Universidad de Puerto Rico en AreciboBiblioteca
Plan Estratégico 2015-2020
octubre 2015
I. Introducción
El Plan que se presenta será el instrumento que utilizará la Biblioteca para dirigir la planificación y gestión de sus procesos durante
los próximos 5 años. Está alineado a las metas y objetivos del PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2020: HORIZONTE 2020 (PEI HORIZONTE
2020) y a la Agenda para la Planificación 2006-2016: Diez para la Década. Éste podrá ser revisado anualmente de acuerdo a los
eventos que puedan impactar tanto el ambiente interno como externo.
Fue redactado por el Comité de Evaluación Profesional de la Biblioteca, Comité de Planificación y Presupuesto (Véase anejo) y con el
asesoramiento del personal de la Oficina de Planificación e Investigación de la UPRA. Además, se usó de referencia modelos de
planes estratégicos de bibliotecas académicas similares en y fuera de Puerto Rico y otra documentación relacionada. Éste Plan será
divulgado al resto del personal para su conocimiento. Tiene como objetivo establecer claramente metas a corto y mediano plazo, y
definir de manera precisa cuáles son las acciones específicas para lograr éstas. También, nos permitirá identificar las áreas a enfocar
que nos sirvan de base para señalar hacia dónde crecer y desarrollarnos como biblioteca académica y mantener el nivel de excelencia
al que aspiramos.
Resumen del Proceso de Elaboración Del Plan Estratégico
Etapas Fechas
Taller de Misión, Visión y Valores 2 de octubre de 2015
Recopilación y distribución de la información y documentos
requeridos para el análisis de ambiente Interno y externo
6 de octubre de 2015
Taller de Análisis FODA (o SWOT) 8 de octubre de 2015
Análisis del ambiente interno de la Biblioteca 8 de octubre de 2015
Análisis del ambiente interno de la Biblioteca Finalidad: Identificar las Metas Estratégicas
9 y 10 de octubre de 2015
Taller de Redacción de Metas y Objetivos – 13 de octubre 13 de octubre de 2015
Redacción 15 y 16 de octubre de 2015
Componentes del Plan de Acción en un Plan Estratégico 20 de octubre de 2015
Completar el Plan de Acción 22 de octubre de 2015
Indicadores de Efectividad 23 de octubre de 2015
Identificación y descripción de Indicadores 27 de octubre de 2015
Completar el primer borrador 29 de octubre de 2015
II. Misión:
Proveer servicios y recursos de información a los usuarios con colecciones actualizadas y tecnologías emergentes. Además, desarrollar en los
estudiantes las destrezas necesarias para localizar, evaluar y utilizar éticamente la información en respaldo al proceso de enseñanza –
aprendizaje.
III. Visión
Será reconocida como el principal centro de información e investigación de la región norte central por sus servicios y recursos.
IV. Valores
Excelencia
Conocimiento
Servicios
Integridad
Innovación
Respeto
V. Análisis de ambiente interno y externo
Fortalezas:
Alto nivel de satisfacción con los servicios
Colecciones en continua actualización
Horario extendido
Personal capacitado
Colecciones especiales
Tecnologías emergentes
Certificación de la Association of College and Research Libraries (ACRL)
Localización y Acceso
Comunidades de Aprendizaje
Espacios comunes de aprendizaje ( Learning Commons)
Recursos de acceso abierto
Comunicación efectiva con la facultad
Reconocimiento por la comunidad externa como centro de recursos de información
Oportunidades
Comunidad con necesidad de adiestramiento y capacitación en destrezas de información y tecnologías emergentes
Potencial para desarrollar alianzas con entidades con o sin fines de lucro
Disponibilidad para desarrollo de propuestas de fondos externos
Potencial para atraer actividades multiculturales de índole nacional e internacional
Potencial para promover el uso de las instalaciones para beneficio de la región de Arecibo.
Debilidades
Presupuesto limitado
Horario administrativo no contempla tiempo en las funciones de los bibliotecarios para dedicarse a investigaciones u otros proyectos
académicos
Falta de instrumentos de evaluación para personal no docente
Limitado mantenimiento de las instalaciones físicas y colecciones
Espacios limitados para estudio individualizado
Falta de acceso por el primer nivel de la Biblioteca
Amenazas
Situación económica y fiscal de Puerto Rico
Cambios en la gerencia universitaria
Nuevas instituciones de educación superior en el área
Cambios demográficos
Actualización continua de la tecnología
Aumento en los costos de recursos de información y bases de datos
Plan de AcciónAños Académicos 2015-2016 a 2017-2018
Meta 1: Fortalecer la integración de las destrezas de información e investigación en el proceso de enseñanza y aprendizaje
PEI: Horizonte
2020 Objetivos Actividad Fecha Persona Responsable
Indicador de Ejecución
M O1 1.5.1 1.1 Fomentar el uso,
manejo y evaluación crítica de la información.
