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    6 METODOLOGIA DA PESQUISA

    Neste capítulo será apresentado o método científico que foi utilizado no

    desenvolvimento da pesquisa. Todo trabalho científico deve estar fundamentado em métodos

    para que seus objetivos sejam alcançados e seus resultados sejam aceitos pela comunidade

    acadêmica. Assim, é necessário que a questão da pesquisa, os métodos e técnicas utilizados, o

    delineamento da pesquisa, as definições constitutivas e operacionais das categorias de análise,

    a coleta de dados e forma de análise e as limitações da pesquisa fiquem esclarecidos.

    6.1 QUESTÕES DE PESQUISA

    Com base nos objetivos específicos, foram estabelecidas as seguintes questões desta

    pesquisa:

    a) Como ocorre o processo administrativo tributário no Município de Florianópolis?

    b) Quais são os setores envolvidos e como se dá o fluxo do processo administrativo

    tributário no Município de Florianópolis?

    c) Quais são os tipos de processos administrativos tributários admissíveis pelo Município

    de Florianópolis?

    d) Quais são os mecanismos de controle utilizados para garantir a agilidade e a cobrança

    do crédito tributário ao fim do processo administrativo tributário?

    d1) Como ocorre a supervisão direta?d2) Qual o nível de padronização existente?

    d3) Como se caracteriza o sistema de Informática?

    e) Quais os aspectos positivos e negativos encontrados no processo analisado?

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    6.2 MÉTODO E TIPO DE PESQUISA

    Para Richardson (1989, p. 29), em sentido amplo, “método em pesquisa significa a

    escolha de procedimentos sistemáticos para a descrição e explicação dos fenômenos”. A

    pesquisa deve ser planejada e executada em conformidade com as normas estatuídas para cada

    método de investigação.

    O entendimento de Gil (1994, p.42) sobre o significado da pesquisa é que ela tem por

    objetivo fundamental “descobrir respostas para problemas, mediante o emprego de

    procedimentos científicos”.

    A pesquisa, objeto desta dissertação, utilizou-se do método hipotético-dedutivo, já que

    foi precedida do estudo das teorias existentes na bibliografia sobre o assunto, efetuando-se

    posteriormente comparação dessa literatura com o que foi observado.

    Para Lakatos e Marconi (2000), o método hipotético-dedutivo defende o aparecimento,

    em primeiro lugar, do problema que será testado pela observação e experimentação. Para

    Popper, citado pelas autoras (2000, p.73), o único método científico seria o método

    hipotético-dedutivo, já que “toda pesquisa tem sua origem num problema para o qual se

    procura uma solução, por meio de tentativas (conjecturas, hipóteses, teorias) e eliminação de

    erros”. Tal método se daria de forma inversa ao que se verifica no método indutivo.

    Gil (1994, p.30-31) preleciona que nem sempre é fácil a distinção entre o método

    hipotético-dedutivo e o indutivo, porque ambos se fundamentam na observação; no entanto,

    pelo método indutivo se atinge apenas uma generalização empírica das observações, enquantoque com o método hipotético-dedutivo, pode-se rever teorias e mesmo leis.

    Quanto aos fins, tomando-se por base a classificação da pesquisa apresentada por

    Vergara (1997), esta pesquisa é do tipo descritiva. Este tipo de pesquisa, para Martins (1979,

    p.30), é aquele que “tem como objetivo a descrição das características de determinada

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    população ou fenômeno, bem como o estabelecimento de relação entre variáveis e fatos”. Já

    Andrade (1993, p.98) aponta que, na pesquisa descritiva, “os fatos são observados,

    registrados, analisados, classificados e interpretados, sem que o pesquisador interfira neles”.

    Por concentrar-se na investigação de uma única organização, esta pesquisa caracteriza-

    se como um estudo de caso. O ponto forte nesta tipologia é o de permitir o estudo de um

    fenômeno em profundidade dentro de seu contexto, permitindo uma análise processual à

    medida que eles ocorrem dentro das organizações. Para Vergara (1997), o estudo de caso é o

    circunscrito a uma ou poucas unidades, tendo caráter de profundidade e detalhamento,

    podendo ou não ser realizado em campo. Na mesma direção é o entendimento de Triviños

    (1987, p.113) que afirma ser o estudo de caso “uma categoria de pesquisa cujo objeto é uma

    unidade que se analisa profundamente”. A opção pelo estudo de caso permitiu uma análise

    ampla e detalhada sobre o funcionamento do processo administrativo tributário no Município

    de Florianópolis, tendo como vantagem possibilitar uma contribuição para esta área da

    Administração Municipal.

