Relatório Final MAABE - Domínio D - Gestão

8/9/2019 Relatrio Final MAABE - Domnio D - Gesto

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Relatrio Final do Modelo de A uto-Avaliao da Biblioteca escolar

Domnio D Gesto da BE

Professora Bibliotecria: Rosa Rebelo

Ano Lectivo: 2009/2010

D. Gesto da biblioteca escolar

D.1 Articulao da BE com a escola/agrupamento. Acesso e servios

prestados pela BE.

D.1.1 Integrao/aco da BE na escola/agrupamento

Evidncias

-Dossiers totalmente organizados com toda a documentao da BE documentos estruturantes como o Plano de Aco para os 4 anos, Regimentoda BE, Plano de Actividades anual da BE, relatrios da actividadesdesenvolvidas pela BE, etc.- Regimento Interno da BE.- Plano de aco da BE para os prximos 4 anos.- Guia do Utilizador da BE.

- Documento prprio para recolha de sugestes de aquisio de documentosjunto dos vrios departamentos curriculares.- O Regulamento Interno da Escola contempla os seguintes aspectos:- Misso e objectivos da BE;- Organizao funcional do espao;- Organizao e gesto dos recursos de informao;- Gesto dos recursos humanos afectos BE;- Servios prestados comunidade escolar no mbito do projecto educativo- Regimento do funcionamento das BE.

Pontos fortes identificados

- A escola inclui a BE na formulao e desenvolvimento da sua misso,princpios e objectivos estratgicos e de aprendizagem.- O professor bibliotecrio tem assento no conselho pedaggico- So desencadeadas aces com vista partilha, discusso e aprovao damisso e objectivos da BE nos rgos de administrao e gesto,departamentos curriculares e demais estruturas de coordenao educativa e desuperviso pedaggica.- O Plano Anual de actividades da BE relaciona-se, em termos de objectivosoperacionais, com o apoio ao currculo, com o plano anual de actividades daescola e com outros projectos em desenvolvimento.

Pontos fracos identificados

- Falta de horrio pr-definido para realizar reunies com Coordenadores deDepartamentos Curriculares e demais estruturas de coordenao educativa esuperviso pedaggica que discutam e definam os objectivos e a misso daBE.- Certa resistncia ainda, por parte de alguns docentes, em fazer trabalhocooperativo com a BE.


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D.1.2 Valorizao da BE pelos rgos de direc o, administrao e gesto

da escola/agrupamento

Evidncias (1)

-Os rgos de administrao e gesto (Conselho Geral, Director, Conselho

Pedaggico) apoiam as BE e envolvem-se na procura de solues promotorasdo seu funcionamento.-Questionrio ao director (CK1).


- Os rgos de direco, administrao e gesto reconhecem o valor da BE,garantindo condies adequadas em termos de recursos humanos comqualidade e de verba para o seu funcionamento.-A BE assume-se e entendida como um recurso activo ao servio daescola/agrupamento.- O professor bibliotecrio integra o conselho pedaggico.

- Os rgos de direco, de administrao reconhecem o valor daarticulao/planificao entre a BE e os vrios departamentos curriculares edemais estruturas de coordenao educativa e superviso pedaggica.


-Os Departamentos Curriculares ainda no estabelecem, regularmente,estratgias visando a articulao entre a BE e as demais estruturas decoordenao educativa e de superviso pedaggica.- Inexistncia de um plano estruturado de marketing que acentue e reforce ovalor da BE e as possibilidades e as mais-valias que faculta.

D.1.3 Resposta da BE s necessidades da escola/agrupamento

Evidncias (1)

-Questionrio directora da Escola- Questionrios aos docentes(QD3)- Questionrio aos alunos- Horrio da BE


-A BE faculta servios de grande qualidade e articula actividades/projectos coma escola/agrupamento: 80% ou mais do nmero de utilizadores avaliapositivamente o trabalho da BE.-A BE est aberta e acompanha as necessidades de ocupao dos temposescolares. Responde s necessidades da escola, faculta recursos e apoia osutilizadores quando solicitada .