1.1.1 Ofrecer talleres a estudiantes
Anualmente (según solicitados)
Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas de Información Bibliotecarios
Total de talleres ofrecidos / estudiantes participantes
Nivel de satisfacción de los estudiantes
1.1.2 Integrar las destrezas de información en los cursos de Educación General
Anualmente Bibliotecario (a) Programa de Destrezas de InformaciónBibliotecarios
Total de talleres ofrecidos / estudiantes participantes
Nivel de satisfacción de los estudiantes
1.1.3. Evaluar sistemáticamente los prontuarios de los cursos que integran las destrezas de información
Anualmente Comité Bibliotecarios Enlaces
Total de cursos que integran las destrezas de información
1.1.4 Documentar los procesos de avalúo del Programa de Destrezas de Información
Anualmente Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas de Información y
Informe de Avalúo
1 1.5.11.2 Promover la participación de la facultad y estudiantes en el Programa de Destrezas de Información
1.2.1 Ofrecer orientaciones a profesores de nueva contratación y estudiantes de nuevo ingreso.
Anualmente(primer semestre)
Bibliotecarios
Total de orientaciones ofrecidasTotal de profesores y estudiantes impactados
Nivel de satisfacción de los estudiantes
1.2.2 Ofrecer talleres a los profesores en destrezas de información.
Anualmente Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas de Información y Bibliotecarios
1.2.3 Divulgar los talleres del programa a través del Cartero El Lobo, Página de la Biblioteca y otros
Anualmente Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas
Hojas de promoción
1 1.9.1 1.3 Fomentar el uso de los recursos electrónicos y módulos instruccionales como respaldo a la educación a distancia
1.3.1 Diseñar tutoriales y módulos interactivos en apoyo el desarrollo de las comunidades de aprendizaje
Anualmente Bibliotecarios Total de módulos y tutoriales creados / revisados
1.3.2 Adiestrar personal para crear curso de educación a distancia
Anualmente Bibliotecarios Total de adiestramientos tomados en educación a distancia
1.3.3 Ofrecer talleres de Orientación a los profesores sobre los servicios bibliotecarios a distancia.
Anualmente Bibliotecarios Total de profesores impactados
Meta 2: Mantener una colección que responda a la demanda académica y a la investigación
PEI: Horizonte
2020 Objetivos Actividad Fecha Persona Responsable
Indicador de Ejecución
M O1 1.9.1 2.1 Fortalecer los recursos
de información en diferentes formatos.
2.1.1 Revisar la Política y el Manual de Procedimientos de Desarrollo de Colecciones
Cada 5 años Coordinadora de Desarrollo de ColeccionesPersonal de Desarrollo de ColeccionesDirector de la Biblioteca
Política y Manual de Procedimientos
2.1.2 Evaluar las colecciones Anualmente Coordinadora de Desarrollo de ColeccionesPersonal Desarrollo de ColeccionesFacultad
Total de adquisiciones por departamento
2.1.3 Evaluar las referencias bibliográficas en los prontuarios de los cursos
Cada 5 años (Cert. 2007-08-8) S. A. UPRA.
Comité Bibliotecarios Enlaces
Total de prontuarios revisados
1 1.9.1 2.2 Lograr mayor participación de la facultad en el proceso de evaluación, selección y descarte de los recursos de información
2.2.1Participar en reuniones de departamentos académicos para integrar a la facultad en el desarrollo de las colecciones.
Anualmente BibliotecariosDirector
Hoja de asistencia
2.2.2 Utilizar medios electrónicos u otras estrategias de comunicación para integrar a la facultad en el desarrollo de las colecciones
Anualmente Bibliotecarios Correos electrónicos enviados
Redes sociales
Meta 3: Mantener una cultura de evaluación y avalúo que promueva el mejoramiento continuo de los procesos, servicios y recursos
PEI: Horizonte
2020 Objetivos Actividad Fecha Persona Responsable Indicador
M O1 1.2.1 3.1 : Mantener la
certificación profesional por la ACRL
3.1.1Designar el Comité de trabajo
2015-16(agosto)
