARAZZO (1995, p.154) alerta: "O importante não

é o cálculo de grande número de índices, mas de um conjunto de índices que

permita conhecer a situação da empresa, segundo o grau de profundidade

desejada na análise".

Lembramos que a proposta deste estudo é associar o ciclo de vida de

uma organização às suas demonstrações contábeis para tomada de decisões.

Portanto, serão envidados esforços no sentido de discutir um grupo de itens

selecionados que possam levar ao fim desejado.

16

Enfim, a prática fez com que a grande contribuição deste tipo de análise

está em fornecer avaliações que sejam genéricas sobre os diferentes aspectos

da firma em questionamento, sem se aprofundar muito. Uma especial

importância é dada a esta análise quando se trata da tarefa de previsão de

insolvência. Por estas razões os índices são as técnicas de análise mais

empregadas no universo econômico e financeiro das empresas.

17

CAPÍTULO II

TIPOS DE RELATÓRIOS CONTÁBEIS

2.1 – Relatórios contábeis

Os relatórios contábeis são o conjunto de informações que devem ser

obrigatoriamente divulgadas anualmente pela administração de uma sociedade

por ações, segundo a lei 6404/76, e representa a sua prestação de contas para

os sócios e acionistas. A prestação anual de contas é composta pelo Relatório

da Administração, as Demonstrações Contábeis e também pelas notas

explicativas que as acompanham, o Parecer dos Auditores Independentes e o

Parecer do Conselho fiscal.

Asprincipais demonstrações contábeisatualmente são: O Balanço

Patrimonial; a Demonstração do resultado do exercício; a Demonstrações de

Mutações do Patrimônio Liquido; aDemonstração das origens e aplicações de

recursos; a Demonstração do fluxo de caixa; a demonstração do valor

adicionado; a Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados e balanço

social.

2.2 – Balanço Patrimonial

O balanço patrimonial tem como objetivo expor os saldos respectivos de

todas as contas da contabilidade de uma companhia em uma data restrita,

colocados em forma padronizada, e tem a finalidade de consentir, a quem o

utiliza, uma visualização da posição econômico-financeira de uma empresa.

Os balanços patrimoniais podem ser elaborados para qualquer período

ou data desejada. Todavia, as empresas devem efetuar o balanço na data de

encerramento de seus exercícios sociais, para todos os efeitos, inclusive os

efeitos legais, considerado como o oficial.

18

Resumindo, podemos dizer que o balanço patrimonial representa uma

fotografia da empresa em determinado período ou data, expressa em valores

monetários. (Contabilidade Básica 2ª edição Nelson Gouveia Editora Harbra ,

pág.149).

De acordo com o § 1º do artigo 176 da Lei 6.404/76 (Lei das Sociedades

por Ações), as demonstrações de cada exercício serão publicadas com a

indicação dos valores correspondentes das demonstrações do exercício

anterior, para fins de comparação.

O balanço patrimonial é composto de:

• Ativo: que são os bens, os direitos e as demais aplicações de recursos

controlados pela empresa, que são capazes de gerar benefícios

econômicos futuros.

• Passivo: que são as obrigações para com terceiros, resultantes de

eventos ocorridos que vão exigir ativos para a sua quitação.

2.3 – Demonstração do Resultado do Exercício - DRE

A Demonstração do resultado do Exercício, Também denominada

Demonstração da Dinâmica Patrimonial, é a Demonstração que evidencia, de

uma forma estruturada, quais são os componentes que provocaram a alteração

na situação líquida patrimonial em determinada data ou período. Para o

levantamento do Balanço Patrimonial, as contas de resultado são encerradas

“debitando-se”, uma a uma as contas de receitas (natureza credora)e

“creditando-se”, uma a uma, as contas de custos/despesas (natureza

devedora), pelo valor de seus respectivos saldos, tendo em contrapartida

,nosdois casos, uma conta transitória que denominamos “RESULTADO DO

EXERCÍCIO”.

19

Destes resultados são retirados os valores referentes à provisão para

imposto e às participações de debenturistas, empregadores,empregados, e as

partes beneficiárias nos lucros para, no final, esta conta ser encerrada

mediante a transferência de seu saldo para os lucros ou prejuízos acumulados.

