Gestão de Projetos - Etapa 17 - Capítulo 11 do PLT - pdf.pdf

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Plano de ensino e aprendizagem

1. Apresentao da disciplina e do contrato pedaggico. Introduo a Gesto de Projetos 2. A natureza de um projeto 3. Estruturas de Administrao de Projetos 4. Desenvolvimento do conceito e anlise do ambiente (Cap. 3 PLT) 5. Proposta inicial, anlise de viabilidade e formalizao do Projeto

6. Proposta inicial, anlise de viabilidade e formalizao do Projeto 7. Evitando as armadilhas gerenciais 8. Planejamento, requisito e escopo 9. Planejamento, requisito e escopo 10. Ferramentas de planejamento e controle 11. Ferramentas de planejamento e controle

12. Recursos: a energia vital de um projeto 13. Recursos: a energia vital de um projeto 14. Montando a equipe de projeto 15. Montando a equipe de projeto 16. Comunicao, conflito e controle

17. Executando, controlando e concluindo o projeto 18. Prova Escrita Oficial 19. Reviso para prova substitutiva 20. Prova Substitutiva

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Etapa 17 - Captulo 11 do PLT

Executando, controlando e concluindo o projeto

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Capa da Obra

A administrao de projeto diz respeito ao futuro;

Situaes passadas, tempo e recursos gastos no podem mais ser administrados. Pode-se administrar somente o que ainda resta;

A necessidade de inspeo regular

A relevncia do monitoramento e avaliao de progresso do projeto;

Os estgios do projeto: o passado como alicerce do futuro;

Os planos abrangentes estabelecem dispositivos claros para inspees oportunas sobre o andamento do projeto.

A entrada em execuo

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Capa da Obra

Limita-se a um processo moderado de checagens regulares para avaliar o progresso e ter certeza de que o resto do projeto pode prosseguir conforme planejado;

A inspeo final pode ocorrer na forma de avaliao verbal ou discusso;

A verificao posterior no caso de fracasso => evitar situaes semelhantes no futuro.

Inspees de pequenos projetos


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Capa da Obra

Projetos maiores e mais complexos exigem um programa estruturado que consiste em todas ou algumas das inspees seguintes: 1. Inspees iniciais e relatrios de implantao;

2. Inspees peridicas;

3. Inspees de progresso por marcos;

4. Inspees especiais => exemplo: mudana de ritmo;

5. Inspees de concluso;

6. Inspees de programas e de grupos de projetos.

Programas estruturados de inspeo e avaliao


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Capa da Obra

A avaliao prvia a uma inspeo peridica pode consistir em:

Um demonstrativo financeiro;

Comparao entre os resultados planejados e os alcanados;

Natureza e raiz dos problemas;

Eficincia dos remdios e procedimentos de comunicao e controle;

Avaliao


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Capa da Obra

Pode haver alguma forma de benchmarking para estabelecer padres ou comparar os resultados com: Outros projetos da mesma organizao;

A operao de processos similares em outros campos de

trabalho, ou em outro lugar do mundo;

O trabalho e os resultados de concorrentes;

A convenincia do equipamento, condies operacionais, confiabilidade, desempenho e valor.

Avaliao


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Capa da Obra

Pode ser aplicado proveitosamente na avaliao do desempenho do projeto como base para melhoria contnua em reas como:

Processos, mtodos ou procedimentos;

Maquinrios e equipamentos;

Operaes de fabricao ou produo;

Qualidade e valor de produtos ou servios;

Produtividade.

O benchmarking como avaliao da melhor prtica


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Capa da Obra

O incio da implementao de um projeto como bom momento para o gerente conduzir uma breve inspeo inicial;

O Relatrio de Implantao do Projeto: normalmente um breve enunciado da situao que confirma (ou no) as condies do projeto;

Inspeo inicial e relatrios de implantao

Inspees peridicas

O tipo do projeto determinar se as inspees de progresso devem ser programadas em cronogramas peridicos, ou aps alcanadas determinadas metas, etapas ou marcos.


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Capa da Obra

So semelhantes s inspees peridicas (a intervalos), exceto pelo fato de que a ateno concentra-se na consecuo de uma determinada meta;

Inspeo de eventos especiais

So realizadas conforme solicitada por diversos motivos;

Os pedidos de reviso do projeto por parte dos proprietrios muitas vezes exigem uma anlise profunda e uma modificao importante no planejamento;

As conseqncias das propostas de reviso devem ser totalmente investigadas e documentadas antes da reunio de inspeo;

Inspees de marcos (milestones)


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Capa da Obra

reas para inspeo normalmente incluiriam alguns dos tpicos seguintes:

viso geral do progresso e eventos significativos;

inspeo estratgica e progresso rumo aos objetivos e marcos;

situao poltica;

impacto sobre o meio ambiente;

situao tcnica;

recursos humanos e situao do quadro de pessoal (incluindo segurana e previdncia social;

Abrangncia da inspeo


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Capa da Obra

situao das contribuies de empreiteiros;

situao dos recursos;

atualizao nas finanas do projeto, oramentos e justificativas para aumento de fundos;

falhas, problemas e ao paliativa para superar obstculos;

viso geral da atividade futura e propostas para reviso do projeto.

Abrangncia da inspeo


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Capa da Obra

O Gerente de Projetos quem traa o progresso, olha pra frente e deve prever os problemas frente;

Gerente deve estar sempre informado de tudo pelos especialistas;

Para manter o projeto dentro da programao as trs variveis-chave devem ser manipuladas => Tempo, Custo e Qualidade;

Menos tempo => mais custo;

Menor custo => mais tempo ou menor qualidade;

Melhor qualidade => custo maior ou mais tempo.

Controle do projeto


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Capa da Obra

Comparar o escopo contratado e aquele sendo executado;

Deve-se evitar mudanas no escopo;

S deve ser modificado depois de uma anlise global;

Se houver indicao de problemas porque foi mal definido.

Controle do escopo do projeto


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Capa da Obra

Mudanas so solicitadas o tempo todo em um projeto;

Se a mudana for inevitvel, avaliar mudanas no:

Tempo;

Custo;

Qualidade;

Recursos humanos;

Comunicaes;

Riscos;

Fornecedores.

O controle integrado da mudana


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Capa da Obra

Uma vez que as entregas foram aceitas pelo solicitante, o projeto pode ser encerrado;

Ocorrem ento o encerramento das contrataes, e as inspees finais e avaliao do projeto.

Concluso (encerramento) do projeto


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