Director de la Biblioteca
Cartas de designación
3.1.2 Compilar evidencias y actualizar plan estratégico, de avalúo, informes estadísticos, entre otros.
2015-16(primer semestre)
Coordinador y Comité de Evaluación Profesional
Informes / planes revisados y completados
3.1.3 Redactar el autoestudio
2015-16(enero y febrero)
3.1.4 Divulgar a la comunidad universitaria los procesos de evaluación profesional
2015-16 Autoestudio divulgado a la comunidad
1 1.4.1 3.2 Evaluar continuamente los procesos, servicios y recursos
3.2.1 Actualizar e Implementar un Plan de Avalúo
Anualmente(agosto)
Comité de Evaluación Profesional
Plan de avalúoInforme de avalúo
3.2.2 Preparar el informe de avalúo
Anualmente (mayo)
Informe de Avalúo
3.2.3 Implantar acciones correctivas de nuevos procesos de mejoramiento
Anualmente (agosto)
Informes Anuales y de avalúoResultados de instrumentos administrados
3.2.4 Cumplir con la Ley 63 y otros reglamentos y políticas relacionadas con los estudiantes con necesidades especiales
Anualmente Director de la bibliotecaComité de Planificación y Presupuesto
Informe de EvaluaciónPlan de Acción Ley 63
2 2.1.1 3. 3 Fomentar la cultura de investigación en el personal docente bibliotecario
3.3.1 Identificar áreas de investigación y propuestas para la obtención de fondos externos en Ciencias Bibliotecarias y de la Información.
Anualmente Director de la BibliotecaBibliotecarios
Investigaciones y propuestas identificadas Hoja de recibo de información
5 5.2.5 3.4 Promover el mejoramiento profesional conforme a las nuevas tendencias de la profesión
3.4.1 Participar en actividades de mejoramiento profesional
Anualmente Personal de la biblioteca
Informe de mejoramiento profesional
4 4.1. 1 3.5 Potenciar el desarrollo de alianzas con entidades / organizaciones para satisfacer las necesidades de la región a la que servimos
3.5.1 Establecer vínculos de comunicación con entidades / organizaciones con o sin fines de lucro
Anualmente Director de la Biblioteca
Cartasactas de reuniones
3.5.2. Reclutar nuevos miembros para la Asociación Amigos de la Biblioteca.
Director de la BibliotecaBibliotecario
Carta de invitaciónHoja de asistencia
3.5.3 Coordinar y ofrecer actividades académicas y culturales para la comunidad externa
Anualmente Director de la BibliotecaComité de Actividades Educativas y Culturales
Meta 4: Optimizar el uso de los espacios y la infraestructura física y tecnológicaPEI:
Horizonte 2020 Objetivos Actividad Fecha Persona
Responsable Indicador
M O7 7.1.4 4.1 Reestrcturar los
espacios para el aprendizaje individualizado y colaborativo
4.1 Participar en el diseño del plan de implantación del Centro de Learning Commons
4.1.2 Añadir espacios para estudios individualizados
4.1.3 Proveer una conexión física que conecte por el primer piso a la Biblioteca y el Centro de Learning Commons
2015-18 Director de la Biblioteca
Director de la propuesta
Comité de Tecnología
Comité de Planificación y Presupuesto
Plan de Implantación
Requisiciones de compra
Planos de diseño
Construcción del acceso
7 7.2.4 4.2: Mantener las instalaciones físicas aptas para que garanticen un ambiente de estudio favorable
4.2.1 Evaluar el uso y la condición de las Instalaciones de la Biblioteca
Anualmente Director de la BibliotecaComité de Planificación y Presupuesto
Análisis de los resultados del cuestionario de satisfacción
`4.2 2 Identificar áreas que requieren mantenimiento preventivo
AnualmenteDirector de la BibliotecaDecano de AdministraciónComité de Planificación y Presupuesto
Informe Anual BibliotecaInforme del Decanato de Asuntos Administrativos
6 6.2.1 4.3: Proveer la infraestructura necesaria para apoyar las nuevas modalidades y tecnologías emergentes
4.3.1 Actualizar la información de necesidades de Infraestructura tecnológica
Anualmente Director de la Biblioteca
Comité de Tecnología
Informe de Cuota TecnológicaPartida Presupuestaria de Equipo
COMITES DE LA BIBLIOTECA
COMITÉ DE EVALUACIÓN PROFESIONAL DE LA BIBLIOTECAProf. Víctor Maldonado Maldonado, Coordinador
Prof. Angel Corchado ReyesProf. Marinilda Fuentes SánchezProf. Blanca M. Roldán PlumeyProf. Robert Rosado QuiñonesProf. Jadira Maldonado Rivera
Prof. Nilda Amador TorresProf. Moisés Deida Medina
Sr. Elvin Reyes Castro
COMITÉ DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Prof. Ángel M. Corchado (Coordinador)Prof. Nilda M. AmadorProf. Marinilda FuentesProf. Blanca M. RoldánProf. Víctor Maldonado
Sr. Fabián Martínez
ÁREAS ESTRATÉGICAS Y METAS 2015-2020
BIBLIOGRAFÍA:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES. (2014). PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2020:
HORIZONTE 2020. ARECIBO, PR: UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN ARECIBO.
OFICINA DEL PRESIDENTE. (2006). DIEZ PARA LA DÉCADA: AGENDA PARA LA PLANIFICACIÓN 2006-2016. SAN JUAN, PR:
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO.