Justiça do Trabalho do RS | Ano I | Número 8 | Setembro 2011

Aprovado em julho de 2010, o Plano Estratégico da Justiça do Trabalho gaúcha já conta com 18 projetos em andamento. Esta edição especial do TRT4 Notícias apresenta, a partir da página 3, o que está sendo feito em cada um dos projetos. Com objetivos a serem alcançados até 2015, o Plano prevê uma série de melhorias em termos de gestão e prestação jurisdicional para a Instituição, relacionadas principalmente à celeridade e efetividade.

PÁGINAS 3 a 8

Planejamento Estratégico é apresentado em SP

Referência

Desembargadora Maria Inês Dornelles foi painelista do Strategy Execution Summit 2011, evento que reuniu experiências bem sucedidas nos setores público e privado.

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TRT-RS cria Comitê de Gestão Estratégica

Acompanhamento

Composta por representantes de diversos setores, equipe se reúne periodicamente para avaliar o andamento do Plano.

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Plano Estratégico- Edição Especial -

EDITORIAL

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EXPEDIENTE

O TRT4 Notícias é um informativo da Justiça do Trabalho do Rio Grande do Sul, produzido pela Assessoria de Comunicação Social do TRT-RS.

Endereço Av. Praia de Belas, 1.100/1107, Porto Alegre - RS

Fone (51) 3255-2060

E-mail acs@tr4.jus.brSite

Coordenação e Edição Gabriel Borges Fortes

Reportagem e fotos Daniel Aguiar Dedavid, Inácio do Canto Rocha Filho, Juliano Machado dos Santos e Thaís Ferreira Jardim

Editoração Camila Dotto

www.trt4.jus.br

Carlos Alberto Robinson Presidente do TRT-RS

Missão“Realizar justiça na solução dos conflitos individuais e coletivos do trabalho, con-

tribuindo para a pacificação social.”

Visão“Ser reconhecida como acessível, célere e efetiva na realização da justiça social.”

ValoresAcessibilidade

CeleridadeCredibilidade

EficiênciaÉtica

Inovação e AtualidadeResponsabilidade social e ambiental

TransparênciaValorização das pessoas

A oitava edição do “TRT4 envolvimento Notícias” tem por objetivo da apresentar o andamento do nosso Administração Plano Estratégico, que prevê do TRT-RS melhorias na gestão e maior nas questões celeridade e efetividade na relacionadas à prestação jurisdicional. Temos 41 estratégia, o projetos estratégicos, dentre os que faz dele quais 18 já estão em andamento e 8 referência no serão iniciados entre 2011 e 2012. setor público.

O Plano em implementação Vale destacar conta com a consultoria do setor de que o Plano foi construído após Pós-graduação em Engenharia de serem ouvidos magistrados, Produção da UFRGS, área em que a servidores, advogados e Universidade encontra-se dentre as autoridades representantes da três melhores do Brasil, segundo o comunidade, tanto da Capital como MEC. Vale ressaltar a importância do Interior. desse trabalho conjunto, em que a Além disso, é importante sempre experiência e a reconhecida ter em mente a necessidade do qualidade da Universidade Federal envolvimento de todos os do Rio Grande do Sul auxiliarão e servidores e magistrados para que colaborarão com a Justiça do os 41 projetos estratégicos sejam Trabalho gaúcha na concretização implementados com sucesso, de sua estratégia. visando à melhoria dos serviços

Em agosto, o trabalho até então prestados, em busca de uma plena desenvolvido foi apresentado pela e efetiva prestação jurisdicional. desembargadora Maria Inês Cunha Nesse contexto, torna-se Dornelles no evento de estratégia imprescindível que cada um de nós institucional Strategy Execution tenha a exata noção de nosso papel Summit 2011, em São Paulo. A e de onde nos localizamos dentro apresentação e o desdobramento da estrutura organizacional, bem de nosso Plano despertaram a como em qual ou quais projetos atenção de outros órgãos da estão inseridas as atividades por Justiça devido ao grande nós desenvolvidas diariamente.

