Excel Calculo Com Horas Negativas

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Planilha do Excel O que é? Fazer cálculos com medidas de tempo, como datas e horas que retornem valores negativos, não é a opção mais óbvia para o Excel, já que tempo negativo não faz muito sentido na vida real. No entanto, em alguns casos este cálculo é necessário, principalmente para contabilizar tempo trabalhado dos funcionários em planilhas do departamento pessoal de qualquer empresa. Para saber como trabalhar com horas negativas, confira o nosso exemplo abaixo: Exemplo Em nosso exemplo, mostraremos como montar um banco de horas para o cálculo de horas trabalhadas por um funcionário durante um mês.

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Calculo com horas negativas

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Planilha do Excel

O que ?

Fazer clculos com medidas de tempo, como datas e horas que retornem valores negativos, no a opo mais bvia para o Excel, j que tempo negativo no faz muito sentido na vida real. No entanto, em alguns casos este clculo necessrio, principalmente para contabilizar tempo trabalhado dos funcionrios em planilhas do departamento pessoal de qualquer empresa. Para saber como trabalhar com horas negativas, confira o nosso exemplo abaixo:

Exemplo

Em nosso exemplo, mostraremos como montar um banco de horas para o clculo de horas trabalhadas por um funcionrio durante um ms.

Como configurao padro, o Excel no realiza clculo de tempo negativo. Para que o editor de planilhas entenda este clculo e retorne os valores corretos necessrio ativar o sistema de data 1904. Para isso, faa o seguinte:

Acione o menuFerramentase clique sobreOpes.

Na guiaClculolocalizeSistema de data 1904, e selecione-o.

Clique emOKpara confirmar.

Posicione o mouse sobre a clulaF10,correspondente colunaHoras Trabalhadasdo primeiro dia do ms.

Nesta clula, digite a frmula:= (E10-B10-(D10-C10)), que ser responsvel pelo clculo das horas trabalhadas com base no horrio de entrada, sada e considerando o desconto de uma hora de almoo.

O campoJornada de trabalho/dia(clula C4) foi criado na parte superior da planilha. O valor declarado neste campo ser de 8 horas/dia, cuja indicao ser base para o clculo do saldo positivo ou negativo das horas trabalhadas.

Na colunaSaldo, usamos a frmula=F10-C4, que far o clculo das horas trabalhadas menos a jornada de trabalhada indicada na clulaC4. Aplique o mesmo clculo para todos os dias do ms, considerando as horas trabalhadas do dia em questo.

Por fim, faremos o clculo mensal do saldo dirio, para isso basta usar a formulaSOMA.

Digite a frmula=SOMA(G10:G21), que ir considerar o valor positivo ou negativo de todos os dias trabalhados.

Veja o resultado com a planilha preenchida.

Pratique!

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Saldo17:30

DATAENTRADASADAHoras trabalhadas8:008:00

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O Excel, mesmo marcando a opo de data 1904, s aceita horas negativas em frmulas mas no aceita quando for digitado manualmente.Verifiquei na documentao que a Microsoft disponibiliza e l consta essa sua informao

Truque...digitar:=-"10:20:30"

isso ser convertido para -10:20:30

Tambm poder usar o formato personalizado para a clula, cfe. tela ao lado.

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Saldo17:30

DATAENTRADASADAHoras trabalhadas8:008:00

21-Oct17:3018:301:008:00

22-Oct17:3020:303:000:10

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O Excel, mesmo marcando a opo de data 1904, s aceita horas negativas em frmulas mas no aceita quando for digitado manualmente.Verifiquei na documentao que a Microsoft disponibiliza e l consta essa sua informao

Truque...digitar:=-"10:20:30"

isso ser convertido para -10:20:30

Tambm poder usar o formato personalizado para a clula, cfe. tela ao lado.

_1475646059.xlsPlan1

21-Oct20:003:50

Saldo17:30

DATAENTRADASADAHoras trabalhadas8:008:00

21-Oct17:3018:301:008:00

22-Oct17:3020:303:000:10

17:3017:500:200:30

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O Excel, mesmo marcando a opo de data 1904, s aceita horas negativas em frmulas mas no aceita quando for digitado manualmente.Verifiquei na documentao que a Microsoft disponibiliza e l consta essa sua informao

Truque...digitar:=-"03:50"

isso ser convertido para -03:50

Tambm poder usar o formato personalizado para a clula, cfe. tela ao lado.

_1475477856.xlsPlan1

21-Oct20:003:50

Saldo17:30

DATAENTRADASADAHoras trabalhadas8:008:00

21-Oct17:3018:301:008:00

22-Oct17:3020:303:000:10

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O Excel, mesmo marcando a opo de data 1904, s aceita horas negativas em frmulas mas no aceita quando for digitado manualmente.Verifiquei na documentao que a Microsoft disponibiliza e l consta essa sua informao

Truque...digitar:=-"10:20:30"

isso ser convertido para -10:20:30

Tambm poder usar o formato personalizado para a clula, cfe. tela ao lado.