Turma: GP7- Maceió

Maceió-AL

2014

EMPRESA: • PMO Global

EQUIPE:

• Antônio Carlos Brasileiro

• Bruno Bezerra Pimentel

• Camila Leite Cancio

• Christiano Várady Filho

• Luana Sá Borges

• Martha Clécia S. de Santana

• Niedson de Albuquerque Vasconcelos

Empresa de abrangência nacional.

Conhecimentos em Metodologias de

Gerenciamento de Projetos.

Implementação de Escritórios de

Gerenciamento de Projetos.

Implantar uma estrutura nacional de

Escritórios de Gerenciamento de

Projetos em LISARB.

Aumentar o desempenho e sucesso dos

projetos definidos pelos gestores.

Dificuldades em atingir objetivos

estratégicos.

Utilização errática de procedimentos e

ferramentas em Gerenciamento de

Projetos.

Baixo índice de êxito nos projetos

aprovados.

Planejamento estratégico resultando nos seguintes objetivos: • Aliança por um Lisarb mais justo

• Política cidadã baseada em princípios e valores

• Educação para a sociedade do conhecimento

• Economia para uma sociedade sustentável

• Proteção social

• Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

• Cultura e fortalecimento da diversidade

• Política externa para o século 21

• Combate a corrupção

Corrupção Zero

Orçamento

Participativo

Educação para Todos

O Amanhã com

Qualidade

Lisarb Seguro

Justiça Rápida

Videomonitoramento

Lisarb Transparente

QuaLisarb

Lisarb Lifestyle

Creches Populares

Cultura para Todos

Festival de Música

Educação Integral

Vale Cultura

Categoria Descrição

Entretenimento •Cultura e fortalecimento da diversidade

Aprendizagem •Educação para a sociedade do conhecimento

Justiça e Segurança •Combate a corrupção

•Aliança por um Lisarb mais justo

Gestão Pública •Política cidadã baseada em princípios e valores

•Política externa para o século 21

Bem Estar •Qualidade de vida e segurança para todos os

Lisarbeanos

•Proteção social

•Economia para uma sociedade sustentável

A categorização dos projetos candidatos foi baseada em uma sessão de

brainstorming, levando-se em consideração os objetivos estratégicos da

LISARB e das similaridades dos projetos.

ENTRETENIM

ENTO

APRENDIZAG

EM

JUSTIÇA E

SEGURANÇA

GESTÃO

PÚBLICA

BEM ESTAR

CULTURA

PARA TODOS

EDUCAÇÃO

PARA TODOS

LISARB

SEGURO

CORRUPÇÃO

ZERO

QUALISARB

FESTIVAL DE

MÚSICA

CRECHES

POPULARES

JUSTIÇA

RÁPIDA

LISARB

TRANSPARENTE

O AMANHÃ

COM

QUALIDAD

E

VALE

CULTURA

EDUCAÇÃO

INTEGRAL

VIDEO-

MONITORAME

NTO

ORÇAMENTO

PARTICIPATIVO

LISARB

LIFESTYLE

CRITÉRIO PESO LEGENDA P/ AS NOTAS

0 5 10

CUSTO 9 > R$100 MILHÕES < R$ 100

MILHÕES E > R$

50 MILHÕES

< R$ 50

MILHÕES

AMPLITUDE

SOCIAL

10 < 20%

POPULAÇÃO

> 20%

POPULAÇÃO E <

50% POPULAÇÃO

> 50 %

POPULAÇÃO

PRAZO 8 >4 ANOS 1 A 4 ANOS < 12 MESES

RISCO 8 VE>50% CP 10% CP > VE <50

% CP

VE < 10%CP

BUROCRACIA 3 >5 LICENÇAS 1 A 4 LICENÇAS NENHUMA

LICENÇA

RECURSOS

HUMANOS

5 >1000 100 A 1000 < 100

CRITÉRIO PESO

FESTIVAL

DE MÚSICA

VALE

CULTURA

EDUCAÇÃO

PARA TODOS

EDUCAÇÃO

INTEGRAL

LISARB

SEGURO

JUSTIÇA

RÁPIDA

LISARB

TRANSPAREN

TE

ORÇAMENTO

PARTICIPATIVO QUALISARB

LISARB

LIFESTYLE

N=NOTA

M=MÉDIA N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M

CUSTO 9 10 90 5 45 5 45 5 45 5 45 5 45 10 90 10 90 5 45 5 45

AMPLITUDE

SOCIAL 10 5 50 5 50 10 100 5 50 10 100 5 50 10 100 5 50 5 50 5 50

PRAZO 8 10 80 5 40 5 40 5 40 5 40 5 40 5 40 10 80 5 40 5 40

RISCO 8 10 80 10 80 5 40 5 40 5 40 5 40 10 80 10 80 5 40 5 40

BUROCRACIA 3 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 5 15 5 15

RECURSOS

HUMANOS 5 5 25 5 25 5 25 5 25 5 25 5 25 10 50 5 50 5 50 5 50

TOTAL 355 270 280 230 280 230 390 380 240 240

PRIORIZAÇÃO 3 6 4 10 5 9 1 2 7 8

Ordem de

priorização

Projetos Pontuação

1 LISARB TRANSPARENTE 390

2 ORÇAMENTO PARTICIPATIVO 380

3 FESTIVAL DE MÚSICA 355

4 EDUCAÇÃO PARA TODOS 280

5 LISARB SEGURO 280

6 VALE CULTURA 270

7 QUALISARB 240

8 LISARB LIFESTYLE 240

9 JUSTIÇA RÁPIDA 230

10 EDUCAÇÃO INTEGRAL 230

Consiste em uma representação gráfica

dos projetos priorizados. Agrega uma

série de informações dentro de um

gráfico em bolhas: • Categorização dos projetos;

