PLANO ESTRATÉGICO 2014 - 2018

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FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE PEDAGÓGICA PLANO ESTRATÉGICO 2014 - 2018 UP-Fundação “Desenvolver a Universidade e a Sociedade”

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FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE PEDAGÓGICA

PLANO ESTRATÉGICO 2014 - 2018

UP-Fundação

“Desenvolver a Universidade e a Sociedade”

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Sumário

Sumário ......................................................................................................................................................... 3

APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................................ 4

VISÃO ............................................................................................................................................................ 6

MISSÃO ......................................................................................................................................................... 6

VALORES ........................................................................................................................................................ 6

EIXOS FUNDAMENTAIS ................................................................................................................................. 7

Eixo I .......................................................................................................................................................... 7

Eixo II ......................................................................................................................................................... 7

Eixo III ........................................................................................................................................................ 7

MAPA ESTRATEGICO ..................................................................................................................................... 8

EIXO I: Estabelecimento da Fundação .......................................................................................................... 9

Objectivo Estratégico I - Implantar instrumentos internos para o adequado funcionamento da

fundação ................................................................................................................................................... 9

Objectivo estratégico II – Adequar a estrutura as necessidades da Fundação ........................................ 9

Objectivo Estratégico III – Implantar um plano de comunicação interna e externa .............................. 10

EIXO II: Económico e financeiro .................................................................................................................. 11

Objectivo Estratégico IV – Estabelecer e gerir um portefólio de doadores ............................................ 11

Objectivo estratégico V – Estabelecer e gerir programas de solidariedade ........................................... 11

Objectivo Estratégico VI - Estabelecer e gerir um portefólio de investimentos .................................... 12

EIXO III: Actuação e Intervenção ................................................................................................................. 12

Objectivo Estratégico VII - Estabelecer e gerir programas de bolsas e prémios .................................... 12

Objectivo Estratégico VIII – Apoiar a investigação e a divulgação .......................................................... 13

Objectivo Estratégico IX – Apoiar o empreendedorismo e a inovação .................................................. 13

Próximos passos : .................................................................................................................................... 14

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APRESENTAÇÃO

A Fundação Universidade Pedagógica, instituída por Resolução do Conselho de Ministrosn.

30/2011 de 29 de Junho e pela Deliberação n 2 do Conselho Universitário da UP de 22 de

Marco de 2013, iniciou formalmente as suas actividades no dia 12 de Setembro de 2013

com o acto solene de tomada de posse dos seus órgãos, nomeadamente, o Conselho Geral, o

Conselho Fiscal e o Conselho de Administração.

A Fundação Universidade Pedagógica (UP-Fundação) por força do estatuto e da filosofia de

funcionamento do seu Conselho de Administração, vem a público apresentar o seu PLANO

ESTRATÉGICO 2014 – 2018.

O facto de se tratar de uma organização recentemente criada e de ela ter uma perspectiva

de crescimento razoavelmente ambiciosa torno

u inadiável e imperiosa a necessidade de se elaborar o presente plano estratégico de quatro

anos que constitui o primeiro guia de orientação das suas actividades.

O processo de desenho deste Plano Estratégico desenrolou-se a partir das premissas de

conferir à UP-Fundação:

Identidade organizacional mais explícita,

Focalização nas suas áreas de actuação,

Definição de estratégias e de acções a desenvolver no período em referência,

Ordenamento coerente dos recursos para atender às suas necessidades de

funcionamento e às demandas internas e externas,

Ligação adequada com parceiros, clientes e usuários,

Ampla visibilidade pública.

O Desenho da estrategia foi conduzido ao nível do Conselho de Administração da UP-

Fundação, beneficiou da apreciação de diversas individualidades que deram a sua

contribuição e enriqueceram, de forma significativa, a sua elaboração.

De acordo com os estatutos, a legitimidade do presente Plano Estratégico é conferida pela

aprovacao do Conselho Geral da Fundação.

