PlanoProjetoEstudoPMP

RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃO

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Código Documento Versão Docum.

PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01 Responsável Solicitante Data de Criação Data de Versão Jose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011

Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 1 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011

PLANO PROJETO

RUMO AO PMP

PREPARATÓRIO PARA CERTIFICAÇÃO PMP - PMI

TECSOFTI – TECNOLOGIA E SOLUÇÕES EM TI

Realização:

AMBIENTE DE PROJETOS

Goiânia, Julho de 2011.






Participantes do Projeto Jose Henrique Lopes – ESTUDANTE

Elaboradores do Projeto

Lista de Mudanças/Alterações

Mudanças

Data Autor Versão Referência da Mudança 12/07 Jose Henrique 1.0 Elaboração do Documento 13/07 Jose Henrique 1.0 Atualização do Documento

Revisores

Nome Aprovação da Versão Cargo Data

Nome Cargo E-mail Telefone JOSE HENRIQUE LOPES Gerente de Projetos [email protected] +55 62 9646-9312






Sumário do Projeto

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO .................................................... 4

1. – GERENCIAMENTO DO PROJETO (ESCOPO DO PROJETO) ............... 5

1.1 Justificativa .................................................................................. 5

1.2 Objetivos do Plano PROJETO ......................................................... 5

1.2.1 Objetivo Geral ............................................................................ 5

1.2.2 Objetivos Específicos ................................................................... 5

1.2.3 Resultados Esperados .................................................................. 5

1.3 EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO ................................. 6

2 – GESTÃO DO ESCOPO DO PRODUTO ................................................ 7

3 – GESTÃO DO TEMPO (Cronograma e Lista de ATIVIDADES) ......... 10

4 – GESTÃO DE CUSTO (PLANILHA DE CUSTOS) ............................... 14

5 – GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES ..................................................... 14

6 – GESTÃO DOS RISCOS .................................................................. 15






TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Elaborado JOSE HENRIQUE LOPES VERSÃO 1.0 Aprovado JOSE HENRIQUE LOPES 14/7/2011 Resumo das condições do projeto Estudo direcionado a preparação para certificação em GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMP, tendo em vista Leituras de Livros, Artigos e Materiais de Apoio, bem como praticas em simulados relacionados ao conteúdo de PROPOSTO. Descrição do produto do projeto - Escopo Planejamento e Processo para o estudo da Certificação PMP – Project Manager Professional Designação do gerente de projeto O Sr. Jose Henrique Lopes da Silva é o GERENTE DO PROJETO, sendo responsável por:

• Coordenar os recursos físicos alocados à disposição do projeto, com autoridade para estabelecer responsáveis pelas atividades, prazos e datas de início e fim;

• Controlar o andamento das atividades, identificar desvios e ações corretivas de modo a manter o projeto dentro dos limites estabelecidos.

Necessidades de Recursos Materiais

• PMBOK 4º Ed. • Livro Preparatório para o Exame PMP, 6º Ed. Rita Mulcahy • CD - PM FASTrack v6 • Curso TIEXAMES - Preparatório Certificação PMP • Notebook e Impressora • Papel A4

Critérios de Aceitação do Projeto

• Obtenção da Certificação PMP – Project Manager Professional NÃO ESCOPO

• Processo para obtenção de liberação da PROVA - Exigibilidade

APROVAÇÃO PATROCINADOR ASSINATURA DATA JOSE HENRIQUE LOPES 13/07/2011






1. – GERENCIAMENTO DO PROJETO (ESCOPO DO PROJETO)

1.1 Justificativa

A grande busca pelo conhecimento Intrínseco na Gestão de Projetos vem ser

uma necessidade para profissionais que atuam como GERENTES DE

PROJETOS titulados as melhores práticas do MERCADO tendo em vista a

CERTIFICAÇÃO PMP – PMI sendo uma das maiores referências em GESTÃO.

Conhecer, aplicar e gerenciar projetos através de referencias como a NORMA

DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMBOK vêm sendo um dos maiores

desafios da era GLOBALIZADA DA INFORMAÇÃO, pois orientar as empresas a

aplicação desta técnica, ferramenta e processos torna um cenário propenso a

melhores resultados para a Organização.

1.2 Objetivos do Plano PROJETO

1.2.1 Objetivo Geral

Visto as grandes necessidades e desafios este Plano Projeto vem apresentar

uma proposta para obtenção da Certificação em Gerenciamento de projetos –

PMP.

1.2.2 Objetivos Específicos

• Planejar as Etapas, bem como Tarefas e Atividades necessárias

para obtenção da Certificação PMP;

• Definir um processo com informações lógicas permitindo que

seja absorvido o conhecimento entre os materiais de estudo e

as necessidades para obtenção da certificação;

• Obter a Certificação PMP.

