Caro Expositor/Patrocinador do RFID Journal LIVE! Brasil ... · qual se sente mais confortável...

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Página 1 Caro Expositor/Patrocinador do RFID Journal LIVE! Brasil, Estamos felizes em ter você participando de nosso próximo evento RFID Journal LIVE! Brasil, entre 7 e 8 de Outubro de 2015, no Espaço APAS - Centro de Convenções, São Paulo, Brasil. Em nome da nossa equipa de eventos, temos o prazer de enviar-lhe o RFID Journal LIVE! Brasil 2015 Manual de Serviços do Expositor. Este manual será publicado on-line. Verifique a versão on-line para atualizações periódicas e mudanças. Você pode acessar as informações mais atuais, indo para: Inglês: http://www.rfidjournalevents.com/brasil/for-exhibitors/resources Português: http://www.rfidjournalevents.com/brasil/portuguese/for-exhibitors/resources POR ONDE COMEÇO? • Vá para a Lista de Verificação de Planejamento - Colocamos junto uma lista de verificação, localizada na página 8, que irá ajudar você na preparação para o evento. Reserve o seu quarto de hotel logo! O RFID Journal não têm uma tarifa de quarto negociada para este evento. Para obter uma lista de hotéis recomendados na região, visite: http://www.rfidjournalevents.com/brasil/venue Serviço Oficial Contratado - Escolhemos HOTMA Stand e Arquitetura Ltda para servir como Serviço Oficial Contratado. Todos os pedidos para itens adicionais (mobiliário, vitrine de exposição, etc.) deverão ser comunicados a Gustavo Yudi, e-mail: [email protected] O formulário de pedido da HOTMA está disponível em: Inglês: http://www.rfidjournalevents.com/brasil/for-exhibitors/resources Português: http://www.rfidjournalevents.com/brasil/portuguese/for-exhibitors/resources Transporte marítimo / Alfândega / Transitário / Manuseio de Materiais Sugerimos que você use o método de envio internacional que sua empresa utiliza normalmente e com o qual se sente mais confortável (FedEx, DHL, UPS). Provavelmente você precisará preencher um formulário de declaração aduaneira ou comercial/fatura pró- forma. Como com qualquer envio internacional, considere um tempo adicional para o desalfandegamento aduaneiro de seus materiais. Lembre-se de guardar cópias de todos os documentos de envio marítimo para o caso de você precisar rastrear os carregamentos. Se você tiver qualquer pergunta sobre a organização da sua participação no evento deste ano, entre em contato com qualquer pessoa que esteja na nossa lista de contatos na página 3. Estamos felizes com o evento e estamos dedicados a fazer com que seja bem sucedido para todos! Com os melhores cumprimentos, Equipe de Eventos do RFID Journal LIVE! Brasil 2015

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Caro Expositor/Patrocinador do RFID Journal LIVE! Brasil, Estamos felizes em ter você participando de nosso próximo evento RFID Journal LIVE! Brasil, entre 7 e 8 de Outubro de 2015, no Espaço APAS - Centro de Convenções, São Paulo, Brasil. Em nome da nossa equipa de eventos, temos o prazer de enviar-lhe o RFID Journal LIVE! Brasil 2015 Manual de Serviços do Expositor.

Este manual será publicado on-line. Verifique a versão on-line para atualizações periódicas e mudanças. Você

pode acessar as informações mais atuais, indo para:

Inglês: http://www.rfidjournalevents.com/brasil/for-exhibitors/resources Português: http://www.rfidjournalevents.com/brasil/portuguese/for-exhibitors/resources POR ONDE COMEÇO? • Vá para a Lista de Verificação de Planejamento - Colocamos junto uma lista de verificação, localizada na página 8, que irá ajudar você na preparação para o evento. • Reserve o seu quarto de hotel logo! O RFID Journal não têm uma tarifa de quarto negociada para este evento. Para obter uma lista de hotéis recomendados na região, visite: http://www.rfidjournalevents.com/brasil/venue • Serviço Oficial Contratado - Escolhemos HOTMA Stand e Arquitetura Ltda para servir como Serviço Oficial Contratado. Todos os pedidos para itens adicionais (mobiliário, vitrine de exposição, etc.) deverão ser comunicados a Gustavo Yudi, e-mail: [email protected] O formulário de pedido da HOTMA está disponível em:

Inglês: http://www.rfidjournalevents.com/brasil/for-exhibitors/resources Português: http://www.rfidjournalevents.com/brasil/portuguese/for-exhibitors/resources

Transporte marítimo / Alfândega / Transitário / Manuseio de Materiais Sugerimos que você use o método de envio internacional que sua empresa utiliza normalmente e com o qual se sente mais confortável (FedEx, DHL, UPS). Provavelmente você precisará preencher um formulário de declaração aduaneira ou comercial/fatura pró-forma. Como com qualquer envio internacional, considere um tempo adicional para o desalfandegamento aduaneiro de seus materiais. Lembre-se de guardar cópias de todos os documentos de envio marítimo para o caso de você precisar rastrear os carregamentos. Se você tiver qualquer pergunta sobre a organização da sua participação no evento deste ano, entre em contato com qualquer pessoa que esteja na nossa lista de contatos na página 3. Estamos felizes com o evento e estamos dedicados a fazer com que seja bem sucedido para todos! Com os melhores cumprimentos, Equipe de Eventos do RFID Journal LIVE! Brasil 2015

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INDICE

Contatos RFID Journal LIVE! Brasil Página 3

Informações sobre o local Página 4

Informação sobre hotéis Página 4

Informações sobre as Apresentações Páginas 5 - 6 Localização

Área de Exposição Informações sobre os Estandes

Resumo do Programa da Área de Exposições Página 7

Lista de Verificação de Planejamento Página 8

Perguntas Mais Frequentes Página 9 Custos

Carpete Crachás Métodos de Envio

Informações sobre Inscrição Página 10

Ferramentas & Serviços para Marketing do Expositor Páginas 11 - 14

Especificações do Guia da Programação no Local Página 14

Regras & Regulamentos Páginas 15 - 16

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Contatos RFID Journal LIVE! Brasil Operações do Evento Logística Expositor / Patrocinador

Cheryl Johnson, Diretor Sênior de Gestão de Eventos Tel.: +1 508.778.1974 E-mail: [email protected]

Patrocínio do Evento / Vendas de Exposição

Alan McIntosh, Diretor Sênior de Vendas Tel. +1 212.584.9400 ext. 4 E-mail: [email protected]

Mateus Singer, Diretor Sênior de Vendas Tel.: +1 212.584.9400 ext. 6 E-mail: [email protected]

Ferramentas Promocionais de Marketing

Especificações do Guia da Programação

Sonja Valenta Vice-presidente, Marketing Tel: +1 212.584.9400 ext. 8 Email: [email protected]

Conteúdo do Programa de Conferências Perguntas / Questões dos Conferencistas

Debbie Hughes, Diretor Editorial Sênior de Eventos Tel: +1 561.504.2627 Email: [email protected]

Inscrição Crachás para Expositores / Patrocinadores

Cheryl Johnson, Diretor Sênior de Gestão de Eventos Tel: +1 508.778.1974 Email: [email protected]

Outras Perguntas Kim Ray, Vice-presidente de Eventos Tel: +1 860.461.7168 Email: [email protected]

Contratante de Serviço Oficial Mobiliário, Arte Gráfica Iluminação, Outros Acessórios, Envio Marítimo

Gustavo Yudi Analista de Marketing HOTMA Stand e Arquitetura Ltda Rua Moises Kauffmann, 340 Barra Funda – São Paulo/SP [email protected] +55 11 3728-4042 +55 11 7812-8769 / 55*100*108926

Envio marítimo direto para o Espaço APAS - Centro de Convenções SOMENTE 05-06 de outubro 8:00 - 18:00

Espaço APAS – Centro de Convenções Juliana Seixas, Comercial-Eventos Rua Pio XI, 1200 – Alto da Lapa Tel +55 11 3647-5023 Fax +55 11 3647-5017 Celular +55 11 97205-3310 Email: [email protected]

Equipamento Audiovisual (monitores, suportes de monitores, computadores, etc.).

