Repositórios Digitais Arquivísticos Confiáveis e Preservação Digital

RepositóriosDigitaisArquivísticosePreservaçãoDigitalCharlleyLuz

Consultor e Founder Feed Consultoria

CharlleyLuz:Fuipublicitário,acheiqueomundodacomunicaçãoestavamudandoemeinteresseipelomundodainformaçãoedosdocumentos.Tornei-mebacharelemArquivologiapelaUFRGSeMestreemCiênciadaInformaçãopelaECA-USP.Souempreendedor,consultor,professor,palestranteepesquisador.Especialistaemsistemaseserviçosdeinformação,desenvolvoprojetosemarquivos,portais,colaboração,alémdeplanejarambienteserepositóriosdigitaisedegestãodocumentaljuntoàFeedConsultoria.

Organizamos informações

Sobre a Feed Consultoria

EmpresadeConsultoriacom7anosdemercado.Ainformaçãoéabasedonossotrabalho.Nossofocoestánonegóciodoclienteenasimplicidadedassoluçõescriadas.ContacomprofissionaisqualificadoseexperientesemConsultoriaePlanejamentoDigital,ArquiteturadeInformação,UX,Taxonomia,ArquivologiaeGestãodoConhecimento.

Clientes Feed Consultoria

Produtos exclusivos Feed

INTERFACE PLANEJAMENTO TAXONOMIA SEARCH DOCUMENTAÇÃO

Bibliografia Utilizada

https://www.academia.edu/34470671/Cadeia_de_custódia_e_de_preservação_autenticidade_nas_plataformas_de_gestão_e_preservação_de_documentos_arquivísticos

Cadeiadecustódiaedepreservação:autenticidadenasplataformasdegestãoepreservaçãodedocumentosarquivísticos

CharlleyLuzDanielFlores

Políticadepreservaçãodigital:casoPinacotecadeSãoPaulo CharlleyLuzIsabelAyresMaringelli

https://www.academia.edu/34306061/Pol%C3%ADtica_de_preservação_digital_caso_Pinacoteca_de_São_Paulo

OconceitoétãorecentequeoDicionárioBrasileirodeTerminologiaArquivística–DIBRATE,porexemplo,nãopossuiverbetepara"repositóriosdigitais"enem"repositóriosdigitaisconfiáveis".Estetermosempreesteveassociadoa"arquivo":nalínguainglesa,porexemplo,otermorepositoryéusadocomosinônimodearchive.Asdefiniçõesdealgunsdicionáriosdeportuguêstambémrelacionamotermo"repositório"aumlocaldeguardadearquivosecoleções.

Sobre Arquivos

•  Separaaáreadearquivosorepositóriodigitaléumconceitoquedeveserobservadoedesenvolvidoemsoluçõespráticasapartirdejá.Avisãodequerepositóriosconfiáveisdevemserosarquivospermanentesdigitaisérecente.

Sobre Arquivos

Sobre Arquivos

Atéoadventodaadoçãodosrepositóriosdigitaisemarquivística,oqueerapraxeparaapreservaçãodigitaldedocumentosnatodigitaiseraoarquivamentodigitalpelaexportaçãodosdocumentosarquivísticosqueestavamemumambientedegestãodedocumentosparaumamídiaousuamanutençãopermanentenestesistemadeinformação,oquefragilizariaestesdocumentosemsetratandodepermanentes.

AmbientedeGestãonãoéAmbientedePreservação

Diferentes ambientes

•  Funcionalidadesdiferentes

•  Objetivosdiferentes

•  Valoresdocumentaisdiferentes

AmbientedeGestãonãoéAmbientedePreservação


CapturaeWorkflow

ServiçodePerfis

ServiçodeClassificação

ServiçodeMetadados

ServiçodeSeleçãoeEliminação

ServiçodeRetenção

ServiçodePesquisas

ServiçosdeExportação

ServiçodeUtilizadoreseGrupos

Valorcorrente/intermediário

FuncionalidadesSistemadeGestão


SubmetepacoteSIP

Micro-serviços:anti-virus,validação,

formatos,metadados,eetc

PolíticasdePreservação

EstratégiasdePreservação

AtualizaçãodeFormatos

Premis

Valorpermanente

FuncionalidadesSistemadePreservação


[...]éumambientedearmazenamentoegerenciamentodemateriaisdigitais.Esseambienteconstitui-sedeumasoluçãoinformatizadaemqueosmateriaissãocapturados,armazenados,preservadoseacessados.Umrepositóriodigitalé,então,umcomplexoqueapoiaogerenciamentodosmateriaisdigitais,pelotempoquefornecessário,eéformadoporelementosdehardware,softwareemetadados,bemcomoporumainfraestruturaorganizacionaleprocedimentosnormativosetécnicos.(CONARQ,2015,p.9)

O que é?

