Gestão de Projetos - Capítulo 2

Universidade Anhanguera de São PauloGestão de Projetos 7o. Semestre

DESENVOLVIMENTO DO CONCEITO E ANÁLISE DO AMBIENTE

(capítulo 2 do livro)

Prof. Ivo Heinz


• Um projeto é uma máquina de mudança;

• Ele é concebido quando se percebe a necessidade de progresso;

• Quando há um período de discussão, especulação, uma “rodada de avaliações” dos prós e contras e idéias.

O nascimento de um projeto


• O desenvolvimento do projeto é um processo contínuo de consideração de alternativas. Teste o conceito indagando:

1. O que exatamente deve ser alcançado?2. Quais resultados são importantes (necessidades), quais são

desejáveis, mas não tão importantes (desejos)?3. O que não deve ser incluído (impedimentos)?4. quanto tempo levará para que se alcance resultados e quando

seria sensato começar?5. Quanto custará e de onde virão os recursos?6. Que oposição poderia ser encontrada, por que e por parte de

quem?

Pesando as alternativas


Considerando a metodologia

• Os modos alternativos de alcançar os objetivos do projeto;

• Um quadro claro e detalhado de cada alternativa conduzirá a uma decisão fundamentada em méritos e à melhor escolha final;

Armadilhas e preservação do conceito

• Muitas armadilhas podem estar relacionadas a um simples problema na comunicação e os conceitos do projeto são passíveis de incompreensão e manipulação.


Problemas de simultaneidade

• Riscos de compreensão e colaboração do projeto;

• Perigo da administração fragmentada e a dificuldade de controlar custo e subempreiteiros envolvidos em trabalho complexo de desenvolvimento;

Conceitos de engenharia concorrencial(simultânea)

• Práticas melhores para administrar a cooperação foram desenvolvidas com êxito para projetos de alcance limitado por meio da superação de problemas encontrados no passado,

• O desenvolvido de técnicas de administração de engenharia simultânea (SE) em alguns setores fabris e especializados para encurtar os cronogramas.


• Conceitos de engenharia seqüencial e simultânea no desenho e introdução de novos produtos

Conceitos de engenharia concorrencial(simultânea)

DesenhoEngenharia e Usinagem

Desenvolvi –mento técnico Produção

Marketing e Vendas

Desenho Marketing

Desenvolvimento e tecnologia Engenharia Vendas

Produção


• Exigência do desenvolvimento ou a adaptação de novas tecnologias por muitos conceitos meritórios e ambiciosos ;

• As dificuldade de se estimar, os custos e resultados do desenvolvimento de novos processos dificultando a avaliação de risco e o planejamento;

• Os riscos se multiplicam e as dificuldades são mais freqüentesquando a pesquisa ou o desenvolvimento em várias áreas é administrado simultaneamente à construção ou produção;

• O conceito de projeto é mais seguro quando a implementação estiver baseada em métodos já testados;

Conceitos inovadores e desenvolvimentistas em projetos de grande porte


• Vincula um conjunto de projetos:

• estrategicamente, por meio do planejamento de portfólio;

• tecnologicamente, devido a componentes comuns;

• ou mediante a sobreposição da administração de projetos, por exemplo, na forma de um programa

• Os conceitos de programa que envolvem uma série de projetos vinculados geograficamente, por setor ou por empresa;

• O alto custo de alguns conceitos de infra-estrutura;

Conceitos de programas e projetos múltiplos


• Exemplos de programas e setores integrados

Conceitos de programas e projetos múltiplos

Projetos integrados no setor de transportes

Projetos regionais setorizados

Cláusula de projeto de auto-estradas (Reino Unido)

Projeto de ligação e terminal ferroviário (EC)

Cláusula de projeto de serviços da Feeer (US Aid)

Projeto de instalação portuárias (UNDP)

Projeto de instalação de aviação (UNDP/ICAO)

Projeto de controle de moléstias transmitidas por vetores nas ilhas Salomão (AusAid)

Projeto de nutrição familiar regional (UNICEF)Projeto de vacinação de iniciativa independente (UNICEF)Cláusula de assistência médica terciária (WHO)


• A transição do conceito para a implementação do projeto é freqüentemente carregada de dificuldade, por isso muitas causas excelentes ou meritórias não conseguem sobreviver ao processo de concepção;

Buscando aceitação e apoio

• A política de aceitação e apoio não pode ser sistematizada ou disfarçada por generalidades;

• Entretanto, pode ser oportuno lembrar algumas regras básicas simples, como as seguintes:

ü Investir tempo e dinheiro “de antemão”, identificando interessados em suas preocupações — mesmo quando os planos ainda são exploratórios; isso poupará tempo e recursos a posteriori (Laufer, 1997);

Conceitos difíceis


ü Identificar antecipadamente os interessados em potencial e, quando possível, envolvê-los;

ü Arregimentar apoio dos “crentes fiéis” — entusiasmar colegas e superiores imediatos para que forneçam incentivo e ajuda básica;

ü Mostrar os benefícios em condições realistas, mas atraentes;

ü Não menosprezar dificuldades ou problemas; avaliar os riscos e mostrar maneiras para superá-los;

ü Ser realista sobre custos e riscos, mas enfatizar os benefícios;

ü “Cercar os graúdos” — obter apoio da cúpula — no máximo de áreas possível;



ü Antecipar oposição e ficar de sobreaviso;

ü “Dar uma tacada direta”;

ü Apoiar as propostas com estruturas de referência lógica que evidenciem premissas importantes sobre as quais se baseiam as propostas do projeto e os resultados que se podem esperar;



• A estreita relação entre tempo, custo e qualidade;

• A prudência da concessão de margem e variação (de até 10%, por exemplo) no tempo e custo totais como medida de segurança contra imprevistos;

• A extravagância e a indolência na administração devido às grandes margens;

• Pequenos ganhos e perdas de tempo ou custo tendem a ser compensados no cômputo final, que, em circunstâncias normais, estará nos limites da faixa de 10% do orçamento-alvo;

Amortecendo o impacto de variação, ajuste e revisão


• O proprietário do projeto normalmente não alterará o conceito, mas não são raras as suas exigências por alguma forma de revisão;

• A importância de se considerar todos os efeitos de uma revisão na implementação do projeto;

• Custos adicionais, que normalmente são de responsabilidade dos proprietários, devem ser negociados antes de a revisão ser aceita;

Revisões do proprietário durante a implementação do projeto

Gestão de Projetos - Capítulo 2

Documents

Transcript of Gestão de Projetos - Capítulo 2