Manual de Word 2007 Soprofor

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Microsoft Word 2007

MANUAL DE FORMAÇÃO

Manual de Microsoft Word 2007

Governo da República

Portuguesa

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de procedimento judicial.

Ficha Técnica

Código Documento Atribuído pelo Departamento de Concepção da

SOPROFOR, Lda

Versão N.º 1

N.º Versões Obsoletas 0

Data da última revisão 2010-09-08

Elaborado

Este Manual é da exclusiva responsabilidade do(a)

autor(a).

Aprovado Coordenador(a) do Projecto

Nº de Páginas 235



Portuguesa

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Enquadramento ……….

Informação da Acção de Formação

Formador(a): João Marciano Inácio de Sousa

Público-alvo: Destinam-se a activos qualificados e/ou empregados que careçam de reciclagem e que possuam poucos conhecimentos informáticos ao nível do processamento de texto, numa perspectiva de inovação organizacional ou adaptação a novos equipamentos, métodos ou contextos de trabalho inerentes ao desenvolvimento empresarial.

Carga Horária: 50 h

Data: 2010-09-15

Local de Realização: Loulé

Área Temática de Formação

Objectivos Gerais

Objectivos Específicos Operar com ficheiros; Aplicar operações de edição; Abrir e editar múltiplos documentos em simultâneo Inserir e Seleccionar textos de uma forma contínua e descontínua Movimentar, procurar, verificar e substituir texto Atribuir configurações de página; Definir margens, orientação da página, e tipo do papel; Aplicar paginação automática; Inserir textos em cabeçalhos e rodapés; Definir margens de cabeçalhos e rodapés; Formatar parágrafos Inserir, aplicar e remover tabulações; Formatar caracteres; Imprimir documentos; Aplicar marcas e inserir caracteres especiais; Formatar maiúsculas e minúsculas; Operar com tabelas; Operar com cabeçalhos e rodapés; Formatar imagens; Imprimir documentos Elaborar modelos de documentos com variáveis; Formatar documentos de forma a contemplar enquadramentos de texto e

imagem devidamente estruturados; Elaborar documentos com colunas com definição de diferentes secções; Elaborar relatórios personalizados com diferentes cabeçalhos/rodapés e

configurações de página específicas (orientações diversas e margens específicas) consoante os itens integrantes do relatório;

Elaborar folhetos publicitários; Construir índices automáticos em conjugação com a formatação de estilos,

aplicados a diversos tipos de documentos.

Aplicar secções contínuas e na página seguinte; Operar com a barra de ferramentas do cabeçalho e rodapé do separador

«Estrutura»



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Formatar textos em colunas Aplicar quebras de página e coluna

Saber efectuar operações elementares e personalizadas com tabelas

Saber aplicar diversos estilos de moldagem em objectos de desenho e/ou

imagem;

Inserir e formatar objectos, som e vídeo.

Inserir objectos externos de aplicação gráfica Criar gráficos com o Microsoft Graph 3 Aplicar marcas de água, inserir e formatar texto artístico; Pré-visualizar a impressão do documento; Formatar e definir tamanhos de páginas; Definir opções de impressão; Definir o tipo de documento a utilizar. Criar um documento gerador de impressão em série: Intercalar variáveis no documento; Definir o tipo de documento de impressão em série a aplicar; Proceder à ligação do documento base (modelo) à base de dados; Aplicar filtros e ordenações à lista de registos Editar ou Imprimir cartas individuais. Inserir e formatar objectos; Agrupar e desagrupar objectos; Atribuir planos de prioridade entre objectos Associar objectos de desenho a parágrafos;

Definir e atribuir estilos de formatação; Definir e aplicar de diferentes níveis de índice personalizados; Gravar e executar macros.

Conteúdos Programáticos Processador de texto – conceitos gerais 3.5 4 Criação de um documento • Abertura de documentos • Gravação de documentos Edição e correcção de textos Abertura e edição de vários documentos • Inserção e correcção de texto • Selecção de texto • Movimentação e cópia rápida de texto • Procura e substituição de texto • Verificação e correcção da ortografia Formatação de textos Formatação de parágrafos • Aplicação, inserção e remoção de tabulações • Formatação de caracteres • Impressão de documentos • Texto negrito, sublinhado e itálico • Alinhamento e justificação de textos • Marcas (bullets) • Maiúsculas e minúsculas • Inserção de caracteres especiais Configuração de páginas Margens • Paginação automática • Cabeçalhos e rodapés • Notas de rodapé e de fim de documento



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• Documento e secção • Formatação de colunas e texto • Quebras de página e coluna Criação de uma tabela Alteração da largura de coluna • Inserção de linhas e colunas • Juntar e dividir células • Formatação automática de tabelas • Inserção de borders em tabelas • Conversão de uma tabela em texto e de texto em tabelas • Ordenação de dados de tabelas

Recursos Físicos e Pedagógicos envolvidos

Físicos: Sala de Formação com mesas e cadeiras.

Pedagógicos: Videoprojector; Quadro de Cerâmica/Flip-Chart;

Computador Portátil.

Metodologias Pedagógicas Favorecer o processo de aprendizagem devendo, sempre que possível:

Considerar os conhecimentos, capacidades e atitudes já adquiridas, por cada participante, com vista ao desenvolvimento de novas ideias, conceitos, relações, processos e realizações;

Diversificar os estímulos propostos aos participantes; Implicar os participantes, desenvolvendo actividades de

forma sistemática, actividades individuais e em grupo; Comunicar de forma clara, simples, concisa e atractiva,

aliando o significado do que é dito com a representação mais usual;

Realçar os processos e as conexões do que é dito, mostrando, experimentando ou vivenciando.



Portuguesa

Índice

Novidades no Microsoft Office Word 2007........................................................... 16

Criar documentos com um aspecto profissional ...................................................................... 16 Ocupar mais tempo na escrita e menos tempo na formatação ........................................................ 16

Adicionar elementos pré-formatados com apenas alguns cliques ................................................... 17

Partilhar documentos com segurança ...................................................................................... 19 Comparação rápida de duas versões de um documento.................................................................. 19

Encontrar e remover metadados e informações pessoais ocultos nos documentos ...................... 20

Adicionar uma assinatura digital ou uma linha de assinatura aos documentos .............................. 20

Converter documentos do Word em PDF ou XPS ............................................................................ 21

Detectar instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas ................................... 21

Impedir alterações à versão final de um documento ......................................................................... 22

Ir para além dos documentos.................................................................................................... 22 Reduzir os tamanhos dos ficheiros e melhorar a recuperação de danos ........................................ 22

Ligar os documentos às informações de negócio ............................................................................. 22

Gerir propriedades do documento no Painel de Informações do Documento ................................. 23

Recuperar de problemas do computador ................................................................................. 23

Diagnósticos do Office ........................................................................................... 23

Recuperação do programa .................................................................................................................. 23

Referência: Localizações de comandos do Word 2003 no Word 2007 ................................................................................................................. 24

Introdução à nova interface ....................................................................................................... 24 Interface de utilizador do Office Fluent ............................................................................................... 24

Separadores que são apresentados quando são necessários ......................................................... 25

Ferramentas contextuais ..................................................................................................................... 25

Separadores de programas ................................................................................................................. 26

Menus, barras de ferramentas e outros elementos comuns ............................................................. 27

Botão do Microsoft Office .................................................................................................................... 27

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .......................................................................................... 27

Iniciadores de Caixas de Diálogo ....................................................................................................... 28

Adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .......................................... 28 Novas localizações de comandos familiares............................................................................ 29



Portuguesa

Configurar página e margens ................................................................................ 30

Alterar ou definir margens da página ........................................................................................... 30 Opções de margens da página ..................................................................................................................... 30

Adicionar margens para a encadernação. ......................................................................................... 30

Definir margens para páginas opostas ............................................................................................... 30

Adicionar um livro dobrado .................................................................................................................. 31

Alterar ou definir margens da página............................................................................................................. 32 Ver margens da página ................................................................................................................................ 33 Definir margens para páginas opostas .......................................................................................................... 33 Definir margens de medianiz para documentos ligados ................................................................................. 33

Seleccionar a orientação da página ............................................................................................. 34 Alterar a orientação do documento completo ................................................................................................. 34 Utilizar a orientação vertical ou horizontal no mesmo documento ................................................................... 34

A margem superior está em falta ................................................................................................. 35 Sintomas ...................................................................................................................................................... 35 Causa .......................................................................................................................................................... 35 Resolução .................................................................................................................................................... 35

Mostrar ou ocultar as réguas ........................................................................................................ 37 Mostrar ou ocultar as réguas horizontal e vertical .......................................................................................... 37

Escrever .................................................................................................................... 38

Seleccionar texto utilizando o rato ................................................................................................ 38 Seleccionar texto no corpo de um documento ............................................................................................... 38 Seleccionar itens numa tabela ...................................................................................................................... 39

Seleccionar texto utilizando o teclado .......................................................................................... 39 Seleccionar texto no corpo de um documento ............................................................................................... 39 Seleccionar itens numa tabela ...................................................................................................................... 41

Seleccionar texto em locais diferentes ......................................................................................... 41

Seleccionar texto na Vista de destaques ..................................................................................... 41

Seleccionar um documento inteiro ............................................................................................... 42 Seleccionar um documento inteiro utilizando o teclado .................................................................................. 42 Seleccionar um documento inteiro utilizando o rato ....................................................................................... 42

Ajustar os espaços entre linhas ou parágrafos ............................................................................ 43 Alterar o espaçamento entre linhas ............................................................................................................... 43 Alterar o espaçamento antes ou depois de parágrafos .................................................................................. 44

Localizar e substituir texto ou outros itens ................................................................................... 45 Localizar texto .............................................................................................................................................. 45 Localizar e substituir texto ............................................................................................................................ 45 Localizar e realçar texto no ecrã ................................................................................................................... 46 Localizar e substituir formatação específica .................................................................................................. 46 Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens................................................. 47 Procurar utilizando caracteres universais para localizar letras específicas...................................................... 48 Utilizar códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais ...................................................................................................................................................... 50

Inserir um símbolo ou carácter especial ...................................................................................... 52



Portuguesa

Inserir um símbolo ........................................................................................................................................ 52 Inserir um carácter especial .......................................................................................................................... 53 Inserir um carácter Unicode .......................................................................................................................... 53

Formatar ................................................................................................................... 55

Clicar para seguir hiperligações ................................................................................................... 55

Definir tabulações .......................................................................................................................... 55 Definir as tabulações .................................................................................................................................... 55

Acerca da utilização da régua horizontal para definir tabulações .................................................... 56

Alterar o espaçamento entre tabulações predefinidas .................................................................................... 57

Criar uma hiperligação .................................................................................................................. 58 Criar uma hiperligação personalizada a um documento, ficheiro ou página Web ............................................ 58 Criar uma hiperligação a uma mensagem de correio electrónico em branco .................................................. 58 Criar uma hiperligação a uma localização no documento ou página Web actual............................................. 59

Inserir um marcador ............................................................................................................................. 59

Aplicar um estilo de título .................................................................................................................... 60

Adicionar a ligação............................................................................................................................... 60

Criar uma hiperligação a uma localização específica noutro documento ou página Web .................................................................................................................................................. 60

Adicionar a ligação............................................................................................................................... 61

Criar rapidamente uma hiperligação a outro ficheiro ...................................................................................... 62 Criar uma hiperligação arrastando a partir de uma página Web ...................................................... 62

Criar uma hiperligação copiado e colando a partir de uma folha de cálculo do Excel .................... 63

Activar as hiperligações automáticas ............................................................................................................ 63 Desactivar as hiperligações automáticas ....................................................................................................... 63

Desactivar a funcionalidade de reconhecimento automático de hiperligações ............................... 63

Eliminar uma hiperligação individual .................................................................................................. 64

Formatar o documento utilizando a Mini Barra de Ferramentas ................................................. 64 Desactivar a minibarra de ferramentas .......................................................................................................... 65

Aplicar ou personalizar um tema de documento ......................................................................... 65 Aplicar um tema de documento..................................................................................................................... 65 Personalizar um tema de documento ............................................................................................................ 66

Personalizar a cor do tema ................................................................................................................. 66

Personalizar os tipos de letra do tema ............................................................................................... 67

Seleccionar um conjunto de efeitos do tema ..................................................................................... 68

Guardar um tema de documento .................................................................................................................. 69

Alterar o tema predefinido ............................................................................................................. 70 Word ............................................................................................................................................................ 70

Cabeçalhos e rodapés ............................................................................................ 72

Inserir cabeçalhos e rodapés ........................................................................................................ 72 Não vejo nenhuma estrutura de cabeçalho ou rodapé na galeria ................................................................... 72 Trabalhar com cabeçalhos e rodapés num documento sem secções ............................................................. 73



Portuguesa

Inserir ou alterar os cabeçalhos ou rodapés .................................................................................................. 73 Inserir o mesmo cabeçalho e rodapé por todo um documento ......................................................... 73

Inserir texto ou gráficos num cabeçalho ou rodapé e guardá-lo na galeria ..................................... 73

Alterar cabeçalhos ou rodapés ........................................................................................................... 74

Remover o cabeçalho ou rodapé da primeira página ..................................................................................... 74 Criar cabeçalhos ou rodapés diferentes para páginas pares e ímpares .......................................................... 74 Alterar os conteúdos de um cabeçalho ou rodapé ......................................................................................... 75 Remover os cabeçalhos ou rodapés ............................................................................................................. 75 Trabalhar com cabeçalhos e rodapés num documento com múltiplas secções ............................................... 76 Criar um cabeçalho ou rodapé diferente para uma parte de um documento ................................................... 76 Utilizar os mesmos cabeçalhos e rodapés em cada secção do documento .................................................... 76 Criar cabeçalhos ou rodapés diferentes para páginas pares e ímpares .......................................................... 77

Números de página ................................................................................................. 77

Inserir números de página ............................................................................................................ 77 Não vejo nenhuma estrutura de número de página na galeria........................................................................ 78 Inserir números de página ............................................................................................................................ 78 Formatar números de página ........................................................................................................................ 79 Iniciar ou reiniciar a numeração de páginas................................................................................................... 79

Iniciar a numeração de página com um número diferente ................................................................ 79

Reiniciar a numeração de páginas em 1 em cada capítulo ou secção ............................................ 80

Remover números de página ........................................................................................................................ 81

Listas ......................................................................................................................... 81

Criar uma lista com marcas de lista ou numerada ...................................................................... 81 Listas: Um nível ou vários níveis ................................................................................................................... 81

Utilizar as bibliotecas adequadas de Marcas de Lista e Numeração ............................................... 82

Formatar marcas de lista ou números ................................................................................................ 82

Utilizar imagens ou símbolos .............................................................................................................. 82

Criar uma lista com marcas de lista ou numerada de um nível ....................................................................... 83 Escrever uma lista com marcas de lista ou numerada ...................................................................... 83

Se as marcas de lista e numeração não forem iniciadas automaticamente .................................... 83

Expandir os itens numa lista ............................................................................................................... 84

Transformar uma lista de um nível numa lista com múltiplos níveis ................................................................ 84 Escolher um estilo de lista com vários níveis a partir da galeria ..................................................................... 85

Criar uma lista com vários níveis .................................................................................................. 85 Escolher um estilo de lista com vários níveis a partir da galeria ..................................................................... 85 Criar um novo estilo de lista com vários níveis para adicionar à galeria .......................................................... 86 Avançar a numeração manualmente numa lista ............................................................................................ 86

Activar ou desactivar marcas automáticas ou numeração .......................................................... 87

Alterar a formatação de marcas de lista ou números .................................................................. 87 Escolher um novo formato de marcas de lista ou numeração......................................................................... 88 Alterar o tipo de letra das marcas de lista ou numeração numa lista .............................................................. 88 As marcas de lista ou números na minha lista não permanecem no local ....................................................... 89



Portuguesa

Adicionar marcas de imagens ou símbolos a uma lista .............................................................. 89 Adicionar marcas de imagens ou símbolos a uma lista .................................................................................. 89 Adicionar uma marca de imagem ou símbolo à Biblioteca de Marcas de Lista ................................................ 90 Remover estilos de marcas de lista da Biblioteca de Marcas de Lista ............................................................ 90

Converter marcas de lista para números e vice-versa ................................................................ 91 Converter marcas de lista para números ou vice-versa num lista ................................................................... 91 Converter marcas de lista para números ou vice-versa num lista com vários níveis ........................................................................................................................................................... 91

Alfabetizar uma lista ...................................................................................................................... 92

Tabelas ...................................................................................................................... 93

Inserir uma tabela com a opção Tabelas Rápidas ...................................................................... 93 Inserir uma tabela com a opção Tabelas Rápidas ......................................................................................... 93 Adicionar uma tabela à Galeria de Estilos Rápidos ........................................................................................ 93 Não vejo tabelas na galeria de Tabelas Rápidas ........................................................................................... 94

Inserir ou criar uma tabela ............................................................................................................ 94 Inserir uma tabela......................................................................................................................................... 94

Utilizar modelos de tabela ................................................................................................................... 95

Utilizar o menu Tabela ......................................................................................................................... 95

Utilizar o comando Inserir Tabela ....................................................................................................... 95

Criar uma tabela........................................................................................................................................... 96 Desenhar uma tabela .......................................................................................................................... 96

Converter texto numa tabela ............................................................................................................... 97

Colocar uma tabela dentro de outra .............................................................................................................. 97

Adicionar células, linhas ou colunas a uma tabela ...................................................................... 98 Adicionar uma célula .................................................................................................................................... 98 Adicionar uma linha acima ou abaixo ............................................................................................................ 98 Adicionar uma coluna à esquerda ou à direita ............................................................................................... 99

Eliminar uma célula, linha ou coluna de uma tabela ................................................................... 99 Eliminar uma célula ...................................................................................................................................... 99 Eliminar uma linha ...................................................................................................................................... 100 Eliminar uma coluna ................................................................................................................................... 100

Unir ou dividir células numa tabela............................................................................................. 100 Unir células ................................................................................................................................................ 100 Dividir células ............................................................................................................................................. 100

Mover ou copiar uma tabela ....................................................................................................... 101 Arrastar uma tabela para uma nova localização .......................................................................................... 101 Copiar uma tabela e colá-la numa nova localização .................................................................................... 101

Mover ou copiar itens numa tabela ............................................................................................ 101

Converter texto numa tabela ou vice-versa ............................................................................... 102 Converter texto numa tabela ....................................................................................................................... 102 Converter uma tabela em texto ................................................................................................................... 103

Formatar tabelas .................................................................................................... 103



Portuguesa

Formatar uma tabela ................................................................................................................... 103 Utilizar Estilos de Tabela para formatar uma tabela completa ...................................................................... 103 Adicionar ou remover limites ....................................................................................................................... 104 Apresentar ou ocultar linhas de grelha ........................................................................................................ 105

Mostrar ou ocultar linhas de grelha de uma tabela num documento .............................................. 106

Adicionar uma célula, linha ou coluna ......................................................................................................... 106 Adicionar uma célula ......................................................................................................................... 106

Adicionar uma linha ........................................................................................................................... 106

Adicionar uma coluna ........................................................................................................................ 107

Eliminar uma célula, linha ou coluna ........................................................................................................... 107 Unir ou dividir células ................................................................................................................................. 108

Unir células ......................................................................................................................................... 108

Dividir células ..................................................................................................................................... 108

Repetir um título de tabela em páginas subsequentes ................................................................................. 108 Controlar a divisão de uma tabela ............................................................................................................... 109

Evitar a quebra de uma linha de tabela entre páginas .................................................................... 109

Inserir uma quebra de página entre páginas numa determinada linha da tabela.......................... 109

Ordenar o conteúdo de uma tabela ............................................................................................ 109 Ordenar o conteúdo de uma tabela ............................................................................................................. 109 Ordenar uma única coluna numa tabela ...................................................................................................... 110 Ordenar por mais de uma palavra ou campo dentro de uma coluna de tabela .............................................. 110

Numerar as células de uma tabela ............................................................................................. 111

Repetir um título de tabela em páginas subsequentes ............................................................. 111

Trabalhar com gráficos ......................................................................................... 112

Marcar um documento com uma marca d'água ou fundo ......................................................... 112 Mais informações sobre marcas d'água e fundos ........................................................................................ 112 Adicionar uma marca d'água e fundo .......................................................................................................... 112

Adicionar uma marca d'água de texto ao documento ..................................................................... 112

Adicionar uma cor ou textura de fundo a uma página Web ou a um documento online ............... 113

Tornar uma imagem numa marca d'água ou fundo ...................................................................................... 114 Adicionar uma marca d'água apenas a páginas seleccionadas .................................................................... 114 Alterar uma marca d'água ou um fundo ....................................................................................................... 116

Alterar o fundo de um documento..................................................................................................... 116

Remover uma marca d'água e fundo........................................................................................................... 117 Remover uma marca de água ........................................................................................................... 117

Remover um fundo ............................................................................................................................ 117

Decorar documentos ou imagens com limites ........................................................................... 118 Acerca de limites no Office Word 2007........................................................................................................ 118 Adicionar um limite ..................................................................................................................................... 118

Adicionar um limite a uma imagem, uma tabela ou texto ................................................................ 118

Adicionar um limite a uma página ..................................................................................................... 119

Adicionar um limite a um objecto de desenho ................................................................................. 120



Portuguesa

Alterar um limite ......................................................................................................................................... 121 Alterar o limite de uma imagem, tabela ou texto.............................................................................. 121

Alterar um limite de página ................................................................................................................ 121

Remover um limite ..................................................................................................................................... 122 Remover um limite de uma imagem, tabela ou texto ...................................................................... 122

Remover um limite de uma página ................................................................................................... 122

Criar um organograma ................................................................................................................ 123 Descrição geral sobre como criar um organograma ..................................................................................... 123 Criar um organograma ............................................................................................................................... 124 Adicionar uma forma ao organograma ........................................................................................................ 125 Alterar o esquema de pendente do organograma ........................................................................................ 126 Alterar as cores do organograma ................................................................................................................ 128 Aplicar um Estilo SmartArt ao organograma ................................................................................................ 128

Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objecto ........................................................................................................... 129

Formatar gráficos .................................................................................................. 130

Seleccionar elementos de gráfico .............................................................................................. 130 Seleccionar um elemento de gráfico utilizando o rato .................................................................................. 130 Seleccionar um elemento de gráfico numa lista de elementos do mesmo gráfico ......................................... 130 Seleccionar um elemento de gráfico utilizando o teclado ............................................................................. 131

Adicionar ou remover rótulos de dados num gráfico ................................................................. 132 Adicionar rótulos de dados a um gráfico ...................................................................................................... 132 Alterar as entradas de rótulos de dados apresentadas ................................................................................ 133 Alterar a posição dos rótulos de dados........................................................................................................ 134 Remover rótulos de dados de um gráfico .................................................................................................... 134

Adicionar ou remover um eixo secundário num gráfico ............................................................ 135 Adicionar um eixo vertical secundário ......................................................................................................... 136 Adicionar um eixo horizontal secundário ..................................................................................................... 136 Alterar o tipo de gráfico de uma série de dados ........................................................................................... 137 Remover um eixo secundário ..................................................................................................................... 138

Alterar a estrutura ou estilo de um gráfico ................................................................................. 138 Seleccionar um esquema de gráfico predefinido ......................................................................................... 139 Seleccionar um estilo de gráfico predefinido................................................................................................ 139 Alterar o esquema dos elementos de gráfico manualmente ......................................................................... 140 Alterar o estilo dos elementos de gráfico manualmente ............................................................................... 140 Guardar um gráfico como um modelo ......................................................................................................... 141

Formatar elementos do gráfico ................................................................................................... 142

Alterar a escala do eixo de profundidade (de séries) num gráfico ........................................... 143

Alterar a escala do eixo horizontal (de categorias) num gráfico ............................................... 144

Alterar a escala do eixo vertical (de valores) de um gráfico ..................................................... 146

Alterar o tipo de gráfico num gráfico existente........................................................................... 149

Editar títulos ou rótulos de dados num gráfico........................................................................... 150 Editar o conteúdo de um título ou rótulo de dados do gráfico ....................................................................... 150



Portuguesa

Editar o conteúdo de um título ou rótulo de dados ligado a dados na folha de cálculo ....................................................................................................................................................... 151 Restabelecer a ligação entre um título ou rótulo de dados e uma célula da folha de cálculo .................................................................................................................................................. 151

Restabelecer a ligação de um rótulo de dados ................................................................................ 152

Redefinir texto do rótulo .................................................................................................................... 152

Restabelecer uma ligação a dados na folha de cálculo .................................................................. 152

Mostrar ou ocultar linhas de grelha de um gráfico..................................................................... 153

Variar as cores na mesma série de dados................................................................................. 154

Adicionar imagens, formas, WordArt ou ClipArt............................................... 156

Adicionar um clip ao documento................................................................................................. 156 Adicionar um único clip ........................................................................................................................ 156 Adicionar vários clips ........................................................................................................................... 156

Adicionar ou eliminar WordArt .................................................................................................... 156 Adicionar WordArt ...................................................................................................................................... 156 Converter texto existente em WordArt no Office PowerPoint 2007 ............................................................... 157 Remover o estilo de WordArt para o Excel 2007 ou para o PowerPoint 2007 ............................................... 158 Eliminar WordArt ........................................................................................................................................ 158

Adicionar ou eliminar um preenchimento, contorno ou efeito para texto ou WordArt.......................................................................................................................... 158

Descrição Geral de preenchimentos, contornos e efeitos............................................................................. 158 Adicionar ou alterar um preenchimento para texto ou WordArt ..................................................................... 159 Adicionar ou alterar um contorno para texto ou WordArt .............................................................................. 161 Adicionar ou alterar um efeito para texto ou WordArt ................................................................................... 163 Eliminar um preenchimento do texto ou WordArt ......................................................................................... 165 Eliminar um contorno do texto ou WordArt .................................................................................................. 166 Eliminar um efeito do texto ou WordArt ....................................................................................................... 167

Impressão em Série............................................................................................... 168

Utilizar a impressão em série para criar e imprimir cartas e outros documentos ................................................................................................................................. 168

Configurar o documento principal................................................................................................................ 169 Retomar uma impressão em série .................................................................................................... 170

Ligar o documento a uma origem de dados ................................................................................................. 171 Escolher um ficheiro de dados .......................................................................................................... 171

Limitar a lista de destinatários ou itens ........................................................................................................ 175 Adicionar marcadores de posição, os denominados campos de impressão em série, ao documento ................................................................................................................................... 177 Pré-visualizar e concluir a intercalação ....................................................................................................... 185

Pré-visualizar a impressão em série ................................................................................................. 185

Imprimir os documentos intercalados ............................................................................................... 186

Alterar cópias individuais do documento .......................................................................................... 187

Guardar o documento principal ......................................................................................................... 187



Portuguesa

Utilizar a impressão em série para enviar mensagens de correio electrónico personalizadas para a lista de endereços de correio electrónico.................................................................................................................................... 187

Configurar o documento principal da mensagem de correio electrónico ....................................................... 189 Retomar uma impressão em série .................................................................................................... 189

Ligar o documento da mensagem de correio electrónico à lista de endereços .............................................. 190 Escolher um ficheiro de dados .......................................................................................................... 190

Não consigo localizar a minha pasta de Contactos do Outlook...................................................... 191

Alterar o perfil de utilizador do Outlook ............................................................................................ 192

Recebo mensagens de erro sobre tabelas e clientes de correio .................................................... 192

Não consigo liga a uma pasta de Contactos do Outlook nas Pastas Públicas.............................. 193

Pretendo utilizar o livro de endereços do Outlook Express como a pasta de Contactos .............. 193

Para exportar o livro de endereços do Outlook Express: ................................................................ 193

Limitar a lista de destinatários ou itens ........................................................................................................ 197 Adicionar marcadores de posição, denominados campos de impressão em série, ao documento da mensagem de correio electrónico ........................................................................... 199

O que acontece ao intercalar ............................................................................................................ 200

Trabalhar com campos: Exemplos ................................................................................................... 201

Atribuir campos de impressão em série ao ficheiro de dados ........................................................ 202

Escrever conteúdo e adicionar campos ........................................................................................... 203

Formatar dados intercalados............................................................................................................. 208

Pré-visualizar e concluir a intercalação ....................................................................................................... 208 Pré-visualizar a impressão em série ................................................................................................. 208

Guardar o documento principal da mensagem de correio electrónico ........................................... 209

Enviar as mensagens de correio electrónico ................................................................................... 209

Quebras de página e quebras de secção ........................................................... 210

Inserir uma quebra de página ..................................................................................................... 210 Inserir uma quebra de página manual ......................................................................................................... 210 Impedir quebras de página a meio de um parágrafo .................................................................................... 211 Impedir quebras de página entre parágrafos ............................................................................................... 211 Especificar uma quebra de página antes de um parágrafo. .......................................................................... 211 Colocar pelo menos duas linhas de um parágrafo na parte superior ou inferior de uma página ........................................................................................................................................... 211 Impedir quebras de página numa linha de tabela......................................................................................... 212

Inserir uma quebra de secção .................................................................................................... 212 Tipos de quebras de secção que pode inserir ............................................................................................. 213 Alterar a formatação ou esquema do documento......................................................................................... 215 Remover alterações do esquema do documento ......................................................................................... 215

Adicionar ou eliminar uma página .............................................................................................. 216 Adicionar uma página ................................................................................................................................. 216 Adicionar uma folha de rosto ...................................................................................................................... 216 Eliminar uma página ................................................................................................................................... 217



Portuguesa

Eliminar uma página em branco ....................................................................................................... 217

Eliminar uma única página de conteúdo .......................................................................................... 217

Alterar o esquema ou formatação numa secção do documento .............................................. 218 Tipos de quebras de secção que pode inserir ............................................................................................. 219 Alterar o esquema ou a formatação de um documento ................................................................................ 221 Remover alterações do esquema do documento ......................................................................................... 221

Índices e outras referências ................................................................................. 222

Criar um índice ............................................................................................................................ 222 Marcar entradas para um índice ................................................................................................................. 222

Marcar entradas de texto individuais ................................................................................................ 223

Criar um índice......................................................................................................................... 223 Criar um índice a partir de estilos de título incorporados ................................................................ 223

Criar um índice a partir de estilos personalizados que aplicou ....................................................... 224

Actualizar o índice .............................................................................................................................. 224

Eliminar um índice ...................................................................................................................................... 225

Inserir ou eliminar uma nota de rodapé ou uma nota de fim ..................................................... 225 Acerca de notas de rodapé e notas de fim .................................................................................................. 225 Inserir uma nota de rodapé ou uma nota de fim ........................................................................................... 226 Alterar o formato de números de notas de rodapé ou notas de fim ............................................................... 227 Criar um aviso de continuação para notas de rodapé ou notas de fim .......................................................... 228 Eliminar uma nota de rodapé ou uma nota de fim ........................................................................................ 229

Eliminar uma nota .............................................................................................................................. 229

Formulários ............................................................................................................ 229

Criar formulários para os utilizadores completarem no Word ................................................... 229 Criar um formulário ..................................................................................................................................... 230 Adicionar protecção ao formulário ............................................................................................................... 232

Proteger partes de um formulário ..................................................................................................... 232

Proteger todos os conteúdos num formulário .................................................................................. 233

Adicionar texto informativo a um formulário ............................................................................... 234


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Portuguesa

Novidades no Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ajuda-o a criar documentos com um aspecto profissional, fornecendo um

conjunto de ferramentas abrangente para criar e formatar os documentos numa nova Interface de

utilizador do Microsoft Office Fluent. Capacidades avançadas de revisão, comentário e comparação

ajudam-no a recolher e gerir rapidamente os comentários dos seus colegas. A integração de dados

avançada assegura que os documentos permanecem ligados a origens de informações de negócio

importantes.

Criar documentos com um aspecto profissional

O Office Word 2007 fornece ferramentas de edição e de revisão para criar documentos aperfeiçoados

mais facilmente que nunca.

Ocupar mais tempo na escrita e menos tempo na formatação

O novo Friso, um componente do Interface de utilizador do Office Fluent, agrupa as ferramentas por

tarefa e os comandos que utiliza mais frequentemente estão logo à mão.

Os separadores foram concebidos em função das tarefas.


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Portuguesa

Os grupos em cada separador dividem uma tarefa em subtarefas.

Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de

comandos.

A nova Interface de utilizador do Office Fluent direccionada para os resultados, apresenta-lhe as

ferramentas, de uma forma simples e organizada, quando precisa delas:

Poupe tempo e tire maior partido das capacidades do Word, seleccionando a partir de colecções de

estilos predefinidos, formatos de tabelas, formatos de listas, efeitos gráficos, etc.

Com a Interface de utilizador do Fluent deixa de ser necessário aplicar formatação ao documento. As

galerias de opções de formatação proporcionam-lhe uma pré-visualização em tempo real da

formatação do documento antes de decidir efectuar uma alteração.

Adicionar elementos pré-formatados com apenas alguns cliques

O Office Word 2007 apresenta módulos para adicionar conteúdo pré-formatado aos seus documentos:


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Portuguesa

Quando está a trabalhar num documento a partir de um determinado tipo de modelo, por exemplo,

um relatório, pode seleccionar a partir de uma galeria de folhas de rosto pré-formatadas, excertos,

cabeçalhos e rodapés para aperfeiçoar os seus documentos.

Se pretender personalizar o conteúdo pré-formatado ou se a sua organização utilizar frequentemente

os mesmos conteúdos, como, por exemplo, texto de exclusão de responsabilidade legal ou

informações de contacto com clientes, pode criar os seus próprios módulos seleccionados a partir da

galeria com um simples clique.

Comunicar mais eficazmente com gráficos de impacto elevado

As novas funcionalidades de criação de gráficos e diagramas incluem formas a três dimensões,

transparência, sombras e outros efeitos.

Aplicar instantaneamente um novo aspecto e funcionamento aos documentos

Quando a empresa actualiza a sua imagem, pode aplicá-la instantaneamente aos seus documentos.

Utilizando os Estilos Rápidos e os Temas de Documentos, pode alterar rapidamente o aspecto do texto,

tabelas e gráficos do documento, de acordo com o estilo ou esquema de cores preferidos.

Evitar facilmente erros ortográficos

Quando está a escrever um documento para que outros o vejam, certamente não quer que tenha erros

ortográficos que desvalorizem a sua mensagem ou deteriore o seu profissionalismo. As novas

funcionalidades do verificador ortográfico permitem-lhe criar um trabalho para distribuir com confiança:

A verificação ortográfica é agora mais consistente nos vários programas do Microsoft Office system

de 2007. Exemplos desta alteração incluem:

Várias opções do verificador ortográfico são agora globais. Se alterar uma destas opções num

programa do Office, essa opção também será alterada em todos os outros programas do Office.


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Portuguesa

Para mais informações, consulte Escolher o modo de funcionamento da verificação ortográfica e

gramatical.

Para além de partilharem os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem geri-

los utilizando a mesma caixa de diálogo. Para mais informações, consulte Utilizar dicionários

personalizados para adicionar palavras ao verificador ortográfico.

O verificador ortográfico do Microsoft Office system de 2007 inclui o dicionário francês pós reforma.

No Microsoft Office 2003, tratava-se de um suplemento que tinha de ser instalado em separado. Para

mais informações, consulte Alterar o funcionamento da verificação ortográfica e gramatical.

É criado automaticamente um dicionário de exclusões para um idioma aquando da primeira utilização

desse idioma. Os dicionários de exclusão permitem-lhe que o verificador ortográfico sinalize as

palavras que não quer utilizar. São práticos para evitar palavras obscenas ou que não correspondam

ao guia de estilo do utilizador. Para mais informações, consulte Utilizar dicionários de exclusões para

especificar uma ortografia preferencial para uma palavra.

O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextuais. Já alguma

vez escreveu um erro semelhante a este? Fica tudo para noz? No Office Word 2007, pode activar a

opção Utilizar ortografia contextual para obter ajuda para encontrar e corrigir este tipo de erro. Esta

opção está disponível quando verifica a ortografia de documentos em Inglês, Alemão ou Espanhol.

Para mais informações, consulte Escolher o modo de funcionamento da verificação ortográfica e

gramatical.

É possível desactivar a verificação ortográfica e gramatical de um documento ou de todos os

documentos que crie.

Partilhar documentos com segurança

Quando envia um rascunho de um documento para análise dos seus colegas, o Office Word 2007 ajuda-o

a recolher e gerir eficazmente as suas revisões e comentários. Quando está pronto para publicar o

documento, o Office Word 2007 ajuda-o a certificar-se de que todas as revisões e comentários por

resolver já não fazem parte do documento publicado.

Comparação rápida de duas versões de um documento

ms-help://MS.WINWORD.12.2070/WINWORD/content/HP10119467.htm


ms-help://MS.WINWORD.12.2070/WINWORD/content/HA10147298.htm








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Portuguesa

O Office Word 2007 facilita a localização das alterações que foram efectuadas num documento. Quando

compara e combina documentos, é possível ver ambas as versões do documento — com o texto

eliminado, inserido e movido numa terceira versão do documento.

Encontrar e remover metadados e informações pessoais ocultos nos documentos

Antes de partilhar o documento com outros utilizadores, pode utilizar o Inspector de Documentos para

verificar a existência de metadados, informações pessoais ou conteúdos ocultos no documento que

possam aí estar armazenados. O Inspector de Documentos pode localizar e remover informações, como,

por exemplo, comentários, versões, alterações registadas, anotações a tinta digital, propriedades do

documento, informações do servidor de gestão de documentos, texto oculto, dados XML personalizados e

informações em cabeçalhos e rodapés. O Inspector de Documentos pode ajudá-lo a garantir que os

documentos que partilha com outros utilizadores não contêm quaisquer informações pessoais ou

conteúdo oculto que a empresa não pretende divulgar. Além disso, a empresa pode personalizar o

Inspector de Documentos para adicionar marcas de verificação para tipos de conteúdo oculto adicionais.

Adicionar uma assinatura digital ou uma linha de assinatura aos documentos


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Portuguesa

Pode ajudar a fornecer garantia de autenticidade, integridade e origem do documento adicionando uma

assinatura digital ao documento. No Office Word 2007 pode adicionar uma assinatura digital invisível a

um documento ou inserir uma Linha de Assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação

visível de uma assinatura em conjunto com uma assinatura digital.

A capacidade de capturar assinaturas digitais utilizando as linhas de assinatura em documentos do Office

possibilita às empresas a utilização de processos de assinatura de documentos sem papéis, como, por

exemplo, contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, as assinaturas digitais

fornecem um registo exacto do que foi assinado e permitem que a assinatura seja verificada no futuro.

Converter documentos do Word em PDF ou XPS

O Office Word 2007 suporta a exportação dos ficheiros nos seguintes formatos:

PDF (Portable Document Format) O formato PDF é um formato de ficheiro electrónico com

esquema fixo que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato

PDF garante, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, a manutenção exacta do formato

pretendido, garantindo também que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados. O

formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando métodos

de impressão comercial.

XPS (XML Paper Specification) O XPS é um formato de ficheiro electrónico que preserva a

formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS assegura que quando o

ficheiro é visualizado online ou impresso, retém exactamente o formato pretendido e que os dados no

ficheiro não podem ser facilmente alterados.

Detectar instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas


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Portuguesa

O Office Word 2007 utiliza um formato de ficheiro (.docm) individual para documentos com macros

activadas, para que possa detectar instantaneamente se é um ficheiro capaz de executar quaisquer

macros incorporadas.

Impedir alterações à versão final de um documento

Antes de partilhar uma versão final de um documento com outros utilizadores, pode utilizar o comando

Marcar Como Final para tornar o documento só de leitura e comunicar com outras pessoas com quem

está a partilhar uma versão final do documento. Quando um documento é marcado como final, os

comandos de escrita e de edição, bem como as marcas de verificação, são desactivados e os utilizadores

que vêem o documento não o podem alterar inadvertidamente. o comando Marcar Como Final não é

uma funcionalidade de segurança. Qualquer utilizador pode editar um documento marcado como final

desactivando a opção Marcar Como Final.

Ir para além dos documentos

Hoje, mais do que nunca, quando computadores e ficheiros estão interligados, é necessário armazenar

documentos em ficheiros pequenos, robustos e que suportem uma vasta gama de plataformas. Para

satisfazer esta necessidade, o Office de 2007 alcançou uma nova etapa na evolução de suporte de XML.

