ADMINISTRAODE MATERIAISPROFESSORA: Adm. Janana Gularte Cardoso, Msc.

RECURSOS DISPOSIO DAS EMPRESASRecursosMateriaisPatrimoniaisCapitalHumanosTecnolgicosMartins, (2005.p.4)

Adm. MateriaisBuscar mtodos aprimoramento, facilitar o gerenciamento e controle dos materiais. Uma boa gesto de estoques, adequao de suas funes, utilizao de forma eficaz, reduo de custos e parcerias para garantir abastecimento contnuo ao processo produtivo da empresa, pode definir a continuidade ou no dos negcios da organizao.

Importncia da Adm. Materiais16% do programa de produo no pode ser executado em virtude e falta de ferramentas destinadas produo;30% a 60% do estoque de ferramentas est espalhado, perdido, deteriorando-se ou no disponvel (dentro de caixas de ferramentas pessoais);20% do tempo dos operadores/colaboradores desperdiado procurando por ferramentas;40% a 80% do tempo do encarregado perdido procurando e expedindo materiais e ferramentas;O oramento anual para ferramentas, gabaritos, acessrios gastos com fornecedores e ferramentas de reservas numa empresa metalrgica 7 a 12 vezes maior que o oramento do equipamento total.Custos de estoqueEscassez de recursos(Martins, 2005,p.3)

Importncia da Adm. MateriaisOs materiais em geral representam a maior parcela de custo de produtos acabados, mostrando que so responsveis por aproximadamente 52% do custo do produto numa mdia empresa e, em alguns casos, podem chegar a 85%. O investimento em estoque de materiais tipicamente de 1/3 do ativo de uma empresa.

Administrar materiais fazer um exerccio de provedor, analista, pesquisador e programador. , acima de tudo, colocar a empresa como um organismo vivel a todos que dela participam.(Martins, 2005,p.3)

Recursos Materiais X PatrimoniaisRecursos Materiais = So os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operaes do dia-a-dia, na elaborao do seu produto final ou na execuo do seu objeto social. (MARTINS, 2006)Recursos Patrimoniais = So instalaes utilizadas nas operaes do dia-a-dia da empresa, mas so adquiridos esporadicamente, como prdios, equipamentos, maquinrio, veculos, etc. (MARTINS, 2006)

Recursos Patrimoniais extremamente particular, com projetos e tecnologiasespecficas e feito esporadicamente (s vezes, uma nicavez). No podem ser revertidos sem nus.

CARACTERSTICASEmpreendimentos, projetos. Tem objetivo bem definido. Especificaes tcnicas. Prazo (incio e trmino definidos). Oramento e organizao. Planejamento e controle centralizados. Execuo descentralizada. No repetitivos. Certo grau de irreversibilidade

Administrao dos recursos materiaisEngloba a seqncia de operaes que tem seu incio na identificao do fornecedor at a distribuio ao consumidor final.ClientesSinal dedemandaIdentificarfornecedorComprarmateriaisTransportarRecebimento earmazenagemMovimentaointernaArmazenagem doProduto acabadoExpedioTransporteCiclo da Administrao de MateriaisMartins, (2005. p. 5)

Logstica Interna

Administrao de Recursos MateriaisEngloba a seqncia de operaes que tem seu incio na identificao do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e finalmente, em sua distribuio ao consumidor final.

Recursos Materiais So os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operaes, na elaborao do seu produto final ou na consecuo de seus objetivos.Podem ser: Produtivos No-produtivos Itens de revenda

Recursos Materiais em Estoque Materiais auxiliaresno se incorporamao produto final

Produtos em processo esto em processo de fabricao

Matria-prima Se incorporam ao produtofinal, inclusiveembalagensProdutos acabados Prontos para seremcomercializados ouentregues, inclusive ositens de revenda

COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA REA DE MATERIAIS Dentro de cada uma das sub-reas da administrao de materiais podero ser estabelecidos indicadores de desempenho prprios que devem fornecer informaes sobre a realidade da rea de materiais, possibilitando assim a tomada de aes corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso preciso que: Os dados coletados sejam completos e confiveis; Que expressem informao de valor para a empresa Devem ser simples de forma a que os prprios operadores possam colet-los sem confuso Devem ser de fcil entendimento por todos

Como exemplos podemos citar:% de erros nas ordens de compra % de itens comprados recebidos na data correta % de falta de matrias-primas Rotatividade dos estoques % do ativo imobilizado em estoques % de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc

Indicadores mais utilizados da rea de materiais Produtividade Qualidade do servio

Nvel de servio = --------------------------------------------------------

Giro dos estoques = -----------------------------------------------------

Cobertura = --------------------------------------Nmero (valor) dos itens entreguesNmero (valor) dos itens pedidosValor consumido no perodoValor do estoque mdio no perodoNmero de dias do anogiro

ProdutividadeProdutividadeProdutividade aumentada pela melhoria da qualidadeDemingAumentar a produtividade produzir cada vez mais e/ou melhor com cada vez menos

DimensesQualidade

Procedimentos fundamentais de administrao de materiais

Cadastramento: cadastrar os materiais necessrios manuteno e ao desenvolvimento da empresa, o que implica o reconhecimento perfeito de sua classificao, estabelecendo (codificao e determinao da especificao), objetivando a emisso de catlago para utilizao dos envolvidos nos procedimentos de Adm. De Materiais.

Gesto: o gerenciamentodos ds estoques por meio de tcnicas que permitam o equlibrio com o consumo, definindo parmetros e nveis de ressuprimento e acopanhando sua evoluo.

Compras: Suprir as necessidades da empresa mediante a aquisio de materiais e/ou servios, por meio das solicitaes dos usurios, objetivando as melhores condies comerciais e tcnicas.

Administrao de Recursos Materiais

Recebimento: Garantir o rpido desembarao dos materiais adquiridos pela empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na poca certa, ao preo contratado e na qualidade especificada nas encomendas. Ex: PAF e Almoxarifado.

Almoxarifado: Garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa, objetivando sua preservao e integridade at o consumo final.

Inventrio Fsico: o estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatido de registros contbeis e fsicos, essencial para que o sistema funcione com a eficincia requerida.

Administrao de Recursos Materiais

ADMINISTRAO DE MATERIAISPROGRAMAOAQUISIOESTOCAGEMDISTRIBUIOMartins, (2005.p.4)

ADMINISTRAO DE MATERIAISRECEPOESTOCAGEMEXPEDIODISTRIBUIOMartins, (2005.p.4)COMPRAS ARMAZENAGEM TRANSPORTE

Recepo de materiais: Equivocadamente algumas empresas acham que o recebimento apenas o ato de descarregar a mercadoria. Deve-se atentar para:conformidade do que foi comprado e efetivamente entregue. Estado de conservao, validade, especificaes tcnicas e legais. Verificar tambm: elementos contbeis e fiscais da nota, quantidades, preos unitrios e totais, estado de conservao das embalagens, qualidade dos materiais e condies gerais do fornecimento

Expedio e distribuio de materiaisA movimentao de materiais inclui recepo, expedio e distribuio. Custos com empilhadeiras, transelevadores, operadores de empilhadeira e supervisores da movimentao. Nos armazns os estoques normalmente so paletizados. Elementos de armazenagem: Distribuio do espao (lay-out); equipamento de estocagem; equipamento de movimentao; unitizao do material. Armazenagem importante fator de custo logstico.Distribuio de espao para estocagem e expedio: Corredores podem ser estreitos se movimentao mercadorias for pequena, ganha-se espao fsico e reduo deslocamento. Espaos maiores se a movimentao for maior.

Equipamentos estocagem e movimentao: Estocagem nada mais do que parada temporria no fluxo dos materiais. Parada deve ser a menor possvel. Racks ou prateleiras de metal ou madeira para separar os itens de acordo com sua origem. Equipamentos podem ser:manuais, mecanizados ou automticos. Transportes geram 1 a 2 teros dos custos logsticos. Produo e o consumo devem ser fisicamente prximos. Identificao e codificao do materialIdentificao o primeiro e mais importante passo para a classificao e particularizao de um item em relao aos demais.

O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTOAs 7 perguntas bsicas (5W, 2H) O que comprar? Quando comprar? Quem vai comprar? Por que vai comprar? Onde comprar? Quanto custa comprar? Como comprar?

