Gestão da Qualidade Aula 6_seis sigma

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    SEIS SIGMA

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    1. O que a metodologia Seis Sigma?

    - Seis Sigma uma metodologia para melhoria deprocessos que faz com que se atinjam nveis dedefeitos de3,4 PPM (partes por milho)paraascaractersticas CRTICAS de qualidade

    dos clientes.- Seis Sigma uma filosofia de negcios que visaa obteno de produtos virtualmentelivres dedefeitos.

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    - nfase na aplicao intensiva de

    ferramentas estatsticasO pensamento estatstico norteado pelos seguintesprincpios:

    - todo trabalho por ns executado um conjunto deprocessosinter-relacionados;- todo processo est sujeito a variao, em maior ou menor

    quantidade;- a chave para melhoria dos processos atacar ereduzir

    sistematicamente a sua variao.

    1. O que a metodologia Seis Sigma?

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    Six Sigma - Elementos chaveCliente

    Processo

    Funcionrio/Empregado/Colaborador...

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    Six Sigma - O Cliente

    O cliente o centro de tudo: ele define qualidade

    Eles esperam um produto/servio de alto desempenho,confivel, com preo competitivo, com entrega just-in-time...

    Ser bom no o bastanteSatisfazer os clientes uma necessidade, se no ofizermos, outro far

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    Six Sigma -O Processo

    Enxergar o negcio do ponto de vista do cliente, de fora paradentro da organizao

    Fazendo isso, novas

    descobertas sobre o queos cliente estoenxergando e sentindoso feitas, e melhoriassugeridas

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    Six Sigma -O Funcionrio

    As pessoas fazem os resultados

    Comprometimento da organizao em proveroportunidades e incentivos para os funcionrios paraaproveitar suas energias e talentos na satisfao dos

    clientesTodos os funcionrios deveriam ser treinados naestratgia, ferramentas estatsticas e tcnicas de

    qualidade Six Sigma

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    Sistema de Gesto

    ChampionChampion

    MasterMasterBlackBlackBeltBelt

    BB/GB/YBBB/GB/YB

    BB/GB/YBBB/GB/YB

    BB/GB/YBBB/GB/YB

    BB/GB/YBBB/GB/YB

    BB/GB/YBBB/GB/YB

    ChampionChampion

    ManagementManagementTeamTeam

    Estrutura de um time 6

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    Six Sigma - Papis no Six SigmaMaster Black BeltMaster Black Belt

    Black BeltBlack Belt Green BeltGreen Belt Yellow BeltYellow Belt

    ChampionChampion

    Executivo n 1 daempresa

    Promove e define asdiretrizes para aimplementao do Six

    Sigma

    Lidera equipe emprojetos Six Sigma Dedicao Tempo

    Integral

    Responsvel por projetosSeis Sigma Dedicao Tempo Parcial

    Ajuda na coleta de dadospara Projetos dos GreenBelts / Black Belts

    Tempo Parcial

    SponsorSponsor

    Diretores ou gerentes Identifica projetos para

    Black Belts e Green Belts Apoia projetos e remove

    barreiras para seu

    desenvolvimento

    Assessora Sponsor eChampions

    Treina Black Belts Dedicao Tempo

    Integral

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    99 % suficientemente bom ?

    20.000 artigos do correioperdidos por hora

    7 artigos perdidos por hora

    3,4 defeitos pormilhes de

    oportunidades

    1,7 operaes cirrgicasincorretas por semana 5.000 operaes cirrgicasincorretas por semana

    1 aterrissagem de

    emergncia por dia

    1 aterrissagem de emergncia

    em 5 anos 200.000 prescries de

    receitas mdicaserradas por ano

    68 prescries de receitasmdicas erradas por ano

    7

    3.8-Sigma 99% Bom

    3.8-Sigma 99% Bom

    6-Sigma 99.99966% Bom

    6-Sigma 99.99966% Bom

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    - Variao de processo

    -Entender as causas dos problemas- Controlar fatores crticos

    Limites deespecificao doprocesso

    Defeitos do processo

    Dados doprocesso

    Distribuiode dados

    543210

    Alta Variao +

    Baixa Centralizao =Muitos Defeitos

    543210

    Pequena Variao+ Centralizado =Poucos defeitos

    2. POR QUE utiliz-la?

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    2. POR QUE utiliz-la?

    Fornecedores Processo ClienteEntradas

    Sadas

    VARIAVARIAOO

    VARIAVARIAOO

    Variaes nas caractersticas crticas do produtocausam insatisfao nos clientes

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    - Alguns Conceitos:Defeito qualquer coisa que bloqueia ou inibe um processode maior produtividade;Cliente (interno ou externo) so as pessoas ou empresas aquem se destinam as sadas do processo;Caractersticas crticas de qualidade so caractersticas doproduto essenciais ao cliente;

    Produtos so tanto bens como servios

    2. POR QUE utiliz-la?

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    Origem dos Six Sigma

    Na dcada de 80, a Motorola, promoveu o desenvolvimento dametodologia com o objetivo de melhorar a qualidade dos seusprodutos;Em 1986, Bill Smith, engenheiro da Motorola, definiu umconceito chave para a empresa: Defeitos por Oportunidade, ouDefeitos por Unidade;Com este indicador, a Motorola passa a medir os defeitos emtodas as etapas de produo de forma consistente;Em 1988 a Motorola recebe o prmio Malcolm BaldrigeNational Quality Award, equivalente ao nosso Prmio Nacionalde Qualidade;

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    Origem dos Six Sigma

    A IBM foi uma das primeiras empresas a implantar astcnicas do Six Sigma, seguindo a Motorola;Este trabalho resultou, tambm, no Prmio MalcolmBaldrige National Quality Award, em 1990; A partir da o SIX SIGMA comeou rapidamente a setornar um fator crtico de sucesso;Observou-se que o processo poderia ser aplicado emqualquer organizao devido sua versatilidade.