O novo formato de ficheiro baseado em XML permite obter ficheiros do Office Word 2007 mais pequenos,

mais robustos e com uma maior integração com sistemas de informação e origens de dados externas.

Reduzir os tamanhos dos ficheiros e melhorar a recuperação de danos

O novo formato Word XML é um formato de ficheiro comprimido e segmentado, que proporciona uma

redução significativa no tamanho dos ficheiros e ajuda a garantir que os ficheiros danificados podem ser

facilmente recuperados.

Ligar os documentos às informações de negócio

Na sua empresa, cria documentos para comunicar dados importantes do negócio. Pode poupar tempo e

reduzir o risco de erros automatizando o processo desta comunicação. Crie documentos dinâmicos

inteligentes que se actualizam automaticamente utilizando novos controlos de documentos e dados para

estabelecer ligação aos sistemas back-end.


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Portuguesa

Gerir propriedades do documento no Painel de Informações do Documento

O Painel de Informações do Documento facilita a visualização e edição das propriedades do documento

enquanto trabalha no documento do Word. O Painel de Informações do Documento é apresentado na

parte superior do documento no Word. Pode utilizar o Painel de Informações do Documento para

visualizar e editar as propriedades de documentos padrão do Microsoft Office e as propriedades de

ficheiros guardados num servidor de gestão de documentos. Se utilizar o Painel de Informações do

Documento para editar as propriedades do documento num servidor, as propriedades actualizadas são

guardadas directamente no servidor.

Por exemplo, poderá ter um servidor que mantém um registo do estado editorial de um documento.

Quando dá os últimos retoques num documento, pode abrir o Painel de Informações do Documento para

alterar o respectivo estado editorial de Rascunho para Final. Quando guarda o documento novamente no

servidor, a alteração do estado editorial é actualizada no servidor.

Se armazena modelos de documento numa biblioteca num servidor Microsoft Windows SharePoint

Services 3.0, a biblioteca poderá incluir propriedades personalizadas que armazenam informações sobre

os modelos. Por exemplo, a sua organização poderá solicitar-lhe a categorização dos documentos na

biblioteca, preenchendo uma propriedade Categoria. Ao utilizar o Painel de Informações do Documento,

pode editar este tipo de propriedades directamente no ambiente do Word.

Recuperar de problemas do computador

O Microsoft Office system de 2007 fornece ferramentas melhoradas para recuperação do trabalho em

caso de ocorrência de problemas no Office Word 2007.

Diagnósticos do Office

O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office consiste numa série de testes de diagnóstico que podem

ajudar a descobrir o motivo pelo qual ocorrem falhas de sistema no computador. Os testes de diagnóstico

podem solucionar directamente alguns problemas e identificar formas de solucionar outros problemas. O

utilitário Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003:

Detectar e Reparar e Recuperação de Aplicações do Microsoft Office.

Para mais informações, consulte Diagnosticar e reparar falhas de sistema em programas do Office

utilizando Diagnósticos do Office.

Recuperação do programa




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Portuguesa

O Office Word 2007 melhorou as suas capacidades para ajudar a evitar a perda de trabalho quando o

programa fecha de forma anormal. Sempre que possível, o Word tenta recuperar alguns aspectos do

estado do programa depois de o Word reiniciar.

Por exemplo, se estiver a trabalhar em vários ficheiros ao mesmo tempo. Cada ficheiro é aberto numa

janela diferente a com os dados específicos visíveis em cada janela. O Word fecha. Quando reinicia o

Word, este abre os ficheiros e restaura as janelas conforme estavam quando o Word fechou.

Para mais informações, consulte Evitar a perda de trabalho quando um programa do Office fecha

incorrectamente.

Referência: Localizações de comandos do Word 2003 no Word 2007

Este artigo introduz os elementos básicos da nova Interface de utilizador do Microsoft Office Fluent do

Microsoft Office Word 2007. Este artigo também fornece listas de comandos com os quais já deve estar

familiarizado no Microsoft Office Word 2003, mostrando-lhe como pode conseguir obter os mesmos

resultados no Office Word 2007.

IMPORTANTE Este artigo foi concebido apenas como uma ferramenta de referência rápida e não tem

finalidade de formação e aprendizagem.

Introdução à nova interface

O Office Word 2007 tem um novo aspecto, a nova Interface de utilizador do Office Fluent que substitui

menus, barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas de versões anteriores do Word por um

único mecanismo simples e identificável. A nova Interface de utilizador do Fluent foi concebida para o

ajudar a ser mais produtivo no Word, a localizar mais facilmente as funcionalidades correctas para várias

tarefas, a descobrir novas funcionalidades e a ser mais eficiente.

Este artigo foi concebido para utilizadores experientes do Word 2003 (pessoal de suporte técnico,

profissionais de TI e outros utilizadores que já estejam familiarizados com a interface do Word 2003) que

pretendam localizar rapidamente comandos familiares no Office Word 2007.

Interface de utilizador do Office Fluent




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Portuguesa

O substituto principal dos menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 é o Friso, um componente

da Interface de utilizador do Office Fluent. Concebido para uma fácil navegação, o Friso é constituído por

separadores organizados à volta de cenários ou objectos específicos. Os controlos em cada um dos

separadores estão adicionalmente organizados em diversos grupos. O Friso do Office Fluent pode conter

conteúdos mais avançados do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e

conteúdos de caixas de diálogo.

Os Separadores foram concebidos para simplificar a realização de tarefas.

Os Grupos em cada separador dividem uma tarefa em subtarefas.

Os Botões de comando de cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de

comandos.

Separadores que são apresentados quando são necessários

Além do conjunto padrão de separadores apresentado no Friso sempre que inicia o Office Word 2007,

existem outros dois tipos de separador, que são apresentados na interface apenas quando são úteis para

o tipo de tarefa que está a efectuar.

Ferramentas contextuais

As ferramentas contextuais permitem-lhe trabalhar com um objecto que selecciona na página, tal como

uma tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objecto, será apresentado o conjunto de separadores de

contexto relevante numa cor de destaque junto dos separadores padrão.


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Portuguesa

Seleccione um item no documento.

O nome das ferramentas contextuais é apresentado numa cor de destaque e os separadores de

contexto são apresentados junto do conjunto padrão de separadores.

Os separadores de contexto fornecem controlos para trabalhar com o item seleccionado.

Separadores de programas

Os separadores de programas substituem o conjunto padrão de separadores quando muda para

determinados modos de criação ou vistas, incluindo a vista Pré-visualizar.


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Portuguesa

Menus, barras de ferramentas e outros elementos comuns

Além dos separadores, grupos e comandos, o Office Word 2007 utiliza outros elementos que também

fornecem mais caminhos para a realização das tarefas. Os elementos seguintes são semelhantes aos

menus e barras de ferramentas com que está familiarizado em versões anteriores do Word.

Botão do Microsoft Office

Este botão está localizado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu

mostrado aqui.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Por predefinição, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada na parte superior da janela

do Word e fornece acesso rápido a ferramentas que não utiliza frequentemente. Pode personalizá-la

adicionando-lhe comandos.

ms-help://MS.WINWORD.12.2070/WINWORD/content/HA10193871.htm#2


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Portuguesa

Iniciadores de Caixas de Diálogo

Os Iniciadores de Caixas de Diálogo são pequenos ícones que são apresentados em alguns grupos. Ao

clicar num Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou painel de tarefas associado,

fornecendo mais opções relacionadas com esse grupo.

Adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Alguns comandos do Word 2003 só estão disponíveis no Office Word 2007 a partir da lista de todos os

comandos na caixa de diálogo Opções do Word. Para utilizar estes comandos no Office Word 2007,

primeiro deve adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da seguinte forma:


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Portuguesa

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

2. Na lista à esquerda, clique em Personalizar.

3. Na caixa de lista pendente Escolher comandos de, clique em Todos os comandos.

4. Na caixa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, seleccione Para todos os

documentos (predefinição) ou um documento específico.

5. Clique no comando que pretende adicionar e, em seguida, clique em Adicionar.

Repita para cada comando pretendido.

6. Clique nas teclas de seta Mover para Cima e Mover para Baixo para dispor os comandos pela

sequência em que pretende que sejam apresentados na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

7. Clique em OK.

Novas localizações de comandos familiares

Para localizar os comandos de menu e de barra de ferramentas no Office Word 2007, abra o Livro de

correspondências do Friso do Word. As instruções apresentadas no primeiro separador do livro fornecem

sugestões para personalizar, localizar e imprimir dados.

ms-help://MS.RIBBON.12.2070/RIBBON/wordmap.xls

ms-help://MS.RIBBON.12.2070/RIBBON/wordmap.xls


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Configurar página e margens

Alterar ou definir margens da página

As margens da página consistem no espaço em branco à volta dos limites da página. Geralmente, insere-

se texto e gráficos na área que pode ser impressa dentro das margens. No entanto, podem posicionar

alguns itens nas margens - por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números de página.

Opções de margens da página

O Microsoft Word tem várias opções para as margens de página. É possível utilizar as margens da página

predefinidas ou especificar umas margens próprias.

Adicionar margens para a encadernação.

Utilize uma margem de medianiz para adicionar espaço ao lado ou na margem superior de um

documento que planeia encadernar. Uma margem de medianiz assegura que o texto não fica

ocultado pela encadernação.

Margens de medianiz para encadernação

Margens simétricas para páginas opostas

Definir margens para páginas opostas


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Utilize as margens simétricas para configurar páginas opostas em documentos com frente e verso,

tais como, livros ou revistas. Neste caso, as margens da página esquerda são uma imagem simétrica

das margens da página direita (isto é, as margens interiores e as margens exteriores têm a mesma

largura).

NOTA É possível definir margens de medianiz para um documento que tenha margens simétricas

se o documento precisar de mais espaço para a encadernação.

Adicionar um livro dobrado

Ao utilizar a opção Livro dobrado na caixa de diálogo Configurar página, pode criar um m folheto.

É possível utilizar essa mesma opção para criar um menu, convite, programa de eventos ou qualquer

outro tipo de documento que utilize uma única dobra centrada.

O Word insere uma dobra centrada de livro dobrado

Depois de ter configurado um documento como um folheto, trabalhe com ele como com qualquer outro

documento inserindo texto, gráficos e outros elementos visuais.

NOTAS

A maior parte das impressoras requer uma largura mínima de definições de margens, dado que não

podem imprimir totalmente até ao limite da página. Se tentar definir margens demasiado estreitas, o

Microsoft Word mostra a mensagem Uma ou mais margens foram definidas fora da área de

impressão da página.

Para evitar que texto seja cortado, clique em Corrigir para aumentar automaticamente a largura da

margem. Se ignorar a mensagem e tentar imprimir o documento assim mesmo, o Word mostra outra

mensagem perguntando se pretende continuar.


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Portuguesa

As definições de largura mínima das margens da página dependem da impressora, do controlador de

impressora e do tamanho do papel. Para obter informações acerca das definições de largura mínima

das margens, consulte o manual da impressora.

Alterar ou definir margens da página

1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

2. Clique no tipo de margem pretendido. Para uma margem com a largura mais comum, clique em

Normal.

Ao clicar no tipo de margem pretendido, o documento altera-se totalmente e de modo automático

para o tipo de margem seleccionado.

3. É igualmente possível especificar definições de margens próprias. Clique em Margens, clique em

Personalizar Margens e, em seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita, introduza

os novos valores para as margens.

NOTAS

Para alterar as margens predefinidas, clique em Margens após ter seleccionado uma nova margem

e, em seguida, clique em Personalizar Margens. Na caixa de diálogo Configurar Página, clique no

botãoPredefinição e, em seguida, clique em Sim. As novas predefinições são guardadas no modelo

em que o documento se baseia. Cada documento novo baseado nesse modelo utilizará

automaticamente as novas definições de margens.

Para alterar as margens de parte de um documento, seleccione o texto e, em seguida, defina as

margens pretendidas, inserindo as novas margens na caixa de diálogo Configurar Página. Na caixa

Aplicar a, clique em Texto seleccionado. O Microsoft Word insere automaticamente quebras de

secção antes e depois do texto com as novas definições de margens. Se o documento já estiver

dividido em secções, pode clicar numa secção ou seleccionar múltiplas secções e, em seguida,

alterar as margens.


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Ver margens da página


2. Clique em Avançadas e, em seguida, clique na caixa de verificação Mostrar limites do texto em

Mostrar conteúdo do documento.

As margens da página aparecem no documento como linhas pontilhadas.

NOTA É possível visualizar as margens da página tanto na vista Esquema de Impressão como

Esquema Web e os limites do texto não aparecem na página impressa.

Definir margens para páginas opostas

Ao seleccionar margens simétricas, as margens da página esquerda são uma imagem simétrica das

margens da página direita. Isto é, as margens interiores e as margens exteriores têm a mesma largura.


2. Clique em Espelhada.

3. Para alterar as larguras das margens, clique em Margens, clique em Personalizar Margens e, em

seguida, nas caixas Interior e Exterior, introduza as larguras pretendidas.

Definir margens de medianiz para documentos ligados

A definição de margens de medianiz adiciona espaço à margem lateral ou superior de um documento que

tenciona encadernar. Uma margem de medianiz ajuda a assegurar que o texto não fica ocultado pela

encadernação.



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Portuguesa

2. Clique em Personalizar Margens.

3. Na lista Múltiplas páginas, clique em Normal.

4. Na caixa Medianiz, introduza uma largura para a margem de medianiz.

5. Na caixa Posição da medianiz, clique em Esquerda ou Superior.

NOTA A caixa Posição da medianiz fica indisponível se utilizar a opção Margens simétricas, 2

páginas por folha ou Livro dobrado. No caso destas opções, a posição da medianiz é

automaticamente determinada.

Seleccionar a orientação da página

É possível escolher entre a orientação vertical ou horizontal para todo o documento ou parte dele. Ao

alterar a orientação, as galerias de opções já criadas para páginas de título e folhas de rosto também se

alteram de modo a oferecer páginas com a orientação escolhida.

Alterar a orientação do documento completo

1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Orientação.

2. Clique em Vertical ou Horizontal.

Utilizar a orientação vertical ou horizontal no mesmo documento

1. Seleccione as páginas ou parágrafos que pretende alterar para a orientação horizontal ou vertical.

NOTA Se seleccionar parte mas não todo o texto numa página a alterar para a orientação

horizontal ou vertical, o Word coloca o texto seleccionado numa página própria e o texto envolvente

em páginas separadas.


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Portuguesa


3. Clique em Personalizar Margens.

4. No separador Margens, clique em Vertical ou Horizontal.

5. Na lista Aplicar a, clique em Texto seleccionado.

NOTA O Microsoft Word insere automaticamente quebras de secção antes e depois do texto com a

nova orientação de página. Se o documento já estiver dividido em secções, pode clicar numa secção (ou

seleccionar várias secções) e, em seguida, alterar a orientação apenas para as secções seleccionadas.

A margem superior está em falta

Sintomas

Quando abre um documento, o ponto de inserção está no canto superior esquerdo da página, como se

não existisse uma margem superior?

Causa

Se estiver a ler o documento na Vista de Esquema de Impressão e todas as páginas parecerem ter sido

cortadas, sem margem superior ou inferior, a opção para ocultar espaço em branco entre páginas foi

activada.

Resolução

Se as margens superior e inferior não forem apresentadas, pode restaurá-las apontando e clicando no

documento ou utilizando o separador Ver.


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Portuguesa

Quando as margens superior e inferior não forem apresentadas, aponte para a parte superior ou

inferior de uma página até o ponteiro se tornar numa seta com duas pontas e, em seguida, fala duplo

clique.

Quando o espaço em branco entre as páginas for apresentado, as margens superiores e inferiores

completas ficam visíveis.

Para utilizar o separador Ver para mostrar o espaço em branco entre as páginas, efectue os seguintes

procedimentos:

1. No separador Ver, no grupo Vistas do Documento, clique em Esquema de Impressão.


3. Clique em Mostrar.

4. Em Opções de apresentação de páginas, seleccione a caixa de verificação Mostrar um espaço

em branco entre as páginas na vista Esquema de Impressão.


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Portuguesa

Mostrar ou ocultar as réguas

As réguas horizontal e vertical no Word são frequentemente utilizadas para alinhar texto, gráficos, tabelas

e outros elementos num documento.

Para ver a régua horizontal na parte superior do documento do Word e a régua vertical juntamente com a

extremidade esquerda do documento, tem de estar na vista Esquema de Impressão (vista do esquema de

impressão: vista de um documento ou de outro objecto que mostra qual será o aspecto do mesmo

quando for impresso. Por exemplo, os itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto

aparecem nas respectivas posições reais.).

Mostrar ou ocultar as réguas horizontal e vertical

Para mostrar ou ocultar as réguas horizontal e vertical, clique em Ver Régua na parte superior da

barra de deslocamento vertical.

NOTA A régua vertical não será apresentada se estiver desactivada. Para activar a régua vertical,

efectue o seguinte procedimento:


2. Clique em Avançadas.

3. Em Mostrar, seleccione a caixa de verificação Mostrar régua vertical na vista Esquema de

Impressão.


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Portuguesa

Escrever

No Microsoft Office Word 2007, pode seleccionar texto ou itens numa tabela utilizando o rato ou o

teclado. Pode também seleccionar texto ou itens que estão em locais diferentes. Por exemplo, pode

seleccionar um parágrafo numa página e uma frase numa página diferente.

Seleccionar texto utilizando o rato

Seleccionar texto no corpo de um documento

Para seleccionar Executar este procedimento

Qualquer quantidade de texto

Clique onde pretende iniciar a selecção, mantenha premido o botão esquerdo do rato e, em seguida, arraste o ponteiro sobre o texto que pretende seleccionar.

Uma palavra Faça duplo clique em qualquer parte da palavra.

Uma linha de texto

Mova o ponteiro para a esquerda da linha até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, clique.

Uma frase Mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique em qualquer parte da frase.

Um parágrafo Faça triplo clique em qualquer parte do parágrafo.

Vários parágrafos

Mova o ponteiro para a esquerda do primeiro parágrafo até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, prima e mantenha premido o botão esquerdo do rato enquanto arrasta o ponteiro para cima ou para baixo.

Um grande bloco de texto

Clique no início da selecção, desloque-se para o final da selecção e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica no local onde pretende terminar a selecção.

Um documento inteiro

Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, faça triplo clique.

Cabeçalhos e rodapés

Em Vista de Esquema de Impressão (vista do esquema de impressão: vista de um documento ou de outro objecto que mostra qual será o aspecto do mesmo quando for impresso. Por exemplo, os itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem nas respectivas posições reais.), faça duplo clique no texto do rodapé ou cabeçalho desactivado. Mova o ponteiro para a esquerda do cabeçalho ou rodapé até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, clique.


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Portuguesa

Notas de rodapé e notas de fim

Clique no texto da nota de rodapé ou nota de fim, mova o ponteiro para a esquerda do texto até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, clique.

Um bloco de texto vertical

Mantenha premida a tecla ALT enquanto arrasta o ponteiro sobre o texto.

Uma caixa de texto ou moldura

Mova o ponteiro sobre o limite da moldura ou caixa de texto até se tornar numa seta de quatro pontas e, em seguida, clique.

Seleccionar itens numa tabela


O conteúdo de uma célula

Clique na célula. Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Esquema. No grupo Tabela, clique em Seleccionar e, em seguida, clique em Seleccionar Célula.

O conteúdo de uma linha

Clique na linha. Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Esquema. No grupo Tabela, clique em Seleccionar e, em seguida, clique em Seleccionar Linha.

O conteúdo de uma coluna

Clique na coluna. Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Esquema. No grupo Tabela, clique em Seleccionar e, em seguida, clique em Seleccionar Coluna.

O conteúdo de várias células, linhas ou colunas

Clique numa célula, linha ou coluna e, em seguida, mantenha premido o botão esquerdo do rato enquanto arrasta o ponteiro do rato sobre todas as células, linhas ou colunas que contêm o conteúdo que pretende seleccionar. Para seleccionar o conteúdo das células, linhas ou colunas que não estão juntas, clique na primeira célula, linha ou coluna, prima CTRL e, em seguida, clique nas células, linhas ou colunas adicionais que contêm o conteúdo que pretende seleccionar.

O conteúdo de uma tabela inteira

Clique na tabela. Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Esquema. No grupo Tabela, clique em Seleccionar e, em seguida, clique em Seleccionar Tabela.

Seleccionar texto utilizando o teclado

Seleccionar texto no corpo de um documento


Um carácter para a direita

Prima SHIFT+SETA PARA DIREITA.


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Um carácter para a esquerda

Prima SHIFT+SETA PARA ESQUERDA.

Uma palavra do início ao fim

Coloque o ponto de inserção no início da palavra e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+SETA PARA DIREITA.

Uma palavra do fim ao início

Mova o ponteiro para o fim da palavra e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+SETA PARA ESQUERDA.

Uma linha do início ao fim

Prima HOME e, em seguida, prima SHIFT+END.

Uma linha do fim ao início

Prima END e, em seguida, prima SHIFT+HOME.

Uma linha para baixo Prima END e, em seguida, prima SHIFT+SETA PARA BAIXO.

Uma linha para cima Prima HOME e, em seguida, prima SHIFT+SETA PARA CIMA.

Um parágrafo do início ao fim

Mova o ponteiro para o início do parágrafo e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO.

Um parágrafo do fim ao início

Mova o ponteiro para o fim do parágrafo e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA.

Um documento do fim ao início

Mova o ponteiro para o fim do documento e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+HOME.

Um documento do início ao fim

Mova o ponteiro para o início do documento e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+END.

Uma janela do início ao fim

Mova o ponteiro para o início da janela e, em seguida, prima ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

O documento inteiro Prima CTRL+T.

Um bloco de texto vertical

Prima CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas. Prima ESC para desactivar o modo de selecção.

O carácter mais próximo

Prima F8 para activar o modo de selecção e, em seguida, prima SETA PARA ESQUERDA ou SETA PARA DIREITA; prima ESC para desactivar o modo de selecção.

Uma palavra, uma frase, um parágrafo ou um documento

Prima F8 para activar o modo de selecção e, em seguida, prima F8 uma vez para seleccionar uma palavra, duas vezes para seleccionar uma frase, três vezes para seleccionar um parágrafo ou quatro vezes para seleccionar o documento. Prima ESC para desactivar o modo de selecção.


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Portuguesa

Seleccionar itens numa tabela


O conteúdo da célula à direita

Prima TAB.

O conteúdo da célula à esquerda

Prima SHIFT+TAB.

O conteúdo das células adjacentes

Mantenha premida tecla SHIFT enquanto prime a tecla de seta apropriada repetidamente até seleccionar o conteúdo de todas as células pretendidas.

O conteúdo de uma coluna

Clique na parte superior da coluna ou na parte inferior da célula. Mantenha premida a tecla SHIFT enquanto prime a tecla SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO repetidamente até seleccionar o conteúdo da coluna.

O conteúdo de uma tabela inteira

Clique na tabela e, em seguida, prima ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK desactivado).

Seleccionar texto em locais diferentes

Pode seleccionar texto ou itens numa tabela que não estejam próximos. Por exemplo, pode seleccionar

um parágrafo numa página e uma frase numa página diferente.

1. Seleccione uma parte do texto ou um item numa tabela.

2. Mantenha premida a tecla CTRL enquanto selecciona qualquer texto ou item adicional numa tabela

pretendida.

Seleccionar texto na Vista de destaques

Para visualizar o documento na Vista de destaques, clique no separador Ver e, em seguida, clique em

Destaque no grupo Vistas de Documento.

Para seleccionar Mover o ponteiro para

Um título A esquerda do título até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, clique.

Um título, os respectivos A esquerda do título até se alterar para uma seta para a direita e,


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Portuguesa

subtítulos e o corpo de texto em seguida, faça duplo clique.

Um parágrafo de corpo de texto A esquerda do parágrafo até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, clique.

Vários títulos ou parágrafos de corpo de texto

A esquerda do texto até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, arraste o ponteiro para cima ou para baixo.

NOTAS

Na Vista de destaques, se clicar uma vez à esquerda de um parágrafo, selecciona o parágrafo inteiro

em vez de uma única linha.

Se seleccionar um título que inclua texto subordinado fechado, o texto fechado também é

seleccionado (mesmo que não esteja visível). Todas as alterações efectuadas no título — tais como

movê-lo, copiá-lo ou eliminá-lo — também afectam o texto fechado.

Seleccionar um documento inteiro

Seleccionar um documento inteiro utilizando o teclado

Para seleccionar todo o documento, prima CTRL+T.

Seleccionar um documento inteiro utilizando o rato

Para seleccionar um documento inteiro, efectue um dos seguintes procedimentos:

No separador Base, no grupo Edição, clique em Seleccionar e, em seguida, clique em Seleccionar

Tudo.


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Portuguesa

Ajustar os espaços entre linhas ou parágrafos

O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical existente entre as linhas de texto

num parágrafo.

O espaçamento entre parágrafos determina a quantidade de espaço acima ou abaixo de um parágrafo.

Por predefinição, as linhas têm um espaçamento simples, com algum espaço a mais após cada

parágrafo.

Se pretender reutilizar o espaçamento entre parágrafos ou linhas que configurou, pode criar um estilo.

Para mais informações acerca da criação de estilos que reutilizam a formatação, consulte Criar um novo

Estilo Rápido.

Alterar o espaçamento entre linhas

Se uma linha contiver um carácter de texto, um gráfico ou uma fórmula de grandes dimensões, o

Microsoft Office Word aumenta o espaçamento dessa linha.

Para espaçar todas as linhas uniformemente num parágrafo, utilize um espaçamento exacto e especifique

uma quantidade de espaço que seja suficiente para acomodar o carácter ou gráfico de maiores

dimensões na linha. Se os itens aparecerem cortados, aumente o espaçamento.

1. Seleccione o parágrafo nos quais pretende alterar o espaçamento entre linhas.

2. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento Entre Linhas.

3. Execute um dos seguintes procedimentos:

Para aplicar uma nova definição, clique no número de espaçamento de linhas que pretende.

Por exemplo, se clicar em 2,0, o texto seleccionado terá um espaçamento duplo.

Para definir medidas de espaçamento mais precisas, clique em Opções de Espaçamento entre

Linhas e, em seguida, seleccione as opções pretendidas em Espaçamento.




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Portuguesa

Opções de espaçamento entre linhas

Simples Esta opção acomoda o tipo de letra (tipo de letra: estrutura gráfica aplicada a

todos os números, símbolos e caracteres alfabéticos. Também designado por tipo de

caracteres. Arial e Courier New são exemplos de tipos de letra. Os tipos de letra têm,

normalmente, tamanhos diferentes (por exemplo, 10 pontos) e vários estilos (por

exemplo, negrito).) maior existente nessa linha, com um pequeno espaço adicional. O

espaço adicional varia de acordo com o tipo de letra utilizado.

1,5 linhas Esta opção corresponde a uma vez e meia o espaçamento entre linhas

simples.

Duplo Esta opção corresponde a duas vezes o espaçamento entre linhas simples.

Pelo menos Esta opção define o espaçamento entre linhas mínimo que é necessário

para acomodar o tipo de letra ou gráfico maior na linha.

Exactamente Esta opção define um espaçamento entre linhas fixo, que o Microsoft

Office Word não ajusta.

Múltiplo Esta opção define um espaçamento entre linhas que é aumentado ou

diminuído a partir do espaçamento simples, numa percentagem especificada. Por

exemplo, a definição do espaçamento entre linhas para 1,2 aumentará o espaçamento

em 20 por cento.

Alterar o espaçamento antes ou depois de parágrafos

Por predefinição, o espaçamento é aumentado ligeiramente depois de parágrafos.

1. Seleccione os parágrafos anteriores ou seguintes em que pretende alterar o espaçamento.

2. No separador Esquema de Página, no grupo Parágrafo, clique numa seta junto a

Espaçamento Antes ou Espaçamento Depois e introduza a quantidade de espaço que

pretende.


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Portuguesa

Localizar e substituir texto ou outros itens

Utilize o Microsoft Office Word 2007 para localizar e substituir texto, formatação, marcas de parágrafo,

quebras de página e outros itens. Também é possível localizar e substituir substantivos e adjectivos, bem

como tempos verbais.

Pode alargar a procura utilizando caracteres universais e códigos para localizar palavras ou expressões

que contenham letras específicas ou combinações de letras.

Localizar texto

Pode procurar rapidamente qualquer ocorrência de uma determinada palavra ou expressão.

1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar.

2. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.


Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou expressão, clique em Localizar Seguinte.

Para localizar todas as instâncias de uma determinada palavra ou expressão de uma só vez,

clique em Localizar Tudo e, em seguida, clique em Documento Principal.

NOTA Para cancelar uma procura em curso, prima ESC.

Localizar e substituir texto

É possível substituir automaticamente uma palavra ou expressão por outra — por exemplo, pode

substituir Acme por Apex.

NOTA O texto de substituição utilizará a mesma aplicação de maiúsculas que o texto substituído. Por

exemplo, se procurar SFF e substituir por Se faz favor, o resultado será SE FAZ FAVOR.

1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Substituir.


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Portuguesa

2. Clique no separador Substituir.


4. Na caixa Substituir por, escreva o texto de substituição.


Para localizar a ocorrência seguinte do texto, clique em Localizar Seguinte.

Para substituir uma ocorrência do texto, clique em Substituir. Depois de clicar em Substituir, o

Office Word 2007 vai para a ocorrência seguinte do texto.

Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir Tudo.

NOTA Para cancelar uma substituição em curso, prima ESC.

Localizar e realçar texto no ecrã

Para ajudá-lo a analisar visualmente todas as ocorrências de uma palavra ou expressão num documento,

pode procurar todas as ocorrências e realçá-las no ecrã. Apesar do texto ser realçado no ecrã, não é

realçado quando o documento é impresso.



3. Clique em Realce de Leitura e, em seguida, clique em Realçar Tudo.

NOTA Para desactivar o realce no ecrã, clique em Realce de Leitura e, em seguida, clique em

Desmarcar Realce.

Localizar e substituir formatação específica

Pode procurar e substituir ou remover a formatação de caracteres. Por exemplo, pode procurar uma

palavra ou expressão específicas e alterar a cor do tipo de letra ou pode procurar formatação específica,

como por exemplo, negrito e alterá-la.

1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Substituir.


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Portuguesa

2. Se não aparecer o botão Formato, clique em Mais.

3. Para procurar texto com formatação específica, escreva o texto na caixa Localizar. Para localizar

apenas a formatação, deixe a caixa em branco.

4. Clique em Formato e, em seguida, seleccione as formatações que pretende localizar e substituir.

5. Clique na caixa Substituir por, clique em Formato e, em seguida, seleccione as formatos de

substituição.

NOTA Se também pretender substituir o texto, escreva o texto de substituição na caixa Substituir

por.

6. Para localizar e substituir cada instância da formatação especificada, clique em Localizar Seguinte

e, em seguida, clique em Substituir. Para substituir todas as instâncias da formatação especificada,

clique em Substituir Tudo.

Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens

Pode procurar e substituir caracteres especiais e elementos do documento como, por exemplo,

tabulações e quebras de página manuais. Por exemplo, pode localizar todas as marcas de parágrafo

duplo e substitui-las por marcas de parágrafo simples.


2. Se não aparecer o botão Especial, clique em Mais.

3. Clique em Especial e, em seguida, clique no item pretendido.

4. Se pretender substituir o item, clique no separador Substituir e, em seguida, escreva o que pretende

utilizar como substituição na caixa Substituir por.

5. Clique em Localizar Seguinte, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.


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Portuguesa

Para cancelar uma procura em curso, prima ESC.

SUGESTÃO Para localizar itens rapidamente, como gráficos ou comentários , clique em

Seleccionar Objecto a Procurar na barra de deslocamento vertical e, em seguida, clique no

item que pretende. Pode clicar em Seguinte ou em Anterior para localizar o item anterior ou

seguinte do mesmo tipo.

Procurar utilizando caracteres universais para localizar letras específicas

Pode utilizar caracteres universais para procurar texto. Por exemplo, utilize o carácter universal asterisco

(*) para procurar uma cadeia de caracteres (por exemplo, "s*l" localiza "sal" e "sol").

Utilizar caracteres universais para localizar e substituir texto

1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar ou Substituir.

2. Seleccione a caixa de verificação Utilizar caracteres universais.

Se não vir a caixa de verificação Utilizar caracteres universais, clique em Mais.


Para escolher um carácter universal de uma lista, clique em Especial, clique num carácter

universal e, em seguida, escreva qualquer texto adicional na caixa Localizar. Para mais

informações, consulte a tabela Caracteres universais para os itens que pretende localizar e

substituir.

Escreva um carácter universal directamente na caixa Localizar. Para mais informações, consulte

a tabela Caracteres universais para os itens que pretende localizar e substituir.

4. Se pretender substituir o item, clique no separador Substituir e, em seguida, escreva o que pretende

utilizar como substituição na caixa Substituir por.

5. Clique em Localizar Seguinte, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.

Para cancelar uma procura em curso, prima ESC.

Caracteres universais para os itens que pretende localizar e substituir





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Portuguesa

NOTAS

Quando a caixa de verificação Utilizar caracteres universais está seleccionada, o Word localiza

apenas o texto exacto que especificar. (Note que as caixas de verificação Maiúsculas/minúsculas e

Apenas palavras inteiras não estão disponíveis (esbatidas) para indicar que estas opções estão

activadas automaticamente. Não é possível desactivar estas opções.)

Para procurar um carácter definido como carácter universal, escreva uma barra invertida (\) antes do

carácter. Por exemplo, escreva \? para localizar um ponto de interrogação.

Pode utilizar parênteses para agrupar os caracteres universais e o texto e para indicar a ordem de

avaliação. Por exemplo, escreva <(se)*(mente)> para localizar "separadamente" e

"sequencialmente".

Pode utilizar o carácter universal \n para procurar uma expressão e, em seguida, substitui-la pela

expressão alterada. Por exemplo, escreva (Lacerda) (Carlos) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa

Substituir por. O Word localizará Lacerda Carlos e substitui por Carlos Lacerda.

Para localizar Escreva Exemplo

Qualquer carácter individual ? s?l localiza sal e sol.

Qualquer cadeia de caracteres * s*a localiza sua e sacola.

O começo de uma palavra < <(pos) localiza positivo e posição, mas não dispositivo.

O fim de uma palavra > (im)> localiza pudim e fim, mas não imagem.

Um dos caracteres especificados [ ] s[ao]l localiza sal e sol.

Qualquer carácter individual neste intervalo [-] [r-t]aça localiza raça e taça. Os intervalos têm de estar por ordem ascendente.

Qualquer carácter individual excepto os caracteres no intervalo entre parênteses

[!x-z] c[!a-m]ma localiza coma, mas não cama nem cima.

Exactamente n ocorrências do carácter ou expressão anterior

{n} cande{2}iro localiza candeeiro, mas não candeiro.

Pelo menos n ocorrências do carácter ou expressão anterior

{n,} cande{1,}iro localiza candeiro e não candeeiro.

De n a m ocorrências do carácter ou expressão anterior

{n,m} 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.


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Portuguesa

Para localizar Escreva Exemplo

Uma ou mais ocorrências do carácter ou expressão anterior

@ cande@iro localiza candeiro e candeeiro.

Utilizar códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais

Utilize os códigos seguintes para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais. Note que

alguns códigos só funcionam se a opção Utilizar caracteres universais estiver activada ou desactivada.

Códigos que funcionam nas caixas Localizar ou Substituir por

Para localizar Escreva

Marca de parágrafo ( )

^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Utilizar caracteres universais está activada) ou ^13

Carácter de tabulação ( )

^t ou ^9

Carácter ASCII ^nnn, onde nnn é o código do carácter.

Carácter ANSI ^0nnn, onde 0 é zero e nnn é o código do carácter

Travessão ( — ) ^+

Traço ( – ) ^=

Circunflexo ^^

Quebra de linha manual ( )

^l ou ^11

Quebra de coluna ^n ou ^14

Quebra de página ou de secção

Escreva ^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)

Quebra de página manual

^m (também localiza ou substitui quebras de secção quando a opção Utilizar caracteres universais está activada)

Espaço não separável ( )

^s

Hífen não separável ( )

^~

Hífen opcional ( ) ^-


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Código que funciona apenas na caixa Localizar (quando a opção Utilizar caracteres universais está activada)


Imagem ou gráfico (apenas inline) ^g

Códigos que funcionam apenas na caixa Localizar (quando a opção Utilizar caracteres universais está desactivada)


Qualquer carácter ^?

Qualquer dígito ^#

Qualquer letra ^$

Carácter Unicode Ûnnnn em que nnnn é o código do carácter

Imagem ou gráfico (apenas inline) ^1

Marca de nota de rodapé ^f ou ^2

Marca de nota de fim ê

Campo ^d

Chaveta de abertura de campo (quando os códigos de campo estão visíveis)

^19

Chaveta de fecho de campo (quando os códigos de campo estão visíveis)

^21

Comentário â ou ^5

Quebra de secção ^b

Espaço duplo (Unicode) û8195

Espaço simples (Unicode) û8194

Espaço em branco ^w (qualquer combinação de espaços normais e não separáveis e caracteres de tabulação)

Códigos que funcionam apenas na caixa Substituir por


Conteúdo da Área de Transferência do Microsoft Windows ^c


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Conteúdo da caixa Localizar ^&

Inserir um símbolo ou carácter especial

Pode utilizar a caixa de diálogo Símbolo para inserir símbolos, como, por exemplo, ¼ e © ou caracteres

especiais, como, por exemplo, um travessão (—) ou reticências (…) que não existem no teclado, bem

como caracteres Unicode (Unicode: norma de codificação de caracteres desenvolvida pela Unicode

Consortium. Ao utilizar mais do que um byte para representar cada carácter, o Unicode permite que

quase todos os idiomas escritos do mundo sejam representados através da utilização de um único

conjunto de caracteres.).

Os tipos de símbolos e caracteres que pode inserir dependem do tipo de letra que escolher. Por exemplo,

alguns tipos de letra podem incluir fracções (¼), caracteres internacionais (Ç, ë) e símbolos monetários

internacionais (£, ¥). O tipo de letra Symbol incorporado inclui setas, marcas e símbolos científicos. Pode

também ter tipos de letra de símbolos adicionais como, por exemplo, Wingdings, que incluem símbolos

decorativos.

NOTA Pode aumentar ou diminuir o tamanho da caixa de diálogo Símbolo. Mova o ponteiro para o

canto inferior direito da caixa de diálogo até se alterar para uma seta de duplo sentido e, em seguida,

arraste para o tamanho que pretende.

Inserir um símbolo

1. Clique no local em que pretende inserir o símbolo.

2. No separador Inserir, no grupo Símbolos, clique em Símbolo.


Clique no símbolo pretendido na lista pendente.

Se o símbolo que pretende inserir não se encontrar na lista, clique em Mais Símbolos. Na caixa

Tipo de Letra, clique no tipo de letra pretendido, clique no símbolo que pretende inserir e, em

seguida, clique em Inserir.


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NOTA Se estiver a utilizar um tipo de letra expandido como, por exemplo, Arial ou Times New

Roman, é apresentada a lista Subconjunto. Utilize esta lista para escolher de uma lista alargada

de caracteres de idioma, incluindo o Grego e Russo (Cirílico), se disponíveis.

4. Clique em Fechar.

Inserir um carácter especial

1. Clique no local em que pretende inserir o carácter especial.

2. No separador Inserir, no grupo Símbolos, clique em Símbolo e, em seguida, clique em Mais

Símbolos.

3. Clique no separador Caracteres Especiais.

4. Clique no carácter que pretende inserir e, em seguida, clique em Inserir.


Inserir um carácter Unicode

Pode inserir um carácter Unicode num documento seleccionado um carácter a partir da caixa de diálogo

Símbolo ou escrevendo o código do carácter directamente num documento.

Seleccionar um carácter Unicode a partir da caixa de diálogo Símbolo

Quando selecciona um carácter Unicode na caixa de diálogo Símbolo, o respectivo código do carácter

aparece na caixa Código do carácter.