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ESPECIAL

Plano Estratégico do TRT-RS tem 18 projetos em andamento

O Plano Estratégico do Tribunal Regional do Trabalho do Rio Grande do Sul é composto por 41 projetos estratégicos, dos quais 26 foram priorizados para iniciar em 2011 e 2012. Deste grupo, 18 já estão em andamento. Confira nesta e nas próximas páginas a situação de cada um deles. A produção desta matéria teve o apoio da Assessoria de Planejamento Estratégico (Asseplan).

Agilização das Perícias

O projeto pretende alterar a forma de O projeto também prevê a fase de relacionamento das Varas do Trabalho com os “uniformização dos atos”. A principal mudança peritos. A primeira iniciativa é a criação do será o estabelecimento de um padrão de laudo “Portal do Perito”, que começou a ser pericial, com a definição de um formato único e a implementado neste mês, juntamente com o inserção de conteúdo obrigatório, evitando-se, processo eletrônico. O Portal cadastrará os assim, sucessivas complementações. profissionais habilitados e concentrará todos O gestor do projeto é o servidor Neurimar Caus, os atos que envolvem as perícias: diretor da 6ª Vara do Trabalho de Porto Alegre, e a notificação, agendamento, entrega de laudos, magistrada responsável é a juíza Maria Silvana dentre outros. Tedesco.

Conciliação

O projeto “Conciliação” objetiva aumentar capacitação de magistrados, servidores e o índice de conciliações na Justiça do advogados que atuam na Justiça do Trabalho. A Trabalho gaúcha, passando dos atuais 43% ideia é desenvolver, aprimorar e manter uma para o patamar de 60% até 2015. Para atingir cultura de solução consensual de conflitos. Um esse resultado, a equipe do Projeto grupo de magistrados já foi capacitado. O gestor prospectou experiências adotadas em outros do projeto é o servidor Gilberto Corrêa, do Juízo Tribunais com índices elevados de Auxiliar de Conciliação, e a magistrada conciliação. A partir dos levantamentos, a responsável é a desembargadora Denise equipe está organizando cursos para Pacheco.

Central de Parcerias

O projeto visa a designar um setor RS e captou junto a magistrados e setores do específico na estrutura do TRT-RS para Tribunal sugestões de possíveis parcerias. As centralizar ações e informações sobre próximas etapas abrangem a captação de parcerias institucionais. A Central de Parcerias sugestões junto aos servidores, a divulgação aos terá a incumbência de prospectar novas interessados sobre as parcerias já existentes e a possibilidades de integração com outros definição de setor responsável por coordenar as órgãos e instituições e identificar as carências ações relacionadas ao tema. O gestor do projeto é do Tribunal que podem ser supridas por meio o servidor Maurício Oliveira Agliardi, do Gabinete de convênios. A equipe do projeto já realizou da Presidência. O magistrado responsável é o levantamento dos acordos existentes no TRT- desembargador João Pedro Silvestrin.

ESPECIAL

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Capacitação para a Estratégia

O projeto “Capacitação para a Estratégia” modo que as unidades atuem de forma alinhada ao envolve o estudo, o planejamento e a Plano Estratégico. Já foi elaborada a relação de promoção de cursos periódicos para atender cursos em andamento e foram propostos novos às necessidades de servidores e magistrados treinamentos. As necessidades de capacitação do TRT da 4ª Região, com foco nos objetivos decorrentes da implantação do processo eletrônico estratégicos da Instituição. Os cursos serão serão priorizadas. A gestora do projeto é a chefe de promovidos tanto pela Coordenação de Gabinete da Vice-Presidência Marguit Renate Capacitação da Secretaria de Recursos Schneider. O magistrado responsável é o Humanos, quanto pela Escola Judicial, de desembargador Luiz Alberto de Vargas.

Edição e Adoção de Súmulas

As súmulas contribuem para o aumento da encaminhamento de sugestões pelos magistrados segurança jurídica e da celeridade processual. e a análise de dados estatísticos sobre assuntos Além de sedimentar a posição predominante recorrentes nos recursos de revista recebidos (e do Tribunal sobre casos análogos que sejam passíveis de elaboração de súmulas) são reiteradamente decididos e amplamente algumas das ações em andamento. debatidos, servem como orientação Os temas serão submetidos à Comissão de jurisprudencial aos operadores do Direito. Jurisprudência, que poderá encaminhar ou não o

O projeto “Edição e Adoção de Súmulas” assunto para edição, cancelamento ou revisão de objetiva criar mecanismos para facilitar e súmula, observado o procedimento regimental. A ampliar o debate entre os magistrados sobre gestora do projeto é a servidora Ana Luisa Johann temas relevantes e repetitivos nas decisões Leal, da Secretaria Geral da Presidência, e o que possam ser objeto de súmulas. A magistrado responsável é o desembargador disponibilização de um fórum para discussão e Alexandre Corrêa da Cruz.

