Conexão agosto 2014 final01

Ano VI • Agosto 2014 www.sistel.com.brnº 14

O departamentode Contabilidadeda Sistel e seus futuros projetos

EDITORA RESPONSÁVEL

AnA cristinA vAsconcelos

ExEcuTIVA DE PRODuçãO

mAriA cArlA lobAto

[email protected]

DIRETOR-PRESIDENTE |

INVESTIMENTO E FINANçAS

cArlos Alberto

cArDoso moreirA

DIRETORIA DE SEGuRIDADE

ADriAnA meirelles

ago

sto

201

4Ex

pEdiEntE

SUMÁRiO

06SuceSSo e carreira

03eSpaço

informal

04SiStel

em foco

08de olho no

mercado

10fica

a dica

ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). Muita gente pensa que tais normas se referem apenas a trabalhos acadêmicos. No entanto, há orientações inclusive quanto à linguagem de tais documentos. Para os colaboradores responsáveis pela elaboração de atos normativos, as referências mais indicadas são a Lei Complementar n. 95, de 26 de fevereiro de 1998, e o Decreto 4.176, de 28 de março de 2002.

E se a dúvida for referente a outras questões? Devo recorrer à gramática ou ao dicionário? É importante compreendermos a diferença entre eles: A gramática tem por objetivo registrar as regras padrão para a língua portuguesa, enquanto o dicionário tem a finalidade de registrar usos da língua, sejam eles coloquiais, gírias, termos técnicos, estrangeirismos, palavrões etc.

Então, para esclarecer dúvidas gramaticais, com referência às normas gramaticais, devemos ter como ferramenta uma boa gramática. E, para esclarecer questões mais gerais, aí, sim, vamos a um bom dicionário. Os dois dicionários mais completos da nossa língua são o Aurélio e o Houaiss. Além de boas ferramentas, devemos ter compromisso e interesse de redigir um bom texto! Lembre-se sempre: a competência comunicativa impulsiona a carreira. Até a próxima!

Em abril deste ano, a Sistel ofereceu o curso Competência Comunicativa. No treinamento, conversamos sobre a importância de se falar e escrever bem, na profissão e na vida social. Concordamos que os documentos são a imagem das instituições e que, ao enviarmos um texto profissional, além de informações, este transmite também a imagem da Empresa. Por isso, se temos compromisso com a Sistel, sempre, ao falar ou escrever, em ambiente profissional, devemos estar atentos às exigências desse contexto.

E se surgirem dúvidas quanto a questões linguísticas? A que eu devo recorrer para esclarecê-las? Ao Google? Aos dicionários? Às gramáticas? Aos manuais de redação? Depende do tipo de dúvida. Vejamos:

Se trata-se de questão relacionada à ortografia de determinada palavra (acentuação, hífen, grafia, abreviatura), devemos tomar como referência o Volp (Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa). De acordo com a Lei n. 5.765, de 18 de dezembro de 1971, a Academia Brasileira de Letras tem a responsabilidade de elaborar e atualizar o Volp.

Se tratar-se de questão técnica, na elaboração de relatórios ou pareceres, por exemplo, sugiro consultar as normas da

Espaço Informal

Conheça algumas ferramentaspara melhorara comunicaçãono trabalho

Ferramentas:www.academia.org.brwww.abnt.org.br

Paula CobucciDoutora e Mestre em Linguística pela Universidade deBrasília – UnB

Conexão Sistel * Agosto 2014 3

Você sabe quais são as responsabilidades e atribuições da área de Contabilidade? Registra os atos e fatos da Entidade, com base nas informações provenientes das demais áreas. Você sabe como esses registros são feitos? Por meio de documentos hábeis como: notas fiscais, documentos originados pelas áreas comprovando a existência do fato, contratos, demonstrativos legais, relatórios etc. Tudo isso faz parte de um processo já estabelecido em que as informações chegam à área de Contabilidade por meio de um fluxo.

A Contabilidade da Sistel, formada por quatro analistas, um coordenador e um estagiário, faz parte da Gerência de Administração e Contabilidade, liderada pelo gerente João Bosco de Oliveira Santos. Cada analista é responsável pela análise dos planos de benefícios PGA e PAMA (onze ao todo) e pelo processo de análise e contabilização de uma gestão. São quatro gestões: Previdencial, Assistencial, Administrativo e Investimentos.

Gestão Previdencial: Contabilização de documentos previdenciais (como as despesas com pagamento de benefícios aos assistidos e participantes, pensão, pecúlio, aposentadoria etc.), das receitas com contribuição do participante e assistido e custeio administrativo e dos valores a receber e a pagar do plano de benefícios. Gestão Administrativa: Contabilização de documentos administrativos (como as despesas com pagamento de funcionários, de fornecedores

Sistel em Foco

Conheça o departamento

de Contabilidade da Sistel e seus

futuros projetos

Conexão Sistel * Agosto 20144

etc), das receitas com aluguel do prédio, de salas etc. e dos valores a receber e a pagar do plano de benefícios.