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- A BE Promoveu exposies e encontros, divulgou trabalhos, envolveu ospais/EE.


-A BE ainda no implementou sistematicamente um sistema de auto -avaliao

e de melhoria contnuo, planificando e orientando a sua aco com base nosdados obtidos.

D.1.4 Avaliao da BE na escola/agrupamento

Evidncias (1)

- Questionrios aos docentes(QD3)- Questionrio aos alunos- Horrio da BE


-A BE iniciou um sistema de avaliao contnuo, na segunda metade do anolectivo, de um modo mais sistemtico.-Foram criados instrumentos de recolha de informao para avaliar a BE deforma sistemtica.


- Falta de um sistema de avaliao de forma sistemtica e contnua, n aprimeira metade do ano lectivo.-Falta de recolha de informaes sobre a BE de forma sistemtica na primeirametade do ano lectivo.

D.2 Condies humanas e materiais para a prestao dos servios.

D.2.1 Liderana do professor bibliotecrio na escola/agrupamento

Evidncias (1)

-Auto-avaliao do professor bibliotecrio (CK3)-Questionrio aos docentes (QD3)

- Registos de projectos/actividades desenvolvidos pela BE


- O PB desenvolveu uma boa gesto, fomentando boas relaes interpessoais.- O PB promoveu a integrao da BE no funcionamento global da escola e notrabalho curricular dos docentes.


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- O PB criou condies de igualdade no acesso e estende u o impacto dessesservios a todo o agrupamento.- O PB foi um membro activo da comunidade educativa, mobilizando oagrupamento para o cumprimento dos objectivos da BE para a sua integraona escola.-O PB participou nos rgos de deciso pedaggica da escola, sugerindo

recursos e inventariando possibilidades de trabalho com a BE.- O PB trabalhou articuladamente com outras bibliotecas e a BMO.


-Falta de uma avaliao sistemtica e regular de recursos e servios emcontnuo, sobretudo na primeira metade do ano escolar.- Falta de reunies sistemticas com os vrios departamentos, com o objectivode definir objectivos para a BE.- Pouca planificao conjunta com os vrios departamentos no sentido dedesenhar e projectar actividades inerentes ao cumprimento dos di ferentesdomnios implicados no funcionamento da BE.

D.2.2 Adequao dos recursos humanos s necessidades defuncionamento da BE na escola/agrupamento

Evidncias (1)

-Currculos profissionais dos membros da equipa.-Horrio da Equipa.-Questionrio aos professores (QP3).-Percepes dos membros da equipa.


- Professores da Equipa da BE provenientes de vrios departamentoscurriculares (equipa pluridisciplinar) o que se mostra proveitoso ao nvel dasactividades desenvolvidas.- A equipa integrou uma assistente operacional com competncias tcnicas eorganizacionais adequadas gesto local da BE e implementao do serviode referncia.


- Equipa da BE com grande nmero de professores mas, quase todos, comapenas 45 minutos semanais o que se revelou insuficiente para desenvolverum trabalho estruturado.-Apenas uma funcionria afecta a BE o que se revelou insuficiente para cobrirtodo o horrio de abertura da mesma.-Equipa da BE com fraca formao na rea das bibliotecas


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D.2.3 Adequao da BE em termos de espao s necessidades da

escola/agrupamento

Evidncias (1)

- Documentos caracterizadores da BE (Planta da BE, equipamentos, etc.).- Inventrio do material existente da BE.-Questionrio aos professores (QP3)-Questionrio aos alunos (QP4)- Questionrio aos alunos


- A BE reflecte e integra os normativos definidos pelo ME/RBE.-A BE disponibiliza condies de espao capazes de responder, no seufuncionamento, s solicitaes da comunidade escolar e a uma uti lizaodiversificada.

-A organizao do espao em zonas funcionais permite uma utilizaointegrada do espao e dos recursos e o trabalho individual e em grupo.-Boas condies de acomodao e o acesso livre dos utilizadores documentao.