A Demonstração do Resultado do Exercício é a estruturação e

ordenação da movimentação desta conta que, transitoriamente, recebe todas

as receitas custos/despesas.

O objetivo da DRE é fornecer, aos usuários das demonstrações

financeiras da empresa, os dados básicos e essenciais da formação do

resultado do exercício. Esta é uma demonstração obrigatória, conforme

determina o art. 175 da Lei n.º 6.404/76.

2.4 – Demonstração de Mutações do Patrimônio Liquido -

DMPL

A DMPL, Demonstração de Mutações do Patrimônio Liquido, é uma

demonstração bem mais completa e abrangente, já que ela evidencia a

movimentação de todas as contas do patrimônio líquido durante o período ou

exercício social, inclusive a formação e utilização das reservas que não são

derivadas do lucro.

A elaboração da DMPL -Demonstração das Mutações do Patrimônio

Líquido é facultativa e, de acordo com o artigo 186, parágrafo 2º, da Lei das

S/A, a Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) poderá ser

incluída nesta demonstração.

20

2.5 – Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos -

DOAR

A Demonstração das origens e Aplicações de Recursos,procura

evidenciar as origens de recursos que aumentam a folga financeira de curto

prazo, também chamado de capital circulante líquido, e as aplicações de

recursos que consomem essa folga.

Com o advento da Lei 11.638/07, que altera dispositivos da Lei nº

6.404/76 essa demonstração foi substituída pela Demonstração dos Fluxos de

Caixa.

2.6 – Demonstração do Fluxo de Caixa - DFC

A Demonstração do Fluxo de Caixa tem o objetivo primário de ressalvar

informações relevantes sobre os pagamentos e os recebimentos em dinheiro

de uma empresa em um determinado período ou data.

Podemos dizer que o planejamento de caixa é a espinha dorsal da

empresa. Sem essa demonstração não se saberá quando haverá

disponibilidade no caixa suficiente para sustentar as operações ou quando será

necessáriofinanciamentos bancários. Empresas que tenham falta de caixa

continuamente e que necessitem de empréstimos de última hora, percebem

como é difícil encontrar bancos que as financie.

Tradicionalmente, a contabilidade sempre foi sinônima de regime de

competência, contudo com o aumento da complexidade das atividades

operacionais, o qual provocou disparidades grandes entre o período no qual os

itens de receitas e despesas são apresentados e o período no qual os fluxos de

caixa realmente ocorrem, dificultou a perfeita analise das demonstrações em

21

vigor atualmente, tornando os números da contabilidade oficial, não tão

confiáveis para fins gerenciais.

2.7 – Demonstração do Valor Adicionado - DVA

A Demonstração do Valor Adicionado é uma demonstração vertente do

Balanço Social, mas as informações que fazem parte é de natureza econômica,

pois permite analisar e apurar o desenvolvimento e desempenho econômico da

empresa e o seu relacionamento com a sociedade na qual está inserida. Antes

de se abordar a Demonstração do Valor Adicionado propriamente dita, alguns

conceitos são necessários conhecer para à sua elaboração.

A riqueza gerada pela empresa, que é medida pelo conceito de valor

adicionado, é calculada a partir da diferença entre o valor de sua produção e o

valor dos bens produzidos por terceiros que são utilizados no processo de

produção da empresa. A atual aplicação do valor adicionado mostra o aspecto

econômico e social que o seu conceito envolve:

a) Como índice de avaliação do melhor desempenho na geração da

riqueza, ao medir os valores da eficiência da empresa na utilização

dos fatores de produção, comparando esses valores das saídas com

o valor das entradas.

b) Como índice de avaliação do melhor desempenho social à medida

que demonstra, na distribuição e relação da riqueza gerada, a

participação dos empregados, dos Agentes Financiadores,do

Governo, e dos Acionistas.

c)

A Demonstração do Valor Adicionado demonstra, também, a efetiva

contribuição da empresa, a partir de uma visão global de desempenho, para a

22

geração de riqueza da economia na qual está inserida, sendo resultado do

esforço conjugado de todos os seus fatores de produção.