Gestão Assistencial: Contabilização de documentos assistenciais (como as despesas com pagamento de planos de saúde dos assistidos –PAMA e PAMA-PCE), das receitas com a contribuição para o plano de saúde e custeio administrativo e dos valores a receber e a pagar do plano de benefícios. Gestão de Investimentos: Contabilização de documentos de investimentos (como as despesas com pagamento de custodiante, taxas e despesas de investimentos etc.), das receitas com rendimentos, juros, dividendos sobre as aplicações financeiras, etc. e dos valores a receber e a pagar do plano de benefícios.

A Contabilidade interage com as demais áreas para que as informações registradas nas demonstrações contábeis reflitam, com máxima realidade, o negócio da empresa. O coordenador de Contabilidade da Sistel Edgar Almeida Santos explica como é o funcionamento disso tudo: “Quando recebemos um relatório de determinada área, é possível avaliar se o controle está consistente com os registros que foram realizados na Contabilidade. Caso haja necessidade, a própria Contabilidade poderá sugerir melhoria no processo operacional, de forma que essa documentação ou processosejam aprimorados”.

Além disso, a Contabilidade também atua no processo de elaboração e encaminhamento, para

o Fisco, das obrigações tributárias principais e acessórias da Sistel, no processo de guarda de documento e de informações contábeis aos clientes internos e externos, inclusive ao órgão fiscalizador (Previc).

Atualmente, a área de Contabilidade está desenvolvendo vários projetos, entre os quais podemos destacar: - Automatização dos processos de apuração de receitas e despesas administrativas, visando maximizar a eficiência do processo e minimizar as possíveis falhas manuais. - Elaboração de metodologia de análise mais criteriosa dos planos de benefícios, para maior transparência e fidedignidade das informações. - Promover a uniformização do conhecimento dos analistas e demais integrantes do setor, para que possam repassar, a qualquer tempo e em qualquer situação, as informações a quem possa interessar, pertinentes ao negócio da empresa.

Em resumo, a Contabilidade da Sistel registra tudo aquilo que afeta o patrimônio dos planos de benefícios e/ou da própria Entidade de forma consolidada. Por exemplo: o pagamento de um benefício ou de um fornecedor reduz o patrimônio, portanto precisa ser registrado na Contabilidade. Da mesma forma, a renda obtida com a aplicação financeira dos recursos aumenta o patrimônio e, portanto, também precisa ser registrada.


Sucesso e Carreira

Dicaspara ser

mais feliz no trabalho e

na carreira

Ser feliz no trabalho não depende necessariamente do trabalho em si. Segundo Leah Arnold-Smeets, consultora de carreiras do PayScale, isso tem mais a ver com a perspectiva que o profissional tem do que faz, já que é possível se treinar e mudar a mentalidade para ser mais feliz no ambiente de trabalho.

Algumas pessoas podem sentir como se houvesse uma fórmula secreta ou poção que


uma parte dos trabalhadores que amam seus empregos descobriram que o resto ainda não está ciente.

Segundo um estudo da Gallup, de 2013, os EUA estimam que funcionários não engajados custam cerca de US$ 450 a US$ 550 bilhões por ano em perda de produtividade. Fazer pequenas mudanças na atitude e perspectiva pode melhorar muito a felicidade do funcionário.Veja as dicas da especialista:

1 - Faça da rotina um hábito Criar consistência em sua vida diária vai ajudar o funcionário a se sentir mais no controle da situação e organizado. Ter uma programação no dia a dia do trabalho vai determinar as tarefas que precisam ser realizadas.

2 - mantenha bons pensamentos Pensamentos negativos só ocupam espaço mental e atrapalham a produtividade. Assim que as pessoas param de pensar em coisas que elas não têm o controle ou não pode mudar, elas conseguem concentrar seus esforços em ações e pensamentos positivos.

Os profissionais que sentem um pensamento negativo devem parar, ter um “minuto de felicidade”, para voltarem a se sentir bem.

3 - dar uma mãozinha Existe algo sobre ajudar os outros que faz as pessoas se sentirem melhor, algo que o dinheiro não pode comprar. Assim, os profissionais que

tiverem algum tipo de medo em seu ambiente de trabalho devem tentar ajudar alguém, mesmo um completo estranho ou um colega, para ver como o seu estado de espírito vai melhorar.

4 - meditar Sentar em contemplação e reflexão silenciosa pode ter muitos benefícios, como melhora na saúde e no bem-estar.

5- não leve as coisaspelo lado pessoal Quando a pessoa está imune a opiniões e ações dos outros, ela não será vítima de um sofrimento desnecessário. Esse sofrimento está ligado ao estresse, à negatividade e a pensamentos que contribuem para a diminuição do nível de felicidade na vida e no trabalho do profissional.

Portanto, para ser feliz, é importante não deixar que ações ou opiniões dos outros afetem negativamente. Esquecer tudo isso é necessário para se preocupar apenas com as coisas que realmente importam.