• Relação com objetivos estratégicos de Lisarb;

• Custo dos Projetos;

• Duração dos Projetos;

Analisando o gráfico de bolhas, fica claro o desbalanceamento do mesmo. Existem objetivos sem projetos e categorias com mais projetos que outras.

Para balancear, se faz necessário rever os critérios de seleção dos projetos e talvez os objetivos estratégicos.

Em suma, é necessário retomar a discussão para perceber onde está o desequilíbrio e adotar as mudanças necessárias.

Maturidade Nível 2 – 69 pontos no questionário

Avaliação de maturidade em Gerenciamento de Projetos através de questionário aplicado em conjunto com os gestores dos principais projetos

Pontos Medianos: Planejamento do relacionamento com Empresas

Terceirizadas – Plano de Contratação e Qualidade do Produto Solicitado – realizado em 50% dos projetos executados;

Avaliação de Qualidade dos Gerentes de Projeto realizada em 50% dos projetos executados

• Pontos Fracos: • Equipes inexperientes, iniciando a utilização dos processos de

GP há pouco tempo, sem nenhuma assistência profissional;

• Baixíssima aplicação de processos da metodologia do PMI – menos de 10% dos projetos aprovados;

• Poucos artefatos de GP são criados, sem manter nenhuma relação entre si;

• Falta de Processos de Comunicação entre o Gerente e seu Sponsor, entre o Gerente e os Fornecedores – Definições incompletas de atribuições de cargos;

• Aplicação de partes dos processos do PMI em menos de 50% dos projetos aprovados;

• Falhas no monitoramento periódico da execução do projeto, com baixo gerenciamento de mudanças e configurações;

• Baixa aplicação de ferramentas para auxílio: • Análise do Valor Agregado;

• SIGPs

Padronização de Metodologia em Gerenciamento de

Projetos

Nivelamento de Conhecimento

Melhoria Contínua dos Processos

Monitoramento dos Projetos

Atendimento de Metas de Prazo e Custos

Produtos e Serviços com Melhor Qualidade

Otimização dos Processos de Comunicação

Suporte aos Gerentes do Projeto

Mapeamento dos Riscos

Diminuição dos índices de Retrabalho

Suporte a Ferramentas de Gerenciamento de Projeto

PMOs de níveis 01 e 02 Aplicação parcial de processos e ferramentas de

Gerenciamento de Projetos indica busca processos e linguagem comum: Implantação de PMOs nível 01 garantem treinamento e

aplicação direta dos processos básicos de Gerenciamento de Projetos:

Atenção ao planejamento seguindo os processos das 10 áreas de atuação dos processos do PMI

Inserção de ferramentas permite aumento da produtividade da equipe;

Processos de Melhoria Contínua;

PMO nível 02 otimiza utilização de processos e recursos dentro dos diversos projetos:

Logística para alocação eficaz de recursos.

Métodos e Procedimentos

Para esta função adotada pelo PMO, é necessário criar,

implementar, manter e difundir uma metodologia de gerência de

projetos.

Avaliar o uso da metodologia criada e verificar a sua

performance.

Realizar a gerência dos stakeholders.

Rastrear e gerar informações sobre o progresso dos projetos.

Elaborar e desenvolver a comunicação dos projetos.

Realizar o gerenciamento de mudanças, identificando e

implementando as ações corretivas quando necessárias.

Incorporar as melhores práticas.

Torre de Controle:

O modelo adotado prevê guiar, instruir e verificar se os métodos e processos estão sendo aplicados de forma correta para que haja o mínimo de retrabalho e outras implicações negativas que venham a prejudicar a execução dos projetos.

Este modelo possui 4 funções básicas: Estabelecer os padrões para gerência de projetos; Suporte de como seguir estes padrões; Reforçar os padrões definidos; Promover melhoria contínua.

Para definição das métricas, é sugerida a utilização de

indicadores que tenham como características a facilidade de quantificação e do realismo a partir da coleta de dados.

Realizamos um brainstorming para avaliar e selecionar estes indicadores.

Consideramos que será possível dessa forma apresentar as informações e controlar os processos a partir da análise das métricas aqui adotadas. Foram selecionados: • Índice de projetos entregues dentro do custo previsto;

• Índice do numero de entregas dentro do prazo;

• Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade;

• Índice de satisfação dos colaboradores alocados nos projetos;

• Índice de retrabalho;

O planejamento não é uma tentativa de

predizer o que vai acontecer. O

planejamento é um instrumento para

raciocinar agora, sobre que trabalhos e

ações serão necessários hoje, para

merecermos um futuro!!!