Esta demonstração, também pode integrar o Balanço Social. Pois

constitui, desse modo, uma grande e importante fonte de informações à medida

que apresenta esse conjunto de elementos que permitem a análise do

desempenho econômico da empresa, evidenciando a geração de riqueza,

assim como dos efeitos sociais produzidos pela distribuição dessa riqueza.

2.8 – Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados -

DLPA

A Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados, evidencia as

alterações que aconteceram no saldo da conta de lucros ou prejuízos

acumulados, no Patrimônio Líquido.

De acordo com o artigo 186, § 2º da Lei nº 6.404/76, a companhia

poderá, em sua opção, incluir a demonstração de lucros ou prejuízos

acumulados nas demonstrações das mutações do patrimônio líquido – DMPL.

"A demonstração de lucros ou prejuízos acumulados deverá indicar o

montante do dividendo por ação do capital social e poderá ser incluída na

demonstração das mutações do patrimônio líquido, se elaborada e publicada

pela companhia."

A DLPA é obrigatória para as sociedades limitadas e outros tipos de

empresas, conforme a legislação do Imposto de Renda (art. 274 do RIR/99).

23

2.9 – Balanço Social

O Balanço Social é uma demonstração que tem a finalidade de tornar

pública a responsabilidade social das empresas. Seu principal objetivo é a

divulgação de informações sobre o desempenho econômico e financeiro das

empresas e também é o retorno social e econômico em prol do benefício da

sociedade. Podemos considerar um instrumento que fornece dados aos

usuários de informação contábil sobre às políticas internas, quanto à geração e

distribuição de sua riqueza, à qualidade que se dá nas organizações, à

promoção humana de todos os seus funcionários e à postura das empresas em

relação ao meio ambiente e à própria comunidade (FIPECAFI, 2003).

Segundo De Luca (1998, p.17), além de ser um gente econômico com a

finalidade de produzir riquezas, a empresa também é um agente social e,

sendo assim, um dos componentes da sociedade, deve prestar contas aos

demais. Assim, enquanto que pela função econômica a empresa objetiva ter

lucros mediante o oferecimento de produtos ou serviços aos seus clientes, em

sua função social, a empresa deve buscar o bem-estar social pela assunção de

varias obrigações, seja pela criação de empregos, seja pela preservação do

meio ambiente, seja pela contribuição para a formação do bom profissional,

seja pela qualidade de seus bens ou de seus serviços, seja por quaisquer

outras obrigações, legalmente assumidas, mas que sejam importantes para

que a empresa possa garantir a sua continuidade.

Os pontos mais importantes e os principais componentes da sociedade

no relacionamento com a empresa, identificados por De Luca (1998) : são os

investidores, fornecedores, financiadores, consumidores, empregados, Estado

e meio ambiente crescente na sociedade e a preocupação de analisar a

empresa como uma instituição social e não somente como uma instituição

econômica ou financeira.

Aparece então o Balanço Social como um instrumento novo, destinado a

refletir os resultados da empresa, no aspecto sócio econômico, evidenciando

24

também os fatos sociais que sejam relevantes da empresa, a par dos fatos

econômicos e financeiros que já vinham sendo reportados nas demonstrações

contábeis tradicionais.

De outra forma, tem-se o enfoque social onde a idéia está centrada na

noção de responsabilidade social da empresa. Por esse enfoque, o objetivo da

contabilidade passa a estar mais relacionado com a avaliação e a evidenciação

das atividades da empresa e também dos seus respectivos efeitos que faz na

sociedade na qual ela opera, assim sendo, uma abordagem que não pretende

substituir a anterior, mas sim servir de complemento ao que já estava sendo

oferecido pela tradicional abordagem. De acordo coma Fundação Instituto de

Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras (Fipecafi, 2000, p.31), Temos

quatro vertentes no Balanço Social que, em suma é Balanço Ambiental, que

reflete o comportamento da empresa em relação aos recursos naturais,

segundo os gastos com a preservação, proteção e recuperação dos

investimentos voltados a área ambiental e os passivos ambientais; Balanço de

Recursos Humanos, que objetiva a evidenciar o perfil da força de trabalho, a

remuneração e também os benefícios concedidos, os gastos com treinamento

e os gastos em benefícios para melhoria da empresa e as sociedade.