Endomarketing

Iniciado em abril de 2011, o projeto e das oportunidades de melhoria), e implementação “Endomarketing” tem por objetivo auxiliar na de um Plano de Comunicação Interna. Para possibilitar melhoria do clima organizacional e da uma análise mais profunda e abrangente dos temas comunicação interna da Justiça do Trabalho tratados, designou-se uma equipe multidisciplinar gaúcha. Atuando em questões relacionadas à para o projeto composta por servidores de diversos infraestrutura, informação, capacitação e setores da Instituição, com experiências profissionais qualidade de vida no trabalho, o projeto divide-se e acadêmicas em áreas como Direito, Educação, em duas etapas principais, ambas já em Ciências Sociais, Arquitetura, Psicologia, Publicidade, andamento: análise da pesquisa de clima Design e Jornalismo. A magistrada responsável é a organizacional realizada junto a magistrados e desembargadora Maria da Graça Ribeiro Centeno e a servidores, em 2010 (com identificação dos gestora é a servidora Thaís Jardim, da Assessoria de problemas e verificação das medidas já adotadas Comunicação Social.

Implementação de Boas Práticas

O projeto “Implementação de Boas Práticas” das respostas encaminhadas por magistrados e tem como escopo a compilação e a servidores. Outra ação em andamento é a disseminação de métodos de trabalho adotados compilação de material colhido nos sites dos TRTs nas unidades judiciárias de 1º grau e que das demais regiões a respeito do tema. Como tenham resultado em maior celeridade próximos passos, prevê-se a validação das boas processual, respeitando-se características e práticas sugeridas e a disponibilização de um fórum peculiaridades regionais. para discussão. O gestor do projeto é o servidor José

A equipe responsável pelo projeto Americo Ilha de Quadros, diretor da 27ª VT de Porto desenvolveu um questionário para pesquisa de Alegre, e a magistrada responsável é a juíza Julieta boas práticas e, atualmente, dedica-se à análise Pinheiro Neta.

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Mapeamento das Rotinas de Trabalho

O projeto “Mapeamento de Rotinas de conhecimento e de execução. A partir do Trabalho” pretende documentar os levantamento desses dados, serão elaborados procedimentos das unidades judiciárias e fluxogramas para validação e um manual de prática administrativas da Justiça do Trabalho da 4ª cartorária. O mapeamento das rotinas está Região, com o objetivo de orientar as fornecendo subsídios também para o atividades e contribuir para o treinamento e a desenvolvimento do processo eletrônico. A equipe qualificação dos servidores. do projeto é composta por diretores de secretaria e

O trabalho de levantamento de dados foi representantes das diversas áreas que terão suas iniciado no primeiro grau, com as rotinas de rotinas mapeadas. O gestor é o servidor Aldo da distribuição dos feitos. Desde a segunda Silva Jardim, assessor da Direção-Geral de quinzena de agosto, as Varas do Trabalho estão Coordenação Judiciária, e o magistrado sendo convidadas a participar da atividade, em responsável pelo projeto é o juiz Rubens Fernando relação às rotinas pertinentes aos processos de Clamer dos Santos Júnior.

Agilização dos Atos Processuais

O projeto “Agilização dos Atos Processuais” realizada utilizando-se o sistema inFOR. A tem como principal objetivo contribuir para o complementação da coleta de dados será feita por aprimoramento, a simplificação e a agilização meio de pesquisa de campo. Finalizada essa das rotinas de trabalho nas unidades etapa, serão identificados pontos críticos nos judiciárias. Para isso, estão sendo coletados tempos demandados pelas unidades para a dados referentes a prazos médios para a prática dos atos analisados e elaboradas realização de 13 diferentes atos processuais, propostas de ações de melhoria para redução dos como, por exemplo, o prazo transcorrido tempos médios. A gestora do projeto é a chefe de desde o ajuizamento da ação até a realização gabinete da Corregedoria, Jaqueline Hahn, e o da primeira audiência. A mensuração é magistrado responsável é o juiz Ricardo Fioreze.