- Os equipamentos no respondem, ainda, em nmero e adequao defuncionalidade, aos desafios que o paradigma actual coloca e ao trabalho e usoda documentao em diferentes suportes.

D.2.4 Adequao dos computadores e equipamentos tecnolgicos ao trabalhoda BE e dos utilizadores na escola/agrupamento.

Evidncias (1)

- Inventrio de material existente.-Questionrio aos professores (QP3)-Questionrio aos alunos (QP4)


-A BE funciona em rede (Intranet e Internet) e explora as potencialidades queas redes facultam na escola e no agrupamento.-A equipa articula a manuteno e uso das TIC com o coordenador das TIC,rentabilizando equipamentos e possibilidades de trabalho.


-Inexistncia de um servio de reprografia da BE


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-O nmero de computadores no responde procura e solicitaes dosutilizadores.- Inexistncia de um scanner na BE.-A BE ainda no recorre a a diferentes tipos de ferramentas Web, comoplataformas (LMS) ou outros dispositivos da WEB2.,com regularidade, paraincentivar o dilogo e desenvolver processos formativos ou criativos com os

utilizadores e com o agrupamento.

D.3 Gesto da coleco/da informao.

D.3.1 Planeamento/ gesto da coleco de acordo com a inventariao dasnecessidades curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento

Evidncias (1)

- Documento que define o desenvolvimento da Coleco - "Poltica de Gestoda Coleco".

- Checklist (CK2)


-Existe uma poltica documental definida pa ra a escola/agrupamento.-Foi afectada uma verba para actualizao da documentao.


- Falta de inventariao regular das necessidades de informao decorrentesdo Projecto Educativo, de projectos em desenvolvimento na escola e dos perfiscurriculares dos diferentes anos/matrias.- Falta de prticas regulares de avaliao, de desbaste e de seleco eaquisio de documentao.

D.3.2 Adequao dos livros e de outros recursos de informao (no locale online) s necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadoresna escola/agrupamento.

Evidncias (1)

Resultados da avaliao da coleco.

-Estatsticas de emprstimo.-Questionrio aos professores (QP3)-Questionrio aos alunos (QP4)


Os recursos documentais so anualmente actualizados, respondendomediamente em termos de qualidade, variedade e relevncia s necessidadesdos utilizadores.


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- A seleco dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadasjunto dos departamentos e outros utilizadores, de aco rdo com a Poltica deDesenvolvimento da Coleco.- Boas partilha/circulao e emprstimo de fundos entre a BE e a BMO.


-Explorar e difundir o uso de recursos online e incentivar o recurso dedispositivos da Web para produzir e difundir informao.

D.3.3 Uso da coleco pelos utilizadores da escola/agrupamentoEvidncias (1)

-Estatsticas de emprstimos.-trabalhos realizados na BE ou em colaborao com ela, no contexto do uso dainformao.


- O emprstimo domicilirio implementado com sucesso- Os alunos procuram recursos documentais para se recrearem ou para otrabalho escolar.


- Os professores recorrem pouco documentao para a sua actividadedocente.-A equipa no produziu regularmente instrumentos de apoio ao uso dainformao e desenvolveu com pouca regularidade competncias deinvestigao junto dos utilizadores.

D.3.4 Organizao da informao. Informatizao da coleco

Evidncias (1)

-Registos/relatrios do Programa de Gesto Bibliogrfica-tratamento e organizao da informao.


- A BE tem a informao organizada segundo o sistema de classificaonormalizado.-Existe uma rede partilhada de documentao entre as vrias bibliotecas eescolas no agrupamento, e, a nvel local, com outras bibliotecas e com a BM.- O catlogo comeou a ser informatizado e inclui recursos online tambmdevidamente organizados.



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-Poucos membros da equipa tm competncias adequadas ao cumprimentodas tarefas da organizao da informatizao da coleco.

D.3.5 Difuso da informao

Evidncias (1)

-Documentos/instrumentos em diferentes formatos.-Tratamento e organizao da informao


-Existe uma rede partilhada de documentao entre as vrias bibliotecas eescolas no agrupamento, e, a nvel local, com outras bibliotecas e com a BM.