25

CAPÍTULO III

A TOMADA DE DECISÃO

3.1 – Conceito

Realmente existem muitas definições para conceituar o processo de

tomada de decisão, mas Andrade (2004, p. 2), diz que “uma decisão é um

curso de ação escolhido pela pessoa, como o jeito mais efetivo à sua

disposição, para alcançar os objetivos pretendidos, ou seja, para resolver o

problema que o incomoda”.

De acordo com Lachtermacher (2005), “a tomada de decisão é um

processo para identificar um problema específico e selecionar uma linha de

ação para resolvê-lo. Isto é, o problema acontece quando a situação atual se

difere do estado desejado, onde depois de identificá-lo, deve-se buscar uma

forma para solucioná-lo”.

Segundo Lacombe e Heilborn (2003), “o ato de decidir requer coragem

tanto quanto discernimento, é necessário equilibrar os objetivos, opiniões e

prioridades”. Os autores afirmam que “qualquer processo decisório ocupa-se

da descoberta e seleção de alternativas satisfatórias”.

Na visão de Chiavenato (2000), “a decisão é um processo de análise e

escolha entre as alternativas disponíveis de um curso de ação que a pessoa

deverá seguir”. Mas para Maximiano (2007), a decisão é “uma escolha entre

alternativas ou possibilidades. As decisões são tomadas para resolver

problemas ou aproveitar oportunidades.”

Maximiano (2007) e outros autores, ainda classificam os principais tipos

de decisão, em duas categorias: As decisões programadas e as decisões não

26

programadas. As decisões programadas, são soluções para os problemas

rotineiros, criadas por regras, procedimentos ou hábitos. E as decisões não-

programadas, são as soluções específicas criadas por meio de um processo

não estruturado para resolver problemas não rotineiros.

Portanto, segundo os conceitos dos autores relatados acima, definimos

a tomada de decisão como o processo onde se identifica o problema ou

oportunidade que está ocorrendo e, depois, selecionam as alternativas que

podem resolver ou obter uma ação para tomar a decisão que efetivamente irá

resolver o problema e consequentemente, agir imediatamente a alternativa

escolhida.

3.2 – O processo decisório

Para Chiavenato (2000), a organização é um sistema complexo de

decisões, ou seja, nesse sistema, cada pessoa efetua uma participação

racional e consciente, escolhendo e tomando decisões a respeito das

alternativas. Assim, a organização está assegurada de decisões e ações.

Cada pessoa pode participar consciente e racionalmente, escolhendo e

decidindo entre opções mais ou menos racionais que são apresentadas de

acordo com sua personalidade, atitudes e motivações Os processos de

percepção das situações e o pensamento são básicos para a explicação do

comportamento humano nas empresas. A pessoa escolhe em função de sua

percepção das situações. Em resumo, as pessoas são processadores de

informações, criadores de opinião e tomadores de decisão. (CHIAVENATO,

2003, p.416)

Por isso, quando dizermos que uma organização é como se fosse um

sistema de decisões, estamos nos referindo, que todas as pessoas que

participam dentro da empresa fazem parte de um grande processo decisório e

27

possuem algum tipo de limite ou autonomia para tomar as decisões. Como

Chiavenato (2000), relata que, na Teoria Comportamental, não é somente o

administrador que tem o poder de tomar as decisões, ou seja, as pessoas da

organização, em todas as áreas envolvidas de atividades e níveis hierárquicos

e em todas as situações presentes, estão continuamente tomando decisões

relacionadas ou não com o seu trabalho. Logo, são pessoas capazes de tomar

decisões a todo momento, visualizando, a organização como um sistema de

decisões.

A decisão é um processo pelo qual são escolhidas algumas ou

escolhidas apenas uma entre várias alternativas a serem realizadas. Sendo

que esse processo segue algumas etapas.

O gestor responsável não deve se preocupar em identificar apenas o

causador do problema, ele deve estudar o conjunto com todos os setores:

financeiro, compras, contabilidade e informática.