Aquarius Brasil Promoções e Eventos Celestino Gomez Tv Luz da Naturea, 620 CEP 05763-460 São Paulo/SP Tel: 11-5182-3233/ 11-98313-0555 fax: 11-5182-2884 Email: [email protected]

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INFORMAÇÕES SOBRE O LOCAL RFID Journal LIVE! Brasil será realizado no Espaço APAS - Centro de Convenções, São Paulo, Brasil, localizado em:

Rua Pio XI, n° 1200 Alto da Lapa – São Paulo - SP CEP 05060-001 Tel: + 55 11 3647 5041 / 5000

INFORMAÇÕES SOBRE O HOTEL

O RFID Journal não têm uma tarifa de quarto negociada para este evento. Para obter uma lista de hotéis recomendados na região, visite: http://www.rfidjournalevents.com/brasil/venue

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Informações sobre as Apresentações Local do Evento: Espaço APAS - Centro de Convenções Rua Pio XI, n° 1200 Alto da Lapa - São Paulo - SP CEP 05060-001 Tel: + 55 11 3647 5041 / 5000 Localização das Exposições: Salão Europa

Os estandes incluem*: Construção de estandes em montagem padrão baseada em 6m² e 9m² incluindo: - Paredes compostas de 3 painéis brancos feitos em estrutura de alumínio, com 2,4 m de altura - Para cada estande, apenas uma empresa - 1 tomada de parede dupla com conexão elétrica base - 1 Mesa de reunião com base preta e tampo de vidro de cristal - 3 Cadeiras com assento estofado na cor preta - 1 Lixeira preta - Tapete na cor cinza

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* Atenção, estandes de 33m² recebem - 2 Mesas de reunião com base preta e tampo de vidro de cristal - 6 Cadeiras com assento estofado na cor preta - 2 Lixeiras pretas - 2 Tomadas de parede duplas com conexão elétrica base LOGÍSTICA A área de exposição está localizada no Salão Europa do Espaço APAS - Centro de Convenções. Acesso à Internet O acesso à Internet sem fios está disponível a uma taxa de R$50 para os dois dias do evento. O acesso sem fio deve ser adquirido da APAS no local em dinheiro. Se você preferir internet exclusiva, entre em contato com Juliana Seixas, [email protected] até 7 de setembro para um orçamento. Eletricidade A voltagem padrão é gratuita. Uma saída será fornecida aos estandes de 6m² e 9m². Duas saídas serão fornecidas aos estandes de 33 m². Adaptadores com múltiplas tomadas e cabos de extensão não estão disponíveis. Sugerimos que você traga os adaptadores com múltiplas tomadas e cabos de extensão. Audiovisual A Aquarius Brasil Promoções e Eventos oferece uma variedade de opções em equipamentos audiovisuais para alugar. Entre em contato com Celestino Gomez até 28 de setembro. Email: [email protected] ou Tel: (11) 3729.5509 - monitor LED/LCD: 17 polegadas - R$ 250,00 40 polegadas - R$ 400,00 - notebook - R$ 250,00 - impressora desk jet sem papel: R$ 180,00 - impressora a laser monocromática - R$ 300,00 - impressora multifuncional - R$ 600,00 - rádio comunicadores - R$ 500,00 (05 unidades) - conjunto de som para a cabine, sem microfones - R$ 300,00 Valores diários Envio Os envios marítimos serão aceitos diretamente para o Espaço APAS - Centro de Convenções APENAS nos dias 5 e 6 de Outubro, de 8:00 às 18:00. Você pode enviar para HOTMA Stand e Arquitetura Ltda de 28 de Setembro a 7 de Outubro. Entre em contato com Gustavo Yudi, [email protected] ou Tel. +55 11 3728-4042. Os envios a HOTMA ficarão sujeitos a armazenamento e taxa de entrega de aproximadamente R$ 400,00. Um tutorial de transporte está disponível em: http://thebrazilbusiness.com/qa/i-am-looking-for-advice-with-respect-to-what-if-any-tax-has-to-be-charged-on-conference-registration-or-exhibit-sales#152