1. Clique no local em que pretende inserir o carácter Unicode.


Símbolos.

3. No separador Símbolos, na caixa Tipo de Letra, clique no tipo de letra que pretende.

4. Na caixa de, clique em Unicode (hex).

5. Se a caixa Subconjunto estiver disponível, clique num subconjunto de caracteres.

6. Clique no símbolo que pretende inserir e, em seguida, clique em Inserir.


Utilizar o teclado para inserir um código do carácter Unicode num documento


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Caso saiba o código do carácter, pode introduzi-lo no documento e, em seguida, premir ALT+X para

convertê-lo num carácter. Por exemplo, escreva 002A e, em seguida, prima ALT+X para apresentar *.

Também funciona ao contrário. Para apresentar o código do carácter Unicode de um carácter que já se

encontra no documento, coloque o ponto de inserção imediatamente a seguir ao carácter e prima ALT+X.

Localizar um carácter Unicode

Quando selecciona um carácter Unicode na caixa de diálogo Símbolo, o respectivo código do carácter

aparece na caixa Código do carácter.


Símbolos.

2. No separador Símbolos, na caixa Tipo de Letra, clique no tipo de letra que pretende.

3. Na caixa de, clique em Unicode (hex).

4. O código do carácter Unicode é apresentado na caixa Código do carácter.


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Formatar

Clicar para seguir hiperligações

Por predefinição, segue — ou abre — hiperligações (hiperligação: texto colorido e sublinhado ou gráfico

em que ao clicar permite aceder a um ficheiro, a uma localização num ficheiro, a uma página Web da

World Wide Web ou uma página Web de uma intranet. As hiperligações também podem ligar a

newsgroups e sites Gopher, Telnet e locais de FTP.) premindo CTRL enquanto clica na hiperligação. Se

preferir, pode definir hiperligações de modo a segui-las simplesmente clicando nelas.



3. Em Opções de edição, desmarque a caixa de verificação Utilizar CTRL + Clique para seguir a

hiperligação.

Definir tabulações

As tabulações são frequentemente utilizadas para criar documentos de formatação fácil — mas as opções

do esquema do documento do Microsoft Office Word 2007 poderão fazer o trabalho por si.

Por exemplo, pode facilmente criar uma tabela de conteúdos ou um índice sem definir uma única

tabulação. Também pode utilizar a tabela predefinida e as opções de cabeçalho e rodapé no Office Word

2007.

Para além disso, o Office Word 2007 fornece páginas já criadas, tais como folhas de rosto e várias

opções de esquemas de página, que tornam as tabulações desnecessárias.

Definir as tabulações

É possível utilizar a régua para definir tabulações manuais no lado esquerdo, ao centro e no lado direito

do documento.

NOTA Se não visualizar a régua horizontal apresentada ao longo da parte superior do documento,

clique no botão Ver Régua na parte superior da barra de deslocamento vertical.


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Portuguesa

Pode rapidamente definir tabulações, clicando no selector de tabulações na extremidade esquerda da

régua até apresentar o tipo de tabulação pretendido e, em seguida, clicando na régua no local pretendido.

Mas que tipo de tabulação se deve utilizar?

Uma Tabulação à Esquerda determina a posição inicial do texto que irá correr para a direita à medida que escreve.

Uma Tabulação ao Centro determina a posição do centro do texto. O texto centra-se nesta posição à medida que escreve.

Uma Tabulação à Direita determina a extremidade direita do texto. À medida que escreve, o texto move-se para a esquerda.

Uma Tabulação Decimal alinha os números em torno de um ponto decimal. Independentemente do número de dígitos, o ponto decimal estará na mesma posição. (É possível alinhar números apenas em torno de um carácter decimal; não é possível utilizar a tabulação decimal para alinhar números em torno de um carácter diferente, como um hífen ou o símbolo E comercial.)

Uma Tabulação de Barra não posiciona texto, mas insere uma barra vertical na posição de tabulação.

Se pretender a tabulação em determinadas posições que não consegue clicando na régua ou se

pretender inserir um carácter específico (carácter de preenchimento) antes da tabulação, pode utilizar a

caixa de diálogo Tabulações. Para apresentar esta caixa de diálogo, faça duplo clique em qualquer

tabulação na régua.

Acerca da utilização da régua horizontal para definir tabulações

Por predefinição, não existem tabulações na régua ao abrir um novo documento em branco.

As duas opções finais do selector de tabulações destinam-se, na verdade, a avanços. Pode clicar

nelas e, em seguida, clicar na régua para posicionar os avanços em vez de deslizar os marcadores

de avanço pela régua. Clique em Avanço da Primeira Linha e, em seguida, clique na metade

superior da régua horizontal onde pretende que se inicie a primeira linha de um parágrafo. Clique em

Avanço Pendente e, em seguida, clique na metade inferior da régua onde pretende que se inicie

a segunda linha de um parágrafo e todas as linhas seguintes.

Ao definir uma tabulação de barra é apresentada uma linha de barra vertical no local onde definir a

tabulação (não é necessário premir a tecla TAB). Uma tabulação de barra é idêntica à formatação de


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Portuguesa

rasurado, mas surge na vertical ao longo do parágrafo no sítio da tabulação de barra. Tal como os

outros tipos de tabulação, pode definir uma tabulação de barra antes ou depois de escrever o texto

do parágrafo.

Pode remover uma tabulação, arrastando-a para fora da régua (para cima ou para baixo). Quando

soltar o botão do rato, a tabulação desaparece.

Também pode arrastar tabulações existentes para a esquerda ou para a direita na régua para uma

posição diferente.

Se estiverem seleccionados vários parágrafos, apenas aparecem na régua as tabulações do primeiro

parágrafo.

Alterar o espaçamento entre tabulações predefinidas

Se definir manualmente as tabulações, as tabulações predefinidas são interrompidas pelas tabulações

manuais definidas. As tabulações manuais definidas na régua sobrepõem-se às definições de tabulação

predefinidas.

1. No separador Esquema de Página, clique em Parágrafo na Iniciação de Caixa de Diálogo.

2. Na caixa de diálogo Parágrafo, clique em Tabulações.

3. Na caixa Tabulação predefinida, introduza o espaçamento que pretende entre as tabulações

predefinidas.

Ao premir a tecla TAB, a tabulação ficará marcada em toda a página à distância especificada.


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Criar uma hiperligação

O Microsoft Office Word cria uma hiperligação quando prime ENTER ou a BARRA DE ESPAÇOS depois

de escrever o endereço de uma página Web existente, como, por exemplo, www.contoso.com.

Criar uma hiperligação personalizada a um documento, ficheiro ou página Web

1. Seleccione o texto ou a imagem que pretende apresentar como a hiperligação.

2. No separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Hiperligação .

Também pode clicar com o botão direito do rato no texto ou na imagem e, em seguida, clicar em

Hiperligação no menu de atalho.

3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Para ligar a um ficheiro ou página Web existente, clique em Ficheiro ou Página Web Existente

em Ligar a e, em seguida, escreva o endereço a que pretende ligar na caixa Endereço. Se não

souber o endereço a um ficheiro, clique na seta na lista Procurar em e, em seguida, navegue para

o ficheiro que pretende.

Para ligar a um ficheiro que ainda não criou, clique em Criar Novo Documento em Ligar a,

escreva o nome do novo ficheiro na caixa Nome do novo documento e, em seguida, em Quando

editar, clique em Editar o novo documento mais tarde ou em Editar o novo documento agora.

NOTA Para personalizar a Descrição que aparece quando coloca o ponteiro sobre a hiperligação,

clique em Descrição e, em seguida, escreva o texto pretendido. Se não especificar uma descrição, o

Word utiliza o caminho ou endereço do ficheiro como descrição.

Criar uma hiperligação a uma mensagem de correio electrónico em branco

1. Seleccione o texto ou a imagem que pretende apresentar como a hiperligação.

2. No separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Hiperligação .

Também pode clicar com o botão direito do rato no texto ou na imagem e, em seguida, clicar em

Hiperligação no menu de atalho.

3. Em Ligar a, clique em Endereço de Correio Electrónico.


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4. Escreva o endereço de correio electrónico que pretende na caixa Endereço de correio electrónico

ou seleccione um endereço de correio electrónico na lista Endereços de correio electrónico

utilizados recentemente.

5. Na caixa Assunto, escreva o assunto da mensagem de correio electrónico.

NOTAS

Alguns Browsers e programas de correio electrónico podem não reconhecer a linha de assunto.

Para personalizar a Descrição que aparece quando coloca o ponteiro sobre a hiperligação, clique em

Descrição e, em seguida, escreva o texto pretendido. Se não especificar uma descrição, o Word

utiliza "mailto" seguido do endereço de correio electrónico e a linha do assunto como a sugestão.

SUGESTÃO Também pode criar uma hiperligação a uma mensagem de correio electrónico em branco,

escrevendo o endereço no documento. Por exemplo, escreva [email protected] e o Word cria a

hiperligação, a menos que tenha desactivado a formatação automática de hiperligações.

Criar uma hiperligação a uma localização no documento ou página Web actual

Para ligar a uma localização num documento ou página Web que criou no Word, deve marcar a

localização ou o destino da hiperligação e, em seguida, adicionar-lhes a ligação.

Marcar a localização da hiperligação

Pode marcar a localização da hiperligação utilizando um marcador ou um estilo de título no Word.

Inserir um marcador

No documento actual, execute o seguinte procedimento:

1. Seleccione o texto ou o item a que pretende atribuir um marcador ou clique no local em que pretende

inserir um marcador.

2. No separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Marcador.

3. Em Nome do marcador, escreva um nome.


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Os nomes dos marcadores devem começar por uma letra e podem conter números. Não pode incluir

espaços num nome de marcador.No entanto, pode utilizar o carácter de sublinhado para separar

palavras — por exemplo, Primeiro_título.

4. Clique em Adicionar.

Aplicar um estilo de título

Pode aplicar um dos estilos de título incorporados no Word ao texto na localização para a qual pretende

ir. No documento actual, execute o seguinte procedimento:

1. Seleccione o texto ao qual pretende aplicar um estilo de título.

2. No separador Base, no grupo Estilos, clique no estilo que pretende.

Por exemplo, se tiver seleccionado texto ao qual pretende aplicar um estilo de título principal, clique

no estilo com o nome Título 1 na galeria de Estilos Rápidos.

Adicionar a ligação

1. Seleccione o texto ou o objecto que pretende apresentar como a hiperligação.

2. Clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Hiperligação no menu de atalho.

3. Em Ligar a, clique em Colocar Neste Documento.

4. Na lista, seleccione o título ou o marcador a que pretende ligar.



Word utiliza "Documento actual" como a descrição para ligações a títulos. Para ligações a

marcadores, o Word utiliza o nome do marcador.

Criar uma hiperligação a uma localização específica noutro documento ou página Web

Para ligar a uma localização num documento ou página Web que criou no Word, deve marcar a

localização ou o destino da hiperligação e, em seguida, adicionar-lhes a ligação.

Marcar a localização da hiperligação

1. Insira um marcador no ficheiro ou na página Web de destino.


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2. Abra o ficheiro a partir do qual deseja ligar e seleccione o texto ou objecto que pretende mostrar

como a hiperligação.


4. Em Ligar a, clique em Ficheiro ou Página Web Existente.

5. Na caixa Procurar em, clique na seta para baixo e navegue para e seleccione o ficheiro com a que

pretende ligar.

6. Clique em Marcador, seleccione o marcador que pretende e, em seguida, clique em OK.



Word utiliza o caminho para o ficheiro, incluindo o nome do marcador, como descrição.

Adicionar a ligação

1. Seleccione o texto ou o objecto que pretende apresentar como a hiperligação.


3. Em Ligar a, clique em Colocar Neste Documento.

4. Na lista, seleccione o título ou o marcador a que pretende ligar.



Word utiliza "Documento actual" como a descrição para ligações a títulos. Para ligações a

marcadores, o Word utiliza o nome do marcador.

SUGESTÃO A partir de documentos do Word, pode criar ligações a localizações específicas em ficheiros

que estão guardados no formato de ficheiro do Microsoft Office Excel (.xls) ou no formato de ficheiro do

Microsoft Office PowerPoint (.ppt). Para ligar a uma localização específica num livro do Excel, crie um

nome definido no livro e, em seguida, no fim do nome do ficheiro da hiperligação escreva # (cardinal)

seguido do nome definido. Para ligar a um diapositivo específico numa apresentação do PowerPoint,

escreva # seguido do número do diapositivo após o nome do ficheiro.


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Criar rapidamente uma hiperligação a outro ficheiro

Pode criar rapidamente uma hiperligação sem utilizar a caixa de diálogo Inserir Hiperligação, arrastando

o texto ou imagens seleccionadas a partir de um documento do Word ou arrastando um endereço Web ou

uma hiperligação a partir de Browsers. Também pode copiar uma célula ou um intervalo de células

seleccionado no Microsoft Office Excel.

Por exemplo, pode pretende criar uma hiperligação a uma explicação mais extensa noutro documento ou

a uma notícia numa página Web.

IMPORTANTE O texto copiado deve provir de um ficheiro que já foi guardado.

NOTA Não é possível arrastar objectos, como, por exemplo, Formas, para criar hiperligações. Para

criar uma hiperligação para um objecto de desenho, seleccione o objecto, clique com o botão direito do

rato e, em seguida, clique em Hiperligação no menu de atalho.

Criar uma hiperligação arrastando conteúdo de outro documento do Word

1. Guarde o ficheiro a que pretende ligar. Este é o documento de destino.

2. Abra o documento em que pretende adicionar uma hiperligação.

3. Abra o documento de destino e seleccione o texto, o gráfico ou outro item para o qual pretende ir.

Por exemplo, poderá pretender seleccionar as primeiras palavras de uma secção de um documento a

que pretende ligar.

4. Clique com o botão direito do rato no item seleccionado, arraste-o para a barra de tarefas e coloque o

ponteiro sobre o ícone do documento em que pretende adicionar uma hiperligação.

5. Liberte o botão direito do rato no local em que pretende que a hiperligação apareça na página e, em

seguida, clique em Criar Hiperligação Aqui .

NOTA O texto, o gráfico ou o item que seleccionou é a ligação ao documento de destino.

Criar uma hiperligação arrastando a partir de uma página Web

1. Abra o documento em que pretende adicionar uma hiperligação.

2. Abra uma página Web e clique com o botão direito do rato no item a que pretende ligar na página

Web.

3. Arraste o item para a barra de tarefas e coloque o ponteiro do rato sobre o ícone do documento em

que pretende adicionar uma hiperligação.


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4. Liberte o botão direito do rato no local em que pretende que a hiperligação apareça na página e, em

seguida, clique em Criar Hiperligação Aqui .

Criar uma hiperligação copiado e colando a partir de uma folha de cálculo do Excel

1. Abra a folha de cálculo do Excel a que pretende ligar e seleccione uma célula ou um intervalo de

células para ligar.

2. Clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Copiar no menu de atalho.

3. Abra o documento do Word em que pretende adicionar uma hiperligação.

4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta Colar e, em seguida, clique em

Colar como Hiperligação.

Activar as hiperligações automáticas

Para activar as hiperligações automáticas depois de desactivá-las, efectue o seguinte procedimento:


2. Clique em Verificação.

3. Clique em Opções da Correcção Automática e, em seguida, clique no separador Formatar ao

Escrever.

4. Seleccione a caixa de verificação Caminhos da Internet e de rede por hiperligações.

Desactivar as hiperligações automáticas

Para desactivar as hiperligações automáticas, efectue o seguinte procedimento.

Desactivar a funcionalidade de reconhecimento automático de hiperligações




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Escrever.

4. Desmarque a caixa de verificação Caminhos da Internet e de rede por hiperligações.

Eliminar uma hiperligação individual

Prima CTRL+Z. Deve premir CTRL+Z logo após escrever o endereço ou o URL para eliminar uma

hiperligação de um URL escrito.

NOTA Se premir novamente CTRL+Z, o URL escrito é eliminado.

Formatar o documento utilizando a Mini Barra de Ferramentas

Quando selecciona o texto, mostrar ou ocultar uma barra de ferramentas em miniatura e

semitransparente, chamada a Mini Barra de Ferramentas. A Mini Barra de Ferramentas ajuda-o a

trabalhar com tipos de letra, estilos de tipo de letra, tamanhos de tipo de letra, alinhamento, cor do texto,

avanços de nível e funcionalidades de marcas.

NOTA Não é possível personalizar a Mini Barra de Ferramentas.

Em seguida, mostramos qual é o aspecto da barra de ferramentas semitransparente quando selecciona

texto num diapositivo ou numa forma do Microsoft Office PowerPoint 2007.

Em seguida, mostramos a Mini Barra de Ferramentas quando coloca o ponteiro sobre ela. Para utilizar a

barra de ferramentas, clique em qualquer um dos comandos disponíveis.


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Desactivar a minibarra de ferramentas

1. Clique no Botão do Microsoft Office e clique em Opções do Word.

2. Clique em Povoar e, em seguida, abaixo de Opções principais para trabalhar com o Word,

desmarque a caixa de verificação Mostrar Minibarra de Ferramentas ao seleccionar.

Aplicar ou personalizar um tema de documento

Mostrar tudo

Pode formatar rápida e facilmente todo um documento com um aspecto moderno e profissional,

aplicando-lhe um tema de documento. Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação

que inclui um conjunto de cores do tema, um conjunto de tipos de letra do tema (incluindo tipos de letra

de cabeçalhos e de corpo) e um conjunto de efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de

preenchimento).

Programas como o Microsoft Office Word, o Excel e o PowerPoint, disponibilizam uma série de temas de

documento predefinidos, mas pode criar os seus próprios temas, personalizando temas predefinidos e

guardando-os como temas de documento personalizados. Os temas de documento são partilhados pelos

programas do Office, para que os seus documentos do Office possam ter um aspecto uniforme e

coerente.

Aplicar um tema de documento

Pode alterar o tema aplicado por predefinição nos programas do Office, como, por exemplo, o Word, o

Excel e o PowerPoint, seleccionando outro tema de documento predefinido ou personalizado. Os temas

de documento que aplicar irão afectar imediatamente os estilos que poderá utilizar no documento.


No Word ou no Excel: no separador Esquema da Página, no grupo Temas, clique em Temas.

ou


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No PowerPoint: No separador Estrutura, no grupo Temas, clique no tema de documento

pretendido ou clique em Mais para ver todos os temas de documento disponíveis.

2. Execute um dos seguintes passos:

Para aplicar um tema de documento predefinido, em Incorporados, clique no tema que deseja

aplicar.

Para aplicar um tema de documento personalizado, em Personalizados, clique no tema que

deseja aplicar.

NOTA A lista Personalizados só estará disponível se já tiver criado um ou mais temas de

documento personalizados. Para informações sobre como criar temas de documento

personalizados, consulte Personalizar um tema de documento.

3. Se um tema de documento que desejar utilizar não aparecer listado, clique em Procurar Temas para

procurar no seu computador ou na rede.

4. Para procurar outros temas de documento no Office Online, clique em Procurar no Office Online.

SUGESTÃO No PowerPoint, pode aplicar um tema de documento a todos os diapositivos, apenas a

diapositivos seleccionados ou ao diapositivo do modelo global. Clique com o botão direito do rato no tema

de documento e, em seguida, clique na opção que desejar.

Personalizar um tema de documento

Para personalizar um tema de documento, começa por alterar as cores, os tipos de letra ou a linha, e os

efeitos de preenchimento utilizados. As alterações que efectuar em um ou mais destes componentes,

afectarão imediatamente os estilos aplicados no documento activo. Para aplicar essas alterações a novos

documentos, pode guardá-los como tema de documento personalizado.

Personalizar a cor do tema

As cores do tema incluem quatro cores de texto e de fundo, seis cores de destaque e duas cores de

hiperligação. As cores no botão Cores do Tema representam as cores de texto e fundo actuais. O

conjunto de cores apresentado junto ao nome Cores do Tema depois de clicar no botão Cores do Tema

representa as cores de destaque e de hiperligação relativas a esse tema. Quando alterar uma destas




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cores para criar o seu próprio conjunto de cores do tema, as cores apresentadas no botão Cores do

Tema e junto ao nome Cores do Tema serão igualmente alteradas.


No Word ou no Excel: no separador Esquema da Página, no grupo Temas, clique em Cores

do Tema.

ou

No PowerPoint: no separador Estrutura do grupo Temas, clique em Cores do Tema.

2. Clique em Criar Novas Cores do Tema.

3. Em Cores do Tema, clique no botão de cor do tema que pretende alterar.

4. Em Cores do tema, seleccione as cores que deseja usar.

SUGESTÃO Em Exemplo, pode ver o resultado das alterações efectuadas. Para de que forma as

cores seleccionadas afectam os estilos aplicados no documento, clique em Pré-visualizar.

5. Repita o passo 3 e 4 para todas as cores do tema que pretende alterar.

6. Na caixa Nome, escreva um nome para as novas cores do tema.

7. Clique em Guardar.

SUGESTÃO Para repor todas as cores originais do tema, pode clicar em Repor antes de clicar em

Guardar.

Personalizar os tipos de letra do tema

Os tipos de letra do tema contêm um tipo de letra de cabeçalho e de corpo. Quando clicar no botão Tipos

de Letra do Tema , poderá ver o nome do tipo de letra de cabeçalhos e de corpo utilizado para cada

tipo de letra do tema abaixo do nome Tipos de Letra do Tema. Pode alterar cada um destes tipos de

letra para criar o seu próprio conjunto de tipos de letra do tema.


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No Word ou no Excel: no separador Esquema da Página, no grupo Temas, clique em Tipos

de Letra do Tema.

ou

No PowerPoint: no separador Estrutura do grupo Temas, clique em Tipos de Letra do Tema.

2. Clique em Criar Novos Tipos de Letra do Tema.

3. Nas caixas Tipo de letra de cabeçalho e Tipo de letra de corpo, seleccione os tipos de letra que

pretende utilizar.

SUGESTÃO O exemplo será actualizado com os tipos de letra que seleccionar.

4. Na caixa Nome, escreva um nome para os novos tipos de letra do tema.

5. Clique em Guardar.

Seleccionar um conjunto de efeitos do tema

Efeitos do tema são conjuntos de linhas e de efeitos de preenchimento. Quando clicar no botão Efeitos

do Tema , poderá ver as linhas e efeitos de preenchimento utilizados para cada conjunto de efeitos

do tema no gráfico apresentado com o nome Efeitos do Tema. Embora não seja possível criar o seu

próprio conjunto de efeitos do tema, pode escolher o que pretende utilizar no seu tema de documento.


No Word ou no Excel: no separador Esquema da Página, no grupo Temas , clique em Efeitos

do Tema.

ou


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No PowerPoint: no separador Estrutura do grupo Temas, clique em Efeitos do Tema.

Seleccione o efeito que deseja utilizar.

Guardar um tema de documento

Todas as alterações que efectuar em cores, tipos de letra, linhas e efeitos de preenchimento de um tema

de documento podem ser guardados como um novo tema de documento que poderá utilizar em outros

documentos.


No Word ou no Excel: no separador Esquema da Página, no grupo Temas, clique em Temas.

ou

No PowerPoint: no separador Estrutura no grupo Temas, clique em Mais. .

2. Clique em Guardar Tema Actual.

3. Na caixa Nome de Ficheiro, escreva um nome para o tema.

NOTA Os temas de documento personalizados são guardados na pasta Temas de Documento e

adicionados automaticamente à lista de temas personalizados.


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Alterar o tema predefinido

Um tema é um modo rápido e fácil de dar um aspecto profissional e moderno a todo um documento do

Microsoft Office system de 2007. Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que

incluem um conjunto de cores do tema, um conjunto de tipos de letra do tema (incluindo tipos de letra do

cabeçalho e do corpo do texto) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de

preenchimento).

Todos os documentos criados com o Microsoft Office PowerPoint 2007, o Microsoft Office Word 2007 ou

o Microsoft Office Excel 2007 têm um tema incluído , mesmo os documentos novos, em branco. O tema

predefinido é o Tema do Office, com um fundo branco e cores escuras e subtis. Quando aplica um novo

tema, o Tema do Office é substituído por um novo aspecto, como, por exemplo, o fundo escuro e as

cores claras do tema Metro. Se pretender um tema predefinido diferente do Tema do Office, pode poupar

tempo configurando previamente o documento com um tema predefinido diferente. Todo o conteúdo

(como o texto, as tabelas e os gráficos SmartArt) está ligado dinamicamente a um tema, pelo que a

alteração do tema modifica automaticamente o aspecto do conteúdo, a menos que o personalize.

Word

Para alterar o aspecto geral do documento do Office Word 2007, altere o tema e o conjunto de estilos. Em

seguida, poderá definir a alteração como a predefinição para todos os novos documentos. No Word 2007,

o aspecto do conjunto de estilos está tão estreitamente ligado às cores e aos tipos de letra utilizados no

tema que os tipos de letra do tema e as cores do tema podem ser alterados tanto no separador Base em

Alterar Estilos (grupo Estilos), como no separador Esquema de Página no grupo Temas, onde também

poderá alterar todo o tema.

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.

2. Em Modelos, clique em Em branco e recentes e, em seguida, em Em branco e recentes, faça

duplo clique em Documento em branco.

Atalho do teclado Para abrir um documento em branco, prima Ctrl+O

3. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos, aponte para Conjunto de Estilos

e, em seguida, clique no conjunto de Estilos Rápidos que pretende utilizar.


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A galeria de Estilos Rápidos altera-se de modo a reflectir o novo conjunto de Estilos Rápidos.

4. Clique de novo em Alterar Estilos, aponte para Cores e, em seguida, escolha as cores que pretende

utilizar.

5. Clique de novo em Alterar Estilos, aponte para Tipos de letra e, em seguida, escolha os tipos de

letra que pretende utilizar.

6. Para ajustar o espaçamento entre parágrafos e linhas antes de definir o tema predefinido, consulte

Ajustar os espaços entre linhas ou parágrafos.

7. Clique de novo em Alterar Estilos e, em seguida, clique em Predefinir.

No separador Esquema de Página, os botões no grupo Temas são actualizados para reflectir as

alterações.

NOTA Os temas personalizados só estão disponíveis se criar um ou mais temas de documento

personalizados. Para mais informações sobre como criar temas de documento personalizados, consulte

Aplicar ou personalizar um tema do documento.




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Inserir cabeçalhos e rodapés

Os cabeçalhos e os rodapés são áreas das margens (margem: espaço em branco fora da área de

impressão numa página.) superiores, inferiores e laterais de cada página de um documento.

Pode inserir ou alterar texto ou gráficos em cabeçalhos e rodapés. Por exemplo, pode adicionar números

de página, a hora e a data, um logótipo de empresa, o título do documento ou o nome do ficheiro ou o

nome do autor.

Se pretender alterar um cabeçalho ou rodapé inserido, o separador Cabeçalhos e Rodapés em

Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé dá-lhe mais opções de cabeçalho e rodapé.

Não vejo nenhuma estrutura de cabeçalho ou rodapé na galeria

Se não vir nenhuma estrutura de cabeçalho ou rodapé incorporada na galeria, os suplementos de blocos

modulares poderão não estar disponíveis. Para se certificar de que as estruturas incorporadas aparecem

em todas as galerias de blocos modulares do Microsoft Office Word 2007, execute o seguinte

procedimento:


2. Clique em Suplementos.

3. Na lista Gerir, seleccione Itens Desactivados e, em seguida, clique em Ir.

4. Clique em Blocos Modulares.dotx e clique em Activar.


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5. Reinicie o Word.

Trabalhar com cabeçalhos e rodapés num documento sem secções

Num documento simples sem secções, é possível inserir, alterar e remover cabeçalhos e rodapés. Se não

tiver a certeza se o documento tem secções, clique em Rascunho na barra de estado. No separador

Base, no grupo Localizar, clique em Ir Para. Clique em Secção e, em seguida, clique em Seguinte para

localizar eventuais quebras de secção no documento.

Inserir ou alterar os cabeçalhos ou rodapés

Pode inserir cabeçalhos ou rodapés já criados no documento e alterar facilmente os modelos de

cabeçalho e rodapé. Ou pode criar cabeçalhos e rodapés próprios com um logótipo da empresa e um

aspecto personalizado e guardar o novo cabeçalho ou rodapé na galeria.

Inserir o mesmo cabeçalho e rodapé por todo um documento

1. No separador Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.

2. Clique no modelo de cabeçalho ou rodapé pretendido.

O cabeçalho ou rodapé é inserido em cada página do documento.

NOTA Se necessário, pode formatar texto no cabeçalho ou rodapé, seleccionando o texto e

utilizando as opções de formatação na Mini barra de ferramentas.

Inserir texto ou gráficos num cabeçalho ou rodapé e guardá-lo na galeria



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2. Clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé.

3. Inserir texto ou gráficos.

4. Para guardar o cabeçalho ou rodapé criado na galeria de opções de cabeçalho ou rodapé, seleccione

o texto ou os gráficos no cabeçalho ou rodapé e, em seguida, clique em Guardar Selecção como

Novo Cabeçalho ou Guardar Selecção como Novo Rodapé.

Alterar cabeçalhos ou rodapés


2. Clique num modelo de cabeçalho ou rodapé da galeria.

O modelo de cabeçalho ou rodapé altera-se para todo o documento.

Remover o cabeçalho ou rodapé da primeira página

1. No separador Esquema de Página, clique em Configurar Página na Iniciação de Caixa de Diálogo

e, em seguida, clique no separador Esquema.

2. Seleccione a caixa de verificação Diferente na 1ª página em Cabeçalhos e Rodapés.

Os cabeçalhos e os rodapés são removidos da primeira página do documento.

Criar cabeçalhos ou rodapés diferentes para páginas pares e ímpares

Por exemplo, poderá optar por utilizar o título do documento em páginas ímpares e o título do capítulo em

páginas pares.

1. No separador Esquema de Página, clique em Configurar Página na Iniciação de Caixa de Diálogo

e, em seguida, clique no separador Esquema.


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2. Seleccione a caixa de verificação Págs. pares e ímpares diferentes.

Agora pode inserir o cabeçalho ou rodapé para páginas pares numa página par e o cabeçalho ou

rodapé para páginas ímpares numa página ímpar.

Alterar os conteúdos de um cabeçalho ou rodapé


2. Efectuar as alterações ao cabeçalho ou rodapé, seleccionando o texto e revendo-o ou utilizando as

opções na Mini barra de ferramentas para formatar o texto. Por exemplo, pode alterar o tipo de letra,

aplicar o formato negrito ou aplicar uma cor do tipo de letra diferente.

SUGESTÃO Na vista de Esquema de Impressão (vista do esquema de impressão: vista de um

documento ou de outro objecto que mostra qual será o aspecto do mesmo quando for impresso. Por

exemplo, os itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem nas

respectivas posições reais.), pode alternar rapidamente entre o cabeçalho ou rodapé e o texto do

documento. Basta fazer duplo clique no texto esbatido do cabeçalho ou rodapé ou no texto esbatido

do documento.

Remover os cabeçalhos ou rodapés

1. Clique em qualquer parte do documento.


3. Clique em Remover Cabeçalho ou Remover Rodapé.

Os cabeçalhos ou rodapés são removidos de todo o documento.


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Trabalhar com cabeçalhos e rodapés num documento com múltiplas secções

Num documento com secções (secção: parte de um documento na qual são definidas determinadas

opções de formatação de página. É possível criar uma nova secção quando pretender alterar

propriedades, tais como a numeração de linhas, o número de colunas ou cabeçalhos e rodapés.), pode

inserir, alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada secção. Ou pode utilizar o mesmo

cabeçalho ou rodapé para todas as secções. Se não tiver a certeza se o documento tem secções, clique

em Rascunho na barra de estado. No separador Base, no grupo Localizar, clique em Ir Para. Clique em

Secção e, em seguida, clique em Seguinte para localizar eventuais quebras de secção no documento.

Para criar quebras de secção, clique no local onde pretende colocar uma secção no documento. No

separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.

Criar um cabeçalho ou rodapé diferente para uma parte de um documento

1. Clique na secção para a qual pretende criar um cabeçalho ou rodapé diferente.



4. No separador Cabeçalhos e Rodapés, no grupo Navegação, clique em Ligar à Anterior para

quebrar a ligação entre o cabeçalho e o rodapé na nova secção e a secção anterior.

O Microsoft Office Word 2007 não mostra Igual ao da Secção Anterior no canto superior direito do

cabeçalho e rodapé.

5. Altere o cabeçalho ou rodapé existente ou crie um novo cabeçalho ou rodapé para esta secção.

Utilizar os mesmos cabeçalhos e rodapés em cada secção do documento

1. Faça duplo clique no cabeçalho ou rodapé que pretende tornar igual ao cabeçalho ou rodapé da

secção anterior.


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2. No separador Cabeçalhos e Rodapés, no grupo Navegação, clique em Anterior ou Seguinte

para passar para o cabeçalho ou rodapé que pretende alterar.

3. Clique em Ligar à Anterior para voltar a ligar o cabeçalho e rodapé da secção actual aos da

secção anterior.

4. O Office Word 2007 pergunta se deseja eliminar o cabeçalho e o rodapé e ligar o cabeçalho e rodapé

da secção anterior. Clique em Sim.

Criar cabeçalhos ou rodapés diferentes para páginas pares e ímpares

Por exemplo, poderá optar por utilizar o título do documento em páginas ímpares e o título do capítulo em

páginas pares.



3. No separador Cabeçalhos e Rodapés, no grupo Opções, seleccione a caixa de verificação Págs.

pares e ímpares diferentes.

4. Se necessário, no grupo Navegação, clique em Anterior ou Seguinte para passar para as

áreas de cabeçalho ou rodapé das páginas pares ou ímpares.

5. Crie o cabeçalho ou rodapé para páginas ímpares numeradas nas áreas de Cabeçalho das páginas

ímpares ou Rodapé das páginas ímpares. Crie o cabeçalho ou rodapé para páginas numeradas

pares nas áreas de Cabeçalho das páginas pares ou Rodapé das páginas pares.

Números de página

Inserir números de página

É possível adicionar números de página associados a cabeçalhos e a rodapés, ao início da página, ao fim

da página ou às margens. As informações contidas em cabeçalhos e rodapés ou nas margens surgem a


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cinzento esbatido e não poderão ser alteradas em simultâneo com as informações do corpo do

documento.

Para alterar o cabeçalho, o rodapé ou as informações nas margens, efectue o seguinte procedimento:

Faça duplo clique no cabeçalho ou rodapé e, em seguida, clique no separador Cabeçalhos e Rodapés

em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.

Para mais informações acerca de cabeçalhos e rodapés, consulte Inserir cabeçalhos e rodapés.

Não vejo nenhuma estrutura de número de página na galeria

Se não vir nenhuma estrutura de cabeçalho ou rodapé incorporada na galeria, os suplementos de blocos

modulares poderão não estar disponíveis. Para se certificar de que as estruturas incorporadas aparecem

em todas as galerias de blocos modulares do Microsoft Office Word 2007, execute o seguinte

procedimento:




4. Clique em Blocos Modulares.dotx e clique em Activar.

5. Reinicie o Word.

Inserir números de página

É possível escolher de entre vários modelos de numeração de páginas disponíveis na galeria.

Inserir números de página ou Página X ou Y

1. No separador Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página.

2. Clique em Início da Página, Fim da Página ou Margens da Página, dependendo de onde pretender

que os números de página apareçam no documento.



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3. Escolha um modelo de numeração de páginas da galeria de modelos. A galeria inclui as opções

Página X ou Y.

Formatar números de página

Depois de adicionar números de página, pode alterá-los da mesma forma que alteraria texto num

cabeçalho ou rodapé. Alterar o formato do número de página, o tipo de letra ou o tamanho.

Alterar o formato do número de página, tal como 1, i ou a

1. Faça duplo clique no cabeçalho ou rodapé de uma das páginas do documento.

2. Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, no separador Estrutura, no grupo Cabeçalho e

Rodapé, clique em Número de Página e, em seguida, clique em Formatar Números de Página.

3. Na caixa Formato dos números, clique num estilo de numeração e, em seguida, clique em OK.

Alterar o tipo de letra e o tamanho dos números de página

1. Faça duplo clique no cabeçalho, rodapé ou margem de uma das páginas do documento.

2. Seleccione o número de página.

3. Na Mini barra de ferramentas que surge acima do número de página seleccionado, efectue um dos

seguintes procedimentos:

Para alterar o tipo de letra, clique num nome de tipo de letra na caixa .

Para aumentar ou diminuir o tamanho do tipo de letra, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para tornar o texto maior, clique em Aumentar Tipo de Letra. Ou prima CTRL+SHIFT+>.

Para tornar o texto mais pequeno, clique em Diminuir Tipo de Letra. Ou prima

CTRL+SHIFT+<.

NOTA Também pode especificar um tamanho de tipo de letra no separador Base, no grupo

Tipo de Letra.

Iniciar ou reiniciar a numeração de páginas

Execute um dos seguintes procedimentos:

Iniciar a numeração de página com um número diferente


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Portuguesa

Por exemplo, se adicionar uma folha de rosto a um documento com números de página, a segunda

página é automaticamente numerada como página 2. Poderá querer que o documento se inicie com a

página 1.

1. Clique em qualquer parte do documento.


3. Clique em Formatar Números de Página.

4. Na caixa Iniciar em, introduza um número.

NOTA Se tiver uma folha de rosto e pretender que a primeira página do documento se inicie como

1, escreva 0 na caixa Iniciar em.

Reiniciar a numeração de páginas em 1 em cada capítulo ou secção

Por exemplo, pode numerar o índice de i a iv e o resto do documento de 1 a 25. Se o documento contiver

vários capítulos, poderá pretender reiniciar a numeração de páginas em cada capítulo.

1. Clique na secção onde pretende reiniciar a numeração de páginas.


3. Clique em Formatar Números de Página.

4. Na caixa Iniciar em, introduza 1.


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Portuguesa

Remover números de página

O Microsoft Office Word 2007 remove ou elimina automaticamente os números de página ao clicar em

Remover Números de Página ou ao remover manualmente um único número de página do documento.


2. Clique em Remover Números de Página.

NOTA Se criou cabeçalhos ou rodapés diferentes para a primeira página ou para as páginas pares e

ímpares, ou se tiver secções não ligadas, certifique-se de que removeu os números de página de cada

cabeçalho ou rodapé diferente.

Listas

Criar uma lista com marcas de lista ou numerada

Pode adicionar rapidamente marcas de lista ou números a linhas de texto existentes ou o Word pode criar

automaticamente listas à medida que escreve.

Por predefinição, se iniciar um parágrafo com um asterisco ou um número 1., o Word reconhece que está

tentar iniciar uma lista com marcas de lista ou numerada. Se não pretender converter o texto numa lista,

pode clicar no botão Opções da Correcção Automática que aparece.

Listas: Um nível ou vários níveis

Crie uma lista com apenas um nível ou crie uma lista com múltiplos níveis para mostrar listas dentro de

uma lista.

Quando criar uma lista com marcas de lista ou numerada, pode efectuar um dos seguintes

procedimentos:


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Portuguesa

Utilizar as bibliotecas adequadas de Marcas de Lista e Numeração

Utilize os formatos predefinidos de marcas de lista e numeração nas listas, personalize as listas ou

seleccione outros formatos nas bibliotecas de Marcas e Numeração.

Formatar marcas de lista ou números

Formate marcas de lista ou números de forma diferente do texto numa lista. Por exemplo, clique num

número e altere a respectiva cor em toda a lista, sem efectuar alterações ao texto na lista.

Utilizar imagens ou símbolos

Crie uma lista com marcas de lista de imagem para realçar visualmente um documento ou página

Web.


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Portuguesa

Criar uma lista com marcas de lista ou numerada de um nível

O Word consegue criar automaticamente listas numeradas e com marcas de lista à medida que escreve

ou pode adicionar rapidamente marcas de lista ou números a linhas existentes de texto.

Escrever uma lista com marcas de lista ou numerada

1. Escreva * (asterisco) para iniciar uma lista com marcas de lista ou 1. para iniciar uma lista numerada

e, em seguida, prima a BARRA DE ESPAÇOS ou a tecla TAB.

2. Escreva o texto pretendido.

3. Prima ENTER para adicionar o item de lista seguinte.

O Word insere automaticamente a marca de lista ou número seguinte.