RepositórioDigital

Repositório Digital Confiável

RepositórioDigital

Alémdisso,elesdevem"protegerascaracterísticasdodocumentoarquivístico,emespecialaautenticidade(identidadeeintegridade)earelaçãoorgânicaentreosdocumentos"(CONARQ,2015,p.9).


RepositórioDigital

Oganhoemaplicarrequisitosarquivísticosnumrepositórioéapossibilidadedeproporcionaraautenticidadedocumentaldaquelefundocustodiado.Comoumrepositóriopodeterapresunçãodegarantiraautenticidadedosdocumentos?Pormeiodaconfiança.

Acadeiadecustódiaéimportanteparamanteraconfiançadesdeacriaçãoeusodosdocumentos.

Emrelaçãoaoarquivopermanentedigital,quefuturamenteseráoarquivohistóricodigital,esterepositóriodigitalconfiáveléumaplataformatecnológicaqueécapazdemanterautênticososmateriaisdigitais,depreserva-loseproveracessoaelespelotemponecessário.

ORepositórioDigitalConfiávelseráoArquivoHistóricodoFuturo!


ConformearesoluçãodoRDC-Arq(CONARQ,2015,p.9),aocriarumrepositóriodigitalconfiável,oserviçodearquivoaceitaaresponsabilidadepelamanutençãodosmateriaisdigitaisportempopermanente,eparaistodevepossuirumaestruturaquesuportenãosomenteaguardaalongoprazodosprópriosrepositórios,mastambémdosdocumentoseobjetosdigitaissobsuaresponsabilidade.


Aautenticidadeéconfiguradaporumasériedeelementosquecaracterizamaconfiabilidadeeafixidezdeumdocumento.Paraqueumdocumentosetorneautêntico,precisasercustodiadoporumainstituiçãoresponsávelepossuirelementosquegarantamsuaestruturadiplomática,taiscomoautoria,data,eoutrostípicosdedocumentosconfiáveis.Sãoesteselementosquevalidamodocumentoeconcretizamaautenticidadeeaveracidadedele,tornando-oconfiável.

Confiança: Autenticidade

Jaaautenticação,queresultanoDocumentoAutenticado,naDigitalizaçãoAutenticadaounaAssinaturaDigital,éumadeclaraçãodeautenticidadedeumdocumentoarquivístico,numdeterminadomomento,resultantedoacréscimodeumelementooudaafirmaçãoporpartedeumapessoainvestidadeautoridadeparatal(Flores,2016).Éafepúblicatransferidapormeiodeumacertificaçãocomhoraelocal.

Éintencional,podeserfeitainclusivenumdocumentoapócrifo,que,assim,podeserautenticado,masnuncaautêntico.

Confiança: Autenticação

Esteconceitodeautenticidadeémuitoimportanteparaaarquivística,mastambéméaplicávelaoutrasáreas.Afinal,interessatambémaosmuseusmanteraautenticidadedesuasobrasdigitaiseeletrônicas,easbibliotecasprecisammanterseurepositóriorespeitandoosdireitosautoraiseaautenticidadedesuasobrasemsuascoleções.


Paraaáreaaplicadadodireito,porexemplo,esteconceitopassouafazerpartedonovoCódigodeProcessoCivilbrasileiro(CPC),queentrouemvigorem2016.Neleseadmitequaisquerdocumentosaseremusadoscomoprovanoprocessocivil,desdequeobtidosdeformalegítima,lícita.Porém,seforarguidaafalsidadedeprovasdigitais,podeserrealizadoexamepericial(conformeArts.430a433daLei13.105/2015novoCPC)


Assim,casosejausadaaimagemdeumdocumentoemsuportetradicionaldigitalizado(estamosfalandodeumrepresentantedigital),elepodeterforçaprobantenoprocesso,desdequeafalsidadenãosejaarguida,poisseránecessário,então,apresentarosoriginaisparacorroboraraautenticidadedocumental.Nocasodeterhavidoeliminaçãodedocumentooriginalestaseráconsideradailegal,sefeitasemconsideraçãoaosprincípiosarquivísticosenemalegislaçãoatual.


Aautenticidade,portanto,estamaisrelacionadaàfixidezdecaracterísticasdodocumentoedoambientequeocriouecustodiou,doquesomenteàinformaçãoquenelaconsta.Jaaautenticaçãocuidadevalidarainformaçãoesedápormeiodeassinaturasdigitaiseadiçãodeelementosdeautenticação.