    Do ponto de vista da forma de abordagem do problema, existem duas perspectivas

    para a realização da pesquisa: a pesquisa quantitativa e a qualitativa. (RICHARDSON, 1989;

    ROESCH, 1999)

    A pesquisa quantitativa significa transformar opiniões e informações em números para

    possibilitar a classificação e análise. Exige o uso de recursos e de técnicas estatísticas. Para

    Richardson (1989), esta modalidade de pesquisa caracteriza-se pelo emprego da quantificação

    desde a coleta das informações até a análise final por meio de técnicas estatísticas,independente de sua complexidade.

    Oliveira (1997) aponta que o método quantitativo é empregado no desenvolvimento de

    pesquisas descritivas de âmbito social, econômico, de comunicação, mercadológicas e de

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    administração e representa uma forma de garantir a precisão dos resultados, evitando

    distorções.

    Já a pesquisa qualitativa considera que há uma relação indissociável entre o mundo

    objetivo e a subjetividade do sujeito que não pode ser traduzido em números. Neste tipo de

    pesquisa, conforme Godoy (1995) e Richardson (1989), os dados não são analisados por meio

    de instrumentos estatísticos, pois a mensuração e a enumeração não são o foco deste tipo de

    pesquisa.

    Clareando a distinção entre as duas abordagens, Hübner (1998, p.56) ensina que “o

    que define uma pesquisa como sendo qualitativa ou quantitativa não é o método de coleta,

    mas sim a forma de tratamento dos dados”.

    A pesquisa objeto deste trabalho utiliza-se de ambos os modelos: quantitativo e

    qualitativo. Por meio do modelo qualitativo descreveu-se a realidade encontrada,

    possibilitando uma análise com maior profundidade; usou-se também o método quantitativo já

    que, em parte dos dados coletados bem como no tratamento destes dados, utilizou-se técnicas

    estatísticas.

    Outro aspecto a considerar é quanto ao tipo de estudo no tempo. Nesta pesquisa

    utiliza-se o estudo longitudinal, posto que ela compreende o período de 1999 a 2003.

    6.3 COLETA E ANÁLISE DOS DADOS

    Para a coleta de dados foram utilizados dados primários e secundários. A pesquisa emfontes primárias baseia-se em documentos originais, que não foram utilizados em nenhum

    estudo ou pesquisa, ou seja, foram coletados pela primeira vez pelo pesquisador para a

    solução do problema, podendo ser coletados mediante entrevistas, questionários e observação.

    (ANDRADE, 1993)

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    Os dados secundários são aqueles que se encontram à disposição do pesquisador em

    boletins, livros, revistas, dentre outros. Para Marconi e Lakatos (2000) as fontes secundárias

    possibilitam a resolução de problemas já conhecidos e explorar outras áreas onde os

    problemas ainda não se cristalizaram suficientemente.

    Nesta pesquisa, o método utilizado para obtenção de dados primários foi a observação

    participante. A observação participante ou observação ativa, conforme Gil (1994), consiste

    no tipo de observação na qual existe a real participação do observador na vida da comunidade,

    do grupo ou de uma situação determinada. O observador assume o papel de um membro do

    grupo. (GIL, 1994) Corroborando com este entendimento, Richardson (1989, p.215) aponta

    que na observação participante “o observador não é apenas o espectador do fato que está

    sendo estudado, ele se coloca na posição e ao nível dos outros elementos humanos que

    compõem o fenômeno a ser observado”. No caso em análise, a pesquisadora é funcionária da

    SEFIN e teve atuação no CMCF no período estudado, como Secretária Geral e também como

    Conselheira.

    Como dados secundários, foram utilizados: a legislação tributária do Município de

    Florianópolis, os ementários, os acórdãos aprovados no período estudado e os relatórios

    anuais. Também foi efetuado levantamento específico e sistematizado, utilizando-se os dados

    do Sistema de Informática da SEFIN e do sistema próprio do CMCF.

    O fato de a pesquisadora pertencer ao Quadro de Funcionários da SEFIN facilitou a

    obtenção dos dados, especialmente daqueles relacionados ao tempo de permanência dos

    processos nos diversos Setores e os relativos aos créditos tributários que foram mantidos peloÓrgão Julgador.