4. Para concluir a lista, prima ENTER duas vezes ou prima a tecla RETROCESSO para eliminar a

última marca de lista ou número da lista.

Se as marcas de lista e numeração não forem iniciadas automaticamente




Escrever.

4. Em Ao escrever, aplicar, seleccione a caixa de verificação Listas com marcas automáticas e a

caixa de verificação Listas numeradas automaticamente.

Adicionar marcas de lista ou numeração a uma lista

1. Seleccione os itens a que pretende adicionar marcas de lista ou numeração.

2. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Marcas ou Numeração.

NOTAS


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Portuguesa

Poderá encontrar diferentes estilos de marcas de lista e formatos de numeração clicando na seta

junto a Marcas de Lista ou Numeração no separador Base, no grupo Parágrafo.

Pode mover uma lista inteira para a esquerda ou para a direita. Clique numa marca de lista ou

número da lista e arraste-o para uma nova localização. Toda a lista é movida à medida que a arrasta.

Os níveis de numeração não são alterados.

Expandir os itens numa lista

Pode aumentar o espaço entre as linhas em todas as listas desmarcando uma caixa de verificação.

1. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Estilos e, em seguida, clique com o

botão direito do rato no estilo Parágrafo da Lista.

2. Clique em Modificar.

3. Na caixa de diálogo Modificar Estilo, clique em Formatar e, em seguida, clique em Parágrafo.

4. Desmarque a caixa de verificação Não adicionar espaço entre parágrafos com o mesmo estilo.

Transformar uma lista de um nível numa lista com múltiplos níveis

Pode transformar uma lista existente numa lista com múltiplos níveis alterando o nível hierárquico dos

itens na lista.

1. Clique num item que pretenda mover para um nível diferente.

2. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique na seta junto a Marcas ou Numeração, clique em

Alterar Nível da Lista e, em seguida, clique no nível que pretende.


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Portuguesa

Escolher um estilo de lista com vários níveis a partir da galeria

Pode aplicar um estilo da galeria a qualquer lista com múltiplos níveis.

1. Clique num item na lista.

2. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique na seta junto a Lista de Múltiplos Níveis.

3. Clique no estilo de lista com múltiplos níveis que pretende.

Criar uma lista com vários níveis

Uma lista com vários níveis mostra os itens da lista em diversos níveis, em vez de mostrar num único

nível.

Pode escolher um estilo de lista com vários níveis a partir da galeria ou pode criar um novo estilo de lista

com vários níveis.

Escolher um estilo de lista com vários níveis a partir da galeria

1. Clique no local em que pretende iniciar a lista.


3. Clique num estilo de lista com vários níveis na galeria de estilos.

4. Escreva a lista. Prima a tecla TAB ou SHIFT+TAB para alterar os níveis.


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Portuguesa

Criar um novo estilo de lista com vários níveis para adicionar à galeria

Se os estilos de lista com vários níveis na galeria não forem o que está à procura. Pode utilizar o seu

novo estilo de lista sempre que iniciar uma nova lista com vários níveis num documento. O novo estilo de

lista é adicionado automaticamente à galeria de estilos de lista.


2. Clique em Definir Nova Lista com Múltiplos Níveis.

Começando pelo nível 1, introduza as opções de formato do número, tipo de letra e posição.

Continue a definir todos os níveis que pretende utilizar na lista.

NOTA Ao definir um estilo de lista com vários níveis, é possível combinar números e marcas de

lista na mesma lista. Por exemplo, na caixa Estilo de número para este nível, pode deslocar o ecrã

para baixo e clicar num estilo de marca de lista para um determinado nível.

3. Clique em OK.

O estilo de lista com vários níveis que definiu é definido automaticamente como o estilo de lista com

vários níveis actual.

NOTA Para mover um item de vários níveis para um nível de numeração diferente, seleccione o item,

clique na seta junto a Marcas de Lista ou Numeração no grupo Parágrafo, no separador Base, aponte

para Alterar Nível da Lista e, em seguida, clique no nível da lista para o qual pretende mover o item da

lista.

Avançar a numeração manualmente numa lista

Algumas listas numeradas, por exemplo, listas legais, requerem a capacidade para alterar um número

manualmente para que o Word altere correctamente os números que se seguem. Pode utilizar a opção

Definir Valor da Numeração para alterar um número manualmente, enquanto o Word renumera a lista

seguinte.


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Portuguesa

1. Clique com o botão direito do rato no número na lista que pretende alterar.

2. Clique em Definir Valor de Numeração e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:

Clique em Iniciar nova lista e altere o valor do número seleccionado na caixa Definir valor

como.

Clique em Continuar a partir da lista anterior, seleccione a caixa de verificação Valor de

avanço (ignorar números) e, em seguida, altere o valor do número seleccionado na caixa Definir

valor como, que corresponde ao nível do número que seleccionou.

Activar ou desactivar marcas automáticas ou numeração

Por predefinição, se escrever um asterisco ou um número 1., o Word reconhece que está tentar iniciar

uma lista com marcas ou numerada. É possível desactivar a funcionalidade de reconhecimento de lista

automática.

NOTA Se desactivar a funcionalidade e criar a lista manualmente, não poderá seleccionar nem alterar

a lista ao mesmo tempo. Por exemplo, não poderá seleccionar a lista e alterar a cor de todos os números

simultaneamente.




Escrever.

4. Em Ao escrever, aplicar, seleccione ou desmarque a caixa de verificação Listas com marcas

automáticas ou a caixa de verificação Listas numeradas automaticamente.

Alterar a formatação de marcas de lista ou números

Para alterar a formatação de marcas de lista ou números numa lista, clique em qualquer marca de lista ou

número para seleccionar todas as marcas de lista ou números na lista. Se seleccionar o texto, é alterada

a formatação do texto e das marcas de lista ou numeração.


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Portuguesa

Escolher um novo formato de marcas de lista ou numeração

1. Clique numa marca de lista ou número na lista que pretende alterar.

Numa lista com vários níveis, pode alterar a formatação de um nível de cada vez clicando numa

marca de lista ou número no nível da lista.

2. No separador Base, em Parágrafo, clique na seta junto a Marcas ou Numeração.

3. Clique no formato da lista de marcas de lista ou numeração que pretende na Biblioteca de Marcas

de Lista ou na Biblioteca de Numerações.

Alterar o tipo de letra das marcas de lista ou numeração numa lista

Pode alterar a formatação do texto das marcas de lista ou números numa lista sem fazer alterações ao

texto na lista. Por exemplo, pode formatar os números ou marcas de lista com uma cor do tipo de letra

diferente da do texto na lista.

1. Clique numa marca de lista ou número numa lista.

Todas as marcas de lista ou números da lista são seleccionados.

2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, efectue as alterações pretendidas.

Por exemplo, clique na seta junto a Cor do Tipo de Letra e, em seguida, clique na cor que pretende.


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Portuguesa

As marcas de lista ou números na minha lista não permanecem no local

No Microsoft Office Word 2007, pode alterar facilmente o nível de um item da lista.

1. Clique na marca de lista ou número que foi deslocado para fora da posição.

2. No separador Base, em Parágrafo, clique na seta junto a Marcas ou Numeração.

3. Aponte para Alterar Nível da Lista e, em seguida, clique no nível pretendido.

Adicionar marcas de imagens ou símbolos a uma lista

As marcas de imagens ou símbolos podem realçar visualmente uma lista. No Microsoft Office Word 2007,

se alguém lhe enviar um documento com um estilo de marca de lista que lhe agrade, pode adicionar o

estilo à Biblioteca de Marcas de Lista para utilizar repetidamente.

Adicionar marcas de imagens ou símbolos a uma lista

A Biblioteca de Marcas de Lista inclui símbolos e estilos de marcas de imagens. Se não encontrar o estilo

pretendido na biblioteca, poderá definir um novo estilo de marca de lista.

1. Seleccione os itens a que pretende adicionar marcas de imagens ou símbolos.

Para alterar um nível de lista completo numa lista com múltiplos níveis, clique numa marca de lista ou

número no nível da lista.

2. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique na seta junto a Marcas.

3. Clique em Definir Nova Marca de Lista e, em seguida, clique em Símbolo ou Imagem.

4. Clique num símbolo ou imagem que pretenda utilizar e, em seguida, clique em OK duas vezes.


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Portuguesa

Depois de criar um item com marcas, sempre que premir ENTER, é adicionado automaticamente outro

item com marcas até premir ENTER duas vezes.

Adicionar uma marca de imagem ou símbolo à Biblioteca de Marcas de Lista

Se um amigo ou colega lhe enviar um documento com um estilo de marca de lista que lhe agrade, poderá

adicioná-lo à sua própria Biblioteca de Marcas de Lista, onde ficará sempre disponível para utilizar num

documento.

1. Abra o documento que contém a marca de lista que pretende adicionar à Biblioteca de Marcas de

Lista.


3. Em Marcas de Lista de Documento, clique com o botão direito do rato no estilo de marca de lista

que pretende adicionar à Biblioteca de Marcas de Lista e, em seguida, clique em Adicionar à

Biblioteca.

Remover estilos de marcas de lista da Biblioteca de Marcas de Lista


2. Em Biblioteca de Marcas de Lista, clique com o botão direito do rato no estilo de marca de lista que

pretende remover da Biblioteca de Marcas de Lista e, em seguida, clique em Remover.

NOTAS

As marcas de lista num documento estão sempre disponíveis para adicionar à Biblioteca de Marcas

de Lista.


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Portuguesa

Se remover uma marca de lista da Biblioteca de Marcas de Lista e esta ficar disponível na área

Marcas de Lista de Documento, poderá facilmente adicioná-la de novo à Biblioteca de Marcas de

Lista.

Converter marcas de lista para números e vice-versa

Converter uma lista com marcas de lista para números ou vise-versa é tão simples como clicar num

botão. A chave é clicar num número ou marca de lista no nível da lista que pretende alterar.

Converter marcas de lista para números ou vice-versa num lista

1. Clique numa marca de lista ou número na lista que pretende alterar.

Ao clicar numa marca de lista ou número numa lista com marcas de lista ou numeração reconhecida

automaticamente, selecciona a lista completa.


Para reverter a alteração da lista, clique em Marcas de Lista ou em Numeração .

Converter marcas de lista para números ou vice-versa num lista com vários níveis

Uma lista com vários níveis mostra os itens da lista em vários níveis, em vez de mostrar num único nível.

1. Clique numa marca de lista ou número na lista no nível que pretende alterar.

Ao clicar numa marca de lista ou número numa lista com marcas de lista ou numeração reconhecida

automaticamente, selecciona todos os itens da lista que se encontram nesse nível específico.

Para converter a lista com vários níveis completa para marcas de lista ou números, seleccione a lista

completa.


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Portuguesa


Para reverter a alteração da lista, clique em Marcas de Lista ou em Numeração .

Alfabetizar uma lista

É possível alfabetizar rápida e facilmente o texto de uma lista de um nível com marcas e numeração.

1. Seleccione o texto numa lista com marcas ou numerada.

2. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Ordenar.

3. Na caixa de diálogo Ordenar Texto, em Ordenar por, clique em Parágrafos e em Texto e, em

seguida, clique em Ascendente ou Descendente.


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Portuguesa

Tabelas

Inserir uma tabela com a opção Tabelas Rápidas

As Tabelas Rápidas são tabelas que são armazenadas nas galerias como blocos modulares. Em

qualquer altura, pode aceder e reutilizar as Tabelas Rápidas. Se utiliza frequentemente uma tabela com

formatação específica, pode guardar uma cópia da tabela na galeria de Tabelas Rápidas para que não

precise de voltar a criar a tabela cada vez que a pretende utilizar.

Inserir uma tabela com a opção Tabelas Rápidas

1. Clique no local onde pretende inserir uma tabela.

2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

3. Aponte para Tabelas Rápidas e, em seguida, clique na tabela que pretende.

4. Se for necessário, substitua os dados do marcador de posição na tabela pelos dados pretendidos.

Adicionar uma tabela à Galeria de Estilos Rápidos

1. Clique na tabela que pretende adicionar.

2. Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Esquema.

3. No grupo Tabela, clique em Seleccionar e, em seguida, clique em Seleccionar Tabela.

4. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

5. Aponte para Tabelas Rápidas e clique em Guardar Selecção na Galeria de Tabelas Rápidas.

6. Preencha as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular:

Nome Escreva um nome exclusivo para o bloco modular.

Galeria Seleccione Tabelas da lista.

Categoria Seleccione uma categoria, por exemplo, Geral ou Incorporado ou crie uma nova

categoria.

Descrição Introduza uma descrição de um bloco modular.

Guardar em Clique em Blocos Modulares na lista.


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Portuguesa

Pode seleccionar um modelo diferente na lista Guardar em se pretende que a tabela esteja

disponível nesse modelo. Um modelo tem de ser aberto para ser apresentado na lista de nomes

de modelos.

Opções Escolha uma das seguintes opções:

Seleccione Inserir conteúdo num parágrafo próprio para tornar o conteúdo num parágrafo,

mesmo que o cursor esteja a meio de um parágrafo.

Seleccione Inserir conteúdo numa página própria para colocar o bloco modular numa página

separada com quebras de página antes de depois do bloco modular.

Não vejo tabelas na galeria de Tabelas Rápidas

Se não vir quaisquer estruturas de tabela incorporadas na galeria ou não consegue aceder à galeria, os

suplementos de blocos modulares podem não estar disponíveis. Para se certificar de que as estruturas

incorporadas aparecem em todas as galerias de blocos modulares do Microsoft Office Word 2007,

proceda da seguinte forma:




4. Clique em Blocos Modulares.dotx e, em seguida, clique em Activar.

5. Reinicie o Word.

Inserir ou criar uma tabela

Inserir uma tabela

No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de uma selecção de

tabelas pré-formatadas — juntamente com dados de exemplo — ou seleccionando o número de linhas e

colunas que pretende. Pode inserir uma tabela num documento ou inseri-la noutra para criar uma tabela

mais complexa.


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Portuguesa

Utilizar modelos de tabela

Pode utilizar modelos de tabela para inserir uma tabela com base numa colecção de tabelas pré-

formatadas. Os modelos de tabela contêm dados de exemplo para ajudá-lo a visualizar o aspecto que a

tabela terá depois de adicionar os dados.

1. Clique no local em que pretende inserir uma tabela.

2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rápidas e, em

seguida, clique no modelo que pretende.

3. Substitua os dados do modelo pelos dados que pretende.

Utilizar o menu Tabela


2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, em Inserir Tabela, arraste

para seleccionar o número de linhas e colunas pretendidas.

Utilizar o comando Inserir Tabela

O comando Inserir Tabela permite-lhe especificar as dimensões e o formato da tabela antes de inseri-la

num documento.


2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Inserir Tabela.


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Portuguesa

3. Em Tamanho da tabela, introduza o número de colunas e linhas.

4. Em Comportamento do ajuste automático, escolha as opções para ajustar o tamanho da tabela.

Criar uma tabela

É possível criar uma tabela desenhando as linhas e colunas pretendidas ou convertendo texto numa

tabela.

Desenhar uma tabela

Pode desenhar uma tabela complexa — por exemplo, com células de diferentes alturas ou com um

número variável de colunas por linha.

1. Clique no local em que pretende criar a tabela.

2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Desenhar

Tabela.

O ponteiro transforma-se num lápis.

3. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um rectângulo. Em seguida, desenhe as linhas

das colunas e das linhas dentro do rectângulo.


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Portuguesa

4. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, em Ferramentas de Tabela, no separador Estrutura,

no grupo Desenhar Limites, clique em Borracha.

5. Clique na linha que pretende apagar. Para apagar a tabela completa, consulte Eliminar uma tabela ou

o respectivo conteúdo.

6. Quando concluir o desenho da tabela, clique numa célula e comece a escrever ou insira um gráfico.

Converter texto numa tabela

1. Insira caracteres separadores — por exemplo, vírgulas ou tabulações — para indicar onde pretende

dividir o texto nas colunas. Utilize marcas de parágrafo para indicar onde pretende iniciar uma nova

linha.

Por exemplo, numa lista com duas palavras numa linha, insira uma vírgula ou uma tabulação a seguir

à primeira palavra para criar uma tabela de duas colunas.

2. Seleccione o texto que pretende converter.

3. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter

Texto em Tabela.

4. Na caixa de diálogo Converter Texto em Tabela, em Separar texto por, clique na opção do carácter

separador que utilizou no texto.

Seleccione as opções que pretender.

Colocar uma tabela dentro de outra

As tabelas dentro de outras tabelas são designadas por tabelas aninhadas e são utilizadas

frequentemente para conceber páginas Web. Se pensar numa página Web como uma grande tabela que

contém outras tabelas — com texto e gráficos dentro de diferentes células de tabela — é possível

esquematizar as várias partes da página.




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Portuguesa

Pode inserir uma tabela aninhada clicando numa célula e, em seguida, utilizar qualquer dos métodos para

inserir uma tabela ou pode desenhar uma tabela no local em que pretende colocar a tabela aninhada.

NOTA Também é possível copiar e colar uma tabela existente noutra tabela.

Adicionar células, linhas ou colunas a uma tabela

Adicionar uma célula

1. Clique numa célula à direita ou acima do local em que pretende inserir uma célula.

2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, clique em Linhas e Colunas na Iniciação de

Caixa de Diálogo.

3. Clique numa das seguintes opções.

Clicar Para

Mover células para a direita

Inserir uma célula e mover todas as outras células dessa linha para a direita.

NOTA O Word não insere uma nova coluna. Isto poderá resultar numa

linha com mais células do que as outras linhas.

Mover células para baixo

Inserir uma célula e mover as células existentes uma linha para baixo. É adicionada uma linha na parte inferior da tabela.

Inserir linha completa

Inserir uma linha acima da célula em que clicou.

Inserir coluna completa

Inserir uma coluna à esquerda da célula em que clicou.

Adicionar uma linha acima ou abaixo

1. Clique numa célula acima ou abaixo do local em que pretende adicionar uma linha.

2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para adicionar uma linha acima da célula, clique em Inserir Acima no grupo Linhas e Colunas.

Para adicionar uma linha abaixo da célula, clique em Inserir Abaixo no grupo Linhas e Colunas.


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Portuguesa

Adicionar uma coluna à esquerda ou à direita

1. Clique numa célula à esquerda ou à direita do local em que pretende adicionar uma coluna.

2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para adicionar uma coluna à esquerda da célula, clique em Inserir à Esquerda no grupo Linhas e

Colunas.

Para adicionar uma coluna à direita da célula, clique em Inserir à Direita no grupo Linhas e

Colunas.

Eliminar uma célula, linha ou coluna de uma tabela

Eliminar uma célula

1. Seleccione a célula que pretende eliminar clicando na respectiva margem esquerda.


3. No grupo Linhas e Colunas, clique em Eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Células.

4. Clique numa das seguintes opções:

Clicar Para efectuar este procedimento

Mover células para a esquerda

Eliminar uma célula e mover todas as outras células dessa linha para a esquerda.

NOTA O Word não insere uma nova coluna. Esta opção poderá resultar

numa linha com menos células do que as outras linhas.

Mover células para cima

Eliminar uma célula e mover cada uma das restantes células existentes nessa coluna uma linha para cima. É adicionada uma nova célula em branco na parte inferior da coluna.

Eliminar linha completa

Eliminar a linha completa que contém a célula em que clicou.

Eliminar coluna completa

Eliminar a coluna completa que contém a célula em que clicou.


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Portuguesa

Eliminar uma linha

1. Seleccione a linha que pretende eliminar clicando na respectiva margem esquerda.


3. No grupo Linhas e Colunas, clique em Eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Linhas.

Eliminar uma coluna

1. Seleccione a coluna que pretende eliminar clicando na respectiva linha de grelha ou limite superiores.


3. No grupo Linhas e Colunas, clique em Eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Colunas.

Unir ou dividir células numa tabela

Unir células

É possível combinar numa única célula duas ou mais células de tabela localizadas na mesma linha ou

coluna. Por exemplo, pode unir várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranja

várias colunas.

1. Seleccione as células que pretende unir clicando na margem esquerda de uma célula e, em seguida,

arrastando o ponteiro do rato sobre as outras células que pretende.

2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Unir, clique em Unir Células.

Dividir células

1. Clique numa célula ou seleccione as várias células que pretende dividir.

2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Unir, clique em Dividir Células..

3. Introduza o número de colunas ou linhas em que pretende dividir as células seleccionadas.


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Portuguesa

Mover ou copiar uma tabela

Arrastar uma tabela para uma nova localização

1. Na Vista de Esquema de Impressão, coloque o ponteiro sobre a tabela até aparecer a alça de

deslocamento da tabela.

2. Coloque o ponteiro sobre a alça de deslocamento da tabela até este se tornar numa seta de quatro

pontas e, em seguida, clique na alça de deslocamento da tabela.

3. Arraste a tabela para uma nova localização.

Copiar uma tabela e colá-la numa nova localização

Quando cola uma tabela numa nova localização, é possível copiar ou cortá-la. Quando copia uma tabela,

a tabela original permanece no local. Quando corta uma tabela, a tabela original é eliminada.

1. Na Vista de Esquema de Impressão, coloque o ponteiro sobre a tabela até aparecer a alça de

deslocamento da tabela.

2. Clique na alça de deslocamento da tabela para seleccionar a tabela.


Para copiar a tabela, prima CTRL+C.

Para cortar a tabela, prima CTRL+X.

4. Coloque o ponto de inserção no local em que pretende colocar a nova tabela.

5. Prima CTRL+V para colar a tabela na nova localização.

Mover ou copiar itens numa tabela

1. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.


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Portuguesa

2. Seleccione o item que pretende mover ou copiar.


Uma célula Clique na margem esquerda da célula.

Uma linha Clique à esquerda da linha.

Uma coluna

Clique na linha de grelha ou no limite superiores da coluna.


Para mover o item seleccionado, arraste-o para a nova localização.

Para copiar o item seleccionado, mantenha premida a tecla CTRL enquanto o arrasta para a nova

localização.

Converter texto numa tabela ou vice-versa

Converter texto numa tabela

1. Insira caracteres separadores — por exemplo, vírgulas ou tabulações — para indicar onde pretende

dividir o texto nas colunas. Utilize marcas de parágrafo para indicar onde pretende iniciar uma nova

linha.

Por exemplo, numa lista com duas palavras numa linha, insira uma vírgula ou uma tabulação a seguir

à primeira palavra para criar uma tabela de duas colunas.

2. Seleccione o texto que pretende converter.

3. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter

Texto em Tabela.


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Portuguesa

4. Na caixa de diálogo Converter Texto em Tabela, em Separar texto por, clique na opção do carácter

separador que se encontra no texto.

5. Na caixa Número de colunas, verifique o número de colunas.

Se não for apresentado o número de colunas esperado, poderá estar em falta um carácter separador

numa ou mais linhas de texto.

6. Seleccione as opções que pretender.

Converter uma tabela em texto

1. Seleccione as linhas ou tabela que pretende converter em parágrafos.

2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Dados, clique em Converter em

Texto.

3. Em Separar texto por, clique na opção do carácter separador que pretende utilizar no lugar dos

limites das colunas.

As linhas são separadas por marcas de parágrafo.

Formatar tabelas

Formatar uma tabela

Depois de criar uma tabela, o Microsoft Office Word 2007 fornece-lhe várias opções para formatá-la. Se

optar por utilizar Estilos de Tabela, pode formatar a tabela de uma vez só e pré-visualizar o respectivo

aspecto segundo um determinado estilo antes de o aplicar.

Pode criar um aspecto personalizado das tabelas dividindo ou unindo células, adicionando ou eliminando

colunas e linhas ou adicionando limites. Se estiver a trabalhar com uma tabela extensa, pode repetir os

títulos da tabela em todas as páginas em que esta aparece. Para evitar quebras de página

inconvenientes que danificam o fluxo da tabela, pode especificar também como e onde esta deve ser

quebrada nas páginas.

Utilizar Estilos de Tabela para formatar uma tabela completa


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Portuguesa

Depois de criar uma tabela, pode formatar a tabela completa utilizando Estilos de Tabela. Ao colocar o

ponteiro sobre cada um dos estilos de tabela pré-formatados, é possível pré-visualizar qual o aspecto que

a tabela terá.

1. Clique na tabela que pretende formatar.

2. Em Ferramentas de Tabela, clique no separador Estrutura.

3. No grupo Estilos de Tabela, coloque o ponteiro sobre cada estilo de tabela até encontrar um estilo

que pretende utilizar.

NOTA Para ver mais estilos, clique na seta Mais .

4. Clique no estilo para aplicá-lo à tabela.

5. No grupo Opções de Estilo da Tabela, seleccione ou desmarque a caixa de verificação junto do

elemento da tabela para aplicar ou remover o estilo seleccionado.

Adicionar ou remover limites

Pode adicionar ou remover limites para formatar uma tabela da forma que pretender.

Adicionar limites de tabela




4. No grupo Estilos de Tabela, clique em Limites e, em seguida, efectue um dos seguintes

procedimentos:

Clique num dos conjuntos de limites predefinidos.

Clique em Limites e Sombreado, clique no separador Limites e, em seguida, escolha as opções

que pretende.

Remover limites de tabela de toda a tabela




4. No grupo Estilos de Tabela, clique em Limites e, em seguida, clique em Sem Limites.


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Portuguesa

Adicionar limites de tabela apenas a células especificadas


2. Seleccione a células pretendidas, incluindo os respectivos marcadores de fim de célula.


4. No grupo Estilos de Tabela, clique em Limites e, em seguida, clique no limite que pretende

adicionar.

Remover limites de tabela apenas de células especificadas


2. Seleccione a células pretendidas, incluindo os respectivos marcadores de fim de célula.


4. No grupo Estilos de Tabela, clique em Limites e, em seguida, clique em Sem Limites.

Apresentar ou ocultar linhas de grelha

As linhas de grelha mostram os limites das células de uma tabela no ecrã quando a tabela não tem limites

aplicados. Se ocultar as linhas de grelha numa tabela que tem limites, não verá a alteração porque as

linhas de grelha se encontram atrás dos limites. Para ver as linhas de grelha, remova os limites.

Ao contrários dos limites, as linhas de grelha só aparecem no ecrã; nunca são impressas. Se desactivar

as linhas de grelha, a tabela é apresentada tal como será impressa.


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Portuguesa

NOTA As linhas de grelha não são visíveis quando vê um documento num Browser ou no modo de

Pré-visualização.

Mostrar ou ocultar linhas de grelha de uma tabela num documento

Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Tabela, clique em Ver Linhas de

Grelha.

Adicionar uma célula, linha ou coluna

Adicionar uma célula

1. Clique numa célula localizada à direita ou acima do local em que pretende inserir uma célula.

2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, clique em Linhas e Colunas na Iniciação de

Caixa de Diálogo.

3. Clique numa das seguintes opções:

Clicar Para efectuar este procedimento

Mover células para a direita

Inserir uma célula e mover todas as outras células dessa linha para a direita.

NOTA Esta opção poderá resultar numa linha com mais células do que as

outras linhas.

Mover células para baixo

Inserir uma célula e mover cada uma das restantes células existentes nessa coluna uma linha para baixo. Será adicionada uma nova linha na parte inferior da tabela para incluir a última célula existente.

Inserir linha completa

Inserir uma linha acima da célula em que clicou.

Inserir coluna completa

Inserir uma coluna à direita da célula em que clicou.

Adicionar uma linha

1. Clique numa célula localizada abaixo ou acima do local em que pretende adicionar uma linha.



Para adicionar uma linha acima da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas, clique em

Inserir Acima.


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Portuguesa

Para adicionar uma linha abaixo da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas, clique em

Inserir Abaixo.

Adicionar uma coluna

1. Clique numa célula localizada à direita ou à esquerda do local em que pretende adicionar uma

coluna.



Para adicionar uma coluna à esquerda da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas,

clique em Inserir à Esquerda.

Para adicionar uma coluna à direita da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas, clique

em Inserir à Direita.

Eliminar uma célula, linha ou coluna



Uma célula Clique na margem esquerda da célula.

Uma linha Clique à esquerda da linha.

Uma coluna

Clique na linha de grelha ou no limite superiores da coluna.


3. No grupo Linhas e Colunas, clique em Eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Células,

Eliminar Linhas ou em Eliminar Colunas, de acordo com o apropriado.


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Portuguesa

Unir ou dividir células

Unir células

É possível combinar numa única célula duas ou mais células na mesma linha ou coluna. Por exemplo,

pode unir várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranja várias colunas.

1. Seleccione as células que pretende unir clicando na margem esquerda de uma célula e, em seguida,

arrastando o ponteiro do rato sobre as outras células que pretende.

2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Unir, clique em Unir Células.

Dividir células

1. Clique numa célula ou seleccione as várias células que pretende dividir.

2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Unir, clique em Dividir Células.

3. Introduza o número de colunas ou linhas em que pretende dividir as células seleccionadas.

Repetir um título de tabela em páginas subsequentes

Quando trabalha com uma tabela extensa, esta é dividida sempre que ocorre uma quebra de página. É

possível efectuar ajustes à tabela, de forma a que os títulos da tabela se repitam em todas as páginas.

Os títulos de tabela repetidos só são visíveis na Vista de Esquema de Impressão e quando imprime o

documento.

1. Seleccione a linha ou linhas do título. A selecção tem de incluir a primeira linha da tabela.

2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Dados, clique em Repetir

Cabeçalho.

NOTA O Word repete automaticamente os títulos de tabela em todas as páginas novas resultantes de

uma quebra de página automática. O Word não repete um título se inserir uma quebra de página manual

numa tabela.


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Portuguesa

Controlar a divisão de uma tabela

Quando trabalha com uma tabela extensa, esta tem de ser dividida sempre que ocorre uma quebra de

página. Por predefinição, se uma quebra de página ocorrer numa linha extensa, o Microsoft Word permite

uma quebra de página para dividir a linha entre as duas páginas.

Pode efectuar ajustes à tabela para se certificar de que as informações aparecem da forma pretendida

quando a tabela inclui várias páginas.

Evitar a quebra de uma linha de tabela entre páginas

1. Clique na tabela.


3. No grupo Tabela, clique em Propriedades e, em seguida, clique no separador Linha.

4. Desmarque a caixa de verificação Permitir quebra de linha entre páginas.

Inserir uma quebra de página entre páginas numa determinada linha da tabela

1. Clique na linha que pretende que apareça na página seguinte.

2. Prima CTRL+ENTER.

Ordenar o conteúdo de uma tabela

Ordenar o conteúdo de uma tabela

1. Na Vista de Esquema de Impressão, mova o ponteiro sobre a tabela até aparecer a alça de

deslocamento da tabela .

2. Clique na alça de deslocamento da tabela para seleccionar a tabela que pretende ordenar.

3. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Dados, clique em Ordenar.

4. Na caixa de diálogo Ordenar, seleccione as opções que pretende.


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Portuguesa

Ordenar uma única coluna numa tabela

1. Seleccione a coluna que pretende ordenar.


3. Em A lista, clique em Com linha de cabeçalho ou em Sem linha de cabeçalho.

4. Clique em Opções.

5. Em Opções de ordenação, seleccione a caixa de verificação Ordenar só coluna.

6. Clique em OK.

Ordenar por mais de uma palavra ou campo dentro de uma coluna de tabela

Para ordenar os dados num tabela que é baseada no conteúdo de uma coluna que contém mais de uma

palavra, em primeiro lugar, tem de utilizar caracteres para separar os dados — incluindo dados na linha

de cabeçalho. Por exemplo, se as células de uma coluna incluírem nome próprio e apelido, pode utilizar

vírgulas para separar os nomes.

1. Seleccione a coluna que pretende ordenar.


3. Em A lista, clique em Com linha de cabeçalho ou em Sem linha de cabeçalho.


5. Em Separar campos por, clique no tipo de carácter que separa as palavras ou campos pelos quais

pretende ordenar e, em seguida, clique em OK.

6. Em Ordenar por, na lista Utilizando, seleccione a palavra ou campo pelos quais pretende ordenar.

7. Na primeira lista Depois por, introduza a coluna que contém os dados pelos quais pretende ordenar

e, em seguida, na caixa Utilizando, seleccione as palavras ou campo pelos quais pretende ordenar.

Se pretender ordenar por uma coluna adicional, repita este passo na segunda lista Depois por.

8. Clique em OK.


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Portuguesa

Numerar as células de uma tabela

1. Seleccione as células da tabela que pretende numerar.

Para numerar o início de cada linha, seleccione apenas a primeira coluna da tabela clicando no limite

ou nas linhas de grelha superiores da coluna.

2. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Numeração.

NOTAS

Para seleccionar um formato do número diferente, clique com o botão direito do rato na lista, aponte

para Numeração, clique em Definir Novo Formato de Número e, em seguida, seleccione as opções

pretendidas.

Se a célula de uma tabela incluir várias linhas de texto, o Microsoft Office Word 2007 numera cada

linha na célula.

Repetir um título de tabela em páginas subsequentes

Quando trabalha com uma tabela extensa, esta é dividida sempre em várias páginas. É possível efectuar

ajustes à tabela, de forma a que os títulos da tabela apareçam em todas as páginas.

Os títulos de tabela repetidos só são visíveis na Vista de Esquema de Impressão ou quando imprime o

documento.

1. Seleccione a linha ou linhas do título. A selecção tem de incluir a primeira linha da tabela.

2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Dados, clique em Repetir

Cabeçalho.

NOTA O Microsoft Office Word repete automaticamente títulos de tabela em páginas novas resultantes

de quebras de página automáticas. O Word não repete um título se inserir uma quebra de página manual

numa tabela.


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Portuguesa

Trabalhar com gráficos

Marcar um documento com uma marca d'água ou fundo

Mais informações sobre marcas d'água e fundos

As marcas d'água são texto ou imagens que aparecem por trás do texto do documento. A maior parte das

vezes as marcas d'água realçam ou identificam o estado do documento, tal como marcar o documento

como um Rascunho. Pode ver marcas d'água na vista Esquema de Impressão ou Leitura em Ecrã Inteiro

ou num documento impresso.

Se utilizar uma imagem pode aclará-la ou torná-la semitransparente, para que não interfira com o texto do

documento. Se utilizar texto, pode seleccionar expressões incorporadas ou escrever o seu próprio texto.

Uma fundo ou uma cor de página é utilizado principalmente num browser para criar um fundo mais

interessante para visualização online. Também pode apresentar fundos no Esquema Web e a maior parte

das outras vistas, excepto na vista Rascunho ou Destaques.

Pode utilizar gradientes, padrões, imagens, cores sólidas ou texturas para os fundos. Os gradientes,

padrões, imagens e texturas são colocados lado a lado ou repetidos para preencher a página. Quando

grava um documento como uma página Web, as texturas e os gradientes são guardados como ficheiros

JPEG e os padrões são guardados como ficheiros GIF.

Adicionar uma marca d'água e fundo

Efectue um dos seguintes procedimentos:

Adicionar uma marca d'água de texto ao documento

As marcas d'água só podem ser visualizadas na vista Esquema de Impressão ou Leitura em Ecrã Inteiro

e na página impressa.


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Portuguesa

Pode inserir uma marca d'água pré-estruturada de uma galeria de texto de marca d'água ou pode inserir

uma marca d'água com texto personalizado.

1. No separador Esquema de Página, no grupo Fundo da Página, clique em Marca d'água.


Clique numa marca d'água pré-estruturada, tal como Confidencial ou Urgente, na galeria de

marcas d'água.

Clique em Personalizar Marca D'Água, clique em Marca de água de texto e, em seguida,

seleccione ou escreva o texto pretendido. Também pode formatar o texto.

3. Para ver como será apresentada uma marca d'água na página impressa, utilize a vista Esquema de

Impressão.

Adicionar uma cor ou textura de fundo a uma página Web ou a um documento online

1. No separador Esquema de Página, no grupo Fundo da Página, clique em Cor da Página.


Clique na cor pretendida em Cores do Tema ou Cores Padrão.

Clique em Efeitos de Preenchimento para alterar ou adicionar efeitos especiais, tais como,

gradientes, texturas ou padrões.

NOTA Seleccione a cor pretendida antes de aplicar um gradiente ou padrão.


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Portuguesa

Tornar uma imagem numa marca d'água ou fundo

Pode tornar uma imagem, ClipArt ou uma fotografia numa marca d'água que pode utilizar para marcar ou

decorar um documento.


2. Clique em Marca d'água Impressa.

3. Clique em Marca d'água de Imagem e, em seguida, clique em Seleccionar Imagem.

4. Seleccione a imagem pretendida e, em seguida, clique em Inserir.

5. Seleccione uma percentagem em Escala para inserir uma imagem com um tamanho específico.

6. Seleccione a caixa de verificação Semitransparente para aclarar a imagem, para que não interfira

com o texto.

A imagem que seleccionou é aplicada como uma marca d'água em todo o documento.

SUGESTÃO Se pretender utilizar um objecto como uma marca de água, tal como uma forma, pode colá-

lo ou inseri-lo manualmente no documento. Não pode utilizar a caixa de diálogo Marca d'água Impressa

para controlar as definições para estes objectos.

Adicionar uma marca d'água apenas a páginas seleccionadas

Para adicionar uma marca d'água apenas a páginas seleccionadas, tem de separar o documento em

secções. Por exemplo, se pretender aplicar uma marca d'água apenas ao índice num documento, tem de

recriar três secções: uma secção de folha de rosto, a secção de índice e o resto do texto do documento

na respectiva secção.

1. Na vista Rascunho, substitua as quebras de página às quais pretende adicionar marcas d'água com

quebras de secção.

No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras e, em seguida,

clique em Página Seguinte em Quebras de Secção.


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Portuguesa

NOTA Quando insere uma folha de rosto num documento, tem um cabeçalho separado para que

não necessite de criar uma secção separada para a mesma, se estiver a criar secções para adicionar

marcas d'água a apenas páginas seleccionadas.

2. Mudar para a vista Esquema de Impressão.

3. Faça duplo clique na área de cabeçalho do documento na página onde pretende que a marca d'água

seja apresentada. Deste modo, abre o cabeçalho.

O Microsoft Office Word coloca marcas d'água no cabeçalho independentemente de não aparecerem

no cabeçalho.

4. Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, no separador Estruturar, no grupo Navegação, clique

em Ligar ao anterior de modo a que os cabeçalhos já não estejam ligados.

5. Faça duplo clique na área do cabeçalho do documento, na primeira página em que não pretende ver

a marca d'água — por exemplo, a primeira página de texto documento — e, em seguida, repita o

passo 4.

6. Clique na página onde pretende que a marca d'água seja apresentada.

7. No separador Esquema de Página no grupo Fundo da Página, clique em Marca d'água e

seleccione a marca d'água pretendida.


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Portuguesa

Alterar uma marca d'água ou um fundo


Alterar uma marca de água



Escolha uma marca d'água pré-estruturada diferente, tal como Confidencial ou Urgente, na

galeria de marcas d'água.

Para alterar as imagens, Marca d'água Impressa e, em seguida, clique em Seleccionar Imagem.

Para alterar as definições de imagem, clique em Marca d'água Impressa e, em seguida,

seleccione ou desmarque as opções Marca d'água de imagem.

Para alterar o texto, clique em Marca D'água Impressa e, em seguida, seleccione uma expressão

incorporada diferente ou escreva a sua própria expressão.

Para alterar as definições de texto, clique em Marca D'água Impressa e, em seguida, seleccione

ou desmarque as opções pretendidas em Marca d'água de imagem.

Alterar o fundo de um documento

Pode aplicar uma cor diferente, aplicar uma textura ou imagem em vez de cor, ou alterar as definições

para padrões e gradações.




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Portuguesa

Clique na nova cor pretendida em Cores do Tema ou Cores Padrão.

Clique em Efeitos de Preenchimento para alterar ou adicionar efeitos especiais, tais como,

gradientes, texturas ou padrões.

NOTA Seleccione a cor pretendida antes de aplicar um gradiente ou padrão.

Remover uma marca d'água e fundo


Remover uma marca de água


2. Clique em Remover Marca D'água.

Remover um fundo


2. Clique em Sem Cor.

NOTA Quando não é especificado um fundo para uma página Web, a página é apresentada na cor de

fundo predefinida no browser da pessoa que está a visualizar a página.