CLASSIFICAO DOS MATERIAIS ITENS DE ESTOQUE: So materiais que devem existir em estoque e para os quais so determinados critrios de ressuprimento automtico, com base na demanda prevista e na importncia da empresa. ITENS DE CONSUMO IMEDIATO: So itens adquiridos esporadicamente, sem passar pelos controles de reposio de estoque.Em relao ao ESTOQUEADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICACLASSIFICAO E CODIFICAO DOS MATERIAIS busca padronizar as especificaes dos estoques atravs de cdigos especficos ITENS DE DEMANDA REGULAR OU CONSTANTE: so caracterizados por pequenas variaes de demanda entre sucessivos intervalos de tempo. ITENS DE DEMANDA IRREGULAR: so caracterizados por consumo aleatrio, por meio de grandes variaes entre sucessivos intervalos de tempo. ITENS COM DEMANDA SAZONAL: so caracterizados por padro repetitivo de demanda, que apresenta alguns perodos de considervel elevao em determinadas data.Em relao DEMANDA

ITENS COM DEMANDA EM DECLNIO: so caracterizados pela reduo ou extino da demanda, e substituio do produto. ITENS COM DEMANDA VARIADA: so itens que tm a sua demanda associada a outro(s) item ou a demanda do produto acabado.Em relao DEMANDA MATRIAS-PRIMAS: material bsico que ir receber um processo de transformao dentro da fbrica, para posteriormente entrar no estoque de acabados como produto final. MATERIAIS SECUNDRIOS/ MATERIAIS AUXILIARES: material que ajuda e participa da execuo e transformao do produto, porm no se agrega a ele, mas imprescindvel no processo de fabricao. PRODUTOS EM FABICAO OU SEMI-ACABADOS: materiais em processamento, so os que esto sendo processados ao longo do processo produtivo da empresa.Em relao APLICAO CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

PRODUTOS ACABADOS: so os produtos constituintes do estgio final do processo produto, j prontos. MATERIAIS DE MANUTENO: materiais de consumo, com utilizao repetitiva, aplicados em manuteno. MATERIAIS IMPRODUTIVOS: materiais no incorporados s caractersticas do produto fabricado. MATERIAIS DE CONSUMO GERAL: materiais de consumo, com utilizao repetitiva, aplicados em diversos setores da empresa, para fins que no sejam manuteno.Em relao APLICAO CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

CLASSIFICAO ABC: so os materiais classificados a partir da curva ABC ou curva de Paretto, mtodo pelo qual se determina a importncia dos materiais em funo do valor expresso pelo prprio consumo. ITENS CLASSE A: so os itens mais importantes e que devem receber toda a ateno no primeiro momento do estudo. Nesse itens so tomadas as primeiras decises sobre os dados levantados e correlacionados em razo de sua importncia monetria.Em relao ao VALOR DE CONSUMO ITENS CLASSE B: so os itens intermedirios e que devero ser tratados logo aps as medidas sobre os itens de classe A, so os segundo em importncia.ITENS CLASSE C: so os itens de menor importncia, embora significativos em quantidades, mas com valor monetrio reduzido, permitindo maior espao de tempo para sua anlise e tomada de ao. CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

MATERIAIS X: so os materiais de aplicao no importante, com possibilidade de uso similar existente na empresa. MATERIAIS Y: so os materiais de importncia mdia, com ou sem similar na empresa. MATERIAIS Z: so os materiais de importncia vital, sem similar na empresa, cuja falta acarreta a paralisao de uma ou mais fases operativas.Em relao IMPORTNCIA OPERACIONAL (CRITICIDADE)Em relao CRITICIDADE DINMICA URGENTE: so itens que precisam ser reabastecidos to cedo quanto possvel, pois seus saldos encontram-se zerados ou inferiores ao estoque de segurana. EMERGNCIA: so itens que se encontram com o saldo zerado, nulo ou insuficiente, e que esto sendo requeridos naquela ocasio para execuo de processos crticos, como por exemplo, uma interveno cirrgica em um hospital. CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

CLASSE 1 (COMPLEXA): tratam-se dos itens de obteno muito difcil, pois envolvem diversos fatores complicadores combinados, tais como longos setups e lead-times (tempo de resposta, distncias e variabilidades na oferta e/ou demanda) e riscos quanto pontualidade, qualidade, fontes alternativas (cartis) e sazonalidade. CLASSE 2 (DIFCIL): envolve alguns poucos fatores complicadores relacionados acima, tornando o processo de obteno relativamente difcil. CLASSE 3 (FCIL): fornecimentos geis, rpidos e pontuais, o item uma commodity, com amplas alternativas a disposio no mercado fornecedor.Em relao AQUISIO (123)Em relao POPULARIDADE (PQR)MUITO POPULAR (P): tratam-se dos itens que apresentam elevada freqncia de movimentao, digamos pelo menos uma transao por dia. POPULARIDADE MDIA (Q): envolvem os itens que apresentam freqncia intermediria, digamos, menos do que uma transao por dia, mas pelo menos uma transao por ms. BAIXA POPULARIDADE (R): envolvem itens que apresentam menos do que uma transao por ms ou por semana. CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