A comunicação deve ser clara e aberta, a alternativas não devem

aparecer apenas da área problemática.

O processo de decisão não finaliza quando o propósito geral da empresa

foi determinado, ao contrario ela atravessa a organização como um todo com a

mesma intensidade da tarefa de fazer.

Decisões tomadas por equipes mistas, compostas por homens,

mulheres, jovens, idosos, tendem gerar resultados de maior qualidade.

Pessoas com pontos de vistas e experiências diversas decodificam a situação

de decisão também de maneira diferente. Ouvir e tentar compreender esses

pontos de vistas leva ao aprimoramento das decisões. As decisões tomadas

em equipes tendem a ser sólidas e coerentes, mais que as tomadas

individualmente, apesar de, normalmente, demandarem mais tempo.

28

A troca de conhecimentos e informações e sua qualidade e rapidez

estão no centro do sucesso das organizações. Quanto maior a capacidade das

tecnologias da informação e a capacidade da comunicação, maior será a

capacidade de relacionamentos e a capacidade de aprender e lucrar com o

compartilhamento da informação e do conhecimento.

Atualmente, o mercado de trabalho exige maiores competências

profissionais, o que vai além de certificados e diploma da universidade.

Valores, inteligência emocional, firmeza, visão ampliada, atitudes, e habilidades

são fatores fundamentais no que diz a respeito de quem deseja alcançar o

sucesso profissional.

As competências eficazes são formadas basicamente por três fatores:

conhecimento, habilidades, julgamento e atitudes.

3.3 – As “10” competências do bom gestor

1-Adaptabilidade.

Adaptabilidade é a capacidade que o gestor possui de adaptação às

mudanças, a diferentes situações e realidades, a novas atividades e projetos.

As empresas hoje em dia estão constantemente se adaptando para

acompanhar as frequentes mudanças que ocorrem no cenário econômico

mundial.

2. Criatividade.

A criatividade se manifesta não somente pela capacidade de inovar e de

resolver situações repentinas, mas também pela capacidade de decidir com

29

autonomia e, acima de tudo, pelo senso crítico: não aceitar passivamente o que

a tradição, moda e opiniões dominantes procuram impor incondicionalmente.

3.Iniciativa.

Dizemos que é tomar a iniciativa de resolver tantos problemas como

realizar tarefas fáceis ou difíceis. Não só possuir a ideia ou a solução, mas

principalmente, tomar medidas. O mercado está a procura de profissionais que

respondem com rapidez e agilidade às demandas da vida cotidiana.

4.Facilidade de comunicação.

Facilidade de comunicação pode ser feita de várias maneiras:

verbalmente, por escrito e não-verbalmente. Às vezes nós nos comunicamos

facilmente por meio de uma dessas formas, mas também existe a necessidade

de desenvolver outras. Às vezes dizemos alguma coisa verbalmente, mas os

nossos olhos ou sorriso podem dizer o oposto.

5. Facilidade de relacionamento interpessoal.

Um quesito muito importante, relacionar-se facilmente com os outros

exige ser simpático, empático, aceitar a si mesmo e aos outros com os pontos

diferentes tanto fortes e fracos de cada um, estar disponível para o outro. Nas

sociedades de hoje em dia as relações são cada vez mais curtas, superficiais,

temporárias, e até mesmo virtuais. No mundo moderno do trabalho é falado da

importância da "rede" ou rede de contatos, pois ela frequentemente facilita,

desde novas oportunidades de carreira, como também até a troca informações,

realização de negociações e parcerias.

6. Capacidade de resolver problemas.

30

A capacidade de resolução de problemas faz com que parte da rotina

diária de trabalho seja em todas as atividades de trabalho, o que muda é o tipo

e a dimensão de tais problemas. Existem dificuldades muito simples de

resolver problemas e outras que exigem maior esforço e persistência para

serem resolvidas. Para resolver um problema com eficiência e eficacia,

devemos analisá-lo de diferentes maneiras, investigar possíveis formas de

resolver, avaliar alternativas, prever diversas conseqüências e tomar uma

decisão assumindo riscos.