O Plano Estratégico 2014 – 2018, que temos a grata satisfação de apresentar, passa a ser, a

partir de agora, e pelos próximos quatro anos, o instrumento norteador e catalisador das

actividades da UP-Fundação. A explicitação de sua Missão, Visão, e Valores, bem como dos

Objectivos Estratégicos e respectivas Iniciativas, permitirá enquadrar as deliberações dos

seus dirigentes e colaboradores, seus planos anuais e suas respectivas dotações

orçamentais.

Neste Plano Estratégico facilmente se percebe o perfeito alinhamento entre interesses,

tendências e anseios da UP e da sociedade em geral. Assim, não somente nossa Instituidora,

a Universidade Pedagógica, nossos colaboradores, fornecedores, doadores, parceiros,

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clientes e usuários, mas a Sociedade como um todo, podem colher neste plano, com

cristalina transparência, a actuação da UP-Fundação no seu relevante serviço como

entidade de interesse académico e social.

A Missão da UP-Fundação merece o melhor de cada um de nós. Fica, pois, aqui consignada,

uma palavra de ânimo a todos que fazem a UP-Fundação no seu dia-a-dia e que serão os

artífices da operacionalização do que vai exarado neste Plano Estratégico.

Dra. Yolanda Arcelina

Presidente do Conselho de Administração

UP-Fundação

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VISÃO

Ser reconhecida como um actor de referência no processo de

desenvolvimento da Universidade Pedagógica e da Sociedade Moçambicana

nos domínios científico, tecnológico, económico, cultural e social.

MISSÃO

Realizar actividades que contribuam de uma forma segura e contínua para o

fortalecimento da missão da Universidade Pedagógica por via da mobilização

de recursos para a prossecução dos seus objectivos.

VALORES

Solidariedade, Excelência na gestão, Compromisso ambiental e académico,

Inovação e Empreendedorismo

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EIXOS FUNDAMENTAIS

Para consubstanciar a visão, missão e valores da UP-Fundação, e para uma

adequada sistematização das acções planificadas foram definidos três eixos

fundamentais, que enquadram os objectivos estratégicos que nortearão as

diferentes acções da Fundação, nomeadamente:

Eixo I - “Estabelecimento da Fundação” refere-se a necessidade de criar

instrumentos, de possuir meios e recursos, de implantar mecanismos e

rotinas de gestão de processos no seio da Fundação de modo a que ela

possa realizar eficaz e eficientemente a sua missão.

Eixo II - “Económico e financeiro” visa orientar as acções da Fundação

na sua missão de mobilização de recursos de modo a garantir estabilidade,

confiança e capacidade de intervenção.

Eixo III - “Actuação e intervenção”procura concretizar as acções de

intervenção da Fundação aplicando os recursos mobilizados na realização

das actividades programadas.

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MAPA ESTRATEGICO

“O Mapa Estratégico é a representação visual da estratégia, mostrando como

os objectivos nas três perspectivas (Estabelecimento da Fundação, Económica-

financeira e de Actuação e intervenção) se integram e combinam para

descrever a estratégia.”

Obj .1 – Implantação

dos processos internos,

estatutos e regulamentos

Obj. 1 – estabelecimento e

gestão do portefólio de

doadores

Obj. 1 - Estabelecimento

e gestão do programa de

bolsas e prémios

Obj. 2 – Adequação da

estrutura as necessidades

da fundação – quadro de

pessoal, instalação,

treinamento

Obj .2 – Estabelecimento e

gestão de programas de

solidariedade

Obj .2 – Apoio a

actividades de

investigação e divulgação

(Conferencias,

publicações…)

Obj .3 – Implantação do

plano de comunicação

interna e externa

Obj. 3 – estabelecimento e

gestão do portefólio de

investimentos

Obj. 3 – Apoio a

iniciativas de

Empreendedorismo e

inovação

Após a definição do Mapa Estratégico, foram estabelecidas as Iniciativas, os Indicadores

e as Metas para cada um dos Objectivos Estratégicos - OEs contemplados no mapa. Os

resultados esperados indicam as iniciativas necessárias para a concretização dos OEs.