Execução Efetiva

O projeto “Execução Efetiva" visa a divulgação das consideradas mais exitosas. O contribuir para a redução no tempo médio de projeto também prevê ações para viabilizar o tramitação dos processos na fase de incremento dos instrumentos de penhora, bem execução. como a criação de um banco de dados de

Até o momento, a equipe responsável devedores. O trabalho contribui, ainda, para o coletou, junto às unidades judiciárias, práticas cumprimento da meta nº 5/2011 do CNJ, sobre a que visam à maior efetividade nessa etapa do criação de um núcleo de apoio à execução. processo. Após a compilação e análise dos O magistrado responsável é o juiz Marcelo Porto. dados, será avaliado o resultado obtido com O gestor do projeto é o servidor Luiz Eduardo de as práticas sugeridas, para posterior Freitas, da 16ª Vara do Trabalho de Porto Alegre.

Melhoria da Qualidade de Vida

O Projeto “Melhoria da Qualidade de Vida” tem para implantação de um Programa de Controle Médico o objetivo de contribuir para a melhoria das de Saúde Ocupacional (PCMSO). O projeto ainda prevê, condições de saúde física e mental dos como próximos passos, um trabalho de campo para magistrados e servidores. avaliação de saúde dos servidores e a implantação do

As principais ações desenvolvidas até o Serviço Especializado de Engenharia de Segurança e momento tratam da estruturação de cursos e Medicina do Trabalho (SESMT). O gestor do projeto é o workshops com foco em ações de prevenção servidor Pedro Ivo Siqueira de Belli, diretor do Serviço relacionadas à saúde mental, medicina e Médico e Odontológico. O magistrado responsável é o odontologia. Além disso, elaborou-se proposta juiz Rodrigo Trindade de Souza.

ESPECIAL

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Revisão das jurisdições

Contribuindo para a aproximação da Justiça estatísticas processuais, serão feitas sugestões de do Trabalho com a sociedade, o projeto alteração de jurisdição, para posterior encaminhamento “Revisão das Jurisdições” tem como objetivo à Corregedoria. Estão previstas consultas às unidades avaliar possibilidades de redução da distância judiciárias que poderão ser afetadas pelo estudo e a entre cada município e a cidade-sede da outras instituições interessadas, como a OAB. O gestor jurisdição a qual pertence. Serão priorizados os do projeto é o servidor Francisco José Fetter Furtado, municípios situados a mais de 70km da sede da da Assessoria de Planejamento Estratégico (Asseplan). jurisdição. A magistrada responsável é a desembargadora Maria

Por meio da análise de dados rodoviários e Inês Cunha Dornelles.

Calculista nas Varas

A equipe já começou a capacitar servidores capacitação, os servidores também aprendem a visando à formação de calculistas, que utilizar um software que auxilia na elaboração do auxiliarão magistrados na elaboração de cálculo, o JurisCalc, desenvolvido pelo TRT da 8ª sentenças líquidas. Funcionários das Varas do Região. O diretor da Secretaria Administrativa, Carlos Trabalho de Pelotas, Camaquã, Caxias do Sul e Aita, é o gestor do projeto. O magistrado Erechim já realizaram o treinamento. Na responsável é o juiz Marcelo Porto.

Redução de resíduo de processos pendentes de julgamento

O projeto objetiva reduzir o tempo médio editou o Provimento nº 7, que dispõe sobre os entre o ajuizamento das ações trabalhistas e a mecanismos para solução e controle do elevado prolação das sentenças proferidas pelos juízes número de processos com sentenças a prolatar e, de primeiro grau. A questão já tem sido objeto ainda, o Provimento nº 8, que prevê a criação do de debate dos magistrados, inclusive em um gabinete de apoio aos juízes de primeiro grau. A seminário realizado em junho. Do evento equipe do projeto busca outras alternativas que, surgiram propostas e sugestões para racionalizar somadas às ações já implementadas pela o trabalho e diminuir o lapso temporal para a Administração, possam contribuir para a redução do publicação de sentenças. Nesse sentido, a resíduo. O magistrado responsável é o juiz Francisco Corregedoria do TRT-RS, após as conclusões Rossal de Araújo. A gestora do projeto é a servidora obtidas nos debates realizados no encontro, da Vice-Corregedoria Márcia Cantelli Pinto.