7. Capacidade para trabalhar em equipe.

Sem duvida, não podemos mais trabalhar sozinhos, vivemos em um

mundo globalizado que exige que o trabalho seja feito em equipe, que as vezes

são compostas de pessoas que estão distantes. Não é fácil trabalhar em

conjunto, pois isso requer expor ideias e ouvir os outros; acatar sugestões,

respeitar opiniões deviersas, colaborar, construir juntos, e aceitar os limites de

si e dos outros membros da equipe.

8.Liderança

Há quem diga que não é a posição que faz o líder, mas o líder que faz a

posição. Um bom líder sabe ouvir as ideias dos outros, sabe inspirar confiança

nos colegas de equipe, sabe respeitar os outros, é seguro o suficiente para

defender suas ideias e as dos seus subordinados, também é capaz de atrair

voluntários para as suas iniciativas e projetos, influencia outros e cativa a sua

atenção, coordena e organiza projetos.

9. Empreendedorismo.

Hoje em dia, em um mercado competitivo, possuir um espírito

empreendedor abre muitas portas. Você não pode aguardar até que alguém lhe

31

dê uma oportunidade de emprego ou negócio, você deve ir a campo para acha-

la.

10. Domínio das novas tecnologias de comunicação e informação.

Atualmente é essencial conhecer e saber usar as novas tecnologias de

informação e comunicação disponíveis. Sem duvida a Internet mudou as

relações e os lugares de trabalho. Hoje você pode trabalhar de qualquer lugar,

e não precisa mais estar fisicamente na empresa ou no escritório. Você pode

se comunicar facilmente com a equipe de profissionais que estão longe, trocar

ideias por e-mail, msn, skype, fazer reuniões, fazer novos cursos e

conferências por meio de de vídeo conferência, comprar e vender produtos em

sites de comercio online de diferentes países do mundo e assim por diante. As

relações interpessoais nos dias de hoje foram expandidas e facilitadas com

redes sociais tais como Orkut, Twitter, Facebook, MySpace, entre outros.

3.4 – Contador Gerencial : Um novo profissional surge

O profissional da Contabilidade, seja ele técnico ou especialista, que

atua diretamente como contador gerencial, também conhecido como Controller,

possui a função fundamental na contabilidade gerencial, de assessoria, é o seu

setor que tem a responsabilidade de prestar serviços especializados para os

outros administradores e para a presidência da empresa. Os contadores têm

papel fundamental no processo de tomada de decisões, mas não como

tomadores de decisões, e sim como coletores e relatores de dados relevantes.

Muitos gerentes precisam que o contador ofereça sugestões sobre uma

decisão, mesmo que a decisão final sempre seja efetuada pelo executivo

operacional.

32

Podemos dizer que um contador gerencial deve ser elemento com

formação extensa. Saber abordar, depurar e proporcionar, não só de maneira

clara, mas também resumida e operacional dados a distribuir, contidos nos

registros contábeis, bem como juntar tais informações com outros conhecidos

não especificamente ligados á área contábil, para suprir a administração em

seu processo decisório. Iudícibus (2009 p. 23)

Vamos citar algumas funções do contador gerencial: Garantir que as

informações e os dados cheguem às pessoas certas no tempo correto com

máxima clareza e objetividade; fazer uma profunda compilação, síntese e

análise da informação; fazer o planejamento perfeito, direcionado e com

objetivo de alcançar um controle eficaz, ou seja, controlar todas as atividades

da empresa e de seus ativos; avaliar e assessorar os gerentes, superiores,

executivos, diretores e o presidente fazendo avaliação econômica e financeira

para tomada de decisão; organizar o sistema gerencial a fim de que permita à

administração conhecer todos os fatos ocorridos e seus resultados; comparar o

desempenho estimado com o real; Pensar e planejar com estratégia a

administração tributária, elaborando relatórios obrigatórios ou nao para o

governo e entidades oficiais; propor medidas preventivas e corretivas a fim de

melhorar a eficiência da empresa.

