1) Planejamento Estratgico Institucional

PLANEJAMENTO ESTRATGICO INSTITUCIONAL PEI

Subsdio para o Processo

APRESENTAO

O IFIBE uma instituio de ensino que prima pelo processo de participao amplo de todos/as os/as envolvidos/as no processo poltico-pedaggico por ele desenvolvido. Neste sentido, entende que o processo de Planejamento Estratgico Institucional tambm momento que se abre participao e ao compromisso na construo do horizonte institucional. Para tal, soma-se ao esforo atual, os processos j realizados nos anos anteriores.

Este documento quer se constituir num subsdio ao processo de Planejamento Estratgico Institucional PEI. Far uma breve retomada para situar o lugar histrico do Planejamento; esboar uma compreenso de natureza e finalidade do Planejamento; Indicar a proposta metodolgica e, finalmente, o cronograma das atividades.

RETOMADA SITUACIONAL

Durante o ano de 1999 e 2000 toda a comunidade acadmica passou por uma primeira experincia de Planejamento Estratgico Institucional participativo. Em vrios momentos e processos, resultou na construo do Plano Trienal (que findou e foi avaliado em 2002).

Outra experincia vivenciada ao longo de 2000 e 2001 foi a de construo do Projeto Poltico-Pedaggico, que depois resultou no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), apresentado ao MEC. Nele discutimos desde objetivos institucionais, regimento, formato de avaliao institucional e de aproveitamento escolar, grade de disciplinas, semestralizao, entre muitos outros aspectos.

Um breve saldo de todos estes processos indica que geraram uma nova conformao institucional, administrativa e pedaggica ao IFIBE, abrindo processos inovadores e que j vem sendo vivenciados, mesmo que ainda em situao de implementao, o que requer vigilncia e perspiccia para poder fazer os ajustes necessrios. Alm disso, fundamental afirmar que geraram processos abertos para refletir o processo pedaggico do ensino, da qualificao da extenso e da abertura de canais e espaos para a pesquisa, que vm oportunizando a vivncia de experincias participativas da comunidade acadmica e a abertura de parcerias no sentido da viabilizao estratgica do IFIBE como compromisso de toda a comunidade acadmica. Alm de processos, geraram produtos que vem afirmando a identidade do IFIBE. Entre eles podemos citar: Revista Filosofazer, Coleo Di-Lgos, Curso gora, Monografias de Concluso de Curso, Informativo Philos, Convnios Institucionais com Cursos de Filosofia.

Estamos agora num momento que, ao mesmo tempo, de avaliao de um perodo e de novo planejamento. Nele haveremos de contar com toda esta bagagem para dar passos.

NATUREZA E FINALIDADE DO PLANEJAMENTO

Planejar consiste em mobilizar as condies para que a ao que se vier a fazer seja orientada e carregada de sentido. A rigor, trata-se de um certo exerccio de previso que demandar proviso. Ou seja, trata-se de, a partir de uma leitura acurada da situao, de uma retomada da misso, finalidade e objetivos institucionais, conformar objetivos, metas e aes a serem efetivadas dentro de um certo perodo histrico definido, possibilitando, com isso, mecanismos e instrumentos de avaliao e de sistematizao da prtica que vai sendo realizada.

O principal motivo que leva uma instituio a se planejar reconhecer que ela se faz histrica e para responder a desafios histricos. Neste sentido, precisa estar atenta e permenentemente fazendo leituras da situao e das possibilidades, a fim de desenvolver a capacidade e de por suas foras no sentido de efetivar-se e de efetivar respostas consistentes, gerando processos e produtos que a afirmem e abram espaos para os sujeitos nela implicados. Como diz o Texto Novas Esperanas, Novas Aes, publicado no Philos 2002, p.8, no processo de planejamento, ser necessrio optar pelos caminhos concretos capazes de ajudar a operacionalizar a misso institucional. J temos identificado estrangulamentos que havero de exigir elaborao e prudncia para que os caminhos para seu enfrentamento possam ser escolhidos e trilhados.

METODOLOGIA DO PEI

O Conselho Diretor do IFIBE, tomando por base os acmulos realizados nas Reunies de Congregao e Assemblias realizadas em 2002 e que trataram do PEI, reunido no ltimo dia 20 de fevereiro, prope a seguinte dinmica para a construo do Planejamento.