Plano de Comunicação Institucional

A finalidade do projeto é estruturar os canais de divulgação dos assuntos da Justiça do Trabalho na mídia. comunicação externa do TRT-RS, com o objetivo de A iniciativa já está trazendo resultados. Além de as manter os públicos-alvo externos (cidadãos, notícias do TRT-RS terem conquistado bons espaços em empresas, advogados, instituições, dentre outros) jornais, rádios, portais e televisão, na Capital e no Interior, informados a respeito dos direitos trabalhistas e do houve crescimento no número de publicações. dia-a-dia da Justiça do Trabalho gaúcha. O trabalho O Plano de Comunicação Institucional ainda contempla melhorias nas ferramentas existentes e contempla, para os próximos meses, o lançamento da criação de novos canais. Cartilha do Empregado e Empregador Doméstico, o qual

Desde o início do projeto, foi apresentada uma ocorrerá na Feira do Livro, em outubro; a produção de série de novidades, como, por exemplo, o TRT4 novos vídeos e de uma campanha institucional; a Notícias, novo informativo mensal, com oito páginas remodelação da área de notícias do site do TRT-RS; a e totalmente eletrônico, disponibilizado no site do divulgação mínima de duas notícias diárias sobre Tribunal, e que traz as principais notícias do mês, decisões, contemplando o primeiro grau e todas as além de conteúdos exclusivos. Outra novidade foi a turmas julgadoras do segundo grau, dentre outras criação de perfis do TRT-RS em redes sociais como iniciativas.Facebook, Twitter e Youtube, as quais colaboram O gestor do projeto é o servidor Gabriel Borges para a disseminação das notícias da Instituição na Fortes, assessor de Comunicação Social. A Internet. Também adotou-se a prática de Assessoria desembargadora Carmen Gonzalez é a magistrada de Imprensa Estratégica, que visa à maior responsável.

ESPECIAL

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Processo Judicial Eletrônico

O primeiro passo da implantação do março de 2012, o sistema será utilizado em processo eletrônico na Justiça do Trabalho caráter de homologação (teste) nessas unidades. gaúcha ocorreu em 16 de agosto, com o A partir de então, passará a ser implementado nas lançamento do módulo inicial do sistema. A demais, em um trabalho gradual que, também etapa permite o credenciamento dos usuários envolvendo treinamento de servidores e externos (advogados, peritos, leiloeiros e magistrados, deverá ser concluído até o final de representantes de procuradorias) e a 2012. utilização de um novo sistema de Quando implantado em caráter definitivo, o peticionamento eletrônico. processo eletrônico deverá reduzir o tempo de

Os demais módulos, que possibilitarão a tramitação dos processos, pois automatizará tramitação eletrônica do início ao fim do vários atos processuais realizados manualmente, processo, serão implementados a partir de como autuação (montagem do processo), juntada outubro. A primeira unidade a ter o sistema de documentos e agendamento de audiências.completo será a Vara do Trabalho de A gestora do projeto é a servidora Deise Albino, Encantado, seguida dos Foros Trabalhistas de da Secretaria de Tecnologia da Informação, e o Rio Grande (duas VTs) e São Leopoldo (três magistrado responsável é o desembargador VTs) e das 18ª e 30ª VTs de Porto Alegre. Até Ricardo Gehling.

