apostila automação- WORD

SEACRE Servios de Assessoria em Recursos Humanos e Educao Profissional Tcnico Ltda Material desenvolvido por Gisele Zambrano Cordeiro

Sumrio1 2 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.4.1 PROCESSAMENTO DE TEXTOS MICROSOFT WORD 2007 ........................... - 3 APRESENTAO DAS GUIAS ............................................................................ - 5 FORMATAO DE TEXTO .................................................................................. - 7 GUIA INCIO .......................................................................................................... - 7 GRUPO FONTE................................................................................................... - 7 GRUPO PARGRAFO ...................................................................................... - 10 GRUPO ESTILO ................................................................................................ - 12 GRUPO DE EDIO ........................................................................................ - 17 GUIA INSERIR ..................................................................................................... - 19 GRUPO DE PGINAS ...................................................................................... - 19 GRUPO TABELAS ............................................................................................ - 21 GRUPO DE ILUSTRAES ............................................................................. - 23 HIPERLINKS..................................................................................................... - 33 CABEALHO E RODAP ................................................................................ - 34 GRUPO TEXTO ................................................................................................ - 38 GUIA LAYOUT DA PGINA .............................................................................. - 41 GRUPO CONFIGURAR PGINA ..................................................................... - 41 PLANO DE FUNDO DA PGINA .................................................................... - 43 GUIA REFERNCIA ............................................................................................ - 45 REFERNCIAS ................................................................................................. - 45 -

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Atualmente a informtica est em constante evoluo, com o intuito de auxiliar o nosso cotidiano, trabalhando em conjunto com todas as reas e setores. Desta forma necessrio ter o conhecimento atualizado de algumas tcnicas para manter-se no mercado de trabalho. Saber o suficiente para poder atingir os objetivos necessrio, pessoal e dentro de uma empresa, quais as tcnicas utilizar para resolver determinado problema com qualidade e eficcia. Segundo Enderson Fabian Automao de Escritrio (AE) um conceito que envolve o uso de equipamentos de informtica e softwares para criar, coletar, armazenar, manipular e retransmitir digitalmente informaes necessrias para a realizao de tarefas e cumprimento de objetivos em um escritrio (local de trabalho). Com este objetivo nesta disciplina vamos aprender a manipular algumas ferramentas (softwares), para que facilite da melhor forma possvel o cumprimento das tarefas. Uma viso sobre o Word, PowerPoint, Excel e Internet.

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PROCESSAMENTO DE TEXTOS MICROSOFT WORD 2007 O Microsoft Word o processador de texto de alta performance o mais

vendido no mundo, sua primeira verso foi lanada pela Microsoft em 1985, desde ento tornou-se uma ferramenta imprescindvel para todos os tipos de profissionais. Nele pode-se fazer o que desejar, em matria de editorao eletrnica. Ele permite a criao, edio e manipulao de diversos tipos de textos e tambm o uso de figuras (Media Galery Clip-arts), criao de tabelas, correo ortogrfica, textos em colunas, ndices, reviso de trabalhos, entre outras. No processo de elaborao de um trabalho no Word existem vrios passos que determinam se ser possvel ou no fazer uso de processos automticos, no que haja uma nica forma de ser realizada uma determinada tarefa, mas, pode se ganhar muito tempo seguindo algumas dicas. A imagem a seguir mostra a tela inicial do Word.

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1. Barra de Ttulo 2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas) 3. Boto do Office 4. Boto Ferramenta 5. Boto de Acesso Ajuda 6. Ponto de Insero 7. Cursor do Mouse 8. Rgua 9. Barra de deslocao vertical 10. Indicadores de sugesto de correo ortogrfica 12. Indicador de nmero de pginas 13. Indicador de erros

14. Indicador de Macros 15. Modo de visualizao de esquemas de impresso 16. Modo de visualizao de Leitura e ecr inteiro 17. Modo de visualizao em esquema Web 18. Modo de visualizao destaque 19. Modo de visualizao rascunho 20. Cursos de ampliao/reduo da pgina visvel 21. Pgina anterior 22. Pgina seguinte 23. Procurar objeto (tabela, imagem, pgina, ttulo, entre outras) 24. Comando de diviso de documento

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APRESENTAO DAS GUIAS Guia de Incio Esta a Guia de Inicio, quando criamos um novo documento e introduzimos

textos. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.

