GESTÃO DE PROJETOS

Prof. Rafael Roson Negrão

Ementa:

• Conceitos e Definições sobre Gestão de Projetos. • Ambiente de Projetos. • Planejamento, Execução e Controle de Projetos. • Fator Humano em Projetos. • Ferramentas de Gestão. • Estudo de Casos.

Bibliografia• ALDABÓ, R. Gernciamento de projetos: procedimentos básicos e etapas

essenciais. 1 ed. São Paulo: Artliber, 2001. 141 p.

• BRUCE, A.; LANGDON, K. Como gerenciar projetos. São Paulo: Publifolha, 2000. 71 p. (Série Sucesso Profissional.)

• CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Gerência de projetos. 1 ed. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso Editores, 2002. 324 p.

• DINSMORE, P.C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos: livro-base de "preparação para certificação PMP-=Project Management Professional". 1 ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004. 452 p.

• LEWIS, J.P. Como gerenciar projetos com eficácia. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 105 p. (Série trabalho eficaz.)

• MAXIMIANO, A.C.A. Administração de projeto: como transformar idéias em resultados. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2002. 281 p.

• MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2003. 227 p.

• MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2001. 211 p.

• PIM. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). : Project Management Institute, 2000. 216 p.

• VALERIANO, D.L. Gerência em projetos: pesquisa, desenvolvimento e engenharia. São Paulo: Makron Books, 1998. 438 p.

• VARGAS, R. Manual prático do plano de projeto 1 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2003. 210 p.

• VERZUH, E. Gestão de projetos. 4 ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 398 p. (MBA Compacto.)

Avaliação

• Freqüência

• Participação nas aulas

• Realização das tarefas no prazo estabelecido

Planejamento

Encontro Foco

1o Conceitos e Definições de Gestão de Projetos. Ambiente de Projetos

2o Ferramentas de Gestão. Oficina de Trabalho com MSProject 2003.

3o Planejamento, Execução e Controle de Projetos. Fator Humano em Projetos

4o Ferramentas de Gestão. Oficina de Trabalho com MSProject 2003. Avaliação.

Conceitos e Definições

O que é um projeto?

“Projeto é um empreendimento não repetitivo (único),

caracterizado por uma seqüência clara e lógica de

eventos, com início, meio e fim, que se destina a

atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido

por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de

tempo, custo,recursos envolvidos e qualidade.”-

Ricardo Vargas p.5

Exemplos de Projeto

• Instalação de uma nova planta industrial;

• redação de um livro;

• reestruturação de um determinado setor ou departamento da empresa;

• elaboração de um plano de marketing e publicidade;

• lançamento de um novo produto ou serviço;

Exemplos de Projeto

• Informatização de um determinado setor da empresa;

• construção de uma casa;

• realização de uma viagem;

• execução de campanha política;

• etc

Gestão de Projetos

• Termo amplo e abrangente;

• Sinônimos:– Gerência de Programas;– Gerência de Construção;– Gerência de Produtos;– Gestão de Empreendimentos

Gerência de Projetos

• Definição:

• Gerência de projetos ou gestão de projetos é o planejamento, a programação e o controle das atividades para atingir os objetivos do projeto.

Gerência de Projetos

• Definição: Continuação

• Os principais objetivos a serem alcançados incluem metas de desempenho, custo e tempo, mantendo o escopo do projeto no nível correto. O escopo é a magnitude do trabalho a ser desenvolvido.

Gerência de Projetos

• Definição: outra...

• Aplicação de habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com objetivo de atingir os seus requisitos. (PMBOK Guide 2000).

Por que Gestão de Projetos?

Causas de Fracasso em Projetos

• As metas e os objetivos são mal estabelecidos, ou não são compreendidos pelos escalões inferiores;

• Há pouca compreensão da complexidade do projeto;

• O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las;

• Estimativas financeiras são pobres e incompletas;

• O projeto é baseado em dados insuficientes, ou inadequados;

• O sistema de controle é inadequado;

• O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários, criando círculos de poder paralelo aos previamente estabelecidos;

Causas de Fracasso em Projetos

• Criou-se muita dependência no uso de software de gestão de projetos;

• O projeto foi estimado com base na experiência empírica, ou feeling dos envolvidos, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares, ou até mesmo análises estatísticas efetuadas;

Causas de Fracasso em Projetos

• O treinamento e a capacitação foram inadequados;

• Faltou liderença do gerente de projeto;

• Não foi destinado tempo para as estimativas e para o planejamento;

• Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamento e materiais;

Causas de Fracasso em Projetos

• Fracassou a integração dos elementos-chave do escopo do projeto;

• Cliente/projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes, opostas;

• Não se conheciam os pontos-chave do projeto;

Causas de Fracasso em Projetos

• Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessário para executá-las;

• As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou os padrões de trabalho não foram estabelecidos.

Causas de Fracasso em Projetos

Metodologia PMI e o PMBOK

• Descrição de um conjunto de conhecimentos e práticas aplicáveis à maioria dos projetos;

• Nove áreas de conhecimento;

• Trinta e nove processos;

• Entradas, Ferramentas e Técnicas, Saídas

Ciclo de Vida

• Fase de Iniciação

• Fase de Planejamento

• Fase de Execução

• Fase de Controle

• Fase de Finalização

PMI-PMBOK GUIDE

Apresentação