Aprimoramento da Infraestrutura Tecnológica

Inclui os cinco principais projetos de A sala é resistente a sinistros como incêndios e infraestrutura de Tecnologia da Informação do alagamentos, e conta com recursos tecnológicos TRT-RS. Todos visam ao aumento da de ponta para prover a maior disponibilidade capacidade e disponibilidade tecnológica e a possível para os serviços hospedados.atualização necessária para sustentar o 4. Atualização do parque de servidores de rede processo judicial eletrônico. e equipamentos de conectividade: Projeto típico

O gestor do projeto é o diretor do Serviço de infraestrutura, reeditado a cada Plano Diretor de Infraestrutura Tecnológica, Paulo Mendes (PDTI). Para essa rodada, entretanto, destaca-se a Ribeiro Júnior, e o magistrado responsável é necessidade de ampliação do número de o juiz Rosiul de Freitas Azambuja. Os cinco equipamentos de conectividade (switches) para projetos são: equipar o novo Anexo Administrativo, as 17 novas

1. Ampliação da WAN: Visa à implantação Varas do Trabalho e construir uma nova topologia de um segundo link de dados com cada de rede, mais robusta, para o Complexo Praia de unidade do Interior, garantido maior Belas (Prédio Sede, Anexo Administrativo, Escola disponibilidade ao sistema PJ4 e demais Judicial e Foro). A atualização do parque de serviços centralizados nos datacenters da equipamentos de conectividade está em fase de Capital. Está em fase final de elaboração do especificação técnica. A atualização do parque de edital. servidores de rede já foi concluída.

2. Implantação de armazenamento de 5. Construção de um novo anel de fibras dados em alta disponibilidade: Tem como ópticas para o Complexo Praia de Belas: Em objetivo que cada informação de processo virtude do crescimento da informatização armazenada digitalmente na sala-cofre ocorrido nos últimos anos, bem como o possua uma réplica (online) no datacenter surgimento do Anexo Administrativo, faz-se secundário, além do já existente backup necessária a construção de um novo anel óptico (offline). O projeto está em fase de aquisição interligando os cinco prédios e os dois de equipamentos de armazenamento e datacenters do Complexo Praia de Belas. A softwares de sincronização dos dados. topologia em anel permitirá que os dados sigam

3. Construção de uma sala-cofre: Com trafegando mesmo na eventualidade de recursos do Conselho Superior da Justiça do interrupção em um dos pontos da rede. O projeto Trabalho (CSJT), está sendo construída desde executivo já está concluído e está sendo abril uma sala-cofre de 45 m², para onde foi preparado o edital para a contratação da execução transferido o datacenter principal do TRT-RS. da obra.

ESPECIAL

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Aprimoramento dos Sistemas Existentes

O TRT-RS conta hoje com dezenas de apoio às sessões de julgamento e ao trabalho de sistemas de informação e serviços gabinetes e secretarias de órgãos julgadores. desenvolvidos pela Secretaria de Substitui e evolui diversos programas do Tecnologia da Informação. O projeto NovaJus4, e-Jus e EDA (Editor Dirigido de “Aprimoramento dos Sistemas Existentes” Acórdãos). O sistema já está sendo utilizado em visa à melhoria contínua dos sistemas e quatro Turmas e sua implantação nas demais serviços oferecidos aos usuários, deve ser concluída até novembro de 2011.priorizando a atividade-fim. O gestor é o 5. Adaptação do inFOR à Consolidação de servidor André Farias, diretor do Serviço de Provimentos da Corregedoria Regional: Desenvolvimento de Sistemas, e o Implementação dividida em 13 módulos, magistrado responsável é o desembargador considerando as determinações que necessitam Ricardo Gehling. Cinco projetos fazem parte de adequação do sistema de primeiro grau. Seis deste item do Plano Estratégico: módulos foram implementados em 2010.

1. Adequação às Resoluções do Atualmente, está em andamento o módulo de Conselho Nacional de Justiça e Conselho carga de processos arquivados a advogados e Superior da Justiça do Trabalho: Seu peritos.objetivo foi a implantação da Tabela 6. e-Gestão: Sistema nacional para extração Processual Unificada de Movimentos, e disponibilização de dados estatísticos acerca concluída com sucesso nos dois graus de do funcionamento das áreas administrativas e jurisdição, em 2010. judiciárias da Justiça do Trabalho, conforme

2. Gestão do ADMEletrônico: Projeto padrão pré-estabelecido e solicitado a todos os concluído em 2010 visava a implementar Regionais por meio da Corregedoria Geral do novos módulos para controle de prazos e Tribunal Superior do Trabalho, visando a geração de estatísticas. substituir o envio dos boletins estatísticos. O

3. Portal de Intranet: Proporcionou sistema e-Gestão tem como princípio o cálculo e mudança de conceito e da plataforma a disponibilização semanal, por Regional, de 269 tecnológica da Intranet, aliada à itens de primeiro grau e 222 itens de segundo possibilidade de acesso externo à rede grau. O TRT-RS está, atualmente, com 90 itens corportativa (Extranet). Os portais foram de primeiro grau (40,5%) e 199 itens de segundo entregues em 2010. grau (74%) implementados respectivamente. A

4. e-Jus²: Novo sistema para edição de conclusão do projeto está prevista para acórdãos e despachos de segundo grau, dezembro de 2011.

