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REPLANEJAMENTO 2017Dicas para utilização do sistema e solicitação de ações
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Capacitação, formação e desenvolvimento profissional
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Objetivos
• Ampliar o acesso das cooperativas à educação em gestão cooperativista, alinhada às suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade;
• Contribuir para viabilizar as principais demandas das cooperativas em capacitação profissional;
• Contribuir para o aprimoramento da gestão e dos resultados das cooperativas.
• Atender necessidades específicas dos diferentes ramos do cooperativismo e oferecer oportunidades de aperfeiçoamento profissional em diversas áreas de conhecimento.
Replanejamento 2017
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Serviços oferecidos
São oferecidos mais de 300 títulos de cursos e palestras, distribuídos em 20 áreas doconhecimento.
Os cursos e palestras são ministrados por empresas parceiras credenciadas no Edital001/2016 (inserir link do pdf aqui).
Consulte o Catálogo de Cursos e conheça a relação de treinamentos disponíveis. Nosite você encontrará, também, as instrutorias parceiras e o contato.
Público alvo
O Sescoop/SP oferece cursos e palestras da área de Formação Profissional a dirigentes, cooperados e colaboradores de cooperativas regulares com o Sistema Ocesp.
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Dicas para solicitar os treinamentos via GDH
• O primeiro passo é levantar as demandas de treinamento, ou validar as demandaslevantadas no ano passado, que você já inseriu no GDH;
• O levantamento e a validação devem ser feitas em parceria com os gestores decada área/departamento da cooperativa;
• Sabemos que nem sempre é fácil para os gestores identificarem quais são ascompetências necessárias de serem desenvolvidas em sua equipe. A melhormaneira de auxiliá-los nesse processo é pedir a cada gestor que explique a você,ADH, como avalia atualmente a capacidade de sua equipe solucionar osproblemas e desempenhar suas atividades, e comparar esse desempenho com oque ele espera de uma equipe ideal. Dessa forma, você poderá compreenderquais são as competências técnicas e comportamentais que o gestor gostaria dedesenvolver em sua equipe e indicar os treinamentos adequados;
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Dicas para solicitar os treinamentos via GDH
• Ao concluir o levantamento de necessidades das áreas, faça uma lista com todosos treinamentos solicitados, monte as turmas, distribua nos meses e priorize osmais importantes. É importante observar os seguintes pontos:
– Quais equipes foram contempladas?
– Foram solicitados cursos voltados aos cooperados, conselheiros e diretoria?
– Como os treinamentos estão distribuídos ao longo do ano? Tem meses com excesso detreinamentos? Lembre-se que o ADH tem que ter condição de organizar as ações comantecedência e qualidade;
– Em 2017 haverá eventos, datas comemorativas (dia das mães, dia dos pais, dia da mulheretc.), SIPAT na cooperativa? Foi solicitada alguma palestra para esses eventos?
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Dicas para solicitar os treinamentos via GDH
• Lembre-se de treinamentos que precisam acontecer em períodos específicos,como por exemplo: cursos para conselheiros devem acontecer antes daassembleia;
• Não se esqueça de mapear as necessidades de cursos para certificação emNormas Regulamentadoras – NRs e outros cursos obrigatórios para realização daatividade fim do seu negócio;
• Após essas análises, apresente a lista com todos os treinamentos a seremsolicitados ao Sescoop/SP aos gerentes das áreas a serem treinadas, ao gerente deRH e, se possível, à diretoria. É importante que todos estejam comprometidoscom a realização dos treinamentos.
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Dicas para solicitar os treinamentos via GDH
• Cumpridas todas essas etapas, é hora de acessar o GDH e começar a solicitar suasações no sistema:
– No GDH, clicando no ícone “Modelo de Planejamento” você terá acesso a todos os treinamentosdisponíveis no Catálogo de Cursos do Sescoop/SP. Escolha o treinamento e as informações de suaação serão pré-preenchidas;
– No campo Identificação você pode indicar um título próprio para sua ação, ou inserir umareferência para identificar a turma, o público, a cidade, a filial atendida etc.
– Você pode alterar a carga horária de seu curso, de acordo com as possibilidades indicadas noCatálogo de Cursos.