Guia Inserir Guia referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, hiperligaes, etc.

Guia de Layout de Pgina Comandos relacionados formatao do documento, incluindo margens,

dimenso da folha, espaamentos, avanos, etc.

Guia de Referncia Guia Referncias agrupa comandos e funes relativos a notas de rodap, ndice,

referncias cruzadas, etc.

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Guia de Correspondncias H um separador especfico que permite usar o Word para mailings, uma

funcionalidade muito interessante do programa, mas cuja utilizao no era muito intuitiva at agora.

Guia de Reviso Para quem usa o Word para funes de reviso de documentos, existe uma guia

especfica, onde esto tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e gesto de alteraes.

Guia de Exibio A ltima guia de exibio chama-se Exibio e agrupa as funes relativas

visualizao do documento.

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FORMATAO DE TEXTO A maioria das funes de formatao de texto pode ser feita simplesmente com o

mouse, depois de selecionado o mesmo, pode mudar a letras, a palavras, os pargrafos, entre outras opes. Para melhor compreenso ser explicado cada Guia ou Aba e subdividimos cada um em grupos.

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GUIA INCIO Nesta Guia onde fazemos as principais alteraes no texto tais como: alterar o

tipo e tamanho da fonte, colocar em negrito, itlico, sublinhado, subscrito e sobrescrito, alinhar um texto, definir o espaamento entre as linhas, definir um estilo para o texto, entre outras funes que sero explicadas a seguir.

3.1.1 GRUPO FONTE O grupo fonte responsvel por alterar e redefinir o estilo da fonte, cor, realar o texto, etc.

3.1.1.1 Alterar Fonte Com o auxlio dos cones Tipo de Letra da Guia Incio pode alterar o tipo de letra de todo o texto ou apenas de algumas partes. Para fazer a alterao em um texto j existente basta selecionar o que deseja modificar, em outro caso antes de digitar escolha a letra e digite o documento.

A lista de tipos de letra apresenta desde logo uma pr-visualizao do estilo da prpria letra, o que facilita a sua seleo.

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3.1.1.2 Tamanho da Fonte Est funo responsvel por alterar o tamanho da fonte, para isso acontecer tem que fazer a alterao do antes que escrever o contedo ou depois, no se esquecendo de selecionar e em seguida modificar.

Refere-se ao tamanho da fonte

OUClique diretamente nos botes de aumento e reduo respectivamente do Tamanho de Letra.

3.1.1.3 Destacar Palavras Mesmo usando um tipo de letra idntico, pode dar nfase a determinadas palavras ou frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itlico, sublinhado, ou qualquer conjugao entre estes. Para isso dever selecionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (negrito), Ctrl+I (itlico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto com o atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combinao.

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Pode tambm usar a Aba Incio e os cones do grupo Tipo de Letra, que oferecem, alm destes, outros tipos de destaque.

3.1.1.4 Subscrito e Sobrescrito Criar letras pequenas a baixo (subscrito) ou acima (sobrescrito) da linha do texto. Para ser utilizado primeiro seleciona a opo desejado, faz a digitao e depois desmarca.

Subscrito

Sobrescrito

3.1.1.5 Usar as funcionalidades da Guia A Guia, qualquer que seja o separador ativo, est dividida em sees que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica para facilitar o seu acesso. Cada uma destas sees tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Em alguns casos, do lado direito da barra existe uma pequena rea que pode ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.

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Se passar o cursor do mouse por essa rea, surgir um dilogo que lhe mostra o que ir acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra surgir o dilogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.

3.1.2 GRUPO PARGRAFO Este grupo de funcionalidades tem como objetivo auxiliar a organizao textual como: inserir marcadores, aumentar ou diminuir pargrafos, espaamento entre as linhas, alinha o texto (justificado, centralizado, alinhado a esquerda ou direita) entre outras informaes.

3.1.2.1 Marcadores Tem com objetivo dar destaque em determinada partes do texto. Existe vrios tipos, tais como: 1 Marcador Tipo 1 de bola, mas tambm pode ser outros objetos; Marcador de Numerao, no qual vai ordenando numericamente;

A Marcadores de Vrios Nveis, onde pode utilizar vrios tipos.Marcadores de Numerao Marcadores de Vrios Nveis

Marcador tipo 1

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Visualizao do contedo dos marcadores.

