Gerenciamento dos Custos do Projeto

De acordo com o PMBOK

Informações do grupo• Grupo 4 – Chamada Parlamentar.

• Integrantes:o João Araruna(GPP)o Nilton Araruna (GPP)o Thabata Helen(GPP)o Bruno Bragança (MDS)o Carlos Cruz (MDS)o Eduardo Brasil (MDS)o Rafael Fazzolino (MDS)o Thiago Kairala (MDS)

Introdução• Gerencia de custo tem como objetivo garantir

que o projeto seja executado dentro do orçamento aprovado e limitado para o projeto.

• O foco principal é no custo dos recursos necessários para finalizar as atividades do projeto.

• Sua estimativa deve ser baseada no WBS/EAP.

Custo ao longo das fases

• No PMBOK

• No nosso projeto

GERENCIAMENTO DE CUSTO

Iniciação Elaboração Construção Transição

 Determinar orçamento

   

Estimar custos Controlar custos    

Processos da Gerência de

CustosResourc

e Plannin

g

Planejamento dos Recursos

• Onde se determina quais, quando e quantos recursos serão necessários em cada elemento do menor nível da WBS/EAP.

• No nosso caso esse planejamento não é necessário já que a equipe será a mesmo do inicio ao fim do projeto.

• Então não foi necessária a realização dessa atividade.

Elementos do processo

Inputs• Work Breakdown Structure

o Identifica os processos e sub-produtos que necessitarão de recursos

• Historical Informationo Dados históricos sobre os tipos de recursos que foram necessários para

atividades semelhantes em projetos passados

• Scope Statemento Contém a justificativa e os objetivos do projeto

• Resource Pool Descriptiono Mostra quais os recursos (pessoas, equipamentos, materiais, etc) que

estarão disponíveis podendo ser potencialmente alocados no projeto

• Organizational Policieso Políticas da organização no que diz respeito a recursos humanos e

compra ou aluguel de materiais e equipamentos

• Activity Duration Estimateso Duração prevista de cada atividade

• Expert Judgmento Ajudam na avaliação das informações

Tools and Techniques

• Alternatives Identification

• Project Management Softwareo Ferramentas de apoio para auxiliar na organização dos recursoso Pode chegar a definir disponibilidade e cronograma para cada recurso

Outputs• Resource Requirements

o Documento que descreve quais e quantos tipos de recursos são necessários para cada elemento no menor nível da WBS

Processos da Gerência de

CustosResourc

e Plannin

g

Cost Budgeti

ng

Determinar Orçamento

• Estimar aproximadamente a agregação dos custos dos recursos ou pacotes de trabalho necessários para realizar as atividades do projeto.

• Tem como saida o Baseline do custo que é o orçamento referencial que será utilizado para medir e monitorar o desempenho do custo do projeto.

• No nosso projeto utilizamos o EVA para realizar a medida e monitoramento.

Planilha Gerada

Elementos do processo

Inputs• Work Breakdown Structure

o Identifica os processos e sub-produtos que necessitarão de recursos

• Historical Informationo Dados históricos sobre os tipos de recursos que foram necessários para

atividades semelhantes em projetos passados

• Scope Statemento Contém a justificativa e os objetivos do projeto

• Resource Pool Descriptiono Mostra quais os recursos (pessoas, equipamentos, materiais, etc) que

estarão disponíveis podendo ser potencialmente alocados no projeto

• Organizational Policieso Políticas da organização no que diz respeito a recursos humanos e

compra ou aluguel de materiais e equipamentos

• Activity Duration Estimateso Duração prevista de cada atividade

• Expert Judgmento Ajudam na avaliação das informações

Tools and Techniques

• Alternatives Identification

• Project Management Softwareo Ferramentas de apoio para auxiliar na organização dos recursoso Pode chegar a definir disponibilidade e cronograma para cada recurso

Outputs• Resource Requirements

o Documento que descreve quais e quantos tipos de recursos são necessários para cada elemento no menor nível da WBS

Processos da Gerência de

CustosResourc

e Plannin

g

Cost Budgeti

ng

Cost Control

Controlar Custos• Monitora e controla o custo durante a execução

das atividades do projeto.• Garante que as mudanças foram registradas de

forma precisa.• Evita mudanças desnecessárias ou incorretas no

projeto.• Ajuda a informar os stakeholders as mudanças do

projeto• Ajuda para que o custo não ultrapasse muito o

limite definido

Elementos do processo

Inputs

• Cost Control• Change Requests• Cost Management Plan• Performance Reports

o Fornecem informações dobre o escopo do projeto e custo executadoo Progress Reports

• Um tipo especial de relatório de performance que descreve o trabalho que já foi realizado.