OsRDC-Arqpodemadotarassinaturasdigitaisemtrêscasos.Parasubmissãodepacotesaorepositório,tantooautorousubmissor.Paradisseminação,apartirdorepositórioparafontedeprovaemumambienteexterno.EporúltimoparaseuarmazenamentonoRDC-Arq(ArchivalStorage),ondeopróprioRDC-Arqpodearmazenarobjetosassinadosdigitalmente,confirmandoassimaorigemeaintegridadedosdados.


Paracontribuirnaconfiabilidadedoacervodocumental,semantémsuacadeiadecustódiaedepreservação,ouseja,ocaminhodoSIGAD(SistemaInformatizadodeGestãoArquivísticadeDocumentos)aoRDC-Arq,seminterrupções,cuidandodacustódiadestesdocumentosemambientesdigitais,dasinstituiçõesedossistemas(ambientesdegestãoedepreservação,esteúltimosubdivididonasplataformasdepreservaçãoeacesso).Assim,orecolhimentodedocumentosdecaráterpermanenteaoarquivopermanentenãoéfacultativo(éobrigatóriosegundoaLeideArquivos,8.159/91)edevesermantidonumacadeiadecustódiaseminterrupções.

Cadeia de Custódia

•  AmanutençãodacadeiadecustódiadeveserfeitaatravésdeAmbientesAutênticos,sejamosSIGAD’s(e-ARQBrasil)nasfasescorrenteeintermediária,eosRDC-Arq(RepositóriosDigitaisConfiáveisArquivísticos)nafasepermanente.

•  Oe-ARQBrasil,contemplaaGestãoDocumental,eapósotérminodafasedaGestãodeDocumentos,comaalteraçãodacadeiadecustódia,passamosparaafasedeAAP-AdministraçãodeArquivosPermanentes,atravésdosRDC-Arq’s(Resoluçãon°43/CTDE/CONARQ)

•  Arranjo,Descrição,Digitalização,DifusãoeAcessodeDocumentosdecaráterpermanente,enãomaispermitindoaçõesouoperaçõestípicasdaGestãodeDocumentoscomoaAvaliação,etc.

•  Assim,éumalinhaininterruptaquegerencianotempoenasidadesdociclovitaldedocumentos,oscustodiadoresdestesDocumentosArquivísticos.

Cadeia de Custódia

FLORES,2014

Acadeiadecustódia(CoC)éumconceito,compartilhadoentreáreascomoajurídicaeaarquivística,quetratadaquelesqueexercemaguardaeaplicamprincípiosdegestãoesegurançaemdeterminadobemoupatrimônioacumulado.

SegundooDBTA(2008),acustódiaéa"responsabilidadejurídicadeguardaeproteçãodearquivos,independentementedevínculodepropriedade",ouseja,condicionaarelaçãodecustódiacomaresponsabilidadejudicial.

Acadeiadecustódia,portanto,garantepartedaautenticidadeeconfiabilidadenecessáriaparaqueodocumentosejafixodesdeseuusoinicial,momentoemqueteveumautilizaçãoorgânica,atésuadestinaçãofinal,sejaelaaeliminaçãoousuacustódiapermanente.

Cadeia de Custódia

Ovalordodocumentojaéapenashistóricooudemonstrativoedeverepresentarumapequenapercentagemdetudoquefoicriado.Énestemomentoquepodeocorrerquebradacadeiadecustódia,porissoénecessárioaplicarosprocessosseguindooritoarquivístico,afimdeexercerumasequênciadecustódiaseminterrupção,semqueestesdocumentossepercam,sejamdesviadostantodeinstituiçãocomodeumsistemaquenãotenhatodososrequisitosarquivísticoseassimcomprometaaautenticidadeeconfiabilidade.

Cadeia de Custódia

Alémdisso,oInterPARES(2001)apresentaaCadeiadePreservação(CoP)aqualatuaconjuntamenteàcadeiadecustódia,registrandoinformaçõessobreestaemesmoquesetratandodeconceitosdistintos,sãocomplementaresenecessárias.Acadeiadepreservaçãoincluirainformaçõessobreaspráticasdocriadorderegistrosparaapoiarapresunçãodeautenticidade,deacordocomosrequisitosdeautenticidadedereferência,informaçõessobreosprocessosdearquivamentoemanutençãodosregistrosaolongodotempoeinformaçõessobreareproduçãoderegistros.

Cadeia de Preservação

Produção Revisão Edição VersãoFinal/FimTramit.