Marcador

Numrico

Lista de Vrios Nveis

3.1.2.2 Recuo do Pargrafo Esta funo pode aumentar ou diminuir o recuo do pargrafo.

Diminuir Recuo Aumentar Recuo

3.1.2.3 Mostrar Tudo Este boto tem a funcionalidade de mostrar os espaos que existe entre as palavras, o pargrafo no incio do texto, para auxiliar a organizao do texto, representado ou pelo . entre as palavra. Atalho Ctrl + *

3.1.2.4 Formatar Pargrafos A formatao de pargrafos feita utilizando espao vertical ente linhas e o alinhamento. possvel atribuir diferentes formataes a diferentes pargrafos ou ento formatar todo o texto com base nos mesmos atributos. Espaamento entre as Linhas para alterar o espao entre as linhas, clique no cone respectivo do grupo Pargrafo.

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Alterar o Alinhamento do Texto

Alinhado a Esquerda

Centralizado

Alinhado a Direita

Justificado

3.1.3 GRUPO ESTILO O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que especialmente til em documentos longos, livros, etc. O ndice no Word pode ser criado e atualizado automaticamente desde que sejam usados estilos na formatao dos diferentes captulos do documento. A atualizao inclui, no apenas os diferentes captulos do documento, como os respectivos nmeros de pgina. O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de letra, espaamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrrio da formatao de atributos de texto, em que preciso selecionar o bloco de texto para alterar, os estilos so alterados pargrafo a pargrafo, basta ter o ponto de insero do texto num determinado ponto de um pargrafo para que esse pargrafo passe a assumir o estilo que escolheu a partir do grupo Estilos da Guia Incio. O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar alguns j existentes.

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3.1.3.1 Modificar Estilo Para alterar o Estilo j existente faz da seguinte forma: Nas opes disponveis existe o item Ttulo 1, com o boto direito do mouse selecione a opo Modificar. Para fazer essa alterao clique em uma linha em branco.

Para mudar a letra v a Formatao, nesta rea pode ser modificado o tamanho da letra, se quer em negrito, itlico ou sublinhado, a cor que neste caso esta em Automtico (preto). O texto pode ser em alinha a esquerdo ou direita,- 13 -


Centralizado, justificado. Espaamento entre as linhas. Todas as que forem sendo feitas a baixo ser demonstrado automaticamente;

Depois de ser feita as alteraes desejadas, no boto Formatar na opo Pargrafo.

Nesta parte verifique se em Espaamento as opes Antes e Depois esto em 0 (zero),

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Com esse procedimento pode criamos subsees utilizando os demais Ttulos. Para fazer a Numerao desses Ttulos e Subttulos, depois de ter feito todas as alteraes nos Estilos, selecione o Ttulo1 no grupo de Estilo, na opo de marcadores Lista de Vrios Nveis

Opo a ser escolhida

Depois de feita esta seleo todos os ttulos e subttulos sero numerados automaticamente e ficar de acordo com a figura abaixo.

Caso a numerao no esteja predefinida pode criar esta opo daDica

seguinte forma:

Marca o Ttulo 1 Na opo Lista de Vrios Nveis e escolhe a opo Definir Nova Lista de Vrios Nveis.

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Quando seleciona a opo acima aparecero s informaes com esta na figura 1, ter que ser alterada para ficar de acordo com a figura 2

Figura 1 Antes

Figura 2 Depois

3.1.3.2 Cria um Estilo Selecione o texto com as configuraes desejadas.

Na opo Salvar Seleo como Novo Estilo Rpido escolha um nome para ser identificado o novo modelo

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Escolhe um tipo e as caractersticas desejadas para cada parte do documento. Para maior detalhamento na opo Modificar pode ser feita alteraes mais detalhadasNesta etapa definido um ttulo diferenciado ao j existente. Define o estilo da fonte, o tamanho, espaamento entre as linhas, se necessrio colocar numerao (na opo formatao).

Dica: Definir um estilo de cada vez!

3.1.4 GRUPO DE EDIO O Word permite Edio do texto de forma a facilitar ao usurio a localizao de determinadas expresses, substituies dos termos no texto todo ou s em determinados locais.