Segundo a InternationalFederationofAccountants (IFAC) descrito por

Padoveze, (2000, pg.27), a Contabilidade Gerencial pode ser definida como o

procedimento de identificação quantitativa e qualitativa, mensuração,

acumulação, demonstração, análise, preparação, desenvolvimento ,

interpretação, e comunicação de utilizada pela administração para objetivar o

planejamento, avaliações e controle de dentro da organização e para assegurar

o uso e a responsabilidade sobre todos seus recursos. Bem próximo aos

conceitos de Padoveze, que diz que a Contabilidade Gerencial é a produção de

informações feitas com objetivos definidos ou “sob medida”.

33

A Contabilidade Gerencial é o processo que visa produzir informação

operacional e financeira para funcionários e administradores. O processo tem

que ser direcionado pelas necessidades de informações que os indivíduos

internos da empresa necessitam e deve orientar suas decisões operacionais e

de investimentos.

Importante neste ponto de vista é destacar a associação da

Contabilidade Gerencial como sendo um processo, ou seja, são procedimentos

ordenados e contínuos que objetivam a produção de informações. Portanto,

seguindo nessa linha de raciocínio, ela existe enquanto processo nos

momentos determinados em que está em andamento. Crepaldi (1998, p.18) já

entende numa outra linha de pensamento, que: contabilidade Gerencial é o

ramo da contabilidade que tem a finalidade de fornecer instrumentos aos

administradores de empresas, e que os auxiliem em suas funções gerenciais. É

voltada para a utilização dos recursos econômicos e financeiros da empresa,

por meio de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de

informação gerencial.

Sendo assim, o autor defende a idéia da existência da Contabilidade

Gerencial tal como a existência da Contabilidade de Custo, Contabilidade

Financeira, Contabilidade Pública, etc... quando a classifica de um “ramo da

contabilidade”. Neste segmento, independente de ações ou objetivos antes

planejados e executados, ela está lá, existe por si só no universo contabil, que

seria o eixo principal, do qual segmentam os diversos “ramos”. Encontro ainda

a definição de Padoveze que compreende em ser a Contabilidade Gerencial

algo além do que técnicas de contabilidade, fugindo, portanto da condição de

“ramo” da contabilidade. Padoveze Descreve a Contabilidade Gerencial como

sendo uma disciplina integradora, um instrumento de administração e uma

ação administrativa, enfim, a Contabilidade Gerencial integra as demais áreas

como Contabilidade Financeira, Contabilidade de Custos e a Administração

Financeira.

34

Usando a contabilidade como instrumento da administração, defende

Padoveze que ela existe se houver uma ação premeditada que a torne

concreta, não sendo apenas técnicas contábeis. Somente a partir desta ação é

que a Contabilidade Gerencial poderá tomar corpo, não existindo por si só

antes dela. Como se verifica são várias as opiniões sobre a forma como a

Contabilidade Gerencial se apresenta, não sendo unânime sua definição e

caracterização.

O fato é que, de alguma forma a Contabilidade gerencial está presente,

tanto nas empresas, a partir do gerenciamento das atividades operacionais e

produção de informações à tomada de decisão, quanto no mundo acadêmico,

tendo em visto as obras que já foram publicadas e os estudos desenvolvidos.

No entanto, ainda não é consenso a sua existência como ramo da

contabilidade ou apenas como ferramenta esporádica ou temporária para

produção de relatórios contábeis que auxiliarão a administração das entidades.

A análise dos relatórios demonstrativos contábeis é de grande

importância gerencial, principalmente, para as empresas com fins lucrativos,

pois é um procedimento de avaliação da empresa, responsável por mostrar o

seu desempenho perante o mercado. O desenvolvimento da análise das

demonstrações e relatórios contábeis permite a evidenciação de dados, que

serão transformados em informações úteis e fundamentais ao bom

gerenciamento da entidade, permitindo identificar problemas e conseqüente

busca para resolução deles.

35

CONCLUSÃO

Verificamos então que a informação contábil é a base de fundamentação

que norteia o gestor para o objetivo final que é a tomada de decisão em uma

empresa.

A contabilidade é uma poderosa ferramenta que auxilia não somente o

gestor mas também qualquer profissional que precise de direção seja ela

economicamente ou financeiramente em uma entidade.

