Project Office e NProject Office e Níível de Maturidade vel de Maturidade Fortaleza Fortaleza –– GP10 GP10 –– FORTALEZA/CEFORTALEZA/CE

WBS CONSULTORIAWBS CONSULTORIA

““POR UM LISARB MELHORPOR UM LISARB MELHOR””

•• A WBS Consultoria A WBS Consultoria éé uma empresa especializada em uma empresa especializada em consultoria de PMO e gerenciamento de portfconsultoria de PMO e gerenciamento de portfóólio, lio, atuando hatuando háá mais de 15 anos no mercado nacional e mais de 15 anos no mercado nacional e internacional com profissionais com grandes internacional com profissionais com grandes experiências no Gerenciamento de Projetos em seus experiências no Gerenciamento de Projetos em seus clientes.clientes.

WBS CONSULTORIAWBS CONSULTORIA

•• Marcus BezerraMarcus Bezerra

•• Alexandre CordeiroAlexandre Cordeiro

•• NathNatháálialia Figueiredo Figueiredo

•• MaurMauríício Rezendecio Rezende

EQUIPE DO PROJETOEQUIPE DO PROJETO

Da esquerda para direita:Da esquerda para direita:

OBJETIVOOBJETIVO

•• Apresentar ao governo de LISARB um portfApresentar ao governo de LISARB um portfóólio de lio de projetos conforme o planejamento estratprojetos conforme o planejamento estratéégico para gico para o crescimento e desenvolvimento sustento crescimento e desenvolvimento sustentáável do vel do papaíís, com inclusão do PMO para gerenciamento do s, com inclusão do PMO para gerenciamento do portfportfóólio.lio.

OBJETIVO DO PLANEJAMENTO ESTRATOBJETIVO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉÉGICOGICO

•• AlianAliançça por um LISARB mais justo;a por um LISARB mais justo;

•• PolPolíítica cidadã baseada em princtica cidadã baseada em princíípios e valores;pios e valores;

•• EducaEducaçção para uma sociedade do conhecimento;ão para uma sociedade do conhecimento;

•• Economia para uma sociedade sustentEconomia para uma sociedade sustentáável;vel;

•• ProteProteçção social;ão social;

•• Qualidade de vida para todos os Qualidade de vida para todos os LisarbeanosLisarbeanos;;

•• Cultura e fortalecimento de diversidades;Cultura e fortalecimento de diversidades;

•• PolPolíítica externa para o stica externa para o sééculo 21;culo 21;

•• Combate a corrupCombate a corrupçção.ão.

IDENTIFICAIDENTIFICAÇÇÃOÃO

•• Com base na analise dos objetivos do Planejamento Com base na analise dos objetivos do Planejamento EstratEstratéégico, identificamos os seguintes projetos:gico, identificamos os seguintes projetos:

CATEGORIZACATEGORIZAÇÇÃOÃO

•• Integrar os vIntegrar os váários projetos identificados em categorias com a rios projetos identificados em categorias com a mesma finalidade.mesma finalidade.

�� SEGURANSEGURANÇÇA: A: CrizeCrize, , PeniPeni househouse, Flash, Justo, Flash, Justo

�� SASAÚÚDE:DE: PrevifacilPrevifacil, ,

�� POLPOLÍÍTICATICA: Black : Black listlist, , PolicidPolicid, , AuditAudit, Vote certo, , Vote certo, MensalãoMensalão;;

�� EDUCAEDUCAÇÇÃO / CULTURA:ÃO / CULTURA: EducnetEducnet, , QualityprofQualityprof, , EducdistEducdist;;

�� ECONOMIA: ECONOMIA: Conta corrente, Integra;Conta corrente, Integra;

�� AMBIENTAL:AMBIENTAL: Bolsa carbono, Bolsa carbono, EoloEolo, Lanterna verde, Green , Lanterna verde, Green dayday, , MobileMobile, Acess, Acessíível, Cult;vel, Cult;

�� POLITICA EXTERNA:POLITICA EXTERNA: Desarme, Fronteiras, Intercâmbio;Desarme, Fronteiras, Intercâmbio;

AVALIAAVALIAÇÇÃOÃO

CritCritéérios de rios de AvaliaAvaliaççãoão

Peso dos Peso dos CritCritéérios rios

Justificativa do porque destes critJustificativa do porque destes critéérios e peso.rios e peso.