Atenção! Se a carga horária for alterada, o valor deverá ser alterado MANUALMENTE pelo ADH na aba “Despesas”, sempre considerando R$200,00 a hora/aula.
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Dicas para solicitar os treinamentos via GDH
– Palestras tem carga horária e valor fixos, sendo a carga horária padrão de 1 a 3 horas e o valorpadrão R$2.000,00 por palestra;
– Procure solicitar treinamentos direcionados à profissionais específicos. Se você deixar paralevantar os interessados após abrir a turma, correrá o risco de não atingir o quórum.
– Caso você tenha necessidade de solicitar treinamentos para turmas com menos de 15 pessoas,inclua o curso no GDH indicando a quantidade de profissionais que você tem realmente. A partirda análise destas demandas, os treinamentos poderão ser oferecidos como um Curso Livre, cominscrições abertas no site do Sescoop/SP, facilitando o acesso das cooperativas e reduzindo osdeslocamentos. Nessa modalidade de atendimento, o processo de contratação de instrutoria,coffee break e espaço é responsabilidade do Sescoop/SP.
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Programa Aprendiz Cooperativo
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Objetivo
Inserir profissionalmente, formar e acompanhar o desenvolvimento integral de jovens aprendizes nas cooperativas do Estado de São Paulo, atendendo aos princípios da cooperação e da legislação brasileira, por meio de uma contratação socialmente responsável.
Atendimento
O Sescoop/SP atende às Cooperativas em cumprimento da Lei 10.097/00 das seguintes formas:
1. Programa Próprio: Grande São Paulo;2. Parceria Entidades Qualificadas no interior do Estado.
Grade de cursos: Auxiliar Administrativo – Duração do curso 18 meses;Cooperativa deverá cumprir de 5% a 15% da cota;
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Público Alvo
Prioritariamente jovens de 16 a 18 anos, contratados pelas cooperativas do Sistema OCESP em regime de aprendizagem.
Forma de Solicitação
As cooperativas podem solicitar o programa Aprendiz Cooperativo em qualquer momento do ano, não sendo necessário informar essa demanda no GDH. É necessário apenas entrar em contato com consultor regional que atende a sua cooperativa ou o Departamento de Formação Profissional – Núcleo de Aprendizagem, no telefone (11) 3146-6312.
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Entidade Qualificadora / Parceiros
Programa Jovem Aprendiz - São Paulo
Programa Jovem Aprendiz - CIEE
Programa Jovem Aprendiz - CASA RUTH
Programa Jovem Aprendiz - DCA
Programa Jovem Aprendiz - CLASA
Programa Jovem Aprendiz - NOVO AMANHECER
Programa Jovem Aprendiz - PATRULHEIROS
Programa Jovem Aprendiz - SEMENTE DA VIDA
Programa Jovem Aprendiz - CENTRO DO MIRIM DE LINS
Programa Jovem Aprendiz - HOMEM DO AMANHÃ
Programa Jovem Aprendiz - INSTITUTO FORMAR
Programa Jovem Aprendiz - GUARDA MIRIM DE AMPARO
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Promoção Social
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Portfólio de Promoção Social
Para 2017 temos uma nova proposta que exige maior planejamento das ações e do orçamento por você ADH, mas você não está sozinho. O material a seguir irá apresentar portfólio de Promoção Social e orientá-lo para o seu planejamento via GDH.
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Características das Palestras e Cursos de Promoção Social:
O Agente de Desenvolvimento Humano (ADH) da cooperativa estabelece as ações queserão solicitadas do catálogo de Promoção Social, de acordo com o diagnóstico denecessidades feito com sua diretoria.
A cooperativa deve ter a quantidade mínima de pessoas para formar turma de cada cursoe palestra solicitado: 20 pessoas por palestras e 15 pessoas por curso.
A organização do curso/palestra é de responsabilidade da cooperativa: escolha doinstrutor credenciado, verificação de disponibilidade de agenda do instrutor, organizaçãodo espaço onde a ação será realizada, oferecimento de coffee break, convocação deturma, preenchimento de listas e formulários.
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Valores das Palestras e Cursos de Promoção Social:
Palestras tem carga horária e valor fixos, sendo a carga horária padrão 2 horas e o valorpadrão até R$ 2.000,00 por palestras.