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Resumo do Programa do Salão de Exposições Terça-feira 6 de Outubro de 2015 12:00 - 18:00 Entrada dos Expositores/Patrocinadores (todas as exposições DEVEM estar completas até às 18:00h) Quarta-feira, 7 de Outubro de 2015 08:45 - 09:15 Café da Manhã - servido no andar superior externo ao Auditório 09:15 - 17:55 RFID Journal LIVE! Sessões de Conferências - Auditório 12:30 – 14:30 Salão de Exposições Aberto: Almoço no Salão de Exposições 18:00 – 19:30 Salão de Exposições Aberto: Coquetel de Recepção no Salão de Exposições Quinta-feira, 8 de Outubro de 2015 08:45 – 09:00 Salão de Exposições Aberto: Café da Manhã 09:00 – 12:30 Sessões de Conferências RFID Journal LIVE! Brasil 10:30 – 11:00 Salão de Exposições Aberto: Coffe Break no Salão de Exposições 12:30 – 14:15 Salão de Exposições Aberto: Almoço no Salão de Exposições 14:15 – 17:30 Workshop de Fundamentos de RFID e 2º Workshop International de RFID e IoT – Auditório 14:30 – 20:00 Saída dos Expositores/Patrocinadores

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Lista de Verificação de Planejamento � Reserva de hotel Assim que possível

� Trabalhos artísticos submetidos para o guia de eventos e publicidade no local 22 de Agosto de 2015

� Pedidos de mobiliário - balcões, cadeiras e lixeiras 28 de Setembro de 2015

� Áudio-Visual, aluguel de computadores e monitores 28 de Setembro de 2015

� Registo de Crachá de Expositor / Patrocinador 21 de Setembro de 2015

� Envios marítimos diretos para chegar no Espaço APAS - Centro de Convenções* APENAS nos dias 5 e 6

de out de 2015

* Entre em contato com Juliana Seixas Tel.: + 55 11 3647 5041 para obter mais instruções. 08:00 – 18:00

� Antecipe os envios marítimos para a HOTMA antes de 7 de outubro**

**Entre em contato com a HOTMA Gustavo Yudi, [email protected] para obter mais informações

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Perguntas Mais Frequentes De que custos adicionais eu deveria estar ciente? Em geral, as despesas mais comuns fora o aluguel do espaço de exposição são devidos a envio marítimo, movimentação de carga, aluguel de mobiliário.

Eu preciso colocar carpete no meu estande? Não, seu estande receberá carpete cinza.

Quantos crachás eu recebo com meu patrocínio/estande de exposição? Isso depende do nível de participação/patrocínio de sua empresa. Por favor, consulte a sessão de informações de registro para obter uma descrição mais detalhada.

Que método de envio devo utilizar? Sugerimos que você use o método de envio marítimo internacional que sua empresa usa normalmente e com o qual se sente mais confortável (i.e., FedEx, DHL, UPS). Provavelmente você precisará preencher um formulário de declaração aduaneira ou comercial/fatura pró-forma. Como com qualquer envio marítimo internacional, considere um tempo adicional para o desalfandegamento aduaneiro de seus materiais. Lembre-se de guardar cópias de todos os documentos de envio marítimo para o caso de você precisar rastrear os carregamentos. Os expositores podem enviar seus artigos direto para o Espaço APAS nos dias 6 e 7 de outubro, das 8:00 às 18:00. Entre em contato com Juliana Seixas Tel.: + 55 11 3647 5041 para mais instruções. Espaço APAS – Centro de Convenções Rua Pio XI, n° 1200 Alto da Lapa - São Paulo - SP CEP 05060-001 aos cuidados de Juliana Seixas ATTN: RFID Journal LIVE! Brasil 2015. Nome da Empresa do Expositor/Estande nº. OU Embarques marítimos antecipados para antes de 6 de Outubro podem ser enviados a HOTMA: Nome da Empresa do Expositor/Estande nº. RFID JOURNAL LIVE! Brasil 2015. HOTMA Stand e Arquitetura Ltda Rua Moises Kauffmann, 340 Barra Funda – São Paulo/SP Tel: +55 11 3728-4004 Atenção, será cobrada uma taxa para itens enviados para HOTMA. Entre em contato com a HOTMA para mais informações. Pacotes também podem ser enviados para o hotel em que sua equipe estiver hospedada. Não se esqueça de indicar o nome do funcionário da sua empresa na linha de endereço. Um tutorial sobre transporte marítimo internacional está disponível em: http://www.fedex.com/us/international/shipguide/

