Gestão de Prazos e Custos do Projeto

Prof. Antonio Marcos Montai Messias

Sumário

Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos2

Gestão do prazo e custo Prazos e custos

Atividades

Cronograma

Orçamento

Riscos

AD

MIN

IST

RA

ÇÃ

O D

E P

RO

JET

OS

AD

MIN

IST

RA

ÇÃ

O D

E P

RO

JET

OS

Prazos e custos (Cronograma)


Para desenvolver e fornecer o produto do projeto, é preciso realizar Para desenvolver e fornecer o produto do projeto, é preciso realizar atividades que consomem recursosatividades que consomem recursos

A definição das atividades a serem realizadas e dos recursos que serão necessários compõem, junto com o produto, o plano do projeto

A definição das atividades é a base para a gestão do prazo do projeto

A definição dos recursos é a base para a gestão do custo do projeto



Principais decisões e tarefas do planejamento de um projetoPrincipais decisões e tarefas do planejamento de um projeto

Definição do escopoDefinição do escopo

Identificação Identificação das atividadesdas atividades

Sequenciamento e Sequenciamento e estimativa da duração estimativa da duração

das atividadesdas atividades

Elaboração do Elaboração do cronograma cronograma

do projetodo projeto

Identificação dos Identificação dos recursos necessários recursos necessários

e de seu custoe de seu custo

Elaboração do Elaboração do orçamento do projetoorçamento do projeto

Fonte: MAXIMIANO, 2009.



Definição das atividadesDefinição das atividades

A primeira parte do planejamento de um projeto

Lista de atividades (ou tarefas) que deverão ser colocadas em um cronograma

Começa com a estrutura analítica do projeto, utilizada na definição do produto

Levar em conta o ciclo de vida do projeto



Identificação de atividadesIdentificação de atividades

Estrutura analítica do produto (EAP)

Permite fazer a ligação entre o produto e o planejamento das atividades

Ciclo de vida do projeto

Permite visualizar outras atividades



Identificação de atividadesIdentificação de atividades

Relatórios de projetos

Permite revelar aspectos não evidentes nem na EAP e nem no ciclo de vida do projeto

Revisão das áreas de conhecimento

Produz a visão de conjunto de todas as variáveis que uma equipe de projeto deve administrar e que podem não ser evidentes na EAP



Estrutura analíticaEstrutura analítica

Almoço Almoço BeneficenteBeneficente

ConvidadosConvidados AlmoçoAlmoço FinançasFinanças AtraçõesAtraçõesLocalLocal

Fazer listaFazer listaEnviar convitesEnviar convitesConfirmar presençaConfirmar presença

EscolherEscolherOrganizarOrganizarContratar pessoal Contratar pessoal apoioapoioLimpar após eventoLimpar após evento

Comprar ingredientesComprar ingredientesPrepararPrepararRealizar almoçoRealizar almoço

Preparar orçamentoPreparar orçamentoReceber pagamentosReceber pagamentosPagar fornecedoresPagar fornecedoresFazer balançoFazer balanço

Escolher Escolher ContratarContratar

Fonte: MAXIMIANO, 2009.



Seqüenciamento das atividadesSeqüenciamento das atividades

Identificar a seqüência em que as atividades serão realizadasIdentificar a seqüência em que as atividades serão realizadas

LógicaLógica

DecisãoDecisão

Condicionantes externosCondicionantes externos



Tabela e diagrama de precedênciasTabela e diagrama de precedências

Tabela de precedências

Indica as decisões sobre o sequenciamento das atividades

Diagrama de precedências

Gráfico para ajudar visualizar as decisões de sequenciamento e preparação do cronograma do projeto



Tabela de precedênciasTabela de precedências

Nº Atividade Duração Atividade precedente

1 Preparar lista de convidados 1 dia Nenhuma da lista

2 Escolher o local 1 semana

Nenhuma da lista

3 Enviar convites 1 semana

1, 2

4 Organizar o local 1 dia 2

5 Realizar o almoço 1 dia 4, 3

6 Limpar o local após o almoço 1 dia 5

7 Fazer balanço e a prestação de contas

1 dia 6

Fo

nte

: M

AX

IMIA

NO

, 2

00

9.



