Microsoft Word 2000

SUMRIO

1

INTRODUO AO WORD XP

FUNDAMENTOS DO WORD1

A Tela do Word1

Movimentao em um Documento3

Correo Ortogrfica5

Impresso do Documento6

Saindo do Word6

Abrindo um Arquivo7

TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO8

Formatando o Texto9

Cpia de Formatos12

Voltar e Refazer Operaes12

Copiando e Movendo Blocos de Texto13

PARGRAFOS E RECUOS14

Alinhamento dos Pargrafos14

Alinhamento e Recuo Atravs do Menu15

Recuos Atravs da Rgua16

Marcadores e Numerao de Pargrafos16

CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS18

Modos de Visualizao19

Configurando a Pgina20

CABEALHOS E RODAP21

Inserindo uma Quebra de Pgina23

PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS24

Visualizar Impresso24

Impresso de Pginas25

Controle de Zoom26

COMANDOS AUTOMTICOS26

AutoCorreo26

AutoTexto27

CRIANDO COLUNAS31

Colunas Atravs do Menu Formatar33

CRIANDO UMA TABELA34

Classificando uma Coluna37

Boto Tabelas e Bordas37

Bordas e Sombreamento38

MALA DIRETA40

Mesclando Documentos do Incio ao Fim40

MODELOS E ASSISTENTES45

Utilizando um Modelo45

FERRAMENTA DE DESENHO46

Efeitos Especiais com WordArt47

Caixa de Texto e AutoFormas48

OUTROS RECURSOS49

Letra Capitular49

Inserindo Smbolos e Figuras50

Inserindo Temas54

Assistente do Office54

CRIANDO UMA HOME PAGE57

Convertendo um Arquivo em HTML58

Usando um Assistente para Criar uma Pgina60

Correio Eletrnico65

LISTA DE EXERCCIOS66

INTRODUO AO WORD XPO Word XP um processador de texto (ou a nossa conhecida mquina de escrever eletrnica) de alta performance, que alm de realizar tarefas bsicas como: modificar um texto interativamente na tela, mover blocos, alterar o tamanho e o tipo da letra, fazer correo ortogrfica durante a digitao, criar pginas para a Internet, etc., amparado por uma excelente qualidade visual, e o melhor, os recursos mais utilizados esto disponveis atravs de apenas alguns "cliques" com seu mouse.

FUNDAMENTOS DO WORD

A Tela do Word

Texto Exemplo

Agora voc dever digitar o texto abaixo exatamente como ele se apresenta. Por padro, o Word XP faz a correo ortogrfica e gramatical durante a digitao, portanto, poder ocorrer o aparecimento de linhas vermelhas e verdes onduladas sob as palavras que forem estranhas ao dicionrio do Word, no se preocupe com isto agora, em seguida estudaremos este recurso.

O CAMINHO DE SANTIAGO

Aps a morte de Jesus, o apstolo Tiago foi para a Espanha, onde permaneceu sete anos pregando o evangelho. Ao regressar Jerusalm, Tiago foi preso e decapitado por ordem do Rei Herdes Agrippa. Seus restos foram recolhidos por seus discpulos Teodoro e Atansio, e levados para a Espanha. Desembarcaram na Galcia, num lugar que hoje chamado Padrn. Ali foi enterrado em uma cripta no ano 44 da Era Crist.

O tmulo ficou esquecido at sua descoberta, no dia 25 de julho, um domingo, noano 813, quando um eremita chamado Pelayo viu luzes caindo sobre um bosque da Galcia. As luzes, que pareciam uma chuva de estrelas, indicaram o local onde se encontrava o tmulo do Apstolo.

Com a descoberta, as peregrinaes ao tmulo passaram a ser incentivadas pelo Cristianismo, fazendo frente ao Islamismo e peregrinao a Meca. Isto porque, na mesma poca, a regio estava sendo invadida pelos muulmanos, e Maom era invocado por estes nas lutas. Da mesma forma, Santiago passou a ser invocado nas lutas, e corria a notcia que ele lutava contra os mouros (muulmanos) ao lado dos cavaleiros. Essa imagem de Tiago como cavaleiro, conhecida com Santiago Matamoros, um smbolo muito comum nas igrejas da Espanha.

No ano de 862, a relquia (restos do apstolo) foram transladados para Santiago, hoje Santiago de Compostela (Santiago do Campo da Estrela uma referncia s luzes vistas por Pelayo). Em 1075 foram iniciadas oficialmente as obras de construo da catedral que ainda hoje guarda os restos de Santiago.

Curiosidade: Se o dia 25 de julho coincidir com um domingo, o ano ser considerado Ano Santo Compostelano e a peregrinao ser repleta de festas, principalmente em Santiago de Compostela.

O Word XP possui um recurso de autodeteco de idioma, ou seja, ele tenta reconhecer o idioma da frase medida que voc digita. Se o Word tiver as ferramentas correspondentes quele idioma ortografia, dicionrio, separao de slabas, etc. coloca-as em ao (em geral, preciso digitar uma frase inteira para que o idioma seja identificado).

Com este novo recurso, um nico documento poder conter vrios idiomas. Observe que, na barra de status, voc pode ver o idioma que est sendo atualmente utilizado.

OBS: Os menus do Word XP exibem apenas os itens mais utilizados, escondendo os menos acessados (menu com formato contrado). Quando quiser visualizar todos os itens do menu, deixe o ponteiro do mouse parado alguns instantes sobre o nome do menu ou clique na seta presente no final de cada menu contrado.

Movimentao em um Documento

Movimentar-se pelo documento, principalmente quando extenso, fundamental. Uma das formas mais comuns de se movimentar usando as setas do teclado, mas existe uma srie de atalhos de movimentao que podem ser executados atravs do teclado ou mouse.

Usando o Teclado

Tecla

Posicionamento do Cursor

Ctrl+

Incio da prxima palavra

Ctrl+

Incio da palavra anterior

Ctrl+

Incio do prximo pargrafo

Ctrl+

Incio do pargrafo anterior

PgUp

Tela para cima

PgDn

Tela para baixo

Ctrl+PgUp

Primeira linha da tela

Ctrl+PgDn

ltima linha da tela

Home

Incio da linha atual

End

Fim da linha atual

Ctrl+Home

Incio do documento

Ctrl+End

Fim do documento

F5

Ativa a caixa de dilogo Ir ParaUsando o Mouse

As barras de rolagem substituem a operao de algumas teclas, e para os que gostam do mouse um atalho muito til e prtico.

Aplicao dos objetos

- Uma linha para cima

- Uma linha para baixo

- Rola o texto medida que arrastado

- Salta para a pgina anterior

- Salta para a prxima pgina

- Rola o texto para a direita (barra horizontal)

- Rola o texto para a esquerda (barra horizontal)

Saltar para uma determinada pgina

Ao pressionar a tecla F5, a caixa de dilogo Localizar e Substituir apresentada com a guia Ir para selecionada. Na caixa Insira o n de pgina, digite o numero da pgina que voc deseja exibir e clique sobre o boto Ir para, a pgina desejada , neste momento, apresentada. Para encerrar, clique sobre o boto Fechar.

Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de dilogo Localizar e substituir, a seguir veja como utilizar tais recursos disponveis nas outras guias deste quadro de dilogo.

Localizar e substituir texto

O recurso de Localizar e Substituir ir nos ajudar na localizao de algum texto dentro do documento e substitui-lo por um outro. Desta forma no iremos gastar tempo, por exemplo, na substituio de uma determinada palavra do texto, que aparece vrias vezes, por um sinnimo.

Este mesmo recurso de Localizar e Substituir encontrado na barra de rolagem vertical, clicando no boto Selecionar objeto da procura. Ele nos oferece opes de localizar diversos tipos de objetos como: grficos, tabelas, comentrios e a opo de localizar texto.

Localizar Texto

Para localizar um texto no documento, selecione a opo Localizar do menu Editar, ou escolha a opo Localizar do boto Selecionar objeto da procura, em seguida, digite o texto a ser localizado, como exemplo, digite a palavra lutas. Aps ter digitado o texto, clique sobre o boto Localizar prxima. Caso a palavra exista, o Word mostrar a primeira palavra localizada e dar opo de Localizar a prxima. Para encerrar, clique sobre o boto Cancelar.

Substituir Texto

Vimos que a opo Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos como encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra lutas do nosso texto exemplo por batalhas.

Para iniciar o processo, escolha a opo Substituir do menu Editar ou escolha a opo Selecionar do boto Selecionar objeto da procura da barra de rolagem vertical, depois clique sobre a guia Substituir do quadro de dilogo Localizar e substituir. Agora digite o texto a ser localizado (lutas) e seu substituto (batalhas). Em seguida, clique o boto Localizar prxima, caso o texto exista, o Word mostra a primeira palavra, no nosso caso, lutas, e voc ter a opo de substituir palavra por palavra - boto Substituir ou, substituir automaticamente todas as palavras lutas encontradas no texto - boto Substituir tudo.

Correo Ortogrfica

Como vocs perceberam, algumas palavras foram sublinhadas de vermelho, isto significa que elas foram digitadas de forma incorreta ou que simplesmente no constam no dicionrio. Para solucionar essa questo, clique com o boto direito do mouse sobre a palavra sublinhada com uma linha vermelha ondulada.