1. RECURSOS1. RECURSOS 20%20% CritCritéério importante para mensurar o volume de rio importante para mensurar o volume de recursos serão necessrecursos serão necessáário para o sucesso do projeto. rio para o sucesso do projeto. 1(Baixo), 2 (M1(Baixo), 2 (Méédio), 3 (Alto)dio), 3 (Alto)

2. CUSTOS2. CUSTOS 15%15% CritCritéério utilizado para definir o custo esperado para o rio utilizado para definir o custo esperado para o projeto.projeto.1(Baixo), 2 (M1(Baixo), 2 (Méédio), 3 (Alto)dio), 3 (Alto)

3. IMPACTO 3. IMPACTO SSÓÓCIO CIO AMBIENTALAMBIENTAL

30%30% CritCritéério utilizado para mensurar a perceprio utilizado para mensurar a percepçção dos ão dos impactos causados pelos projetos na sociedadeimpactos causados pelos projetos na sociedade1(Baixo), 2 (M1(Baixo), 2 (Méédio), 3 (Alto)dio), 3 (Alto)

4. GERA4. GERAÇÇÃO DE ÃO DE EMPREGOSEMPREGOS

35%35% CritCritéério julgado importante para manter a estabilidade rio julgado importante para manter a estabilidade governamental do Pagovernamental do Paííss1 1 –– Baixo / 2 Baixo / 2 –– MMéédio / 3 dio / 3 -- AltoAlto

SELESELEÇÇÃOÃO

PRIORIZAPRIORIZAÇÇÃOÃO

ObsObs: Como o somat: Como o somatóório dos pontos obtidos nos projetos estrio dos pontos obtidos nos projetos estáá muito prmuito próóximo ximo um do outro, reavaliamos os 6 projetos escolhidos.um do outro, reavaliamos os 6 projetos escolhidos.

REPRIORIZAREPRIORIZAÇÇÃOÃO

BALANCEAMENTO DO PORTFBALANCEAMENTO DO PORTFÓÓLIOLIOBALANCEAMENTO PORTIFÓLIO

26,55

24,0522,05

19,3517,85 18

0

5

10

15

20

25

30

35

0 1 2 3 4 5 6 7

PROJETOS

CLA

SS

IFIC

AÇ

ÃO

VISÃO GERAL E RESULTADOS OBTIDOS DAS VISÃO GERAL E RESULTADOS OBTIDOS DAS ETAPAS ANTERIORESETAPAS ANTERIORES

••Foi realizado um Foi realizado um BrainstormingBrainstorming para a identificapara a identificaçção de ão de projetos relevantes para o Paprojetos relevantes para o Paíís;s;

••Os projetos escolhidos estão de acordo com o planejamento Os projetos escolhidos estão de acordo com o planejamento estratestratéégico do Pagico do Paíís LISARB e foram priorizados conforme s LISARB e foram priorizados conforme necessidade da populanecessidade da populaçção;ão;

•• Todos os projetos foram pontuados pela populaTodos os projetos foram pontuados pela populaçção do Paão do Paíís s LISARB e o resultado teve influência dos critLISARB e o resultado teve influência dos critéérios(PESO) rios(PESO) utilizados;utilizados;

BENEFBENEFÍÍCIOS PMOCIOS PMO

1- DESENVOLVIMENTO E GARANTIA DE PERFORMANCE DOS DESENVOLVIMENTO E GARANTIA DE PERFORMANCE DOS PORTIFPORTIFÓÓLIOS;LIOS;

22-- EVITAR RETRABALHOS E DESPERDEVITAR RETRABALHOS E DESPERDÍÍCIOS DE RECURSOS PELA CIOS DE RECURSOS PELA NÃO APLICANÃO APLICAÇÇÃO DAS BOAS PRÃO DAS BOAS PRÁÁTICAS DE GERENCIAMENTO;TICAS DE GERENCIAMENTO;

33-- OS PROJETOS SERÃO MELHORES ESTRUTURADOS E OS PROJETOS SERÃO MELHORES ESTRUTURADOS E MONITORADOSMONITORADOS

NNíível hiervel hieráárquico rquico

PMOPMO--NNÍÍVEL 3, FOCO ESTRATVEL 3, FOCO ESTRATÉÉGICO. Este tipo de PMO visa a GICO. Este tipo de PMO visa a organizaorganizaçção como um todo.ão como um todo.

PMOPMO--NNÍÍVEL 2, FOCO EM GESTÃO. Este tipo de PMO visa processos e VEL 2, FOCO EM GESTÃO. Este tipo de PMO visa processos e otimizaotimizaçção de recursos em projetos diferentes.ão de recursos em projetos diferentes.

PMOPMO--NNÍÍVEL 1, FOCO OPERACIONAL. Este tipo de PMO visa projetos VEL 1, FOCO OPERACIONAL. Este tipo de PMO visa projetos e ou problemas individuais.e ou problemas individuais.

FOCO, FUNFOCO, FUNÇÇÃO, MODELO E NÃO, MODELO E NÍÍVEL HIERVEL HIERÁÁRQUICORQUICO““CONHECENDO OS NCONHECENDO OS NÍÍVEISVEIS””

NNíível hiervel hieráárquico Adotadorquico Adotado Foco AdotadoFoco Adotado FunFunçção Adotadaão Adotada Modelo AdotadoModelo Adotado Profissionais EnvolvidosProfissionais EnvolvidosPMO-NÍVEL 1, FOCO OPERACIONAL. Este tipo de PMO visa projetos e ou problemas individuais.