ESPECIAL

Assim como os livros, a Justiça do Trabalho volta à Praça. É a 57ª edição da Feira do Livro, de 28/10 a 15/11.

Visite o estande do TRT-RS

TRT4 NOTÍCIAS SETEMBRO | 2011 |9

Nos dias 18 e 19 de abordando o tema da Gestão continuam sendo discutidas por agosto, cerca de 120 gestores de Estratégica, destacou a importância meio de fórum à distância. A Varas e Postos da Justiça do de haver continuidade para que se intenção é consolidá-las em Trabalho do Rio Grande do Sul alcance o sucesso na documento a ser entregue à estiveram reunidos em Porto Alegre implementação das políticas. Por Administração do TRT-RS durante o para discutir as rotinas de suas fim, falou sobre três projetos 14º Encontro Anual de Gestores da unidades judiciárias. estratégicos – "Calculistas nas Justiça do Trabalho do Rio Grande promovida pela Secretaria de Varas", "Mapeamento das Rotinas de do Sul, agendado para 11 de Recursos Humanos (SRH) e Trabalho" e "Implementação de Boas novembro. contribui com projetos do Plano Práticas" –, de forma a demonstrar o Mauro Baltar Grillo, diretor da Estratégico do TRT-RS, como caráter dinâmico destas iniciativas, SRH, ressaltou o fortalecimento do "Implementação de Boas Práticas", as quais vão se adaptando aos processo de comunicação interna "Mapeamento das Rotinas de fatores surgidos durante seu permitido pelo debate, o que Trabalho", "Agilização dos Atos desenvolvimento. resulta do espaço dado a todos Processuais" e "Calculista nas Varas". Na sequência, os servidores para se manifestarem, oportunidade

O encontro teve início com painel dividiram-se em quatro grupos para elogiada por muitos presentes. ministrado pelo juiz auxiliar da o debate em dois eixos temáticos: Observou, ainda, a maior Gestão Estratégica, Francisco Rossal liquidação e execução e organização uniformização dos métodos de de Araújo. O juiz discorreu sobre do trabalho. A atividade em equipes trabalho que se origina desta alguns aspectos do interesse prosseguiu até a tarde do segundo identificação e disseminação de público da Instituição: suas dia, quando uma plenária serviu à boas práticas, e que prepara finalidades e sua relação com o apresentação das conclusões dos caminho para a implantação do exercício da cidadania. Após, grupos. As propostas surgidas processo judicial eletrônico.

A ação foi

Gestores de unidades judiciárias debatem métodos de trabalho

Sergipe (Banese) e a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP).

De acordo com a magistrada, a metodologia adotada pelo TRT-

No dia 18 de agosto, a RS no processo desembargadora Maria Inês Cunha de planejamento Dornelles, presidente da Comissão chamou a atenção de Finanças, Orçamento e do público. Por Planejamento Estratégico do meio de um ciclo Tribunal Regional do Trabalho do de encontros Rio Grande do Sul (TRT-RS), realizados na apresentou o trabalho Capital e em nove

surpresos com o fato de um órgão desenvolvido na Instituição no cidades do Interior, o Tribunal do Poder Judiciário submeter-se a Strategy Execution Summit 2011, ouviu magistrados, servidores, medições, índices e metas”, disse em São Paulo. O evento é um dos advogados e outros a desembargadora.principais do Brasil na área de representantes das comunidades.