- A BE no desenvolve ainda uma poltica permanente de difuso dainformao com o objectivo de divulgar recursos de informao e incentivar oseu uso.


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Quadro Sntese

D. Gesto da biblioteca escolar

Motivo da escolha do domnioO domnio escolhido foi o que nos pareceu mais adequado para um primeiro

ano da aplicao do modelo de auto-avaliao da BE pois, a gesto da BE,est logicamente na base do estabelecimento de padres de funcionamento damesma. Pareceu-nos que reestruturar os documentos base do Agrupamentoimplica a consciencializao de todos os elementos que vo estar envolvidosno processo de avaliao.

D.1 Articulao da BE com a escola/agrupamento. Acesso e serviosprestados pela BE.

Nvel obtido: 3

Aces para melhoria:

- Implementar um sistema de avaliao contnua e sistemtica para controlar oseu processo de funcionamento, identificando pontos fracos e fortes efomentando a melhoria da qualidade, atravs da anlise e divulgao dosresultados e posterior programao.- Garantir melhores recursos humanos para o bom funcionamento da BE,nomeadamente integrar dois assistentes operacionais na BE e criar umaequipa mais equilibrada em nmero e competncias necessrias aocumprimento dos objectivos da BE.- Melhorar a articulao da BE com os vrios departamentos e com os diversosrgos de planificao do Agrupamento.- Alargar o horrio da BE.- Melhorar a formao dos utilizadores e assumir-se como plo cultural e pilardo funcionamento da escola.

D.2 Condies humanas e materiais para a prestao dos servios

Nvel obtido: 2

Aces para melhoria

- O Professor Bibliotecrio continuar a sua formao e tentar mobilizar a suaequipa a fazer o mesmo.- Criar uma equipa para a BE com menos professores, mas com mais horas noseu horrio, para desenvolver um trabalho de mais qualidade.- Disponibilizar mais e melhores equipamentos tecnolgicos (hardware esoftware) para, desse modo, responder muito bem s necessidades daescola/agrupamento.


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D.3 Gesto da coleco/da informao.

Nvel obtido: 2

Aces para melhoria:

- Equilibrar a coleco em termos de suportes (impresso no impresso) e sdiferentes reas (recreativa e relacionada com o currculo).- Melhorar a poltica de difuso da informao com o objectivo de divulgarrecursos de informao e incentivar o seu uso.- Tentar aumentar a verba anual para a actualizao da coleco e r ecorrer aoutros meios (sponsors, doaes, etc.) para melhorar e actualizar a coleco.-Aumentar o uso da coleco por parte dos professores.-Informatizar totalmente o catlogo e organizar recursos online.


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Fontes de evidncias

Excertos do Regimento Interno do Agrupamento:

"Artigo 184.

Biblioteca Escolar1.No contexto da sociedade da informao e do conhecimento e como parteintegrante do processo educativo, a Biblioteca Escolar/Centro de RecursosEducativos (BE/CRE) da Escola visa melhorar o sucesso escolar, promover asmetas e objectivos educativos da Escola, desenvolver as competnciasnecessrias para a aprendizagem ao longo da vida e as necessidades deaprendizagem e desenvolvimento pessoal e social dos utilizadores.2. A BE assume-se como um recurso essencial em todo o processo de ensino-aprendizagem desempenhando funes de carcter informativo, educativo,cultural e recreativo. Neste mbito, desenvolve prioritariamente actividades nosseguintes domnios:a) Apoio ao desenvolvimento curricular;