GERAL (G): so produtos que podem ser requeridos em vrios centros de operaes ou pontos de consumo. So potenciais candidatos para estratgias de centralizao da armazenagem, visando compartilhamento de recursos. NICA (U): envolve produtos que so usados somente em um centro de operaes ponto de consumo, em vrios produtos. ESPECFICO (S): so produtos usados exclusivamente em um produto (demanda dependente), e cuja aquisio pode ser programada por pedido individual.Em relao APLICAO (GUS) Pela LIMITAO DE TEMPO INSTVEIS VOLTEIS Por CONTAMINAO PELA GUAEm relao PERECIBILIDADE CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

Por CONTAMINAO POR PARTCULAS SLIDAS Pela AO DA GRAVIDADE Por QUEDA, COLISO OU VIBRAO Por MUDANA DE TEMPERATURAEm relao PERECIBILIDADE Por AO DA LUZ Por AO DE ATMOSFERA AGRESSIVA Pela AO DE ANIMAISEm relao PERICULOSIDADEMateriais que, por suas caractersticas fsico-qumicas possuem incompatibilidade com outros, oferecendo riscos segurana. CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

DESCRIO PADROSo os dados descritivos completos de um item de material que obedecem a determinados parmetros ou padres de descrio. Pode ser formada pelo NOME DO MATERIAL, DESCRIO TCNICA, DESCRIO COMPLEMENTAR.REGRAS A SEREM SEGUIDAS: O material deve ser registrado com a designao genrica, sempre no singular, exceto nos casos de materiais que s possuem forma plural. Empregar termos que tenham significado exato individual. Usar terminologia tcnica corrente, ou de uso mais comum, evitando pluralidade de sinnimos, grias ou regionalismo. No empregar marcas de produtos, nomes de fabricantes ou palavras de origem estrangeiras. A designao genrica no deve considerar embalagem ou forma de apresentao do material. CODIFICAO DOS MATERIAIS

DESCRIO PARTICULARDeve ser criada em funo de formatos, tipos, aplicao, formas de apresentao, composio, origem ou de quaisquer caractersticas prprias do item identificado.DESCRIO TCNICA decorrente de uma anlise detalhada de cada tipo de material, com vistas ao estabelecimento de uma srie de requisitos a serem preenchidos e que se referem s caractersticas tcnicas do item representado por sua descrio genrica ou nome do material.DESCRIO COMPLEMENTARSo informaes do tipo:referncia de fornecedor (equivalncia, aplicao do item, embalagem, indicao de permutabilidade.DESCRIO COMERCIALTrata-se da identificao de materiais com base nos cdigos empregados pelos fornecedores. Essa descrio formada pelo nome do material acrescido da referncia do fornecedor e de sua respectiva origem. CODIFICAO DOS MATERIAIS

CODIFICAO DE MATERIAISClassificao Merville Dewey proporciona inmeras variaes de agrupamento permitindo a rpida identificao e localizao dos materiais. Nesse mtodo so definidos grupos de materiais, com subdivises que permitem a classificao por afinidade de uso ou coincidncia de caractersticas, e uma ltima subdiviso que identifica cada material individualmente.Classificao Federal Supply Classification (FSC) sistema criado e desenvolvido pelo Departamento de Defesa dos Estado Unidos da Amrica com objetivo de estabelecer e manter um sistema uniforme de identificao codificao e catalogao para todos os materiais movimentados.ESTRUTURA DE CODIFICAOXXXXXXGRUPOCLASSENMERO DE IDENTIFICAO CODIFICAO DOS MATERIAIS

UNIDADE DE ESTOQUEDeve estar associada a menor parcela de movimentao de material. Unidade de estoque no deve ser confundida com unidade comercial, muitas vezes trata-se da embalagem do produto. CODIFICAO DOS MATERIAIS

UNIDADE (ESTOQUE)UNIDADE COMERCIALUNCJ (conjunto)MFR ou FD (fardo)KGCX (caixa)LPC (pacote ou pea)LT (lata)

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