Apostila - Gestao de Conflitos
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GESTÃO DE CONFLITOS
INTRODUÇÃO
Conflitos traduzem–se em: choque, embate das pessoas que lutam,
peleja, discussão, desordem, antagonismo, oposição, momento crítico, sendo assim
um dos maiores obstáculos de um administrador.
Os conflitos podem trazer o sucesso para uma organização, por isso o
que pode parecer um grande obstáculo, algo negativo e ruim para a organização é
preciso acontecer, o contrário implica–se em acomodação. Precisamos extrair de
cada conflito fatores positivos e de inovação para a organização.
O conflito é um seguimento iniciado quando um lado do grupo
percebe que o outro lado enganou ou pretende enganar seu interesse. Essa
intervenção é um motivo para um conflito, feito por alguma ação ou feito por
alguma omissão.
Existem conflitos necessários e desnecessários.
Necessário – algo inevitável, instrumento de inovação e mudança
torna as organizações mais eficazes podendo ser funcional.
Desnecessário – seria como uma visão tradicional, algo prejudicial à
organização. Quando há mau funcionamento numa organização, a cooperação entra
em colapso tornando–se disfuncional.
Um bom administrador percebe qual dos tipos de conflitos está
ocorrendo, e de uma forma inteligente soluciona o problema, pois um conflito não
resolvido ocasiona sérios fatores.
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GESTÃO DE CONFLITOS
A organização precisa de um administrador que
seja:
Prático;
Interaja com o grupo;
Preparado para o resultado positivo ou negativo;
Dinâmico, promovendo competição numa perspectiva positiva;
Consciente, pois a eliminação completa do conflito é
impossível, mas de forma proativa pode diminuir bastante o conflito e seus
danos.
Uma característica importante nas organizações é a cooperação.
Cooperação vem do ato ou efeito de cooperar para um fim comum, que nos leva a
ter uma meta e objetivos onde todos caminham para um bom resultado final, não
esquecendo assim da boa comunicação que deve acontecer entre as pessoas. Esta
é uma das armas para alcançar o objetivo comum entre todos.
As pessoas cooperam de forma individual, pois os interesses nunca
são idênticos ao mesmo tempo. Elas o fazem quando os objetivos são conciliáveis,
desta maneira, cada um possuindo um objetivo, dá–se um conflito na organização.
O administrador objetivará e estimulará a cooperação e minimizará o
conflito.
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GESTÃO DE CONFLITOS
O seguimento do conflito
O conflito se desenrola em um seguimento enérgico e que permite
uma comunicação, no qual as partes se influenciam reciprocamente. Um lado do
grupo percebe que existe uma situação de conflito (condições provocantes, como a
impossibilidade de objetivos e a chance de intervenção) com isso cultiva
sentimentos de conflito em relação ao outro lado do grupo e se engaja numa
permissão para um conflito.
Para atingir uma meta ou preservar seus interesses, uma série de
estratégias são lançadas para a outra parte do grupo. Numa dessas situações, a
ação de um lado do grupo geralmente provoca reação do outro lado. Dependendo
dessa reação, há uma série de circunstâncias cabíveis. A reação do outro lado pode
ser positiva ou negativa à sensação dos sentimentos sobre o conflito, podendo
assim piorar a situação, gerando um conflito maior, ou resolver a situação.
Percebemos que cooperação é o oposto
de conflito.
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GESTÃO DE CONFLITOS
ESPERAR
Essência de um conflito
ANSIEDADE
Provoca frustração
CONCLUSÃO
Alívio
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GESTÃO DE CONFLITOS
Para minimizarmos estes conflitos gerados
podemos utilizar algumas estratégias. São elas:
Escapatória:
Evitar situação que gere conflito extinguindo comentários
contrários e provocantes;
Renunciar ao local de trabalho para escapar-se;
Acomodar–se na situação deixando que o tempo resolva ou a
deixe menos intensa.
Desculpa:
Tentar ganhar tempo para que o conflito entre os grupos
torne-se menos emocional;
Resolver os pequenos problemas deixando os maiores para
depois.
Confronto:
(Um dos métodos destinados a diminuir o conflito intergrupal)
Negociar problemas;
Determinar as metas ordenadas;
Identificar um fator negativo entre os grupos;
Intensificar a comunicação e a compreensão entre os grupos;
Reunir para comparações formais.
A importância do gerenciamento do conflito
Temos que estar cientes de qual forma o conflito foi solucionado e a
conseqüência que trouxe aos grupos.