A experiência do TRT-RS teria estratégia e reúne experiências As sugestões colhidas foram despertado a atenção de outros exitosas dos setores público e consideradas na elaboração do órgãos da Justiça a partir da privado. A palestra da Plano. Outro ponto que despertou participação no evento. “Depois da desembargadora fez parte do o interesse dos participantes foi o palestra, recebemos contatos de painel “Melhores Práticas em grande envolvimento da colegas de outras instituições Execução Premium no Setor Administração do TRT-RS nas pedindo informações sobre o Público”, do qual também questões relacionadas à estratégia. trabalho”, contou a magistrada.participaram o Banco do Estado do “Percebi que muitos ficaram

A experiência da Justiça do Trabalho gaúcha em planejamento estratégico está se tornando referência no país.

Planejamento Estratégico do TRT-RS é apresentado em São Paulo

Desembargadora Maria Inês participou de um painel sobre estratégia no setor público.

ESPECIAL

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ESPECIAL

Implementação do Plano Estratégico terá consultoria da UFRGSO Tribunal Regional do esperados. “Toda organização mantendo a qualidade da

Trabalho da 4ª Região (TRT-RS) precisa se preparar para prestação jurisdicional”, contratou a Universidade Federal executar um Plano. complementa o professor.do Rio Grande do Sul (UFRGS) Normalmente é necessária uma A consultoria da UFRGS é para prestar consultoria na reestruturação, que contempla a dividida em etapas e deve implementação do Plano revisão de rotinas e processos, terminar em junho de 2012. A Estratégico. O trabalho é definição de indicadores e o primeira fase, chamada de desenvolvido pela Faculdade de balanceamento da força de nivelamento conceitual (mais Engenharia, por meio do trabalho conforme as teórica) começou no dia 30 de Programa de Pós-Graduação em necessidades de cada atividade”, agosto e deve durar até final de Engenharia de Produção. explica o professor Francisco outubro. Depois, o trabalho

O objetivo da consultoria é Kliemann, que coordena a seguirá com a análise crítica do auxiliar a Justiça do Trabalho consultoria. “Ser eficiente não é Plano, redesenho de processos, gaúcha a implementar a apenas solucionar processos: é proposta de reestruturação estratégia traçada no Plano, de julgá-los em menos tempo, com organizacional, dentre outras forma a atingir os resultados otimização de recursos, etapas.

rumos, propor alternativas e mobilizar as pessoas envolvidas com o Plano. É preciso considerar o caráter dinâmico da ação estratégica: ela requer diálogo e participação constante”, afirma o juiz auxiliar de Gestão de Araújo, e os servidores Luiz Estratégica do TRT-RS, Fernando Taborda Celestino

O Comitê de Gestão Francisco Rossal de Araújo. (diretor-geral de Coordenação Estratégica, instituído pela O Comitê é composto pelos Administrativa), Onélio Luís Portaria 2.775/2011, está desembargadores Carlos Soares Santos (diretor-geral de encarregado de analisar o Alberto Robinson (presidente Coordenação Judiciária), andamento dos projetos e o do TRT-RS), Maria Helena Soraia Bohn (secretária-geral atingimento dos objetivos, Mallmann (vice-presidente), da Presidência), Carlos Aita indicadores e metas. A equipe Juraci Galvão Júnior (diretor da Secretaria (foto) se reúne periodicamente, (corregedor), Rosane Serafini Administrativa), Mauro Baltar em encontros chamados de Casa Nova (vice-corregedora), Grillo (diretor da Secretaria de Reunião de Análise da Maria Inês Cunha Dornelles Recursos Humanos), Natacha Estratégia (RAE). A primeira (presidente da Comissão de Moraes de Oliveira (diretora da aconteceu em 12 de julho e a Orçamento, Finanças e Secretaria de Tecnologia da próxima está agendada para 28 Planejamento Estratégico) e Informação), Gabriel Borges de setembro. “Todo processo Cleusa Halfen (diretora da Fortes (assessor de de implantação deve vir Escola Judicial), o juiz auxiliar Comunicação Social) e Dalva acompanhado de avaliação, da Presidência para a Gestão Stracke Ferreira (assessora de com o objetivo de corrigir Estratégica, Francisco Rossal Planejamento Estratégico).

TRT-RS forma comitê para acompanhar execução da estratégia

O desenvolvimentdo do Plano Estratégico do Tribunal Regional do Trabalho do Rio Grande do Sul será acompanhado por um Comitê formado por representantes de diversos setores.