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Gestão global de empreendimentosGestão global de empreendimentos

CoordenaCoordenaçção e fiscalizaão e fiscalizaçção de obrasão de obras

JosJoséé Amorim Faria Amorim Faria –– FEUP FEUP -- PortoPorto

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CONTEÚDO

Gestão global de empreendimentos

Análise mais detalhada das principais áreas da fiscalização de obras

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GESTÃO GLOBAL DE EMPREENDIMENTOSGESTÃO GLOBAL DE EMPREENDIMENTOS

LISTA DE ACLISTA DE ACÇÇÕES A DESENVOLVERÕES A DESENVOLVER

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A. Fase inicialA. Fase inicial

Definição do programa;

Escolha dos projectistas;

Compra de terreno;

Definição da estrutura do financiamento;

Definição de um planeamento global e de pormenor;

Licenciamento do projecto;

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A) Fase Inicial (continuaA) Fase Inicial (continuaçção)ão)

Definição de uma estrutura de custos;

Avaliação de viabilidade económico-financeira, técnica e comercial;

Negociação de financiamentos;

Negociação de contrapartidas com as autoridades –estabelecimento de protocolo de desenvolvimento urbanístico/outros.

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Coordenação geral do processo;

Avaliação e aprovação de entregas intermédias;

Adaptação, correcção e revisão do programa e demais documentos da fase inicial face a novas circunstâncias;

B) Fase de projectoB) Fase de projecto

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C) ContrataC) Contrataçção de empreiteiros e ão de empreiteiros e fornecedoresfornecedores

Preparação do Programa de Concurso e das Condições de Contrato;

Organização do Processo de Concurso;

Definição de prazos de concurso;

Definição das empresas a consultar;

Coordenação do processo de preparação das propostas – esclarecimento de dúvidas;

Análise qualitativa e quantitativa de propostas;

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C) ContrataC) Contrataçção de empreiteiros e fornecedores ão de empreiteiros e fornecedores ((contcont.).)

Estudo das variantes pedidas ou propostas pelas empresas consultadas;

Negociação e contratação;

Preparação de minuta de contrato.

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D) CoordenaD) Coordenaçção e Fiscalizaão e Fiscalizaçção das obrasão das obras

Gestão da Informação;

Gestão e controlo de Custos;

Controlo dos Prazos da obra;

Gestão da Qualidade;

Controlo de Segurança e Saúde;

Controlo Ambiental.

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E) Entrega de empreendimento e pE) Entrega de empreendimento e póóss--vendavenda

- Vistorias de entrega do produto aos clientes;

- Recepção e tratamento prévio de reclamações –triagem

- Resolução de problemas técnicos – interface com empreiteiros e fornecedores;

- Acompanhamento comercial (coordenação da triagem – resolução técnica)

- Formação na utilização inicial

- Compilação técnica/Telas finais/Manual de utilização

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Exemplo concreto

Pequeno edifício

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Equipa de fiscalização

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Ligações a outras entidades

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Revisão de projecto

Avaliação técnico-económica das soluções projectadasAvaliação do cumprimento da legislação Fiabilidade dimensionamentoCompatibilidade entre projectosExaustividade e correcção das condições técnicasVerificação de mediçõesValidação de estimativas orçamentais

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Gestão da informação - arquivo

Projecto (só últimas versões de desenhos)Actas reuniões coordenaçãoCorrespondência emitida e recebidaRelatórios (revisão projecto, mensais,…)Controlo de prazos – BalizamentosControlo orçamental – autos, facturas, autorizações trabalhos,…Pareceres para promotorOutros (áreas qualidade, segurança e ambiente)

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Controlo de prazos

Avaliar e aprovar plano de trabalhos empreiteirosPreparar um PT próprio global e vários de pormenor para não ficar dependente dos empreiteirosRealizar balizamentos periódicos desses PT (mínimo Mensal)Controlar desvios e propor acções para recuperação de atrasos, modificação ritmos execução, etc.Antecipar resolução de problemas de atrasos

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Controlo de custos

Medir trabalhos realizados com rigor (Autos)Autorizações escritas para todas as alteraçõesManter actualizada conta-corrente da obra (Inicial, T. mais,T. menos, T. extra, R. Preços)Arquivar cópias de todos os autos e facturas aprovados, carimbados e datadosElaborar conta final de cada empreitada exigindo de cada empreiteiro declaração de fecho de contas

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Controlo qualidade

Aprovar previamente subempreiteirosAprovação prévia de materiais com definição de amostras padrãoDiscussão prévia de processos de construção de tarefas mais críticas. Exigir versão escrita da solução escolhidaComprovação da conformidade de Materiais, Componentes e da Execução de Trabalhos com o projecto execuçãoVerificar geometria da obra (sobretudo Implantação)Coordenar realização ensaios previstos nas cond. TécnicasVerificar conformidade dos equipamentos fornecidos com especificações técnicas de projecto. Validar com ensaios

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Controlo segurança

Promotor deve garantir existência de CSP, PSS, Compilação Técnica e CSOCSO deve exigir: formação prévia trabalhadores, identificação prévia trabalhadores incluindo BI, Caixa e Seguro, definição rigorosa com nomes dos responsáveis segurança entidades executantesDefinição prévia de riscos e medidas preventivas incluindo EPI’s e EPC’sCSO faz relatórios de visita, declarações de não conformidade ou outros registos que evidenciam problemas

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Controlo ambiental

Controlo dos descritores ambientais Uso do solo (tráfego, circulação peões, transportes, infra-estruturas existentes,…Gestão da água (inundação/cheia, águas residuais, águas pluviais, consumo de água freática,…)Qualidade do ar (poeiras, concentração gases tóxicos,…)Ruído e vibrações (incomodidade para vizinhos,…)Fauna e floraPatrimónioGeotecnia ambiental e impactes na paisagem

Fundamental controlar e aprovar a desmontagem do estaleiro (entulhos, sobras de materiais, equipamentos avariados, instalações provisórias, solos, circulações pré-existentes,…)

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Fecho da fiscalização

Telas finais completas e verificadasFecho de contas incluindo declarações empreiteirosCompilação técnica – Manual de utilizaçãoVistorias e Autos de Recepção ProvisóriaRelatório Final da FiscalizaçãoEntrega da obra aos utilizadores e/ou compradoresApoio inicial na utilização da obra - Formação

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Principais documentos a produzir

No início do serviçoPlanos de Trabalhos global e de pormenorEstimativa orçamental corrigidaRelatório de análise de projectos

Com vista à contratação de empreiteiros e fornecedores1 ou mais relatórios de análise de propostas

Durante a execução da obra (periodicidade regular)Relatório mensal para o promotorRelatórios de visitas de segurança

Durante a execução da obra (quando necessário)Pareceres diversos (prazos, custos, variantes,…)

No final da obraRelatórios de vistoria para Recepção provisóriaRelatório final de fiscalização

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FIM