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GESTÃO DE CONFLITOS
Como sempre, num conflito um perde e outro ganha. O perdedor tem
que estar com motivação suficiente para tirar o máximo de benefício possível para
uma próxima experiência.
O papel do administrador neste momento será de minimizar as
diferenças entre as partes envolvidas, identificando os objetivos comuns para que
sejam compartilhados e agrupar todos para que tenham uma união entre si.
Podemos reduzir os conflitos utilizando a interferência. Destacamos
três opções:
Interrupção: acontece quando o “grupo vencedor” encoraja e dá
entusiasmo ao “grupo perdedor”
Reunião de confinamento direta entre os grupos: esta reunião é
necessária quando não ocorre a interrupção. Os grupos já estão preparados para
um conflito negativo. A reunião servirá como auxílio para que os grupos
identifiquem e localizem soluções evitando assim um clima de guerra, o que não
seria nada favorável para a organização.
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GESTÃO DE CONFLITOS
Colaboração entre os grupos: aqui a conveniência de interrupção
e reunião de confinamento não tiveram sucesso, assim os grupo se agrupam na
tentativa de identificar soluções completas, capazes de chegar ao objetivo comum.
Objetivos Integradores
A liderança pode conseguir acordo entre duas partes em conflito
quando usa objetivos integradores. Veja um exemplo:
Para decidir sobre medidas regulamentadas acerca de altura e
dimensões das construções em uma cidade, reuniram-se, de um lado, uma
comissão especial designada pelo prefeito e, de outro, representantes do setor
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GESTÃO DE CONFLITOS
imobiliário, fortemente hostis a qualquer interferência governamental que pudesse
limitar o direito de cada qual utilizar a sua área como bem o desejasse.
Dentro de um clima beligerante, o Prefeito expôs a sua posição
preliminar: "Toda e qualquer regulamentação deverá ser feita para proporcionar
aumento de valor das propriedades envolvidas". A seguir, completou: “Assim,
poderemos aumentar o valor da vizinhança residencial, dos pontos de
abastecimento e do comércio em geral. Comecemos dessa maneira e vejamos se
conseguimos chegar a algum entendimento com este princípio". Isto foi o suficiente
para que se criasse a primeira lei municipal regulamentando a construção de
edifícios.
Deslocando a discussão para objetivos integradores, o Prefeito
habilmente interveio no clima doentio, levando os grupos, antes contendores, a um
diálogo construtivo e inovador.
Da mesma forma, a integração indivíduo-organização envolve
compromissos mútuos, não significando imposição de valores e procedimentos.
Todo processo de entendimento importa em concessões. Endurecer o
comportamento quebra a possibilidade do entendimento harmônico e duradouro.
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Vencedor e perdedor
Num conflito sempre um ganha e outro perde como dito
anteriormente, então:
O vencedor
Os gerentes do grupo normalmente aumentam o seu poder
sobre o grupo.
Goza a vitoria, resistindo à mudanças de conduzir as tarefas.
O perdedor
Tendência de dividir–se em facções;
Resistência à adaptação de novas mudanças, em suportar e
executar tarefas.
Resultado real e afirmativo dos conflitos
Os conflitos conduzem as pessoas ao entusiasmo, em encontrar
novas soluções para os problemas. O grupo fica mais harmônico, objetivo,
extraindo mais vantagens em trabalhar grupalmente, pois as pessoas ficam
atenciosas para problemas atuais e ou futuros.
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Resultado irreal e negativo dos conflitos
As pessoas visualizam seu empenho cercado por membros de outro
grupo. Criam um ambiente ruim para as pessoas envolvidas tendo pensamentos e
ou ações de engano, agressividade, confusão.
Uma situação desta desmotiva as pessoas em desempenhar as
tarefas e fazem com que percam o interesse para solucionar eventuais problemas.
Em um conflito negativo as pessoas envolvidas perdem muita
energia, disputam quem vai ganhar, tornando isto mais importante que o próprio
objetivo a ser alcançado. Algumas pessoas desmotivadas não cooperam mais e o
desempenho de todos diminui.
À medida que o conflito aumenta, as pessoas vêem as outras
como adversárias. Os grupos não se interagem dificultando cada vez mais
alcançar o objetivo final.
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GESTÃO DE CONFLITOS
Conclusão
Administrar conflitos seria minimizar os pontos negativos e
maximizar os pontos positivos. Assim devem–se aplicar as estratégias apropriadas
a cada situação.
Lembrem–se que todo conflito é dinâmico e interativo proporcionando
resultados favoráveis ou desfavoráveis.