Por meio dos relatórios contábeis, conseguimos montar e estruturar

nossa base de informações na data ou no período que precisamos.planejar e

preparar como tomar uma decisão seja em qual momento for e para qual

finalidade precisar.

As demonstrações contábeis realmente são importantes no alicerce de

uma decisão. Quanto mais conhecemos e sabemos utilizar essas

demonstrações, mais diminuímos a margem de erro em uma decisão tomada.

Enfim, para a tomada de decisão não existe uma receita pronta nem

uma rotina a ser feita. Mas verificamos que o principal para escolhermos que

caminho seguir vai depender de quanto entendemos e de como utilizamos os

relatórios contábeis para a tomada de uma decisão.

36

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

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Métodos e Modelos para Análises de Decisões. 3 ed. Rio de Janeiro: LTC,

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Du Chenoy Castro. Revisão Técnica de Rubens Fama. 2ª Edição, São

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Rio de Janeiro: Campus, 2000.

CREPALDI, Sílvio Aparecido. Contabilidade Gerencial, São Paulo, Atlas,

1998.

FREITAS, Orlando Ferreira. As origens de Nova Serrana, 2002.

IUDÍCIBUS, Sérgio. Análise de Balanços. São Paulo, Atlas, 2009.

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Decisões. Rio de Janeiro: Campus, 2001.

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LIMEIRA, André Luis Fernandes; SILVA, Carlos Alberto dos Santos; Vieira,

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Sylvia Constant. Contabilidade para Executivos, Rio de Janeiro, FGV

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MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Fundamentos da Administração:

Manual Compacto para as Disciplinas TGA e Introdução à Administração. 2

ed. São Paulo: Atlas, 2007.

NETO, Alexandre Assaf. Finanças Corporativas e Valor, São Paulo, Atlas,

2002.

PADOVEZE, Clovis Luis. O Papel da Contabilidade Gerencial no processo

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Fundamentos e Análises, São Paulo, 2000.

SÁ, Antonio Lopes. A nova tão antiga Contabilidade. Belo Horizonte, 2011.

Disponível em: http://www.lopesdesa.com.br

38

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Sociales, 1984.

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MARCONI, Marina de Andrade e LAKATOS, Eva Maria. Fundamentos de

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MATARAZZO. Dante Carmine. Análise financeira de balanço: abordagem

básica e gerencial . 5 ed. São Paulo: Atlas, 1998

SILVA, José Pereira da. Análise financeira das empresas.7a Ed. São Paulo:

Atlas, 2005

40

ÍNDICE

FOLHA DE ROSTO 2

AGRADECIMENTO 3

DEDICATÓRIA 4

RESUMO 5

METODOLOGIA 6

SUMÁRIO 7

INTRODUÇÃO 8

CAPÍTULO I

A INFORMAÇÃO CONTÁBIL 9

1.1 - Conceitos de contabilidade 9

1.2 - Objetivos da contabilidade 10

1.3 - Análises das demonstrações contábeis 10

1.4 – Análises de balanço 12

1.5 – Análises Horizontal 13

1.6 – Análises Vertical 14

1.7 – Análises através de Índices 15

CAPITULO II

TIPOS DE RELATÓRIOS CONTÁBEIS 17

2.1 – Relatórios Contábeis 17

2.2 – Balanço Patrimonial 17

2.3 – Demonstração do Resultado do exercício (DRE) 18

2.4 – Demonstração de Mutações do Patrimônio Liquido – DMPL 19 2.5 - Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos – DOAR 20

2.6 - Demonstração do Fluxo de Caixa – DFC 20

2.7 - Demonstração do Valor Adicionado – DVA 21

2.8 - Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados – DLPA 22

2.9 - Balanço Social 23

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CAPITULO III

A TOMADA DE DECISÃO 25

3.1 - – Conceito 25

3.2 – O processo decisório 26

3.3 – As “10” competências do bom gestor 28

3.4 – Surge um novo profissional – Contador Gerencial 31

CONCLUSÃO 35

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 36

BIBLIOGRAFIA CITADA 38

ÍNDICE 40