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Portuguesa

Decorar documentos ou imagens com limites

Acerca de limites no Office Word 2007

No Microsoft Office Word 2007, os limites realçam e enfatizam as diversas partes do documento. Pode

adicionar limites às páginas, texto, tabelas e células de tabela, objectos de gráfico e imagens.

Pode adicionar um limite a um ou a todos os lados de cada página num documento, a páginas numa

secção, apenas à primeira página ou a todas as páginas excepto à primeira. Pode adicionar limites de

página em vários estilos de linha e cores, bem como, uma variedade de limites gráficos.

Pode separar texto do resto de um documento adicionando limites.

Pode adicionar limites a uma tabela ou célula de tabela individual.

Pode adicionar limites a objectos de desenho e imagens. Pode alterar ou formatar um limite de um

objecto da mesma forma que altera ou formata uma linha.

Adicionar um limite


Adicionar um limite a uma imagem, uma tabela ou texto

1. Seleccione a imagem, tabela ou texto ao qual pretende aplicar um limite.


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Portuguesa

Para aplicar um limite a células de tabela específicas, seleccione as células, incluindo as marcas de

fim de célula.

NOTA Prima CTRL+* para activar as marcas de parágrafo Mostrar/Ocultar e ver as marcas de

fim de célula.

2. No separador Esquema de Página, no grupo Fundo da Página, clique em Limites da Página.

3. Na caixa de diálogo Limites e Sombreado, clique no separador Limites e, em seguida, clique numa

das opções de limite em Definições.

4. Seleccione o estilo, cor e largura do limite.


Para colocar limites apenas em determinados lados da área seleccionada, clique em Personalizar

em Definição. Em Pré-visualizar, clique nos lados do diagrama ou clique nos botões para aplicar

e remover limites.

Para especificar a posição exacta de um limite de parágrafo em relação ao texto, clique em

Parágrafo em Aplicar a, clique em Opções e, em seguida, seleccione as opções pretendidas.

Para especificar uma célula ou tabela à qual pretende aplicar o limite, clique na opção pretendida

em Aplicar a.

Adicionar um limite a uma página


Certifique-se de que está no separador Limites da Página na caixa de diálogo Limites e

Sombreado.


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Portuguesa

2. Clique numa das opções de limite em Definições.

Para especificar que o limite seja apresentado num determinado lado da página como, por exemplo,

na parte superior, clique em Personalizar em Definição. Em Pré-visualizar, clique no local onde

pretende que seja apresentado o limite.

3. Seleccione o estilo, cor e largura do limite.

Para especificar um limite artístico como, por exemplo, árvores, seleccione uma opção na caixa

Figuras.


Para especificar que um limite seja apresentado numa página ou secção específica, clique na

opção pretendida em Aplicar a.

Para especificar a posição exacta do limite na página, clique em Opções e, em seguida,

seleccione as opções pretendidas.

NOTA Pode ver os limites da página no ecrã visualizando o documento na vista Esquema de

Impressão.

Adicionar um limite a um objecto de desenho

NOTA Para adicionar um limite a um objecto de desenho, tem de colocar o objecto de desenho numa

tela de desenho.

1. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas e, em seguida, clique em Nova Tela

de Desenho.

O Office Word 2007 adiciona uma tela de desenho.

2. Clique com o botão do rato na tela de desenho e, em seguida, clique em Formatar a Tela de

Desenho no menu de atalho.

3. No separador Cores e Linhas, em Linha, escolha uma cor, estilo de linha e espessura de linha.


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Portuguesa

4. Adicione quaisquer objectos de desenho pretendidos à tela de desenho.

Alterar um limite


Alterar o limite de uma imagem, tabela ou texto

1. Seleccione o texto, imagem ou tabela cujo limite pretende alterar.

Se pretender alterar um limite a células de tabela específicas, seleccione as células, incluindo as

marcas de fim de célula.


fim de célula.


3. Clique no separador Limites e altere as opções pretendidas.

Alterar um limite de página



Sombreado.

2. Altere as opções pretendidas.


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Portuguesa

NOTA Pode ver os limites da página no ecrã visualizando o documento na vista Esquema de

Impressão.

Alterar um limite para um objecto de desenho

1. Clique com o botão do rato na tela de desenho com o limite que pretende alterar e, em seguida,

clique em Formatar a Tela de Desenho no menu de atalho.

2. No separador Cores e Linhas, em Linha, altere a cor, estilo de linha e espessura de linha.

Remover um limite


Remover um limite de uma imagem, tabela ou texto

1. Seleccione o texto, imagem ou tabela cujo limite pretende remover.

Se pretender remover um limite de células de tabela específicas, seleccione as células, incluindo as

marcas de fim de célula.


fim de célula.


3. Clique no separador Limites.

4. Em Definição, clique em Nenhuma.

Remover um limite de uma página



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Portuguesa


Sombreado.

2. Em Definição, clique em Nenhuma.

NOTA Para remover o limite de apenas uma das extremidades do documento — por exemplo, para

remover todos os limites excepto o superior — clique nos limites que pretende remover no diagrama em

Pré-visualizar.

Remover um limite de um objecto de desenho

1. Seleccione a tela de desenho que rodeia o objecto de desenho cujo limite pretende remover.

2. Clique com o botão do rato na tela de desenho e, em seguida, clique em Formatar a Tela de

Desenho no menu de atalho.

3. No separador Cores e Linhas, em Linha, clique em Sem Cor.

Criar um organograma

Se pretender ilustrar as relações hierárquicas na sua empresa ou organização, é possível criar um gráfico

SmartArt que utilize um esquema de organograma, como Organograma, ou utilizar o Microsoft Office

Visio 2007 para criar um organograma. Se tiver o Office Visio 2007, pode ler mais acerca de quando o

Visio é a melhor forma de criar um organograma.

Descrição geral sobre como criar um organograma

Um organograma representa graficamente a estrutura de gestão de uma organização, como directores de

departamento ou funcionários que não ligados à direcção dentro de uma empresa. Ao utilizar um gráfico

SmartArt no Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007

ou Microsoft Office Word 2007, pode criar um organograma e incluí-lo na sua folha de cálculo,

apresentação ou documento. Para criar um organograma rápida e facilmente, é possível escrever ou

copiar texto no seu organograma e fazer com o texto seja automaticamente posicionado e disposto.




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Portuguesa

Quando adicionar uma forma de assistente a um esquema de organograma, como a um Organograma,

uma marca com uma linha anexada indica uma forma de assistente no Painel de texto.

Apesar de poder utilizar outros esquemas hierárquicos para criar um organograma, a forma de assistente

e os esquemas pendentes estão disponíveis apenas com esquemas de organogramas.

Para adicionar rapidamente um aspecto com qualidade de designer e aperfeiçoar um gráfico SmartArt, é

possível alterar as cores ou aplicar um Estilo SmartArt ao organograma. É igualmente possível adicionar

efeitos, tais como brilhos, contornos suaves ou efeitos 3D. Em apresentações do Office PowerPoint 2007,

é possível animar o organograma.

Criar um organograma

1. No separador Inserir, no grupo de Ilustrações, clique em SmartArt.

2. Na galeria Escolher um Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique num esquema de

organograma (tal como Organograma) e, em seguida, clique em OK.

3. Para introduzir o texto, efectue um dos seguintes procedimentos:

Clique numa forma no gráfico SmartArt e, em seguida, escreva o texto.

NOTA Para melhores resultados, utilize esta opção depois de adicionar todas as formas

pretendidas.

Clique em [Texto] no Painel de texto e escreva o texto.







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Portuguesa

Copie texto de outra localização ou programa, clique em [Texto] no Painel de texto e cole o texto.

Se o Painel de texto não estiver visível

1. Clique no gráfico SmartArt.

2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique em

Painel de Texto.

Adicionar uma forma ao organograma

1. Clique no gráfico SmartArt a que pretende adicionar uma forma.

2. Clique na forma que se encontra mais próxima do local onde pretende adicionar a nova forma.

3. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique na seta sob

Adicionar Forma e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para inserir uma forma ao mesmo nível da forma seleccionada mas depois desta, clique em

Adicionar Forma Após.

Para inserir uma forma ao mesmo nível da forma seleccionada mas antes desta, clique em

Adicionar Forma Antes.

Para inserir uma forma um nível acima da forma seleccionada, clique em Adicionar Forma

Acima.

A nova forma assume a posição da forma seleccionada e a forma seleccionada e cada uma das

formas directamente abaixo são despromovidas um nível.

Para inserir uma forma um nível abaixo da forma seleccionada, clique em Adicionar Forma

Abaixo.

A nova forma é adicionada a seguir às restantes formas no mesmo nível.

Para adicionar uma forma de assistente, clique em Adicionar Assistente.


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Portuguesa

A forma de assistente é adicionada acima das restantes formas ao mesmo nível no gráfico

SmartArt mas é visualizada no Painel de texto depois das restantes formas ao mesmo nível.

Adicionar Assistente está disponível apenas para esquemas de organogramas. Não está

disponível para esquemas de hierarquias, tais como Hierarquia.

NOTAS

Apesar de não ser possível ligar automaticamente duas formas de nível superior através de uma linha

em esquemas de organogramas, tais como Organograma, é possível imitar este aspecto

adicionando uma forma ao gráfico SmartArt e, em seguida, desenhando uma linha de modo a ligar as

formas.

Para apresentar uma relação de hierarquia com uma linha ponteada entre duas formas, clique com o

botão do lado direito na linha e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho. Clique

em Estilo de Linha, e, em seguida, clique no Tipo de traço pretendido.

Para adicionar uma forma a partir do Painel de texto, coloque o cursor no início do texto ao qual

pretende adicionar uma forma. Escreva o texto pretendido na forma nova, prima ENTER e, em

seguida, para avançar a nova forma, prima TAB ou, para recuar, prima SHIFT+TAB.

Para adicionar uma forma de assistente, prima ENTER enquanto uma forma de assistente é

seleccionada no Painel de texto.

Alterar o esquema de pendente do organograma

Um esquema de pendente afecta o esquema de todas as formas abaixo da forma seleccionada.

1. Clique na forma do organograma a que pretende aplicar um esquema de pendente.

2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique em

Esquema e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para centrar todas as formas abaixo da forma seleccionada, clique em Padrão.




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Portuguesa

Clique em Ambos para centrar a forma seleccionada acima das formas abaixo da mesma e dispor

as formas abaixo horizontalmente com duas formas em cada fila.

Clique em Pendente à esquerda para dispor a forma seleccionada à direita das formas abaixo da

mesma e alinhar as formas abaixo à esquerda e verticalmente.

Clique em Pendente à direita para dispor a forma seleccionada à esquerda das formas abaixo da

mesma e alinhar as formas abaixo à direita e verticalmente.


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Portuguesa

Alterar as cores do organograma

É possível aplicar combinações de cores que derivem das cores do tema (cores do tema: conjunto de

cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem

um tema.) às formas do gráfico SmartArt.

1. Clique no gráfico SmartArt cuja cor pretende alterar.

2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos SmartArt, clique em

Alterar Cores.

3. Clique na combinação de cores pretendida.

SUGESTÃO Ao colocar o cursor sobre uma miniatura, é possível ver em que medida as cores afectam o

gráfico SmartArt.

Aplicar um Estilo SmartArt ao organograma

Um Estilo SmartArt é uma combinação de vários efeitos, tais como estilo de linha, bisel ou 3D, que é

possível aplicar às formas no gráfico SmartArt de modo a criar um aspecto único e com estrutura

profissional.

1. Clique no gráfico SmartArt cujo Estilo SmartArt pretende alterar.

2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos SmartArt, clique no Estilo

SmartArt pretendido.

Para ver mais Estilos SmartArt, clique no botão Mais .

NOTAS

Ao colocar o cursor sobre uma miniatura, é possível ver a forma como o Estilo SmartArt afecta o

gráfico SmartArt.

É também possível personalizar o gráfico SmartArt movendo formas, redimensionando formas e

adicionando um preenchimento ou efeito.





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Portuguesa

Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objecto

Pode especificar texto alternativo para formas, imagens, gráficos, gráficos SmartArt ou outros objectos

existentes num documento do Microsoft Office system de 2007. Se guardar o documento do Microsoft

Office system de 2007 num formato de ficheiro HTML, tal como .htm ou .html, ou se utilizar um leitor de

ecrã, é apresentado texto alternativo quando mover o ponteiro sobre uma imagem. O texto alternativo

ajuda as pessoas com leitores de ecrã a compreenderem o conteúdo das imagens.

1. Clique com o botão direito do rato na forma, imagem, gráfico, limite do gráfico SmartArt ou outro

objecto e, em seguida, efectue uma das seguintes acções:

No Microsoft Office Excel 2007, clique em Tamanho e Propriedades.

No Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Office Word 2007, clique em Tamanho.

No Microsoft Office PowerPoint 2007, clique em Tamanho e Posição.

2. Clique no separador Texto Alternativo e, em seguida, na caixa Texto alternativo, introduza o texto

pretendido.

SUGESTÃO Se adicionar frequentemente texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico

SmartArt ou outro objecto, poderá adicionar o comando Texto alternativo à Barra de Ferramentas de

Acesso Rápido para criar um atalho para este. Poderá encontrar o comando Texto alternativo na

categoria Comandos Fora do Friso quando adicionar o comando à Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido. Se aceder ao comando Texto Alternativo a partir da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,

terá de clicar no separador Texto Alternativo para adicionar o texto alternativo, conforme explicado no

passo 2 acima.

NOTA O Friso faz parte da Interface de utilizador do Microsoft Office Fluent.




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Portuguesa

Formatar gráficos

Seleccionar elementos de gráfico

A maneira mais rápida de seleccionar elementos num gráfico é utilizando o rato. No entanto, se não tiver

a certeza de onde um determinado elemento se encontra nesse gráfico, pode seleccioná-lo numa lista

com todos os elementos existentes no gráfico. Pode também utilizar o teclado, para seleccionar

elementos num gráfico.

Seleccionar um elemento de gráfico utilizando o rato

Num gráfico, clique no elemento que deseja seleccionar.

O elemento que seleccionar será então inconfundivelmente delimitado por alças de selecção.

SUGESTÃO Para o ajudar a localizar o elemento de gráfico que pretenda seleccionar, o Microsoft

Office Excel mostra um nome do elemento quando posiciona o cursor sobre um elemento de gráfico.

NOTA Elementos agrupados, como, por exemplo, séries de dados e rótulos de dados, contêm

elementos que podem ser seleccionados depois de seleccionar o respectivo grupo. Por exemplo, para

seleccionar um único marcador de dados numa série de dados, clique nessa série de dados e, em

seguida, clique no elemento.

Seleccionar um elemento de gráfico numa lista de elementos do mesmo gráfico

1. Clique num gráfico.

SUGESTÃO São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores

Estrutura, Esquema e Formatar.

2. No separador Formatar do grupo Selecção Actual, clique na seta junto à caixa Elementos de

Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico que pretende seleccionar.


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Portuguesa

Seleccionar um elemento de gráfico utilizando o teclado

Pode seleccionar um elemento com o teclado da seguinte forma:

Prima Para

CTRL+PAGE DOWN ou CTRL+PAGE UP

Seleccionar a folha seguinte ou anterior, repetindo a operação até ter seleccionado a folha pretendida.

Uma vez seleccionado o gráfico, pode utilizar o teclado para seleccionar individualmente cada elemento,

da seguinte forma:

Prima Para

SETA PARA BAIXO

Seleccionar o grupo de elementos anterior.

SETA PARA CIMA

Seleccionar o grupo de elementos seguinte.

SETA PARA A DIREITA

Seleccionar, no grupo, o elemento seguinte. Se o elemento actual for o último elemento no grupo, será seleccionado o grupo seguinte quando premir a SETA PARA A DIREITA. Prima a SETA PARA A DIREITA novamente para seleccionar o primeiro elemento no grupo seguinte.

SETA PARA A ESQUERDA

Seleccionar, no grupo, o elemento anterior. Se o elemento actual for o primeiro elemento no grupo, será seleccionado o grupo anterior quando premir a SETA PARA A ESQUERDA. Prima a SETA PARA A ESQUERDA novamente para seleccionar o último elemento no grupo anterior.

ESC Cancelar uma selecção.

TAB Navegue entre o gráfico e quaisquer objectos ou formas fora do gráfico seleccionando o objecto ou a forma seguinte.

SHIFT+TAB Navegue entre o gráfico e quaisquer objectos ou formas fora do gráfico seleccionando o objecto ou a forma anterior.


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Portuguesa

Adicionar ou remover rótulos de dados num gráfico

Para identificar rapidamente uma série de dados num gráfico, é possível adicionar rótulos de dados aos

pontos de dados do gráfico. Por predefinição, os rótulos de dados estão ligados a valores na folha de

cálculo, sendo automaticamente actualizados quando são efectuadas alterações a estes valores.

É igualmente possível apresentar nomes de séries, nomes de categorias e percentagens nos rótulos de

dados. No caso de gráficos de bolhas, é até possível apresentar o tamanho das bolhas. Para obter o

máximo detalhe, é possível apresentar mais de uma entrada de rótulo de dados em cada um dos rótulos

de dados, separadas por uma vírgula ou por outro separador especificado pelo utilizador.

De modo a impedir a sobreposição de rótulos de dados e de modo a facilitar a leitura dos referidos rótulos

de dados, é possível ajustar as respectivas posições no gráfico. E, se deixar de ser necessário apresentar

rótulos de dados, é possível removê-los.

Adicionar rótulos de dados a um gráfico

1. Num gráfico, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de todas as séries de dados, clique

na área do gráfico.

Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de uma série de dados, clique uma

vez para seleccionar a série de dados que pretende rotular.

Para adicionar um rótulo de dados a um único ponto de dados numa série de dados, clique na

série de dados que contém o ponto de dados que pretende rotular e, em seguida, clique

novamente no ponto de dados.

Isto apresentará as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e

Formatar.

2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique na

opção de visualização pretendida.


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Portuguesa

NOTA Dependendo do tipo de gráfico utilizado, estarão disponíveis diferentes opções de rótulos

de dados.

Alterar as entradas de rótulos de dados apresentadas


Para apresentar entradas de rótulos adicionais para todos os pontos de dados de uma série,

clique, uma vez, num rótulo de dados para seleccionar todos os rótulos de dados da série de

dados.

Para apresentar entradas de rótulos adicionais para um único ponto de dados, clique no rótulo de

dados do ponto de dados que pretende alterar e, em seguida, clique novamente no rótulo de

dados.


Formatar.

2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique em Formatar Selecção.

SUGESTÃO É igualmente possível clicar com o botão direito do rato no rótulo ou rótulos

seleccionados no gráfico e, em seguida, clicar em Formatar Rótulo de Dados ou Formatar Rótulos

de Dados no menu de atalho.

3. Clique em Opções de Rótulo se não estiver seleccionado e, em seguida, em Conteúdo do Rótulo,

seleccione a caixa de verificação das entradas de rótulos que pretende adicionar.

4. Para alterar o separador entre as entradas de rótulos de dados, seleccione o separador que pretende

utilizar ou escreva um separador personalizado na caixa Separador.

5. Para ajustar a posição do rótulo de modo a melhor apresentar o texto adicional, seleccione a opção

pretendida em Posição do Rótulo.

SUGESTÃO Se tiver sido introduzido texto de rótulo personalizado mas pretender apresentar novamente

as entradas de rótulos de dados ligadas a valores da folha de cálculo, é possível clicar em Repor Texto

do Rótulo.


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Portuguesa

Alterar a posição dos rótulos de dados

É possível alterar a posição de um único rótulo de dados arrastando-o. É igualmente possível colocar

rótulos de dados numa posição padrão relativamente aos respectivos marcadores de dados. Dependendo

do tipo de gráfico, é possível escolher entre várias opções de posicionamento.


Para reposicionar todos os rótulos de dados para a totalidade de uma série de dados, clique num

rótulo de dados uma vez para seleccionar a série de dados.

Para reposicionar um rótulo de dados específico, clique nesse rótulo de dados duas vezes para o

seleccionar.


Formatar.

2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique na

opção pretendida.

SUGESTÃO Para obter opções de rótulos de dados adicionais, clique em Mais Opções de Rótulos

de Dados, clique em Opções de Rótulo se tal não estiver seleccionado e, em seguida, seleccione

as opções pretendidas.

Remover rótulos de dados de um gráfico

1. Clique no gráfico do qual pretende remover os rótulos de dados.


Formatar.


No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique

em Nenhum.


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Portuguesa

Clique, uma vez, num rótulo de dados para seleccionar todos os rótulos de dados da série de

dados; ou, duas vezes, para seleccionar apenas o rótulo de dados que pretende eliminar e, em

seguida, prima a tecla DELETE.

Clique com o botão direito do rato num rótulo de dados e, em seguida, clique em Eliminar no

menu de atalho.

NOTA Irá remover todos os rótulos de dados de uma série de dados.

3. SUGESTÃO É igualmente possível remover rótulos de dados imediatamente após terem sido

adicionados clicando em Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou premindo

CTRL+Z.

Adicionar ou remover um eixo secundário num gráfico

Quando os valores num gráfico variam grandemente de série de dados para série de dados ou quando se

encontram misturados tipos de dados (por exemplo, preço e volume), é possível desenhar uma ou mais

séries de dados num eixo vertical (de valores) secundário. A escala do eixo vertical secundário reflecte os

valores da série de dados associada.

Após ser adicionado um eixo vertical secundário a um gráfico, é igualmente possível adicionar um eixo

horizontal (de categorias) secundário, o que poderá ser útil num gráfico xy (de dispersão) ou num gráfico

de bolhas.

Para ajudar a distinguir os dados desenhados ao longo do eixo secundário, é possível alterar o tipo de

gráfico para apenas uma série de dados. Por exemplo, é possível alterar uma série de dados para um

gráfico de linhas.


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Portuguesa

Adicionar um eixo vertical secundário

1. Num gráfico, clique na série de dados que pretende desenhar ao longo de um eixo vertical

secundário ou efectue o seguinte procedimento para seleccionar a série de dados de uma lista de

elementos de gráfico:

1. Clique no gráfico.

Isto apresentará as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema

e Formatar.

2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto à caixa Elementos de

Gráfico e, em seguida, clique na série de dados que pretende desenhar ao longo de um eixo

vertical secundário.


3. Clique em Opções de Série se tal não estiver seleccionado e, em seguida, em Desenhar Série no,

clique em Eixo Secundário e, em seguida, clique em Fechar.

4. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos.

5. Clique em Eixo Vertical Secundário e, em seguida, clique na opção de visualização pretendida.

SUGESTÃO Para ajudar a distinguir o eixo secundário, é possível alterar o tipo de gráfico para apenas

uma série de dados. Por exemplo, é possível alterar uma série de dados para um gráfico de linhas.

Adicionar um eixo horizontal secundário

1. Clique num gráfico que apresente um eixo vertical secundário.


Formatar.

SUGESTÃO Se for necessário adicionar um eixo vertical secundário, consulte Adicionar um eixo

vertical secundário.

ms-help://MS.WINWORD.12.2070/WINWORD/content/HP01234165.htm#SecondaryVerticalAxis

ms-help://MS.WINWORD.12.2070/WINWORD/content/HP01234165.htm#SecondaryVerticalAxis


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Portuguesa

2. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos.

3. Clique em Eixo Horizontal Secundário e, em seguida, clique na opção de visualização pretendida.

Alterar o tipo de gráfico de uma série de dados

1. Num gráfico, clique na série de dados que pretende alterar ou efectue o seguinte procedimento para

seleccionar a série de dados numa lista de elementos de gráfico:



e Formatar.


Gráfico e, em seguida, clique na série de dados que pretende alterar.

2. No separador Estrutura, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico.

3. Clique num tipo de gráfico na primeira caixa e, em seguida, clique no subtipo de gráfico que pretende

utilizar na segunda caixa.


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Portuguesa

Remover um eixo secundário

1. Clique no gráfico que apresenta o eixo secundário que pretende remover.


Formatar.


No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos, clique em Eixo Vertical Secundário

ou em Eixo Horizontal Secundário e, em seguida, clique em Nenhum.

Clique no eixo secundário que pretende eliminar e, em seguida, prima a tecla DELETE.

Clique com o botão direito do rato no eixo secundário e, em seguida, clique em Eliminar no menu

de atalho.

SUGESTÃO É igualmente possível remover eixos secundários imediatamente após terem sido

adicionados clicando em Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou premindo

CTRL+Z.

Alterar a estrutura ou estilo de um gráfico

Depois de criar um gráfico, pode alterar instantaneamente o respectivo aspecto. Em vez de adicionar ou

alterar manualmente elementos do gráfico formatar o gráfico, poderá aplicar rapidamente um esquema e

um estilo predefinidos ao gráfico. O Microsoft Office Excel fornece uma vasta gama de esquemas e

estilos predefinidos (ou esquemas rápidos e estilos rápidos) que poderá seleccionar, mas poderá

personalizar ainda mais um esquema ou estilo, se necessário, alterando manualmente o esquema e o

estilo dos elementos individuais do gráfico.

Não é possível guardar ou esquema ou formato personalizado mas, se pretender utilizar novamente o

mesmo esquema ou formato, poderá guardar o gráfico como um modelo.


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Portuguesa

Seleccionar um esquema de gráfico predefinido

1. Clique no gráfico que pretende formatar.



2. No separador Estrutura, no grupo Esquemas de Gráficos, clique no esquema de gráfico que

pretende utilizar.

NOTA Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os esquemas de gráfico estarão

disponíveis na galeria Esquema Rápido do grupo Esquemas de Gráfico.

SUGESTÃO Para ver todos os esquemas disponíveis, clique em Mais .

Seleccionar um estilo de gráfico predefinido

1. Clique no gráfico que pretende formatar.



2. No separador Estrutura, no grupo Estilos de Gráficos, clique no estilo de gráfico que pretende

utilizar.

NOTA Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os estilos de gráfico estarão disponíveis

na galeria Estilos Rápidos de Gráfico do grupo Estilos de Gráfico.

SUGESTÃO Para ver todos os estilos de gráfico predefinidos, clique em Mais .


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Portuguesa

Alterar o esquema dos elementos de gráfico manualmente

1. Clique no gráfico ou seleccione o elemento de gráfico cujo esquema pretende alterar.

Como seleccionar um elemento de gráfico a partir de uma lista de elementos de gráfico

1. Clique num gráfico para apresentar as Ferramentas de Gráficos.

2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto da caixa Elementos de

Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico que pretende utilizar.



2. No separador Esquema, efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:

No grupo Rótulos, clique na opção de esquema de rótulo pretendida.

No grupo Eixos, clique na opção de eixo ou linha de grelha pretendida.

No grupo Segundo Plano, clique na opção de esquema pretendida.

NOTA As opções de esquema que seleccionar são aplicadas ao elemento que tiver seleccionado.

Por exemplo se tiver seleccionado o gráfico completo, os rótulos de dados serão aplicados a todas as

séries de dados. Se só tiver um ponto de dados seleccionado, os rótulos de dados só serão aplicados

à serie ou ponto de dados seleccionado.

Alterar o estilo dos elementos de gráfico manualmente




2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta na caixa Elementos de Gráfico

e, em seguida, seleccione o elemento de gráfico que pretende formatar.


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Portuguesa

3. No grupo Selecção Actual, clique em Formatar Selecção e, em seguida, seleccione as opções de

formatação pretendidas.

SUGESTÃO Também pode aplicar um estilo rápido a elementos individuais ou clicar em

Preenchimento da Forma, Contorno da Forma e Efeitos de Forma, no grupo Estilos Rápidos de

Formas do separador Formatar e, em seguida, seleccionar as opções de formatação pretendidas.

Guardar um gráfico como um modelo

1. Clique no gráfico que pretende guardar como um modelo.



2. No separador Estrutura, no grupo Tipo, clique em Guardar Como Modelo.

3. Na caixa Guardar em, certifique-se de que a pasta Gráficos está seleccionada.

4. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome apropriado para o modelo de gráfico.

SUGESTÃO Quando criar um novo gráfico ou pretender alterar o tipo de um gráfico existente, poderá

aplicar o novo modelo de gráfico.

Como aplicar um modelo de gráfico


Para criar um novo gráfico baseado no modelo, no separador Inserir, no grupo Gráficos, clique

em qualquer tipo de gráfico e, em seguida, clique em Todos os Tipos de Gráfico.

SUGESTÃO Também pode clicar no Iniciador de Caixa de Diálogo junto a Gráficos no

grupo Gráficos do separador Inserir.


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Portuguesa

Para basear o tipo de um gráfico seleccionado no modelo, no separador Estrutura, no grupo Tipo,

clique em Alterar Tipo de Gráfico.

2. Clique em Modelos na primeira caixa e, em seguida, clique no modelo que pretende utilizar na

segunda caixa.

NOTA Se tiver guardado um modelo de gráfico numa pasta diferente de Gráficos, clique em Gerir

Modelos, localize o modelo de gráfico e, em seguida, copie-o ou mova-o para a pasta Gráficos em

Modelos.

Formatar elementos do gráfico

É possível formatar cada um dos elementos do gráfico, tais como a área do gráfico, área de desenho,

séries de dados, eixos, títulos, rótulos de dados ou legendas.

1. Num gráfico, clique no elemento do gráfico que pretende formatar ou efectuar o seguinte

procedimento para seleccionar o elemento do gráfico a partir de uma lista de elementos de gráfico:


Este apresenta as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e

Formatar.

2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta ao lado da caixa Elementos

de Gráfico e, em seguida, seleccione o elemento de gráfico que pretende formatar.

2. No separador Formatar, efectue qualquer um dos seguintes procedimentos:

Para formatar qualquer elemento de gráfico seleccionado, no grupo Selecção Actual, clique em

Formatar Selecção e, em seguida, seleccione as opções de formatação pretendidas.


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Portuguesa

Para formatar a forma de um elemento de gráfico seleccionado, no grupo Estilos de Formas,

clique no estilo pretendido ou clique em Preenchimento de Formas, Contorno de Formas ou

Efeitos de Forma e seleccione as opções de formatação pretendidas.

Para formatar o texto num elemento de gráfico seleccionado utilizando o WordArt, no grupo

Estilos do WordArt, clique no estilo pretendido ou clique em Preenchimento do Texto,

Destaque do Texto ou Efeitos de Texto e seleccione as opções de formatação pretendidas.

SUGESTÃO Para utilizar formatação de texto normal para formatar o texto em elementos de

gráfico, pode clicar com o botão direito do rato ou seleccionar o texto e, em seguida, clicar nas

opções de formatação pretendidas na Minibarra de Ferramentas. É igualmente possível utilizar

os botões de formatação do Friso (separador Base, grupo Tipo de Letra), um componente da

Interface de utilizador do Microsoft Office Fluent.

Alterar a escala do eixo de profundidade (de séries) num gráfico

Um gráfico 3D, como, por exemplo, um gráfico de colunas 3D, possui um eixo de profundidade (de séries)

que é possível alterar. É possível especificar o intervalo entre as marcas de escala e os rótulos de eixo,

alterar a respectiva colocação ao longo do eixo e inverter a ordem pela qual as séries são apresentadas.

1. Num gráfico 3D, clique no eixo de profundidade (de séries) que pretende alterar ou efectue o

seguinte procedimento para seleccionar o eixo numa lista de elementos de gráfico:



e Formatar.


Gráfico e, em seguida, clique em Eixo (Série) de Profundidade.



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Portuguesa

3. Clique em Opções de Eixo se não estiver seleccionado e, em seguida, efectue um dos seguintes

procedimentos:

IMPORTANTE As opções de escala que se seguem apenas se encontram disponíveis quando um

eixo de profundidade (de séries) é seleccionado. As Opções de Eixo fornecem diferentes opções

para um eixo vertical (de valores) ou para um eixo horizontal (de categorias).

Para alterar o intervalo entre as marcas de escala, na caixa Intervalo entre as marcas de escala,

escreva o número pretendido.

NOTA O número que escrever determinará quantas séries de dados são apresentadas entre as

marcas de escala.

Para alterar o intervalo entre os rótulos do eixo, em Intervalo entre rótulos, clique em

Especificar unidade de intervalo e, em seguida, na caixa de texto, escreva o número pretendido.

SUGESTÃO Escreva 1 para mostrar um rótulo para todas as séries de dados, 2 para mostrar um

rótulo a cada duas séries de dados, 3 para mostrar um rótulo a cada três séries de dados e assim

sucessivamente.

Para inverter a ordem das séries, seleccione a caixa de verificação Séries em ordem inversa.

NOTA Este procedimento inverterá a ordem das séries de dados apresentadas ao longo do

eixo de profundidade.

Para alterar o posicionamento das marcas de escala e dos rótulos do eixo, seleccione a opção

pretendida nas caixas Tipo de marca de escala principal, Tipo de marca de escala secundária

e Rótulos do eixo.

Alterar a escala do eixo horizontal (de categorias) num gráfico

Uma vez que um eixo horizontal (de categorias) apresenta rótulos de texto em vez de intervalos

numéricos, existem menos opções de escala passíveis de serem alteradas do que no caso de um eixo

vertical (de valores). Contudo, é possível alterar o número de categorias que pretende apresentar entre

marcas de escala, a ordem pela qual pretende apresentar as categorias e o local onde os dois eixos se

cruzam.


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Portuguesa

1. Num gráfico, clique no eixo horizontal (de categorias) que pretende alterar ou efectue o seguinte

procedimento para seleccionar o eixo numa lista de elementos de gráfico:



e Formatar.


Gráfico e, em seguida, clique em Eixo Horizontal (de Categorias).


3. Clique em Opções do Eixo se não estiver seleccionado e, em seguida, efectue um dos seguintes

procedimentos:


eixo horizontal (de categorias) é seleccionado. As Opções do Eixo fornecem diferentes opções para

um eixo vertical (de valores).

Para alterar o intervalo entre as marcas de escala, na caixa Intervalo entre marcas de escala,

escreva o número pretendido.

NOTA O número que escrever determinará quantas categorias são apresentadas entre as

marcas de escala.

Para alterar o intervalo entre os rótulos do eixo, em Intervalo entre rótulos, clique em

Especificar unidade do intervalo e, em seguida, na caixa de texto, escreva o número pretendido.

SUGESTÃO Escreva 1 para mostrar um rótulo para todas as categorias, 2 para mostrar um rótulo

a cada duas categorias, 3 para mostrar um rótulo a cada três categorias e assim sucessivamente.

Para alterar o posicionamento dos rótulos do eixo, na caixa Distância do rótulo do eixo, escreva

o número pretendido.


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Portuguesa

SUGESTÃO Escreva um número inferior para colocar os rótulos mais próximos do eixo. Escreva

um número superior se pretender uma distância maior entre o rótulo e o eixo.

Para inverter a ordem das categorias, seleccione a caixa de verificação Categorias em ordem

inversa.

Para alterar o tipo de eixo para um eixo de texto ou de datas, em Tipo de Eixo, clique em Eixo do

texto ou Eixo da data e, em seguida, seleccione as opções adequadas. O texto e os pontos de

dados contêm um espaçamento uniforme num eixo de texto. Um eixo de data apresenta datas por

ordem cronolágica em intervalos específicos ou unidades de base, como, por exemplo, o número

de dias, meses ou anos, mesmo que as datas na folha de cálculo não se encontrem ordenadas ou

nas mesmas unidades de base.

NOTA Seleccionada por predefinição, a opção Seleccionar automaticamente com base nos

dados determina o tipo de eixo que faz mais sentido para o tipo de dados em questão.



e Rótulos do eixo.

Para alterar o local onde pretende que o eixo vertical (de valores) se cruze com o eixo horizontal

(de categorias), em Cruzamento do eixo vertical, clique em Na categoria número e, em

seguida, escreva o número pretendido na caixa de texto ou clique em Na categoria máxima para

especificar o eixo vertical (de valores) para se cruzar com o eixo horizontal (de categorias) após a

última categoria no eixo x.

Alterar a escala do eixo vertical (de valores) de um gráfico

Por predefinição, o Microsoft Office Excel determina os valores mínimos e máximos da escala do eixo

vertical (de valores) de um gráfico. Contudo, é possível personalizar a escala de modo a melhor satisfazer

necessidades específicas. Quando os valores desenhados no gráfico abrangem um intervalo muito

grande, é igualmente possível alterar o eixo vertical (de valores) para uma escala logarítmica.

1. Num gráfico, clique no eixo vertical (de valores) que pretende alterar ou efectue o seguinte

procedimento para seleccionar o eixo numa lista de elementos de gráfico:



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Portuguesa


e Formatar.


Gráfico e, em seguida, clique em Eixo Vertical (de Valores).


3. Clique em Opções de Eixo se não estiver seleccionado e, em seguida, efectue um dos seguintes

procedimentos:


eixo vertical (de valores) é seleccionado. As Opções de Eixo fornecem diferentes opções para um

eixo horizontal (de categorias).

Para alterar o número no qual o eixo vertical (de valores) começa ou termina, para a opção

Mínimo ou Máximo, clique em Fixo e, em seguida, escreva um número diferente na caixa

Mínimo ou na caixa Máximo.

Para alterar o intervalo das marcas de escala e das linhas de grelha em gráfico, para a opção

Unidade Principal ou Unidade Secundária, clique em Fixo e, em seguida, escreva um número

diferente na caixa Unidade principal ou na caixa Unidade secundária.

Para inverter a ordem dos valores, seleccione a caixa de verificação Valores em ordem inversa.

NOTA Quando a ordem dos valores for alterada no eixo vertical (de valores) da parte inferior

para a parte superior, os rótulos de categorias no eixo horizontal (de categorias) serão invertidos

da parte inferior para a parte superior do gráfico. De igual modo, quando a ordem das categorias

for alterada da esquerda para a direita, os rótulos de valores serão invertidos do lado esquerdo

para o lado direito do gráfico.

Para alterar o eixo de valores para uma escala logarítmica, seleccione a caixa de verificação

Escala logarítmica.

NOTA Não é possível utilizar uma escala logarítmica para valores negativos ou zero.


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Portuguesa

Para alterar as unidades de visualização no eixo de valores, na lista Mostrar unidades,

seleccione as unidades pretendidas.

Para mostrar um rótulo que descreva as unidades, seleccione a caixa de verificação Mostrar

rótulo das unidades no gráfico.

SUGESTÃO A alteração da unidade de visualização é útil quando os valores do gráfico são

números grandes que pretende tornar mais curtos e mais facilmente legíveis no eixo. Por exemplo,

é possível apresentar valores de gráfico de 1.000.000 a 50.000.000 como 1 a 50 no eixo e

apresentar um rótulo que indique que as unidades estão expressas em milhões.



e Rótulos do eixo.

Para alterar o local onde pretende que o eixo horizontal (de categorias) se cruze com o eixo

vertical (de valores), em O eixo horizontal cruza em, clique em Valor do eixo e, em seguida,

escreva o número pretendido na caixa de texto ou clique em Valor máximo do eixo para

especificar o eixo horizontal (de categorias) para se cruzar com o eixo vertical (de valores) no valor

mais elevado no eixo.

NOTA Ao clicar no valor Eixo máximo, os rótulos de categorias são movidos para o lado

oposto do gráfico.

SUGESTÃO Os gráficos XY (de dispersão) e os gráficos de bolhas apresentam valores no eixo

horizontal (de categorias) e no eixo vertical (de valores), enquanto os gráficos de linhas apenas

apresentam valores no eixo vertical (de valores). Esta diferença é um factor importante para decidir

qual o tipo de gráfico que pretende utilizar. Uma vez que não é possível alterar a escala do eixo

horizontal (de categorias) do gráfico de linhas tanto quanto a escala do eixo vertical (de valores)

utilizada no gráfico xy (de dispersão), poderá ser útil utilizar um gráfico xy (de dispersão) em vez de

um gráfico de linhas se for necessário alterar a escala desse eixo ou apresentá-lo como uma escala

logarítmica.


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Portuguesa

Alterar o tipo de gráfico num gráfico existente

Na maioria dos gráficos 2D é possível alterar o tipo de gráfico, conferindo-lhe um aspecto totalmente

diferente; ou então, seleccionar um diferente tipo de gráfico apenas para uma determinada série de

dados, transformando o gráfico num gráfico combinado. Nos gráficos de bolha e na maioria dos gráficos

3D, só é possível alterar o tipo de gráfico para todo o gráfico. Para mais informações acerca dos tipos de

gráfico que pode utilizar, consulte Tipos de gráfico disponíveis.