Perodo a ser Planejado: 2003-2005

Estrutura do PEI:

O planejamento contar com a seguinte estrutura formal: a) Anlise de Situao (a partir do acmulo do Levantamento Inicial); b) Conformao de Objetivos Operacionais por rea de Atuao Acadmica e por rea de Atuao Operacional; c) Descrio de Aes, Resultados Esperados (Metas), Prazos e Responsveis para cada Objetivo.

reas de Atuao Acadmica:

So as reas de atuao pedaggica do ensino superior, ou seja, ensino, pesquisa e extenso. Segundo o Regimento interno, cada uma entendida da seguinte forma: O ensino constitui-se na atividade principal da Instituio, devendo ser conduzido de acordo com os objetivos e princpios institucionais e do curso especfico e ser mantido tanto em nvel de graduao quanto de ps-graduao. A pesquisa ser uma rea de atuao acadmica subsidiria do ensino e da extenso e ser incentivada atravs da manuteno de servios de apoio indispensveis, da concesso de auxlio para sua execuo, da formao de pessoal ps-graduado, do intercmbio com outras instituies e da publicao e divulgao dos seus resultados. A extenso ter como finalidade contribuir com a elevao cultural da comunidade, a difuso do conhecimento atinente as reas de abrangncia do Curso e ser incentivada atravs da realizao de cursos, encontros, seminrios e publicao de materiais especficos.

reas de Atuao Operacional: Constituem-se nas reas que operam a vida acadmica e lhe so portanto subsidirias. Consistem no Institucional, no Administrativo e no Pedaggico. A rea institucional diz respeito a todo o processo de organizao das instncias e rgos colegiados (Assemblia, Congregao, Conselho Diretor) e da relao da Instituio com outras congneres ou com as quais mantenha alguma parceria. A rea administrativa diz respeito o processo de viabilizao fsica, material e financeira da entidade, atravs dos processos gerenciais de recursos humanos, patrimnio, finanas e outros aspectos. A rea pedaggica visa a oferta de subsdios para o desenvolvimento da vida acadmica, ocupando-se de bibliotecas, laboratrios, registros acadmicos, alm da dinamizao do processo de ensino, pesquisa e extenso.

Processo a ser implementado:

1. Levantamento Inicial: Consiste na coleta de posies de todos os participantes da comunidade acadmica sobre a percepo dos Problemas Centrais, Desafios, Potencialidades e Propostas, atravs de instrumentos e procedimentos prprios, a fim de constituir um arcabouo de subsdios para o processo de planejamento. Para efeito de compreenso, entendem-se Problemas Centrais: Os ns crticos que abrem-se em alternativas; Desafios: Grandes linhas de possibilidades de enfrentamento dos Problemas Centrais; Potencialidades: Listagem das principais foras e acmulos j disponveis ou facilmente mobilizveis; Propostas: Identificao de Aes que poderiam viabilizar a utilizao das Potencialidades, dando conta dos Desafios e, em consequncia, abrindo a resoluo dos Problemas Centrais. Ter espaos e momentos distintos: Comunidade Discente, Comunidade Docente, Formadores e Instituies Parceiras.

2. Sistematizao do Levantamento Inicial: Consiste em organizar um documento que identifique as convergncias e eventuais divergncias colhidas ao longo do levantamento inicial, resultando na Anlise da Situao. Ser organizado pelo Conselho Diretor.

3. Detalhamento: Com base na Anlise da Situao, o Conselho Diretor dar andamento ao detalhamento, elaborando os pontos b e c da Estrutura prevista para o PEI: b) Conformao de Objetivos Operacionais; c) Descrio de Aes, Resultados Esperados (Metas), Prazos e Responsveis para cada Objetivo

4. Socializao: Todos os colegiados institucionais recebero retorno sobre o PEI e podero opinar sobre ele.

5. Aprovao Final: Compete ao Conselho Diretor do IFIBE e ao Conselho da Mantenedora.

6. Publicao: Consiste em publicar e enviar por meio impresso a todos os membros da comunidade acadmica para subsidiar sua implementao.

CRONOGRAMA (Primeiro Perodo Letivo 2003)

ATIVIDADEFRUM RESPONSVELPERODO

Elaborao da MetodologiaConselho DiretorFevereiro

Levantamento InicialCorpo Docente e Formadores:

Reunio da Congregao 05/03

Corpo Discente Assemblia Geral05/03

Instituies Parceiras Reunies EspecficasMaro

Sistematizao do LevantamentoConselho DiretorAbril

Detalhamento Conselho DiretorAbril/Maio

Socializao Corpo Docente e Formadores:

Reunio da Congregao 20/06

Corpo Discente Assemblia Geral16/06

Instituies Parceiras Reunies EspecficasJunho

Aprovao FinalConselho Diretor e Conselho da MantenedoraJulho

Publicao Conselho DiretorAgosto

Passo Fundo, 20 de fevereiro de 2003.

Conselho Diretor do IFIBE