1.2.3 Resultados Esperados

• Controle das Tarefas e Atividades para o ESTUDO;

• Conhecimento necessário para obtenção da Certificação;

• Certificação PMP.






1.3 EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO






2 – GESTÃO DO ESCOPO DO PRODUTO

Apresentar os produtos que serão gerados pelo escopo do projeto as fases

com suas TAREFAS E ATIVIDADES .

PLANEJAMENTO DO ESTUDO

Fase que será elaborado o planejamento do estudo tendo as seguintes

TAREFAS:

PLANEJAR ESTUDO �� Fase que serão executadas as Tarefas de

ELABORAÇÃO DO PLANO DE ESTUDO, que descreverá como

será gerenciado o documento de gestão do projeto, juntamente

com a tarefa de elaboração do CRONOGRAMA DE ESTUDO, que

permitirá que os estudos sejam organizados e tratados como

atividades precedentes de outras, permitindo o controle lógico do

estudo, além da gestão de tempo para o estudo.

PREPARAR DOCUMENTAÇÃO �� Fase que serão executadas as

Tarefas de SEPARAÇÃO E PREPARAÇÃO dos Materiais de

estudo, como Livros, Guias, Cursos On Line e entre outros,

juntamente com a tarefa de elaboração do Leitura dos

documentos de Apoio e Dicas, documento elaborado pela

PMTECH, este documento descreve algumas atividades de como

se preparar para o exame bem como apresenta dicas de apoio a

está preáração.

FASE 1 - ESTUDOS

Fase que será EXECUTADO O PROJETO tendo as seguintes TAREFAS:

LEITURA DO PMBOK 4ºEd. �� Tarefa de leitura dos Capítulos

que compõe o GUIA PMBOK 4.Ed






PRATICAR SIMULADOS (ÁREAS) �� Tarefa relacionada a

Prática dos simulados por área de conhecimento, para este

simulado deverá ser utilizado o CD da RITA bem como

SIMULADOS separados na FASE DE PLANEJAMENTO – TAREFA

PREPARAR DOCUMENTAÇÃO.

LEITURA DO LIVRO DA RITA �� Tarefa de leitura dos Capítulos

que compõe o LIVRO DA RITA (Preparatório para o Exame PMP-

6ºEdição). Para cada Capítulo lido deverá ser praticado o

SIMULADO da área estudada, deverá ser utilizado o CD da RITA

para estas práticas.

LEITURA DOS DOCUMENTOS COMPLEMENTARES �� Tarefa de

leitura dos documentos complementares, como Artigos,

Documentos de Apoio e/ou materiais voltadas às áreas de

conhecimentos e grupo de processos do PMBOK 4º Ed. Está tarefa

deverá ser realizado periodicamente as fases do projeto, e bem

como quando houver necessidade.

REGISTRO DAS LIÇÕES APRENDIDAS �� Tarefa de registros

das lições aprendidas em todas as fases do projeto, esta tarefa

devera ser um atividade recorrente em todo o projeto, permitindo

que seja feita a qualquer momento das interações do projeto.

Deverá ser utilizado o conceito de MIND MAPS para registro das

informações.

Nesta tarefa deverá ser registrado os SCORES de cada

SIMULADO, demonstrando através de GRÁFICOS de evolução a

MATURIDADE DO CONHECIMENTO adquirido.






LEITURA DOS CAPÍTULOS TIEXAMES (CURSO) �� Tarefa de

leitura dos Capítulos que compõe o CURSO Preparatório para o

Exame PMP – TIEXAMES). Para cada Capítulo lido deverá ser

praticado o SIMULADO da área estudada, deverá ser utilizado o

próprio SIMULADO DO CURSO, teremos a tarefa de PRATICAR

SIMULADO TIEXAMES Tarefa relacionada à Prática dos

simulados por área de conhecimento o simulado da PROVA, para

este simulado deverá ser utilizado os SIMULADOS contidos no

curso da TIEXAMES.

FASE 2 – ESTUDOS

Fase que será EXECUTADO O PROJETO tendo a repetição das seguintes

TAREFAS:

LEITURA DO LIVRO DA RITA �� Tarefa de leitura dos Capítulos

que compõe o LIVRO DA RITA (Preparatório para o Exame PMP-

6ºEdição). Para cada Capítulo lido deverá ser praticado o

SIMULADO da área estudada, deverá ser utilizado o CD da RITA

para estas práticas.