Os profissionais devem se lembrar que têm mais controle sobre sua própria satisfação e felicidade geral do pensam, e que pensamentos negativos podem atrapalhar o caminho para a carreira dos sonhos. Pequenas mudanças na forma de pensar podem melhorar drasticamente a satisfação pela carreira.

Fonte: G1.comConexão Sistel * Agosto 2014 7

De Olho no Mercado

Parceria entre Sistel e MCM garante

qualidade na gestão dos investimentos

da Fundação


Com quase vinte anos de parceria, a Sistel e a MCM Consultores Associados preocupam-se em como a Fundação deve alocar os seus recursos financeiros de forma mais rentável e segura. A MCM é a maior empresa de consultoria macroeconômica e política da América Latina e, atualmente, conta com 142 contratos ativos com bancos, corretoras, gestores de recursos, fundações e empresas industriais. Seu objetivo é proporcionar maior qualidade nas decisões financeiras das empresas parceiras por meio de consultorias de mercado financeiro e diagnósticos do cenário macroeconômico local e internacional.

O trabalho em parceria com a Sistel é feito com base em estudos dos cenários macroeconômico e político nacional e internacional que conta com um conjunto de variáveis como: o crescimento das economias doméstica e mundial, juros internacionais, inflação, juros de longo prazo, cenário político, desempenho do governo na gestão das finanças públicas etc. O resultado é dado a partir da reflexão do impacto sobre o mercado em função das trajetórias possíveis dessas variáveis. A pesquisa é encaminhada à Sistel em forma de relatórios diários e semanais. Além desse serviço, a Fundação também conta com consultas telefônicas livres e um encontro mensal para a discussão dos resultados obtidos.

O diretor-presidente e cofundador da MCM Claudio Adilson Gonçalez explica que os estudos dos mercados financeiro e político são feitos com diversos recursos: “Para fazer as pesquisas dos cenários macroeconômico e político, são utilizados instrumentos convencionais para as projeções e análises, que vão desde o bom senso até modelos matemáticos e estatísticos baseados em técnicas

consagradas de econometria, que tentam projetar a trajetória dos juros, taxas de câmbio, crescimento econômico etc.”. A MCM conta com uma equipe de vinte economistas mestres e doutores, os quais trabalham com assuntos específicos como: finanças do governo, setor externo (exportação e importação), inflação, economia mundial etc. Cada economista trabalha em um desses segmentos.

O gerente de Investimentos e Finanças da Sistel Ivan Mendes

fala das vantagens de ter a MCM como parceira: “O resultado dos estudos nos dá uma ampla visão futura de um cenário econômico e político, que aumenta a margem de segurança nas nossas tomadas de decisão relacionadas a investimentos”. O diretor-presidente da MCM elogia a Sistel e fala do relacionamento positivo que tem com a Fundação: “A Sistel é mais que um cliente, temos uma relação de carinho e extremo profissionalismo”.


Fica a Dica

Você já conhece o restaurante Jardim Bom Demais localizado no Jardim Botânico de Brasília? O espaço, que tem dez meses de funcionamento, oferece opções de cardápios para intolerantes a glúten e lactose, além de uma área de lazer com muito verde, espaço para exposições de arte e local para eventos.

O restaurante funciona no café da manhã, lanche e almoço, com sua lotação geralmente aos finais de semana e feriados. Seu horário de funcionamento é de terça a domingo, das 9h às 17h — exceto o almoço, que é servido de quarta

O restaurante do Jardim Botânico traz

opções de cardápios vegetarianos, além

de um superespaçode lazer


a domingo, sem a necessidade fazer reservas. Com dois cardápios no café da manhã, uma das opções é para intolerantes a glúten e lactose — inclui tapioca, cuscuz, waffle sem glúten e sem lactose, banana cozida etc. O lanche é servido até as 17h, com doces, salgados, sucos, café, tapioca, cuscuz etc. O cardápio do almoço tem quatro opções: carne vermelha (sous vide de filé, picanha, cordeio ou porco), carne branca (bacalhau, pescada, salmão ou camarão truta), uma massa e um risoto — uma das opções é sempre vegetariana.

Além do restaurante, no local há um novo projeto. “Estamos criando uma feira de produtos orgânicos certificados. Serão expostos não só matérias-primas, mas também produtos processados, como queijos orgânicos, geleias, pães, biscoitos etc. A feira será todo sábado e a ideia é também utilizar esses produtos na produção dos pratos”, explica Ana Cristina Roberto, proprietária do estabelecimento.

O Jardim Bom Demais, que atende somente à la carte, visa a valorização da qualidade dos alimentos. “Trabalhamos com produtos frescos. O nosso foco é cada vez mais uma gastronomia saudável e honesta, que respeite o meio ambiente”, conta a chefe de cozinha Andréa Guerra.

O restaurante Jardim bom demais localiza-se no SMDB – Área Especial – Jardim Botânico de Brasília (subida

da QI 23) – Lago Sul. Telefone: (61) 3366-5732. Taxa de visitação do

Jardim Botânico (para ter acesso ao restaurante, é necessário pagar essa

taxa): R$ 2,00 por pessoa.


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