Versão

Avaliação

ArmazenamentoRDG-Arq

Eliminação

DisponibilidadeDerivativas

Difusão

Edito

rial/

Educacional/

Digital

GestãodeDocumentos

GestãodeArquivos

GestãodeConteúdos

CadeiadeCustódia

Gestão

Preservação

AcessoFundamental:Resolução

n°39/2014Conarq,OAIS,TRAC,METS,PREMIS,NOBRADE,QuadrodeArranjo

(Navegaçãomultinível)

E-ArqBrasil,RequisitosdeumSIGAD,PlanodeClassificação,CADA

estrtuturada

PlanodeDifusão,ArquitetruadeInformação,ATOM,D-Space,

ECMnaprática

Entorno Digital Arquivístico

AVALIAÇÃO

mecanismos de procura

Gestão de metadados

Natodigitais

DigitalizaçãoRepositório

AmbientesdeDifusão

Documentos

SIGAD

InterfaceGráficaServiçosPesquisa


TRATAMENTO TÉCNICO INTERFACE CUSTÓDIA

MEDIAÇÃO

PSI PDI

GESTÃO PRESERVAÇÃO

TRATAMENTO

REPOSITÓRIOSIGAD

PAI

SIT

E -

PO

RT

AIS

- R

ED

ES

SO

CIA

IS

DIFUSÃO


Preservaçãodigitaléumasérieestratégiaseaçõestomadasparapromoveradisponibilidadeeusabilidadedainformaçãodigitalaolongodotempo.Preservaçãoéumafunçãodealgunsrepositórios,nãodetodos.Seupropósitoéaproteçãoalongoprazodeumobjetogarantindosuaintegridadeeacessibilidadeparaumusofuturo.

Preservação Digital

MatrizesDigitais

DerivativasDigitais

OAIS

Osrepresentantesdigitaisdenominadoscomotaldeverãoteraltaqualidadedecaptura(resoluçãoópticaemdpieprofundidadedebit)eserarmazenadosegerenciadosporprofissionaisaltamentequalificadosemTecnologiadaInformação;oacessodeveraserrestritoesobnenhumahipóteseautorizadoausuáriosnãocredenciados.Oarmazenamentodestamatrizdeveraserfeitoemambientealtamenteprotegidoeforadossistemaseredesdedadosparaacessoremoto.

CONSELHONACIONALDEARQUIVOS-CONARQRecomendaçõesparaDigitalizaçãodeDocumentosArquivísticosPermanentes-2010

Formatos de Preservação

1-critérioparaseleçãodopatrimôniodigital;2-depósitodedocumentosamparadopelaleideacessoàinformação;3-usodepadrõeseprotocolosabertos;4-padronizaçãodeestratégiasdepreservação;5-padronizaçãodemetadadosdepreservaçãodeacordocompadrõespré-estabelecidos;6-adoçãodepadrõesnacriação,armazenamentoetransmissãodedocumentosdigitais;7-aplicaçãodetécnicasdepreservaçãodigitalrespeitandoasespecificidadesdecadaproblema;8-usodeinstrumentosoriundosdetiequegarantemintegridade,confiabilidadeeautenticidadedosdocumentosdigitais;9-legislaçãoquegarantemaproteçãodopatrimôniodigitaleoseureconhecimentoplenocomovalordeprova;10-gerenciamentodeumplanejamentoalongoprazo;11-alinhamentoaagendanacionaldepesquisaemrelaçãoaosproblemasdepreservaçãoeacessoelongevidadedigital;monitoramentodosurgimentodenovospadrões;pesquisaedesenvolvimentodesoluçõesabertasemcooperaçãocomTI(TecnologiadaInformação).

DiagnósticoparamontagemdePoliticadePreservaçãoDigital


MaderoArellano(2008),"umapolíticaaceitáveldepreservaçãodigitalimplicaemobservareaplicarprocedimentosquepodemseraceitos,inclusive,comoestratégiasdepreservação".Paraoautor,essasestratégiassãorelativasatecnologiadeinformação,noquefortocanteahardwareesoftwaredemigraçãodedados,emulaçãotecnológicaeespelhamentodedados.

Política de Preservação

Paraestabelecerapolíticadepreservaçãodigital,alémdedeixarclaraaestratégiapormeiodosobjetivos,foramdeclaradososdocumentoscandidatosàpreservaçãodigital.Estafoiumaespéciedefiltroquedefineosrequisitosparaosdocumentosdigitaisseremconsideradosdeinteressearquivístico.Estesrequisitossãoosquedãocaracterísticaaosdocumentosarquivísticosatuais:originalidade;autenticidade;integridade;usabilidade(erepresentatividade,interpretabilidade);condiçõesdearranjo(deveseravaliadocomodocumentopermanente).


PRODU

TOR(Instituição)

Informação Descritiva

Formatos

Gestão dos Dados


AIP Arquivo Permanente

Administração / Custódia

Consumidor

RespostasPedidos

DIP

Queries

Acesso

GestãoArquivística

Informação Arquivística

AIP

AdmissãoSIP

A missão do arquivo digital

Normas Internacionais

Obrigado Charlley Luz

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