PRATICAR SIMULADO RITA (PROVA) �� Tarefa de realização

da atividade de PRATICAR SIMULADO, deverá ser simulado 4 a 5

tentativas de SIMULAÇÃO DA PROVA, está atividade deverá ter

uma RESTRIÇÃO DE % DE APROVEITAMENTO onde se a média

dos aproveitamentos forem = > 85% deverá ser marcado a

PROVA, caso for menor, deverá ser realizado a FASE 2 do

projeto, onde será incrementado mais uma FASE no projeto.

Gerando uma atraso na OBTENÇÃO DA CERTIFICAÇÃO.






3 – GESTÃO DO TEMPO (Cronograma e Lista de ATIVIDADES)






BASELINE 12/07/11






4 – GESTÃO DE CUSTO (PLANILHA DE CUSTOS) Esta planilha te o objetivo de apresentar os custos relacionados ao PROJETO

DE ESTUDO PMP.

Os valores relacionados abaixo têm indicadores de custos de não pratica a

realização das horas/aulas que ministrar na FACULDADE ANHANGUERA DE

ANÁPOLIS, gerando um retorno negativo em meus dividendos.

O objetivo principal será mitigar estes custos com relação às atividades que

irei executar no projeto e perante a estas atividades gerar a LINHA DE BASE

DO PROJETO (ESCOPO, TEMPO E CUSTO) poderei ajustar os fatores.

ITEM CUSTO VALOR QUANTIDADE

JOSE HENRIQUE LOPES H/A - FACULDADE R$ 7.308,13 233,87 hrs

LIVRO RITA R$ 450,00 1

SIMULADO RITA R$ 400,00 1

CURSO TIEXAMES R$ 200,00 1

FILIAÇÃO CHAPTER R$ 200,00 1

CUSTO DA PROVA (2º TENTATIVA) R$ 440,00

MATERIAIS EXTRAS R$ 100,00

TOTAL R$ 9.008,13 5 – GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES Para gerir as tarefas de gestão da comunicação o GERENTE DE PROJETO

deverá seguir as seguintes atividades

� Manter repositório em meio eletrônico dos documentos produzidos pelo

projeto,

� Manter repositório dos e-mails trocados entre as partes interessadas pelo projeto;

� Manter uma pasta ou arquivo com os documentos em papel produzidos pelo projeto, devendo disponibilizar estas informações, de acordo com sua sensibilidade e destinação, aos interessados.

� Gerar relatórios dos indicadores de MATURIDADE do conhecimento, esta informação deverá ser gerada pelos SCORES de pontuação dos SIMULADOS.






6 – GESTÃO DOS RISCOS O gerenciamento de riscos do projeto será realizado através de monitoramento e controle dos riscos inicialmente

identificados, e da incorporação de eventuais novos riscos ao processo.

Todos os riscos não previstos originalmente no plano devem ser incorporados ao projeto dentro do sistema de controle

de mudança de riscos.

A identificação, avaliação e monitoramento de riscos, durante a execução do projeto, serão efetuados através de

avaliações semanais entre as BASES LINES DO PROJETO (ESCOPO, TEMPO E CUSTO), sendo que seja atualizada a

PLANILHA DE RISCO E RESPOSTA AOS RISCOS.

PLANILHA DE RISCO E RESPOSTA AOS RISCOS

IDENTIFICAÇÃO DO RISCO PRIOR. DATA DA

IDENTIFICAÇÃO DESCRIÇÃO DO RISCO RESP. DATA LIMITE

PARA A AÇÃO AÇÃO ESTRATÉGIA DA

AÇÃO SITUAÇÃO

ATUAL FONTE

DE RISCO

CLASS. DO RISCO

1 13/07/2011

Falta do Material de Apoio Livros, Guias, Artigos e Aplicativos (Simulados)

GP

17/07/2011

Disponibilizar os materiais necessários para início dos estudos.

Verificar no cronograma as fases que irão

utilizar cada tipo de material e prover

sua disponibilidade com 2 dias de antecedência.

Processo de Avaliação e Preparação

Técnico A

2

13/07/2010 Planejamento para disponibilização dos horários previstos para estudo.

GP

17/07/2011

Planejar os horários para estudo diário conforme

Ajustar os horários conforme

disponibilidade do dia, prevendo


Gestão A






cronograma do PROJETO, ver item 3.

sempre a utilização prevista no

cronograma. 3 13/07/2011 Preparação do Local para

Estudo GP 17/07/2011 Preparar o

local para estudo, este local deverá ser Limpo,

Claro, Organizado e Silencioso.

Verificar um local que atenda as necessidades levantadas.


Técnico

A

4 13/07/2011 Nascimento do meu Filho Henrique

GP _ Dar apoio aos cuidados

necessários ao Henrique,

Parto previsto para o dia

15/07/2011

Tentar encaixar no período de

disponibilização de tempo, horas para

ficar ao lado da família e o recém-

chegado HENRIQUE


A

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