Word - Apostila

7/25/2019 Word - Apostila

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Word

Tpico 1 Quebra de seoSEO?

Como o prprio nome j di! uma seo di"ide um documen#o em par#esde#erminadas pe$o usurio para %ue sejam ap$icadas di&eren#es es#i$os de

&orma#ao na mesma ou &aci$i#ar a numerao das p'inas den#ro de$a()ara inserir uma %uebra de seo! " na 'uia Layout da Pginae c$i%ueem Quebras. * "oc+ #er di&eren#es #ipos de %uebras de seo de acordocom a sua necessidade(

)ara "isua$iar ou a$#erar a posio de uma %uebra de seo! "oc+ de"ea#i"ar a "isua$iao de s,mbo$os ocu$#os( -sso . &ei#o na 'uia Pginainicialno ,cone demarcado na ima'em abai/o0


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Exemplo de uso0 -sso . par#icu$armen#e #i$ para a &orma#ao de nmerosde p'inas! com a opo )'ina ,mpar! "oc+ pode adicionar uma %uebra deseo e &aer com %ue a pr/ima p'ina se inicie em um nmero ,mpar(

2a ima'em abai/o! a Seo 1comea com uma numerao con#,nua!en%uan#o a Seo 2&oi con3'urada para ser iniciada a par#ir do nmerocinco(

Obser"e %ue se usou uma Quebra de Pginae uma Quebra de Seo(pgina mpar!para isso0

Q4E567 8E CO*427S

O mesmo sis#ema se ap$ica 9 %uebra de co$unas( )osicione o pon#eiro ondedeseja %uebrar a co$una! " em Layout da Pgina! Quebrase

depois "oluna0


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O #e/#o abai/o da %uebra ser mo"ido para a co$una se'uin#e! #ipicamen#e 9direi#a da mesma(

Q4E567 8E SEO )767 :4876 7 O6-E2T7O 8E 4:7 );


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7 ou#ra no 3na$ da pgina n#mero dois0

Com isso &ei#o! " em %ua$%uer $u'ar da p'ina nmero dois e #ro%uea $rientaopara %etrato( 7 opo 3ca na 'uia Layout de Pgina0

6E:O>E6 4:7 Q4E567 8E SEO

)ara remo"er uma %uebra de seo! primeiro a#i"e a opo &ostrar 'udo!como &oi ensinado an#eriormen#e( 2a"e'ue a#. a seo %ue deseja apa'ar!"eri3%ue se a posio do pon#eiro es# i'ua$ ao da ima'em abai/o eaper#e elete0


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)"*+aa a %uebra de se@es! co$unas e p'inas duran#e odesen"o$"imen#o do documen#o( 8es#a maneira ser menos #raba$Aoso e"oc+ #er menos cAances de acabar com #oda a &orma#ao e/is#en#e no

documen#o(


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Tpico = B 2umerao de p'ina

Introduo

Numerar automaticamente documentos do Microsoft Word 2013 ou 2010uma tarefa fcil. O problema que, quando este recurso utilizado, todas as

pginas do arquivo so numeradas e, muitas vezes, necessitamos que

algumas delas no exibam numerao. Ser que possvel fazer este tipo de

formatao! "ois saiba que sim e #ustamente isso que voc$ aprender neste

tutorial. %e quebra, voc$ tambm saber como exibir numera&es diferentes no

mesmo documento.

'ntes de comearmos, importante ressaltar que este texto baseado nas

vers&es ()*+ tambm encontrado nos pacotes do Office 365- e ()*) do ord

configuradas para o portugu$s do /rasil. 'ssim, pode 0aver diferenas em

relao 1s demais varia&es do programa. Nos lin2s a seguir, voc$ pode

consultar como realizar este tipo de procedimento nas vers&es anteriores do

ord3

4 Word 20075

4 Word 2003.

's imagens que ilustram este tutorial so baseadas no ord ()*+, mas os

mesmos procedimentos so vlidos na verso ()*) do programa, 0avendo

apenas leves diferenas no visual de ambos.

6amos l!

Passo 1: inserindo numerao automticade pginas no Word 2013 ou 2010

7omo informado no incio do texto, inserir numerao automtica em umdocumento do ord ()*+ ou ()*) um procedimento rpido e fcil. "ara isso,
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abra o arquivo a ser numerado, v 1 guiaInserire, em seguida, procure e clique

no boto Nmero de Pgina. 'gora, voc$ deve escol0er a posio em que a

numerao ficar3 no topo das pginas, no final delas, nas laterais, enfim3

Numerando pginas no ord ()*+

8eita a escol0a, a guia Designdo menu Ferramentas de Cabealho e

Roda!ser imediatamente aberta para que voc$ possa a#ustar a numerao.

9sso acontece porque #ustamente no cabeal0o ou no rodap que anumerao inserida.

"erceba que voc$ tem vrias op&es nesta guia, mas a mais importante um

recurso que s: aparece quando voc$ d dois cliques seguidos em cima da

numerao3 trata4se da caixa de formatao, onde possvel definir taman0o e

cor de fonte dos n;meros, por exemplo3


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7aixa de formatao de n;meros de pginas

7aso voc$ queira definir o formato da numerao algarismos romanos,

n;meros negativos ou sequ$ncia alfabtica-, basta voltar 1 opo Inserir "

Nmero de Pginae escol0er Formatar Nmeros de Pgina.

Passo 2: utilizando "quebras de seo"O passo a passo mostrado anteriormente mostra como fcil inserir

numerao em um documento do ord.


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/oto sta funcionalidade cria ?divis&es? no

arquivo, de forma que voc$ possa tratar cada uma delas de maneira diferente.

"ara facilitar a sua compreenso, vamos supor que voc$ possui um texto com

*@ pginas e que as duas primeiras e a ;ltima no devem exibir numerao.

>nto, deveremos ter tr$s se&es3

a primeira seo dever conter as duas primeiras pginas5

a segunda, as pginas de + a *A5

a terceira seo, a pgina *@.

Sendo assim, para inserir a primeira quebra de seo, clique no final da

segunda pgina e v 1 guia(a)o#t da Pgina, escol0a *#ebrase marque o

item Pr+,ima Pgina.


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9nserindo quebra de seo

"erceba que uma lin0a com os dizeres *#ebra de se$o -r+,ima gina.ser

exibida ali. Novamente, vale frisar que esta marca no aparecer na impresso

4 ela s: visvel no ord e enquanto o boto %ostrar doestiver ativado3


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Buebra de seo sendo mostrada na pgina

6 ao final da pgina *A e repita este procedimento. 'o termin4lo, voc$ ter

ento as tr$s se&es necessrias ao documento.

Passo 3: numerando apenas determinadaspginas'ntes de numerar a seo cu#as pginas devem exibir numerao,

necessrio fazer um pequeno a#uste3 mesmo 0avendo quebras de seo, o

ord trata cada cabeal0o ou rodap onde a numerao inserida- de

maneira contnua5 deve4se ento desvincular cada cabeal0o ou rodap da

seo anterior.

"ara isso, d$ dois cliques seguidos no topo se voc$ for inserir numerao no

cabeal0o- ou no final se a numerao tiver que aparecer no rodap- de

qualquer pgina de cada seo, exceto da primeira no 0 nen0uma seo

anterior a esta para ser desvinculada-. "erceba que a guia Design,

em Ferramentas de Cabealho e Roda!, aparecer. Nela, desmarque o boto

?6incular ao 'nterior?. %esta forma, cada seo ter um cabeal0oCrodapindependente3


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%esmarque a opo 6incular ao 'nterior

Note que se voc$ fizer este procedimento para o rodap, o vnculo continuar

existindo para cabeal0o e vice4versa 4 a configurao de um no afeta o outro.

6amos, por fim, inserir a numerao. >m nosso exemplo, somente a segunda

seo deve ser numerada, ento necessrio clicar na terceira pgina onde

comea esta seo- e repetir os procedimentos do "asso *3 ir em Inserire,

depois, em N#mera$o de Pgina. >m nosso caso, vamos exibir a numerao

no rodap, ento basta escol0er qualquer opo do item Fim da Pgina3

9nserindo numerao de pgina na seo


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"erceba, com isso, que somente as pginas de + a *A exibem numerao. 's

duas primeiras pginas primeira seo- e a ;ltima terceira seo- ficaram em

branco.

O truque este3 para cada intervalo de pginas que deve ou no ser

numerado, necessrio ter uma quebra de seo e desvincular o cabeal0o ou

rodap de cada diviso da anterior.

inalizando: truque e!tra inserindonumera#es di$erentes no mesmodocumento=ambm possvel utilizar as quebras de seo para fazer com que um

documento do ord exiba numera&es diferentes em suas pginas. "or

exemplo, voc$ pode ter um arquivo com pginas numeradas, mas que possui

um ap$ndice que deve mostrar numerao em algarismos romanos.

Supon0a, por exemplo, que este documento ten0a () pginas3

a capa e a subcapa no devem ser numeradas5

as pginas de + a *@ devem exibir numerao5

as pginas de *D a *E correspondem ao ap$ndice e devem exibirn;meros romanos comeando de 95

a ;ltima pgina no deve exibir numerao.

F necessrio ento utilizar quebras de seo para criar intervalos para cada um

destes grupos de pgina e desvincular o cabeal0o ou rodap do anterior. >m

seguida, deve4se inserir numerao na segunda seo pginas de + a *@-,

como explica os procedimentos mostrados anteriormente neste tutorial.


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'gora, resta fazer o mesmo em relao ao intervalo das pginas *D a *E. 8eito

isso, v em Inserir " Nmero de Pginae escol0a Formatar Nmero de

Pginas. >m formato do nmero, escol0a ?I/ II/ III/ 000?. >m Iniciar em, selecione

?I?3

>scol0endo o tipo de numerao


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Tpico B Dndices

-n#roduo6oc$ est trabal0ando em um documento longo no


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cada pgina rodap-, assim como definir seu alin0amento 4 1 esquerda, no

centro ou 1 direita3

Numerando pginas no ord ()*+

>scol0ida a opo dese#ada, perceba que a numerao estar presente

automaticamente em todas as pginas. 7aso necessite, voc$ pode seguir os

passos deste tutorial para numerar determinadas pginas do ord e outras

no.

'exto- ttulos e subttulos

>sta etapa pode parecer :bvia, mas importante que voc$ # ten0a algum

conte;do no documento, inclusive com ttulos e subttulos, para que os

procedimentos para a criao do ndice automtico fiquem mais claros,

permitindo a voc$ implementar esta funcionalidade mais rapidamente.

F claro que voc$ poder adicionar texto ou alterar o conte;do # existente

mesmo ap:s a criao do ndice 4 este recurso automtico #ustamente para

que as modifica&es possam ser identificadas e o documento atualizado de

maneira correspondente.
http://www.infowester.com/numeracao_word_2013.phphttp://www.infowester.com/numeracao_word_2013.phphttp://www.infowester.com/numeracao_word_2013.phphttp://www.infowester.com/numeracao_word_2013.php


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ena em /ue ponto do documento ondice car

"or padro, o ndice costuma ficar no incio do documento, mas pode ser quevoc$ este#a, por exemplo, criando um ap$ndice no final do arquivo. "or isso,

importante que, logo no incio, voc$ defina onde o ndice ficar localizado para

evitar eventuais transtornos posteriormente com mudanas de posio.

>m tempo, perceba que, embora este tutorial utilize o termo ?ndice?, os

procedimentos tambm so vlidos para a criao de sumrios, relao de

cita&es e afins, podendo 0aver pequenas diferenas para cada tipo de

listagem.

)asso =0 ap$i%ue Es#i$os nos #,#u$ose sub#,#u$os

"ara que o ord ()*+ ou ()*) consiga criar o ndice, cabe a voc$ Ga#ud4loH aidentificar o que ttulo ou subttulo. "ara isso, voc$ deve fazer uso de um

recurso do ord c0amado Estilo.

O >stilo , em poucas palavras, um con#unto de formata&es pr4definidas.

Buando voc$ aplica um >stilo 4 se#a em palavras, frases ou pargrafos 4, o

texto selecionado imediatamente assume a formatao determinada. Im >stilo

pode configurar tipo de fonte, taman0o do texto, cor, entre outros aspectos.

6oc$ pode criar ou utilizar >stilos prontos para formatar rapidamente

pargrafos, cita&es, legendas, etc. >m nosso caso, utilizaremos >stilos para

dizer ao ord o que ttulo principal, o que ttulo secundrio subttulo- e

assim por diante.

8elizmente, o ord ?sai de fbrica? com uma srie de >stilos prontos, entre

eles, tr$s especficos para lidar com ttulos3 seus nomes so &t#lo 4, &t#lo

e &t#lo 3. ' princpio, so estes que vamos usar para criar um ndice


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automtico observao3 no ord ()*), possvel que s: 0a#a o 2stilo 4e

o2stilo -.

"ara isso, selecione o primeiro ttulo do seu documento. >m seguida, v 1

aba P7IN8 INICI8(e localize a caixa 2stilo. Nela, escol0a a opo &t#lo 4.

8aa isso para todos os demais ttulos do texto.

7aso 0a#a subttulos, repita o procedimento, mas escol0a o 2stilo . Se 0ouver

um terceiro nvel de ttulo, faa o mesmo, mas usando a opo 2stilo 3.

Observe o exemplo abaixo para compreender mel0or3

'plicando >stilo em ttulos

"ode ser que as formata&es destes >stilos no se#am adequadas ao seu

documento. Neste caso, voc$ pode personalizar cada 2stilo. "ara isso, clique

com o boto direito do mouse no 2stiloa ser alterado. >scol0a a

opo %odificar. Na #anela que surgir, faa as altera&es dese#adas nos

campos existentes em Formata$o3


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"ersonalizando um >stilo # existente

Note que, se voc$ tiver aplicado o >stilo modificado antes desta alterao, o

ord automaticamente ir alterar os ttulos para a nova formatao que voc$

determinou.

)asso 0 criando o ,ndiceau#om#ico

Ima vez que voc$ ten0a aplicado >stilos em todos os ttulos e subttulos do

seu documento, resta fazer com que o ord ()*+ encontre4os e, finalmente,

gere o ndice automtico. F fcilJ

>m primeiro lugar, v 1 pgina onde o ndice dever ser criado, por exemplo, o

incio do documento. >m seguida, v 1 aba R2F2R9NCI81, clique no

boto 1#mrioe escol0a a opo 1#mrio 8#tomtico 4ou 1#mrio

8#tomtico . "erceba que, como que por ?mgica?, o ndice automtico

aparecer no local escol0ido, informando a posio de ttulos e subttulos3


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7riando o ndice automtico no ord

Kepare que o ord tambm inseriu automaticamente uma descrio como

?Sumrio? ou ?7onte;do? no incio do ndice. >ste nome pode ser alterado ou

formatado 1 vontade por voc$, mas no recomendvel mexer diretamente na

lista em si para que esta no fique desconfigurada.


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O ndice automtico, enfim, criado

ica adicional+ numerando ttulos esubttulos

=ambm possvel fazer com que ttulos e subttulos se#am numerados

automaticamente. "or exemplo, para um esquema do tipo ?*. =tulo?, ?*.(.

Subttulo?, ?*.+. Subttulo?, ?(. =tulo? e assim por diante, basta clicar no ttulo e,

na aba P7IN8 INICI8(, escol0er a numerao dese#ada no boto de lista

varivel3


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Numerando ttulos e subttulos

Kepita o procedimento para todos os ttulos. No caso de subttulos, alm destepasso, necessrio tambm pressionar o boto =ab em seu teclado para fazer

com que a numerao ocorra em outros nveis, isto , nas formas ?*.*?, ?*.*.*?

e etc. >ste esquema de numerao tambm aparecer no ndice automtico.

)asso 0 a#ua$iando o ,ndiceau#om#ico


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"ara isso, d$ um clique com o cursor do mouse no ndice e, em seguida, no

boto8t#ali:ar 1#mrio. 'parecer uma caixa perguntando se voc$ quer

atualizar apenas os n;meros de pgina ou o ndice inteiro. >scol0a esta ;ltima

opo e clique em O;. "erceba que ttulos alterados ou includosposteriormente agora so devidamente exibidos no ndice.

'tualizando o ndice automtico no ord ()*+

Criando ,ndice au#om#ico comEs#i$os persona$iados

7omo voc$ viu neste tutorial, o ord ()*+ oferece tr$s >stilos prontos paraaplicao em ttulos, ou se#a, o programa permite que, por padro, voc$

trabal0e com at tr$s nveis de intitulamento. stilos pr:prios.

"ois saiba que isso tambm possvel3 para criar um >stilo, simplesmente v

em P7IN8 INICI8(, clique na seta para baixo da caixa 2stiloe escol0a Criar

#m 2stilo1al


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seguida, d$ um nome ao 2stiloe clique em %odificar. Na #anela que surgir,

escol0as as op&es de formatao que voc$ dese#a aplicar3

7riando um estilo no ord ()*+

'gora, resta permitir que os estilos criados possam ser utilizados para a

criao de ndices automticos. F fcil fazer isso3 v 1 aba R2F2R9NCI81,

clique em 1#mrioe escol0a a opoPersonali:ar 1#mrioInserir 1#mrio, no

ord ()*)-. Na caixa que surgir, voc$ pode alterar vrios aspectos do ndice,

como o preenc0imento da tabulao, por exemplo3


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"ersonalizando um sumrio no ord ()*+

7aso voc$ queira aumentar a quantidade de nveis, nesta mesma caixa,

informe o n;mero dese#ado na opo %ostrar nstilos existentes, inclusive aqueles voc$

criou. O que voc$ deve fazer numerar cada >stilo a ser utilizado no ndice de

acordo com o seu nvel.

"or exemplo, se voc$ criou o >stilo ?9nfoester *? e quer que ele se#a o

principal, numere4o como *5 se o >stilo ?9nfoester (? deve ser de segundo

nvel, atribua a ele o n;mero (5 siga fazendo isso at configurar todos os

>stilos criados por voc$3


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"ermitindo que >stilos personalizados se#am usados no ndice automtico

7aso voc$ no numere um >stilo, ainda ser possvel utiliz4lo no ord, mas o

programa entender que este no deve ser considerado para uso no ndice

automtico.

ina$iando B dica e/#ra0 use o,ndice como a#a$Ao

O ndice automtico serve para que voc$ possa informar corretamente as

pginas de cada captulo ou t:pico do documento de forma que estas

informa&es apaream claramente na verso impressa do arquivo, por

exemplo.


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"ara isso, basta pressionar o boto 7trl em seu teclado e, ao mesmo tempo,

clicar em qualquer ttulo no ndice. 'o fazer isso, o ord imediatamente

redirecionar para a pgina na qual o ttulo clicado est. /acana, no!


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=:pico A L Megenda em imagens e ndice de ilustra&es

* 4 'bra o documento no ord no qual dese#a criar o ndice.

( 4 %epois de aberto, se as imagens # estiverem no documentodese#ado, v para o pr:ximo passo, caso contrrio, s: importar asimagens para dentro do documento clicando em Inserir > Imagem.

Inserindo imagem+ 4 7om a imagem selecionada, v em Refernciase clique, em

seguida, em Inserir legenda.


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Inserindo legendaA 4 Ima #anela se abrir, preenc0a o campo legenda, com umalegendaCttulo para a imagem, e clique em O.


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%on$igurando a legenda@ 4 Ima legenda aparecer abaixo da imagem. F essa legenda queaparecer como o nome da figura no ndice. >ste processo tambmvale para todos os itens no menu Inserire para as tabelas. Kepita amesma operao com todas as imagens do trabal0o.


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&odas as $iguras com legendaD 4 Buando todas as figuras do documento estiverem com suasdevidas legendas, clique emRefernciase em seguida em Inserirndice de ilustra!"es. "ersonalize o ndice de acordo com suas

necessidades.


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'ndice de Ilustra#es pronto


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'0pico &ala ireta

3ormatando o papel

orma#e o pape$ Fo#o0 6eproduoG)au$o 7$"esH

>screva o texto da carta que voc$ dese#a enviar sem sepreocupar com o taman0o do papel ou margens da pgina. 'oterminar, basta ir at o menu G7orrespond$nciasH e clicar emG


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"rie sua lista de destinatrios

Esco$Aa o modo de ob#eno da $is#a de des#ina#rios Fo#o0 6eproduoG)au$o 7$"esH

Se#am clientes ou convidados de uma festa, os destinatrios deuma mala direta costumam ser muitos e precisam estarorganizados. 6oc$ tem a opo de criar uma lista em umatabela no pr:prio ord ou no >xcel, mas o processador detexto da


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)reencAa as co$unas e crie no"as se desejar Fo#o0 6eproduoG)au$o 7$"esH

7lique em GSelecionar %estinatriosH para criar uma nova listado zero, importar de um arquivo criado previamente ou obt$4losa partir dos seus contatos no Outloo2. Se voc$ optar pelaprimeira escol0a, bastar preenc0er os dados dos destinatriosna #anela pop4up. Sempre que quiser, tambm pode incluircolunas novas ou excluir as que v$m pr4definidas. Salve oarquivo de destinatrios no seu "7.


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"riando en4elopes e eti/uetas

C$i%ue para &orma#ar e#i%ue#as e en"e$opes au#oma#icamen#e Fo#o0 6eproduoG)au$o 7$"esH

'o terminar de cadastrar seus contatos, clique em G>tiquetasHou G>nvelopesH do menu de correspond$ncias para comear o

processo de finalizao da mala direta. M, voc$ podervisualizar os dados dos contatos # organizados, mudar otaman0o do papel e outras configura&es de impresso emGOp&esH.


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-nsira o endereo de reme#en#e e "eja ao $ado como "ai 3car Fo#o0 6eproduoG)au$o 7$"esH

Na #anela de envelope, no esquea de incluir o endereo deremetente no campo inferior. Se dese#ar, tambm pode incluir oenvelope no mesmo documento da carta e obter um arquivo;nico, o que pode a#udar na 0ora de imprimir. "ara isso, cliqueem G'dicionar ao documentoH.


38/39

-nc$ua o en"e$ope no mesmo documen#o da car#a para &aci$i#ar a impresso Fo#o06eproduoG)au$o 7$"esH


39/39

A##p0GGIII(baboo(com(brG#u#oria$G#u#oria$BoJceG#u#oria$B%uebrasBdeBsecaoBnoBIordB=K1G

A##p0GGIII(in&oIes#er(comGnumeracaoLIordL=K1(pAp

A##p0GGIII(in&oIes#er(comGindiceLIord(pAp

A##p0GGIII(aprenderIord(com(brG=K1G#u#oriaisGcomoBinserirBumBindiceBdeB3'uras

A##p0GGIII(#ecA#udo(com(brGdicasBeB#u#oriaisGno#iciaG=K1MGK=GcomoB&aerBumBmode$oBdeBcar#aBparaBma$aBdire#aBnoBIord(A#m$
http://www.baboo.com.br/tutorial/tutorial-office/tutorial-quebras-de-secao-no-word-2013/http://www.baboo.com.br/tutorial/tutorial-office/tutorial-quebras-de-secao-no-word-2013/http://www.infowester.com/numeracao_word_2013.phphttp://www.infowester.com/indice_word.phphttp://www.aprenderword.com.br/2013/tutoriais/como-inserir-um-indice-de-figurashttp://www.aprenderword.com.br/2013/tutoriais/como-inserir-um-indice-de-figurashttp://www.baboo.com.br/tutorial/tutorial-office/tutorial-quebras-de-secao-no-word-2013/http://www.baboo.com.br/tutorial/tutorial-office/tutorial-quebras-de-secao-no-word-2013/http://www.infowester.com/numeracao_word_2013.phphttp://www.infowester.com/indice_word.phphttp://www.aprenderword.com.br/2013/tutoriais/como-inserir-um-indice-de-figurashttp://www.aprenderword.com.br/2013/tutoriais/como-inserir-um-indice-de-figuras

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