Cursos tem carga horárias definidas de acordo com o catálogo de Promoção Social e ovalor de hora/aula por instrutor é de até R$ 200,00.
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Características das Oficinas de Promoção Social
São ações voltadas ao desenvolvimento de habilidades ou vivências dentro de um temaespecífico. O oficineiro é o técnico responsável por facilitar a participação do público nodesenvolvimento das habilidades ou nas vivências propostas em cada tema. Uma únicaoficina poderá contar com mais de um oficineiro ao mesmo tempo, de acordo com a regraespecífica de cada oficina. A cooperativa deverá estabelecer o número de oficineiros paraa ação pretendida, de acordo com essa regra. Depois deverá definir a distância da ação àsede prestador, estabelecendo, assim, o valor final de cada oficina.
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Características das Oficinas de Promoção SocialUma das primeiras decisões a serem tomadas em relação às ações de produção é adefinição do público alvo.O perfil do público impacta diretamente no número deinstrutores, na estratégia de divulgação, na escolha de local e no valor da sua ação.
É preciso checar disponibilidade de data e local em que se pretende realizar a ação.
Espaço fechado - Salões, salas, escolas, auditórios, ginásios cobertos e outros. A partir dainfraestrutura de cada espaço é preciso buscar soluções que ofereçam ao público boascondições de conforto, circulação e segurança.
Espaço aberto – praças, parques e logradouros públicos. A partir da infraestrutura de cadaespaço é preciso buscar soluções que ofereçam ao público boas condições de conforto,circulação e segurança. Além de avaliar necessidades de locação de estruturas e materiaisde som, microfone ou tendas.
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Características das Oficinas de Promoção Social
A organização das oficinas é de responsabilidade da cooperativa: escolha do instrutorcredenciado, verificação de disponibilidade de agenda do instrutor, organização do espaçoonde a ação será realizada, materiais de consumo para execução, oferecimento de coffeebreak, convocação de turma, preenchimento de listas e formulários.
Quando se trata de direcionar uma informação ao seu público alvo, seja para lotar umparque, escolas, praças e logradouros públicos, é necessário planejamento. Sabe-se quelotar um espaço exige trabalho estratégico e a distribuição de tarefas é um meio degarantir que todos os envolvidos participem do processo de divulgação. Deve-se destacara eficiência da divulgação “boca a boca”, pois quanto mais envolvido e comprometido como evento estiver o cooperado e/ou colaborador, melhor será a divulgação.
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Como calcular o valor das Oficinas?
O valor pago a cada oficina está diretamente relacionado com a distância entre o local derealização da ação planejada e a sede do prestador de serviços credenciado, ou seja, como deslocamento da empresa contratada.
No site do SESCOOP/SP você tem acesso a uma planilha constando oficina, nome eendereço do prestador de serviço, bem como instrutores habilitados(http://www.sescoopsp.org.br/sms/files/file/INSTRUTORES%2030_08_2016_2.pdf).
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Como calcular o valor das Oficinas?
Para calcular o valor a ser pago será considerada a menor distância entre a sede doprestador de serviço e o local de realização da ação apresentada pelo Google Maps. Veja atabela dos valores e distâncias, conforme resolução 046/2016 do SESCOOP/SP, abaixo:
O valor da ação também está relacionado ao número de oficineiros, que depende daquantidade de pessoas previstas, podendo ser contratados mais oficineiros. Outro fatorque influencia no cálculo do valor é a carga horária.
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Tabela de distância – Sede do Prestador de Serviço x local do evento
Até 150 km Até R$ 200,00 a hora
Entre 151 km e 300 km Até R$ 250,00 a hora
Entre 301 km e 400 km Até R$ 300,00 a hora
Entre 401 km e 500 km Até R$ 350,00 a hora
A partir de 501 km Até R$ 400,00 a hora
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Como calcular o valor das Oficinas?
A tabela anterior considera a prestação de serviço de um oficineiro, por uma horatrabalhada.
Resumo: o valor da ação planejada será definido assim:
Valor-hora (considerando a distância) x
Nº de Oficineiros (considerando público) x
Carga Horária
Caso tenham dificuldades ou dúvidas, os ADHs poderão solicitar o apoio dos técnicosresponsáveis, entrando em contato por telefone ou e-mail.
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Bom Replanejamento!