Regras do Progress Reports

• Regras Progress Reports o Regra 0/100

• Uma tarefa não pode receber crédito de término parcial, apenas de término total.

o Regra 20/80 • Uma tarefa é considerada 20% completa quando é iniciada e

outros 80% somente quando for terminada.o Regra 50/50

• Uma tarefa é considerada 50% completa quando é iniciada e outros 50% somente quando for terminada

Tools and Techniques• Cost Change Control System

o Define os procedimentos através dos quais o “Cost Baseline” pode ser alterado

o Inclui os papéis, sistemas de rastreamento das mudanças e níveis de autorização necessários para efetivar as mudanças

o Deve estar relacionado ao “Integrated Change Control System”

• Performance Measuremento Técnicas de medição de performance ajudam na avaliação da magnitude

das variações que ocorrem na práticao Uma atividade importante do “Cost Control” é determinar o que está

causando a variação nos custos e decidir se essa requer ações corretivas

• Earned Value Management (EVM)o Método utilizado para medir a performance do projeto considerando

custo, tempo e escopoo É muito importante conhecer os conceitos e fórmulas relacionados com

este tema o Abordado na aula sobre gerenciamento da comunicação

Outputs• Revisão dos documentos produzidos

anteriormente.

• Realizado periodicamente no final de cada Sprint.

Processos da Gerência de

CustosResourc

e Plannin

g

Cost Budgeti

ng

Cost Control

Cost Estimati

ng

Estimar Custos• Onde estimamos os custos dos recursos do

projeto.• Calculamos o custo aproximado e suas possíveis

variações.• Além de identificar e considerar várias

alternativas de custo.

Precisão das Estimativas

• Order of Magnitude Estimateo Realizada na fase de inicial do projeto na faixa de –25% a +75% do

valor real.

• Budget Estimateo Realizada na fase de planejamento do projeto na faixa de -10% a

+25% do valor real.

• Definitive Estimateo Realizada também na fase de planejamento do projeto na faixa de –5%

a +10% do valor real.

Elementos do processo

Inputs• WBS• Resource Requirements

o Não será realizado

• Resource Rateso As estimativas dependem das unidades de medida a serem utilizadas no

projeto (custo de pessoal por hora, quantidade de material por metro cúbico, etc).

• Activity Duration Estimateso As estimativas de duração afetam diretamente as estimativas de custo.

• Publicações sobre Estimativaso Dados comercialmente disponíveis sobre Estimativas de Custos.

• Riscoso O riscos, caso aconteçam, têm impacto considerado nos custos do projeto.

• Informações Históricaso Bancos de dados comerciais sobre estimativa de custos.

• Chart of Accountso Plano de contas da organizaçãoo Utilizada para manter correspondência para os números das contas contábeis

da organização

Tools and Techniques• Analogous Estimating

o Denominada de “Top-Down Estimating”o Alta gerência utiliza “expert judgment” ou o custo de projetos similares

para estimar o custo do projeto atualo Utilizada quando não há informação suficiente para se fazer uma

estimativa mais eficienteo Não será realizada por ausência de projetos anteriores

Tools and Techniques• Bottom-up Estimating

o Os próprios indivíduos que realizam o trabalho fazem as estimativas de custo e tempo para atividades ou “work packages”.

o O custo total do projeto é feito pela soma dos custos individuais.o O custo e a precisão desta técnica estão relacionados ao tamanho e

complexidade de cada atividade individual.o A utilização desta técnica impõe custo e tempo para a avaliação.o Essa técnica foi descartada pois não nos retornava informações

precisas.

Tools and Techniques• Parametric Modeling

o Usa um modelo matemático para previsão dos custos.o Como exemplo, custo por linha de código, por metro linear ou por

instalação.o Tipos:

• Regression analysis.• Learning curve.

o Essa foi a técnica escolhida pois iremos calcular os custos através do EVA.

Tools and Techniques• Computerized Tools

o Ferramentas como planilhas eletrônicas e ferramentas de simulação são largamente utilizadas para auxiliar na estimativa de custos.

o Podem facilitar enormemente a tarefa.o Essa técnica será utilizada apenas para auxilio.

• Other Cost Estimating Methods

Outputs• Baseline do Custo

o Orçamento referencial (time-phased) que será utilizado para medir e monitorar o desempenho do custo do projeto. É desenvolvido através da totalização das estimativas de custo por período

Gráfico gerado através da planilha