Rastrear problemas, gerenciar recursos e gerenciar conhecimentos. O nível operacional precisa ter em suas mãos os recursos necessários, o conhecimento dos problemas para assim auxiliar na solução de problemas do projeto.

Métodos e Procedimentos e Gerência Técnica. Devido ao foco operacional desenvolve, implementa e mantém a metodologia, avalia o uso da metodologia, aplica a metodologia, incorpora as melhores práticas. É um facilitador das atividades. Provê transferência de conhecimentos e aconselhamento.

Estação meteorológica. Definir parâmetros, frequência, formato para reportar as informações. Permite comparações e identificação de melhores práticas.

20 Especialistas devido grande número de município.

FOCO, FUNFOCO, FUNÇÇÃO, MODELO E NÃO, MODELO E NÍÍVEL HIERVEL HIERÁÁRQUICORQUICO““ADOTADOADOTADO””

ETAPAS DE IMPLANTAETAPAS DE IMPLANTAÇÇÃOÃO

•• PreparaPreparaçção da Comunicaão da Comunicaçção;ão;

•• Planejamento e OrPlanejamento e Orççamento;amento;

•• PreparaPreparaçção de ão de InfraestruturaInfraestrutura e pessoale pessoal

JUSTIFICATIVA:JUSTIFICATIVA:

•• ÉÉ PRECISO TER UM PLANO DE COMUNICAPRECISO TER UM PLANO DE COMUNICAÇÇÃO PARA MELHOR INTERAÃO PARA MELHOR INTERAÇÇÃO ÃO ENTRE OS SETORES DE PLANEJAMENTOS E EXECUENTRE OS SETORES DE PLANEJAMENTOS E EXECUÇÇÃO EM BUSCA DE EVITAR ÃO EM BUSCA DE EVITAR RETRABALHOS E ATINGIR METAS ORRETRABALHOS E ATINGIR METAS ORÇÇAMENTAMENTÁÁRIAS. RIAS. •• DEVIDO AO GRANDE NDEVIDO AO GRANDE NÚÚMERO DE MUNICIPIOS, UM PLANEJAMENTO DE MERO DE MUNICIPIOS, UM PLANEJAMENTO DE INFRAESTRUTURA E DE PESSOAL INFRAESTRUTURA E DE PESSOAL ÉÉ DE SUMA IMPORTÂNCIA PARA A DE SUMA IMPORTÂNCIA PARA A IMPLANTAIMPLANTAÇÇÃO DOS PROJETOS.ÃO DOS PROJETOS.

MMÉÉTRICAS DE SUCESSOTRICAS DE SUCESSO

CritCritéérios de Avaliarios de Avaliaççãoão

1. RECURSOS É DE EXTREMA IMPORTÂNCIA QUE O PROJETO CONTENHA NO MÍNIMO 70% DOS PROFISSIONAIS DEDICADOS FULL TIME NA EXECUÇÃO

2. CUSTOS COM O AUXÍLIO DOS PMO’s (CUSTO) PODEMOS VERIFICAR SE O ORÇAMENTO FOI CUMPRIDO CONFORME PLANEJADO

3. IMPACTO SÓCIO AMBIENTAL

PESQUISA DE SATISFAÇÃO A SER RELIZADA JUNTO A POPULAÇÃO

4. GERAÇÃO DE EMPREGOS

TAXA DE EMPREGOS ANTERIOR E POSTERIOR A IMPLANTAÇÃO DOS PROJETOS COM O AUXÍLIO DOS PMO’s

FATORES CRFATORES CRÍÍTICOS DE SUCESSOTICOS DE SUCESSO

•• RECURSOS LIBERADOS DE ACORDOS COM PRAZOS RECURSOS LIBERADOS DE ACORDOS COM PRAZOS ESTIPULADOS;ESTIPULADOS;

•• ADESÃO DA POPULAADESÃO DA POPULAÇÇÃO;ÃO;

•• ENVOLVIMENTO DOS PROFISSIONAIS E ENVOLVIMENTO DOS PROFISSIONAIS E ESPECIALISTAS;ESPECIALISTAS;

•• OS PROJETOS DEVERÃO SER EXECUTADOS OS PROJETOS DEVERÃO SER EXECUTADOS CONFORME LEGISLACONFORME LEGISLAÇÇÃO DO PAÃO DO PAÍÍS.S.

AGRADECIMENTOSAGRADECIMENTOS

AGRADECEMOS AO DOUTOR MARCO COGHI AGRADECEMOS AO DOUTOR MARCO COGHI PELOS ENSINAMENTOS DA AULA DE PMO NO PELOS ENSINAMENTOS DA AULA DE PMO NO GP10 DE FORTALEZA/CE.GP10 DE FORTALEZA/CE.