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    Como Funciona o Six Sigma?

    A tabela abaixo apresenta os Limites de Especificao vs.Defeitos para Distribuio com DeslocamentoSe considerarmos uma variao da mdia = 1,5 , o que bastante comum na vida real, teremos o grfico da Figura:

    Tabela Limites de Especificao vs. Defeitos paraDistribuio com Deslocamento de 1,5

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    Anlise do Fator de Melhoria

    Fator de Melhoria M Indica quantas vezes a qualidadedo produto ou servio deve ser melhorado para aumentar o

    valor de em uma unidade (observar que esta relao no linear).Como podemos observar, medida que sobe, a melhoria

    tem que ser proporcionalmente maior. Os valores do fatorM, so calculados utilizando a frmula:

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    3. COMO utiliz-la?Qual o problema?Onde ocorre?

    Quanto odefeito?

    Por que ele ocorre?Quando ocorre?

    Quem o responsvel?Quando fazer?Qual o resultado?

    Como manter amelhoria?

    C ontrolar

    Definir M edir

    A nalisar

    M elhorar

    Ciclo DMAIC

    M edir

    Qual o problema?Onde ocorre?

    Quanto odefeito?

    Por que ele ocorre?Quando ocorre?

    Quem o responsvel?Quando fazer?Qual o resultado?

    Como manter amelhoria?

    C ontrolar

    Definir M edir

    A nalisar

    M elhorar

    Ciclo DMAIC

    M edir

    A nalisar

    C ontrolar

    Melhorar

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    3. COMO utiliz-la?Qual o problema?Onde ocorre?

    Definir M edir

    M elhorar

    D efinir

    Tcnica para diagnstico do problema e planejamento

    de soluo (5W1H)

    A descri A descrio deve considerar os seguintes aspectos:o deve considerar os seguintes aspectos:o que, quem,o que, quem,

    quando, quanto, onde, e por quequando, quanto, onde, e por quedo problema.do problema.

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    O que (what) ou Como ?

    Um jogo de futebol

    Quem (who)?

    Por que (Why)?

    Quando (when)?

    Quanto (How much)?

    XV de Piracicaba x Cornthians

    No estdio Baro de Serra Negra

    Amanh s 19h

    Onde (where)?

    Deciso do Campeonato Brasileiro

    R$ 30,00

    3. COMO utiliz-la?

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    M edir

    3. COMO utiliz-la?

    Quanto o defeito?

    % de itens no-conformes num lote;Peso de um produto;Dimetro de uma pea;

    Quantidade de refugo na semana;Quantidade de reprocesso na semana;Quantidade de perdas no ms de determinado produto; Tempo gasto para a execuo de uma tarefa;

    Nmero de horas extras pagas no ms;Quantidade de material em estoque;Etc.

    Coletar dadosColetar dados

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    A nalisar

    3. COMO utiliz-la?

    Por que ele ocorre?Quando ocorre?

    a)a) Busca e avaliaBusca e avaliao das causas:o das causas:

    Devem ser identificadas as causas que mais diretamenteDevem ser identificadas as causas que mais diretamentecontribuem para o nocontribuem para o noatingimentoatingimentoda situada situao desejada.o desejada.

    b) Gerab) Gerao de alternativas de soluo de alternativas de soluo:o:

    Aumenta a possibilidade de acerto Aumenta a possibilidade de acerto proporproporo que crescem aso que crescem asalternativas.alternativas.

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    A nalisarFerramentas daQualidade

    3. COMO utiliz-la?

    Inicio

    Fim

    Produo Coleta deAmostra

    OKAnlise

    Remisturar / Corrigir

    Liberao produtoacabado

    SIM

    NO

    RecebimentoMatria-prima

    Fluxograma de processo

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    A nalisarFerramentas daQualidade

    Brainstorming

    3. COMO utiliz-la?

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    A nalisar Ferramentas daQualidadeDiagrama de Ishikawa

    Matria-Prima Mo-de-Obra

    MquinaMeio

    Ambiente Mtodo

    Descrio

    Problema

    3. COMO utiliz-la?

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    3. COMO utiliz-la?M elhorar

    Definir quais as melhorias que podem ser implementadas:- Redesenhar processo;- Alterar fluxo de trabalho;- Melhorar o lay-out do local;- Criar padres e procedimentos;- Aquisio/melhoria de equipamentos;

    - Reduzir variao de matria-prima;- Etc.

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    Ferramentas daQualidadeC ontrolar

    Monitorar a performance/desempenho do processo eassegurar que as melhorias feitas no processo sejammantidas;Documentar as melhorias do projeto e do processo;Documentar o plano de controle;

    Clculo de possveis ganhos financeiros.

    3. COMO utiliz-la?

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    4. CONCLUSOINMERAS VANTAGENS...

    -Reduo de defeitos, reduo de custos-Eliminao de operaes que no agreguem valor ao produtofinal- Melhoria de qualidade dos produtos e servios: aumento dasatisfao dos clientes- Envolve pessoas, trabalhos em equipe mudana de cultura- Melhoria Contnua- Motivao pessoal belts

    - Melhoria de produtividade- Aumento da lucratividade e competitividade

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    5. BIBLIOGRAFIA

    1. Suzanne de Treville & Norman M. Edelson & Anilkumar N. Kharkar & Benjamin Avanzi, Constructing useful theory: The case of Six Sigma - Operation Management Research (2008) 1:1523

    2. Material de apoio Manual das Ferramentas da Qualidade Sebrae, 23. Bibliografia recomendada: George Eckes - A Revoluo Seis Sigma,Campus Editora