Diagrama de precedênciasDiagrama de precedências

Atividade 1Atividade 1Fazer lista de Fazer lista de convidadosconvidados

Atividade 2Atividade 2Escolher o localEscolher o local

Atividade 3Atividade 3Enviar convitesEnviar convites

Atividade 5Atividade 5Realizar o Realizar o

almoçoalmoço

Atividade 4Atividade 4Organizar o Organizar o

locallocalFonte: MAXIMIANO, 2009.



Como desenhar o cronogramaComo desenhar o cronograma

Distribuição das atividades ao longo de um calendário

Reflete as decisões sobre a duração e o seqüenciamento das atividades

Depende de lógica, decisão e condicionantes externos e outros fatores, como:

Recursos

Serviços de terceiros

Perspectiva de planejamento

Fatores incontroláveis



Atrasos e avanços na duração das atividadesAtrasos e avanços na duração das atividades

LeadLead(avanço)(avanço)

LagLag(atraso)(atraso)

PredecessoraPredecessora

PredecessoraPredecessora

SucessoraSucessora

SucessoraSucessora

Fonte: MAXIMIANO, 2009.Fonte: MAXIMIANO, 2009.



Diagramas de redesDiagramas de redes

São diagramas de precedências com informações sobre a duração das São diagramas de precedências com informações sobre a duração das atividades e sobre o atividades e sobre o caminho crítico.caminho crítico.

O O caminho críticocaminho crítico é o caminho mais longo que leva da primeira atividade à é o caminho mais longo que leva da primeira atividade à última atividade de um projeto.última atividade de um projeto.

Exemplos (MAXIMIANO, 2009, pp. 82-86)Exemplos (MAXIMIANO, 2009, pp. 82-86)



Cronograma ou gráfico de barras (Gráfico de Gantt)Cronograma ou gráfico de barras (Gráfico de Gantt)



Cronograma ou gráfico de marcosCronograma ou gráfico de marcos

Defesa

Revisão

Exame de qualificação

Finalização dos créditos

Finalização do projeto

Revisão bibliográfica

Escolha do tema

1 2 3 4 5 6 7 8

Tempo (meses)



Diagrama de redeDiagrama de rede


Previsão de recursos e orçamento


Para realizar as atividades é preciso usar recursosPara realizar as atividades é preciso usar recursos

A definição do custo envolve três etapas:A definição do custo envolve três etapas:

Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

Estimativa de custosEstimativa de custos

Elaboração do orçamentoElaboração do orçamento



Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

Relação dos recursos necessários p/ realizar o projetoRelação dos recursos necessários p/ realizar o projeto

Mão-de-obra (funcionários próprios, serviços profiss. contratados, etc.) Mão-de-obra (funcionários próprios, serviços profiss. contratados, etc.)

Material permanente (bens móveis e imóveis)Material permanente (bens móveis e imóveis)

Material de consumo (combustível, material de expediente, etc.)Material de consumo (combustível, material de expediente, etc.)

Serviços de terceiros (viagens, hospedagens, alimentação, etc.)Serviços de terceiros (viagens, hospedagens, alimentação, etc.)



Estimativa de custosEstimativa de custos

Três informações são importantes:Três informações são importantes:

Custo unitário de cada recursoCusto unitário de cada recurso

Duração das atividadesDuração das atividades

Custos indiretosCustos indiretos



Planejamento de recursos /estimativa de custos

WBS Atividade Duração

1 Preparar lista de convidados

1 dia

Tipo de Recurso Unidade Custo unitário

Duração/Quantidade

Custo Total

1.1 Mão-de-obra 80,00

1.1.1 Coordenador do churrasco

Hora/atividade

10,00 8 80,00

1.2 Material de Consumo

1,40

1.2.1 Caneta peça 1,00 1 1,00

1.2.2 Papel Folha 0,04 10 0,40





2 Escolher o local 1 semana



Custo Total

2.1 Mão-de-obra 400,00


Hora/atividade

10,00 40 400,00

2.2 Serviços de terceiros 216,00

2.2.1 Empréstimo telefone Hora/locação

2,00 8 16,00

2.2.2 Empréstimo veículo do pai

Hora/locação

5,00 32 200,00





5 Realizar o almoço 1 dia



Custo Total

5.1 Mão-de-obra


Hora/atividade

10,00 4 40,00

5.1.2 Churrasqueiro Hora/atividade

7,00 4 28,00

5.1.3 Copeira Hora/atividade

5,00 4 20,00

5.1.4 Copeira Hora/atividade

5,00 2 10,00





5 Realizar o almoço 1 dia



Custo Total

5.2 Material de consumo 163,00

5.2.1 Picanha kg 15,00 5 75,00

5.2.2 Lingüiça kg 7,00 4 28,00

5.2.3 Cerveja lata 1,50 20 30,00

5.2.4 Refrigerante PET 2 L 3,00 10 30,00



Elaboração do orçamentoElaboração do orçamento

A estimativa dos custos do projeto:A estimativa dos custos do projeto:

Orçamento globalOrçamento global

Cost baseline (curva de custos acumulados)Cost baseline (curva de custos acumulados)

Cronograma de desembolsosCronograma de desembolsos



Orçamento Global / Cronograma de Desembolsos (R$ 1,00)

Itens de custo Jan Fev Mar Abr Total

Mão-de-obra 100 100 100 100 400

Material permanente 50 50 50 50 200

Material de consumo 50 50 50 50 200

Terceiros 50 50 50 50 200

Total 250 250 250 250 1000

Reserva de Contingência 5% 50

Custo total 1050



Cost baseline - custos acumuladosCost baseline - custos acumulados

0

200

400

600

800

1000

1200

1 2 3 4

Meses

Cu

sto

s A

cu

mu

lad

os




Fluxo de Caixa do Projeto (R$ 1,00)

Jan Fev Mar Abr Total

Recebimentos previstos 0 150 500 650 1300

Acumulados 0 150 650 1300 1300

Despesas previstas 250 250 250 300 1050

Acumuladas 250 500 750 1050 1050

Mão-de-obra 100 100 100 100 400

Material permanente 50 50 50 50 200

Material de consumo 50 50 50 50 200

Terceiros 50 50 50 50 200

Reserva de Contingência 50 50

Saldo -250 -350 -100 250 250




Custo e preçoCusto e preço

Custo estimado do projeto não é o mesmo que preço do projetoCusto estimado do projeto não é o mesmo que preço do projeto

Preço do projetoPreço do projeto

Valor a ser cobrado do cliente

Custos estimados do produto finalCustos estimados do produto final

São atividades do projeto (estimativa custos de fabricação e a definição dos preços do produto)

Transição de fase


Preparação x EstruturaçãoPreparação x Estruturação

Ao final da preparação – primeira versão do plano de projetoAo final da preparação – primeira versão do plano de projeto

Definição do produto

Estimativa de atividades e recursos

Transição de fase


EstruturaçãoEstruturação

Na fase de estruturação, as seguintes atividades são realizadas:Na fase de estruturação, as seguintes atividades são realizadas:

Detalhamento cronogramas operacional

Escolha e recrutamento das pessoas que realizarão as atividades e as áreas funcionais envolvidas

Organização da equipe

Mobilização dos recursos necessários: pessoas, equipamentos, instalações, fornecedores e fluxo de informações.

Gestão de riscos


Lei de MurphyLei de Murphy

A possibilidade de ocorrência de erros e problemas é conhecida A possibilidade de ocorrência de erros e problemas é conhecida como Lei de Murphycomo Lei de Murphy

“Se algo tiver que tiver acontecer, acontecerá, no pior momento possível” Capitão Edward A. Murphy Jr

Leis de Murphy para a administração de projetos (MAXIMIANO, Leis de Murphy para a administração de projetos (MAXIMIANO, 2009, pp. 97-98) 2009, pp. 97-98)

Gestão de riscos


Problemas mais comunsProblemas mais comuns

Necessidades e objetivos mal definidosNecessidades e objetivos mal definidos

Planejamento de má qualidadePlanejamento de má qualidade

Proposta malfeitaProposta malfeita

Falhas na execuçãoFalhas na execução

Organização não qualificadaOrganização não qualificada

Dificuldade do gerenteDificuldade do gerente

Gestão de riscos


Administração dos riscos do projetoAdministração dos riscos do projeto

Consiste em antecipar a ocorrência de problemas, como base para Consiste em antecipar a ocorrência de problemas, como base para o planejamento de respostas e monitorar e controlar a ocorrência o planejamento de respostas e monitorar e controlar a ocorrência de riscos durante a execução do projeto.de riscos durante a execução do projeto.

Gestão de riscos


Bibliografia


KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002.

MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Administração de Projetos: como transformar idéias em resultados. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009.

Gestão de Prazos e Custos do Projeto

Education

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