3.1.4.1 Localizar Esta funo serve para localizar termos desejados, desta forma em vez do usurio ficar procurando palavra por palavra, utilizando esta opo pode ser encontrado mais rapidamente.

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Onde escrito a Palavra que deseja pesquisar

Reala no texto a palavra pesquisada

Localizar a informao no Texto, Cabealho e Rodap ou em Caixa de Texto

Localiza no texto a palavra desejada

Resultado da pesquisa com marcao da palavra desejada

3.1.4.2 Substituir Nesta opo o usurio escolhe uma palavra que deseje localizar para fazer a substituio outra, poder ser trocada s uma palavra no todas do documento.

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3.2

GUIA INSERIR Nesta Guia pode fazer insero de vrias informaes tais como: Tabelas; Formas diversas; Grficos; Paginao; Cabealho e Rodap.

Outras funcionalidades existem nesta Aba que ser explicada nesta apostila. 3.2.1 GRUPO DE PGINAS 3.2.1.1 Folha de Rosto Parte do trabalho que serve como fonte principal de sua identificao. Em trabalhos de pequenos portes serve como capa. Os elementos devem figurar na seguinte ordem: Nome da Instituio (opcional na ABNT, porm a Metodista recomenda que tenha); Nome do autor; Ttulo do trabalho seguido do subttulo se houver; Nmero de volumes (quando houver mais de um); Natureza (tese, dissertao. Tcc, e outros); Nome do orientador, e co-orientador se houver; Local (cidade onde o trabalho foi apresentado ou publicado); Ano do depsito (entrega).

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O Word fornece alguns modelos como padro como podemos visualiza na imagem abaixo.

3.2.1.2 Pgina em Branco Insere uma pgina em branco ao documento.

3.2.1.3 Quebra de Pgina Serve para delimitar o tamanho de um texto dentro de uma pgina, ao invs de ficar pulando vrias linhas para ir a uma nova pgina, com esta funcionalidade no necessrio fazer isso, simplesmente seleciona a opo que outra pgina ser criada. Com a delimitao da Quebra de Pgina pode ser inserido informaes no texto se necessrio.

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3.2.2 GRUPO TABELAS Fazer a insero de tabelas num documento de texto existe comandos diretos para a criao de tabelas, incluindo tabelas formatadas e at folhas de Excel, caso este programa esteja tambm instalado no seu computador.

Criao da Tabela

Clique no cone para aceder s opes de tabelas.

Clique no canto superior da matriz e arraste o mouse de forma a selecionar o nmero de clulas que pretende para a sua tabela. A tabela surgir de imediato no documento, medida que move o mouse.

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Se preferir pode escolher a opo Inserir Tabela e escolher manualmente o nmero de colunas e linhas.

Desenhar Tabela

Pode tambm desenhar manualmente a tabela pretendida, escolhendo a respectiva opo.

Nesta opo, o cursor transformase num lpis e podemos desenhar linhas simplesmente arrastando o mouse na horizontal ou vertical. Note que ao desenhar a tabela o guia se altera para apresentar opes relativas ao seu desenho.

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O Word 2007 possui tambm algumas tabelas predefinidas, que pode colocar diretamente na pgina. Entre estas chamadas Tabelas rpidas incluem-se calendrios e tabelas j pr-formatadas, com cabealhos, ttulos, etc.

Neste caso inserimos uma tabela formatada como um calendrio.

3.2.3 GRUPO DE ILUSTRAES 3.2.3.1 Imagem Pode incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintes mtodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o ficheiro da sua localizao original no Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e soltando o ficheiro de um local do Windows para dentro do Word, ou usando os cones do grupo de Ilustraes na Guia Inserir.

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Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e formatada facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador Ferramentas de Imagens no friso Formatar.

Se tudo o que pretende alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente clicar com o boto esquerdo do rato num dos vrtices da imagem e arrast-la de modo a aumentar ou diminuir o seu tamanho.Neste vrtice, se aplicar a mesma regra (clicar e arrastar) vai aplicar uma rotao livre na imagem

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Use uma das seguintes opes de guias para definir como o texto pode rodear (ou no) a imagem. A predefinio Em linha com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em baixo da imagem, mas em preencher os seus lados.