Os Indicadores correspondem ao modo como os OEs serão medidos e os anos de

referência em que altura .

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EIXO I: Estabelecimento da Fundação

Objectivo Estratégico I - Implantar instrumentos internos para o

adequado funcionamento da fundação

Através do Objectivo Estratégico I, pretende-se construir e implantar um sistema de controles

internos, devidamente formalizado, visando salvaguardar o patrimônio, continuidade e,

consequentemente a existência da Fundação. A implantação e a manutenção do sistemas de

controles internos permitirão o adequado e seguro funcionamento da instituição, garantindo a

integridade das operações e que essas estejam devida e eficientemente controladas. Assim, para

elém do desenvolvimento e aprovação dos documentos xxx por lei , vão-se desenvolver os

sistemas de controle internos , os manuais de procedimentos e a respectiva definição das

responsabilidades, segregação de funções e actividades.

Resultadosesperados Indicadores Anos de referência

2014 2015 2016 2017

1. Uma fundação com instrumentos legais e normativos

Estatutos da Fundação publicados

Regulamento de funcionamento aprovado

Plano estratégico aprovado

4 Planos anuais aprovados

Objectivo estratégico II– Adequar a estrutura as necessidades da

Fundação

Estabelecer as condições técnicas e humanas que permitam o funcionamento pleno da

instituição. Em particular procurar atrair para a Fundação profissionais que buscam a

competência por meio do conhecimento e da aprendizagem contínua pois só com profissionais

competentes, a Fundação pode garantir que seus processos operacionais e de negócio sejam

eficientes.

Resultadosesperados Indicadores Anos de referência

2014 2015 2016 2017

2. Uma Fundação com Quadro de pessoal aprovado

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recursos humanos capazes de satisfazer a demanda das suas actividades

Termos de referência e

respectivas contratações

efectuadas

Plano de treinamento e

capacitação aprovado e

implementado

3. Uma Fundação com instalações e património próprio

Uma sede equipada e mobilada

Pelo menos uma representação

fora da capital

4. Uma fundação capaz de atender a demanda nas diversas áreas geográficas e de actuação

Existência de uma rede de

representantes e de colaboradores

da fundação

Objectivo Estratégico III – Implantar um plano de comunicação interna e

externa

Com o presente objectivo pretense-se difundir os valores institucionias e construir uma boa

imagem da Fundação . A actuação será centrada em duas formas fundamentais nomeadamente :

ao nível das relações de trabalho e no sentido de estabelecer - e mais tarde- consolidar a

identidade da instituição na sociedade. Ao nivel interno as directrizes e programas devem ser

conhecidos e incorporados para que colectivamente todos sejam rsponsaveis pelo sucesso da

instituição . Ao nível externo, estabelecer um diálogo constructivo com a sociedade dando ao

mesmo tempo visibilidade e os passos necessarios para a construção da reputação da Fundação.

Resultados esperados Indicadores Anos de referência

2014 2015 2016 2017

5. Uma Fundação com a sua imagem corporativa desenvolvida

Existência do logotipo esímbolos

6. Uma Fundação presente regularmente nos órgãos de comunicação social e redes sociais

Informação periódica publicada nos

jornais, rádio e televisão sobre as

actividades da Fundação (1 vez por

trimestre)

Existência do Web site da

Fundação

Existência do folheto de

apresentação da Fundação

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7. Uma Fundação (re)conhecida a nível interno e externo