    Cabe ressaltar, todavia, que cerca de 2 (dois) meses foram necessários para a coleta

    dessas informações, porquanto, para obtê-las, foi pesquisado nos Sistemas de Informática,

    cada processo julgado no período estudado.

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    A análise de dados é definida por Kerlinger (1980, p.353) como “a categorização,

    ordenação, manipulação e sumarização de dados”. Assim, os dados brutos são agrupados de

    forma sistematizada, visando possibilitar a sua mensuração e interpretação. Os dados obtidos

    com a pesquisa foram analisados de forma descritiva e quantitativa. No tocante às

    informações quantitativas, em razão de utilizarmos o universo dos processos administrativos

    aprovados no período de janeiro de 1999 a dezembro de 2003, o volume de dados

    manipulados foi grande, sendo necessário o auxílio de planilha eletrônica por meio do

    programa excel para obtenção da freqüência e da média aritmética, viabilizando a

    apresentação dos resultados.

    Cabe salientar que nem todos os processos protocolados tiveram seu julgamento

    ocorrido no mesmo período. Por outro lado, ocorreram, no período apontado, julgamentos de

    processos protocolados em data anterior a janeiro de 1999. Parte dos processos apreciados no

    período estudado foram exclusivamente relativos a reclamações; outra parte, a recursos.

    Alguns processos tiveram julgamentos nos dois níveis: 1o  e 2o  grau. O quadro a seguir

    apresenta o total dos processos estudados.

    TABELA 1 – Detalhamento do universo da pesquisa

    ANO TOTAL DE PROCESSOS JULGADOS

    1999 316

    2000 170

    2001 1922002 233

    2003 193

    FONTE - Relatórios Anuais do CMCF

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    6.4 LIMITAÇÕES DA PESQUISA

    Vergara (1997, p.59) afirma que “todo método tem possibilidades e limitações”. Sendo

    assim, é conveniente antecipar-se a possíveis críticas dos leitores, informando quais as

    limitações sofridas pela pesquisa que, todavia, não invalidaram sua realização.

    As limitações desta pesquisa residem nos seguintes aspectos:

    • por se tratar de estudo de caso sua aplicação fica restrita apenas à Prefeitura Municipal

    de Florianópolis. Assim sendo, os resultados não podem ser generalizados às demais

    Administrações Municipais;

    • a legislação municipal relativa ao processo administrativo tributário sofreu várias

    transformações no ano de realização da pesquisa e, por causa disso, algumas

    descrições do ponto de vista operacional efetuadas neste trabalho, podem não estar

    mais adequadas à situação vigente.

    • a variável controle foi operacionalizada neste trabalho por meio das subdimensões:

    supervisão, padronização e sistema de informações. Assim, as análises e conclusões

    realizadas são relativas as subdimensões avaliadas.

    6.5 DEFINIÇÃO DE TERMOS E CATEGORIAS DE ANÁLISE

    Definir termos e categorias de análise é atribuir-lhes um significado para facilitar a

    compreensão de sua utilização na pesquisa.

    6.5.1 Definição de Termos

    Segue a definição de alguns termos que consideramos importantes nesta pesquisa.

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    Acórdão: documento que resume o processo administrativo tributário e o julgamento.

    Auto de Infração: documento por meio do qual é lavrada multa por descumprimento

    de obrigação acessória

    Conselheiros: pessoas designadas pelo Chefe do Poder Executivo para atuarem como

    membros dos Conselhos.

    Conselho de Contribuintes: são órgãos administrativos colegiados de julgamento que

    têm por principal finalidade o controle da legalidade do ato administrativo e a busca da

    melhor interpretação e aplicação da legislação tributária, no caso concreto.

    Contribuinte: é a pessoa obrigada ao pagamento do crédito tributário.

    Crédito tributário: direito que o Poder Público tem de receber valores dos

    particulares, em razão da ocorrência do fato gerador do tributo.

    Decisão monocrática ou singular: decisão emitida por um julgador no processo

    administrativo tributário.

    Dívida Ativa: é o crédito que poderá ser cobrado por execução judicial.

    Ementa: parte do acórdão que resume a decisão.

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    Julgamento de 1o grau: a primeira decisão administrativa no processo administrativo

    tributário.

    Lançamento: é o ato ou sucessão de atos que visam identificar o contribuinte e

    estabelecer o valor do tributo devido para formalizar o crédito tributário.

    Notificação: documento decorrente do lançamento que informa os dados relativos ao

    contribuinte e ao crédito tributário.

    Processo provido: processo com decisão favorável à parte solicitante.