3.2.3.2 Clip-Art As Imagens e os clip-art podem ser inseridos em um documento ou copiados para eles de muitas fontes diferentes, incluindo baixados de um site provedor de cliparts, copiados de uma pgina da Web ou inseridos a partir de uma pasta onde voc salva imagens.

Inserir um ClipArt 1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Clip-art.

Observao Alguns comandos mostrados no esto disponveis no Word Starter.

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No painel de tarefas Clip-Art, na caixa de texto Pesquisar por, digite uma palavra ou frase que descreva o clip art que deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo do clip art.

Resultado da pesquisa com a palavra homem.

2. Para modificar sua pesquisa, execute uma das seguintes aes:

Para expandir a pesquisa para incluir clip-arts na Web, clique na caixa de seleo Incluir contedo do Office Online.

Para limitar os resultados da pesquisa a um tipo especfico de mdia, clique na seta na caixa Os resultados devem ser e marque a caixa de seleo ao lado de Ilustraes, Fotografias, Vdeos ou udio. Clique em IR

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3. Na lista de resultados, clique no clip art para inseri-lo. Selecione o clip-art que voc inseriu no documento para redimension-lo. Para aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direes, arraste uma ala de dimensionamento para longe do centro ou em direo a ele enquanto segue um destes procedimentos: o Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a ala de dimensionamento; o Para manter as propores do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta a ala de dimensionamento; o Para manter as propores do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a ala de dimensionamento.

3.2.3.3 Formas Para fazer a insero de Formas variadas em um texto necessrio selecionar o local onde vai ser inserido o objeto. Depois da insero pode ser modificado o seu tamanho.

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3.2.3.4 SmartArt uma representao visual de informaes e ideias. possvel criar elementos grficos SmartArt escolhendo entre muitos layouts diferentes para comunicar uma mensagem de forma rpida, fcil e efetiva. A maioria das pessoas cria contedo apenas com texto, embora as ilustraes e grficos ajudem o pblico a entender e lembrar das informaes com mais facilidade do que o texto. Com os elementos grficos SmartArt e outros recursos como temas (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparncia ao documento usando cores, fontes e elementos grficos.), possvel criar ilustraes com qualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse. Ao criar um elemento grfico SmartArt, voc solicitado a escolher um tipo como Processo, Hierarquia ou Relao. Cada tipo parecido com uma categoria de elemento grfico SmartArt e contm diversos layouts diferentes.

3.2.3.5 Grfico O Microsoft Word 2007 traz capacidades acrescidas na elaborao de grficos, desde a facilidade de pr-visualizao dinmica, que simula cada um dos grficos, a ferramentas que permitem elaborar grficos de forma profissional e ao mesmo tempo simples.

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Clique no separador Inserir; No grupo Ilustraes clique em Grfico; Selecione o tipo de grfico que deseja

Surge uma folha de dados do Microsoft Excel. Apague os dados pr-definidos apresentados e insira os dados que deseja.

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Depois de inserir os dados, feche a janela de dados do Excel. O grfico representa os dados que inseriu.

6050 40 Ano 2005 30 20 10 0 Antnio Maria Thiago Ktia Ano 2006 Ano 2007

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Para modificar novamente os dados clique no grfico e no grupo Dados selecione Editar Dados.

Para dar um formato diferente ao seu grfico no grupo Esquemas de Grficos do separador Estrutura selecione o esquema que desejar. O esquema escolhido inclui ttulo do grfico e dos eixos.

Para introduzir os devidos ttulos basta clicar nas respectivas caixas de texto que surgem nos grficos. Para uma maior personalizao do seu grfico veja o separador Esquema. Pode ainda optar por preencher as suas sries de dados do grfico com imagens ou texturas. Para tal, clique sobre a srie de dados a formatar e com o boto direito do rato selecione Formatar Srie de dados. Na caixa de dilogo que se abre selecione Preenchimento e depois Preenchimento com imagem ou textura. Agora s selecionar a imagem ou textura pretendidas. Se utiliza um tipo de grfico muito frequentemente pode criar um modelo de grfico. Assim, quando criar um novo grfico, basta indicar o modelo de grfico a usar, que contm todas as pr-definies desejadas. Para tal crie um grfico a seu gosto e depois s tem de o Guardar como Modelo, no grupo Tipo do

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separador Estrutura. Depois, quando criar um novo grfico, a caixa Inserir Grfico tem disponvel o seu modelo no separador Modelos.