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Informações de Registro Equipe do expositor/patrocinador e passes gratuitos Com o evento se aproximando rapidamente, seu próximo passo será tirar proveito de seus passes de conferência gratuitos para sua equipe e VIPs. Estes passes gratuitos fornecem acesso para a abertura e sessões gerais, sessões abertas, área de exposição, bem como fundamento de RFID e todas as refeições nos dias 7 e 8 de Outubro de 2015. IMPORTANTE! Esse passe não inclui o 2º Workshop Internacional sobre RFID e IoT no dia 8 de outubro. Se você deseja atualizar seu passe gratuito de conferência para incluir o 2º Workshop Internacional sobre RFID e Conferência sobre a IoT, você pode atualizar para um passe de livre acesso por R$ 200. Entre em contato com Cheryl Johnson no [email protected] para mais informações. CADASTRAMENTO Como registrar seus funcionários, clientes e interessados Instruções:

1. Complete a planilha de registro de expositor do RFID Journal LIVE! Brasil e envie-a para Cheryl Johnson [email protected] até 21 de Setembro.

2. Se necessitar de mais assistência, por favor entre em contato com [email protected] ou Cheryl Johnson no [email protected] ou tel: + 1 508-778-1974

Por favor, observe que o seu contrato de expositor/patrocinador aloca um certo número de passes gratuitos aos quais você tem o direito. Uma vez que você usar esse número de passes gratuitos, você deve pagar por qualquer outro passe adicional com as taxas indicadas a seguir: Passe para conferência de expositor R$ 999 Passes para Equipe em Estande de exposição - R$250 Atualizar para o acesso livre R$ 200 Se você tiver dúvida sobre registro de expositor, entre em contato com Cheryl Johnson no [email protected] ou Tel: + 1 508-778-1974 O número de funcionários gratuitos e passes VIP incluídos para cada nível de participação está descrito abaixo:

Passes:

Assinatura patrocinador – 5 passes Patrocinador prata – 3 passos

Patrocinador ouro – 4 passes Expositor – 2 passes

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MARKETING DE EXPOSITOR E FERRAMENTAS PROMOCIONAIS Tempo de preparação! Não espere até o último minuto para informar seus funcionários, clientes e interessados sobre o envolvimento da sua organização no RFID Journal LIVE! Brasil 2015. Para garantir o máximo de exposição, certifique-se de aproveitar todas as oportunidades de chamar a atenção do público listadas abaixo.

5 maneiras fáceis para maximizar a sua exposição no RFID Journal LIVE! Brasil 2015:

Datas Item de Ação Preço

Em curso

Marketing na Internet: Poste a logo do evento RFID Journal LIVE! Brasil, o URL, o banner e/ou o calendário detalhado no site da sua empresa. Procure e selecione algo criativo para atender às suas necessidades em www.rfidjournalevents.com/Media. Para criar algo personalizado, entre em contato com [email protected].

GRATUITO

O mais rápido possível até dia 31 de Agosto de 2015

Convites em HTML personalizados: Solicite um convite de e-mail personalizado para promover sua participação e oferecer um desconto especial de 15% para seus melhores clientes e interessados. Entre em contato pelo e-mail [email protected] .

GRATUITO

O mais rápido possível até dia 31 de Agosto de 2015

Brochura eletrônica de eventos personalizada: Dirija sua mensagem para o seu público-alvo enviando uma brochura eletrônica, incluindo o logotipo de sua empresa e um desconto especial de registro. Entre em contato pelo e-mail [email protected].

GRATUITO

O mais rápido possível até dia 1 Setembro 2015

Anúncio no guia de programação: Coloque um anúncio no guia de programação oficial do evento para ser distribuído a todos os participantes no momento do registro.