Para alterar o tipo de gráfico para todo o gráfico, clique na área de gráfico ou na área de desenho

do gráfico para tornar visíveis as ferramentas de gráfico.

Para alterar o tipo de gráfico num gráfico com uma única série de dados, clique nessa série de

dados.

SUGESTÃO São apresentadas as ferramentas de gráficos, com os separadores Estrutura ,

Esquema e Formatar.

2. No separador Estrutura, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico.

3. Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, execute um dos seguintes passos:

Clique num tipo de gráfico na primeira caixa e, em seguida, clique no subtipo de gráfico que

pretende utilizar na segunda caixa.

Se tiver guardado um tipo de gráfico como modelo, clique em Modelos e clique no modelo de

gráfico na segunda caixa.

NOTA Só pode mudar o tipo de gráfico a uma série de dados de cada vez. Para alterar o tipo de

gráfico a mais do que uma série de dados num gráfico, tem de repetir todos os passos deste processo

para cada série de dados.

SUGESTÃO Se utilizar com muita frequência o mesmo tipo de gráfico, poderá predefini-lo. Depois de

seleccionar o tipo e o subtipo de gráfico na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, clique em Definir

como Gráfico Predefinido.



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Portuguesa

Editar títulos ou rótulos de dados num gráfico

Para alterar títulos de gráfico, títulos de eixo e rótulos de dados adicionados a pontos de dados num

gráfico, é possível editar os respectivos conteúdos. Se os títulos e rótulos de dados não estiverem ligados

a dados da folha de cálculo, é possível editá-los directamente no gráfico e utilizar texto formatado para

optimizar o respectivo aspecto.

Se estiverem ligados títulos e rótulos de dados a dados da folha de cálculo, é possível editar os dados

nas correspondentes células da folha de cálculo. As alterações que forem efectuadas serão

automaticamente apresentadas nos títulos e rótulos de dados do gráfico, mas não será possível utilizar

texto formatado.

Se um título ou rótulo de dados ligado do gráfico for editado, esse título ou rótulo de dados deixará de

estar ligado à correspondente célula da folha de cálculo e as alterações que forem efectuadas não serão

apresentadas na folha de cálculo. Se necessário, é possível restabelecer ligações entre títulos ou rótulos

de dados e células da folha de cálculo.

Editar o conteúdo de um título ou rótulo de dados do gráfico


Para editar o conteúdo de um título, clique no título de gráfico ou de eixo que pretende alterar.

Para editar o conteúdo de um rótulo de dados, clique duas vezes no rótulo de dados que pretende

alterar.

NOTA O primeiro clique selecciona os rótulos de dados de toda a série de dados e o segundo

clique selecciona o rótulo de dados individual.

2. Clique novamente para colocar o título ou rótulo de dados no modo de edição, arraste para

seleccionar o texto que pretende alterar, escreva o novo texto ou valor e, em seguida, prima a tecla

ENTER.

Sugestões

Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o cursor no local onde pretende quebrar a linha

e, em seguida, prima a tecla ENTER.


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Portuguesa

Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na

Barra de ferramentas em miniatura. É igualmente possível utilizar os botões de formatação no Friso

(separador Base, grupo Tipo de Letra), um componente da Interface de utilizador do Microsoft Office

Fluent. Para formatar a totalidade do título ou do rótulo de dados, é possível clicar com o botão direito

do rato sobre esse mesmo título ou rótulo de dados, clicar em Formatar Título do Gráfico, Formatar

Título do Eixo ou Formatar Rótulos de Dados no menu de atalho e, em seguida, seleccionar as

opções de formatação pretendidas.

Editar o conteúdo de um título ou rótulo de dados ligado a dados na folha de cálculo

1. Na folha de cálculo, clique na célula que contém o texto do título ou do rótulo de dados que pretende

alterar.

2. Edite o conteúdo existente ou escreva o novo texto ou valor e, em seguida, prima a tecla ENTER.

NOTA As alterações efectuadas surgirão automaticamente no gráfico.

Restabelecer a ligação entre um título ou rótulo de dados e uma célula da folha de cálculo

As ligações entre títulos ou rótulos de dados e as correspondentes células da folha de cálculo são

quebradas quando os respectivos conteúdos são editados no gráfico. Para actualizar automaticamente

títulos ou rótulos de dados com alterações efectuadas na folha de cálculo, é necessário restabelecer a

ligação entre os títulos ou rótulos de dados e as correspondentes células da folha de cálculo. No caso dos

rótulos de dados, é possível restabelecer uma ligação para uma série de dados de cada vez ou para

todas as séries de dados de forma simultânea.

NOTA Em Relatórios de gráfico dinâmico, os procedimentos que se seguem restabelecem ligações

entre rótulos de dados e dados de origem (não células da folha de cálculo).


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Portuguesa

Restabelecer a ligação de um título de gráfico ou de eixo

1. Num gráfico, clique no título de gráfico ou de eixo que pretende ligar a uma célula correspondente da

folha de cálculo.

2. Na folha de cálculo, clique na barra de fórmulas e, em seguida, escreva um sinal de igual (=).

3. Seleccione a célula da folha de cálculo que contém os dados ou o texto que pretende apresentar no

gráfico.

SUGESTÃO É igualmente possível escrever a referência à folha de cálculo na barra de fórmulas.

Inclua um sinal de igual, o nome da folha, seguido por um ponto de exclamação; por exemplo,

=Folha1!F2

4. Prima a tecla ENTER.

Restabelecer a ligação de um rótulo de dados

Quando os conteúdos de um rótulo de dados do gráfico são personalizados, deixam de estar ligados a

dados na folha de cálculo. É possível restabelecer a ligação redefinindo o texto do rótulo de dados para

todos os rótulos numa série de dados ou, em alternativa, é possível escrever uma referência à célula que

contém os dados a que pretende ligar para cada ponto de dados de uma só vez.

Redefinir texto do rótulo

1. Num gráfico, clique uma ou duas vezes no rótulo de dados que pretende ligar a uma célula

correspondente da folha de cálculo.

NOTA O primeiro clique selecciona os rótulos de dados de toda a série de dados e o segundo

clique selecciona o rótulo de dados individual.

2. Clique com o botão direito do rato no rótulo de dados e, em seguida, clique em Formatar Rótulo de

Dados ou Formatar Rótulos de Dados.

3. Clique em Opções de Rótulo se não estiver seleccionado e, em seguida, seleccione a caixa de

verificação Repor Texto do Rótulo.

Restabelecer uma ligação a dados na folha de cálculo

1. Num gráfico, clique no rótulo que pretende ligar a uma célula correspondente da folha de cálculo.

2. Na folha de cálculo, clique na barra de fórmulas e, em seguida, escreva um sinal de igual (=).


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Portuguesa

3. Seleccione a célula da folha de cálculo que contém os dados ou o texto que pretende apresentar no

gráfico.

SUGESTÃO É igualmente possível escrever a referência à folha de cálculo na barra de fórmulas.

Inclua um sinal de igual, o nome da folha, seguido por um ponto de exclamação; por exemplo,

=Folha1!F2

4. Prima a tecla ENTER.

Mostrar ou ocultar linhas de grelha de um gráfico

Para facilitar a leitura de dados num gráfico, é possível apresentar linhas de grelha de gráfico horizontais

e verticais que se estendem a partir de quaisquer eixos horizontais e verticais ao longo da área de

desenho do gráfico. É igualmente possível apresentar linhas de grelha de profundidade em gráficos 3D.

As linhas de grelha podem ser apresentadas para unidades principais e secundárias, sendo estas

alinhadas com marcas de escala principais e secundárias nos eixos quando as referidas marcas são

apresentadas.

1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar as linhas de grelha do gráfico.


Formatar.

2. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Linhas de Grelha.

3. Efectue o seguinte procedimento:

Para adicionar linhas de grelha horizontais ao gráfico, aponte para Linhas de Grelha Horizontais

Principais e, em seguida, clique na opção pretendida. Se o gráfico possuir um eixo horizontal

secundário, é igualmente possível clicar em Linhas de Grelha Horizontais Secundárias.

Para adicionar linhas de grelha verticais ao gráfico, aponte para Linhas de Grelha Verticais

Principais e, em seguida, clique na opção pretendida. Se o gráfico possuir um eixo vertical

secundário, é igualmente possível clicar em Linhas de Grelha Verticais Secundárias.


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Portuguesa

Para adicionar linhas de grelha de profundidade a um gráfico 3D, aponte para Linhas de Grelha

de Profundidade, e, em seguida, clique na opção pretendida. Esta opção apenas se encontrará

disponível se o gráfico seleccionado for um verdadeiro gráfico 3D, como, por exemplo, um gráfico

de colunas 3D.

Para ocultar as linhas de grelha do gráfico, aponte para Linhas de Grelha Horizontais

Principais, Linhas de Grelha Verticais Principais ou Linhas de Grelha de Profundidade (num

gráfico 3D) e, em seguida, clique em Nenhuma. Se o gráfico possuir um eixo secundário, é

igualmente possível clicar em Linhas de Grelha Horizontais Secundárias ou em Linhas de

Grelha Verticais Secundárias e, em seguida, clicar em Nenhuma.

Para remover rapidamente linhas de grelha do gráfico, seleccione-as e, em seguida, prima a tecla

DELETE.

SUGESTÃO É igualmente possível clicar com o botão direito do rato nas linhas de grelha e, em

seguida, clicar em Eliminar no menu de atalho.

Variar as cores na mesma série de dados

Quando cria um gráfico de série única, todos os marcadores de dados que representam os pontos de

dados nessa série de dados são apresentados na mesma cor. Para utilizar cores diferentes para cada

marcador de dados, pode variar as cores.

Por predefinição, as cores dos sectores dos gráficos circulares e gráficos em anel variam, mas pode

desactivar esta opção conforme necessário. Por exemplo, poderá pretender apresentar cada anel de um

gráfico em anel numa só cor em vez de várias cores.


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Portuguesa

1. Num gráfico, clique na série de dados cujas cores pretende alterar ou efectue o seguinte

procedimento para seleccionar a série de dados numa lista de elementos de gráfico.

1. Clique num gráfico.

Este procedimento apresenta as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores


2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto da caixa Elementos de

Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico que pretende utilizar.


3. Na caixa de diálogo Formatar Série de Dados, clique na categoria Preenchimento e, em seguida,

efectue os seguintes procedimentos:

Para variar as cores dos marcadores de dados num gráfico de série única, seleccione a caixa de

verificação Variação de cores por ponto.

Para apresentar todos os pontos de dados de uma série de dados na mesma cor num gráfico

circular ou gráfico em anel, desmarque a caixa de verificação Variação de cores por sector.


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Portuguesa

Adicionar imagens, formas, WordArt ou ClipArt

Adicionar um clip ao documento

Adicionar um único clip

1. No Clip Organizer da Microsoft, seleccione o clip (clip: ficheiro de multimédia único que inclui

elementos gráficos, som, animação ou filmes.) que deseja adicionar ao documento aberto.

2. Arraste o clip para o documento aberto.

Adicionar vários clips

O procedimento seguinte apenas funciona quando os clips (clip: ficheiro de multimédia único que inclui

elementos gráficos, som, animação ou filmes.) que deseja adicionar estão na mesma categoria.

1. No Clip Organizer da Microsoft, seleccione os clips que deseja adicionar ao documento clicando num

único clip e premindo a tecla CTRL enquanto clica nos restantes.

2. Arraste os clips para o documento aberto.

NOTA Alguns programas adicionam apenas um clip de cada vez. Se tentar inserir vários clips numa

dessas aplicações, ela apenas insere o último clip seleccionado.

Adicionar ou eliminar WordArt

O WordArt é uma galeria de estilos de texto que pode adicionar ao documento do Microsoft Office system

de 2007 para criar efeitos decorativos, tais como texto sombreado ou espelhado (reflectido). No Microsoft

Office PowerPoint 2007 também pode converter texto já existente em WordArt.

Pode alterar textos do WordArt tal como qualquer outro texto numa forma.

Adicionar WordArt

Para os programas do Office de 2007: Excel e PowerPoint

1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, clique no estilo de WordArt

pretendido.


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Portuguesa

2. Introduza o texto.

NOTAS

Pode personalizar a forma à volta do WordArt tal como o texto do WordArt.

Se o documento do Office de 2007 contém um gráfico, pode substituir o título do gráfico com

WordArt para atribuir uma enfâse adicional ao título.

Para os programas do Office de 2007: Outlook e Word

1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, clique no estilo de WordArt

pretendido.

2. Introduza o texto na caixa Texto.

SUGESTÃO Pode personalizar a forma à volta do WordArt tal como o texto do WordArt.

Para o Office Publisher 2007

1. Na barra de ferramentas Objectos, clique em Inserir WordArt .

2. Na Galeria de WordArt, clique no WordArt que pretende e, em seguida, clique em OK.

3. Introduza o texto na caixa Texto.

SUGESTÃO Se pretende alterar o texto no WordArt, faça duplo clique no WordArt que pretende

alterar e, em seguida, introduza o novo texto na caixa de Texto.

Converter texto existente em WordArt no Office PowerPoint 2007

1. Seleccione o texto que pretende converter em WordArt.

2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, clique no WordArt

pretendido.

NOTA Pode personalizar a forma à volta do WordArt tal como o texto de WordArt.








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Portuguesa

Remover o estilo de WordArt para o Excel 2007 ou para o PowerPoint 2007

Quando remove o estilo de WordArt do texto, este permanece e muda para texto simples.

1. Seleccione o texto do WordArt do qual pretende remover o estilo de WordArt.

2. Em Ferramentas de Desenho, no separador Formatar, no grupo Estilos do WordArt, clique no

botão Mais e, em seguida, clique em Limpar WordArt.

SUGESTÃO Para remover o estilo de WordArt de uma parte do texto, seleccione o texto do qual

pretende remover o estilo de WordArt e, em seguida, siga os passos acima descritos.

Eliminar WordArt

Seleccione o WordArt que pretende remover e, em seguida, prima a tecla DELETE.

Adicionar ou eliminar um preenchimento, contorno ou efeito para texto ou WordArt

Pode alterar o aspecto do texto ou WordArt, alterando o preenchimento ou os contornos, ou adicionando

efeitos, tais como sombras, reflexos, brilhos ou rotações tridimensionais (3D) ou bisels. No Microsoft

Office PowerPoint 2007 também pode efectuar estas alterações num diapositivo.

Descrição Geral de preenchimentos, contornos e efeitos

Um preenchimento é o interior das letras num texto de WordArt ou num texto de um diapositivo do Office

PowerPoint 2007. Quando altera a cor de preenchimento de um texto, também pode adicionar uma

textura, uma imagem ou uma gradação ao preenchimento. Uma gradação é uma progressão gradual de

cores e tons, normalmente de uma cor para outra ou de um tom para outro tom da mesma cor.

Um contorno é o limite exterior à volta de cada carácter do texto ou WordArt. Quando altera o contorno de

texto, pode ajustar também a cor, a espessura e o estilo da linha.

Um efeito adiciona profundidade ou ênfase ao texto de WordArt ou ao texto de um diapositivo. Pode

adicionar combinações de efeitos individuais ao texto nos programas seguintes do Microsoft Office

system de 2007: Excel, Outlook, Word, e PowerPoint.


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Portuguesa

Também pode formatar texto no WordArt ou no diapositivo utilizando as opções no grupo Tipo de Letra

no separador Base ou para o Office Outlook 2007, as opções no grupo Texto Básico no separador

Mensagem.

Adicionar ou alterar um preenchimento para texto ou WordArt

Para estes programas Office de 2007: Excel e PowerPoint

1. Seleccione o texto do WordArt ou do diapositivo do PowerPoint ao qual pretende adicionar um

preenchimento.

Para adicionar o mesmo preenchimento a texto em múltiplos locais, seleccione a primeira parte de

texto e, em seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto selecciona as restantes partes do

texto.

2. Em Ferramentas de Desenho, no separador Formatar, no grupo Estilos do WordArt, clique na

seta ao lado de Preenchimento do Texto e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para adicionar ou alterar uma cor de preenchimento, clique na cor pretendida. Para optar por

nenhuma cor, clique em Sem Preenchimento.

Se clica em Sem preenchimento, o texto não será visível, a não ser que tenha adicionado

previamente um contorno ao texto.

Para mudar para uma cor que não faz parte das cores do tema (cores do tema: conjunto de cores

utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem

um tema.), clique em Mais Cores de Preenchimento e, em seguida, clique na cor que pretende

que conste do separador Padrão, ou misture a sua própria cor no separador Personalizar. As

cores personalizadas e as cores no separador Padrão não são actualizadas, caso altere o

tema (tema: combinação de cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema. Um tema

pode ser aplicado a um ficheiro como uma única selecção.) do documento posteriormente.


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Portuguesa

Para adicionar ou alterar uma imagem de preenchimento, clique em Imagem, localize a pasta que

contém a imagem que pretende utilizar, clique no ficheiro da imagem e, em seguida, clique em

Inserir.

Se seleccionar partes de texto não contínuos e aplica um preenchimento de imagem, cada

selecção individual é preenchida com a imagem completa. A imagem não abrange as selecções

de texto.

Para adicionar ou alterar uma gradação de preenchimento, aponte para Gradação e, em seguida,

clique na variação de gradação pretendida.

Para personalizar a gradação, clique em Mais Gradações e, em seguida, escolha as opções

pretendidas.

Para adicionar ou alterar uma textura de preenchimento, aponte para Textura e, em seguida,

clique na textura pretendida.

Para personalizar a textura, clique em Mais Texturas e, em seguida, escolha as opções

pretendidas.

Para estes programas Office de 2007: Word e Outlook

1. Clique no WordArt ao qual pretende adicionar um preenchimento.

2. Em Ferramentas do WordArt, no separador Formatar, no grupo Estilos do WordArt, clique em

Preenchimento da Forma e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para adicionar ou alterar uma cor de preenchimento, clique na cor pretendida. Para optar por

nenhuma cor, clique em Sem Preenchimento.





um tema.), clique em Mais Cores de Preenchimento e, em seguida, clique na cor que pretende



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Portuguesa




Para adicionar ou alterar uma imagem de preenchimento, clique em Imagem, localize a pasta que

contém a imagem que pretende utilizar, clique no ficheiro da imagem e, em seguida, clique em

Inserir.

Se seleccionar partes de texto não contínuos e aplica um preenchimento de imagem, cada

selecção individual é preenchida com a imagem completa. A imagem não expande/não abrange

as selecções de texto.

Para adicionar ou alterar uma gradação de preenchimento, aponte para Gradação e, em seguida,

clique na variação de gradação pretendida.

Para personalizar a gradação, clique em Mais Gradações e, em seguida, escolha as opções

pretendidas.

Para adicionar ou alterar uma textura de preenchimento, aponte para Textura e, em seguida,

clique na textura pretendida.

Para personalizar a textura, clique em Mais Texturas e, em seguida, escolha as opções

pretendidas.

Para adicionar ou alterar um padrão, clique em Padrão e, em seguida, clique nas opções

pretendidas.

Adicionar ou alterar um contorno para texto ou WordArt


1. Seleccione o texto do WordArt ou do diapositivo do PowerPoint ao qual pretende adicionar um

contorno.

Para adicionar o mesmo contorno a texto em múltiplos locais, seleccione a primeira parte de texto e,

em seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto selecciona as restantes partes do texto.


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Portuguesa


seta ao lado de Contorno de Texto e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para adicionar ou alterar uma cor de contorno, clique na cor pretendida. Para optar por nenhuma

cor, clique em Sem Contorno.



um tema.), clique em Mais Cores de Contorno e, em seguida, clique na cor que pretende que

conste do separador Padrão, ou misture a sua própria cor no separador Personalizar. As cores

personalizadas e as cores no separador Padrão não são actualizadas, caso altere o tema (tema:

combinação de cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema. Um tema pode ser

aplicado a um ficheiro como uma única selecção.) do documento posteriormente.

Para adicionar ou alterar a espessura do contorno, aponte para Espessura e, em seguida, clique

na espessura pretendida.

Para personalizar a espessura, clique em Mais Linhas e, em seguida, escolha as opções

pretendidas.

Para adicionar ou alterar o contorno para pontos ou traços, aponte para Traços e, em seguida,

clique no estilo pretendida.

Para personalizar o estilo, clique em Mais Linhas e, em seguida, escolha as opções pretendidas.


1. Clique no WordArt ao qual pretende adicionar um contorno.


Contorno da Forma e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:


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Portuguesa

Para adicionar ou alterar uma cor de contorno, clique na cor pretendida. Para optar por nenhuma

cor, clique em Sem Contorno.



um tema.), clique em Mais Cores de Contorno e, em seguida, clique na cor que pretende que





Para adicionar ou alterar a espessura do contorno, aponte para Espessura e, em seguida, clique

na espessura pretendida.

Para personalizar a espessura, clique em Mais Linhas e, em seguida, escolha as opções

pretendidas.

Para adicionar ou alterar o contorno para pontos ou traços, aponte para Traços e, em seguida,

clique no estilo pretendida.

Para personalizar o estilo, clique em Mais Linhas e, em seguida, escolha as opções pretendidas.

Para adicionar ou alterar o padrão, clique em Padrão e, em seguida, clique nas opções

pretendidas.

Adicionar ou alterar um efeito para texto ou WordArt


1. Seleccione o texto do WordArt ou do diapositivo do PowerPoint ao qual pretende adicionar um efeito.

Para adicionar o mesmo efeito a texto em múltiplos locais, seleccione a primeira parte de texto e, em

seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto selecciona as restantes partes do texto.

2. Em Ferramentas de Desenho, no separador Formatar, no grupo Estilos do WordArt, clique em

Efeitos de Texto e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:


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Portuguesa

Para adicionar ou alterar uma sombra, aponte para Sombra e, em seguida, clique na sombra

pretendida.

Para personalizar a sombra, clique em Opções de Sombra e, em seguida, escolha as opções

pretendidas.

Para adicionar ou alterar um reflexo, aponte para Reflexo e, em seguida, clique na variação de

reflexos pretendida.

Para adicionar ou alterar um brilho, aponte para Brilho e, em seguida, clique na variação de

brilhos pretendida.

Para personalizar as cores brilhantes, clique em Mais Cores Brilhantes e, em seguida, clique na

cor pretendida. Para mudar para uma cor que não faz parte das cores do tema (cores do tema:

conjunto de cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos

do tema compõem um tema.), clique em Mais Cores e, em seguida, clique na cor que pretende





Para dar ao texto o aspecto de profundidade, adicionando ou alterando um contorno, aponte para

Bisel e, em seguida, clique no bisel pretendido.

Para personalizar o bisel, clique em Opções 3D e, em seguida, escolha as opções pretendidas.

Para adicionar ou alterar uma rotação 3D, aponte para Rotação 3D e, em seguida, clique na

rotação 3D pretendida.

Para personalizar a rotação 3D, clique em Opções de Rotação 3D e, em seguida, escolha as

opções pretendidas.

Para adicionar ou alterar o WARP ou caminho do texto, aponte para Transformação e, em

seguida, clique no WARP ou caminho pretendido.

NOTA Para criar um efeito personalizado, adicionando vários efeitos individuais, repita o passo 2.

Para os programas do Office de 2007: Word e Outlook

1. Clique no WordArt ao qual pretende adicionar um efeito.


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Portuguesa

2. Em Ferramentas do WordArt, no separador Formatar, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para adicionar ou alterar uma sombra, no grupo Efeitos de Sombra, clique em Efeitos de

Sombra e, em seguida, clique na sombra pretendida.

Para personalizar a cor da sombra, aponte para Cor da Sombra e, em seguida, clique na cor

pretendida.



um tema.), clique em Mais Cores de Sombra e, em seguida, clique na cor que pretende que





Para adicionar um efeito 3D, clique em Efeitos 3D, clique no segundo Efeitos 3D e, em seguida,

escolha as opções pretendidas.

Eliminar um preenchimento do texto ou WordArt


1. Seleccione o texto do WordArt ou do diapositivo do PowerPoint do qual pretende eliminar um

preenchimento.

Para eliminar o mesmo preenchimento de múltiplas partes de texto, clique na primeira parte de texto

e, em seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto clica nas restantes partes de texto.


seta ao lado de Preenchimento do Texto e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:


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Portuguesa

Para eliminar uma cor de preenchimento, uma imagem ou uma textura, seleccione outro tipo de

preenchimento.



Para eliminar uma gradação de preenchimento, aponte para Gradação e, em seguida, clique em

Sem gradação.


1. Clique no WordArt do qual pretende eliminar um preenchimento.


Preenchimento da Forma e, em seguida, clique em Sem Preenchimento.

Eliminar um contorno do texto ou WordArt


1. Seleccione o texto do WordArt ou do diapositivo do PowerPoint do qual pretende eliminar um

contorno.

Para eliminar o mesmo contorno de múltiplas partes de texto, clique na primeira parte de texto e, em

seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto clica nas restantes partes de texto.


seta ao lado de Contorno de Texto e, em seguida, clique em Sem Contorno.


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Portuguesa


1. Clique no WordArt do qual pretende eliminar um contorno.


Contorno da Forma e, em seguida, clique em Sem Contorno.

Eliminar um efeito do texto ou WordArt


1. Seleccione o texto do WordArt ou do diapositivo do PowerPoint do qual pretende eliminar um efeito.

Para eliminar o mesmo efeito de múltiplas partes de texto, clique na primeira parte de texto e, em

seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto clica nas restantes partes de texto.


seta ao lado de Efeitos de Texto e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para eliminar uma sombra do texto, aponte para Sombra e, em seguida, clique em Sem Sombra.

Para eliminar um reflexo do texto, aponte para Reflexo e, em seguida, clique em Sem Reflexo.

Para eliminar um brilho do texto, aponte para Brilho e, em seguida, clique em Sem Brilho.

Para eliminar um contorno do texto aponte para Bisel e, em seguida, clique em Sem Bisel.

Para eliminar uma rotação 3D do texto, aponte para Rotação 3D e, em seguida, clique em Sem

Rotação.

Para eliminar um caminho ou WARP do texto, aponte para Transformação e, em seguida, clique

em Sem Transformação.

NOTA Se aplicou vários efeitos individuais, repita o passo 2 para eliminar todos os efeitos.



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Portuguesa

1. Clique no WordArt do qual pretende eliminar um efeito.

2. Em Ferramentas do WordArt, no separador Formatar, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para eliminar uma sombra, no grupo Efeitos de Sombra, clique em Efeitos de Sombra e, em

seguida, clique em Sem Efeito de Sombra.

Para eliminar um efeito 3D, clique em Efeitos 3D, clique no segundo Efeitos 3D e, em seguida,

clique em Sem Efeito 3D.

Impressão em Série

Utilizar a impressão em série para criar e imprimir cartas e outros documentos

Utilize a impressão em série quando pretende criar um conjunto de documentos, tal como uma carta de

formulário que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta

tem o mesmo tipo de informação, no entanto, o conteúdo é exclusivo. Por exemplo, em cartas para

clientes, cada carta pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome. As informações

exclusivas de cada carta ou etiqueta provêm de entradas numa origem de dados.

O processo de impressão em série pressupõe os seguintes passos globais:

1. Configurar o documento principal. O documento principal contém o texto e gráficos que são iguais

para cada versão do documento intercalado. Por exemplo, a saudação ou o endereço do remetente

numa carta de formulário.

2. Ligar o documento a uma origem de dados. Uma origem de dados é um ficheiro que contém as

informações a serem intercaladas num documento. Por exemplo, os nomes e os endereços dos

destinatários de uma carta.




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Portuguesa

3. Limitar a lista de destinatários ou itens. O Microsoft Office Word gera uma cópia do documento

principal para cada item ou registo, no ficheiro de dados. Se o ficheiro de dados estiver numa lista de

correio, estes itens são provavelmente destinatários do correio. Se pretender gerar cópias para

apenas determinados itens no ficheiro de dados, pode escolher os itens (registos) a incluir.

4. Adicionar marcadores de posição, os denominados campos de impressão em série, ao documento.

Ao efectuar a impressão em série, os campos de impressão em série são preenchidos com

informações do ficheiro de dados.

5. Pré-visualizar e concluir a intercalação. Pode pré-visualizar cada cópia do documento antes de

imprimir todo o conjunto.

Para executar uma impressão em série, são utilizados os comandos no separador Mailings.

SUGESTÃO Também pode efectuar uma impressão em série utilizando o painel de tarefas Impressão

em Série, que o orienta passo a passo através do processo. Para utilizar o painel de tarefas, no grupo

Iniciar a Impressão em Série do separador Mailings, clique em Iniciar a Impressão em Série e, em

seguida, clique em Assistente de Impressão em Série Passo a Passo.

Configurar o documento principal

1. Inicie o Word.

Abre, por predefinição, um documento em branco. Deixe-o aberto. Se o fechar, os comandos do

passo seguinte não estarão disponíveis.

2. No separador Endereçamento, no grupo Iniciar Impressão em Série, clique em Iniciar Impressão

em Série.





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Portuguesa

3. Clique no tipo de documento que pretende criar.

Por exemplo, pode criar:

Um conjunto de envelopes O endereço do remetente é igual em todos os envelopes, mas o

endereço de destino é exclusivo em cada um deles. Clique em Envelopes e, em seguida, especifique

as preferências para o tamanho do envelope e a formatação do texto no separador Opções de

Envelope da caixa de diálogo Opções de Envelope.

Um conjunto de etiquetas de endereço Cada etiqueta mostra o nome e o endereço de uma

pessoa, mas o nome e endereço de cada etiqueta é exclusivo. Clique em Etiquetas e, em seguida,

especifique as preferências para o tipo de etiqueta na caixa de diálogo Opções de Etiqueta.

Um conjunto de cartas de formulário ou mensagens de correio electrónico O conteúdo básico

é o mesmo em todas em cartas ou mensagens, mas cada uma contém informações que são

específicas do destinatário individual, como, por exemplo, o nome, o endereço ou outro elemento

informativo. Clique em Cartas ou Mensagens de correio electrónico para criar estes tipos de

documento.

Um catálogo ou directório O mesmo género de informações, tais como nome e descrição, é

mostrado para cada item, mas o nome e a descrição de cada item são exclusivos. Clique em

Directório para criar este tipo de documento.

Retomar uma impressão em série

Se necessitar de parar de trabalhar numa impressão em série, pode guardar o documento principal e

retomar a impressão em série mais tarde. O Microsoft Office Word retém as informações de origem de

dados e de campo. Se estiver a utilizar o painel de tarefas Impressão em Série, quando retomar a

impressão em série o Word regressa ao local em que tinha ficado no painel de tarefas.

1. Quando estiver pronto para continuar a impressão em série, abra o documento.

O Word apresenta uma mensagem que pede a confirmação caso pretenda abrir o documento, o que

irá executar um comando SQL.


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2. Como este documento está ligado a uma origem de dados e pretende obter os dados, clique em Sim.

Se estiver a abrir um documento que não se tenha apercebido que estava ligado a uma origem de

dados, pode clicar em Não para impedir o acesso potencialmente malicioso a dados.

É apresentado o texto do documento, juntamente com todos os campos inseridos.

3. Clique no separador Mailings e retome o trabalho.

Ligar o documento a uma origem de dados

Para intercalar informações no documento principal, tem de ligar o documento a uma origem ou ficheiro

de dados. Se ainda não tiver um ficheiro de dados, pode criá-lo durante o processo de impressão em

série.

Escolher um ficheiro de dados

1. No separador Endereçamento, no grupo Iniciar Impressão em Série, clique em Seleccionar

Destinatários.


Se pretender utilizar a lista Contactos no Outlook, clique em Seleccionar Contactos do Outlook.

Sugestões para trabalhar com a lista Contactos do Microsoft Outlook

Não consigo localizar a minha pasta Contactos do Outlook para ligar-me à mesma.

Recebo mensagens de erro sobre tabelas e clientes de correio.

Não consigo ligar-me a uma pasta Contactos do Outlook em Pastas Públicas.

Pretendo utilizar o livro de endereços do Outlook Express como a pasta Contactos, mas não

consigo ligar-me à mesma.

5. No Microsoft Office Outlook, no menu Ir Para, clique em Contactos.

ms-help://MS.WINWORD.12.2070/WINWORD/content/HA10081976.htm#3.2






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6. Clique o botão direito do rato na pasta Contactos que contém as informações que pretende

utilizar para uma impressão em série e, em seguida, clique em Propriedades.

7. No separador Livro de Endereços do Outlook, certifique-se de que a caixa de verificação

Mostrar esta pasta como um Livro de Endereços de correio electrónico está seleccionada

e, em seguida, clique em OK.

8. Feche o Outlook.

9. No Painel de Controlo, mude para a Vista Clássica e, em seguida, clique em Correio.

10. Clique em Mostrar Perfis.

11. Para lhe ser pedido que seleccione um perfil sempre que inicia o Outlook, clique em Escolher

perfil a utilizar e, em seguida, clique em OK.

12. Saia do Word.

13. No menu Ferramentas do Internet Explorer, clique em Opções da Internet e, em seguida, no

separador Programas.

14. Em Correio Electrónico, seleccione Microsoft Office Outlook e, em seguida, clique em OK.

15. Inicie o Microsoft Outlook Express.

16. No menu Ficheiro, aponte para Exportar e, em seguida, clique em Livro de Endereços.

17. Na caixa de diálogo Ferramenta de Exportação do Livro de Endereços, clique em Ficheiro

de Texto (CSV) e, em seguida, clique em Exportar.



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18. Na caixa Guardar o ficheiro exportado como, escreva um nome de ficheiro para o ficheiro

exportado e, em seguida, clique em Procurar.

19. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar, escolha onde pretende guardar o

ficheiro e, em seguida, clique em Guardar. É conveniente guardar os ficheiros de dados na

pasta As Minhas Origens de Dados, na pasta Os Meus Documentos. Esse é o primeiro local

onde o Word tenta localizar os ficheiros de dados ao procurá-los durante uma impressão em

série.

20. Clique em Seguinte. Seleccione as caixas de verificação junto aos campos que pretende

exportar e, em seguida, clique em Concluir.

NOTA Ao decidir que campos pretende exportar, pense nas cartas de formulário, nas

mensagens de correio electrónico ou etiquetas que pretende criar com a impressão em série.

Por exemplo, se nunca incluir alcunhas ou Web sites pessoais nos documentos intercalados,

não exporte estes campos.

21. Quando receber a mensagem que o informa da conclusão do processo de exportação, clique

em OK.

22. Para fechar a caixa de diálogo Ferramenta de Exportação do Livro de Endereços, clique em

Fechar e, em seguida, saia do Outlook Express.

Se tiver uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, uma base de dados do Microsoft Office

Access ou outro tipo de ficheiro de dados, clique em Utilizar a Lista Existente e, em seguida,

localize o ficheiro na caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados.

Para o Excel, pode seleccionar dados a partir de qualquer folha de cálculo ou intervalo com nome

dentro de um livro. Para o Access, pode seleccionar dados de qualquer tabela ou consulta que

esteja definida na base de dados. Para outro tipo de ficheiro de dados, seleccione o ficheiro na

caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados. Se o ficheiro não estiver listado, seleccione o

tipo de ficheiro apropriado ou seleccione Todos os Ficheiros na caixa Ficheiros do tipo. Numa

impressão em série, pode utilizar os seguintes tipos de ficheiros de dados:

Ficheiros de programas de base de dados baseados em ficheiros, de camada única, para os

quais foi instalado um fornecedor OLE DB ou um controlador ODBC (alguns destes

controladores estão incluídos no Microsoft Office).

Um ficheiro HTML com uma única tabela. A primeira linha da tabela deve conter os nomes das

colunas e as restantes linhas devem incluir os dados.


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Livros de endereços electrónicos:

Livro de Endereços do Microsoft Outlook

Lista de Contactos do Microsoft Schedule+ 7.0

Quaisquer listas de endereços semelhantes criadas com um sistema de mensagens

compatível com a MAPI, tal como o Microsoft Outlook.

Um documento do Microsoft Word. O documento deve conter uma única tabela. A primeira

linha da tabela tem de conter os cabeçalhos e as outras linhas têm de conter os registos que

pretende intercalar. Também pode utilizar uma origem de cabeçalhos como uma origem de

dados.

Qualquer ficheiro de texto que tenha campos de dados separados (ou delimitados) por

caracteres de tabulação ou vírgulas e registos de dados separados por marcas de parágrafo.

Sugestões para formatação de dados em Excel



7. Desloque-se até à secção Geral e seleccione a caixa de verificação Confirmar a conversão

do formato de ficheiro ao abrir.

8. Clique em OK.

9. Com o principal documento da impressão em série aberto, no grupo Iniciar a Impressão em

Série do separador Mailings, clique em Seleccionar Destinatários e, em seguida, clique em

Utilizar Lista Existente.

10. Localize a folha de cálculo do Excel em Seleccionar Origem de Dados e, em seguida, faça

duplo clique na mesma.

11. Na caixa de diálogo Confirmar Origem de Dados, clique em Folhas de Cálculo do MS Excel

via DDE (*.xls) e, em seguida, clique em OK.

NOTA Se não vir a opção Folhas de Cálculo do MS Excel via DDE (*.xls), seleccione a

caixa de verificação Mostrar tudo.

12. Na caixa de diálogo Microsoft Office Excel, para o Nome ou intervalo de células, seleccione

o intervalo de células ou a folha de cálculo que contém as informações que pretende intercalar



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NOTA Para impedir a apresentação do pedido de confirmação sempre que abrir um ficheiro

de dados, pode desactivar a opção Confirmar conversão ao abrir depois de se ter ligado à

folha de cálculo.

Se ainda não tiver um ficheiro de dados, clique em Escrever uma nova lista e, em seguida, pode

utilizar o formulário que se abre para criar a lista. A lista é guardada como um ficheiro de base de

dados (.mdb) que pode reutilizar.

NOTA Se tiver instalado o Microsoft Office system de 2007 (em vez de instalar o Microsoft Word

isoladamente), também pode utilizar o Microsoft Query para construir uma consulta e obter os dados

pretendidos a partir de uma origem de dados externa.

Limitar a lista de destinatários ou itens

Quando se liga a um determinado ficheiro de dados, pode pretender não intercalar informações de todos

os registos desse ficheiro de dados no documento principal.

Para diminuir a lista de destinatários ou utilizar um subconjunto dos itens incluídos no ficheiro de dados,


1. No separador Endereçamento, no grupo Iniciar Impressão em Série, clique em Editar Lista de

Destinatários.

2. Na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série, efectue um dos seguintes

procedimentos:

Seleccionar registos individuais Este método é bastante útil se a lista for curta. Seleccione as

caixas de verificação junto aos destinatários que pretende incluir e desmarque as caixas de

verificação junto aos destinatários que pretende excluir.

Se souber que pretende incluir apenas alguns registos na impressão em série, pode desmarcar a

caixa de verificação na linha de cabeçalho e, em seguida, seleccionar os registos pretendidos. De


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forma análoga, se pretender incluir a maioria da lista, seleccione a caixa de verificação na linha de

cabeçalho e, em seguida, desmarque as caixas de verificação que não pretende incluir.

Ordenar registos Clique no cabeçalho da coluna do item pelo qual pretende ordenar. A lista é

ordenada por ordem alfabética ascendente (de A a Z). Clique novamente no cabeçalho da coluna

para ordenar a lista por ordem alfabética descendente (Z a A).

Se pretender uma ordenação mais complexa, clique em Ordenar em Limitar lista de

destinatários e escolha as preferências de ordenação no separador Ordenar Registos da caixa

de diálogo Filtrar e Ordenar. Por exemplo, pode utilizar este tipo de ordenação se pretender que

os endereços dos destinatários sejam ordenados alfabeticamente pelo último nome em cada

código postal e os códigos postais listados por ordem numérica.

Filtrar registos Este método é útil se a lista contiver registos que não pretende ver ou incluir na

impressão em série. Depois de filtrar a lista, pode utilizar as caixas de verificação para incluir e

excluir registos.

Para filtrar os registos, efectue o seguinte procedimento:

1. Em Limitar lista de destinatários, clique em Filtrar.

2. No separador Filtrar Registos da caixa de diálogo Filtrar e Ordenar, escolha os critérios que

pretende utilizar para o filtro.

Por exemplo, para gerar cópias do documento principal apenas para os endereços que listam a

Austrália como o país/região, pode clicar em País na lista Campo, Igual a na lista

Comparação e Austrália na lista Comparar.

3. Para limitar o filtro ainda mais, clique em E ou Ou e, em seguida, especifique mais critérios.

Por exemplo, para gerar cópias do documento principal para empresas em Munique, deve filtrar

os registos cujo campo Localidade contém Munique e cujo campo Nome da Empresa não

esteja em branco. Se utilizar um filtro Ou em vez de um filtro E, a impressão em série inclui

todos os endereços de Munique, bem como todos os endereços que incluem um nome de

empresa, independentemente da localidade.

NOTA Se tiver instalado um programa de validação de endereços, pode clicar em Validar endereços

na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série para validar os endereços dos destinatários.


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Adicionar marcadores de posição, os denominados campos de impressão em série, ao documento

Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados, está pronto para escrever o texto do

documento e adicionar os marcadores de posição que indicam o local onde serão apresentadas as

informações exclusivas em cada cópia do documento.

Os marcadores de posição, tais como o endereço e a saudação, são denominados campos de impressão

em série. No Word, os campos correspondem aos cabeçalhos de coluna no ficheiro de dados

seleccionado.

As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informações. Os campos que adicionar

ao documento principal serão os marcadores de posição para estas categorias.

As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informações. O Word gera uma cópia do

documento principal para cada registo quando efectua uma impressão em série.

Ao colocar um campo no documento principal, indica que pretende que seja apresentada nessa

localização uma determinada categoria de informações, tal como o nome ou endereço.


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NOTA Quando insere um campo de impressão em série no documento principal, o nome do

documento é sempre incluído entre divisas (« »). As divisas não são mostradas nos documentos

intercalados. Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal.

O que acontece ao intercalar

Ao intercalar, as informações da primeira linha do ficheiro de dados substituem os campos no documento

principal para criar o primeiro documento intercalado. As informações da segunda linha substituem os

campos para criar o segundo documento intercalado e assim sucessivamente.

Trabalhar com campos: Exemplos


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Pode adicionar qualquer cabeçalho de coluna do ficheiro de dados ao documento principal como um

campo. Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na estruturação de cartas de formulário,

etiquetas, mensagens de correio electrónico e outros documentos intercalados. Por exemplo:

Suponha que está a criar uma carta para notificar empresas locais de que foram seleccionadas para

serem incluídas no guia anual da cidade. Se o ficheiro de dados contiver uma coluna Empresa com o

nome de cada empresa que pretende contactar, pode inserir o campo «Empresa» em vez de

escrever o nome de cada empresa individual.

Imagine que envia trimestralmente mensagens electrónicas aos clientes alertando-os para novos

produtos e negócios especiais. Para personalizar essas mensagens para os melhores clientes, pode

adicionar uma coluna Nota Pessoal, onde pode escrever notas, tal como "Dona Manuela, este novo

instrumento é exactamente o que anda à procura". Ao colocar um campo «Nota Pessoal» no campo

principal, pode incluir estas notas na parte inferior de determinadas mensagens.

Suponha que a lista de correio se destina a subscritores do boletim electrónico e o ficheiro de dados

inclui uma coluna, denominada DataExpiração, para armazenar a data de expiração de cada

subscrição. Se colocar um campo «DataExpiração» no documento principal de etiquetas antes de

executar a impressão em série, os subscritores verão a data de expiração na respectiva etiqueta de

endereço.

Pode combinar os campos e separá-los com marcas de pontuação. Por exemplo, para criar um endereço,

pode configurar campos no documento principal como estes:

«Nome Próprio» «Apelido»

«Rua do Endereço»

«Localidade», «Distrito» «Código Postal»

Para elementos utilizados com frequência, tais como blocos de endereços e linhas de saudação, o Word

fornece campos compostos que agrupam um número de campos. Por exemplo:

O campo Bloco de Endereços é uma combinação de vários campos, incluindo o nome próprio, o

apelido, a rua do endereço e o código postal.


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O campo Linha de Saudação pode incluir um ou mais campos de nome, consoante a saudação

escolhida.

Pode personalizar o conteúdo em cada um desses campos compostos. Por exemplo, pode seleccionar no

endereço um formato de nome formal (Sr. Justino Ribeiro); na saudação, pode pretender utilizar "Para"

em vez de "Caro".

Mapear campos de impressão em série para o ficheiro de dados

Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que corresponde a cada

elemento de endereço ou saudação, pode mapear os ficheiros de impressão em série no Word para as

colunas no ficheiro de dados.

Para mapear os campos, clique em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos do separador

Mailings.

Abre-se a caixa de diálogo Atribuir Campos.


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Os elementos de um endereço e saudação são listados à esquerda. Os cabeçalhos de coluna do ficheiro

de dados são listados à direita.

O Word procura a coluna que corresponde a cada elemento. Na ilustração, o Word faz corresponder a

coluna Apelido à coluna Último Nome. Mas não conseguiu a correspondência com outros elementos.

Por exemplo, neste ficheiro de dados, o Word não conseguiu correspondência para Nome Próprio.

Na lista à direita, pode seleccionar a coluna do ficheiro de dados que corresponde ao elemento à

esquerda. Na ilustração, a coluna Nome corresponde agora à coluna Nome Próprio. O facto de Título,

Identificador Exclusivo e Outros Nomes/Apelidos não apresentarem correspondências é normal. O

documento da impressão em série não necessita de utilizar todos os campos. Se adicionar um campo

que não contém dados ao ficheiro de dados, será apresentado no documento intercalado como um

marcador de posição vazio — normalmente uma linha em branco ou um campo oculto.

Escrever conteúdo e adicionar campos

1. No documento principal, clique no local em que pretende inserir o campo.

2. Utilize o grupo Escrever e Inserir Campos no separador Mailings.


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3. Adicione uma das seguintes opções:

Bloco de endereços com nome, endereço e outras informações

1. Clique em Bloco de endereços.

2. Na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereços, seleccione os elementos do endereço que

pretende incluir e os formatos que pretender e, em seguida, clique em OK.

3. Se for apresentada a caixa de diálogo Atribuir Campos, o Word poderá não ter conseguido

localizar algumas das informações necessárias para o bloco de endereços. Clique na seta junto a

(sem correspondente) e, em seguida, seleccione o campo a partir da origem de dados que

corresponde ao campo necessário para a impressão em série.

Linha de saudação

4. Clique em Linha de saudação.

5. Seleccione o formato da linha de saudação, que inclui a saudação, o formato do nome e a

pontuação seguinte.

6. Seleccione o texto que deverá ser apresentado nos casos em que o Microsoft Word não conseguir

interpretar o nome do destinatário, por exemplo, quando a origem de dados não contiver o nome

próprio nem o apelido de um destinatário, mas apenas o nome de uma empresa.

7. Clique em OK.


localizar algumas das informações necessárias para a linha de saudação. Clique na seta junto a



Campos individuais

9. No separador Endereçamento, no grupo Escrever e Inserir Campos, clique em Inserir Campo

de Impressão em Série.


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10. Na caixa de diálogo Inserir Campo de Impressão em Série, efectue um dos seguintes

procedimentos:

Para seleccionar os campos de endereço que corresponderão automaticamente a campos na

origem de dados, mesmo que os campos da origem de dados não tenham o mesmo nome que

os campos do utilizador, clique em Campos de Endereço.

Para seleccionar os campos que obtêm sempre os dados directamente de uma coluna do

ficheiro de dados, clique em Campos da Base de Dados.

11. Na caixa Campos, clique no campo que pretende.

12. Clique em Inserir e, em seguida, em Fechar.

13. Se for apresentada a caixa de diálogo Atribuir Campos, o Microsoft Word pode não ter

conseguido localizar algumas das informações necessárias para inserir o campo. Clique na seta

junto a (não correspondente) e, em seguida, seleccione o campo da origem de dados que


Campos personalizados de contactos do Outlook

14. Em Contactos do Outlook, no menu Ver, aponte para Vista Actual e, em seguida, clique em

Lista Telefónica.

15. Clique com o botão direito do rato no cabeçalho de coluna e, em seguida, clique em Selector de

Campos.

16. Na lista pendente na parte superior da caixa de diálogo Selector de Campos, seleccione Campos

definidos pelo utilizador na pasta.

17. Arraste o campo que pretende adicionar da caixa de diálogo aos cabeçalhos de coluna. Uma

pequena seta vermelha ajuda-o a colocar o campo na localização pretendida.

NOTA Pode adicionar um novo campo na caixa de diálogo Selector de Campos, clicando em

Novo na parte inferior.


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18. Depois de ter adicionado todos os campos personalizados à vista, feche a caixa de diálogo

Selector de Campos.

19. Para remover um campo que não pretende incluir na impressão em série, clique no nome do

mesmo na vista Lista Telefónica e arraste-o do cabeçalho de coluna.

20. Em Contactos do Outlook, seleccione contactos individuais premindo SHIFT e clicando para

seleccionar um intervalo ou premindo CTRL e clicando para seleccionar indivíduos. Se pretender

incluir todos os contactos actualmente visíveis na vista, não clique em quaisquer contactos.

21. No menu Ferramentas, clique em Impressão em Série.

22. Se tiver seleccionado contactos individuais a incluir na impressão em série, clique em Apenas os

contactos seleccionados. Se pretender incluir todos os contactos actualmente visíveis na vista,

clique em Todos os contactos na vista actual.

23. Se tiver configurado a vista Lista Telefónica de modo a que apresente exactamente os campos

que pretende utilizar na impressão em série, clique em Campos de contactos na vista actual.

De outro modo, clique em Todos os campos de contacto para tornar os campos de contacto

disponíveis na impressão em série.

24. Se pretender gerar um novo documento principal para a impressão em série, clique em Novo

documento. De outro modo, clique em Documento existente e clique em Procurar para localizar

o documento a utilizar como o documento principal.

25. Se pretender guardar os contactos e os campos seleccionados, de modo a serem reutilizados,

seleccione a caixa de verificação Ficheiro permanente e, em seguida, clique em Procurar para

guardar o ficheiro. Os dados são guardados num documento do Word como dados separados por

vírgulas.

26. Seleccione as opções de impressão em série pretendidas:

Cartas de Formulário Preparar um lote de cartas para correio em massa.

Etiquetas de Correio Configurar etiquetas de endereço para correio em massa.

Envelopes Configurar envelopes para correio em massa.

Catálogo Criar um único documento que contém um catálogo ou lista de endereços.

Novo Documento Gerar documentos intercalados, que possa editar individualmente no Word.

Impressora Enviar documentos intercalados directamente para a impressora predefinida.

Correio Electrónico Gerar documentos intercalados concebidos para serem mensagens de

correio electrónico. Quando estiver pronto para concluir a intercalação no Word, no separador


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Mailings do grupo Concluir, clique em Concluir e Intercalar e, em seguida, clique em Enviar

Mensagens de Correio Electrónico. A linha Assunto é preenchida com o texto escrito na

caixa de diálogo Contactos para a Impressão em Série no Outlook.

27. Clique em OK. Quando o documento se abre no Word, no separador Mailings, no grupo Escrever

e Inserir Campos, clique na seta junto de Inserir Campo de Impressão em Série e, em seguida,

clique nos campos que pretende adicionar ao documento.

NOTAS

Não pode escrever caracteres de campo de impressão em série («« »») manualmente ou utilizar o

comando Símbolo no menu Inserir. Tem de utilizar a impressão em série.

Se os campos de impressão em série aparecerem entre chavetas, como, por exemplo, {

MERGEFIELD Localidade}, significa que o Microsoft Word está a apresentar códigos de campo em

vez de resultados do campo. Este facto não afecta a impressão em série, mas, se pretender

apresentar os resultados, clique com o botão direito do rato no código de campo e, em seguida,

clique em Alternar Códigos de Campo no menu de atalho.

Formatar dados intercalados

Os programas de bases de dados e folha de cálculo, tais como o Microsoft Office Access e o Microsoft

Office Excel, armazenam as informações escritas nas células como dados não processados. A

formatação que aplicar no Access ou Excel, tal como tipos de letra e cores, não é armazenada com os

dados não processados. Quando intercala informações de um ficheiro de dados num documento do

Word, está a intercalar dados não processados sem a formatação aplicada.

Para formatar os dados no documento, seleccione o campo de impressão em série e formate-o, tal como

formataria qualquer texto. Certifique-se de que a selecção inclui as divisas (« ») que circundam o campo.

Pré-visualizar e concluir a intercalação

Depois de adicionar campos ao documento principal, está pronto a pré-visualizar os resultados da

impressão em série. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, pode concluir a intercalação.

Pré-visualizar a impressão em série

Pode pré-visualizar os documentos intercalados e efectuar alterações antes de concluir a intercalação.


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Para pré-visualizar, execute uma das seguintes opções no grupo Pré-visualizar Resultados do

separador Mailings:

Clique em Pré-visualizar Resultados.

Percorra cada documento intercalado utilizando os botões Registo Seguinte e Registo Anterior no

grupo Pré-visualizar Resultados.

Pré-visualize um documento específico clicando em Localizar Destinatário.

NOTA Clique em Editar a Lista de Destinatários no grupo Iniciar a Impressão em Série no

separador Mailings para abrir a caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série, onde pode

filtrar a lista ou limpar os destinatários se vir registos que não pretenda incluir.

Concluir a intercalação

Pode imprimir os documentos intercalados ou modificá-los individualmente. Pode imprimir ou alterar tudo

ou apenas um subconjunto dos documentos.

Imprimir os documentos intercalados

1. No separador Endereçamento, no grupo Concluir, clique em Concluir e Intercalar e, em seguida,

clique em Imprimir Documentos.

2. Escolha se pretende imprimir o conjunto inteiro de documentos, apenas a cópia que está actualmente

visível ou um subconjunto do conjunto, que pode especificar pelo número do registo.


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Alterar cópias individuais do documento

1. No separador Endereçamento, no grupo Concluir, clique em Concluir e Intercalar e, em seguida,

clique em Editar Documentos Individuais.

2. Escolha se pretenda editar o conjunto inteiro de documentos, apenas a cópia actualmente visível ou

um subconjunto do conjunto, que pode especificar pelo número de registo. O Word guarda as cópias

que pretende editar num único ficheiro, com uma quebra de página entre cada cópia do documento.

Guardar o documento principal

Não se esqueça de que os documentos intercalados que guarda são autónomos em relação ao

documento principal. É uma boa ideia guardar o documento principal se planear utilizá-lo noutra

impressão em série.

Quando guarda o documento principal, também guarda a respectiva ligação ao ficheiro de dados. A

próxima vez que abrir o documento principal, é-lhe pedido que escolha se pretende que as informações

do ficheiro de dados sejam novamente intercaladas no documento principal.

Se clicar em Sim, o documento abre-se com as informações do primeiro registo intercaladas.

Se clicar em Não, a ligação entre o documento principal e o ficheiro de dados é interrompida. O

documento principal torna-se num documento padrão do Word. Os campos são substituídos pelas

informações exclusivas do primeiro registo.

Utilizar a impressão em série para enviar mensagens de correio electrónico personalizadas para a lista de endereços de correio electrónico

Quando pretende enviar mensagens de correio electrónico personalizadas para destinatários da lista de

endereços, pode utilizar a impressão em série para criar as mensagens de correio electrónico. Todas as

mensagens têm o mesmo tipo de informações, embora o conteúdo seja exclusivo. Por exemplo, em

mensagens de correio electrónico para clientes, cada mensagem pode ser personalizada para se dirigir a


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cada cliente pelo nome. As informações exclusivas de cada mensagem provêm de entradas num ficheiro

de dados.

Além disso, com a impressão em série, cada mensagem de correio electrónico é individual e é enviada

para um único destinatário. É diferente de enviar uma mensagem de correio electrónico para um grupo de

destinatários ou destinatários ocultos na linha bcc (com cópia oculta) da mensagem.

NOTAS

É necessário ter instalado um programa de correio electrónico compatível com MAPI. As capacidades

de MAPI (Messaging Application Program Interface) para Outlook permitem ao Microsoft Office Word

e ao Microsoft Office Outlook partilharem informações quando as mensagens de correio electrónico

de impressão em série são enviadas.

Tem de utilizar as mesmas versões do Outlook e do Word. Se estiver a utilizar o Microsoft Office

Word 2007, tem de utilizar também o Microsoft Office Outlook 2007.

Não é possível adicionar destinatários à linha Cc (Com cópia). A impressão em série não permite

designar destinatários adicionais. Cada destinatário recebe uma cópia da mensagem sendo indicado

na linha Para da mensagem.

O processo de impressão em série pressupõe os seguintes passos globais:

1. Configurar a mensagem de correio electrónico . O documento principal contém o texto e os gráficos

comuns a todas as mensagem de correio electrónico. Por exemplo, o logótipo da empresa ou o corpo

da mensagem.

2. Ligar o documento da mensagem de correio electrónico à lista de endereços. A lista de endereços é

a origem de dados que o Word utiliza na impressão em série. É um ficheiro que contém os endereços

de correio electrónico para os quais as mensagens serão enviadas.

3. Limitar a lista de destinatários ou itens . O Word gera uma mensagem para cada endereço de correio

electrónico da lista de endereços. Se pretender gerar mensagens para apenas determinados

endereços de correio electrónico na lista de endereços, pode escolher os endereços ou registos a

incluir.

4. Adicionar marcadores de posição, denominados campos de impressão em série, ao documento da

mensagem de correio electrónico . Ao efectuar a impressão em série, os campos de impressão em

série são preenchidos com informações da lista de endereços.







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5. Pré-visualizar e concluir a impressão em série. Pode pré-visualizar cada mensagem antes de enviar

todo o conjunto.

Para executar uma impressão em série, são utilizados os comandos no separador Mailings.

SUGESTÃO Também pode efectuar uma impressão em série utilizando o painel de tarefas Impressão

em Série, que o orienta passo a passo através do processo. Para utilizar o painel de tarefas, no grupo

Iniciar a Impressão em Série, no separador Mailings, clique em Iniciar a Impressão em Série e, em

seguida, clique em Assistente de Impressão em Série Passo a Passo. No Passo 1 do processo, em

Seleccione o tipo de documento, clique em Mensagens de correio electrónico.

Configurar o documento principal da mensagem de correio electrónico

1. Inicie o Word.

Por predefinição, é aberto um documento em branco. Mantenha-o aberto. Se o fechar, os comandos

do passo seguinte não estarão disponíveis.

2. No separador Endereçamento, no grupo Iniciar Impressão em Série, clique em Iniciar Impressão

em Série.

3. Clique em Mensagens de Correio Electrónico.

Retomar uma impressão em série

Se necessitar de parar de trabalhar numa impressão em série, pode guardar o documento principal da

mensagem de correio electrónico e retomar a impressão em série mais tarde. O Word retém as

informações da origem de dados e do campo. Se estiver a utilizar o painel de tarefas Impressão em

Série, quando retomar a impressão em série o Word regressa ao local no painel de tarefas em que ficou.



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1. Quando estiver pronto para continuar a impressão em série, abra o documento.

O Word apresenta uma mensagem que pede para confirmar se pretende abrir o documento, o que

executará um comando SQL.

2. Como este documento está ligado a uma origem de dados e pretende obter os dados, clique em Sim.

Se estiver a abrir um documento que não se apercebeu que estava ligado a uma origem de dados,

pode clicar em Não para impedir o acesso potencialmente malicioso aos dados.

É apresentado o texto do documento, juntamente com todos os campos que inseriu.

3. Clique no separador Mailings e retome o trabalho.

Ligar o documento da mensagem de correio electrónico à lista de endereços

Para intercalar informações no documento principal da mensagem de correio electrónico, tem de ligar o

documento à lista de endereços, também conhecida por uma origem ou ficheiro de dados. Se ainda não

tiver um ficheiro de dados, pode criá-lo durante o processo de impressão em série.

NOTA Certifique-se de que o ficheiro de dados contém uma coluna para o endereço de correio

electrónico. Irá necessitar dessa coluna mais tarde no processo.

Escolher um ficheiro de dados

1. No separador Endereçamento, no grupo Iniciar Impressão em Série, clique em Seleccionar

Destinatários.


Se pretender utilizar a lista Contactos no Outlook, clique em Seleccionar Contactos do Outlook.

Sugestões para trabalhar com a lista Contactos do Microsoft Outlook

Normalmente, a ligação à pasta Contactos do Outlook é um processo simples, mas por vezes

pode encontrar problemas. Seguem-se soluções para problemas comuns que poderá encontrar:


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Não consigo localizar a minha pasta de Contactos do Outlook para ligar à mesma.

Recebo mensagens de erro sobre tabelas e clientes de correio.

Não consigo ligar a uma pasta de Contactos do Outlook nas Pastas Públicas.

Pretendo utilizar o livro de endereços do Outlook Express como a pasta de Contactos, mas não

consigo ligar à mesma.

Não consigo localizar a minha pasta de Contactos do Outlook

Pode ser necessário activar a propriedade Mostrar esta pasta como um Livro de Endereços de

correio electrónico no Outlook ou alterar o perfil de utilizador do Outlook.

Activar a propriedade Mostrar esta pasta como um Livro de Endereços de correio

electrónico

5. No Outlook, no menu Ir Para, clique em Contactos.

6. Clique o botão direito do rato na pasta Contactos que contém as informações que pretende

utilizar para uma impressão em série e, em seguida, clique em Propriedades.

7. No separador Livro de Endereços do Outlook, certifique-se de que a caixa de verificação

Mostrar esta pasta como um Livro de Endereços de correio electrónico está seleccionada








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Alterar o perfil de utilizador do Outlook

Um perfil de utilizador do Outlook é um grupo de contas e livros de endereços de correio

electrónico. Normalmente, só necessita de um perfil, mas, se partilhar o computador com outras

pessoas ou utilizar livros de endereços diferentes para fins diferentes, pode configurar mais do que

um perfil. Se, ao iniciar a impressão em série, estiver a utilizar um perfil que não inclui a pasta de

Contactos que pretende utilizar, essa pasta não estará disponível.

Para mudar para um perfil de utilizador diferente, reinicie o Outlook. Quando lhe for pedido um

perfil, escolha um perfil que inclui a pasta de Contactos que pretende utilizar na impressão em

série.

Se não lhe for pedido um perfil e souber que tem mais do que um, pode configurar o Outlook para

pedi-lo. Segue-se o procedimento:

8. Feche o Outlook.

9. No Painel de Controlo, mude para a Vista Clássica e, em seguida, clique em Correio.

10. Clique em Mostrar Perfis.

11. Para que lhe seja pedido que seleccione um perfil sempre que inicia o Outlook, clique em

Escolher perfil a utilizar e, em seguida, clique em OK.

Recebo mensagens de erro sobre tabelas e clientes de correio

Se tentar ligar à pasta Contactos durante uma impressão em série no Word e o Outlook não

estiver configurado como o programa de correio electrónico predefinido no Windows Internet

Explorer, receberá uma mensagem de erro que diz:

"Não existe nenhum cliente de correio predefinido ou o cliente de correio actual não consegue

processar o pedido de mensagem. Execute o Microsoft Office Outlook e defina-o como cliente de

correio predefinido."

Para evitar receber esta mensagem durante uma impressão em série, efectue o seguinte

procedimento:

12. Saia do Word.


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13. No menu Ferramentas do Internet Explorer, clique em Opções da Internet e, em seguida,

clique no separador Programas.

14. Em Correio Electrónico, seleccione Microsoft Office Outlook e, em seguida, clique em OK.

Inicie o Word de novo, abra o documento de impressão em série e ligue-se à pasta Contactos do

Outlook.

Não consigo liga a uma pasta de Contactos do Outlook nas Pastas Públicas

Se iniciar uma impressão em série no Word e tentar ligar à pasta Contactos do Outlook nas Pastas

Públicas, obtém uma mensagem de erro que diz:

"Não é possível concluir a operação devido a falhas de caixa de diálogo ou de motor de base de

dados. Tente de novo mais tarde."

Se tentar de novo mais tarde, obtém a mesma mensagem de erro.

Para utilizar uma pasta de Contactos de Pastas Públicas como o ficheiro de dados para a

impressão em série, tem de iniciar a impressão em série a partir do Outlook.

Pretendo utilizar o livro de endereços do Outlook Express como a pasta de Contactos

Não é possível ligar directamente a este tipo de livro de endereços durante uma impressão em

série. Em vez disso, exporte o livro de endereços do Outlook Express como um ficheiro de texto

.csv e, em seguida, ligue-se a ele nesse formato.

Para exportar o livro de endereços do Outlook Express:

15. Inicie o Outlook Express.

16. No menu Ficheiro, aponte para Exportar e, em seguida, clique em Livro de Endereços.

17. Na caixa de diálogo Ferramenta de Exportação do Livro de Endereços, clique em Ficheiro

de Texto (CSV) e, em seguida, clique em Exportar.

18. Na caixa Guardar o ficheiro exportado como, escreva um nome de ficheiro para o ficheiro

exportado e, em seguida, clique em Procurar.


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19. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar, escolha o local onde pretende guardar o

ficheiro e, em seguida, clique em Guardar. É conveniente guardar os ficheiros de dados na

pasta As Minhas Origens de Dados, na pasta Os Meus Documentos. Esse é o primeiro local

onde o Word tenta localizar os ficheiros de dados ao procurá-los durante uma impressão em

série.

20. Clique em Seguinte, seleccione as caixas de verificação junto aos campos que pretende

exportar e, em seguida, clique em Concluir.

NOTA Ao decidir que campos pretende exportar, pense nas cartas de formulário,

mensagens de correio electrónico ou etiquetas que pretende criar com a impressão em série.

Por exemplo, se nunca incluir alcunhas ou Web sites pessoais nos documentos intercalados,

não exporte esses campos.

21. Quando receber a mensagem que o informa da conclusão do processo de exportação, clique

em OK.

22. Para fechar a caixa de diálogo Ferramenta de Exportação do Livro de Endereços, clique em

Fechar e, em seguida, saia do Outlook Express.

Quando regressar ao Word para efectuar a impressão em série e chegar ao passo em que se liga

a um ficheiro de dados, clique na opção Utilizar uma lista existente e procure o ficheiro .csv que

acabou de exportar. Antes de o ficheiro abrir, pode ser-lhe pedido que seleccione o carácter de

separação utilizado para separar uma coluna de outra na lista de endereços. Clique em Vírgula e,

em seguida, clique em OK.

Se tiver uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, uma base de dados do Microsoft Office

Access ou outro tipo de ficheiro de dados, clique em Utilizar uma Lista Existente e, em seguida,

localize o ficheiro na caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados.

Para o Excel, pode seleccionar dados a partir de qualquer folha de cálculo ou intervalo dentro de

um livro. Para o Access, pode seleccionar dados de qualquer tabela ou consulta (consulta: meio

de localizar todos os registos armazenados numa origem de dados que cumpram um conjunto de

critérios designados. As consultas podem conter operadores, aspas, caracteres universais e

parênteses para ajudar a definir a procura.) que esteja definida na base de dados. Para outro tipo

de ficheiro de dados, seleccione o ficheiro na caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados. Se


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o ficheiro não estiver listado, seleccione o tipo de ficheiro apropriado ou seleccione Todos os

Ficheiros na lista Ficheiros do tipo. Numa impressão em série, pode utilizar os seguintes tipos

de ficheiro de dados:

Ficheiros de programas de base de dados baseados em ficheiros, de camada única, para os

quais foi instalado um fornecedor OLE DB (OLE DB: arquitectura de base de dados de

componentes que implementa um acesso eficaz à rede e à Internet para vários tipos de origem

de dados, incluindo dados relacionais, ficheiros de correio, ficheiros simples e folhas de

cálculo.) ou um controlador ODBC (Interligação de bases de dados abertas (ODBC): método

padrão de partilhar dados entre bases de dados e programas. Os controladores ODBC utilizam

a linguagem SQL (Structured Query Language) padrão para obter acesso a dados externos.)

(alguns destes controladores estão incluídos no Microsoft Office).

Um ficheiro HTML com uma única tabela. A primeira linha da tabela deve conter os nomes das

colunas e as restantes linhas devem incluir os dados.

Livros de endereços electrónicos:

Livro de Endereços do Microsoft Outlook

Lista de Contactos do Microsoft Schedule+ 7.0

Quaisquer listas de endereços semelhantes criadas com um sistema de mensagens

compatível com MAPI (MAPI: especificação da interface da Microsoft que permite que

diferentes aplicações de mensagens e grupos de trabalho (incluindo correio electrónico,

voice mail e fax) funcionem através de um único cliente.), como, por exemplo, o Outlook.

Um documento. O documento deve conter uma única tabela. A primeira linha da tabela tem de

conter os cabeçalhos e as outras linhas têm de conter os registos que pretende intercalar.

Também pode utilizar uma origem de cabeçalhos (origem de cabeçalhos: documento que

contém a linha de cabeçalho (ou registo de cabeçalho) a ser utilizada com a origem de dados

especificada num documento principal de uma impressão em série.) como uma origem de

dados.

Qualquer ficheiro de texto que tenha campos de dados (campo de dados: categoria de

informações que corresponde a uma coluna de informações numa origem de dados. O nome

de cada campo de dados é listado na primeira linha (linha de cabeçalho) da origem de dados.

"Código postal" e "Apelido" são exemplos de nomes de campos de dados.) separados (ou

delimitados) por caracteres de tabulação ou vírgulas e registos de dados (registo de dados:

conjunto completo de informações relacionadas que corresponde a uma linha de informações


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na origem de dados. Todas as informações sobre um cliente de uma lista de correio de clientes

são exemplo de um registo de dados.) separados por marcas de parágrafo.

Sugestões para formatação de dados no Excel

Se o ficheiro de dados for uma folha de cálculo do Excel que inclui percentagens, valores de

moedas ou códigos postais, pode manter a formatação numérica dos dados utilizando o

Intercâmbio Dinâmico de Dados para ligar à folha de dados do Excel a partir do Word. Por

exemplo, pode certificar-se de que um código postal de cinco dígitos, como 07865, do ficheiro de

dados não é apresentado como o número 7865 (sem o zero à esquerda).

Antes de ligar à folha de cálculo, efectue o seguinte procedimento no Word:



7. Desloque-se para a secção Geral e seleccione a caixa de verificação Confirmar a conversão

do formato de ficheiro ao abrir.

8. Clique em OK.

9. Com o documento principal da impressão em série aberto, no grupo Iniciar a Impressão em

Série do separador Mailings, clique em Seleccionar Destinatários e, em seguida, clique em

Utilizar Lista Existente.

10. Localize a folha de cálculo do Excel em Seleccionar Origem de Dados e, em seguida, faça

duplo clique na mesma.

11. Na caixa de diálogo Confirmar Origem de Dados, clique em Folhas de Cálculo do MS Excel

via DDE (*.xls) e, em seguida, clique em OK.

NOTA Se não vir a opção Folhas de Cálculo do MS Excel via DDE (*.xls), seleccione

caixa de verificação Mostrar tudo.

12. Na caixa de diálogo Microsoft Office Excel, para o Nome ou intervalo de células, seleccione

o intervalo de células ou a folha de cálculo que contém as informações que pretende intercalar



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NOTA Para impedir a apresentação do pedido de confirmação sempre que abrir um ficheiro

de dados, pode desactivar a opção Confirmar conversão ao abrir depois de ligar à folha de

cálculo.

Se ainda não tiver um ficheiro de dados, clique em Escrever uma nova lista e, em seguida, utilize

o formulário que é aberto para criar a lista. A lista é guardada como um ficheiro de base de dados

(.mdb) que pode reutilizar.

NOTA Se tiver instalado o Microsoft Office system de 2007 (em vez de instalar o Word isoladamente),

também pode utilizar o Microsoft Query para construir uma consulta (consulta: meio de localizar todos os

registos armazenados numa origem de dados que cumpram um conjunto de critérios designados. As

consultas podem conter operadores, aspas, caracteres universais e parênteses para ajudar a definir a

procura.) e obter os dados pretendidos a partir de uma origem de dados externa (origem de dados

externa: origem de dados que contém os dados aos quais um utilizador pretende obter acesso (por

exemplo, uma lista do Microsoft Excel ou uma base de dados do Microsoft Access).).

Limitar a lista de destinatários ou itens

Quando liga a um determinado ficheiro de dados, pode não pretender intercalar as informações de todos

os registos nesse ficheiro de dados no documento principal da mensagem de correio electrónico. Se o

ficheiro de dados incluir registos sem endereços de correio electrónico, omita-os na impressão do correio

electrónico. Caso contrário, o Word não conseguirá concluir o processo de impressão em série.

Para restringir a lista de destinatários ou utilizar um subconjunto dos itens incluídos no ficheiro de dados,


1. No separador Endereçamento, no grupo Iniciar Impressão em Série, clique em Editar Lista de

Destinatários.

2. Na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série, efectue um dos seguintes

procedimentos:


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Seleccionar registos individuais Este método é bastante útil se a lista for pequena. Seleccione

as caixas de verificação junto aos destinatários que pretende incluir e desmarque as caixas de

verificação junto aos destinatários que pretende excluir.

Se souber que pretende incluir apenas alguns registos na impressão em série, pode desmarcar a

caixa de verificação na linha de cabeçalho e, em seguida, seleccionar apenas os registos

pretendidos. Da mesma forma, se pretender incluir a maior parte lista, seleccione a caixa de

verificação na linha de cabeçalho e, em seguida, desmarque as caixas de verificação que não

pretende incluir.

Ordenar registos Clique no cabeçalho da coluna do item pelo qual pretende ordenar. A lista é

ordenada por ordem alfabética ascendente (de A a Z). Clique novamente no cabeçalho da coluna

para ordenar a lista por ordem alfabética descendente (Z a A).

Se pretender uma ordenação mais complexa, clique em Ordenar em Limitar lista de

destinatários e escolha as preferências de ordenação no separador Ordenar Registos da caixa

de diálogo Filtrar e Ordenar.

Filtrar registos Este método é útil se a lista incluir registos que não pretende ver nem incluir na

impressão em série. Depois de filtrar a lista, pode utilizar as caixas de verificação para incluir e

excluir registos.

Para filtrar os registos, efectue o seguinte procedimento:

1. Em Limitar lista de destinatários, clique em Filtrar.

2. No separador Filtrar Registos da caixa de diálogo Filtrar e Ordenar, escolha os critérios que

pretende utilizar para o filtro.

Por exemplo, para gerar envelopes mensagens de correio electrónico para os endereços que

listam a Austrália como o país/região, pode clicar em País na lista Campo, Igual a na lista

Comparação e Austrália na lista Comparar.

3. Para limitar ainda mais, clique em E ou Ou e, em seguida, escolha mais critérios.

Por exemplo, para gerar mensagens de correio electrónico apenas para empresas em

Munique, deve filtrar os registos cujo campo Localidade contém Munique e cujo campo Nome

da Empresa não esteja em branco. Se utilizar um filtro Ou em vez de E, a impressão em série


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inclui todos os endereços de Munique, bem como todos os endereços que incluem um nome de

empresa, independentemente da localidade.

NOTA Se tiver instalado um programa de validação de endereços, pode clicar em Validar endereços

na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série para validar os endereços dos destinatários.

Adicionar marcadores de posição, denominados campos de impressão em série, ao documento da mensagem de correio electrónico

Depois de ligar o documento principal da mensagem de correio electrónico à lista de endereços, está

pronto para escrever o texto da mensagem e adicionar marcadores de posição que indicam se as

informações exclusivas aparecem em todas as mensagens.

Os marcadores de posição, tais como o endereço e a saudação, são denominados campos de

"impressão em série". No Word, os campos correspondem aos cabeçalhos de coluna no ficheiro de dados

que seleccionou.

As colunas num ficheiro de dados representam categorias de informações. Os campos que adicionar

ao documento principal da mensagem de correio electrónico serão os marcadores de posição para estas

categorias.

As linhas num ficheiro de dados representam registos de informações. O Word gera uma mensagem

de correio electrónico para cada registo quando efectua uma impressão em série.


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Ao colocar um campo no documento principal da mensagem de correio electrónico, indica que pretende

que seja apresentada nessa localização uma determinada categoria de informações, como o nome ou

endereço.

NOTA Quando insere um campo de impressão em série no documento principal da mensagem de

correio electrónico, o nome do documento é sempre colocado entre divisas (« »). As divisas não são

mostradas nas mensagem de correio electrónico finais. Apenas o ajudam a distinguir os campos do

documento principal da mensagem de correio electrónico do texto normal.

O que acontece ao intercalar

Ao intercalar, as informações da primeira linha do ficheiro de dados substituem os campos no documento

principal da mensagem de correio electrónico para criar a primeira mensagem de correio electrónico. As

informações da segunda linha substituem os campos para criar a segunda mensagem de correio

electrónico e assim sucessivamente.


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Trabalhar com campos: Exemplos

Pode adicionar qualquer cabeçalho de coluna do ficheiro de dados ao documento principal da mensagem

de correio electrónico como um campo. Desta forma, terá a flexibilidade necessária para criar mensagens

de correio electrónico. Por exemplo:

Suponha que está a enviar correio electrónico para notificar empresas locais de que foram

seleccionadas para serem incluídas no guia anual da cidade. Se o ficheiro de dados contiver uma

coluna Empresa com o nome de cada empresa que pretende contactar, pode inserir o campo

Empresa em vez de escrever o nome de cada empresa individual.

Imagine que envia trimestralmente mensagens electrónicas aos clientes alertando-os para novos

produtos e negócios especiais. Para personalizar essas mensagens para os melhores clientes, pode

adicionar uma coluna Nota Pessoal ao ficheiro de dados, onde pode escrever notas, como, por

exemplo, "Sra. D. Manuela, este novo instrumento é exactamente o que anda à procura". Ao colocar

um campo Nota Pessoal no documento principal, pode incluir essas notas no fim de determinadas

mensagens.

Pode combinar os campos e separá-los com marcas de pontuação. Por exemplo, para criar um endereço,

pode configurar os campos no documento principal da mensagem de correio electrónico da seguinte

forma:

«Nome Próprio» «Apelido»

Para elementos utilizados com frequência, tais como blocos de endereços e linhas de saudação, o Word

fornece campos compostos que agrupam um número de campos. Por exemplo:


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O campo Bloco de Endereços é uma combinação de vários campos, incluindo o nome próprio, o

apelido, a rua, a localidade e o código postal.

O campo Linha de Saudação pode incluir um ou mais campos de nome, consoante a saudação

escolhida.

Pode personalizar o conteúdo de cada um desses campos compostos. Por exemplo, pode seleccionar no

endereço um formato de nome formal (Sr. Justino Ribeiro). Na saudação, pode pretender utilizar "Para"

em vez de "Exm.º Sr.".

Atribuir campos de impressão em série ao ficheiro de dados

Para se certificar de que o Word consegue localizar a coluna no ficheiro de dados que corresponde a

cada elemento de endereço ou saudação, poderá ser necessário atribuir os ficheiros de impressão em

série no Word às colunas no ficheiro de dados.

Para atribuir os campos, clique em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos do separador

Mailings.

Abre-se a caixa de diálogo Atribuir Campos.


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Os elementos de um endereço e saudação são listados à esquerda. Os cabeçalhos de coluna do ficheiro

de dados são listados à direita.

O Word procura a coluna que corresponde a cada elemento. Na ilustração, o Word faz corresponder a

coluna Apelido à coluna Último Nome. Mas não conseguiu a correspondência com outros elementos.

Por exemplo, neste ficheiro de dados, o Word não conseguiu correspondência para Nome Próprio.

Na lista à direita, pode seleccionar a coluna do ficheiro de dados que corresponde ao elemento à

esquerda. Na ilustração, a coluna Nome corresponde agora à coluna Nome Próprio. Os campos Título,

Identificador Exclusivo e Outros Nomes/Apelidos não têm correspondência. A mensagem de correio

electrónico de impressão em série não necessita de utilizar todos os campos. Se adicionar um campo que

não contém dados do ficheiro de dados, será apresentado no documento intercalado como um marcador

de posição vazio — normalmente uma linha em branco ou um campo oculto.

Escrever conteúdo e adicionar campos

1. No documento principal da mensagem de correio electrónico, clique no local em que pretende inserir

o campo.


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2. Utilize o grupo Escrever e Inserir Campos no separador Mailings.

3. Adicione uma das seguintes opções:

Linha de saudação

1. Clique em Linha de saudação.

2. Seleccione o formato da linha de saudação, que inclui a saudação, o formato do nome e a

pontuação seguinte.

3. Seleccione o texto que pretende que seja apresentado nos casos em que o Word não consegue

interpretar o nome do destinatário, por exemplo, quando a origem de dados não incluir o nome

próprio nem o apelido de um destinatário, mas apenas o nome de uma empresa.

4. Clique em OK.


localizar algumas das informações necessárias para a linha de saudação. Clique na seta junto a



Campos individuais

Pode inserir informações de campos individuais, tais como o nome próprio, número de telefone ou o

montante da contribuição de uma lista de doadores. Para adicionar rapidamente um campo do

ficheiro de dados ao documento principal da mensagem de correio electrónico, clique na seta junto a

Inserir Campo de Impressão em Série e, em seguida, clique no nome do campo.

Para mais opções sobre a inserção de campos individuais no documento, efectue o seguinte

procedimento:

6. No separador Endereçamento, no grupo Escrever e Inserir Campos, clique em Inserir Campo

de Impressão em Série.


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7. Na caixa de diálogo Inserir Campo de Impressão em Série, efectue um dos seguintes

procedimentos:

Para seleccionar os campos de endereço que corresponderão automaticamente a campos na

origem de dados, mesmo que os campos da origem de dados não tenham o mesmo nome que

os campos do utilizador, clique em Campos de Endereço.

Para seleccionar campos que obtêm sempre os dados directamente de uma coluna no ficheiro

de dados, clique em Campos da Base de Dados.

8. Na caixa Campos, clique no campo que pretende.

9. Clique em Inserir e, em seguida, em Fechar.

10. Se for apresentada a caixa de diálogo Atribuir Campos, o Word pode não ter conseguido

localizar algumas das informações necessárias para inserir o campo. Clique na seta junto a (não

correspondente) e, em seguida, seleccione o campo da origem de dados que corresponde ao

campo necessário para a impressão em série.

NOTA Se inserir um campo a partir da lista Campos da Base de Dados e, posteriormente, mudar

para uma origem de dados sem uma coluna com o mesmo nome, o Word não conseguirá inserir as

informações desse campo no documento intercalado.

Campos personalizados de contactos do Outlook

A única forma de incluir campos de contacto personalizados no documento principal é iniciar a

impressão em série a partir do Outlook. Primeiro, configure uma vista dos contactos com os campos

que pretende utilizar na impressão em série e, em seguida, inicie a impressão em série. Depois de

escolher as definições pretendidas, o Word abre automaticamente e pode concluir a impressão em

série.

Configurar uma vista dos contactos que inclui campos personalizados

11. Em Contactos do Outlook, no menu Ver, aponte para Vista Actual e, em seguida, clique em Lista

Telefónica.

12. Clique com o botão direito do rato no cabeçalho de coluna e, em seguida, clique em Selector de

Campos.

13. Na lista pendente na parte superior da caixa de diálogo Selector de Campos, seleccione Campos

definidos pelo utilizador na pasta.


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14. Arraste o campo que pretende adicionar da caixa de diálogo aos cabeçalhos de coluna. Uma

pequena seta vermelha ajuda-o a colocar o campo na localização pretendida.

NOTA Pode adicionar um novo campo na caixa de diálogo Selector de Campos, clicando em

Novo na parte inferior.

15. Depois de ter adicionado todos os campos personalizados à vista, feche a caixa de diálogo

Selector de Campos.

16. Para remover um campo que não pretende incluir na impressão em série, clique no respectivo

nome no cabeçalho de coluna na vista de Lista Telefónica e arraste-o para fora do cabeçalho de

coluna.

Executar a impressão em série a partir do Outlook

17. Em Contactos do Outlook, seleccione contactos individuais premindo SHIFT e clicando para

seleccionar um intervalo ou premindo CTRL e clicando para seleccionar contactos individuais. Se

pretender incluir todos os contactos actualmente visíveis na vista, não clique em quaisquer

contactos.

18. No menu Ferramentas, clique em Impressão em Série.

19. Se tiver seleccionado contactos individuais para incluir na impressão em série, clique em Apenas

os contactos seleccionados. Se pretender incluir todos os contactos actualmente visíveis na

vista, clique em Todos os contactos na vista actual.

20. Se tiver configurado a vista de Lista Telefónica de modo a apresentar exactamente os campos que

pretende utilizar na impressão em série, clique em Campos de contactos na vista actual. Caso

contrário, clique em Todos os campos de contactos para tornar os campos de contactos

disponíveis na impressão em série.


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21. Se pretender gerar um novo documento principal para a impressão em série, clique em Novo

documento. Caso contrário, clique em Documento existente e clique em Procurar para localizar

o documento a utilizar como o documento principal.

22. Se pretender guardar os contactos e os campos seleccionados de modo a serem reutilizados,

seleccione a caixa de verificação Ficheiro permanente e, em seguida, clique em Procurar para

guardar o ficheiro. Os dados são guardados num documento do Word como dados separados por

vírgulas.

23. Seleccione a Mensagem de Correio Electrónico.

24. Clique em OK. Quando o documento é aberto no Word, no separador Mailings, no grupo

Escrever e Inserir Campos, clique na seta junto de Inserir Campo de Impressão em Série e,

em seguida, clique nos campos que pretende adicionar ao documento principal da mensagem de

correio electrónico.

25. Quando estiver pronto para concluir a impressão em série, no separador Mailings no grupo

Concluir, clique em Concluir e Intercalar e, em seguida, clique em Enviar Mensagens de

Correio Electrónico. A linha Assunto é preenchida com o texto que escreveu na caixa de diálogo

Contactos Para a Impressão em Série no Outlook.

NOTAS

Não pode escrever caracteres de campo de impressão em série («« »») manualmente nem utilizar o

comando Símbolo no menu Inserir. Tem de executar a impressão em série.

Se os campos de impressão em série aparecerem entre chavetas, como, por exemplo, {

MERGEFIELD Localidade}, significa que o Word está a apresentar códigos de campo (código de

campo: texto do marcador de posição que mostra o local onde irão aparecer as informações

especificadas pela origem de dados, ou seja, os elementos de um campo que geram o resultado de

um campo. O código de campo inclui os caracteres de campo, o tipo de campo e as instruções.) em

vez de resultados de campo (resultados de campo: texto ou gráficos inseridos num documento

quando o Microsoft Word executa as instruções de um campo. Quando imprime o documento ou

oculta códigos de campo, os resultados do campo substituem os códigos do campo.). Este facto não

afecta a impressão em série, mas, se pretender apresentar os resultados, clique com o botão direito

do rato no código de campo e, em seguida, clique em Alternar Códigos de Campo no menu de

atalho.


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Formatar dados intercalados

Os programas de bases de dados e folha de cálculo, tais como o Access e o Excel, armazenam as

informações escritas nas células como dados não processados. A formatação que aplicar no Access ou

Excel, como os tipos de letra e cores, não é armazenada com os dados não processados. Quando

intercala informações de um ficheiro de dados num documento do Word, está a intercalar dados não

processados sem a formatação aplicada.

Para formatar os dados no documento, seleccione o campo de impressão em série e, em seguida,

formate-o, tal como formataria qualquer texto. Certifique-se de que a selecção inclui as divisas (« ») que

envolvem o campo.

Pré-visualizar e concluir a intercalação

Depois de adicionar campos ao documento principal da mensagem de correio electrónico, está pronto

para pré-visualizar os resultados da impressão em série. Quando estiver satisfeito com a pré-

visualização, pode concluir a impressão em série.

Pré-visualizar a impressão em série

Pode pré-visualizar as mensagens de correio electrónico e efectuar alterações antes de concluir a

impressão em série.

Para pré-visualizar, execute uma das seguintes opções no grupo Pré-visualizar Resultados do

separador Mailings:

Clique em Pré-visualizar Resultados.

Percorra todas as mensagens de correio electrónico utilizando os botões Registo Seguinte e

Registo Anterior no grupo Pré-visualizar Resultados.

Pré-visualize um documento específico clicando em Localizar Destinatário.

NOTA Clique em Editar a Lista de Destinatários no grupo Iniciar a Impressão em Série no

separador Mailings para abrir a caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série, onde pode

filtrar a lista ou limpar os destinatários se vir registos que não pretenda incluir.


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Concluir a impressão em série

Se pretender reutilizar o documento principal da mensagem de correio electrónico, pode guardá-lo antes

de enviar as mensagens de correio electrónico finais.

Guardar o documento principal da mensagem de correio electrónico

Não se esqueça de que as mensagem de correio electrónico que envia são independentes do documento

principal da mensagem de correio electrónico. É aconselhável guardar o documento principal da

mensagem de correio electrónico se pretender utilizá-lo noutra impressão em série.

Quando guarda o documento principal da mensagem de correio electrónico, também guarda a respectiva

ligação ao ficheiro de dados. A próxima vez que abrir o documento principal da mensagem de correio

electrónico, é-lhe pedido que escolha se pretende que as informações do ficheiro de dados sejam

novamente intercaladas no documento principal da mensagem de correio electrónico.

Se clicar em Sim, o documento é aberto com as informações do primeiro registo intercaladas.

Se clicar em Não, a ligação entre o documento principal da mensagem de correio electrónico e o

ficheiro de dados é interrompida. O documento principal da mensagem de correio electrónico torna-se

num documento padrão do Word. Os campos são substituídos pelas informações exclusivas do

primeiro registo.

Enviar as mensagens de correio electrónico

1. No separador Endereçamento, clique em Concluir e Intercalar e, em seguida, clique em Enviar

Mensagens de Correio Electrónico.

2. Na caixa Para, seleccione o nome do campo que armazena os endereços de correio electrónico dos

destinatários.


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3. Na caixa Assunto, escreva um assunto para a mensagem.

4. Na caixa Formato de correio, clique em HTML ou Texto simples para enviar o documento como

corpo da mensagem de correio electrónico ou clique em Anexo para enviar o documento como um

anexo.

NOTA Se enviar o documento como uma mensagem de correio electrónico de texto simples, esta

não incluirá qualquer formatação de texto ou gráficos.

Quebras de página e quebras de secção

Inserir uma quebra de página

Pode inserir uma quebra de página em qualquer parte do documento, ou pode especificar onde é que o

Microsoft Word posiciona quebras automáticas de página.

Se inserir quebras de página manualmente em documentos que tenham várias páginas de extensão,

poderá ter se refazer as quebras de página várias vezes ao editar o documento. Para evitar a dificuldade

de ter de refazer várias vezes as quebras de página, poderá definir opções para controlar o local onde o

Word posiciona quebras automáticas de página.

Inserir uma quebra de página manual

1. Clique no local onde pretende iniciar uma nova página.

2. No separador Inserir, no grupo Páginas, clique em Quebra de Página.


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Impedir quebras de página a meio de um parágrafo

1. Seleccione o parágrafo que pretende impedir que seja dividido por duas páginas.

2. No separador Esquema de Página, clique em Parágrafo na Iniciação de Caixa de Diálogo e, em

seguida, clique no separador Quebras de Linha e de Página.

3. Seleccione a caixa de verificação Manter linhas juntas.

Impedir quebras de página entre parágrafos

1. Seleccione os parágrafos que pretende manter juntos numa única página.



3. Seleccione a caixa de verificação Manter com o seguinte.

Especificar uma quebra de página antes de um parágrafo.

1. Clique no parágrafo que pretende que se siga à quebra de página.



3. Seleccione a caixa de verificação Quebrar página antes.

Colocar pelo menos duas linhas de um parágrafo na parte superior ou inferior de uma página

Um documento com um aspecto profissional nunca termina uma página apenas com uma linha de um

novo parágrafo nem começa uma página com apenas a última linha de um parágrafo da página anterior.

A última linha de um parágrafo sozinha no início de uma página é uma linha isolada. Também é uma linha

isolada a primeira linha de um parágrafo sozinha no final de uma página.

1. Seleccione os parágrafos nos quais pretende impedir as linhas isoladas.


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3. Seleccione a caixa de verificação Controlo de linhas isoladas.

NOTA Esta opção está activada por predefinição.

Impedir quebras de página numa linha de tabela

1. Clique na linha da tabela onde não pretende a quebra. Seleccione toda a tabela se não pretender

que a tabela seja dividida por mais do que uma página.

NOTA Uma tabela maior do que uma página terá de conter quebras.

2. No separador Ferramentas de Tabela, clique em Esquema

.

3. No grupo Tabela, clique em Propriedades

.

4. Clique no separador Linha e desmarque a caixa de verificação Permitir quebra de linha entre

páginas.

Inserir uma quebra de secção

Pode utilizar quebras de secção para alterar o esquema ou formatação de uma página ou páginas do

documento. Por exemplo, pode formatar parte de uma página com uma coluna única como duas colunas.

Pode dividir os capítulos no documento para que a numeração das páginas de cada capítulo comece em

1. Também pode criar um cabeçalho ou rodapé diferente para uma secção do documento.


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Portuguesa

NOTA No Microsoft Office Word 2007, é possível escolher vários esquemas de página da galeria de

novos modelos de página. Por exemplo, é possível adicionar uma página de coluna única com numa

secção de duas colunas clicando nessa opção de esquema de página na galeria de modelos de Nova

Página.

Secção formatada como uma coluna única

Secção formatada como duas colunas

Tipos de quebras de secção que pode inserir

As quebras de secção são utilizadas para criar alterações de esquema ou formatação numa parte de um

documento. Pode alterar os seguintes formatos de secções individuais:

Margens

Tamanho ou orientação do papel

Origem do papel para uma impressora

Limites de página

Alinhamento vertical do texto numa página


Colunas

Numeração de páginas

Numeração de linhas


NOTAS


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Portuguesa

Uma quebra de secção controla a formatação da secção do texto que a precede. Ao eliminar uma

quebra de secção, eliminará também a formatação da secção para o texto anterior à quebra. Esse

texto torna-se parte da secção seguinte e assume a formatação dessa secção. Por exemplo, se

dividir os capítulos de um documento utilizando quebras de secção e depois eliminar a quebra de

secção no início do Capítulo 2, o Capítulo 1 e o Capítulo 2 ficarão na mesma secção e assumirão a

formatação que anteriormente era apenas utilizada pelo Capítulo 2.

A quebra de secção que controla a formatação da última parte do documento não é mostrada como

parte do documento. Para alterar a formatação do documento, clique no último parágrafo do

documento.

Os exemplos seguintes mostram os tipos de quebras de secção que pode inserir. (Em cada ilustração, a

linha a pontilhado duplo representa uma quebra de secção).

O comando Página Seguinte insere uma quebra de secção e inicia uma nova secção na página

seguinte. Este tipo de quebra de secção é especialmente útil para iniciar novos capítulos num documento.

O comando Contínua insere uma quebra de secção e inicia a nova secção na mesma página. Uma

quebra de secção contínua é útil para criar uma alteração de formatação, como um número diferente de

colunas numa página.

O comando Páginas Pares ou Páginas Ímpares insere uma quebra de secção e inicia a nova secção na

página par ou na página ímpar seguinte. Se pretender que os capítulos do documento comecem sempre

numa página ímpar ou numa página par, utilize a opção de quebra de secção Páginas ímpares ou

Páginas pares.


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Portuguesa

Alterar a formatação ou esquema do documento

1. Clique no local onde pretende efectuar uma alteração de formatação.

Poderá querer seleccionar uma parte do documento onde pretende inserir algumas quebras de

secção.

2. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.

3. No grupo Quebras de Secção, clique no tipo de quebra de secção que se adequa ao tipo de

alteração de formatação que pretende efectuar.

Por exemplo, se estiver a dividir um documento em capítulos, poderá querer que cada capítulo se

inicie numa página ímpar. Clique em Páginas ímpares no grupo Quebras de Secção.

Remover alterações do esquema do documento

Uma quebra de secção define onde ocorre uma alteração de formatação no documento. Ao eliminar uma

quebra de secção, eliminará também a formatação da secção para o texto anterior à quebra. Esse texto

torna-se parte da secção seguinte e assume a formatação dessa secção.

Certifique-se de que está na Vista de rascunho para que possa ver a linha dupla ponteada da quebra de

secção.

1. Seleccione a quebra de secção que deseja eliminar.

2. Prima DELETE.


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Portuguesa

Adicionar ou eliminar uma página

Quando preenche uma página com texto ou gráficos, o Microsoft Word insere uma quebra de página

automática e inicia uma nova página. Todavia, é sempre possível adicionar uma nova página em branco

ou uma página com um esquema pré-desenhado ao documento, bastando clicar em Nova Página, no

grupo Páginas no separador Inserir. Também é possível eliminar páginas desnecessárias, eliminando

quebras de página no documento.

Adicionar uma página

1. Clique no local onde pretende inserir uma nova página em qualquer parte de um documento.

NOTA A página inserida aparecerá imediatamente antes da localização do cursor.

2. No separador Inserir, no grupo Páginas, clique em Página em Branco.

Adicionar uma folha de rosto

O Office Word 2007 proporciona uma galeria útil de folhas de rosto pré-concebidas. escolha uma folhas

de rosto e substitua o exemplo de texto pelo seu próprio texto.

As folhas de rosto são sempre inseridas no início de um documento, independentemente de onde surja o

cursor no documento.

1. No separador Inserir, no grupo Páginas, clique em Página de Rosto.


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Portuguesa

2. Clique num esquema de folha de rosto na galeria de opções.

Depois de inserir uma folha de rosto, é possível substituir o exemplo de texto pelo seu próprio texto.

NOTAS

Se inserir outra folha de rosto no documento, esta substituirá a primeira folha de rosto que inseriu.

Se tiver criado a folha de rosto numa versão anterior do Word, não é possível substitui-la por uma

estrutura da galeria do Office Word 2007.

Para eliminar uma folha de rosto, clique no separador Inserir, clique em Folhas de rosto no grupo

Páginas e, em seguida, clique em Remover Folha de Rosto Actual.

Eliminar uma página

É possível eliminar uma página em branco num documento do Word, incluindo uma página em branco

que surja no final do documento, eliminando quebras de página. Pode também combinar duas páginas,

eliminando a quebra de página entre elas.

Eliminar uma página em branco

Certifique-se de que está na Vista de rascunho (no menu Ver, clique em Rascunho). Se os caracteres

não imprimíveis, como os marcadores de parágrafo (¶), não estiverem visíveis, no separador Base, no

grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar .

Para eliminar uma página em branco, seleccione a quebra de página no final da página e, em

seguida, prima DELETE.

Eliminar uma única página de conteúdo

É possível seleccionar e eliminar uma única página de conteúdo em qualquer parte do documento.

1. Coloque o cursor em qualquer parte do conteúdo que pretende eliminar.

2. No separador Base, no grupo Localizar, clique na seta junto a Localizar e, em seguida, clique em Ir

Para.


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Portuguesa

3. Escreva \página e, em seguida, clique em Ir Para.

O conteúdo da página é seleccionado.

4. Clique em Fechar e, em seguida, prima DELETE.

Eliminar uma página em branco no final de um documento

Certifique-se de que está na Vista de rascunho (no menu Ver na barra de estado, clique em Rascunho).

Se os caracteres não imprimíveis, como os marcadores de parágrafo (¶), não estiverem visíveis, no

separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar .

Para eliminar uma página em branco no fim do documento, seleccione a quebra de página ou os

marcadores de parágrafo (¶) no fim do documento e, em seguida, prima DELETE.

Alterar o esquema ou formatação numa secção do documento

Ocultar tudo

É possível utilizar quebras de secção para alterar o esquema ou formatação de uma página ou páginas

no documento. Por exemplo, é possível formatar parte de uma página com uma coluna única como duas

colunas. É possível dividir os capítulos do documento para que a numeração de páginas de cada capítulo

comece no 1. Também é possível criar um cabeçalho ou rodapé diferente para uma secção do

documento.

NOTA No Microsoft Office Word 2007, é possível escolher vários esquemas de página da galeria de

novos modelos de página. Por exemplo, é possível adicionar uma página de coluna única com numa

secção de duas colunas clicando nessa opção de esquema de página na galeria de modelos de Nova

Página.


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Portuguesa

Secção formatada como coluna única

Secção formatada como duas colunas

Tipos de quebras de secção que pode inserir

As quebras de secção são utilizadas para criar alterações ao esquema ou à formatação numa parte de

um documento. Pode alterar os seguintes formatos de secções individuais:

Margens

Tamanho ou orientação do papel

Origem do papel para uma impressora

Limites da página

Alinhamento vertical do texto numa página

Cabeçalhos e rodapés (cabeçalho e rodapé: um cabeçalho, que pode ser composto por texto ou

imagens, aparece na parte superior de todas as páginas de uma secção. Um rodapé aparece na

parte inferior de todas as páginas. Os cabeçalhos e rodapés contêm frequentemente números de

página, títulos de capítulo, datas e nomes de autores.)

Colunas

Numeração de páginas

Numeração de linhas


NOTAS

Uma quebra de secção controla a formatação da secção do texto que a precede. Ao eliminar uma

quebra de secção, eliminará também a formatação da secção do texto antes da quebra. Esse texto

torna-se parte da secção seguinte e assume a formatação dessa secção. Por exemplo, se dividir os

capítulos de um documento utilizando quebras de secção e, em seguida, eliminar a quebra de secção


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Portuguesa

no início do Capítulo 2, o Capítulo 1 e o Capítulo 2 estão na mesma secção e assumem a formatação

previamente utilizada apenas pelo Capítulo 2.

A quebra de secção que controla a formatação da última parte do documento não é mostrada como

parte do documento. Para alterar a formatação do documento, clique no último parágrafo do

documento.

Os exemplos seguintes mostram os tipos de quebras de secção que pode inserir. (Em cada ilustração, a

linha a pontilhado duplo representa uma quebra de secção).

O comando Página Seguinte insere uma quebra de secção e inicia uma nova secção na página

seguinte. Este tipo de quebra de secção é especialmente útil para começar novos capítulos num

documento.

O comando Contínua insere uma quebra de secção e inicia a nova secção na mesma página. Uma

quebra de secção contínua é útil para criar uma alteração na formatação, como um número diferente de

colunas, numa página.

O comando Página Ímpar ou Página Par insere uma quebra de secção e inicia a nova secção na página

ímpar ou par seguinte. Se pretender que os capítulos do documento comecem sempre numa página

ímpar ou par, utilize a opção de quebra de secção Página Ímpar ou Página Par.


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Portuguesa

Alterar o esquema ou a formatação de um documento

1. Clique no local onde pretende efectuar uma alteração à formatação.

Poderá pretender seleccionar uma parte do documento onde inserir algumas quebras de secção.

2. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.

3. No grupo Quebras de Secção, clique no tipo de quebra de secção que se adequa ao tipo de

alteração à formatação que pretende efectuar.

Por exemplo, se estiver a dividir um documento em capítulos, poderá querer que cada capítulo se

inicie numa página ímpar. Clique em Página Ímpar no grupo Quebras de Secção.

Remover alterações do esquema do documento

Uma quebra de secção define onde sucede uma alteração à formatação no documento. Ao eliminar uma

quebra de secção, elimina também a formatação da secção do texto antes da quebra. Esse texto torna-se

parte da secção seguinte e assume a formatação dessa secção.

Certifique-se de que está na Vista de rascunho (vista de rascunho: vista que mostra a formatação do

texto e um esquema de página simplificado. A vista de rascunho é apropriada para a maior parte das

tarefas de edição e de formatação.) para que possa ver a linha de quebra de secção a pontilhado duplo.

1. Seleccione a quebra de secção que deseja eliminar.

2. Prima DELETE.


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Portuguesa

Índices e outras referências

Criar um índice

Os índices são criados escolhendo os estilos dos títulos — por exemplo, Título 1, Título 2 e Título 3 —

que pretende incluir no índice. O Microsoft Office Word procura os títulos que correspondem ao estilo

escolhido, formata e avança a entrada de texto de acordo com o estilo de título e, em seguida, insere o

índice no documento.

O Microsoft Office Word 2007 fornece uma galeria com vários estilos de índice que pode seleccionar.

Marque as entradas de índice e, em seguida, clique no estilo de índice que pretende na galeria de

opções. O Office Word 2007 cria automaticamente o índice a partir dos títulos que marcou.

Marcar entradas para um índice

A forma mais fácil de criar um índice é utilizar os estilos de título (estilo de título: formatação aplicada a

um título. O Microsoft Word tem nove estilos diferentes incorporados: Título 1 a Título 9.) incorporados.

Também pode criar um índice com base nos estilos personalizados que aplicou. Em alternativa, pode

atribuir níveis de índice a entradas de texto individuais.

Marcar entradas utilizando estilos de título incorporados

1. Seleccione o título o que pretende aplicar um estilo de título.

2. No separador Base, no grupo Estilos, clique no estilo que pretende.

Por exemplo, se tiver seleccionado texto ao qual pretende aplicar um estilo de título principal, clique

no estilo com o nome Título 1 na galeria de Estilos Rápidos.

NOTAS

Se não for apresentado o estilo que pretende, clique na seta para expandir a galeria de Estilos

Rápidos.

Se o estilo que pretende não for apresentado na galeria de Estilos Rápidos, prima CTRL+SHIFT+S

para abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Em Estilo, clique no estilo que pretende.


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Portuguesa

Marcar entradas de texto individuais

Se pretender que o índice inclua texto não formatado como um título, pode utilizar este procedimento

para marcar entradas de texto individuais.

1. Seleccione o texto que pretende incluir no índice.

2. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Adicionar Texto.

3. Clique no nível com que pretende identificar a selecção, como, por exemplo, Nível 1 para uma

apresentação de nível principal no índice.

4. Repita os passos de 1 a 3 até ter identificado todo o texto que pretende apresentar no índice.

Criar um índice

Depois de marcar as entradas para o índice, está pronto a criá-lo.

Criar um índice a partir de estilos de título incorporados

Utilize este procedimento se tiver criado um documento utilizando estilos de título.

1. Clique no local em que pretende inserir o índice, normalmente no início de um documento.

2. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice e, em seguida, clique no estilo de

índice pretendido.

NOTA Para mais opções, clique em Inserir Índice para abrir a caixa de diálogo Índice.


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Portuguesa

Criar um índice a partir de estilos personalizados que aplicou

Utilize este procedimento se já tiver aplicado estilos personalizados aos títulos. Pode escolher as

definições de estilo que pretende que o Word utilize quando cria o índice.

1. Clique no local em que pretende inserir o índice.

2. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice e, em seguida, clique em Inserir

Índice.


4. Em Estilos disponíveis, procure o estilo que aplicou aos títulos no documento.

5. Em Nível no índice, junto ao nome do estilo, escreva um número de 1 a 9 para indicar o nível que

pretende que o estilo de título represente.

NOTA Se pretender utilizar apenas estilos personalizados, elimine os números do nível no índice

para os estilos incorporados como, por exemplo, Título 1.

6. Repita os passos 4 e 5 para cada estilo de título que pretende incluir no índice.

7. Clique em OK.

8. Escolha um índice adequado ao tipo de documento:

Documento impresso Se estiver a criar um documento que se destina a ser lido numa página

impressa, crie um índice em que cada entrada liste o título e o número de página onde o título

aparece. Deste modo, os leitores podem ir para a página que pretendem.

Documento online Para um documento que se destina a ser lido online no Word, pode formatar

as entradas do índice como hiperligações, para que os leitores possam ir para um título clicando

na respectiva entrada do índice.

9. Para utilizar uma das estruturas disponíveis, clique numa estrutura na caixa Formatos.

10. Seleccione todas as opções de índice que pretender.

Actualizar o índice

Se tiver adicionado ou removido títulos ou outras entradas do índice no documento, pode actualizar

rapidamente o índice.

1. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Actualizar Tabela.


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Portuguesa

2. Clique em Actualizar só os números de página ou em Actualizar todo o índice.

Eliminar um índice

1. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice.

2. Clique em Remover Índice.

Inserir ou eliminar uma nota de rodapé ou uma nota de fim

As notas de rodapé e notas de fim são utilizadas nos documentos impressos para explicar, comentar ou

fazer referências ao texto de um documento. Pode utilizar notas de rodapé para comentários detalhados

e notas de fim para citação de fontes.

NOTA Se pretender criar uma bibliografia, poderá encontrar comandos para criar e gerir fontes e

citações no separador Referências no grupo Citações e Bibliografia.

Acerca de notas de rodapé e notas de fim

Uma nota de rodapé ou uma nota de fim é formada por duas partes ligadas — a marca de referência de

nota (marca de nota de referência: número, carácter ou combinação de caracteres que indica que existem

informações adicionais numa nota de rodapé ou nota de fim.) e o texto da nota correspondente.


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Portuguesa

Marcas de referência de notas de rodapé e de notas de fim

Linha do separador

Texto da nota de rodapé

Texto da nota de fim

Inserir uma nota de rodapé ou uma nota de fim

O Microsoft Office Word numera automaticamente notas de rodapé e notas de fim, depois de o utilizador

especificar um esquema de numeração. Pode utilizar um esquema de numeração único por todo um

documento ou pode utilizar diferentes esquemas de numeração em cada secção (secção: parte de um

documento na qual são definidas determinadas opções de formatação de página. É possível criar uma

nova secção quando pretender alterar propriedades, tais como a numeração de linhas, o número de

colunas ou cabeçalhos e rodapés.) num documento.

Quando adiciona, elimina ou move notas numeradas automaticamente, o Word volta a numerar as

marcas de referência de notas de rodapé e notas de fim.

NOTA Se as notas de rodapé do documento estiverem numeradas de forma incorrecta, o documento

poderá conter alterações registadas. Aceite as alterações registadas para que o Word numere

correctamente as notas de rodapé e as notas de fim.

1. Na vista de Esquema de Impressão (vista do esquema de impressão: vista de um documento ou de

outro objecto que mostra qual será o aspecto do mesmo quando for impresso. Por exemplo, os itens

como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem nas respectivas posições

reais.), clique no local onde deseja inserir a marca de referência de nota.


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Portuguesa

2. No separador Referências, no grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé ou

Inserir Nota de Fim.

Atalho do teclado Para inserir uma nota de rodapé subsequente, prima CTRL+ALT+F. Para inserir

uma nota de fim subsequente, prima CTRL+ALT+D.

Por predefinição, o Word coloca as notas de rodapé no final de cada página e as notas de fim no final

de cada documento.

3. Para efectuar alterações ao formato de notas de rodapé ou de notas de fim, clique no Iniciador da

Caixa de Diálogo Notas de Rodapé e efectue um dos seguintes procedimentos:

Na caixa Formato do número, clique no formato pretendido.

Para utilizar uma marca personalizada em vez de um formato de número tradicional, clique em

Símbolo ao lado de Marca personalizada e, em seguida, escolha uma marca de entre os

símbolos disponíveis.

4. Clique em Inserir.

NOTA Isto não irá alterar os símbolos existentes. Apenas adicionará novos.

O Word insere o número da nota e coloca o ponto de inserção ao lado do número da nota.

5. Escreva o texto da nota.

6. Faça duplo clique no número da nota de rodapé ou da nota de fim para voltar à marca de referência

no documento.

Alterar o formato de números de notas de rodapé ou notas de fim

1. Coloque o ponto de inserção na secção (secção: parte de um documento na qual são definidas

determinadas opções de formatação de página. É possível criar uma nova secção quando pretender

alterar propriedades, tais como a numeração de linhas, o número de colunas ou cabeçalhos e


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Portuguesa

rodapés.) onde pretende alterar o formato da nota de rodapé ou da nota de fim. Se o documento não

estiver dividido em secções, coloque o ponto de inserção em qualquer parte do documento.

2. No separador Referências, clique em Nota de Rodapé e Nota de Fim na Iniciação de Caixa de

Diálogo.

3. Clique em Notas de rodapé ou Notas de fim.

4. Na caixa Formato do número, clique na opção pretendida.

5. Clique em Aplicar.

Criar um aviso de continuação para notas de rodapé ou notas de fim

Se uma nota de rodapé ou nota de fim for demasiado longa para caber numa página, pode criar um aviso

de continuação de modo a permitir aos leitores saberem que uma nota de rodapé ou nota de fim continua

na página seguinte.

1. Certifique-se de que está na Vista de rascunho clicando em Rascunho ao lado de Vista na barra de

estado.

2. No separador Referências, no grupo Notas de Rodapé, clique em Mostrar Notas.

3. Se o documento contiver notas de rodapé e notas de fim, aparece uma mensagem. Clique em Ver

área de notas de rodapé ou Ver área de notas de fim e, em seguida, clique em OK.

4. Na lista do painel de notas, clique em Aviso de continuação de notas de rodapé ou Aviso de

continuação de notas de fim.

5. No painel de notas, escreva o texto que pretende utilizar para o aviso de continuação. Por exemplo,

escreva Notas de fim continuam na página seguinte.


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Portuguesa

Eliminar uma nota de rodapé ou uma nota de fim

Quando pretende eliminar uma nota, trabalha com a marca de referência de nota na janela de documento

e não com o texto na nota.

Marca de referência de nota

Se eliminar uma marca de referência de nota numerada automaticamente, o Word renumera as notas

pela nova ordem.

Eliminar uma nota

No documento, seleccione a marca de referência da nota de rodapé ou da nota de fim que pretende

eliminar e, em seguida, prima DELETE.

Formulários

Criar formulários para os utilizadores completarem no Word

Partindo de um modelo, é possível adicionar controlos de conteúdo e texto informativo no Microsoft Office

Word 2007 de modo a criar rápida e facilmente um formulário que possa ser enviado a outras pessoas

para ser preenchido utilizando o Office Word 2007 no seu computador. Num cenário mais avançado,

quaisquer controlos de conteúdo que adicione a um formulário podem ser ligados a dados.

É também possível criar um formulário partindo de um modelo de exemplo. Muitos estão disponíveis no

Web site do Microsoft Office Online.

NOTA É possível imprimir um formulário utilizando os controlos de conteúdo no Office Word 2007, mas

as caixas em torno dos conteúdos de controlo não serão impressas.


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Portuguesa

Criar um formulário

Passo 1: Configurar o Word para criar formulários


2. Clique em Popular.

3. Seleccione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique

em OK.

NOTA O Friso é um componente da Interface de utilizador do Microsoft Office Fluent.

Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulário será baseado

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.

2. Em Modelos, clique em Os Meus Modelos.

3. Faça duplo clique em Normal e, em seguida, clique em Modelo ou Documento em Criar Novo.

4. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Guardar Como.

5. Na caixa de diálogo Guardar Como, atribua um nome de ficheiro ao novo modelo ou documento e

clique Guardar.

Passo 3: Adicionar controlos de conteúdo ao formulário

Estruture o formulário esboçando primeiro um esquema ou utilize um formulário existente como guia. No

formulário, pode adicionar controlos de conteúdo, tabelas e outros elementos de gráficos.

No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação e, em seguida,

clique onde pretende inserir um controlo.


Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto


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Portuguesa

1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Rich Text (RTF) ou no

controlo Texto .

Inserir uma lista pendente que limite as opções disponíveis às especificadas.

1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Lista Pendente.

2. Seleccione o controlo de conteúdo e, em seguida, no separador Programador, no grupo Controlos,

clique em Propriedades.

3. Para criar uma lista de escolhas, em Propriedades de Lista Pendente, clique em Adicionar.

4. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez.

Repita este passo até que todas as escolhas estejam na lista pendente.

Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo

Cada controlo de conteúdo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o controlo

Seleccionador de Data oferece opções para o formato em que pretende apresentar a data.

1. Clique com o botão direito do rato no controlo de conteúdo que pretende alterar.

2. Clique em Propriedades e, em seguida, altere as propriedades pretendidas.

Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulário

Texto informativo pode melhorar o uso do formulário que criar e distribuir. Pode alterar o texto informativo

predefinido nos controlos de conteúdo.

Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do formulário, efectue o seguinte

procedimento:

1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação.


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Portuguesa

2. Clique no controlo de conteúdo em que pretende rever o texto informativo do marcador de posição.

3. Edite o texto do marcador de posição e formate-o da maneira pretendida.

4. Se pretender que o controlo de conteúdo desapareça quando alguém escrever conteúdo próprio de

modo a substituir as instruções num controlo de Texto Formatado ou de Texto, clique em

Propriedades no grupo Controlos e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Remover

controlos de conteúdo quando for editado conteúdo.

5. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação para desactivar

a funcionalidade de estruturação e guardar o texto informativo.

NOTA Não seleccione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos se pretender que os

utilizadores do formulário substituam o texto informativo pelo seu próprio texto.

Adicionar protecção ao formulário

É possível proteger controlos de conteúdo individualmente num modelo para ajudar a evitar que um

controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou editado ou é possível

ajudar a proteger todo os conteúdos do modelo com uma palavra-passe.

SUGESTÃO Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir. Abra o formulário, preencha-o

como se fosse um utilizador e, em seguida, guarde uma cópia numa localização pretendida.

Proteger partes de um formulário

1. Abra o formulário que pretende proteger.

2. Seleccione o controlo de conteúdo ou o grupo de controlos a que pretende restringir as alterações.

Para agrupar vários controlos, seleccione os controlos premindo SHIFT e clicando em cada controlo

que pretende agrupar. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Agrupar e, em

seguida, clique em Agrupar.

3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.


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Portuguesa

4. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, em Bloqueio, efectue um dos

seguintes procedimentos:

Seleccione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que permite

que o conteúdo do controlo seja editado mas não permite que o controlo em si seja eliminado do

modelo ou de um documento que se baseie no modelo.

Seleccione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar o

controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.

NOTA Esta opção não está disponível para todos os controlos.

Proteger todos os conteúdos num formulário

1. Abra o formulário que pretende ajudar a proteger.

2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida,

clique em Restringir Formação e Edição.

3. No painel de tarefas Proteger documento, em Restrições de edição, seleccione a caixa de

verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.

4. Na lista de restrições de edição, seleccione Preenchimento de formulários.

5. Em Iniciar imposição, clique Sim, impor protecção.

6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a

palavra-passe possam remover a protecção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova

palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

IMPORTANTE Se optar por não utilizar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode alterar as

restrições de edição.


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Portuguesa

Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As

palavras-passe pouco seguras não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5.

Palavra-passe pouco segura: Casa27. As palavras-passe devem ter 8 ou mais caracteres de

comprimento. Uma frase de acesso que utilize 14 ou mais caracteres é melhor. Para obter mais

informações, consulte Ajudar a proteger as suas informações pessoais com palavras-passe seguras.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da palavra-passe, a Microsoft não a

poderá recuperar. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações

que as palavras-passe ajudam a proteger.

Adicionar texto informativo a um formulário

Por vezes é útil incluir instruções sobre como preencher um controlo de conteúdo particular adicionado a

um formulário online. As instruções são substituídas por conteúdo quando alguém utiliza o formulário.

1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura.

2. Se ainda não adicionou um controlo de conteúdo ao seu documento, clique onde pretende que o

controlo apareça e, em seguida, clique num controlo.

NOTA Se os controlos de conteúdo não estiverem disponíveis, é possível que tenha aberto um

documento criado numa versão anterior do Word. Para utilizar os controlos de conteúdo, é necessário

converter o documento em formato de ficheiro Word 2007 clicando no Botão do Microsoft Office

, clicando em Converter e, em seguida, clicando OK.

3. Clique no controlo de conteúdo em que pretende rever o texto do marcador de posição.

4. Edite o texto do marcador de posição e formate

http://r.office.microsoft.com/r/rlidAWSContentRedir?AssetID=XT011004512070&CTT=11&Origin=2070


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Portuguesa

Bibliografia Pinto P. M. (2008)- Microsoft Word 2007. Ed. Centro Atlântico Pires L. (2009) - WORD 2007 FUNDAMENTAL. Colecção Fundamental Ed. FCA Rigollet P. (2008) – Word 2007. Ed. ENI

Manual de Word 2007 Soprofor

Documents

Transcript of Manual de Word 2007 Soprofor