Pelo menos 5 acordos de

cooperação assinados com

entidades públicas, privadas,

nacionais, estrangeiras e

internacionais

EIXO II: Económico e financeiro

Objectivo Estratégico IV– Estabelecer e gerir um portefólio de doadores

Resultados esperados Indicadores Anos de referência

2014 2015 2016 2017

8. Uma Fundação com um conjunto de empresas parceiras/patrocinadoras que financiem as suas actividades

50% das actividades financiadas

por recursos provenientes de

parcerias

9. Estabelecer alianças estratégicas com entidades de prestígio nacional e internacional

Estabelecimento de um mínimo de

4 protocolos de cooperação

10. Uma Fundação com uma base de dados de parceiros para garantir uma maior captação, fidelização e retenção de recursos

Uma base de dados de potências

parceiros desenvolvida

Objectivo estratégico V– Estabelecer e gerir programas de solidariedade

Resultados esperados Indicadores Anos de referência

2014 2015 2016 2017

11. Uma Fundação capaz de mobilizar solidariedade no seio da comunidade universitaria e da sociedade em geral

Realização uma vezpor ano do

programa “um dia de trabalho”

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12. Uma Fundação capaz de

mobilizar solidariedade

externa

Existência de uma rede de antigos

estudantes (formadores de opinião)

que propiciem a aproximação com

o mercado

Objectivo Estratégico VI- Estabelecer e gerir um portefólio de

investimentos

Resultados esperados Indicadores Anos de referência

2014 2015 2016 2017

13. Uma Fundação com participações em investimentos públicos e privados

4 negócios participados pela

Fundação representando 10% das

receitas

14. Uma Fundação com

capacidade de rentabilizar

produtos e serviços

Obtenção de 20 % de receita

gerados pela venda de serviços e

produtos

15. Uma Fundação com capacidade de rentabilizar o seu património

Obtenção de 20 % de receita

gerados pelo património

EIXO III: Actuação e Intervenção

Objectivo Estratégico VII- Estabelecer e gerir programas de bolsas e

prémios

Resultados esperados Indicadores Anos de referência

2014 2015 2016 2017

16. Uma Fundação que valoriza e estimula a excelência na academia

Existência de um regulamento de

bolsas de mérito

17. Uma Fundação que reconhece e premeia a contribuição dos docentes da UP para a formação acadêmica, humanística e profissional dos estudantes

Existência de regulamento do

premio de excelência no ensino

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Objectivo Estratégico VIII – Apoiar a investigação e a divulgação

Resultados esperados Indicadores Anos de referência

2014 2015 2016 2017

1. Uma Fundação que apoie a investigação virada para a educação

2 eventos de divulgação científica

patrocinados por ano

2. Uma Fundação que dinamiza e comparticipa na produção literária académica

Publicação de pelo menos dois

livros por ano

Objectivo Estratégico IX – Apoiar o empreendedorismo e a inovação

Apoiar o desenvolvimento e estabelecimento de programas de extensão universitária, para a

criação de negócios de base tecnológica e desenvolvimento económico local, além de constituir

mecanismo de transferência de tecnologia para inovação, dos projectos de pesquisa. Entre as

actividades a executar, está à elaboração de planos de negócios para novos empreendimentos,

capacitação em iniciação empresarial e acompanhamento no desenvolvimento e pré-incubação

de projectos.

Resultados esperados Indicadores Anos de referência

2014 2015 2016 2017

1. Uma Fundação com capacidade de promover a incubação de negócios

Estabelecidas normas de actuação,

do respectivo regulamento e

programa

2. Uma Fundação com capacidade de apoiar iniciativas inovadoras

Estabelecidas normas de actuação

,do respectivo regulamento e

programa

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Próximos passos :

A implementação do presente Plano Estratégico se dará com o desenvolvimento das

seguintes actividades complementares:

Validação dos Indicadores e Metas para os Objectivos Estratégicos;

Definição da estrutura de monitoramento da estratégia;

Definição e implantação do software de acompanhamento e avaliação;

Implementação das funções necessárias para o monitoramento.