No grupo Rtulos da seco Esquema clique em Tabela de Dados e selecione Mostrar Tabela de Dados. Dever obter o seguinte resultado:

Para mudar o estilo do seu grfico selecione nos Estilos de Grfico, do separador Estrutura, a opo desejada:

Pode ainda mudar o fundo, a parede e base da rea do seu grfico. No grupo Fundo, do separador Esquema, clique em Rotao 3D. Depois selecione

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Preenchimento e ative a opo Preenchimento com Gradao de Cores. Escolha uma cor; Ainda no grupo Fundo clique agora em Plano Lateral do Grfico. Escolha Mais opes plano lateral, selecione Preenchimento Slido e escolha uma cor para a parede do grfico; Dever obter o seguinte resultado:

3.2.4 HIPERLINKS O Microsoft Office Word cria um hiperlink quando voc pressiona Enter ou a Barra de espao depois de digitar o endereo de uma pgina da Web j existente, por exemplo www.contoso.com. Criar um hiperlink personalizado para um documento, arquivo ou pgina da Web o Selecione o texto ou a imagem que voc deseja exibir como o hiperlink; o Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink. Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse no texto ou na imagem e clicar em Hiperlink no menu de atalho; o Execute um destes procedimentos: Para estabelecer um link para um arquivo j existente ou para uma pgina da Web, clique em Pgina da Web ou Arquivo Existente, em Link para e digite o endereo ao qual voc deseja vincular na caixa Endereo.

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Caso voc no saiba o endereo de um arquivo, clique na seta na lista Examinar e navegue at o arquivo desejado. Para estabelecer um link para um arquivo que voc ainda no criou, clique em Criar Novo Documento, em Link para, digite o nome do novo arquivo na caixa Nome do novo documento e em Quando editar, clique em Editar o novo documento depois ou Editar o novo documento agora.

Observao Para personalizar a Dica de Tela que aparece quando voc posiciona o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica de Tela e digite o texto desejado. Se voc no especificar uma dica, o Word usar o caminho ou o endereo do arquivo como dica.

3.2.5 CABEALHO E RODAP Todos os documentos do Word tm rea (normalmente invisveis) de cabealhos e de rodap, no inicio e no final de cada pgina, respectivamente. Estas reas so teis para l colocar referncias comuns a todas as pginas do documento. Pode ser um logtipo de uma empresa, o nome do documento, etc. As referncias podem tambm ser dinmicas, como o caso do s nmeros de pgina, que o Word atualiza automaticamente ao longo do documento. Para inserir estas referncias, aceda ao guia Inserir escolha o cone correspondente da rea Cabealho e Rodap.

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3.2.5.1 Inserir Numerao Aleatoriamente a um Documento Esta funcionalidade tem como objetivo auxiliar a inserir numeraes diferentes em diversas partes do documento. Por exemplo: a cada captulo pode iniciar uma nova contagem de 1 a 23 (referente a ltima pgina nesses captulo) e no prximo o estilo da numerao ser diferente com outras caractersticas.

No fim da pgina selecione a opo Quebra na guia Layout da Pgina escolha Prxima Pgina

Ser feito uma Quebra de Pgina e inserido uma nova pgina. D um duplo clique no final da pgina que dever ficar como a imagem abaixo. Observe que estamos no final de uma pgina.

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Na opo Numerao da Pgina

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Nesta rea ser inserido o tipo de numerao e a partir de qual nmero comear a contagem da pgina. Resultado da alterao da numerao

Nesta opo a numerao s vai aparecer depois da Segunda pgina

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3.2.6 GRUPO TEXTO 3.2.6.1 Caixa de Texto Uma caixa de texto um objeto que voc pode adicionar ao documento para enfatizar ou definir texto. Para inserir uma caixa de texto na guia Inserir, no grupo

Texto, clique em Caixa de Texto

. Clique no documento, planilha ou

apresentao e arraste para desenhar a caixa de texto do tamanho desejado. Para adicionar texto a uma caixa de texto, clique dentro dessa caixa e digite ou cole o texto.

