Ciclo de Palestras sobre Gestão de Eventos

Captação de Recursos, Patrocínios e Apoios

Geraldo Campos

Sumário

. Ciclo de Palestras

. Projeto do Evento

. Mapeamento de Target

. Cronologia dos Editais

. Utilização dos Projetos e Planilhas

. Abordagem nas empresas

. Contrapartidas e contratos

. Relatórios

Ciclo de Palestras

. Objetivo

. Formato

. Metodologia

. Temáticas

. Aplicabilidade dos conteúdos

. Troca de Experiências

Alguns significados

Patrocínio:Contribuição (em dinheiro e/ou serviços) de instituição ou entidade

para determinado projeto, geralmente com contrapartidas publicitárias ou outras

Alguns significados

Apoios:

Instituição ou personalidade que colabora com o evento cedendo recursos (pessoas, instalações, equipamentos, materiais)

Alguns significados

Mecenato:

Termo que indica o incentivo e patrocínio à atividades artísticas e culturais.

Categorizações

Patrocínio

. Institucional

. Promocional

Evento

Patrocínio

Target

Objetivos do Patrocínio

. Notoriedade

. Imagem da Marca

. Valorização do Produto

. Globalização

. Networking

. Geração de Novos Negócios

Fases de Eventos

Fonte: ICCA, 2009

Concepções, Dimensionamentos, Projetos, Planilhas

Categoria de Processo

Fase

Ações

Instrumentos

Resultados

Planejamento do Evento Concepção e Dimensionamento do Evento

Identificação das

Necessidades e

Desejos

BrainstormingTipologia

do Evento

Mapa de RecursosBriefing

Dimensão

Definição e TargetMapa de TargetFoco de

Atuação

Categoria de Processo

Fase

Ações

Instrumentos

Resultados

Desenvolvimento de Produto

Criação do Produto EventoDesenvolvimento do Projeto

Resultado Fase AnteriorProjeto

Levantamento de Custos

Planilha Financeira

Investimento

Proposta Comercial

Apresentação ExecutivaProduto

Comercial

Fluxo para Captação

Desenvolvimento do Projeto Genérico

Desenvolvimento da Planilha de Recursos Planilha Financeira

Mapeamento das Empresas e Editais

Alinhamento das Políticas de Patrocínios Aproximação

Encaminhamento do Projeto Monitoramento Aprovação

Fluxo Financeiro Execução Prestação de Contas Registro

Projetos

. Apresentação (histórico da instituição

. Justificativa

. Objetivos (geral e específicos)

. Metodologia (estratégias)

. Forma de gestão

. Avaliação dos resultados

. Equipe de trabalho

. Cronograma de Ações

. Investimento

. Contato

Legislações

. Lei Rouanet – Programa Nacional de Apoio à Cultura

. Lei de Incentivo ao Esporte

. Sistema Estadual de Incentivo à Cultura, ao Turismo e ao Esporte – Santa Catarina

. Empresas privadas.

Abordagens nas Empresas

. Levantamento das empresas e suas políticas de patrocínios e apoios;. Aproximação e apresentação de propostas;. Monitoramento dos Editais;. Encaminhamento dos projetos;. Monitoramento das datas e respostas;. Cumprimento dos critérios. Relatórios

Empresas Privadas

Empresas Privadas

Empresas Privadas

Empresas Privadas

Contra-partidas e Cotas

. Mídia

. Visibilidade de marca

. Menções

. Possibilidades de negócios

. Malling list

. Financeiras

. Cotas de patrocínios (fracionamento)

Obrigado.

Geraldo Camposgeraldo.campos@studiosapienzabrasil.com

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