Entre em contato com seu

representante de vendas

sobre os preços

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MARKETING DE EXPOSITOR E FERRAMENTAS PROMOCIONAIS (cont.)

Poste a logo do evento RFID Journal LIVE! Brasil, o URL, o banner e/ou o calendário detalhado em uma página de destaque do site da sua empresa, ou em seu boletim, assim que possível. (Ver amostra de banners abaixo.) Amostras de Banners para Web:

Transferir imagens de banner ou anúncios de texto é fácil. Siga os 3 passos seguintes: 1. No seu navegador de Internet, vá a

http://www.rfidjournalevents.com/media. 2. Encontre a lista de eventos do RFID Journal LIVE! Brasil 2015. 3. Selecione o banner ou o anúncio de texto de acordo com suas

especificações e crie o link diretamente para o site do RFID Journal LIVE! Brasil 2015 no http://www.rfidjournalevents.com/brasil.

Não está encontrando o que precisa? Para solicitar tamanhos personalizados, entre em contato com [email protected].

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MARKETING DE EXPOSITOR E FERRAMENTAS PROMOCIONAIS (cont.) Convide clientes para ver você e seus produtos em ação! Prazo: O mais rápido possível até 31 de agosto de 2015 Como um número crescente de produtos entra no mercado, a capacidade de promover relações mais próximas com os clientes é vital. Engajar os clientes e interessados em um ambiente interativo é a melhor maneira de angariar novos negócios e concluir transações. Oferecer aos seus melhores clientes e interessados um desconto especial de 15% para registo com estas ferramentas gratuitas de marketing que são fáceis e métodos comprovados para atrair mais compradores potenciais e interessados para seu estande. Convites de e-mail : Solicite um e-mail HTML personalizado que inclui uma oferta de desconto de 15% para registro e um hiperlink para um arquivo PDF da nossa brochura de eventos mais recente. Enviei o e-mail você mesmo ou peça à equipe de gerenciamento de eventos do RFID Journal que envie e-mails com convites em seu nome. Não há nenhuma necessidade de se preocupar em ter um e-mail projetado ou codificado — nós cuidaremos de tudo. Amostra de convite por e-mail:

Envie a seus clientes uma brochura de eventos personalizada: Tenha uma brochura eletrônica de eventos personalizada com a mensagem da sua empresa e com um desconto especial para registo. Não há nenhuma necessidade se preocupar com o design ou cópia escrita — nós cuidaremos de tudo. Para mais informações, entre em contato pelo [email protected].

O nome e logotipo da sua empresa aqui

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MARKETING DE EXPOSITOR E FERRAMENTAS PROMOCIONAIS (cont.) ESPECIFICAÇÕES DO GUIA DE PROGRAMAÇÃO NO LOCAL DO EVENTO Prazo: 1º de Setembro de 2015 O guia de programação do evento RFID Journal LIVE! Brasil 2015 será distribuído a todos os participantes. Compradores industriais chave irão se referir ao guia, durante e após a conferência. O guia da programação oferece a você a oportunidade de comunicar aos participantes a mensagem e as capacidades da sua empresa. Por favor, observe que a cópia enviada para o guia da programação será editada com base em diretrizes de estilo do RFID Journal e que a aprovação do texto final para o guia fica a critério da equipe de gestão de eventos. Dependendo do seu nível de participação, envie os seguintes itens para [email protected] até 1º Setembro 2015. PATROCÍNIO Patrocinador principal:

Perfil da empresa (máximo de 100 palavras) Anúncio de uma página com 4 cores

Patrocinador ouro:

Perfil da empresa (máximo de 50 palavras) Patrocinador prata: Perfil da empresa (máximo de 50 palavras) Expositor Perfil da empresa (máximo de 30 palavras) Envie um e-mail com seu perfil corporativo e produtos para [email protected] até 1º Setembro 2015 para garantir a sua inclusão no guia de programação.

Estamos ansiosos para saudar você em São Paulo no dia 7 de outubro!

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Regras e regulamentações Crachás Todos os participantes e expositores devem usar o crachá oficial de conferência do RFID Journal LIVE! Brasil o tempo todo nas sessões de conferência e área de exposição. A conferência é aberta ao comércio apenas. Ninguém menor de 18 anos de idade poderá, em momento algum, ter acesso ao piso de exposição. Ninguém terá acesso ao piso de exposição sem o crachá adequado. Câmeras/gravadores Câmeras e gravadores não serão permitidos nas sessões de conferência. Se os expositores quiserem tirar fotos de suas exposições de cabine, devem fazê-lo antes da abertura do salão de exposições. Caixas Caixas e cases vazios devem ser retirados da área de exposição. Eles não podem ser armazenados atrás da tela do seu mostruário. A HOTMA fornecerá adesivos para serem colocados nas caixas. Coletaremos e armazenaremos as caixas e depois iremos devolvê-las a você logo após o fim do evento. Certifique-se de ter reservas de material impresso, uma vez que você não terá acesso às caixas e cases armazenados durante as horas de exposição. Exposições Os estandes de exposição devem estar montados, equipados e prontos para abrir no início de cada período de exposição dedicado à visualização. Os estandes de exposição devem permanecer intactos até o fechamento da área de exposição. Desmontar as exposições é estritamente proibido. Eventos do expositor É a política de gestão do evento que os expositores não podem planejar eventos que interfiram nas horas de exposição ou conferências. Se você tiver alguma dúvida sobre se seu evento interfere na programação do evento, entre em contato com seu gerente de vendas, Alan McIntosh tel: +1 212-584-9400, x4 ou Matthew Singer, tel: +1 212-584-9400, x6. Regulamentações sobre materiais inflamáveis/perigosos Operações perigosas, incluindo o uso de materiais inflamáveis, explosivos ou tóxicos, não são permitidas. O RFID Journal, LLC restringe o uso dos seguintes materiais perigosos, incluindo mas não se limitando a gases comprimidos inflamáveis, gases inflamáveis e latas de aerossol com propelentes inflamáveis. Não será permitido qualquer material, equipamento, substância ou objeto que razoavelmente possa pôr em perigo a vida de, ou provocar lesões corporais, a qualquer pessoa ou que razoavelmente possa constituir um perigo para o prédio ou para qualquer propriedade dele. Produtos cheio de hélio (balões) e tanques de hélio também são restritos.

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Regras e regulamentações (continuação) Devido à regulamentação das instalações, os seguintes itens não são permitidos:

Adesivos ou decalques Glitter ou confete Balões de hélio ou Mylar

Folhetos e materiais promocionais Materiais promocionais só podem ser distribuídos em sua mesa de exposição. Nenhum material promocional de qualquer tipo pode ser entregue nas cadeiras da área de conferência nem fora dela. Os expositores são também advertidos de que, se seus materiais promocionais forem encontrados afixados na área de propriedade das exposições, serão responsabilizados pelo custo de remoção. Armazenamento-acessível Regulamentações de incêndio proíbem qualquer tipo de armazenamento atrás das exposições, incluindo embalagem de materiais vazias. Por favor marque todas as suas embalagens vazias e o RFID Journal irá armazená-las até o encerramento. Taxas e licenças Os expositores serão responsáveis pela obtenção de quaisquer licenças, autorizações ou aprovações exigidas nos termos da lei local ou estadual aplicável à sua atividade na exposição. Os expositores serão responsáveis pela obtenção de quaisquer números de identificação fiscal e pagamento de todos os impostos, taxas de licença e outros encargos, que possam ser devidos a qualquer autoridade do governo em relação a sua atividade no evento. Gorjeta Regras de trabalho proíbem a solicitação e/ou aceitação de gorjetas por qualquer funcionário, incluindo todos os funcionários que representam o RFID Journal LLC e o Espaço APAS - Centro de Convenções. Conduta antidesportiva Interferir na exposição de outra parte não será tolerado. Nesse caso, o infrator será imediatamente retirado do piso de exposições às suas próprias custas e será proibido de participação futura. Violações Espera-se o respeito dos expositores para com todas as regras e regulamentações do RFID Journal LIVE! Brasil.