Observao Para formatar texto na caixa de texto, use as opes de formatao no grupo Fonte na guia Incio (ou na guia Mensagem); Para posicionar a caixa de texto, clique sobre ela e, quando o ponteiro se transformar em uma , arraste a caixa de texto para um novo local;

Voc pode alterar ou remover uma borda de caixa de texto ou adicionar um preenchimento ou efeito a uma caixa de texto.

Para excluir clique na borda da caixa de texto que voc deseja excluir e pressione Delete

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3.2.6.2 WordArt O WordArt uma galeria de estilos de texto que voc pode adicionar a

documentos do para criar efeitos decorativos, como texto sombreado ou espelhado (refletido).

Para inserir um WordArt no grupo de Texto Clique em WordArt e, em seguida, clique no estilo de WordArt desejado;

Digite o texto na caixa Texto.

Observao: Voc pode personalizar a forma em torno do WordArt bem como o texto no WordArt. 1. Clique na forma qual deseja Adicionar Um Preenchimento. 1.1 Para adicionar o mesmo preenchimento a vrias formas, clique na primeira forma e, em seguida, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas outras formas. 2. Em Ferramentas de Desenho, no grupo Estilos de Forma da guia Formato, clique na seta ao lado de Preenchimento da Forma e siga um destes procedimentos:

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2.1 Para adicionar ou alterar uma cor de preenchimento, clique na cor desejada ou, para escolher a ausncia de cor, clique em Sem Preenchimento. Para alterar para uma cor que no est nas cores de tema (cores de tema: um conjunto de cores que usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compem um tema.), clique em Mais Cores de Preenchimento e, em seguida, clique na cor desejada na guia Padro ou misture sua prpria cor na guia Personalizada. As cores personalizadas e as cores na guia Padro no sero atualizadas se voc alterar posteriormente o tema (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparncia ao documento usando cores, fontes e elementos grficos.) do documento. Dica Tambm possvel ajustar a transparncia da forma clicando em Mais Cores de Preenchimento. Na parte inferior da caixa de dilogo Cores, mova o controle deslizante Transparncia ou digite um nmero na caixa ao lado do controle deslizante. Voc pode variar a percentagem da transparncia de 0% (totalmente opaco, a configurao padro) at 100% (totalmente transparente). 2.2 Para adicionar ou alterar um imagem de preenchimento, clique em Imagem, localize a pasta que contm a imagem que deseja utilizar, clique no arquivo de imagem e, em seguida, clique em Inserir. 2.3 Para adicionar ou alterar um gradiente de preenchimento, aponte para Gradiente e, em seguida, clique na variao de gradiente desejada. Para personalizar o gradiente, clique em Mais Gradientes e, em seguida, escolha as opes desejadas. 2.4 Para adicionar ou alterar uma textura de preenchimento, aponte para Textura e, em seguida, clique na textura desejada. Para personalizar a textura, clique em Mais Texturas e, em seguida, escolha as opes desejadas. 2.5 Apenas no Outlook 2007 e no Word 2007, para adicionar ou alterar um padro, clique em Padro e, em seguida, clique nas opes desejadas. Adicionar ou Alterar o Efeito de uma forma

1. Clique na forma qual deseja adicionar um efeito. Para adicionar o mesmo efeito a vrias formas, clique na primeira forma e, em seguida, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas outras formas.

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2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, execute um dos seguintes procedimentos:

2.1 Para adicionar ou alterar uma sombra, no grupo Efeitos de Sombra, clique na seta ao lado de Efeitos de Sombra e, em seguida, escolha a sombra desejada. Para personalizar a cor da sombra, aponte para Cor da Sombra e clique na cor desejada. Para alterar para uma cor que no est nas cores de tema (cores de tema: um conjunto de cores que usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compem um tema.), clique em Mais Cores de Sombra e, em seguida, clique na cor desejada na guia Padro ou misture sua prpria cor na guia Personalizada. As cores personalizadas e as cores na guia Padro no sero atualizadas se voc alterar posteriormente o tema (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparncia ao documento usando cores, fontes e elementos grficos.) do documento. 2.2 Para adicionar um efeito 3D, no grupo Efeitos 3D, clique na seta ao lado de Efeitos 3D e, em seguida, escolha as opes desejadas.

3.3

GUIA LAYOUT DA PGINA

3.3.1 GRUPO CONFIGURAR PGINA Se planejar imprimir sua publicao na etiqueta ou papel de um determinado fabricante, voc pode de forma rpida e fcil selecionar o tamanho do produto na caixa de dilogo Configurar Pgina.

