24/11/12 Controlar Estoques, Uma Necessidade

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24 de novembro de 2012, às 13h49min

Controlar Estoques, Uma Necessidade

O Controle de Estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a

entrada e saída de mercadorias e produtos na empresa seja ela uma indústria,

comércio ou prestadora de serviços. Deve ser elaborado para matéria prima,

material de consumo, mercadorias produzidas e vendidas.

Por Sivaldo Dal-Ry

Um dilema constante em relação aos estoques de qualquer empresa é o contraste entre o

desejo da área de vendas e da produção que preferem estoques mais elevados para atender os

clientes nas vendas e margem de segurança na produção e o financeiro, que para reduzir a

necessidade de capital, prefere estoques reduzidos para não comprometer o fluxo de caixa ou a

dependência de capital de terceiros – nas compras a prazo. A solução para esse dilema é a

realização de planejamento considerando a sazonalidade nas vendas e um apurado controle de

estoques.

O Controle de Estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e

saída de mercadorias e produtos na empresa seja ela uma indústria, comércio ou prestadora de

serviços. Deve ser elaborado para matéria prima, material de consumo, mercadorias produzidas

e vendidas.

O objetivo do controle de estoque é também financeiro, pois a manutenção de estoques é cara e

seu gerenciamento deve permitir que o capital investido seja o menor valor possível. Ao mesmo

tempo, não é possível para uma empresa trabalhar sem estoque.

Portanto, um bom controle passa primeiramente pelo planejamento. Quais produtos, material de

consumo ou matérias-primas oferecem vantagens ao serem estocadas? Para saber a resposta

é preciso levar em consideração uma série de fatores: prazo de entrega pelo fornecedor,

limitação de quantidades, perecibilidade, giro, sazonalidade, entre outros. Para ter essas

informações é indispensável conhecer-se o histórico da empresa e efetuar a análise que irá

determinar o que e quanto deverá permanecer em estoque, a periodicidade da reposição e o

grau de prioridade de cada item. Também permitirá avaliar as necessidades físicas para a

estocagem dos produtos.

Um modelo básico de controle de estoque deve considerar:

- Data de entrada, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria adquirida.

- Data de saída, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria vendida.

- Custo unitário ajustado pela média ponderada.

- Saldo físico e financeiro entre mercadorias adquiridas e vendidas

Esse modelo, também chamado de ficha de controle de estoque, é o instrumento utilizado para

acompanhar a movimentação de entrada e saída do estoque. Matérias-primas, materiais de

consumo e mercadorias devem ser controladas, com registros detalhados sobre cada item. Ao

discriminar o tipo, por exemplo, é importante registrar o máximo possível de dados sobre cada

item. Outro registro importante na ficha de controle de estoque é a "localização" do produto dentro

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do estoque.

Existem hoje diversos programas e softwares de controle de estoque disponíveis no mercado. A

escolha do programa mais adequado irá depender do seu tipo de negócio, tamanho de sua

empresa, necessidades específicas e o grau de informatização do ambiente de sua empresa.

Existem softwares adequados para todo tipo de operação – desde controles de estoque

simples, instalados num computador no escritório da empresa, passando por sistemas básicos

de controle de estoque através da venda no caixa, muito utilizado por pequenos comércios, até

sistemas complexos e com alto grau de controle para grandes empresas comerciais e

industriais.

Bons softwares de gerenciamento da empresa contém módulos de controle de estoque que

permitem esse acompanhamento, caso sua empresa não possua um programa de

gerenciamento existem programas podem ser encontrados na web sendo que alguns não

exigem registro, taxas e nem mesmo possuem um prazo de uso. Claro que, esses programas

totalmente gratuitos, oferecem recursos limitados, o que não quer dizer que não tenham

qualidades. Podem ser úteis para pequenas empresas ou para quem quer experimentar um

software antes de adotá-lo.

Como parte fundamental da administração inteligente de uma empresa, o controle de estoque

deve ser efetuado de acordo com os melhores princípios da boa gestão.

Mãos à obra e bons negócios!

Sivaldo Dal-Ry

Economista – Consultor Empresarial

43 9109-5345

Londrina – PR

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