b) Promoo da leitura e da literacia;c) Desenvolvimento de projectos, parcerias e actividades;d) Difuso da informao e produo de materiais;e) Gesto corrente da biblioteca.3. Para a concretizao destes objectivos dispe, nos termos da lei, de dotaooramental global que permite a sua sustentabilidade.4. A poltica documental ser definida, aps auscultao do Director, doConselho Pedaggico, dos professores, dos alunos e da restante comunidadeeducativa, de acordo com os seguintes parmetros:a) Adequao aos objectivos e contedos dos currculos escolares e doProjecto Educativo da Escola;b) Equilbrio entre os nveis de ensino existentes na AEMA;c) Harmonia entre as diferentes reas disciplinares leccionadas na AEMA(curriculares e extracurriculares) e utilizao ldica da BE/CRE;d) Proporo entre todos os suportes documentais (material livro, no livro eelectrnico); obteno progressiva de um fundo documental global equivalentea 10 vezes o nmero de alunos, de acordo com as directrizes daIFLA/UNESCO para Bibliotecas Escolares;e) Ateno s necessidades educativas especiais e s origens multiculturaisdos alunos;f) O professor Bibliotecrio com o apoio da equipa da BE, ser o principalresponsvel pela execuo da poltica documental definida de acordo com adotao

oramental estipulada para o efeito.5. No incio de cada ano escolar o coordenador dever apresentar ao conselhopedaggico o Plano Anual de Actividades e, no final do ano lectivo, umRelatrio de Avaliao para aprovao por este rgo.6. O Plano Anual de Actividades da BE/CRE integra o PAAA, devendo respeitaro PEA, bem como os objectivos definidos para o ano escolar, os objectivosgerais da Rede de Bibliotecas Escolares (RBE) bem como definir objectivosespecficos da BE.


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7. O PAA da BE/CRE dever integrar um conjunto de actividades articuladasem funo da rede concelhia de bibliotecas;8. A BE/CRE dever considerar os recursos humanos, materiais e financeirosindispensveis sua concretizao;9. A equipa da BE, designada anualmente pelo director, conforme legislaoem vigor, constituda por:

a) Um coordenador nomeado em funo da formao e experincia;b) Uma equipa de apoio designada anualmente, de acordo com o perfil,competncias, experincia e disponibilidade;c) Um funcionrio com formao e experincia na rea das bibliotecasescolares;d) O crdito horrio e funes a atribuir tm de estar de acordo com asorientaes da RBE.10. O regimento da RBE deve seguir em anexo a este RIA, no incio de cadaano lectivo ( RIA)

Excertos do Plano Educativo do Agrupamento:

22. Biblioteca Escolar

A Biblioteca Escolar, enquanto estrutura pedaggica integrada no processoeducativo, est ao servio de toda a comunidade, potenciando mltiplassituaes de apoio a prticas de desenvolvimento curricular, de acesso informao, de enriquecimento cultural e de mbito recreativo.A Biblioteca Escolar orienta a sua aco para o desenvolvimento, do currculo,das literacias, para a descoberta do prazer de ler e escrever e para oaprofundamento da cultura cvica, cientfica, tecnolgica e artstica. A Biblioteca Escolar congrega diversos projectos, funcionando como ploaglutinador e impulsionador, ao promover prticas pedaggicas eorganizacionais inovadoras, destinadas a todos os ciclos de ensino. A Biblioteca Escolar disponibiliza recursos para todos os utilizadores e induzmetodologias construtivistas da aprendizagem. Para alm depotenciar a aquisio de contedos, fomenta ainda o desenvolvimento dascompetncias necessrias para a autoformao e a aprendizagem ao longo davida.A Biblioteca Escolar desempenha funes de natureza educativa, informativa,cultural e recreativa, pelo que ajuda a Escola no cumprimento de metas toimportantes como o desenvolvimento das literacias, o enriquecimento cul tural,o apoio formao dos alunos e docentes, a ocupao til dos tempos livres,etc."

Os documentos de gesto da escola restantes podem ser consultados em :http://www.eb23-maceda.edu.pt/


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Documentos de Gesto da BE:

- Plano de Aco para os prximos 4 anos- Plano Anual de Actividades da BE- Regimento da BE- Poltica de Desenvolvimento da coleco da Biblioteca Escolar

Nota: Morada do Blogue da BE:http://bibliotecademaceda.blogspot.com/

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