    Processo desprovido ou improvido: processo com decisão desfavorável à parte

    solicitante.

    Reclamação: é o tipo de processo administrativo que contesta o lançamento tributário.

    Primeiro grau de decisão.

    Recurso: é o processo administrativo de revisão da decisão proferida no processo de

    reclamação. Segundo grau de decisão.

    Recurso Voluntário: são os recursos interpostos pelo contribuinte.

    Recurso de oficio: são os recursos cujo recorrente é a própria Administração em

    relação a decisões que lhe foram desfavoráveis.

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    Tributos: é toda prestação pecuniária compulsória, em moeda ou cujo valor que nela

    possa se expressar, que não constitua sanção de ato ilícito, instituída em lei e cobrada

    mediante atividade administrativa plenamente vinculada.

    6.5.2 Definição Constitutiva e operacional das categorias analíticas (DC e DO)

    Conforme Gil (1994), a definição constitutiva corresponde à definição de um termo

    teoricamente, ou seja, são as definições conceituais encontradas na bibliografia. Todavia para

    Triviños (1987), as definições constitutivas nem sempre são suficientes para esclarecer como

    as variáveis serão operacionalizadas na pesquisa, ocasião em que se faz necessária as 

    definições operacionais.

    Para Gil (1994), operacionalizar conceitos ou variáveis significa torná-los passíveis de

    observação empírica e de mensuração. Em outras palavras, significa identificá-las de modo

    prático. Já para Kerlinger (1980, p.46), uma definição operacional significa atribuir

    significado “a um constructo ou variável especificando as atividades ou operações necessárias

    para medi-lo ou manipulá-lo”.

    As categorias de análise desta pesquisa são: processo administrativo tributário e

    controle.

    Processo Administrativo Tributário ou Processo Administrativo Fiscal  (DC): é

    um processo revisional de lançamento que tem, entre outras finalidades, solucionar ascontrovérsias fiscais formalizadas perante a Administração Tributária, possibilitar a justiça

    fiscal e servir como instrumento de controle dos lançamentos tributários. 

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    Processo Administrativo Tributário ou Processo Administrativo Fiscal (DO): é

    um instrumento de controle do lançamento efetuado pela Administração Tributária, visando

    solucionar as controvérsias fiscais formalizadas pelos contribuintes e, dessa forma,

    possibilitar a cobrança do crédito tributário efetivamente devido. Contempla a entrada do

    processo no Protocolo Geral da Secretaria da Administração e sua finalização com a

    cientificação do contribuinte pela Coordenadoria da Dívida Ativa da Secretaria Municipal de

    Finanças de Florianópolis, sendo analisado com base nas seguintes dimensões: estruturação,

    etapas, espécies de processos e instâncias de julgamento.

    Controle (DC): é uma função administrativa que tem por objetivo medir e avaliar o

    desempenho da organização, propondo medidas corretivas, quando necessário.

    Controle (DO): é uma função administrativa exercida na Secretaria Municipal de

    Finanças de Florianópolis analisada por meio dos seguintes mecanismos: padronização do

    processo de trabalho, padronização de habilidades, padronização de resultados, supervisão

    direta e sistema de informações.

    As categorias de análise encontram-se dimensionadas nos quadros a seguir:

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    FIGURA 2 - Categoria de Análise: Processo Administrativo Tributário

    FIGURA 3 - Categoria de Análise: Controle

    Categoria de Análise Dimensões Itens de análise

    Estruturação Histórico

    Situação Atual

    Legislação Específica

    Espécies de processos e

    instâncias de julgamento

    Reclamações e Recursos

    Voluntários e de Ofício

    Por tipos de tributo

    Garantia de InstânciaProcesso

    Administrativo Tributário

    Etapas

    Protocolo, suspensão da

    exigibilidade da cobrança do

    crédito tributário, preparação

    do processo, julgamento,extinção do processo.

    Fluxos

    Situação do crédito tributário

    mantido

    Categoria de Análise Dimensões/Aspectos Itens de análise

    Padronização do processo de

    trabalho

    Normas de procedimentos

    Fixação de prazos

    Padronização de habilidades Qualificação do pessoal

    Complexidade das tarefas

    Padronização de Resultados Desempenho quantitativo e

    qualitativo

    Supervisão Direta Chefias existentes

    Amplitude da Supervisão

    Controle

    Sistema de Informações Acompanhamento e divulgação

    de dados

    Publicidade dos atos

    Recursos Informatizados

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