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3.3.1.1 Margens Na opo Margens, pode escolher a configurao da margem referente ao papel que ser utilizado ou personalizar (Margens Personalizadas).

3.3.1.2 Orientao Qual a posio da pgina se na horizontal (Paissagem) ou na vertical (retrato)

3.3.1.3 Tamanho

Escolher o tamanho do papel para a seo atual.

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3.3.1.4 COLUNAS Dividir o texto em colunas sem a utilizao de insero de tabelas. Selecione a quantidade de colunas que deseja.

3.3.2 PLANO DE FUNDO DA PGINA As marcas d'gua so textos ou imagens que aparecem sob o texto do documento. Elas normalmente adicionam um atrativo ou identificam o status do documento, como marcando um documento como um Rascunho. Voc pode ver as marcas d'gua no modo de exibio Layout de Impresso e no modo de exibio Leitura de tela Inteira ou em um documento impresso. Se voc usar uma imagem, poder clare-la ou fazer com que fique desbotada de modo a no atrapalhar a exibio do texto do documento. Se voc usar um texto, poder escolher entre uma seleo de frases internas ou digitar seu prprio texto. Um plano de fundo ou uma cor de pgina usada principalmente em um navegador da Web para criar um plano de fundo mais atraente para exibio online. Voc tambm pode exibir planos de fundo no Layout da Web e na maioria dos outros modos de exibio, exceto nos modos de exibio Rascunho e Estrutura de Tpicos. Voc pode usar gradientes, padres, imagens, cores slidas ou texturas para planos de fundo. Gradientes, padres, imagens e texturas so colocadas lado a lado ou repetidos para preencher a pgina. Quando voc salva um documento como uma pgina da Web, as texturas e gradientes so salvos como arquivos JPEG e os padres so salvos como arquivos GIF. Adicionar uma Marca D'gua de Texto ao Documento

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As marcas d'gua podem ser exibidas apenas nos modos de exibio Layout de Impresso e Tela Inteira e na pgina impressa. Voc pode inserir uma marca d'gua pr-criada de uma galeria de marcas d'gua de texto ou pode inserir uma marca d'gua com texto personalizado. 1. Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca d'gua.

2. Siga um destes procedimentos: 2.1 Clique em uma marca d'gua pr-criada, como Confidencial ou Urgente, na galeria de marcas d'gua. 2.2 Clique em Marca d'gua Personalizada, clique em Marca d'gua de Texto e, em seguida, selecione ou digite o texto que deseja. Tambm possvel formatar o texto. 3. Para exibir uma marca d'gua da forma que ela aparecer na pgina impressa, use o modo de exibio Layout de Impresso. Transformar uma Imagem em uma Marca D'gua ou Plano de Fundo possvel transformar uma imagem, clip art ou uma foto em uma marca d'gua que pode ser usada para marcar ou decorar um documento. 1. Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca d'gua.

2. Clique em Marca D'gua Impressa. 3. Clique em Marca d'gua de imagem e, em seguida, clique em Selecionar Imagem. 4. Selecione a imagem que deseja e, em seguida, clique em Inserir. 5. Selecione uma porcentagem em Escala para inserir a imagem com um tamanho especfico

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6. Marque a caixa de seleo Desbotar para clarear a imagem de modo que no interfira com o texto. 7. A imagem que voc selecionou aplicada como uma marca d'gua em todo o documento. DICA Se voc quiser usar um objeto, como uma forma, como uma marca d'gua, poder colar ou inseri-lo manualmente no documento. No possvel usar a caixa de dilogo Marca D'gua Impressa para controlar as configuraes desses objetos.

3.4

GUIA REFERNCIA

3.4.1 REFERNCIAS 3.4.1.1 Sumrio Agora escolha o local onde pretende criar o ndice o ideal ser no incio ou no final do documento.

Escolha a guia Referncia e clique em ndice.

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Escolha o tipo de indique que pretende a partir do menu.

O ndice ser criado juntamente com os nmeros da pgina onde surge cada referncia

Se quiser alterar a formatao ou atualizar o ndice depois de criado, clique com o boto esquerdo do rato na palavra ndice.

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apostila automação- WORD

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