Projeto 5 Ppt
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Sergio Ferreira de Souza - Sub SantanaRafael Reimberg de Siqueira - Sub Parelheiros
Débora Rosana da Silva - Sub Capela do SocorrroClaudio de Melo - Sub Penha
Armando Fabrício Ghini Jorge - Sub SéMiriã Romano Carvalho da Silva - Sub Vila Prudente
Lúcia Maria Amorim de Almeida - Sub Cidade Tiradentes
A importância da Comunicação e do Relacionamento nas Subprefeituras
ANÁLISE DE RISCOS - MÉTODO SWOT
PONTOS FRACOS OPORTUNIDADESPONTOS FORTES AMEAÇAS
AVALIAÇÃO INTERNA AVALIAÇÃO EXTERNA
MOBILIDADE DALIDERANÇA
ACESSO AINFORMAÇÕES
DESCOBERTA DENOVOS TALENTOS
NECESSIDADE DECAPACITAÇÃO
DIFICULDADE DEIMPLANTAÇÃO DOSPROJETOS INICIAIS
FORÇA DETRABALHO
ANSEIO PORMUDANÇA
EXPERIÊNCIAPROFISSIONAL
DESMOTIVAÇÃO
MOTIVAÇÃO PELAQUALIDADE DE
SERVIÇO
CAUSA–EFEITOMÚLTIPLAS CAUSAS, UM EFEITO….
ATENDIMENTO INADEQUADOAO CIDADÃO
INEFICIÊNCIAFALHA NA
INFORMAÇÃODESMOTIVAÇÃO
REDE/PC INEFICIENTES COMUNICAÇÃO INTERNA DEFICIENTE
RETRABALHO INFORMAÇÃO DESATUALIZADA
IMAGEM PREJUDICADA DA PMSP
CAUSA–EFEITOMÚLTIPLAS CAUSAS, UM EFEITO….
ATENDIMENTO AO CIDADÃOCOM QUALIDADE
COMUNICAÇÃO EFICIENTEINFORMAÇÃO
UNIFICADA E EXATAMOTIVAÇÃO
REDE/PC EFICIENTES COMUNICAÇÃO INTERNA MODERNATRABALHO ÚNICO
INFORMAÇÃO ATUALIZADA
BOA IMAGEM DA PMSP
Instituições públicas e a importância de aprender com:
* Colaboração* Participação
* Troca de conhecimento* Troca de experiências
* Geração de idéias inovadoras
FundapEgap FundaFundaFundaFundaçççção do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativo
Programa
FundapEgap FundaFundaFundaFundaçççção do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativo
Programa
PROJETO
• Projeto inovador no âmbito da PMSP.• Uso da WEB 2.0 – Ferramentas Sociais.• Escritório virtual: espaço de trabalho digital.• Blog: espaço de publicação de conteúdo.• Criação de Sites.• Editor de fotos.• Gerenciamento de favoritos.• Microblog.• Compartilhamento de Documentos.• Rede Social.
Programa
FundapEgap FundaFundaFundaFundaçççção do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativo
DETALHAMENTO DA IMPLANTAÇÃO DO PROJETO
180TOTAL
SubprefeiturasDivulgar a rede
SubprefeiturasImplantar a rede
SubprefeiturasDesenvolver a página da rede
SubprefeiturasAdequar equipamentos
60
SubprefeiturasCapacitar Gestores de Conteúdo
SubprefeitosDefinir gestores de conteúdo30
SubprefeitosCriar comitês editoriais
Comitê ProvisórioDefinir ferramentas sociais
SMSPCriar comitê provisório de implantação formado pelos gerentes 45
SMSPContratação do WebMaster por 60 dias
15SubprefeitosDefinir os gerentes do projeto GPSP's e Webdesigner
15GerenteDivulgar o projeto
15SecretárioDefinir o gerente do projeto (SMSP)
PRAZO (DIAS)GOVERNANÇAATIVIDADES
Em horas/homem/funcionários PMSP foi apropriado um custo de R$ 350.000,00.Custo de contratações:- palestrante para palestra de sensibilização: R$ 3.000,00.- webmaster para consultoria no desenvolvimento do site: R$ 20.000,00.- capacitação de gestores de conteúdo e colaboradores: R$ 25.000,00.- adequação de equipamentos para melhoria no desempenho da rede: R$ 100.000,00- Os recursos serão da própria dotação orçamentária da PMSP.
Programa
FundapEgap FundaFundaFundaFundaçççção do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativo
Comitê Editorial: Secretário SMSP e Assessoria Técnica Subprefeitos e Assessoria Técnica Coordenadores Gerente do Projeto Estagiários de Comunicação Gerente da Praça de Atendimento Webmaster WebdesignerOperadores de Informação Instrutores para capacitação
Stakeholders
Programa
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Monitoramento do ProjetoNúmero de acessos. Número de idéias/sugestões/críticas.Número de vídeos produzidos.Número de postagens realizadas. Ganhos com efetividade nas compras obtidos através de comunidades de prática.
Indicadores Número de acessos mensais.Número de idéias/sugestões aproveitados pela administração semestralmente.Número de vídeos semanais.Número de postagens semanais.Redução de gastos: custo de compra atual / compra anterior.
Contexto antigo: o andar vagaroso com direção de mão única.
Contexto atualizado: o vôo para a liberdade de ação.
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Programa
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“Você deve ser a mudança que deseja ver no mundo.”
Mahatma Gandhi