Um menu ser apresentado com algumas palavras parecidas com a que voc digitou (servem como sugesto para substituir a palavra no texto), caso voc clique em alguma delas, ela substituir a do texto. Outras opes so apresentadas:

Alm da ortografia, o corretor do Word XP tambm corrige erros gramaticais e estilsticos, que so os que apresentam uma linha verde ondulada. Para resolver esta questo, voc tambm deve clicar com o boto direito do mouse sobre as palavras sublinhadas de verde e escolher uma opo dentre as que forem apresentadas ou simplesmente clique em ignorar para que nada seja alterado. Mas no se esquea que todo corretor ortogrfico comete erros e emite muitos alarmes falsos.

Impresso do Documento

O documento que voc v na tela exatamente o que ser impresso no papel. Podemos imprimir rapidamente o documento usando a ferramenta Imprimir ( ), que se encontra na barra de ferramentas. Mais adiante iremos ver como alterar algumas caractersticas da impresso ou da impressora.

Clique sobre o boto Imprimir para uma impresso de forma simples. Note que na descrio do boto mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente.

Saindo do Word

Depois de ter salvado o seu documento, para sair do Word basta dar um clique sobre o boto contendo um X, que est localizado no canto superior direito da janela. Se foi feita alguma alterao em seu documento e voc tentar fechar a janela do Word, ser apresentado um quadro de dilogo solicitando se voc deseja salvar ou no o documento antes de sair. Clique na opo desejada para que o Word seja finalizado.

Abrindo um Arquivo

Toda informao contida em seu disco identificada por um nome, para o sistema so arquivos. Existem vrios arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionada a opo de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, j que esta a opo padro.

Antes de abrirmos um arquivo, necessrio abrir primeiro o programa Word, caso ele tenha sido finalizado. Depois abra o arquivo usando uma das duas opes descritas abaixo.

Para abrir um arquivo use a opo Abrir do menu Arquivo ou...

... clique sobre a ferramenta Abrir da barra de ferramentas.

O quadro que exibido no s permite abrir um arquivo, como tambm visualiz-lo, localizar um outro arquivo e at obter recursos como: renomear, copiar, excluir (esses recursos tornam-se disponveis dando um clique, com o boto direito do mouse, sobre o nome do arquivo).

A barra existente no lado esquerdo da janela Abrir para facilitar o acesso s pastas e aos locais mais usados. Na pasta Histrico voc pode ver os ltimos 20 a 50 documentos e pastas com os quais trabalhou.

OBS: Quando voc estiver com mais de um arquivo aberto no Word XP, ir perceber que cada um deles aberto em uma janela separada e completa (com menus e botes), e no numa janela simples inserida no aplicativo, como acontecia nas verses anteriores do Word. Desta maneira, cada documento aberto representado por um cone na barra de tarefas.

TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO

Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma regio previamente selecionada para poderem ser aplicados. Operaes como: aplicar formatos (negrito, itlico,..), mudar o tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, etc, so recursos que necessitam de um texto previamente marcado (selecionado). Podemos selecionar textos usando o teclado ou o mouse. A seguir so apresentadas as duas formas de seleo.

Seleo de texto com o teclado

Tecla

Resultado

Shift+

Seleciona a partir do cursor (para a direita)

Shift+

Seleciona a partir do cursor (para a esquerda)Shift+

Seleciona a partir do cursor at as prximas linhasShift+

Seleciona a partir do cursor at as linhas anteriores

Ctrl+T

Seleciona todo o texto

F8 (duas vezes)

Seleciona palavra atual

F8 (trs vezes)

Seleciona a sentena

F8 (quatro vezes)

Seleciona o pargrafo

F8 (cinco vezes)

Seleciona todo o texto

# Para desativar o modo Estender Seleo (F8), pressione a tecla Esc.

Seleo de texto com o mouse

Mouse

Resultado

Arrastando

Seleciona a regio sob o ponteiro

Clique duplo

Seleciona a palavra

Clique triplo

Seleciona o pargrafo

Clique+Shift

Seleciona as palavras do cursor at o ponteiro

Clique+Ctrl

Seleciona uma sentena

O Word XP tambm permite a seleo vertical de uma rea de texto. Para efetuar este tipo de seleo, mantenha a tecla Alt pressionada e arraste o ponteiro do mouse para cima ou para baixo.

Utilizando a Barra de Seleo (regio entre a rgua vertical e o incio do texto), voc tambm pode selecionar textos. Ao posicionar o mouse na regio da barra de seleo, a setinha do mouse apontar para a direita, neste momento voc j pode efetuar a seleo de textos.

Barra de Seleo

Arrastando

Seleciona as linhas a partir do ponteiro

Um clique

Seleciona a linha inteira

Clique duplo

Seleciona o pargrafo

Clique triplo

Seleciona todo o texto

Formatando o Texto

Estando com uma regio do texto selecionada, podemos aplicar certos tipos de formatos que mudaro a aparncia do texto. Estes formatos esto disponveis nos botes localizados na barra de formatao ou no menu Formatar (utilizando o menu ao invs dos botes poderemos aplicar diversos efeitos de uma nica vez a uma regio selecionada).

Efeitos de Negrito, Itlico e SublinhadoComo j dissemos, na barra de formatao encontramos os botes para aplicao destes efeitos. Eles so identificados pela letra do nome do prprio efeito, isto , N para negrito, I para itlico e S para sublinhado. Abaixo voc pode ver a barra de formatao com os botes de negrito, itlico e sublinhado.

Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a regio (se for aplicar estes efeitos em uma nica palavra, voc poder deixar o cursor posicionado no meio dela ao invs de selecion-la) e dar um clique sobre o efeito desejado. Poder ser aplicado mais de um efeito em uma mesma regio. Para remover o formato, selecione a regio e clique outra vez no boto referente a ele.

Alterando o Tipo, Tamanho e Cor da Fonte

Mudar o tipo da fonte (ou caractere) to fcil quanto a aplicao dos efeitos que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicao destes efeitos requerem uma regio previamente selecionada (ou, ao invs de selecionar uma nica palavra, deixe o mouse sobre ela). Com a regio selecionada, basta dar um clique no boto Fonte, localizado na barra de formatao, e escolher o tipo desejado. O mesmo procedimento deve ser usado para os botes Tamanho e Cor da fonte.

OBS: Esta nova verso do Word agora suporta cores de 24 bits que podem ser aplicadas em textos, bordas e sombreamentos

Formatando Atravs do Menu

Os recursos que acabamos de estudar tambm esto disponveis no menu Formatar. Antes de ativ-lo, selecione a regio que deseja aplicar os diversos recursos que esta opo lhe oferece, e em seguida, escolha a opo Fonte do menu Formatar.

Depois de ter realizado todas as alteraes, clique no boto OK. Selecione outro texto e use o mesmo comando do menu Formatar s que agora, no quadro de dilogo Fonte, selecione a guia Espaamento de caracteres. Nesta guia encontraremos opes para aumentar ou diminuir os espaos entre os caracteres.

Em seguida, no mesmo quadro de dilogo Fonte selecione a guia Animao. Atravs desta guia poderemos acrescentar regio selecionada efeitos especiais como: segundo plano intermitente, tracejado piscante, tremido, etc, mas tais recursos tm apenas efeito visual, no so impressos.

Depois de ter aplicado vrios formatos nas palavras, voc poder rapidamente saber quais deles esto realmente presentes na palavra. Para isso, pressione as teclas Shift+F1 para ativar o processo, e em seguida, clique sobre a palavra desejada. Para desativar este recurso, pressione outra vez Shift+F1 ou a tecla Esc.

Cpia de Formatos

Voc pode copiar o formato de uma palavra ou regio do texto para outra palavra ou regio. Para copiar os formatos, primeiro selecione o texto que j possui os efeitos e depois clique sobre a ferramenta Pincel ( ), que se encontra na barra de ferramentas. Em seguida arraste o ponteiro do mouse sobre a regio para qual deseja copiar o formato.

Por exemplo, a palavra Jerusalm, no texto, possui fonte e tamanho especficos, se desejarmos aplicar estes efeitos s palavras Teodoro e Atansio, sem recorrer aos botes Fonte e Tamanho de fonte, basta realizar os procedimentos para copiar o formato.

Selecione, ento, a palavra Jerusalm e clique na ferramenta Pincel. Neste momento a figura de um pincel ir aparecer junto com o mouse, voc deve, agora, arrast-lo sobre as palavras Teodoro e Atansio para que ocorra a cpia do formato.

Voltar e Refazer Operaes

Este recurso ser de extrema importncia para voc, pois caso tenha realizado alguma operao indesejada, basta recorrer ao recurso de voltar e refazer.

Selecione, por exemplo, um pargrafo qualquer e pressione a tecla Delete (vamos considerar que voc tenha apagado uma regio do texto sem querer). Fique tranqilo, pois voc poder recuper-la atravs do menu Editar e a opo Desfazer. Com este procedimento sua ao ser desfeita.

O Word permite desfazer as ltimas 100 aes executadas e dispe deste recurso, tambm, atravs do boto Desfazer localizado na barra de ferramentas. Ao lado deste boto encontramos o boto Refazer, que servir para refazer o que o boto Desfazer cancelou.

Copiando e Movendo Blocos de Texto

O recurso de copiar e mover blocos de texto muito til quando precisamos copiar ou transferir partes do texto para uma outra posio, ou at mesmo para outros documentos. Desta forma no h necessidade de digitarmos novamente textos que j existem gravados em algum arquivo.

Copiando textos

Uma das formas de copiar um texto (ou um trecho dele) usando os botes de Copiar ( ) e Colar ( ). Estes botes, para poderem ser aplicados, precisam de uma regio previamente selecionada. Como exemplo, vamos fazer uma cpia do primeiro pargrafo do nosso texto. Mas antes, crie um novo documento dando um clique sobre o boto Novo ( ) que se encontra na barra de ferramentas. Um novo documento criado pronto para receber um texto. Selecione a opo Organizar tudo do menu Janela para visualizarmos as duas janelas do Word.

Agora vamos copiar o primeiro pargrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isto, selecione o primeiro pargrafo e, em seguida, clique sobre a ferramenta Copiar. Neste momento a regio selecionada copiada para a rea de transferncia.

O Word XP exibir uma pequena janela contendo todos os elementos que j foram copiados e que esto na rea de transferncia. A rea de transferncia do Word XP pode armazenar at 12 elementos, e podem ser armazenados elementos de diferentes aplicativos (Word, Excel, PowerPoint, etc).

Se a janela rea de transferncia no estiver visvel, clique no menu Exibir, selecione a opo Barras de ferramentas e clique na opo rea de transferncia. Esta janela automaticamente exibida quando voc tem pelo menos dois elementos na rea de transferncia.

OBS: Quando a janela rea de transferncia est visvel, voc pode realizar a cpia atravs do boto Copiar (igual ao boto da barra de ferramentas) que tambm aparece nesta janela.

Agora vamos colar o que copiamos. D um clique na nova janela (Documento2) para ativ-la e, em seguida, clique no boto Colar. Pronto, o texto aparece a partir do cursor, isto , voc poder inserir o texto em qualquer ponto do documento, bastando posicionar o cursor no local desejado. Para Colar, voc tambm pode dar um clique no item correspondente na janela rea de transferncia.

Movendo textos

O procedimento para Mover texto praticamente o mesmo para Copiar, a nica diferena que o texto selecionado ser apagado do documento e transferido para a rea de transferncia.

Se no lugar do boto Copiar (considerando o exemplo acima) voc tivesse usado o boto Recortar ( ), o primeiro pargrafo seria movido para a nova janela do Word, e no copiado. Para Colar um texto que foi Recortado, use os mesmos procedimentos j descritos anteriormente (use o boto da barra de ferramentas ou clique no item correspondente na janela rea de transferncia).

Outra forma de mover blocos de texto usando o mouse. Voc poder mover o texto (usando o mouse) para um outro local do mesmo documento ou para outra janela do Word. Como exemplo, selecione o ttulo do texto (CAMINHO DE SANTIAGO) e depois o arraste para a outra janela soltando no local desejado. O cursor pontilhado que aparece indica a posio, caso solte o boto do mouse, ser nesta posio que o texto ficar. Se desejar que o texto no seja apagado da origem, mantenha a tecla Ctrl pressionada medida que arrasta.

PARGRAFOS E RECUOS

Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padro o esquerdo mas, sempre que quisermos, podemos modificar esse alinhamento e acrescentar recuos esquerda ou direita. Atravs destes recursos ser possvel mudar a aparncia dos pargrafos.

Os pargrafos so identificados pela marca , e para exibi-la, clique sobre o boto de mesmo smbolo localizado na barra de ferramentas. Este boto exibe/oculta caracteres no imprimveis, isto , marcas de pargrafos, espaos em branco, tabulao, quebra de pgina, etc..

Alinhamento dos Pargrafos

Uma forma prtica de alinharmos os pargrafos usando os botes de alinhamento localizados na barra de formatao.

Para aplicar este recurso ser necessrio estar com o cursor posicionado no pargrafo que receber o alinhamento, caso deseja aplicar em todo o texto, selecione todo o documento (com a combinao das teclas Ctrl+T). Como exemplo, selecione todo o documento, clique no boto Alinhar direita e note que todo o texto ficar alinhado direita, ainda com o texto todo selecionado, clique no boto Justificar, este alinhamento deixa o texto com uma aparncia melhor. Agora selecione o ttulo do texto e use o boto Alinhamento centralizado.

Alinhamento e Recuo Atravs do Menu

Podemos aplicar aos pargrafos tambm, recuos e espaamentos entre as linhas. Todos esses recursos podero ser aplicados de uma s vez atravs do menu Formatar e a opo Pargrafo.

Ao selecionar esta opo veremos o quadro de dilogo Pargrafo, que composto por duas guias. Na guia Recuos e espaamento encontramos diversas opes para formatarmos os pargrafo selecionados.

Como exerccio, mude a aparncia dos pargrafos conforme o exemplo a seguir:

Recuos Atravs da Rgua

A rgua, exibida abaixo da barra de formatao, serve para orientar o usurio na montagem do texto e aplicar recuos aos pargrafos. Nesta rgua encontramos indicadores de recuos que podero ser arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicaes de recuos feito atravs do menu Formatar - Pargrafo.

Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de insero no pargrafo desejado, ou selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os pargrafos sejam alterados. Logo aps, arraste os controles deslizantes para as posies desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt pressionada, sero exibidas indicaes em centmetro dos controles.

Alm de podermos aplicar os recuos atravs da rgua, podemos tambm aplic-los atravs de dois botes que se localizam na barra de formatao: Diminuir recuo ( ) e Aumentar recuo ( ). Estes botes (tambm chamados Recuos Automticos) recuam todas as linhas dos pargrafos selecionados, a partir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o boto, ocorre um deslocamento equivalente a 1,25 cm.

Marcadores e Numerao de Pargrafos

Ainda na barra de formatao encontramos recursos que tambm se aplicam aos pargrafos: Numerao ( ) e Marcadores ( ). Estes recursos so muito teis e fceis de serem aplicados, por exemplo, para acrescentar marcas aos pargrafos, selecione-os e clique sobre o boto Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer o mesmo procedimento.

Para a numerao automtica de pargrafos, basta realizar os mesmos procedimentos para inserir marcadores, mas no lugar de selecionar o boto Marcadores, deve-se clicar no boto Numerao. Alm da facilidade de numerar os pargrafos, vemos que aps excluirmos um determinado pargrafo numerado, todos os outros so renumerados.

Personalizando os marcadores e numerao

O Word permite que voc altere os formatos dos marcadores e numerao de pargrafos atravs da opo Marcadores e Numerao do menu Formatar. Ao selecionar esta opo, o quadro de dilogo apresentado com a guia Com marcadores frente, oferecendo a opo de mudar o formato dos marcadores.

Voc pode escolher alguns dos formatos de marcadores apresentados nesta janela ou clicar no boto Figura e escolher figuras que servem como marcadores tambm. Clique no boto Figura para visualizar as imagens fornecidas pelo Word.

Como exemplo, selecione alguns pargrafos e, em seguida, escolha a opo Marcadores e Numerao do menu Formatar. Selecione um outro tipo de marcador e veja o resultado.

Para a mudana do tipo de numerao, realize os mesmos procedimentos e escolha a guia Numerada da caixa de dilogo Marcadores e Numerao. Se desejar aumentar a distncia entre a numerao e o texto, o formato, estilo e posio do nmero clique sobre o boto Personalizar, e no quadro de dilogo exibido, faa as alteraes desejadas.

CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS

Com relao pgina do nosso documento, estudamos que os pargrafos podem apresentar recuos esquerda e direita, e quando aumentamos estes recuos, as linhas do pargrafo se distanciam das margens. Agora vamos aprender como aumentar ou diminuir a distncia entre a margem e a borda do papel, resultando em maior ou menor rea de edio; tambm ser possvel escolhermos ou definirmos o tamanho do papel e a orientao em que ser impresso.

Modos de Visualizao

No Word podemos visualizar o texto em quatro modos diferentes: Exibio normal, Exibio de layout da Web, Exibio de layout de impresso e Exibio de estrutura de tpicos. Os botes correspondentes aos diferentes modos de exibio encontram-se no canto inferior esquerdo da janela do Word.

O modo de visualizao Normal recomendado para a edio do texto por oferecer rapidez em movimentao e formatao. Quando est ativo apresenta as quebras de pgina, quebras de colunas e seo (quando inseridas).

Voc dever trabalhar no Modo de exibio de layout da Web quando estiver criando uma pgina da Web, pois o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so posicionados como em um navegador da Web.

O outro modo de visualizao bastante utilizado o Modo de layout de impresso. Ao ativar este modo, o texto ser apresentado exatamente como ser impresso, isto , todos os elementos grficos so exibidos, aparece uma rgua na vertical, a borda do papel apresentada e as quebras de pgina so exibidas pelas prprias dimenses do papel.

Caso queira alterar o tamanho das margens atravs da rgua (estando no modo de exibio de layout de impresso), basta posicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posio desejada. Se voc mantiver a tecla Alt pressionada medida que arrasta o ponteiro, ser exibida em cm a posio da margem.

Alterne entre os diversos modos de visualizao oferecidos pelo Word e observe como seu texto ser exibido na janela.

Configurando a Pgina

Aprendemos como aumentar a distncia entre as margens e a borda do papel usando a rgua, mas este recurso (e outros) poder tambm ser feito atravs do quadro de dilogo Configurar Pgina. Selecione a opo Configurar Pgina do menu Arquivo para termos acesso ao quadro de dilogo Configurar Pgina.

Na guia Tamanho do papel encontraremos opes para alterar o tamanho do papel. Caso seja necessrio, voc poder definir um tamanho personalizado, neste caso, basta entrar com a largura e altura desejada. Ainda nesta guia poderemos escolher a orientao do papel, isto , se desejamos imprimir no sentido vertical (Retrato) ou horizontal (Paisagem).

CABEALHOS E RODAP

Estes recursos so de extrema importncia para criao de livros, revistas, jornais ou documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto. Cabealho a regio compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior, e rodap a regio entre a borda inferior do papel e a margem inferior. Para criarmos cabealhos e rodap, basta selecionar a opo Cabealho e rodap do menu Exibir.

Nas reas destinadas ao cabealho e rodap, devemos digitar um texto que se repetir, automaticamente, em todas as pginas. A barra de ferramentas Cabealho e rodap que exibida oferece os seguintes recursos:

Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabealho e rodap em nosso texto:

Cabealho: Caminho de Santiago, em seguida aplique os formatos centralizar e negrito.

Rodap: Pgina:, em seguida clique no boto Numerao para inserirmos o campo de controle de numerao e, em seguida, alinhe-o direita. Neste caso, se seu documento possuir mais de uma pgina, todas elas sero numeradas automaticamente.

Se voc desejar omitir o cabealho e rodap da primeira pgina do documento, basta dar um clique no boto Configurar pgina da barra de ferramentas Cabealho e rodap. Logo aps, exibido o quadro de dilogo Configurar Pgina, com a guia Layout selecionada. Voc deve selecionar a opo Diferente na primeira pgina para que o cabealho e rodap no sejam exibidos nela.

Inserindo uma Quebra de Pgina

Em alguns casos h necessidade de continuarmos a digitao em uma nova pgina sem termos atingido a ltima linha da pgina, ou empurrarmos todo o texto, a partir de um determinado ponto, para a prxima pgina (sem usar a tecla Enter, claro). Diante desta situao, basta posicionar o cursor na posio desejada e, em seguida, selecionar a opo Quebra, do menu Inserir e, caso a opo Quebra de pgina no esteja selecionada, selecione-a e clique o boto OK.

Para remover uma quebra de pgina, mude a sua exibio da pgina para Modo normal, selecione a linha com indicador de quebra de pgina e, logo aps, pressione a tecla Delete.

Outra forma (mais prtica) de inserir quebra de pgina pressionando as teclas Ctrl+Enter na posio desejada. Com este procedimento, surge a linha pontilhada com indicao de quebra de pgina, mas esta linha s ser exibida se voc estiver no modo normal de visualizao.PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS

Depois de digitar o texto, voc poder visualizar o documento, e ver exatamente como ele ficar no papel depois que for impresso. Desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e at melhorar a aparncia, sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que est tudo OK, basta selecionar a opo de impresso e, se desejar, alterar as caractersticas da impressora.

Visualizar Impresso

Antes de imprimirmos um documento recomendvel ver como o texto est distribudo sobre o papel, isto , ter uma pr-visualizao do documento, desta forma poderemos ver se o texto est da maneira como queremos que seja apresentado no papel. Para ter acesso a este tipo de visualizao, selecione a opo Visualizar impresso do menu Arquivo, ou clique sobre o boto Visualizar impresso ( ), localizado na barra de ferramentas.

Ao selecionar este recurso, veremos a pgina do documento em tamanho reduzido, desta forma, temos uma idia de como o texto ficar impresso. Poderemos visualizar uma pgina ou mais de uma ao mesmo tempo, neste caso, clique sobre o boto Exibir vrias pginas. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o texto, seu formato muda para uma lupa - ao dar um clique sobre um determinado ponto, ser ampliada a viso, dando outro clique retorna-se ao modo normal de visualizao.

Impresso de Pginas

Vimos, anteriormente, que para obter uma impresso simples, basta dar um clique sobre o boto Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opo no permite alteraes das caractersticas da impresso e da impressora. Neste caso, teremos que recorrer opo Imprimir do menu Arquivo.

Ao selecionar esta opo, ser exibido o quadro de dilogo Imprimir, onde poderemos realizar alteraes como: definir a quantidade de cpias que ser impressa, imprimir todo o documento ou apenas algumas pginas, escolher em qual impressora ser impresso o documento - no caso de termos mais de um tipo de impressora - e vrios outros que voc pode ver na figura abaixo.

Aps selecionarmos as opes, verifique se sua impressora est corretamente conectada e ligada, caso no esteja e voc confirme a impresso, ser apresentada uma mensagem de advertncia, procure solucionar o problema e depois tente imprimir novamente

Estando tudo OK, iniciada a impresso, mas a impressora no acionada imediatamente, pois o Word passa o controle para o gerenciador de impresso do Windows. medida que a impresso efetuada, na barra de status vemos um cone no formato de impressora e o nmero da pgina impressa.

Controle de Zoom

Outra forma de visualizar a pgina em tamanho reduzido, dentro da rea de edio, atravs do boto Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplic-lo, mude a exibio da pgina para o Modo de layout de impresso. Ao selecionar o boto Zoom, sero apresentados alguns percentuais de reduo e ampliao.

COMANDOS AUTOMTICOS

comum cometermos erros de digitao durante a criao do texto e, neste caso, vimos que o corretor ortogrfico marca a palavra (ou frase) incorreta dando-lhe a opo de corrigi-la imediatamente. Mas existem outros recursos que o Word oferece, por exemplo, para corrigirmos erros que cometemos com freqncia ou at mesmo armazenar um texto que poder ser inserido no documento automaticamente, atravs de um cdigo ou palavra chave. Alm das correes automticas, existem outros recursos que sero acionados mediante a entrada de caracteres predefinidos.

Auto Correo

A AutoCorreo no s permite a correo automtica de palavras, como tambm permite a incluso de novas palavras, que comumente erramos, com sua respectiva correo. Para isto, basta incluir em uma tabela a palavra, cdigo ou smbolo, e seu respectivo substituto. Desta forma, ao digitar a palavra, cdigo ou smbolo, o Word verifica na tabela de AutoCorreo se existe tal seqncia de caracteres, em caso afirmativo, o substitui automaticamente. Este recurso poder ser desativado, se desejar.

Para obtermos tal recurso, selecione a opo AutoCorreo do menu Ferramentas. Um quadro de dilogo apresentado e na guia AutoCorreo podemos observar que j existem diversos smbolos e palavras com seus respectivos substitutos.

Estas so algumas seqncias que so corrigidas automaticamente caso sejam digitadas de forma incorretas, agora vamos incluir uma nova seqncia na tabela de AutoCorreo. Ative outra vez o quadro de dilogo AutoCorreo, selecione a opo Texto simples e depois digite na caixa Substituir: ONU, e na caixa Por: Organizao das Naes Unidas, em seguida clique no boto Adicionar e depois em OK.

A partir de agora ao digitarmos a seqncia ONU, na hora ela ser substituda pelo texto correspondente da tabela AutoCorreo. O texto substituto poder conter no mximo 255 caracteres no formatados.

AutoTexto

Em algumas partes o recurso de AutoTexto assemelha-se a AutoCorreo no que diz respeito substituio de uma palavra ou seqncia de caracteres por um texto. Mas vimos que a Auto Correo s permite textos com no mximo 255 caracteres no formatados, j o AutoTexto no tem esta limitao, e poder incluir objetos como figuras e grficos.

Para criar uma varivel de AutoTexto devemos selecionar o texto (com objetos ou no) e, em seguida, no menu Ferramentas escolher a opo AutoCorreo e selecionar a guia AutoTexto (ou no menu Inserir, escolha a opo AutoTexto e depois AutoTexto novamente).

Como exemplo, digite um texto e selecione a opo conforme a figura a seguir.

O quadro de dilogo AutoCorreo exibido, selecione a guia AutoTexto e digite o nome da varivel na caixa Nome, digite apenas DIBRASCAR. Em seguida, escolha o boto Adicionar para que a entrada AutoTexto seja acrescentada.

Para ver o resultado basta digitar DIBRASCAR em qualquer lugar do documento. Logo no incio da digitao o texto completo exibido acima, em uma caixinha - para aceit-lo, tecle Enter. Isto s ocorrer se a opo de AutoCompletar estiver ativa, caso contrrio, ao concluir a digitao da varivel, voc dever pressionar a tecla F3 para que o nome da varivel seja substitudo por seu contedo.

O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data atual, dia da semana, um ms que no seja o atual, o nome colocado no registro de seu software e as prprias entradas de AutoTexto. Para us-las, basta inici-las que o Word termina para voc.

Caso queira alterar o formato dos ttulos automticos, poderemos faz-lo atravs da opo Estilo do menu Formatar. No quadro de dilogo Estilo, escolha um dos estilos da lista exibida, e clique sobre o boto Modificar para realizar as alteraes.

Com o quadro de dilogo Modificar estilo sendo mostrado, clique sobre o boto Formatar para realizar alteraes no estilo selecionado, tais alteraes podem ser em relao fonte, pargrafo, bordas, moldura, e outros.

Os estilos em uso esto disponveis na barra de formatos do Word. Voc poder atribuir tais estilos aos tpicos de seu documento, bastando selecionar o texto e escolher um dos estilos na lista. Ttulos e subttulos podero, depois, ser relacionados em um sumrio (ndice).

CRIANDO COLUNAS

Fazer com que o texto fique dividido em colunas (como em jornal) muito simples. Para conseguir este efeito, podemos utilizar a ferramenta Colunas ( ), que se encontra na barra de ferramentas. Com ela podemos formatar todo o documento em colunas, sendo que voc define a quantidade de colunas clicando no nmero desejado (1, 2, 3 ou 4 colunas). Para retornar a apresentao em uma coluna, o procedimento o mesmo, selecionando neste caso, apenas uma coluna.

Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto dever ser exibido no Modo de layout de impresso. Se mesmo assim o texto no for exibido na forma de duas ou mais colunas, provavelmente ser porque no existe texto suficiente para este tipo de exibio, o texto s passa para a segunda coluna quando ele atinge o final da primeira, isto , quando atinge a margem inferior da pgina. Divida seu texto em duas colunas, como mostra a figura.

A figura a seguir mostra o resultado da ao do comando Colunas; note que para cada coluna uma rgua exibida, desta forma poderemos, se necessrio, alterar a largura das colunas atravs dos indicadores de margens.

No nosso texto exemplo, o ttulo no est bem posicionado, isto , deveria ficar no meio das duas colunas. Para conseguirmos isto, basta selecion-lo - inclusive a linha em branco logo abaixo, e format-lo para apenas uma coluna.

No momento que colocamos o ttulo acima das colunas, criamos mais uma seo, isto , a regio que selecionamos e definimos como uma coluna pertence seo 1, e as outras duas colunas pertencem seo 2 (posicione o cursor na linha do ttulo e verifique na barra de Status a indicao; faa o mesmo posicionando o cursor nas colunas). Isto significa que cada seo poder ter um nmero de colunas diferente.

Agora vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor na Seo 2 e volte a format-lo com uma coluna. Selecione o segundo pargrafo e formate-o em duas colunas, como resultado teremos o seguinte:

Colunas Atravs do Menu Formatar

Outra forma de criarmos colunas atravs do menu Formatar, que oferece mais recursos de formatao. Vamos formatar a Seo 2 do nosso texto em trs colunas, e acrescentar linha de diviso entre as colunas. Posicione o cursor na Seo 2 e, em seguida, escolha a opo Colunas do menu Formatar para termos acesso ao quadro de dilogo Colunas.

Aps confirmar as alteraes, o texto ficar com o seguinte formato:

CRIANDO UMA TABELA

Durante a criao de um documento, poder surgir a necessidade de inserir uma tabela como forma de organizar as informaes que sero apresentadas. Uma tabela composta de linhas e colunas de clulas que podem ser preenchidas com texto e elementos grficos. No Word XP encontraremos recursos bastante interessantes no que se refere ao trabalho de criao de tabelas.

Observe, na barra de menu do Word, que existe um menu especfico (menu Tabela) com diversas opes para trabalharmos com as tabelas. Ser possvel criar tabelas com quantidade de colunas e linhas variveis, aplicar formatos especiais a nossa tabela, inserir linhas diagonais, colocar a tabela em qualquer lugar da pgina e fazer o texto fluir em torno dela, criar uma tabela dentro de uma clula de outra tabela, entre vrias outras coisas.

Como exemplo vamos criar uma tabela de preo de passagens areas e aplicarmos os diversos recursos disponveis. Primeiramente, abra um novo arquivo e digite o ttulo: TABELA DE PREOS e, em seguida, posicione o cursor duas linhas abaixo. Para criar uma tabela, selecione a opo Inserir do menu Tabela e clique em Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 5 linhas.

Na seo Comportamento de AutoAjuste, da janela Inserir tabela, voc tem trs opes para ajustar a largura das colunas da tabela. A primeira opo (Largura de coluna fixa) voc pode deixar que as colunas tenham sempre um tamanho fixo em centmetros ou deixe a opo Automtico para inserir colunas de tamanho igual entre as margens do documento. A segunda opo (AutoAjuste ao contedo) ajusta automaticamente a largura das colunas da tabela com base na quantidade de texto digitado. J a terceira opo (AutoAjuste janela) redimensiona automaticamente a tabela para que ela caiba dentro da janela de um navegador da Web.

Como resultado, teremos o seguinte:

OBS: Voc pode movimentar a tabela arrastando a ala de movimentao de tabela e tambm pode redimension-la atravs da ala de redimensionamento de tabela.

Outra forma de criar uma tabela usando o boto Inserir tabela () que se encontra na barra de ferramentas. Clique neste boto e arraste o mouse para definir a quantidade de linhas e colunas que ter sua tabela.

Agora, vamos preencher nossa tabela conforme figura a seguir. Para mover-se pelas clulas da tabela, utilize as quatro setas presentes no seu teclado, o mouse (dando um clique na clula desejada) ou a tecla Tab. A combinao Shift+Tab permite que se retorne a clulas anteriores.

OBS: Evite usar a tecla Enter dentro das tabelas, pois ela apenas aumentar a altura da linha onde o ponto de insero estiver posicionado.

Voc poder aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela atravs dos procedimentos j estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela exemplo, vamos aplicar um dos formatos prontos que o Word oferece atravs da opo Auto Formatao da tabela do menu Tabela. Se o cursor estiver posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do menu Tabela no estar disponvel.

Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passar a ter o formato escolhido, caso queira alter-lo, refaa os procedimentos para AutoFormatao. Agora vamos aumentar a largura entre a primeira e segunda linha, ento, posicione o mouse nos indicadores de diviso de linha e coluna existentes nas rguas ou na prpria tabela, e arraste-o.

Voc poder inserir linhas na tabela acima ou abaixo da posio do cursor, para isto, escolha a opo Inserir do menu Tabela e selecione Linhas acima ou Linhas abaixo. Para inserir colunas repita o mesmo procedimento para inserir linhas (menu Tabela, Inserir), mas escolha Colunas esquerda ou Colunas direita

OBS: Para inserir rapidamente uma linha no fim da tabela, clique na ltima clula da tabela e, em seguida, pressione a tecla Tab.

Para apagar linhas ou colunas da tabela, basta selecion-las ou deixar o cursor posicionado sobre a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opo Excluir menu Tabela e selecionar Linhas ou Colunas. Neste mesmo submenu voc encontra opes para excluir a tabela toda ou apenas uma clula. Se voc remover uma ou mais clulas que em conjunto no representam uma linha ou coluna completa, o Word apresentar uma caixa de dilogo com opes para o rearranjo do restante da tabela.

OBS: Se voc pressionar a tecla Delete para excluir linhas, colunas ou clulas, os elementos selecionados no sero removidos, apenas o contedo dessa regio selecionada que ser apagado.

Classificando uma Coluna

Aps criarmos uma tabela e format-la, podemos ainda organiz-la de acordo com uma ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabtica a coluna Origem de nossa tabela. Para isto, selecione a opo Classificar do menu Tabela para termos acesso ao quadro de dilogo Classificar.

Boto Tabelas e Bordas

No Word encontramos alguns recursos que tornam mais rpido e fcil trabalhar com tabelas, bordas e sombreamento. Todos estes recursos esto disponveis numa nica barra de ferramentas. Vamos acionar esta barra de ferramentas dando um clique no boto Tabelas e bordas ( ) da barra de ferramentas padro.

Ao clicar no boto Tabelas e bordas ser exibida uma nova barra de ferramentas que estar flutuando sobre o documento, se desejar, poder desloc-la para cima, para baixo ou para os lados arrastando a barra de ttulo.

A seguir, encontraremos a descrio de alguns recursos disponveis nas ferramentas de tabela.

RecursoDescrio

Ferramenta Desenhar tabela

Permite criar e personalizar tabelas. Voc pode usar essa ferramenta intuitiva de desenho para desenhar uma tabela da mesma forma como usa uma caneta, basta clicar e arrastar os limites da tabela e parties das clulas.

Ferramenta Apagador

Permite remover com facilidade qualquer partio da clula, linha ou coluna para obter o mesmo efeito de mesclar duas clulas.

Alinhamento Permite alinhar o contedo de clulas na parte superior, no centro, ou na parte inferior da clula, usando os convenientes botes de barra de ferramentas de alinhamento. Se o texto tiver orientao vertical, os botes automaticamente se ajustam para fornecer alinhamento esquerda, centralizado ou direita.

Alterar a direo de texto

Faz o texto das clulas da tabela fluir verticalmente (girado em 90 graus).

Como exemplo, apague o contedo da ltima coluna da tabela e refaa-a conforme mostrado abaixo (faa o mesmo para Salvador Curitiba e So Paulo Recife). Use, sempre que possvel, os botes da barra de ferramentas Tabelas e bordas e coloque o ttulo da tabela na direo vertical.

Bordas e Sombreamento

Alm das bordas e sombreamentos disponveis no boto Tabelas e bordas, encontramos, na opo Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursos extras que podero melhorar ainda mais a aparncia de nosso documento.

Na guia Bordas encontramos algumas definies prontas, como espessura das linhas, cores, e no boto Opes, formas de aumentar a distncia entre o texto e as extremidades das bordas

A guia Borda da pgina da caixa de dilogo Bordas e sombreamento permitir a insero de bordas na pgina. Estas bordas podero ser apenas estilos variados de linhas ou, estilos de arte (selecione um estilo de arte atravs da caixa Arte, no centro inferior da janela).

Na guia Sombreamento poderemos combinar duas cores atravs dos preenchimentos e padres, aplicados sobre uma regio selecionada ou pargrafos.

MALA DIRETA

Para voc criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) voc dever definir o Arquivo de Dados (documento que conter textos (ou dados) a serem mesclados em um documento principal) e o Documento Principal (conter texto que ir se manter inalterado em todos os documentos mesclados). Ou seja, voc pode mandar uma mesma carta (Documento Principal) para vrias pessoas diferentes, com dados diferentes (nome, endereo, etc) uma das outras.

Mesclando Documentos do Incio ao Fim

Entende-se por mala direta o envio de uma carta padro, com algumas modificaes, para vrios destinatrios. Como exemplo, vamos criar uma mala direta onde sero impressas algumas cartas destinadas aos clientes de um escritrio de servios gerais.

Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e depois escolha a opo Mala Direta do menu Ferramentas. O quadro de dilogo Auxiliar de mala direta exibido.

Agora voc deve executar os seguintes procedimentos:

D um clique sobre o boto Criar e selecione a opo Cartas modelo; na janela que ir surgir em seguida, clique no boto Janela ativa. A edio do documento principal ser feita aps criarmos a origem de dados.

Agora, no boto Obter dados, selecione a opo Criar origem de dados. Na janela de mesmo nome, voc poder acrescentar novos campos e/ou remover os campos j predefinidos. Para acrescentar basta digitar o nome do campo no quadro Nome do campo e selecionar o boto Adicionar nome de campo. Para remover, selecione o campo no cabealho e clique o boto Remover nome de campo.

Remova alguns campos predefinidos e deixe somente estes: Nome, Sobrenome, Cidade, Estado e FoneComercial.

1. Aps confirmar a criao dos campos clicando no boto OK, informe o nome do arquivo que conter os dados que sero mesclados com o documento principal e clique em Salvar.

2. Aps salvar o arquivo de dados, clique no boto Editar origem de dados no quadro que exibido. O quadro de dilogo Formulrio de dados apresentado com os campos adicionados anteriormente.

3. Preencha os campos, e para se deslocar entre os campos use o mouse ou da tecla Tab. Cada tela representa um registro, adicione quantos desejar usando o boto Adicionar novo. Caso queira excluir algum registro, basta clicar no boto Excluir.

4. Ao concluir a entrada de dados e confirmar os procedimentos, a tela do documento e a barra de ferramentas Mala Direta so apresentados para a montagem do Documento Principal.

5. Inicie a digitao do texto e, no momento que desejar incluir um campo, clique no boto Inserir Campo localizado na barra de ferramentas Mala Direta. No quadro que ser exibido esto relacionados todos os campos que voc criou, escolha o apropriado.

6. Continue a digitar o documento principal e inclua os campos necessrios at que o documento esteja concludo.

7. Para ver o resultado do trabalho na tela, clique no boto Mesclar da barra de ferramentas mala direta e escolha onde os dados sero mesclados. No quadro de dilogo Mesclar voc tambm poder fazer mais algumas alteraes. Depois clique no boto Mesclar.

OBS: Para mesclar para um novo documento voc tambm pode usar o boto da barra de ferramentas mala direta.

Ao terminar a etapa de mesclar os dados, visualize a impresso. Na exibio Modo Normal da rea de edio, teremos o seguinte resultado:

8. Voc poder editar a origem de dados para acrescentar ou excluir registros, bastando para isso, dar um clique no boto Editar fonte de dados ( ).

9. Salve o documento principal. Quando desejar retornar ao documento, bastar abri-lo.

MODELOS E ASSISTENTES

Um modelo um padro ou um gabarito existente a partir do qual voc pode criar um produto, e desta forma economizar tempo na criao de muitos tipos comuns de documentos. Existem duas maneiras de criarmos documentos atravs de um padro predefinido: escolhendo um determinado modelo ou selecionando um dos assistentes, neste caso seremos orientados com perguntas sobre os formatos a serem aplicados ao modelo escolhido.

O Word oferece diversos modelos organizados por categoria e para ter acesso a eles basta selecionar a guia desejada no quadro de dilogo Novo (opo Novo do menu Arquivo).

Se voc no visualizar o modelo ou assistente desejado na caixa de dilogo Novo, execute novamente o Programa de Instalao para instal-lo ou importe algum via Internet.

Utilizando um Modelo

Outra forma de criar um documento padro escolher diretamente o modelo no quadro de dilogo Novo. Exiba novamente este quadro e escolha o modelo Memorando Contemporneo da guia Memorandos.

Aps clicar no boto OK o modelo ser apresentado. Voc dever dar um clique sobre os campos predefinidos e digitar o que est sendo solicitado, nas outras partes do documento, se desejar, poder realizar modificaes.

Por fim, verifique, nas guias do quadro de dilogo Novo, os outros tipos de modelos e assistentes oferecidos pelo Word XP.

FERRAMENTA DE DESENHO

Na barra de ferramentas do Word encontramos o boto Desenho ( ). Clicando sobre este boto ser exibida, na parte inferior da janela do Word, uma nova barra de ferramentas com diversos recursos de desenho e grficos, onde voc poder us-los para melhorar a aparncia de seu texto. Encontraremos elementos grficos com efeitos 3-D, efeitos de sombra, preenchimento de textura e transparentes e diversas formas geomtricas que podero ser inseridas em qualquer parte do documento.

Efeitos Especiais com WordArt

Atravs da ferramenta Inserir WordArt ( ), localizada na barra de ferramentas de Desenho, poderemos distorcer o texto de vrias maneiras para criar um efeito visual atraente. Aps a criao de um efeito de texto, ele ser incorporado ao documento como um objeto.

Para acionar o programa WordArt, clique sobre o boto Inserir WordArt. Ser exibido o quadro de dilogo WordArt Gallery solicitando um estilo, escolha um e clique sobre o boto OK.

No quadro de dilogo Editar Texto que ser exibido, voc deve digitar o texto que receber o efeito escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poder alterar a fonte, o tamanho e aplicar efeitos de negrito e itlico.

Aps confirmar os procedimentos, ou seja, aps clicar no boto OK, o texto ser exibido no documento e aparecer a barra de ferramentas do WordArt, sendo que esta apresenta recursos adicionais que podero modificar o efeito escolhido, como: voltar ao Editor de Texto e WordArt Gallery, mudar a cor de preenchimento, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto e aplicar efeitos de alinhamento, espaamento e mesma altura para todos os caracteres.

Caixa de Texto e AutoFormas

Na barra de ferramentas de Desenho encontramos vrios outros botes alm do Inserir WordArt. Estes botes, basicamente, possibilitaro a insero, em qualquer parte do documento, de diversas figuras geomtricas, caixas de textos de diversas formas, e aplicao de efeitos 3-D e sombreamento.

Para usar estes recursos voc deve selecion-los e arrast-los sobre o documento para ver o resultado, ou dar um clique sobre uma opo. No caso de figuras geomtricas, mantenha a tecla Shift pressionada medida que arrasta para obter formas mais precisas. Ainda com relao s figuras geomtricas, note a existncia de pontos parecidos com diamantes amarelos ao redor da figura selecionada, estes pontos, quando arrastados, modificam a aparncia da figura.

OUTROS RECURSOS

O Word XP muito rico em recursos, e at o momento estudamos os mais utilizados e, praticamente os principais, mas ainda existem muitos outros atravs dos quais podemos enriquecer ainda mais nossos textos.

Letra Capitular

Em um documento formal, talvez voc queira acrescentar ao primeiro pargrafo do seu texto uma letra capitular, isto , o primeiro caractere de um pargrafo, de maior tamanho que os demais, envolvido por texto ao longo de toda a sua altura.

Posicione o cursor no primeiro pargrafo do nosso texto Santiago e, estando no modo de exibio de layout da pgina, escolha a opo Capitular do menu Formatar. O quadro de dilogo Capitular exibido e atravs dele podemos escolher o estilo para capitulao, o tipo de fonte, a altura da letra e a distncia do texto.

Aps confirmar o procedimento, a primeira letra do pargrafo passa a ter o formato capitular e, ao redor, aparece uma moldura, se desejar, arraste a moldura para obter um novo posicionamento da letra capitular. Para desmarcar a regio selecionada clique em qualquer lugar da rea de edio.

Inserindo Smbolos e Figuras

O Word oferece uma srie de smbolos agrupados em tabelas que podero ser inseridos em qualquer parte do texto. Outro recurso disponvel a insero de figuras. Caso seja inserida nestas figuras uma moldura, o texto ficar ao redor - algo parecido com a letra capitular.

Inserindo Smbolos

Para inserir smbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado e escolher a opo Smbolo do menu Inserir. No quadro de dilogo Smbolo, escolha uma das tabelas de smbolos, selecione o smbolo desejado e, em seguida, clique no boto Inserir (voc pode inserir quantos smbolos desejar). Para encerrar a atividade, clique sobre o boto Fechar. Estes smbolos podem ter suas dimenses alteradas, para isso basta selecion-los e escolher um tamanho de fonte diferente do atual.

Depois de inseridos, os smbolos sero tratados como qualquer outro caractere, ou seja, voc poder aplicar recursos de formatao (alterar tamanho, cor, aplicar estilos de negrito, itlico e sublinhado etc.).

Inserindo Figuras

Ao instalar o Word, voc tem a opo de instalar arquivos de imagens para serem inseridas nos documentos. Chamamos de cliparts as figuras com desenhos simples que se encontram no Clip Gallery. Voc pode usar o Clip Gallery para visualizar uma grande variedade de figuras, fotografias, sons e videoclipes que podem ser inseridos em seus documentos

Antes de inserirmos uma figura, deixe o cursor posicionado no local onde a figura ser inserida. Para ter acesso ao Clip Gallery, clique no boto Inserir clip-art ( ) que se encontra na barra de ferramentas de Desenho ou, atravs do menu Inserir, escolha Figura e depois Clip-art.

Logo aps, exibido o quadro de dilogo Inserir clip-art, com a guia Figuras selecionadas, onde voc pode ver vrias categorias de figuras. Voc pode alterar ou minimizar esta janela para que ela ocupe menos espao na tela.

Escolha uma categoria e d um clique sobre ela. Voc ver que as figuras referentes quela categoria sero exibidas.

Para incluir a figura no texto, d um clique sobre ela e escolha a opo Inserir clipe. Ela ser imediatamente inserida no local onde o cursor estiver posicionado; para inserir, voc tambm pode arrastar a figura para o local desejado.

Surgir uma barra de ferramentas com recursos muito interessantes que podem ser aplicados figura.

Poderemos transformar a figura em marca dgua, aumentar ou diminuir o brilho, escolher a forma como o texto ficar disposto com relao figura, aumentar e diminuir o contraste.

Observe na figura a seguir:

Com relao ao boto Disposio do texto, poderemos obter vrios resultados. Diminua as dimenses da figura e use as opes disponveis para ver o resultado.

A ltima opo do boto Disposio do texto - Editar pontos da disposio do texto, exibe vrios pontos que podero ser arrastados para qualquer posio, tendo como resultado a distribuio do texto ao redor da linha vermelha tracejada que acompanha os pontos de disposio.

A seguir, temos alguns resultados obtidos atravs do boto Disposio do texto.

Inserindo Temas

Alm de poder inserir cor ou preenchimento no segundo plano, agora existem, no Word XP, formatos padronizados que podem ser aplicados nas pginas do documento. Esses formatos Temas incluem um padro grfico de fundo, um conjunto de marcadores e definies de fonte de caracteres para ttulos, listas e texto principal. Voc poder deixar seu documento com uma aparncia profissional muito facilmente.

Para inserir um tema no seu documento, utilize a opo Tema do menu Formatar.

Quando voc aplica um tema a um documento, o Word personaliza os seguintes elementos do documento: elemento grfico ou cor de plano de fundo, estilos de ttulo e corpo, marcadores, linhas horizontais, cores de hyperlink e cor das bordas das tabelas.

Observe que, assim que voc aplicar um tema no seu documento, a pgina estar sendo exibida no Modo de Exibio Layout da Web. Selecione, ento, o Modo de Exibio de Layout de Impresso para visualizar o texto sem nenhum tema aplicado.

Atravs da opo Tema no menu Formatar voc poder aplicar um novo tema a um documento, alterar o tema existente ou at mesmo remov-lo.

Ao invs de aplicar um tema padro no seu documento, voc poder aplicar somente uma cor ou um efeito de preenchimento no segundo plano (plano de fundo). Para isso, selecione a opo Plano de fundo do menu Formatar. Voc poder escolher uma cor e depois clicar em Efeitos de preenchimento... e definir uma textura ou sombreamento.

Assistente do Office

No decorrer do curso voc deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e oferecendo alguma dica sobre o trabalho que estava sendo executado. Este sistema de ajuda Assistente do Office disponibiliza uma pequena imagem animada na tela. Esta imagem pode ser deslocada para qualquer lugar da tela, alm de poder ser trocada por outra figura.

Se o assistente no estiver visvel, clique na opo Mostrar Assistente do Office do menu Ajuda. Mesmo estando com o assistente oculto voc pode obter ajuda clicando no boto Ajuda do Microsoft Word ( ), localizado na barra de ferramentas

O assistente lhe oferece ajuda dependendo do contexto com o qual voc esteja trabalhando. Mas no quadro do assistente encontramos um balo onde podemos digitar um assunto sobre o qual desejamos obter ajuda.

Como exemplo, vamos solicitar ajuda sobre a insero de figuras no texto.

Aps dar um clique sobre o boto Pesquisar, o Assistente exibe algumas opes relacionadas com sua pergunta, clique sobre a que corresponde melhor sua dvida para obter detalhes.

Em seguida, clique em Pesquisar para que seja exibida a janela Ajuda do Microsoft Word.

Esta janela contm informaes detalhadas sobre a ajuda que voc solicitou, geralmente a janela fica sempre visvel, isto , mesmo mudando para outros programas, ela continuar visvel.

Voc poder minimiz-la ao quando concluir, fech-la dando um clique sobre o boto [X] da janela.

Caso queira mudar as caractersticas do assistente ou at mesmo a imagem dele, clique sobre o boto Opes (do lado do boto Pesquisar) que est no balo do Assistente do Office.

Na guia Opes poderemos ativar ou desativar os recursos disponveis e as dicas enquanto que na guia Galeria encontramos a opo de mudar a imagem do Assistente.

Se voc clicar na imagem do assistente com o boto direito do mouse ter acesso a um menu de contexto. Atravs dele tambm poder trocar a imagem do assistente (opo Escolher assistente), mudar as caractersticas (Opes) e at mesmo ocultar o assistente (opo Ocultar).

CRIANDO UMA HOME PAGE

Um dos recursos que marcam esta verso do Word (e dos demais componentes do Office XP) a possibilidade de criarmos pginas que podem ser publicadas na Internet (rede mundial de computadores).

Com o avano dos sistemas, muitos usurios leigos acessam a Internet sem dificuldade, e esta forma de acesso informao tambm est revolucionando os sistemas utilizados nas empresas. Estes esto evoluindo para o que chamam de Intranet (uma forma de navegao semelhante a Internet) aos diversos computadores de uma empresa, e nada impede que eles tambm acessem a Internet. Desta forma importante que voc disponibilize seu trabalho na Internet, e com o Word XP isto se torna muito fcil.

Existem duas formas de criarmos uma pgina para a Web. Uma delas salvando o arquivo criado no Word como HTML (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de navegao na Internet). Desta maneira, iremos gravar um documento do Word como uma pgina da Web de maneira rpida, fcil e sem comprometer as suas caractersticas de formatao e editabilidade. Outra forma para criarmos pginas para a Internet usando o Assistente de pgina Web.

Convertendo um Arquivo em HTML

Agora, com o Word XP, podemos deixar o HTML como formato padro de gravao. Os arquivos gravados em HTML podem ser fcil e confiavelmente salvos e depois abertos no Word sem perder seus recursos.

Antes de convertermos o arquivo para HTML, este dever estar sendo exibido no Word. Portanto, abra o arquivo Santiago.doc. Agora para converter um arquivo simples em HTML, escolha a opo Salvar como Pgina da Web do menu Arquivo. Com este procedimento, aparecer uma caixa de dilogo (Salvar Como) onde voc vai poder especificar o lugar (pasta) que o arquivo ser armazenado e o nome que ele receber (como exemplo vamos dar o nome de Santiago.htm)

Aps clicar no boto Salvar, o Word poder inform-lo de que alguns dos recursos que voc aplicou no texto no podero ser exibidos no navegador da Web, por este no oferecer suporte a alguns dos recursos do Word XP. Desta forma, ao salvar um documento do Word como uma pgina da Web, os recursos que no forem suportados pelo navegador podero ser removidos ou convertidos pelo prprio Word para recursos que possam ser suportados pelos navegadores.

OBS: Voc poder desativar os recursos do Word XP que no so suportados pelos navegadores. Para isso, selecione o comando Opes do menu Ferramentas e na guia geral, clique no boto Opes da Web.

Uma janela poder, ento, ser exibida informando que alguns dos recursos utilizados no documento no sero suportados pelos navegadores. Mesmo assim clique em Continuar.

Seu documento ser, ento, convertido para HTML e j estar sendo exibido no modo de exibio de layout da Web, ou seja, antes mesmo de public-lo voc j saber como ele ser apresentado no navegador da Web.

Se no seu documento existir dados complementares, como elementos grficos, por exemplo, uma pasta ser criada para conter os elementos que no podem ser armazenados em HTML.

Voc ainda pode inserir hyperlinks nas pginas do seu documento. Hyperlinks so palavras chaves que ao receberem um clique, saltam para um endereo Internet ou para outra pgina localizada em seu disco, ou em outro computador de uma empresa que j tenha implantado uma rede.

Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a(s) palavra(s) do texto e dar um clique sobre o boto Inserir hyperlink ( ), localizado na barra de ferramentas. Como exemplo, vamos associar as palavras Santiago de Compostela ao endereo de Internet: http://www.santiago.com.br

No quadro de dilogo Inserir hyperlink, digite o endereo Internet (poderia ser o caminho de um determinado arquivo do tipo html contido no seu disco).

Pronto, no texto teremos as palavras Santiago de Compostela (geralmente sublinhadas em azul) apontando para um endereo de Internet - caso seja dado um clique sobre esta palavra, por enquanto resultar em erro. Isto ocorrer porque como o link faz referncia a um endereo Internet, esta ao s ter efeito quando o arquivo for aberto no Navegador.

Mesmo estando visualizando seu arquivo no modo de exibio de layout da Web, voc poder certificar-se que ele manter essa mesma aparncia abrindo-o no seu navegador.

Portanto, carregue o navegador e abra o arquivo Santiago.htm.

Usando um Assistente para Criar uma Pgina

A outra forma de criar pginas para a Internet atravs do Assistente. Para iniciar o assistente, v at menu Arquivo e escolha a opo Novo. No quadro de dilogo Novo selecione a guia Pginas da Web e depois o item Assistente de pgina da Web, em seguida, clique no boto OK.

Na primeira janela que ser exibida clique em Avanar. Na prxima etapa voc dever definir um ttulo para o site e o local onde ele ser salvo. Clique em Avanar.

Na etapa seguinte escolha o tipo de navegao que voc deseja usar no site da Web e clique em Avanar. Nesta outra etapa do assistente voc poder adicionar pginas no site, poder ser uma pgina em branco, um modelo de pgina j definido ou arquivo existente.

Alm de poder adicionar pginas, voc tambm poder remov-las atravs do boto Remover pgina. Depois de definir as pginas que faro parte do seu site clique em Avanar.

Na etapa seguinte voc ir organizar os links de navegao de suas pginas da Web, alm de poder renome-los.

Clique em Avanar e na prxima etapa do assistente voc poder adicionar um tema nas pginas do site ou deixar o fundo branco. Clicando em Avanar voc chegar ltima etapa do assistente e estas so todas as informaes necessrias para que o assistente crie a estrutura e os hyperlinks de seu site.

A estrutura do seu site ser exibida no Word dependendo das pginas e da disposio que voc escolheu.

Agora voc dever inserir os textos e as figuras em cada pgina do site. Se voc no renomeou os hyperlinks durante a criao do site, poder fazer agora, para isso, deixe o cursor posicionado no meio do nome que deseja mudar e no menu Inserir clique em Hyperlink (ou clique com o boto direito do mouse sobre o hyperlink e selecione a opo Hyperlink e depois Editar hyperlink no menu que ser exibido).

Usando um desses dois procedimentos a caixa de dilogo Editar hyperlink ser exibida para que voc possa fazer as alteraes necessrias.

Depois de acrescentar os textos e as figuras, salve seu site e visualize-o em seu navegador.

Correio Eletrnico

Na barra de ferramentas do Word XP (e na barra dos demais componentes do Office XP tambm) existe um boto denominado Correio eletrnico ( ). Atravs deste boto voc poder criar e enviar, por correio eletrnico, mensagens feitas no Word (e usando todos os seus recursos!) de uma maneira rpida e fcil, sem ter que deixar a interface do programa.

A mensagem criada no Word ser enviada no formato HTML universal, sendo que esta mensagem poder incluir elementos grficos animados, objetos multimdia e praticamente tudo aquilo que uma pgina da Web pode conter. E alm de tudo isso, outra vantagem que os destinatrios no precisam ter o Word instalado em suas mquinas, eles precisam somente de um programa de correio eletrnico que possa ler mensagens em formato HTML

Estando com o texto aberto no Word, clique sobre o boto Correio eletrnico, na barra de ferramentas. A janela do Word se modificar para voc preencher de forma apropriada os dados do destinatrio e o assunto da sua mensagem.

Na caixa Para: digite o endereo do e-mail do destinatrio e na caixa Assunto digite um ttulo para a mensagem (o Word sugere o nome do arquivo). Quando tudo estiver pronto, clique no boto Enviar uma Cpia para iniciar o processo de transmisso da mensagem.

Depois que a mensagem foi enviada, o cabealho de correio eletrnico fechado mas o documento original permanece aberto, desta forma voc pode continuar trabalhando nele. Outra vez que voc for mandar uma mensagem utilizando o correio eletrnico as informaes (como o endereo do destinatrio) j aparecero porque elas so salvas junto com o documento.

LISTA DE EXERCCIOS

1) Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamente como ele se apresenta:

Certo dia "caiu" em minhas mos uma mensagem que parecia ser de outro mundo - outro planeta. O estranho era porque me questionava sobre a existncia de vidas em outros planetas, se a mensagem verdica - no poderei afirmar, mas que parece - parece.

Apesar da longa distncia, nos sentimos muito prximos de vocs, terrqueos. As distncias no Universo no-fsicos so extraordinariamente pequenas e simultneas. Acontecimentos correlatos tem lugar em diversas reas concomitantes.

Para ns entretanto, s vezes, a aproximao to dificultosa por fatores mesquinhos, assim como o temor, por exemplo.

Por que to rduo a nossa aceitao entre vocs? Por que nos rejeitam tanto? Procuramos to somente aprender com vocs, que ainda esto na tridimensionalidade, experincias para ns desconhecidas. Qual o grande tabu para a acolhida de nossas mensagens? O preconceito talvez e a crena de que existe somente a humanidade terrestre?

Quando compreenderem que existe uma nica humanidade, a Universal, que habita todos os mundos, nas mais variadas formas, a ento, poderemos nos mostrar sua luz, sem temermos ser rechaados ou destrudos.

Apesar de todas essas dificuldades porm, contamos j com numerosos amigos que, apesar do risco e da estranheza de alguns, j nos aceitam atravs das diversas formas de contato.

Tantos so os mundos, diferentes so as formas de existncias, porm o conceito de Fraternidade e Amor Universal inerente a todos ns!

Aguardamos com profunda ansiedade a possibilidade de maiores e melhores contatos com a sua humanidade terrquea.

2) Faa a correo ortogrfica clicando com o mouse sobre as indicaes em vermelho.

3) Salve o arquivo e, em seguida, feche este arquivo e o Word.

4) Volte a carregar o Word e abra o arquivo que voc acabou de digitar.

5) Atravs do teclado, movimente-se pelo documento.

6) Use o boto Selecionar objeto da procura para localizar a palavra mundo.

7) Atravs da opo Substituir do menu Editar, encontre a palavra tridimensionalidade e substitua-a por terceira dimenso.

8) Pratique as diversas formas de seleo de texto usando o teclado e mouse.

9) Escolha dez palavras do texto e aplique recursos de negrito, itlico, sublinhado, fonte, tamanho, cor, espaamento e animao.

10) Escolha uma palavra que possua um ou mais recursos do item anterior, e verifique a formatao aplicada a palavra com as teclas Shift+F1 e, logo aps, copie o formato para alguma outra palavra sem formato.

11) Copie o primeiro pargrafo para o final do texto atravs dos botes Copiar e Colar da barra de ferramentas.

12) Use o boto Desfazer para desfazer a ao da questo anterior.

13) Verifique as quatro formas de alinhamento aplicados em todo o documento.

14) Recue a primeira linha em 1,5 cm de todos os pargrafos, e acrescente espaamento Duplo entre as linhas.

15) Recue todas linhas dos pargrafos - com exceo da primeira linha, para 1,0 cm e, a margem direita para 13,0 cm, atravs dos indicadores localizados na rgua.

16) Acrescente a todos os pargrafos numerao e, aps ver o resultado, acrescente marcadores. Ao concluir, remova os marcadores.

17) Com relao configurao da pgina, mude a margem inferior e superior para 3,0 cm, o tamanho do papel para A4 e orientao Paisagem.

18) Insira no cabealho o texto: Mensagem Multidimensional e centralize-o, logo aps, acrescente no rodap - canto esquerdo, data, e no canto direito, o nmero de pgina.

19) No meio do texto, insira uma quebra de pgina e visualize nos dois modos estudados o resultado deste recurso. Visualize impresso e, logo aps, remova a quebra de pgina.

20) Atravs do boto Zoom, visualize o texto em 50%, 100%, Duas pginas e 75%.

21) Visualize a tabela de AutoCorreo e digite pelo menos dez das entradas existentes, e verifique o resultado.

22) Crie uma palavra que possa ser substituda por uma frase atravs do recurso de AutoTexto.

23) Com relao a AutoFormatao, crie bordas, nmeros ordinais e fraes, lista numeradas e marcadores, e Ttulos.

24) Aplique o estilo Corpo de texto ao primeiro pargrafo de nosso texto exemplo e, em seguida, altere as caractersticas deste estilo atravs do menu Formatar/Estilo, e aplique ao texto.

25) Crie uma tabela usando os recursos exibidos pelo boto Tabelas e bordas. A tabela dever conter quatro colunas, cinco linhas, e mais uma como ttulo.

26) Acrescente bordas e sombreamento na tabela e, logo aps, aplique um dos formatos disponveis em AutoFormatao do menu Tabela.

27) Mude o recuo da margem direita de todos os pargrafos para um valor igual a 3 cm. Em seguida, formate em duas colunas o 2O, 3O e 4O pargrafos do texto exemplo.

28) Vamos supor que voc quer convidar 10 amigos para uma festa que se realizar em sua casa. Use o recurso de mala direta para criar e emitir o convite.

29) Atravs de um Assistente, envie um fax de esclarecimento sobre o que voc est fazendo neste momento, para um amigo.

30) Crie o seu prprio currculo usando um modelo pronto do Word.

31) Monte uma Home Page pessoal com seus prprios dados usando o Assistente de pgina da Web.

32) Invente um ttulo para o texto exemplo, e aplique efeitos especiais disponveis na ferramenta WordArt.

33) Acrescente letra capitular ao primeiro pargrafo do texto exemplo.

34) Invente um texto onde dever existir vrios smbolos que traduzam parte do texto. Exemplo: Hoje estou .

35) Crie uma histria em quadrinhos inserindo figuras do Clip-art e, acrescente bales com textos sobre a conversao.

36) Obtenha maiores detalhes sobre o assunto referente a Mala direta atravs do Assistente do Office.

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